E/F Toldbodgade 5. Referat af ordinær generalforsamling

Transkript

1 SMEjendomme E/F Toldbodgade 5 Referat af ordinær generalforsamling Mandag den 20. februar 2017 blev der afholdt ordinær generalforsamling i E/F Toldbodgade 5 på administrators kontor, Brolæggerstræde 6, 1211 København K. Til stede var: SL Holding v/steen Lyngfeldt (samt dennes repræsentant Manicia Manyarema), Ole Toft, Nicolai Christmas-Poulsen, Thomas Heller-Njor. Peter og Tove Iversen havde afgivet fuldmagt til Nicolai Christmas-Poulsen. Steen Lyngfeldt gjorde indsigelse mod fuldmagten fra Peter & Tove Iversen og oplyste, at han mente, at man skal være fysisk tilstede på generalforsamlingen og ikke kan stille ved fuldmagt. Dirigent Thomas Marker meddelte, at jf. vedtægtens 5, stk. 3 kan stemmeretten udøves af et medlems ægtefælle/registret partner eller af en myndig person, som medlemmet har givet skriftlig fuldmagt. Til stede var 100 % af foreningens samlede stemmeantal, og den var herved beslutningsdygtig, jf. dirigent Thomas Marker. Nicolai Christmas-Poulsen bød velkommen. Ad dagsordenens punkt 1- valg af dirigent og referent: Advokat Thomas Marker blev valgt som dirigent og Christina Olsson som referent. Thomas Marker konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig indkaldt og varslet. Thomas Marker konstaterede, at SL Holding ApS v/steen Lyngfeldt ikke havde stemmeret, idet denne er i restance. SL Holding ApS, v/steen Lyngfeldt var ikke enig i dette synspunkt, og mener at restancen p.t. er hensat til der foreligger en dom. Dirigenten, Thomas Marker, oplyste, at SL Holding ApS, v/steen Lyngfeldt også var i restance med bidrag mv. for 4. kvartal 2016 og derfor ikke er stemmeberettiget. Steen Lyngfeldt oplyste, at han ikke gad at protestere imod dette. Ad dagsordenens punkt 2, punkt 4 og punkt 5 bestyrelsens beretning og status på de igangværende retssag samt forsikring: Nicolai Christmas-Poulsen afgav bestyrelsens beretning mundligt. Ejerforeningens bygningsforsikring tegnet hos Gjensidige i december 2013 med opstart pr. 1. januar 2014 af foreningens tidligere administrator var blevet tegnet med de fejlagtige forudsætninger, at ejendommen ikke var fredet og at ejerforeningen var momspligtig. Ejerforeningen modtog derfor ekstraordinære krav fra Gjensidige for periode for registrering af fredning på kr ,- herudover ville Gjensidige også fremkomme med krav for dækning for at ejerforeningen ikke er momspligtig.

