Landsdelsmøde, FDF Landsdel 1, 28. februar 2017

Transkript

1 Landsdelsmøde, FDF Landsdel 1, 28. februar 2017 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Valg af stemmetællere 4. Godkendelse af dagsorden 5. Landsdelens beretning, Bilag 1 6. Regnskab , Bilag 2 7. Handlingsplan , Bilag 3 8. Forslag om nedlæggelse af landsdelens aktivitetskasser, Bilag 4 9. Budget , Bilag Valg til landsdelsledelsen, Bilag Valg af repræsentantskaber a. Silkeborg Højskole b. Friluftrådet 12. Valg af revisor 21/02/17 Side 1

2 Bilag 1 - Beretning Følgende er landsdelsledelsens beretning for FDF Landsdel 1 i perioden I den forløbne periode har der fra landsdelsledelsens side været særligt fokus på relationer, uddannelse og selvfølgelig landslejren. Siden valget til landsdelsledelsen i marts 2015 er Lise Aslak Jensen fra FDF Kærby blevet indsuppleret. På FDF Landslejr 2016 skulle kredsene fordeles i landsbyer med andre kredse fra samme landsdel. Med udgangspunkt i ønsker fra kredsene udarbejdede landsdelsledelsen i samarbejde med LLU en fordeling, samt opfordrede egnede kandidater til borgmesterposterne. Der skal fra hele landsdelen lyde en stor tak til landsdelens fem borgmestre: Alex Hjorth, Kristine Sørensen, Morten Hvilsom Larsen, Lene Hvilsom Larsen og Merete Knudsen, som alle bidrog på bedste vis til at skabe en stor oplevelse for ledere og børn. Ligeledes skal en stor tak rettes til Jeppe Sølvberg Strauss for hans indsats som FDF Landsdel 1s kaptajn i Senior City. I 2015 og 2016 har det gode TeamNord (FDF Landsdel 1, 2 og 3) samarbejde fortsat. Samarbejdet resulterede i et forslag på Landsmødet Forslaget, der blev vedtaget, forpligtede landsdelsledelserne og forbundet til at inddrage ungdomsrepræsentanterne i større udstrækning. Derfor bliver en af de større opgaver i 2017 og 2018 at føre beslutningen ud i livet. Et af succeskriterierne i processen er et tæt samarbejde præget af gode relationer mellem ungdomsrepræsentanter, landsdelsledelse og forbund. Udover det gode TeamNord-samarbejde er relationen og samarbejdet mellem Hovedbestyrelsen og de otte landsdelsledelser blevet markant forbedret. I 2015 faciliterede udviklingschef Bitten Schjødt Kjær en proces hvor landsdelslederne fra FDF Landsdel 1, 2 og 4 udarbejde en opfordring til Hovedbestyrelsen vedrørende Hovedbestyrelsens brug af og samarbejde med landsdelsledelserne. Opfordringens hovedbudskab var, at Hovedbestyrelsen i større grad skal anvende landsdelsledelserne som bindeled til kredsene. Opfordringen resulterede i, at Hovedbestyrelsen sendte flere af deres landsmødepunkter ud til landsdelsledelserne for at få sparring. I 2015 og 2016 har netværksmøderne været en prioritet for landsdelsledelsen. Ambitionen har været, at en repræsentant fra landsdelsledelsen eller forbundssekretæren deltog på så mange netværksmøder som muligt. Udover deltagelse i de eksisterende netværks møder har landsdelsledelsen og forbundssekretæren engageret sig i opstarten af landsdelens nye netværk for kredse med flere end 100 medlemmer. Der har i Netværk 100+ været afholdt to netværksmøder, og de deltagende kredsledere er begejstrede for deres nye forum. I 2015 og 2016 er der kommet godt gang i landsdelens lederuddannelsesaftner (LUA). LUA blev første gang afholdt i 2014 af FDF Aalborg 8 Nr. Tranders og er siden blev ført videre af kredsen i samarbejde med landsdelsledelsen. De første arrangementer blev finansieret af landsdelen, mens der for første gang i marts 2017 blevet indført en mindre deltagerbetaling til dækning af forplejning. De afholdte 21/02/17 Side 2

3 LUA-arrangementer har i gennemsnit tiltrukket 70 ledere både i Aalborg og Brønderslev. Udover LUA har landsdelsledelsen i perioden afholdt en seminaraften særligt henvendt til kredsbestyrelser. Der blev i foråret 2016 forsøgt afholdelse af SeniorSkills. Landsdelsmødet havde i marts 2015 efterspurgt et landsdelsarrangement for alle landsdelens seniorer. Desværre viste interessen sig at være lav, og derfor blev arrangementet aflyst på grund af for få tilmeldinger. 21/02/17 Side 3

4 Bilag 2 Regnskab 2015 og 2016 Indtægter Budget 2015 Regnskab 2015 Budget 2016 Regnskab 2016 Medlemskontingent ,00 kr. 0,00 kr ,00 kr. 0,00 kr. Renter 1.500,00 kr. 391,57 kr ,00 kr. 153,62 kr. Diverse 0,00 kr ,84 kr. Udvalgene ,00 kr ,38 kr ,00 kr ,52 kr. Sum, indtægter ,00 kr ,79 kr ,00 kr ,14 kr. Udgifter Gaver, kontingenter, blade mv ,00 kr. 250,00 kr ,00 kr. 0,00 kr. Møder, administration, befordring 8.000,00 kr ,31 kr ,00 kr ,45 kr. Landsdelens kasser (snit, gøgl mv.) 3.000,00 kr ,59 kr ,00 kr. 0,00 kr. Handlingsplan og nye initiativer ,00 kr ,30 kr ,00 kr ,00 kr. Landsmøde ,00 kr ,80 kr. Udvalgene ,00 kr ,25 kr ,00 kr ,95 kr. Sum, udgifter ,00 kr ,45 kr ,00 kr ,20 kr. Resultat 500,00 kr ,66 kr ,00 kr ,06 kr. Indestående på konti ,58 kr ,50 kr. Tilgodehavende Jens Peter Christensen: 5675,95 kr. 21/02/17 Side 4

