AVU Teambog 2012/13. Alle har ret til et godt team

Transkript

1 AVU Teambog 2012/13 Alle har ret til et godt team 1

2 Indhold 1. Organisering Teamstruktur Årshjul for jeres team Funktionsbeskrivelse for teamkoordinatorer Husråd Introforløb Icebreakers (link) 2. Teamsamarbejde Hvorledes bliver en gruppe til et team? Hvilke visioner har vi for teamsamarbejdet? Hvilke forventningsafstemninger skal etableres? Hvordan arbejder vi med teamets værdisæt? 3. Evaluering Holdevaluering. Faglig evaluering Individuelle opfølgningssamtaler Team-evaluering (lærerteamets samarbejde) 4. Bilag Link til: materialeplatform Link til: elektronisk holdevaluering Link til: individuel evalueringsskema Link til: international uge/dag Link til årshjul 2

3 1. Organisering Teamstruktur De strategiske indsatsområder for VUC FYN Odense / Søndersø er i blandt andre: Kommunikationsstrategi-Gennemførelsesstrategi-Pædagogisk IT strategi. Ved at videreudvikle og professionalisere det allerede igangværende teamsamarbejde, er målet, at opnå en målbar styrkelse af ovennævnte indsatsområder. For at dette kan realiseres, skal de enkelte team have følgende for øje: Kommunikationsstrategierne styrkes både indadtil og udadtil i organisationen. Fokus på gennemførelsesstrategier der højner kursisternes gennemførelse. Pædagogiske IT strategier skal understøtte kursisternes læring samt give medarbejderne et kompetence løft. VUC FYN Odense / Søndersø er en stor og differentieret organisation, hvor det er afgørende at have sociale, pædagogiske og faglige platforme lokalt og centralt, således at den enkelte medarbejder føler tryghed og har et tilhørsforhold i en hverdag, hvor grundvilkåret er forandring. På sammen måde er det for kursisterne afgørende, at de er knyttet til deres uddannelsessted både fagligt og personligt. Filosofien bag professionaliseringen af teamstrukturen på VUC FYN går i al sin enkelthed ud på, at et velfungerende teamsamarbejde, hvor lærerne kender deres kursister og tilpasser undervisningen efter kursistgruppen, vil både kunne skabe øget kursistfastholdelse og større jobtilfredshed. Teambogen er udarbejdet som en overordnet ramme for teamsamarbejdet på VUC FYN.. Der er en forventning om, at alle team har kendskab til de overordnede rammer, som er beskrevet i teambogen. Der findes i bogen en række modeller til hvordan teamsamarbejdet kan organiseres, planlægges og gennemføres. Disse kan anvendes helt eller delvist i de enkelte team, og der er i den elektroniske udgave af bogen, mulighed for, at de enkelte team selv arbejder videre med materialerne og tilføjer nye, spændende og relevante materialer. Teambogen er således tænkt som et dynamisk arbejdsredskab, som løbende kan tilpasses de erfaringer, I gør jer undervejs. Dermed tilstræbes at sikre videndeling. Der er derfor oprettet en materialeplatform til udveksling af fx det gode undervisningsforløb, den svære samtale m.m. 3

4 Teamstrukturen Man tilhører via sin ansættelsesform en primærgruppe og har derudover ret til at være i mindst et team. Det kan være et funktionsteam, klasse- pakketeam eller fagteam. Man er typisk i et team minimum et år ad gangen, men kan godt tilhøre det samme team flere år. Er man i mere end to team, skal det være efter aftale med nærmeste leder. Primær gruppe Team OBU FVU AVU Hf Administration Service Ledelse Funktionsteam Undervisningsteam Ledelsesteam Serviceteam Åbent-vucteam (adm) Kursistadm.-team Løn- og personaleteam Kursuslederteam PAM-team Vejlederteam It-team A-, B-team FED-team 1&2 Team C Team D G--team Designteam x 3 Flowteam x 6 HF2 x2 2 årige hf-klasser 3årige hf-klasser SR-team SH-team OBU-team DSA-hf-team Søndersø team Åbent vuc-team Team Vindegade Team uniform Team FU Aspirant klassen Udover den faste teamstruktur som er skitseret ovenfor, vil der efter behov kunne nedsætte diverse ad hoc, projekt- og netværksgrupper. Et eksempel på en netværksgruppe er netværk for nyansatte. Derudover har vi også faggruppestrukturen. 4

5 Årshjul for team Med afsæt i den samlede årsplan for2012/2013, illustrerer nedenstående model årshjulet for de enkelte team. Intro teamdage august/januar Teammøder med ledelsen Teamkoordinator kursus aug/sep. Store teamdag Teammøder 1 pr. semester 5