2 Dette var i tillæg til allerede varslet præmieforhøjelse fra Gjensidige pr. 1. januar 2016 på grund af manglende oplysning om fedning til kr ,- samt opkrævning vedrørende ukorrekt oplysning vedrørende moms kr ,07 i alt kr ,75 for 2016, og den nuværende forsikring er bl.a. med begrænset dækning for nyværdi samt begrænset dækning og stor selvrisiko ved elskader på ejendommen i forhold til tidligere (PS: der henvises i øvrigt til formandens skrivelse til foreningens medllemer af 28/ , samt af 25/08 og 01/ ) Gjensidige varslede herefter præmieforhøjelse pr. 1. januar 2017 til kr ,44,- og fortsat med ovennævnte forbehold i policen (kopi vedlagt). Administrator, på bestyrelsen opfordring, udvalgte og indgik et samarbejde med Din Forsikringsmægler, som skulle være behjælpelig med ovennævnte samt indhente tilbud på alternativ forsikringsdækning. Da forsikringsmægler ikke var i stand til at opnå en løsning med Gjensidige etablerede formanden og foreningens advokat, Naja Retbøll Petersen, en forhandling (d. 19/1 2017) med Gjesidiges direktion, Anders Monberg, hvori et forlig blev opnået ved at Gjensidige opgav krav for årene 2014 og 2015 i kr for manglende fredningsoplysning samt for moms dækning (kr ,07 p.a.) i alt kr ,- mod at foreningen anerkendte og betalte de opkrævede beløb for både 2016 og 2017 (tidligere nævnte kr ,75 og ,44) Herudover opnåede foreningen mulighed for opsigelse af forsikringen til 1/1 2018, det vil sige, at 5 års bindingen indgået af tidligere administrator bortfalder. Det er derudover lykkedes via Din Forsikringsmægleren at fremskaffe et alternativt tilbud på forsikring af ejendommen til ca. kr p.a. samt væsentligt bedre vilkår (f.eks. ingen erstatningsværdibegrænsning) og som bestyrelsen vil tage stilling til (i 3 kvartal d.å.). Afgørelsen i byretten mellem E/F Toldbodgade 5 og SL Holding Aps er blevet afsagt den 15. juli 2016: Inden 14 dage skal sagsøgte SL Holding ApS til sagsøger E/F Toldbodgade 5 betale kr ,89 med tillæg af sædvanlig procesrente af kr ,87 fra stævningens indlevering til betaling sker og af kr ,83 fra den 1. juli 2015 til betaling sker, samt kr ,19 fra den 11. januar 2016 til betaling sker. Sagsøgte SL Holding ApS tilpligtes at anerkende, at indbetalinger til ejerforeningens grundfond med virkning fra den 3. juli 2012 opkræves med udgangspunkt i de på ejendommen Toldbodgade 5 tinglyste fordelingstal. Sagsøgte SL Holding frifindes for påstand 3. Sl Holding ApS tilpligtes som ejer af lejlighed 1 og nr. 6, beliggende Toldbodgade 5, 1253 København K, at medvirke til tinglysning af digitalt ejerpantebrev med sikkerhed stor kr ,- for ejerens forpligtelser overfor ejerforeningen på hver af de 2 ejerlejligheder. Sagsøgte Steen Lyngfeldt og sagsøgte SL Holding A/D frifindes for betaling af kr ,00 Sagsøger E/F Toldbodgade 5 frifindes for den af sagsøgte SL Holding ApS nedlagte selvstændige påstand. Sagsøgte SL Holding ApS skal inden 14 dage til sagsøger betale sagsomkostninger med kr ,-. Sagsøger E/F Toldbodgade 5 skal inden 14 dage til Steen Lyngfeldt betale sagsomkostninger med kr ,-. De idømte sagsomkostninger forrentes efter rentelovens 8a.

