1:Foreningen. 1,stk.1:Foreningens navn er LARPG. 1,stk.2:Foreningen har hjemsted i Københavns kommune. 2:Formål. 2,stk.1:Foreningens formål er: At

Transkript

1 1:Foreningen. 1,stk.1:Foreningens navn er LARPG. 1,stk.2:Foreningen har hjemsted i Københavns kommune. 2:Formål. 2,stk.1:Foreningens formål er: At udbrede kendskabet til, samt udvikle rollespil. At engagere børn og unge i kreative projekter. At få børn og unge ud i naturen samt styrke deres sociale kompetencer. At skabe nye sociale kontakter blandt unge ligesindet. At skabe nye sociale fællesskaber blandt unge ligesindede. Yderligere støtter foreningen informationsdeling internt, samt kompetenceudveksling og udvikling eksternt som del i samarbejde med andre foreninger. 2,stk.2:Foreningen har som sit mål at afholde Events i åbne grønne områder, samt af foreningen, eventegnede lokaler. 3:Medlemsskab. 3,stk.1:Alle kan være medlem af foreningen. 3,stk.2:Medlemmer betaler kontingent én gang årligt og får tilsendt angående arrangementer og generelle oplysninger om hvad der sker i foreningen. 3,stk.3:Hvert år, pr. første dag efter et medlems indmeldelse, opkræves nyt kontingent. Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen. 3,stk.4:Der kan opkræves deltagergebyr ved foreningens arrangementer. Ved visse af foreningens arrangementer er deltagergebyret billigere for medlemmer i foreningen. Medlemmerne skal dog være gyldigt medlem ved arrangementets start, samt ved både betalingen og betalingsfristen. 3,stk.5:Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt til kassereren. Og sker automatisk ved manglende fornyelse af medlemskab. Man er herefter ikke et gyldigt medlem af Foreningen. 3,stk.6:Medlemmer der er slettet pga. restance eller ved egen udmeldelse, som skylder kontingent, eller anden valuta, kan ikke genoptages som medlemmer før end gælden er betalt. 3,stk.7a:Et medlem af Bestyrelsen kan, til enhver tid, midlertidigt, udelukke et medlem hvis denne har handlet imod foreningens vedtægter, imod den danske lov eller handlet uagtsomt og/eller til fare for andre mennesker eller foreningens materiel. Eksklusionens varighed afgøres senere af den samlede bestyrelse. Dette skal ske indenfor 40 dage.

2 3,stk.7b:Enhver Eksklusion kan ankes på generalforsamlingen. En sådan sag afgøres ved 2/3 flertal af de afgivne, ikke blanke, stemmer. 3,stk.8:En af bestyrelsen udnævnt aktivitetsansvarlig kan til enhver tid bortvise en person fra en aktivitet, hvis personen er til fare for andre eller ikke følger den aktivitetsansvarliges anvisninger. Eventuelle bortvisninger skal godtgøres overfor bestyrelsen skriftligt indenfor 30 dage efter begivenheden. Bortvisninger er endelige, og kan som udgangspunkt ikke resultere i refundering af eventuelle udgifter, tab, deltagergebyr eller lignende monetære forhold, forbundet med dette. 3,stk.9:Ved udmeldelse kan indbetalt kontingent ikke tilbagebetales. 3,stk.10a:Medlemmer over 18 år deltager på eget ansvar til foreningens aktiviteter. 3,stk.10b:Medlemmer under 18 år skal ved indmeldelse have forælder/værges tilladelse i form af underskrift. Forælder/værge har derved ansvaret for medlemmets deltagelse ved aktiviteter. 4:Generalforsamlingen. 4,stk.1:Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. 4,stk.2:Generalforsamlingen mødes hvert år i 1. kvartal af året. 4,stk.3:Generalforsamlingen indkaldes ved skriftlig meddelelse til alle betalende medlemmer. En skriftlig meddelelse sidestilles med , kommunikation på foreningens hjemmeside, eller opslag på lignende, af foreningen administreret, sider eller fora. 4,stk.4:Mellem generalforsamlingerne er bestyrelsen foreningens øverste myndighed. 4,stk.5:Generalforsamlingens dagsorden skal mindst indeholde følgende punktér: - Valg af Dirigent - Valg af referent - Valg af revisor - Valg af suppleanter - Bestyrelsens beretning - Godkendelse af regnskabet - Behandling af indkomne forslag - Valg af bestyrelse - Fastlæggelse af kontingent - Eventuelt. 4,stk.6:Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest to uger før generalforsamlingen. Bestyrelsen kan tillade undtagelser for denne regel. 4stk.7:Ved afstemning til generalforsamlingen gælder følgende regler: Personvalg afgøres ved flertal af de afgivne, ikke blanke, stemmer, eventuelt ved flere afstemningsrunder.

