VORDINGBORG KOMMUNE ENERGIMÆRKNING AF KOMMUNALE EJENDOMME

Transkript

1 Prækvalifikationsgrundlag Juli 2015 VORDINGBORG KOMMUNE ENERGIMÆRKNING AF KOMMUNALE EJENDOMME

2 VORDINGBORG KOMMUNE ENERGIMÆRKNING AF KOMMUNALE EJENDOMME Revision 0 Dato Udarbejdet af LER Kontrolleret af BNS Godkendt af Beskrivelse LER Udbud af energimærkning - Prækvalifikation Ref. HE LER Rambøll Ny Østergade 7 DK-4000 Roskilde T F P:\Koge\2015\ \DOK\HE LER.docx

3 Energimærkning af kommunale ejendomme INDHOLD 1. OPGAVEN 1 2. UDBUD 1 3. ANMODNING OM PRÆKVALIFIKATION 1 4. UDVÆLGELSE AF TILBUDSGIVERE 2 5. TIDSRAMMER FOR OPGAVEN 2

4 Energimærkning af kommunale ejendomme 1 af 2 1. OPGAVEN Opgaven omfatter udarbejdelse og indberetning af energimærker for ca. 125 kommunale ejendomme med et samlet etageareal på ca m². Alle ejendomme er ejet af Vordingborg Kommune (VK). Yderligere skal for de 125 ejendomme, samtidig foretages registrering af visse specifikke tekniske anlæg. Registreringsdata skal anvendes til inddatering i VK s Facility Management system (DBD), og selve inddateringsarbejdet påregnes udført af VK. 2. UDBUD Udbud sker i henhold til annonceringsreglerne i Tilbudslovens afsnit II med en forudgående prækvalifikation. Tildelingskriteriet er: Det økonomisk mest fordelagtige bud. Underkriterier samt vægtningen af disse vil fremgå af udbudsmaterialet, som vil ligge til grund for tilbudsafgivelsen. Nærværende grundlag er alene gældende for prækvalifikationsfasen. 3. ANMODNING OM PRÆKVALIFIKATION Anmodning om prækvalifikation skal fremsendes pr. mail til: Rambøll Danmark A/S Ny Østergade Roskilde Att.: Leon Ringbo Mail: ler@ramboll.dk Anmodningen skal mærkes med Prækvalifikation Energimærkning Vordingborg Kommune og være Rambøll i hænde senest søndag den 23. august Anmoder bedes vedlægge adresse på kontaktperson, hvortil Rambøll kan bekræfte modtagelse af anmodningen samt sende oplysning om, hvilke tilbudsgivere der udvælges. Anmoder skal sammen med anmodningen fremsende følgende oplysninger og dokumentation: 1. Kort firmabeskrivelse, der redegør for firmaets organisation og ejerforhold/selskabsforhold samt firmaets alder. Kontaktdata og kontaktperson skal ligeledes fremgå. Det henstilles til anmoder at ovenstående begrænses til maksimalt 2 sider. 2. Sammenfatning og hovedtal fra firmaets regnskab for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Herunder blandt andet oplysning om: Omsætning og driftsresultat Balance samt egenkapital Er virksomheden etableret indenfor de seneste 3 år, skal der afleveres det maksimalt mulige antal regnskabstal. Det henstilles til anmoder, at der ikke fremsendes komplette årsregnskaber men alene sammenfatning og hovedtal. 3. Diverse faktuelle dokumentationer: Tro og love erklæring om, at firmaet ikke har forfalden ubetalt gæld til det offentlige. Det vedlagte paradigme kan anvendes.

5 Energimærkning af kommunale ejendomme 2 af 2 Tro og loveerklæringer (vedr. udelukkelsesgrunde jfr. Artikel 45 stk. 1 henholdsvis stk. 2). De vedlagte paradigmer kan anvendes. Gyldigt certifikat for godkendelse som energimærkningsvirksomhed. 4. Referencelister med tilsvarende eller lignende opgaver. Det henstilles til anmoder om at referencerne samlet begrænses til maksimalt 5 sider. Eventuelle spørgsmål vedr. prækvalifikationsgrundlaget kan stilles til Rambøll på ovennævnte kontakt. Spørgsmål skal være stillet senest onsdag den 29. juli, hvorefter svar vil blive uploaded på Udbud.dk samt Vordingborg Kommunes hjemmeside og være en del af prækvalifikationsgrundlaget. 4. UDVÆLGELSE AF TILBUDSGIVERE Følgende udvælgelseskriterier vil blive lagt til grund for udvælgelse af tilbudsgivere, der efterfølgende vil få tilsendt udbudsmateriale for afgivelse af tilbud på opgaven. 1. Tro og love erklæring om at tilbudsgiver ikke har forfalden ubetalt gæld til det offentlige. 2. Tro og love erklæring om at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelseskriterierne i art. 45 stk. 1 henholdsvis stk. 2 i Rdir /18/EF. 3. Seneste 3 aflagte årsregnskaber. Er virksomheden etableret inden for de seneste 3 år, skal der afleveres det maksimalt mulige antal årsregnskaber. 4. Gyldigt certifikat for godkendelse som energimærkningsvirksomhed. 5. Referencelister Referencerne må maksimalt være 5 år gamle og skal omfatte min. 3 større energimærkningsopgaver, hver med minimum 10 ejendomme. Minimum 2 af referencerne skal omfatte kommunale ejendomme. Endvidere minimum 2 opgaver med tilstandsvurdering af tekniske anlæg. Endelig minimum 1 større energioptimeringsopgave omfattende minimum 1 større ejendom (>3.000 m 2 ) eller flere små ejendomme (samlet areal >3.000 m 2 ). Af referencerne skal blandt andet fremgå følgende: Årstal for udførelse, kunden, udførelsesstedet, opgavens karakter/type og omfanget (areal, antal ejendomme, honorar og/eller tilsvarende). Under forudsætning af tilstrækkeligt antal kvalificerede anmodninger, vil der blive udvalgt i alt 5 aktører for tilbudsgivning. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en samlet vurdering af de oplysninger og den dokumentation, der fremsendes med prækvalifikationsanmodningen jævnfør specifikationerne i afsnit TIDSRAMMER FOR OPGAVEN Udvælgelse af tilbudsgivere vil ske ultimo august / primo september. Udsendelse af udbudsmateriale forventes at ske i uge 36, 2015 Tilbudsafgivelse for de udvalgte tilbudsgivere skal ske i uge 39, 2015 og kontrakt forventes indgået primo oktober Energimærkningsopgaven skal opstartes medio oktober måned 2015 med udarbejdelse af 2-3 prøvemærker. Mærkningsarbejdet i øvrigt vil herefter skulle udføres i henholdsvis 2016 og 2017 efter nærmere aftale. Mere detaljerede oplysninger om tidsrammerne vil fremgå af udbudsmaterialet, der ligger til grund for tilbudsafgivelse.