3 SL Holding ApS, v/steen Lyngfeldt har herefter valgt at anke sagen til Landsretten, hvor den er berammet til den 11. og 12. september 2017 kl Alle håber på et forlig ved, at SL Holding ApS hæver sagen ved Landsretten og herved ikke påfører foreningen yderligere sagsomkostninger. SL Holding ApS v/steen Lyngfeldt samt dennes advokat er blevet opfordret af foreningens advokat samt af flere medlemmer af ejerforeningen til at fremsende det lovede forligsforslag til E/F s advokat Naja Retbøll Petersen fra Husen Advokater. Dette er fortsat ikke er modtaget. Foreningens samlede tilgodehavende (netto) som SL Holding ApS v/steen Lyngfeldt er blevet dømt til at betale ved byretten er i regnskabet ved note opgjort af revisor pr. 31/ til ca. kr ,- Ejerforeningens bestyrelse har derudover anmodet om udlæg i lejlighed 1 og 6, SL Holding ApS, for restancer med bidrag mv. for 4. kvartal 2016 i alt kr ,01 og sagen behandles i Københavns Fogedret onsdag den 22. februar 2017 kl. 09:30. Udbedring af gavl vil blive iværksat i løbet af foråret Branden opstod i lejligheden på 3. sal, og der var bl.a. vandskader i alle lejlighederne fra 4. sal til og med 1. sal. Gjensidige Forsikring arbejder fortsat (om end meget langsomt) med at få udbedret de sidste skader i lejligheder og på fællesarealer (trappe). De sidste arbejder på ejendommen er i lejligheden på 3. sal, som nu efter pres fra ejerne og bestyrelsen er iværksat fra Gjensidiges side. Formand Nicolai Christmas-Poulsen sagde stor tak til Ole Toft, som altid er behjælpelig, herunder f.eks. med diverse aflæsninger af målere på ejendommen samt hjælp til adgang på ejendommen til bl.a. forsikringsselskaber, Kulturstyrelsen og håndværkere. Steen Lyngfeldt og Manicia Manyarema oplyste, at aflæsning af vandmåleren i deres lejlighed vil ske i løbet af uge 8 i 2017 og at der også er aftalt tid med Ista for etablering af energimåler på gulvvarmen i lejligheden. De øvrige medlemmer takker for dette. Ad dagsordens punkt 3 - Regnskab Thomas Marker gennemgik årsregnskabet for Årets underskud stort kr ,- indregnes i ejerforeningens egenkapital. Der var ingen spørgsmål til regnskabet. Regnskabet blev herefter godkendt. Ad dagsordenens punkt 4 orientering om S-L Holding ApS retssager: Retssagen i Landsretten er berammet til den 11. og 12. september Fogedretssagen er berammet til den 22. februar 2017 kl. 09:30. Ad dagsordenens punkt 5 Forsikring: Se under dagsordenens punkt 2. Ad dagsordenens punkt 6 - Budget:

4 Nicolai-Christmas-Poulsen gennemgik budget for 2017 og Vedligeholdelsesudgifterne i budget 2017 er indeholdt reparation af gavlen og denne reparation skal ske via specialstillads eller fra lift herudover indgår nu den forhøjede forsikringspræmie. Underskuddet for 2016 er indlagt i budget for 2018 Steen Lyngfeldt lovede at betale sine fællesudgifter rettidigt fremadrettet. Administrator oplyste, at fællesudgifterne mv. efterreguleres i april kvartal 2017 i ht. til det vedtagne budget med tilbagevirkende kraft pr. 1. januar Grundfond indbetalinger er p.t. suspenderet til og med Det udsendte budget for 2017 og 2018 blev herefter vedtaget. Nicolai Christmas-Poulsen oplyste, at budget for 2018 er afhængig af udfaldet af Landsretsagen, som er berammet til den 11. og 12. september 2017 samt om det eventuelle tilkendte beløb bliver indbetalt af S-L Holding ApS til ejerforeningen. Dommen forventes at foreligge ultimo Generalforsamlingen gav administrator kulance til at regulere fællesudgifterne jf. budget 2018 som blev vedtaget på sidste generalforsamling (2016), hvis landsretssagen vindes og hvis det tilkendte beløb er betalt. Ad dagsordenens punkt 7 A Forslag om ny administrator: Steen Lyngfeldt fremlagde sit forslag og meddelte, at hans holdning var at nuværende administrator og Nicolai Christmas-Poulsens har et uheldigt samarbejde, uden om den øvrige bestyrelse, da der er dele af det udsendte materiale til medlemmerne, hvoraf det tydeligt fremgår, at Nicolai Christmas- Poulsen har skrevet dele af teksten. Administrator og Ole Toft oplyste, at det er korrekt, at der læses korrektur af Nicolai Christmas-Poulsen, formand for bestyrelsen, inden der udsendes skrivelser som administrator har udarbejdet og som udsendes på administrators brevpapir som f.eks. indkaldelse til general forsamling og som i øvrigt udsendes som anført på vegne af bestyrelsen. Dette er naturligvis på baggrund af en enig bestyrelse, og ikke alene Nicolai Christmas-Poulsen og administrator i samarbejde. Ole Toft meddelte, at den nuværende administrator er mere professionel, end det nogensinde har været i ejerforeningens tidligere tid. Forslaget blev sat til afstemning, uden Steen Lyngfeldt kunne deltage, idet han var i restance samt i.h.t. Ejerlejlighedsloven 2, stk. 4, er han ikke stemmeberettiget med 315 fordelingstal ud af fordelingstal. Forslag 7a blev enstemmigt forkastet. SMEjendomme fortsætter som hidtidigt som administrator for E/F Toldbodgade5. Ad dagsordenens punkt 7 B Forslag om stadfæstelse af hidtil anerkendt praksis i foreningen for afholdelse af bestyrelsesmøder: Steen Lyngfeldt anfægtede bestyrelsens beslutninger generelt i løbet af 2016, herunder den ekstraordinære opkrævning i 4. kvartal 2016, da bestyrelsen ikke fysisk har været samlet for at tage beslutningen.

