ad a) Bent Petersen valgt, og konstaterede at generalforsamlingen var lovlig indvarslet.

Transkript

1 Referat fra generalforsamlingen, den 18. juni Der var 41 tilmeldte. Dagsorden: a) valg af dirigent ad a) Bent Petersen valgt, og konstaterede at generalforsamlingen var lovlig indvarslet. b) formanden aflægger beretning ad b) Johan aflagde følgende beretning: Formandens beretning v/ formand Johan Clausen. Generalforsamlingen i Sommerhusforeningen Lærkemose, den 18. juni På bestyrelsens vegne vil jeg gerne byde alle fremmødte velkommen til generalforsamlingen. Der er i alt 41 tilmeldte og 3 børn. Vi har fået 2 nye medlemmer i vores forening det er Rie Bramsen, som har købt hus nr Og Erik Lorin Rasmussen har overtaget sin fars hus nr På det konstituerende bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen sidste år, blev jeg foreslået som formand. Det var absolut ikke mit ønske, men jeg tog imod opfordringen og har efter bedste evne forsøgt at få det til at køre. Det har ikke altid været lige nemt. Der har været både brok, ris og ros, men sådan vil det vel altid være i en forening. Jeg mener, at det er utroligt vigtigt, at man i det daglige også husker at fokusere på det positive. Bestyrelsesmøder: Vi har afholdt 2 bestyrelsesmøder, henholdsvis den 8. oktober 2009 og den 14. april På det 1. møde drøftede vi de nye ordensregler for hele området. Disse ordensregler, som vi senere skal tage stilling til, tager udgangspunkt i diverse gældende love, regler og lokalplaner m.v. og ikke mindst miljøloven.

2 Alle disse nye regler er en sammenskrivning af vedtægter og tilladelser, som kom efter den nye kommunalreform, således, at der stort set er ens regler for hele Danmark. Vores bestyrelse havde flere ændringer/rettelser/tilføjelser til ordensreglerne, og de er kommet med i forslaget til reglerne, som jeg har sendt ud til alle medlemmer. I HG har vi drøftet, om ordensreglerne skal vedtages på generalforsamlingerne i de enkelte moser, eller om det er nok, at de forskellige bestyrelser har vedtaget dem. Det er op til de enkelte de enkelte foreninger. På vores første bestyrelsesmøde drøftede vi også hvordan vi løser affaldsproblemet med 14 dages tømning af skraldespand fra uge Der er mindst 7 medlemmer i vores forening, som har 14 dages tømning, uagtet de lejer ud i den periode. Der har været kontakt til disse 7 medlemmer vedr. dette problem. I de nye HG regler står der, ejer/udlejer er ansvarlig for, at antallet at renovationssække til enhver tid svarer til det aktuelle behov. Vi lavede også en aktivitetsplan, hvor vi også fastsatte møder og generalforsamlingen vedligeholdelse af vej samt forslag til Sankt Hans bål. Det sidste har vi desværre ikke kunnet overholde, og jeg skrev ud til alle medlemmer og bad om hjælp, men ingen meldte sig. Derfor aflyser vi Sankt Hans Bålet. Vi drøftede også skiltningen i vores område og det skulle vi så blive enige om på næste møde. På bestyrelsesmøde nr. 2, den 14. april 2010 tilrettelagde vi Generalforsamlingen og blev enige om at rydde ud i skilteskoven. Vores kasserer Inge fremlagde revideret regnskab og forslag til nyt budget. Og vi blev enige et nyt budget. På bestyrelsesmøderne har jeg hver gang orienteret om, hvad der er sket i HG og i Digelaget. For at starte med HG er ordensreglerne blevet vedtaget i alle moser, og Rønnemose har anmodet om optagelse i HG. I HG har der været holdt flere møder med Sønderborg kommune omkring miljø og vejtekniske foranstaltninger. Vi har endelig fået Skovmosegårdsvinget lavet i orden. Og der er kommet brøndringe på Skovmosevej.

3 Vi har helt klart fået at vide, at der ikke er penge til en cykelsti langs med Skovmosevej ud for sommerhusområdet. Andre vejtekniske foranstaltninger er også bragt i orden. Vedr. Digelaget: I Digelaget er der 3 repræsentanter fra Sommerhusene og 2 fra landmændene. Vi har i digelaget haft udgifter på ca kr. til en ny pumpe, og diget er blevet forlænget et godt stykke ud mod Pøl. Om kort tid bliver det sidste stykke dige ud mod Pøl også lavet. Grunden til, at vi ofrer penge på diget er at Kystinspektoratet for nogle år siden gjorde os opmærksom på, at grundet klimaforandringer - skulle højden på diget hæves. Strandrensning: Digelaget har igen i år forestået strandrensning, hvor repræsentanter for alle moser møder op. Og vi sluttede i Birkemose med en grillpølse med tilbehør. Hybenrosen er blevet en skadeplante og Folketinget har pålagt Sønderborg kommune påbegynder bekæmpelse af hybenroser på diget og i klitområdet om kort tid. Endvidere vil arealet fra digefoden og ind mod sommerhusområdet fra toiletbygningen og hen til campingpladsen, blive ryddet for træer. Det forestås af skovdyrkerforeningen. Der vil så blive sået græs i området. Bestyrelsen har gjort sig den vane, at starte bestyrelsesmøderne med en rundtur i vores område. Der er nogen steder, hvor træerne vokser ud over vejen, men det har vi som regel fået klaret med en høflig henvendelse. Et par enkelte steder mangler er også en postkasse eller et navn. Men det ser meget fornuftigt ud. Dog har der været et lille problem: Træer skal studses eller opstammes så fodgængere og cyklister har en fri passage op i en højde på 2,75 cm over fortov og stier. Over kørebanen, hvor der også skal være plads til lastbiler, skal der være fri passage i en højde på mindst 4 m.

