Kom i gang med din første medarbejder

Transkript

1 Kom i gang med din første medarbejder Hvad skal du tænke på? Erhvervsrådgiver Nina Wahl Asmussen

2 2 Dagens formål og program Direktør i egen virksomhed hvad så? Hvad betyder det for dig og dit firma? Hvad vil du med en ny medarbejder? Har du råd? Økonomi Hvem er den rigtige at ansætte? Indhold i ansættelsen og jobbeskrivelse Stillingsannonce og opslag Jobinterview Juridiske forhold Løn, skat, bidrag, pension Indberetning Hvad kan Københavns Erhvervsservice hjælpe dig med? Tak for i dag

3 3 Direktør i din egen virksomhed - mål Hvad det vil sige at få en medarbejder? Find den rigtige? Mål med ansættelsen? Vækst? Struktur? Har du en plan for din virksomhed? Har du en vækststrategi for din virksomhed? En ny medarbejder skal udgøre en del af denne strategi

4 4 Hvad er en rigtig medarbejder? Den rigtige medarbejder vækst Den forkerte medarbejder kaos Drive virksomhed ikke velgørenhed Fokus på mål Hvilken rolle giver du medarbejderen? Hvilken rolle har du?

5 5 Økonomi Beregn hvilken værdi giver en medarbejder: Økonomisk? Socialt? Arbejdsopgaver? Hvordan ser dit budget ud? Hvad koster en medarbejder? Beregn hvilken løn du kan betale? Betal eventuelt provisions- eller bonus løn

6 6 Økonomi hvad koster en medarbejder? Intention Ved at få et overblik over udgifter og indtægter for den nye medarbejder kan vi lettere træffe en beslutning om ansættelsen. Samtidig får vi fokus på hvordan den næste medarbejder skal blive en overskudsinvestering for virksomheden. Proces Start med en kort beskrivelse af stillingen der skal regnes på. Forsøg herefter at estimere de forskellige typer omkostninger virksomheden har i forbindelse med ansættelse af en medarbejder. Fortsæt med at vurdere hvilken form for værdiskabelse den nye medarbejder vil skabe, og hvordan der konkret skabes værdi. Forsøg herefter at estimere den værdi medarbejderen kan skabe i jobbet under sit første eller andet ansættelsesår. Næste skridt Start processen med ansættelse af den næste overskudsgivende medarbejder. Såfremt en stilling ikke umiddelbart er overskudsgivende kan det vurderes hvordan jobbeskrivelsen kan ændres så arbejdsopgaverne kan skabe værdi.

7 7 Hvilke kompetencer skal medarbejderen have? Brug tid på det du er god til En medarbejder skal give dig mere tid Hvad har du brug for? Lav en liste: Undgå at ansætte venner og familie!

8 8 Hvem er den rigtige? Indhold i ansættelsen Brug god tid på en god jobbeskrivelse Beskriv hvilke kvalifikationer, der er brug for Fagligt Personligt Gennemgå jobbeskrivelsen ved jobinterviewet

9 9 Intention Forudsætningen for at kunne ansætte de rigtige medarbejdere er, at vi har et klart billede af, hvad jobbet består i. Ved at lave en jobbeskrivelse, der beskriver alle forhold, opnår vi også, at alles forventninger er præcist afstemte, inden en ny medarbejder starter, eller for nuværende medarbejdere, hvis job er i udvikling. Proces Start med at danne dig et overblik over de forskellige punkter, der kan indgå i jobbeskrivelsen. Udfyld punkter i den række følge du finder mest naturlig. Brug bagsiden hvis du har brug for mere plads. Næste skridt Overfør dine beslutninger til et dokument, der bliver den jobbeskrivelse, du kan udlevere til medarbejderen og gennemgå i forbindelse med ansættelsessamtalen.

