Referat fra bestyrelsesmøde i Danske Tursejlere Onsdag den 6. April 2011 kl i Mariehønevænget 8.

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde i Danske Tursejlere Onsdag den 6. April 2011 kl i Mariehønevænget 8. Deltagere: PEJ, EH, TM, VJ, SF, SG, HJ,BH og LN Afbud fra: ingen Dagsordenens punkt 1: Sidste referat ( ) Der var ingen kommentarer til sidste mødereferat. Referatet blev underskrevet af bestyrelsen. Dagsordenens punkt 2: Formandens beretning og status generelt Efterdet første år med vores nye struktur foreslog PEJ, at vi indledningsvis drøftede - Udviklingen for DT i årets løb - Nuværende status - Det kommende år - Strategiplan ? Formanden indledte drøftelsen med en kort gennemgang af oplægget til den hidtidige udviklingsplan. Det var formandens opfattelse, at udviklingen indtil nu har været en succes samtidig med, at andre sejladsorganisationer har fået øje på os og på vor ageren. Derfor må vi ikke hvile på laurbærrene men hele tiden tænke videre! Derfor har forretningsudvalget behandlet spørgsmålet: Hvordan kommer vi videre og får sat nye mål? I den forbindelse er der udarbejdet et diskussionsoplæg Udviklings- og aktivitetsstrategi for Danske Tursejlere ???? som forretningsudvalget foreslår drøftet på et egentligt bestyrelsesseminar. Dette bestyrelsesseminar/strategimøde foreslås afholdt August Nærmere om tid og program fra forretningsudvalget. Herefter kom alle bestyrelsesmedlemmerne med Deres synspunkter til status. Der var bred enighed om, at Tursejleren havde taget et markant kvalitetsløft ligesom den nye samarbejdsstruktur langsomt men sikkert var ved at vinde indpas hos alle. Der var ligeledes stor enighed om, at Danske Tursejlere var blevet mere synlige, at vore samarbejdspartnere opfatter, at DT s agerer som en professionel organisation ligesom kendskabet til DT er nået endnu bredere omkring end tidligere. LN redegjorde for perioden siden sidste bestyrelsesmøde som havde været præget af - Forberede Tursejleren Flere møder i styregruppen medsøassurancen Ærø - Forberede og afvikle Pakkeweekend - Forberede og afvikle Fredericia Boat show - Forberede og afvikle Både i Bella - Møde med Farvandsvæsenet - Ny samarbejdsaftale om forhandling af GPS alarmer - Planlægning af 4 kurser med tilsammen knap 20 kursusdage - Planlægning og afvikling af klubkonference - Flere foredragsaftener i klubber - Høringssvar til Naturstyrelsen vedrørende vandscootere

