År 2010, tirsdag den 26. januar, k1.l9.00, blev der afholdt ordinær generalforsamling i. EIF Byporten

Transkript

1 År 2010, tirsdag den 26. januar, k1.l9.00, blev der afholdt ordinær generalforsamling i EIF Byporten på adressen Kammerrådensvej 15, Hørsholm. Der var følgende dagsorden: Valg af dirigent. Bestyrelsen beretning. - Herunder information omkring tagsagen. Aflæggelse af årsregnskab, underskrevet af revisor og bestyrelsen til godkendelse. Decharge for bestyrelsen. Forslag fra bestyrelsen. - Forhøjelse af ejerpantebreve. Forslag fra medlemmerne. - Ingen indkomne forslag. Godkendelse afbudget for det kommende regnskabsår samt beslutning af størrelsen af a conto bidrag for det kommende år. Valg af bestyrelsesmedlemmer og eventuelle suppleanter. Valg af revisor. Eventuelt. 16 ejerlejligheder var repræsenteret, heraf 4 ved fuldmagt til andre ejer. 45 lejligheder havde fuldmagt til Peter Merring SEB. Samlet var til stede et fordelingstal på 4974/8386. Yderligere tilstede var Peter Merring, Lars Rahbæk Olsen og Marianne Ringgreen fra SEB og fra Detea deltog drifts- og projektchef Steen Fjordbak Larsen og administrator Sisse Veje. Ad 1 - Valg af dirigent Formanden Brian Rømer bød velkommen til aftenens generalforsamling, og foreslog Marianne Ringgreen som dirigent. Valget skete uden modkandidater. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig i henhold til vedtægternes bestemmelser. Ad 2 - Bestyrelsens beretning Formanden fremlagde beretningen som vedlagt. Beretningen blev taget til efterretning uden spørgsmål eller bemærkninger. Ad 3 - Aflæggelse af årsregnskab, underskrevet af revisor og bestyrelsen til godkendelse. Sisse Veje gennemgik regnskabet for regnskabsåret 2008/2009. Lyngby Hovedgade Kgs. Lyngby. Tlf. 4S Fax Ol 23 Lokalkontor: Viby Centret Viby J. nat}: A A ~ _ POt cpldr~h i nå nj:'~_lr("\n('prnpn r\l"r nr- 7,1/hI0"

2 Side 2 af 5 Alle udgifter til den verserende tag- og vandskade sag, er blevet betalt af ejerforeningen, indtil der foreligger en afklaring på, hvordan omkostningerne skal fordeles. I regnskabsåret har foreningen haft et udlæg, som står særskilt anført i regnskabet, på Derfor er posten til tag- og vandskade sagen ikke modregnet i årets resultat, som viser et overskud på Der blev efter gennemgangen, af en ejer, spurgt om posten under punkter tag- og vandskade "Håndværksudgifter og materialer" kunne blive udspecificeret. Det er der ikke mulighed for, men bestyrelsen kender de bagvedliggende bilag. En anden ejer spurgte til, hvordan foreningen forholdte sig til de ejer som er i restance med fællesudgifterne. Sisse Veje oplyste at der blive holdt nøje øje med disse, og at såfremt restancerne ikke blive betalt efter at ejeren er blevet rykket, så bliver sagen overdraget til inkasso hurtigst muligt. Til sidst var der en ejer, der spurgte til om foreningen var sikker på at modtaget det i regnskabet anført tilgodehavende ved Hørsholm Kommune. Beløbet er opstået ved, at ejerforeningen er opkrævet for meget i renovation af Hørsholm Kommunen. Efter en længer korrespondance imellem Marianne Ringgreen fra SEB og Hørsholm Kommune, er det aftalt, at det der er for meget opkrævet, vil blive tilbage betalt eller modregnet i fremtidige opkrævninger. Så det er, hel t sikkert at foreningen modtager pengene. Herefter blev regnskabet enstemmigt godkendt. Ad 4 - Decharge for bestyrelsen. Generalforsamlingen gav bestyrelsen decharge uden yderligere bemærkninger. Ad 5 - Forslag fra bestyrelsen - Forhøjelse af ejerpantebrev. Bestyrelsesmedlem Michael Rolin fremlagde bestyrelsens forslag, om ejerpantebrevene til ejerforeningen skal forhøjes til ,- ved næste ejerskifte. Forslaget fremstilles for at mindske risikoen for et tab for foreningen, da det tidligere besluttet beløb ,- ikke altid vil være tilstrækkelig, i forbindelse med en tvangsauktion. En ejer spurgte hvorfor beløbet var forslået til ,- Begrundelsen er, at det højeste beløb som kreditforeninger accepter, at der er lyst pant til ejerforeningen er ,- Derudover er fællesudgifterne på et niveau, hvor der forholdsvist hurtigt kan komme en restance i omegnene af ,- Endvidere vil forhøjelse først træde i kræft ved næste ejerskifte, så der vil gå en årrække før end forslaget får virkning, så beløbet bør være så højt som muligt for at i møde komme eventuelle stigninger i fællesudgifterne. Herefter blev forslaget sat til afstemning og blev enstemmigt vedtaget. Ad 6 - Forslag fra medlemmerne. Der var ingen forsalg under dette punkt.