6 Funktionsbeskrivelser Funktionsbeskrivelse teamkoordinatorer Teamkoordinator er ansvarlig for, at nedenstående opgaver bliver løst i teamet. Det vil sige, det er ikke koordinatoren, der selv skal løse samtlige opgaver, men han / hun er ansvarlig for, at opgaverne bliver koordineret og løst. Forventningsafklaring i lærerteamet, herunder: rolleafklaring og fordeling af ansvarsområder fælles mål og spilleregler mødekultur tage godt imod nye kolleger Koordinerende opgaver, herunder udarbejdelse af: Deltagelse i teamkoordinatormøder med ledelse og PAM Mødeplan for lærerteamet, herunder indkaldelse af team Pam til deltagelse i et efterårsmøde og et møde i foråret Overordnet årshjul for klassen / pakken Kende og have kontakt med referencepersoner i ledelsen og administrationenherunder at deltage i to årlige møder med ledelsen Kontakt til teamets vejleder med henblik på fastholdelse af kursister Økonomistyring administrere teamets pengepulje, ansøge om supplerende udviklingsmidler Teamkoordinatorerne på det enkelte undervisningssted vælger en til to repræsentanter, der fungerer kontaktpersoner for kursistrådet Fagligt- pædagogisk samarbejde, herunder ansvarlig for at teamet: Koordinerer uddannelsesplaner for klassen/pakken. Tværfagligt samarbejde i forbindelse med faglig og metodisk vejledning i fagene Beskriver og gennemfører et introduktionsforløb Beskriver og gennemfører international dag Drøfter og forholder sig til klasserumsledelse og klasserumskultur Foretager en forventningsafklaring med holdet og på baggrund heraf udarbejder et sæt fælles spilleregler 6

7 Evaluering. Teamkoordinatoren er ansvarlig for, at der i teamet samles op på: Holdevaluering, herunder evaluering af fastholdelsesindsatsen Faglig evaluering Teamevaluering (lærerteamets samarbejde) Timeramme: Der afsættes 50 timer til teamkoordinatoren pr. team 7

8 Husråd For at sikre kursisttrivslen, det sociale liv og understøtte udviklingen af en formel kursistrådsstruktur, er der taget initiativ til en ny organisering af kursistinddragelsen på VUC. Husstruktur Hvert undervisningssted i Odense-Søndersø-afdelingen kommer til at udgøre et hus. Hvert hus skal i denne sammenhæng have et husråd. I disse husråd deltager: 1 Husformand, valgt blandt teamkoordinatorerne 1-2 kursistrepræsentanter fra hver pakke/klasse Teamkoordinatoren meddeler hvem der er valgt. Repræsentanter fra enkeltfagsholdene i på det pågældende hus Repræsentanter fra Serviceteam Husrådets opgaver 4 husmøder om året Udvikler lokale aktiviteter med fokus på kursisttrivsel Husrådet udpeger to kursistrepræsentanter til at deltage i 2 centrale fællesmøder i kursist- og kontaktudvalget for alle husene i afdelingen. Husformandens opgaver Vælges blandt teamkoordinatorerne, aflønnes med 25 timer. Arbejder med decentrale kursistaktiviteter i det pågældende hus Forestår 4 årlige husmøder Deltager i 2 møder i det nye Kontaktudvalg Fokus på kursisttrivsel, fastholdelse og det sociale kit Ansvar for huskonto Kontaktudvalget Kontaktudvalget er det fælles organ, hvor repræsentanter for de forskellige huse mødes to gange årligt. Udgangspunktet for møderne er hvordan lokale udfordringer/initiativer kan tages op i fællesskab med fokus på kursisttrivsel. I dette forum gødes jorden for etableringen af et formelt kursistråd for VUC Odense-Søndersø. 8

9 I Kontaktudvalgsmøderne deltager: 2 kursistrepræsentanter fra hvert hus. Husformanden for hvert hus Ledelsesrepræsentanter Fastholdelseskoordinatorer Kulturvejleder Repræsentant for serviceteam Introforløb på AVU 1. Gåtur langs åen til skovsøen. Kursister & lærere talte om forventninger og fremtidsplaner til det kommende skoleår. Alle blev fotograferet til Fronter. 2. Kaffe & rundstykker. Gåtur til Munke mose. Vandstafet incl.20 hullede flasker. Presenning skulle vendes uden at træde på den. Kædetagfat. 3. Fremstilling af avispapir båd, som skulle søsættes(husk foto) 4. Forslag: Fælles teamlegepladser for mange klasser i Kongens Have(hold i Je) og i Munkemose(for HO kursister). Arrangører kunne være husformændene. 9