2 - Søfartsstyrelsens reaktion på Præstø ulykken Alle disse emner vil bliver berørt i det efterfølgende. Herefter bad formanden sekretariatets medarbejdere om at forlade mødet for en kort orientering. Dagsordenens punkt 3: Forretningsudvalget LN gennemgik udkast til regnskab Bestyrelsen tog gennemgangen til efterretning og indstiller regnskabet til generalforsamlingens godkendelse. LN gennemgår udkastet til årsregnskab med de kritiske revisorer sammen med John Schantz. Forretningsudvalget havde afholdt møder den og den Referaterne var udsendt tidligere og gav ikke anledning til yderligere bemærkninger. Vedrørende forsikringssamarbejdet var der afholdt styregruppemøder med Søassurancen Ærø den og den Herudover var der afholdt et par telefonmøder uden referat. Referaterne var udsendt og gav ikke anledning til yderligere bemærkninger. Det er forretningsudvalgets holdning, at vi fortsat skal køre en mærkesag om statsafgiften på lystbåde. Vi har tilskrevet Skat om problemstillingen i relation til lystbåde udenfor dansk toldområde. Brev vedlagt som bilag. Ligeledes er kopi af artikel fra Bådmagasinet november 2010 vedlagt som bilag. Bestyrelsen tilsluttede sig denne holdning. På forsikringsmarkedet er der dukket en ny udbyder frem som har henvendt sig pr postkort til et par bestyrelsesmedlemmer. PEJ og LN har bedt om tilbud fra selskabet som afventes. LN gav en status på udviklingen i samarbejdet med Søassurancen Ærø indtil nu. Medlemskonkurrencen for de, der har bedt om tilbud på Sejlerforsikring i løbet af januar kvartal 2011 blev udtrukket. Vinderen af en gummibåd med elektrisk påhængsmotor blev: L Bent Moss, Grandbakken 10, 7130 Juelsminde ( ) 2. og 3. Præmien som var en GPS tracker blev vundet af: L Ove Larsen, Refshalevej 200 p4, 1432 København K ( ) L Svend Erik Poulsen, Hovedvej 75, 9850 Hirtshals ( ) Ligeledes blev vinderne af børnetegnekonkurrencen fra bådudstillingerne udtrukket. Bjørn B Høgh, Maglebyvej 14, 4230 Skælskør ( 21 kg ) Sofia Skriver, Bredgade 16, 8600 Silkeborg ( ) Victor (Per Eggert Nielsen), Æbeløgade 33, 5400 Bogense ( ) Sekretariatet orienterer de heldige vindere. Bestyrelsen drøftede afvikling af generalforsamling den LN havde drøftet situationen om valgtidspunkt for medlemmer til bestyrelsen med vor advokat. Skema over tidligere valg er vedlagt. Bestyrelsen drøftede indstilling af kandidater til bestyrelsen og til suppleanter og konkluderede, at der også udsendes indkaldelse til generalforsamling til vore medlemsklubber.

3 Alle medlemmer er blevet informeret via hjemmesiden eller via annonce i Tursejleren nummer 1, der udkom i februar måned 2011 om dato, sted samt dagsorden for generalforsamlingen. Endvidere er datoen og sted for generalforsamlingens afholdelse oplyst på den udsendte kalender for 2011 som blev udsendt til alle medlemmer uge 2 i januar Dagsordenens punkt4: Kommunikationsudvalget Kommunikationsudvalget havde afholdt møde den , den og den (se tidligere udsendte referater). Referaterne gav anledning til følgende bemærkninger: SF redegjorde for mødet den herunder specielt økonomien omkring udgivelse af Tursejleren. Efterretningen blev taget til efterretning. Tursejleren nummer var færdigproduceret og udsendt til vore medlemmer. Produktionsprocessen var foregået kontrolleret. Arbejdet med Tursejleren er gået i gang og vi er i den heldige situation, at vi egentlig har materiale til et magasin på omkring 40 sider men det har vi ikke penge til! Det er således prioriteringens og begrænsningens kunst, der er brug for pt. LN redegjorde for økonomimøde med Burcharth og FFP som var afholdt den Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Vi har ansøgt Biblioteksstyrelsen om portotilskud til udsendelse af Tursejleren i LN oplyste, at vor ansøgning ikke var imødekommet. Efterfølgende havde vi indsendt et klagebrev som også var blevet afvist. Herefter har vi bedt om et møde med bladudvalget for at få uddybet begrundelserne for udvalgets afslag på portostøtte. Vi har modtaget negativ svarmail den Vedlagt kopi af klagebrev samt kopi af brev om møde med udvalget og returmail med svar. Bestyrelsen konkluderede, at DT bør forsøge, at få politikere eller ministeriet i tale idet bestyrelsen finder afgørelsen fra Biblioteksstyrelsen aldeles uacceptabel. Kommunikationsudvalget har drøftet effekten af en ny klubkonference i efteråret Bestyrelsen drøftede dette. Der var enighed om, at der bør afholdes en ny DT klubkonference primo/medio november FU vender tilbage med forslag hertil. Dagsordenens punkt 5: Aktivitetsudvalget Aktivitetsudvalget har afholdt møde den og (Se tidligere udsendt referat). Referaterne gav ikke anledning til yderligere kommentarer. I 2011 er der aftalt Tursejlertræf i Reersø, Ishøj, Fåborg og i Struer. I skrivende stund har vi modtaget budget fra Struer og Reersø. Bestyrelsen aftalte følgende fordeling af bestyrelsesrepræsentation til sommerens tursejlertræf: Reersø: PEJ, HJ, LN Ishøj: SF Fåborg: HJ, SG, TM, LN Struer: FP Bestyrelsen evaluerede på DT s deltagelse i bådmesserne i Fredericia og i Bella. Konklusionen blev, at kommunikationsudvalgets beskrivelse er vel dækkende. Se referat!