3 DATEA Side 3 af 5 Ad 7 - Godkendelse af budget for det kommende regnskabsår samt beslutning af størrelsen af a conto bidrag for det kommende år. Sisse Veje gennemgik budgettet for 2009/2010. Budgettet ligger på samme niveau som sidste år, hvilket ved sige der bliver opkrævet 30 1,07 pr. fordelingstal pr. år. Ialt er der budgettet med udgifter for , som fremkommer således: Viceværtudgift Vand og renovation Forsikring og abonnementer Renholdelse El-forburg Vedligeholdelse Administration Finansielle indtægter Indtægt fra vaskeri Udgifter i alt kr kr Fordelt over fordelingstal: Fordelingstal 60 Fordelingstal 61 Fordelingstal 62 Fordelingstal 63 Fordelingstal 64 Fordelingstal 67 Fordelingstal 76 Fordelingstal 78 Fordelingstal 79 FordelingstaJ 81 Fordelingstal 82 Fordelingstal 84 Fordelingstal 86 Fordelingstal 87 Fordelingstal 98 Fordelingstal 99 Fordelingstal 100 Fordelingstal 101 Fordelingstal 102 Fordelingstal 114 Fordelingstal 117 Fordelingstal 120 pr. år , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,79 pr. måned 1.505, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,73

4 Side 4 af 5 Budgettet til bygningsvedligehold er forsøgt holdt på et absolut minimum, indtil der forligger en afgørelse på den verserende tag- og vandskade sag. Der forventes ikke udført egentlig forebyggende vedligehold i det kommende budget år. En ejer spurgte efter udspecificeringen afvedligeholdelsesposten på ,- Grønvedligeholdelse Vedligeholdelse af ejendommen Henlæggelser til tag Budgettet blev enstemmigt vedtaget. Ad 8 - Valg til bestyrelsen. Samtlige bestyrelsesmedlemmer ønskede at genopstille. Der var ingen modkandidater så bestyrelsen blev genvalgt. Herefter ser bestyrelsen således ud: Brian Rømer - Formand Michael Rolin Carsten Ulve Peter Merring Lars Rahbæk OIsen. Der blev ikke valgt suppleanter. Ad 9 - Valg af revisor. Beierbolm blev genvalgt som foreningens revisor. Ad 10 - Eventuelt. Der var ingen der havde noget til punktet. Dirigenten afsluttede herefter generalforsamling kl Bestyrelse: Dirigent: Brian Rømer Michael Rolin

5 DATEA Side 5 af 5 Lars Rahbæk Olsen