3 Vedtægtsændringer afgøres ved et flertal på mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Opløsning af foreningen kan kun ske ved flertal på mindst 2/3 af samtlige stemmeberettigede, opmødt til den pågældende generalforsamling. 4.Stk.8:Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen. Bestyrelsen skal indkalde til ekstraordinær generalforsamling hvis mindst 2/3 af bestyrelsen eller 1/3 af de gyldige medlemmer fremsætter skriftlig begrundet anmodning herom. 4,stk.9:Indkaldelsesfristen til Ordinær eller ekstraordinær generalforsamling er tre uger. 4,stk.10:Hvis et medlem vil kunne stemme, have taleret, eller stille op, på LARPGs Generalforsamling, skal de være gyldige medlemmer senest syv dage før Generalforsamlingen. Ordstyrer kan tillade andre, som ikke er gyldigt medlem, taleret, i det omfang, denne finder relevant. 4,stk.11:Suppleanter kan stille op til en tillidspost (Se 5,stk.4), disse vælges ved normal afstemning. Den valgte vil herefter være suppleant for den tilsvarende tillidsstilling, indtil næste ordinære eller ekstraordinære generalforsamling. Disse kan med bestyrelsens enighed, deltage ved bestyrelsesmøder, og fungerer ellers som beskrevet i 5,stk.4. 5:Bestyrelsen. 5,stk.1:Bestyrelsen har følgende udformning: Formand: Formanden tegner foreningen udadtil. Fungerer som koordinator for foreningen. Næstformand: Næstformanden er formandens stedfortræder. Næstformanden varetager samme interesser som formanden i dennes sted. Kasser: Skal varetage og administrere foreningens medlemsregister. Skal varetage og administrere foreningens regnskaber. Sekretær: Er referent ved bestyrelsesmøderne. Har det generelle ansvar for koordination internt i bestyrelsen. PR ansvarlig: Står for udbredelse af kendskabet til foreningen. Står for medlemsrekruttering, samt medlemsfastholdelse. 5,stk.2:Således at bestyrelsen i alt består af et uligt antal medlemmer, 5. 5,stk.3a:Hvis det skulle ske at der er lige antal stemmer i bestyrelsen grundet blanke stemmer, har formanden dobbelt antal stemmer. 5,stk.3b:Alle bestyrelsesmedlemmer stemmes ind ved ordinær, eller ekstraordinær, generalforsamling.