10 2. Teamsamarbejde Definition af team Hvordan bliver en gruppe til et team? For at kunne definere sig selv ind i et team, er det vigtigt at vide, hvad der adskiller et team fra en gruppe. Det er ligeså vigtigt at vide, hvor I befinder jer i teamudviklingen, fra opstart til højtydende (performing) team. Højtydende team kendetegnes ved team-medlemmernes værdi ognormsæt samt vilje til udvikling og forandring i et refleksivt fællesskab. Vi har derfor valgt, at indsætte Belbins definition og grundlæggende forudsætninger for, hvad et team er. Hvad er et team? Belbin s definition af et team er: Et team er en gruppe, hvis medlemmer arbejder i tæt forening ved hjælp af en arbejdsdeling, som på bedste måde afspejler det bidrag, den enkelte kan yde til det fælles mål. Sådanne teams har to ting til fælles: Teamet har et fælles mål, og er dannet med henblik på opnåelsen af et specifikt resultat. For at nå målet er medlemmerne nødt til at samarbejde og koordinere deres aktiviteter. Dvs. ingen kan løse opgaven på egen hånd! Netop denne gensidighed og behovet for samarbejde er både styrken og udfordringen i Teamwork! 10

11 At være et team? Grundlæggende forudsætninger Fælles værdigrundlag: Det, man foretager sig sammen, er noget, som er i overensstemmelse med den enkeltes opfattelse af, hvad der godt og rigtigt Målet er fælles: Målet er kendt og accepteret af alle i teamet En fælles plan: En plan, som er kendt og accepteret af hver enkelt, og som giver et passende overblik over det, der skal gøres Passende arbejdsdeling: En kendt og af alle accepteret fordeling af arbejdet, som hjælper den enkelte til at forstå sin andel af arbejdet Tale om tingene: Man skal kunne tale sammen både gennemformelle kanaler (møder og lign.) og gennem uformelle kanaler Vilje og evne til at hjælpe hinanden: Man improviserer og arbejder som et team (i stedet for, at den enkelte passer sit og kun sit) 11

12 Forskelle mellem en gruppe og et team Gruppe Svag Fælles mål Indbyrdes afhængighed Gensidig forpligtelse Fælles værdier Fokus på gruppeprocesser Tillid Dialog Samarbejde Åbenhed Respekt for forskellighed Konfliktløsningsevne Stærk Team Et teams udviklingsfaser (Belbin fig.) 12

13 Kendetegn for et højtydende team (performing) er: Opgave og resultatfokus Stor gensidig interesse og støtte Gensidig forpligtelse Mindre behov for ledelse Humor Forventningsafstemning til sagen og opgaverne i forholdt til værdi- og normsæt Refleksivitet løbende tilpasning til målgruppen Punkter til teamsamarbejde I relation til teamsamarbejdet kan det være hensigtsmæssigt at opstille specifikke og positive mål for teamet. Nedenstående model kan benyttes til at strukturere de opgaver, der skal løses i teamet. Specifikke: (målene skal være så præcise som muligt, -og skal kunne måles) Motiverende: (målene er mest motiverende, når man selv har haft indflydelse) Attraktive: (målene skal være attraktive/krævende, dog ikke uopnåelige) Realistiske:(målene skal være realistiske og opnåelige) Tidsbestemte: (både de kort-og langsigtede mål skal have en tidsfrist) Pædagogisk udvikling Den pædagogiske udvikling på AVU i forhold til team arbejde En udfordring er, at imødekomme behovet for differentieret undervisning til kursister der kommer til VUC med vidt forskellige forudsætninger for at lære. Teamet kan ses som en kvalificerende rammesætning, hvor de mangfoldige lærerkompetencer og undervisningserfaringer kan udfolde sig. De pædagogiske udfordringer kan være at fortolke og forstå de mange forskellige behov som opleves hos kursisterne. 13

14 Derfor er det hensigtsmæssigt at skabe differentierede læringsrum, for derigennem at understøtte kursisternes lyst til at lære og hjælpe dem til at forstå og se en mening i at lære. Hvad betyder noget = arbejdsredskabet Opbygge og indgå i gode relationer Faglig viden og indsigt i fagets metoder Naturligt lede en gruppe af kursister Dansk Clearinghouse Eksempler til inspiration Cooperative learning Undervisningsdifferentiering Klasserumskultur Æstetiske lærerprocesser Kursistens indflydelse på egen læring Supervision Det er her tanken I skal bygge videre og lægge erfaringer og gode historier ind til fælles inspiration og videndeling (link) 14

15 3. Evaluering Holdevaluering Holdevaluering Holdevalueringerne har til formål at evaluere på de indsatser, der er beskrevet i den overordnede studieplan. Holdevalueringen foretages i oktober og marts måned og lægges i holdenes klasserum på Fronter og desuden i mappen: Holdevalueringer på Fronter. Holdevalueringen skal spørge ind til følgende punkter fra den overordnede studieplan: forventningsafklaring, kompetenceudvikling, tværfagligt samarbejde. Formen må det enkelte team og lærer selv beslutte, men det skal være muligt at opsamle resultater og tendenser på stormøder i henholdsvis marts og oktober som baggrund for den fremtidige pædagogiske udvikling. Faglig evaluering: Alle lærere er forpligtiget på at foretage faglige evalueringer. Dette kan ske via: Samtaler med kursisterne Faglig dokumentation Eksamen 15