4 DT var inviteret til at deltage i nyetableret bådmesse i Års Messe og Kulturcenter. DFU har tilmeldt sig denne i stedet for Bella. Efterfølgende er bådmessen i Års blevet aflyst grundet manglende interesse! DT overvejer evt. deltagelse i Maritimt Center Svendborg arrangerer flydende bådudstilling mv i Svendborg den maj. P.t. overvejer Bente og Carl Chr. om de kan passe en stand på 3 x 3 m2! Vi har dog efterfølgende konstateret, at evt. deltagelse er relativt dyrt i forhold til potentielt udbytte. De tidligere ideer om gennemførelse af en række road shows overfor vore klubber og overfor vore potentielle klubber blev drøftet. Der udsendes opfordringsbrev til vore klubber sammen med indkaldelsen til generalforsamling. Dagsordenens punkt 6: Sejladsudvalget Sejladsudvalget har afholdt møde den (se tidligere udsendt referat). Referaterne gav anledning til følgende kommentarer: Sekretariatet har tilskrevet Søfartsstyrelsen omkring ændringer i kravene til fritidssejlads primært for uddannelsesinstitutioner forårsaget af Præstøulykken. DT har bedt om at få denne sag på dagsorden i det kommende møde i forretningsudvalget i Søsportens Sikkerhedsråd den 14. april Kopi af brev er vedlagt. Dagsorden rundsendes når denne foreligger. Kommentarer til dagsorden sendes til LN senest 10. april Bestyrelsen tog skrivelsen til efterretning. Endvidere har sekretariatet afgivet høringssvar til Naturstyrelsen vedrørende ny lovbekendtgørelse omkring brug af vandscootere. Kopi af høringssvar er vedlagt. Bestyrelsen havde ingen kommentarer: Sekretariatet kunne meddele, at vi har fået nye kontakter omkring uddannelsestiltag, hvorfor det forventes at vi i den kommende sæson kan arrangere følgende kursustyper: VHF/SRC Kanalskipper Pigesejlads Radar El om bord Natsejlads Sø redning Skipper foreslog, at vi også arrangerer sejladskurser med sejlskib for drengene. Der har været afholdt Erfa møde med deltagere fra DS, FTLF og DT den Referat er vedlagt. Referatet gav ikke anledning til følgende bemærkninger. EBA afholder møde den april Hartvig har meldt afbud af personlige årsager, hvorfor formanden har indstillet overfor sejladsudvalget at LN deltager. Friluftsrådet har afholdt bestyrelsesmøde den Dagsorden er vedlagt forhåndsreferatet. LN informerede om arbejdet i Friluftsrådet. Endvidere er DT s repræsentanter i Friluftsrådets regi indkaldt til

5 møde den umiddelbart efter generalforsamlings afvikling. Udkast til dagsorden blev udleveret på mødet. Dagsordenens punkt 7: Eventuelt og næste møder De næste møder er planlagt til: generalforsamling bestyrelsesmøde bestyrelsesmøde flyttet til den bestyrelsesmøde Endvidere blev det aftalt, at der fremadrettet skal gives plads i dagsordenen til bestyrelsens 5 minutter. LN& BH Bilag: Udviklings- og aktivitetsstrategi for Danske Tursejlere ???? Regnskab 2010 fremlægges på mødet Brev til Skat vedrørende Lystbådeafgiften Artikel fra Bådmagasinet vedrørende Lystbådeafgiften Valg til bestyrelsen den Klagebrev til Biblioteksfonden Nyt brev til Biblioteksfonden Hensigtserklæring for Tursejleren Svarmail fra Biblioteksfonden Brev til Søfartstyrelsen Høringssvar til Naturstyrelsen vedrørende vandscootere Erfa møde med DS, FTLF og DT EBA dagsorden Friluftsrådet dagsorden