4 5,stk.4a:hvis en indehaver af en tillidspost (formand, næstformand, kasserer, sekretær, PR ansvarlig) er nødsaget til at udtræde fra bestyrelsen, Indtræder den valgte suppleant for posten. 5,stk.4b:De tegningsberettigede kan, ved fuld enighed blandt disse, samt hvis forholdene i 4,stk.12 er opfyldt, tillade at deltagende suppleanter har stemmeret, ved en afstemning. 5,stk.5: Valgperiode: Bestyrelsen vælges på generalforsamling for to år ad gangen. På ulige år vælges formand og kasser, på lige år vælges næstformand, PR ansvarlig og sekretær. Det er muligt at blive genvalgt. 5,stk.6: Foreningen kan kun holdes finansielt ansvarlige, med dennes formue, medmindre særlige lovbestemmelser gør sig gældende. Ex ved culpøse handlinger. 5,stk.7:Et bestyrelsesmedlem kan kun afsættes ved ekstraordinær generalforsamling, dog se 5,stk.5. 5,stk.8:Bestyrelsen kan, forudsat af at et flertal i bestyrelsen støtter op om dette, oprette arbejdsgrupper, med ansvar og rettigheder, defineret af bestyrelsen. Disse grupper er underlagt gældende vedtægter. 6:Juridisk. 6,stk.1a:Foreningens formand, næstformand og kasserer tegner foreningen. Disse tre, råder over foreningens likvide midler, herunder girokonti, men har ikke ret til at handle imod den samlede bestyrelses ønsker. Såvidt muligt, har disse lige adgang til hævekort og konti. Efter bestemmelser i 6,stk.2, kan antallet af tegningsberettige udvides. 6,stk.1b:Der kan i særlige tilfælde gives dispensation, skriftligt, så andre personer kan låne og bruge kort. 6,stk.2:Formanden, Næstformanden, og Kassereren kan ved samlet enighed give skriftlig dispensation til medlemmer i forbindelse med foreningens arrangementer. 6,stk.3:Foreningens medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens økonomiske forpligtelser. Dog med undtagelse af dispensationer givet i 6,stk.1 og 6,stk.2. 6,stk.4a:Regnskabsåret starter d. 1. Januar og slutter 31. December. 6,stk.4b:revision finder sted én gang årligt efter regnskabsårets afslutning. Uanmeldt Kassereftersyn kan finde sted, Hvis revisoren ønsker det. 6,stk.5:Hvis foreningen opløses går eventuel overskud til Landsforeningen Bifrost. 6,stk.6:Hvis foreningen opløses går eventuel fysiske ressourcer til Østerskov Efterskole. 7:Alder og Alkohol. 7,stk.1a: Som udgangspunkt er der ingen aldersgrænse ved LARPG s aktiviteter, dog kan den aktivitetsansvarlige sætte en sådan, læs stk. 7.1b

5 7,stk.1b: Aktivitetsansvarlige kan sætte en aldersgrænse. Der kan dispenseres ved denne aldersgrænse. Dette skal godkendes af den aktivitetsansvarlige. Personen skal medbringe en samtykkeerklæring underskrevet af forældre eller værge. 7,stk.2a: Ved aktiviteter med en aldersgrænse under 16 år, må alkohol hverken udskænkes eller forefindes 7,stk.2b: Ved en aldersgrænse på over 16 år, er det i første omgang op til den aktivitetsansvarlige, om alkohol må hhv. medbringes eller udskænkes. 7,stk.2c: Hvis den aktivitetsansvarlige begærer om 7,stk.2b, skal forslaget fremlægges til bestyrelsen, som herefter skal tage stilling til dette spørgsmål. 7,stk.2d: Udskænkning af alkohol må kun ske til individer over 18 år, hvis 7,stk.2b og 7,stk.2c overholdes. 7,stk.2e: Den aktivitetsansvarlige er ansvarlig for overholdelse af regler omkring udskænkning. 7,stk.2f: Det er forbudt at møde op til en aktivitet beruset. Den aktivitetsansvarlige har al ret til at vurdere, hvorvidt en deltager går under denne definition. 8:Stiftelse. 8,stk.1:Foreningen er stiftet d. 4. August 2011 Således blev det besluttet d. 8. Februar Således blev der valgt, ved sidste beslutning. Stilling Primær Sekundær Formand August Sepstrup - Næstformand Bo Watson Aleksander Sommer Kasser Ninna Nørgaard Algaard Dennis Nielsen Sekretær Laura Puk Pedersen - PR-ansvarlig Pil Joy Madsen Ida Sussanne Rasmussen Revisor Simon Koimaru Skaarup Referents Signatur Henrik Jensen Ordstyres Signatur August Sepstrup