10 10 Stillingsannonce Skriv en stillingsannonce Hvor finder du din næste medarbejder? Intentionen Ved at finde alle de rette medier at publicere et jobopslag øges sandsynligheden for at finde den helt rigtige kandidat til jobbet. Proces Start med at få et overblik over de forskellige måder et jobopslag kan annonceres og kommunikeres til netværket. Fortsæt med at prioritere de forskellige medier ved afkrydsning af 1 som laveste og 3 som højeste prioritet. Estimer omkostningen ved annoncering i dette møde. Afslut med at vurder om der skal laves en særlig tilpasning af kommunikationen til dette møde, f.eks. I form af overskrifter eller format for annonceringen. Næste skridt Beslut hvilken medarbejder der kan hjælpe med at publicere annoncen i de valgte medier.

11 11 Jobinterview Intentionen Ved at have en fastlagt spørgeprotokol til et jobinterview sikres at flest mulige forhold omring kandidatens kvalifikationer og personlighed bliver afdækket Skriv dine spørgsmål ned i emner Vær grundig i dit interview stil mange spørgsmål Spørg i forhold til din virksomhedsstrategi Process Start med at få overblik over de mulige spørgsmål i hver kategori, og tag stilling til hvilke spørgsmål der er de vigtigste i interviewet. Fortsæt med at lave din egen formulering af spørgsmålet. Tag stilling til hvem der under interviewet skal stille spørgsmålet. Afslut med at notere hvad der skal være opmærksomhed på i kandidatens svar. Næste skridt Lad en anden person lave et interview af din interviewprotokol og lav en opdatering, som er klar til mødet

12 12 Juridiske forhold Forsikring Arbejdsskadeforsikring er lovpligtig. Den dækker personskade på medarbejder: Medarbejder på kontor ca. kr årligt Medarbejder på farten ca. kr årligt Erhvervsskadeforskring er ikke lovpligtig Dækker skade på 3. mands ejendom Gennemgå arbejdsopgaver og farer i forbindelse med udøvelse af jobbet - fastsæt herefter forsikringsbehov Sundhedsforsikring er ikke lovpligtig men en rigtig god ide både for ejer og medarbejderne Forsikringsselskaber, som udbyder sådanne forsikringer: Forsikringsselskab eksempelvis: If- telefon

13 13 Juridiske forhold - Funktionærloven Fuldtidsmedarbejder er omfattet af funktionærloven. Deltid med mere end 15 timer månedlig er omfattet af funktionærloven Prøvetid 14 dages opsigelse Derefter 3 måneders opsigelse Ansat mere end 3 år opsigelse + 1 md. opsigelse pr. år. Løn under ferie

14 14 Juridiske forhold Time ansat under 15 timer månedlig er ikke omfattet af funktionærloven Har begrænset opsigelsesfrist Indbetaling af ferie hver 3. måned

15 15 Lønforhold Fastløn Timeløn Bonusløn Provisionsløn Pension

16 16 Lønforhold Brug en bogholder! Elektroniske indberetningssystemer: Bluegarden 1)Dataløn 2)Multidata Danløn Letløn (SKAT) Husk at indberette til SKAT at du har ansatte Trækker selv fra konto

17 17 Type omkostning omkostning Estimeret beløb pr. år Aflønning Grundløn Bonus Pension ATP AUD Feriepenge Barsel.dk AMB /AES, BARSEL + ekstra ATP sender en regning -

18 18 Væksthjulet: Overblik med fokus på handling

19 19 Intern effektivitet: Ejerkreds/selskabsform Rekruttering af personale Organisation Forretningsprocesser Partnerkaber Jura Økonomistyring Finansiering Leverance/projektstyring IT-systemer Udvikling Vækstplanlægning

20 20 Ekstern handling: Forretningsgrundlag og -idé Produktmix/serviceydelser Forretningsmodel (B2B, B2C, B2O) Kundeportefølge Markedsposition Konkurrenter Grafisk identitet/navn Personligt salg Markedsføring Kommunikation og PR Netværk Branding

21 21

22 Tak for Jeres opmærksomhed Nina Wahl Asmussen Erhvervsrådgiver hos KES