4 Plankeværker: Jeg er blevet kontaktet af nogle medlemmer, som er utilfredse med plankeværker, som står i skel eller ud mod vej. Nogen medlemmer er af den opfattelse, at det er formanden, som giver eller har givet lov til, at man må opsætte plankeværk, og at det er formanden, som skal sige til folk, at de skal pille deres plankeværk ned. Det er det helt klart ikke formanden har intet med det at gøre. I den gamle byplanvedtægt nr. 3 står der i prf. 5 stk. 5 Hegn må i både naboskel og vejskel kun etableres som levende hegn og i 6 står der Raftehegn og lignende må inden for sommerhusområdet kun anvendes som læhegn i umiddelbar forbindelse med bebyggelsen. Denne byplanvedtægt blev vedtaget den 13. september 1972 der er flere tilføjelser siden. Vi har i HG drøftet dette med Sønderborg kommune - Teknik og Miljøafdelingen senest ved et møde den 29. april i år med miljøøkonom Martin Frank Mogensen, og han sagde helt klart: at det skal kommunen nok tage sige af - utilfredse medlemmer, skal derfor rette henvendelse til teknik og miljøafdelingen. De nævne regler er tinglyst ved Sønderborg retskreds og er stadig gældende Overalt i Skovmose-området er der opsat hunde i snor-skilte vi synes ikke det hjælper. Gunnar har sørget for, at vejene bliver vedligeholdt. Jeg synes, at det er gode veje vi har. Han har også lavet nye bøjer, men grundet vejret har det ikke været muligt at få dem sat ud endnu. Vores hjemmeside fungerer stadig fint. Der er kun ganske få medlemmer, som ikke har internet. De har selvfølgelig fået tilsendt indkaldelsen pr. brev. Til slut vil jeg takke bestyrelsen for et godt samarbejde og tak til alle, som giver en hånd med til at holde vores område pænt og rent. En tak til René for hans arbejde med hjemmesiden og til Marianne for hendes arbejde i bestyrelsen. De har ikke ønsket genvalg. Til slut vil jeg blot henvise til et gammelt ordsprog som siger: Når det blæser, er der nogen der bygger plankeværk mens andre bygger vindmøller.

5 Ad b) Erik Asmussen gjorde opmærksom på, at de to brøndringe ud for Hyldemose, står for tæt på udkørslen fra Hyldemose. Den nye formand orienterer HG-formanden, jfr. Samarbejdsreglerne og HG tager sig af det videre forløb. Der kommer jord og planter i kummerne. Erik foreslog endvidere, at der opsættes nogle skilte med henvisning til det nye toilet. Formanden vil foreslå dette til HG, som jfr. Samarbejdsreglerne hører hjemme der. Evald foreslog, at bestyrelsen til næste år serverer fadøl. Ved en håndsoprækning blev dette forkastet. Signe Grünfeldt spurgte til, hvorfor stangen på stien ned til vandet ud for deres grund ikke er blevet fjernet. Det samme spurgte hun om sidste år. Formanden spurgte forsamlingen om vi skulle fjerne stangen ingen indsigelser. Horst Grünfeldt vil pille den ned i morgen. Og gemme den, hvis behovet opstår. Elsa Jefsen gav udtryk for, at det var hjulpet med at der var opsat hundeskilte. Beretningen blev godkendt. c) kassereren forelægger regnskabet for det forløbne år til godkendelse ad C) Inge fremlagde det reviderede regnskab, som blev godkendt. Budget blev vedtaget. d) indkomne forslag: 1) Forslag fra HG om fælles ordensregler for hele sommerhusområdet. De gamle ordensregler erstattes af de nye ordensregler, som er gennemarbejdet i HG og samtlige bestyrelser. Ad d) Johan redegjorde for arbejdet i HG med at få sammenskrevet reglerne, som er ens for hele området. Reglerne blev vedtaget, hvilket betyder, at de gamle ordensregler er klar til at blive skrottet, når de nye regler er færdig godkendte i bl.a. Sønderborg kommune. e) valg af bestyrelsesmedlemmer og en suppleant samt 2 revisorer Følgende er på valg: Johan Clausen, formand René Jespersen, sekretær Marianne Kristensen, suppleant Helene Petersen, revisor Horst Grünfeld, revisor genvalg modtages genvalg modtages ikke genvalg modtages ikke genvalg modtages genvalg modtages

6 Ad e valg: Følgende blev valgt: Johan Clausen Bent Petersen Hans Jørgen Hoi som suppleant Og Helene Petersen og Horst Grünfeldt blev genvalgt som revisorer. f) Evt. Ad e) Johan roste beboerne for at holde området pænt og rent og gjorde opmærksom på, at det lå en gammel uskreven aftale om, at man slår græs på rabat og stier ud for sin grund. Johan opfordrede medlemmerne til at kontakte et bestyrelsesmedlem, såfremt der var medlemmer, som gerne ville være med i et aktivitetsudvalg. Sankt Hans Bål hører under HG regi- jfr. Samarbejdsreglerne. Formanden takkede dirigenten for god og myndig styring af generalforsamlingen og takkede for god ro og orden. Med venlig hilsen Johan Clausen, formand