5 Formanden oplyste, at han havde undersøgt tidligere bestyrelsesmødereferater, helt tilbage fra 1996 (hvoraf ingen formelle forfindes), og det fremgår, at det er normal praksis, at et bestyrelsesmøde afholdes enten telefonisk eller via mail. Ole Toft og Thomas Heller-Njor meddelte begge, at de begge var med i bestyrelsen i en længere årrække hvor Steen Lyngfeldt var administrator, hvor denne praksis med telefonisk kontakt eller mailkorrespondance og ikke fysisk samlet fremmøde var og har altid været anerkendt praksis i ejerforeningen. Bestyrelsen oplyste endvidere, at den ekstraordinære opkrævning i 4. kvartal 2016 er enstemmigt godkendt i bestyrelsen elektronisk. Generalforsamlingen besluttede, at bestyrelsen fortsat kan afholde bestyrelsesmøder enten telefonisk eller via mail, jf. hidtil anerkendt praksis. Ad dagsordenens punkt 8 valg af bestyrelse: Nicolai Christmas-Poulsen genopstiller. Peter Iversen genopstiller. Ole Toft genopstiller. Steen Lyngfeldt nyopstiller. Valg blev sat til afstemning, uden Steen Lyngfeldt kunne deltage, idet han var i restance i.h.t. Ejerlejlighedsloven 2, stk. 4, og derfor ikke stemmeberettiget. I bestyrelsen blev enstemmigt Nicolai Christmas-Poulsen, Peter Iversen Møller og Ole Toft genvalgt. Bestyrelsen konstitueredes med Nicolai Christmas-Poulsen som formand. Ad dagsordenens punkt 9 valg af revisor: Bestyrelsen indstiller Per Larsen til genvalg. Per Larsen blev genvalgt som revisor. Ad dagsordenens punkt 10 - eventuelt: Steen Lyngfeldt oplyste, at han ønsker svar på sin mail af 19. december Nicolai Christmas-Poulsen oplyste, at denne mail er behørigt besvaret via mail d. 5/ Thomas Heller-Njor opfordrede Steen Lyngfeldt endnu engang til at fremsende det lovede forslag til forlig på Landsretssagen. Steen Lyngfeldt mente ikke, at bestyrelsen havde hjemmel til at benytte ejerforeningens midler til advokat vedrørende larm og chikane fra ejer/lejer af Brooklyn Bar i naboejendommen, da dette er særinteresse for medlemmer af bestyrelsen. Ole Toft oplyste, at dette var en sag han oprindeligt startede op personligt og herefter det blev til så stor gene for et flertal af medlemmerne i E/F Toldbodgade 5, ejerforeningen/bestyrelsen var nødsaget til via advokat at korrespondere med myndighederne vedrørende Brooklyn Bar i naboejendommen. Thomas Marker oplyste, at da det er en almen gene er det derfor blevet et ejerforeningens anliggende og ikke en særinteresse for nogle medlemmer af bestyrelsen. Tidligere bestyrelse har besluttet, at dette er et forenings anliggende. Steen Lyngfeldt er ikke enig heri, men det er resten af foreningens medlemmer.

6 Generalforsamlingen blev herefter kl. 15:00 afsluttet. Som dirigent: Thomas Marker Som formand: Nicolai Christmas-Poulsen Som bestyrelsesmedlem: Ole Toft Som bestyrelsesmedlem: Peter Iversen