5 Bilag 3 Handlingsplan Den siddende landsdelsledelse har til handlingsplanen for valgt at sætte fokus på følgende overordnede områder: - Styrkelse af relationen mellem Landsdelsledelsen og landsdelens kredse og netværk. - Afholdelse af arrangementer på tværs af kredsene i FDF Landsdel 1. Styrkelse af relationen mellem landsdelsledelsen og landsdelens kredse og netværk Landsdelen fungerer som bindeled mellem kredsene og hovedbestyrelsen. For bedst muligt at kunne tale kredsenes sag, er det væsentligt, at landsdelsledelsen har et kendskab til kredsenes hverdag og de udfordringer, som de møder i hverdagen. Derfor ønsker landsdelsledelsen i den kommende periode at øge fokusset på relationen til kredsene. Det kan for eksempel være gennem deltagelse på netværksmøderne. Gennem et tættere kendskab til kredsene håber landsdelsledelsen også at kunne udbrede landsdelens tilbud til kredsene i en højere grad end i dag. Landsdelsledelsen ønsker også gennem styrkelsen af relationen at være med til at udbrede kendskabet om FDFs ambition og udviklingsmål til kredsene. Afholdelse af arrangementer på tværs af kredsene i FDF Landsdel 1 Landsdelsledelsen ønsker at skabe en større sammenhængskraft i landsdelen gennem fælles arrangementer for hele landsdelen. Det er landsdelsledelsens erfaring at de relationer, som skabes mellem kredsene på blandt andet Aktivlejr og Lederskole Nord er med til at give kredsene et større kendskab til hinanden, men er også med til at styrke netværkene og forholdet kredsene imellem. Dette skete også i forbindelse med FDF Landsdel 1s tur til Østrig i 2014, hvor omkring 350 FDFere deltog. Landsdelsledelsen vil derfor i den kommende periode arbejde for at styrke denne relation gennem udvikling og afholdelse af arrangementer for hele landsdelen. Indsatsen kan opdeles i to områder: - Eksisterende aktiviteter - Nye arrangementer Eksisterende arrangementer I dag afvikles der i landsdelen en række arrangementer, som oplever en høj grad af deltagelse fra kredsene. Landsdelsledelsen ønsker at bistå de respektive udvalg i deres løbende arbejde og fungere som sparringspartner omkring arrangementernes udvikling. Nye arrangementer Landsdelsledelsen har siden landsdelsmødet i 2015 arbejdet med, hvordan der kan skabes nye arrangementer i landsdelen. Et arrangement blev ikke afviklet grundet lav tilmelding, og der arbejdes fortsat på afholdelse af en Blå Dag i Aalborg. Landsdelsledelsen ønsker forsat at arbejde med nye arrangementer på tværs af kredsene. Det kan være seniorarrangementer, lederkurser for ledere i landsdelen eller en ny udlandstur. 21/02/17 Side 5

6 Bilag 4 - nedlæggelse af landsdelens aktivitetskasser Nedlæggelse af landsdelens aktivitetskasser. Landsdelsledelsen indstiller til Landsdelsmødet, at landsdelens aktivitetskasser nedlægges, og at indholdet af kasserne tilfalder landsdelens udvalg. Tildelingen foretages af landsdelsledelsen. Landsdelen råder i dag over følgende aktivitetskasser, som kredsene kan låne til lejre eller ugentlige møder: - Bolchekasse - Gps-kasse - 2 gøglerkasser - Lyskasse - Headsetkasse - Make-upkasse - Orienteringskasse - Snittekasse - Spilkasse - Tinkasse - Tryllekasse Kasserne har været placeret steder i landsdelen, hvorfra kredsene har kunnet hente dem. Der har gennem en periode været store problemer i forhold til placering og opdatering af kasserne, da der følger en relativt stort arbejde for de personer/kredse, som administrerer de enkelte kasser. Herudover opleves en faldende efterspørgsel på kasserne. Gps-kassen bibeholdes, da der fortsat opleves en fornuftig efterspørgsel på denne. 21/02/17 Side 6

7 Bilag 5 Budget Indtægter Budget 2017 Budget 2018 Medlemskontingent ,00 kr ,00 kr. Medlemskontingent 2015 og ,00 kr. Renter 150,00 kr. 150,00 kr. Udvalgene ,00 kr ,00 kr. Sum, indtægter ,00 kr ,00 kr. Udgifter Møder, administration, befordring ,00 kr ,00 kr. Handlingsplan og nye initiativer ,00 kr ,00 kr. Midtvejsdebat 5.000,00 kr. Landsmøde ,00 kr. Udvalgene ,00 kr ,00 kr. Sum, udgifter ,00 kr ,00 kr. Resultat ,00 kr ,00 kr. Beholdning ved årets udgang ,74 kr ,74 kr. 21/02/17 Side 7

8 Bilag 6 Opstillede kandidater til landsdelsledelsen Lise Aslak Jensen FDF Kærby Peter Grandjean Jørgensen FDF Aalborg 9 Vejgaard Jeppe Sølvberg Strauss FDF Nørre Uttrup 21/02/17 Side 8