EU-udbud Indkøb af materiel

Transkript

1 ADRESSE COWI A/S Havneparken Vejle TLF FAX WWW cowi.dk OKTOBER 2017 RINGSTED KOMMUNE EU-udbud Indkøb af materiel EU-UDBUD - UDBUDSMATERIALE PROJEKTNR. DOKUMENTNR. 002 VERSION UDGIVELSESDATO BESKRIVELSE UDARBEJDET KONTROLLERET GODKENDT oktober 2017 MENO DEJE MENO

2

3 EU-UDBUD INDKØB AF MATERIEL 3 INDHOLD 1 Baggrund og orientering Baggrund Orientering Tidsplan for EU-udbuddet 7 2 Udbudsgrundlag 9 3 Grundlag for afgivelse af tilbud Spørgsmål til udbudsmaterialet Tilbudsfrist Udformning og krav til tilbud Tilbudsliste Vareprøver (rammeaftale nr. 1, 2 og 5) Teknisk beskrivelse og video (rammeaftale 3 og 4) Alternative og sideordnede tilbud Forbehold Ingen forhandling Evaluering af tilbud og tildeling Stand still-periode Aktindsigt Accept og kontrakt 21 4 Indkøb af 2- og 4-hjulede beholdere m.m Kravspecifikation Tillægsydelser Levering af beholdere Optioner 27 5 Indkøb af hylder Kravspecifikation 34

4 4 EU-UDBUD INDKØB AF MATERIEL 5.2 Levering af hylder 35 6 Indkøb af delvis og helt nedgravede containere Kravspecifikation Levering Option på installeringsarbejdet 40 7 Levering af køkkenspande Kravspecifikation køkkenspande Levering 45 8 Samarbejde og kvalitet Samarbejds- og driftsmøder Driftskontrol og tilsyn 47 9 Generelle betingelser Forsikring og ansvar Sikkerhedsstillelse Overdragelse af rettigheder og forpligtigelser Misligholdelse Voldgift Ydelsesstop Ændringer i ydelsen Særlige betingelser Fakturering Prisregulering Garanti og reklamation Forsinkelse og bod 55 BILAGSLISTE Bilag 1 Tilbudsliste Bilag 2 Udkast til rammeaftale Bilag 3 Tilsagn om sikkerhedsstillelse Bilag 4 ESPD (xml-fil)

5 EU-UDBUD INDKØB AF MATERIEL 5 1 Baggrund og orientering 1.1 Baggrund Ringsted Kommune skal i oktober 2018 ændre renovationssystem hvorfor Ringsted Kommune udbyder indkøb af materiel i offentligt EU-udbud efter opgavebeskrivelsen i dette udbudsmateriale. Indkøbsopgaven udbydes af: Ringsted Kommune Teknik og Miljøcentret Rønnedevej Ringsted Kontaktperson: Torben Strøyer Jensen Udbyder betegnes i det følgende som Ringsted Kommune og tilbudsgiver betegnes som leverandøren. 1.2 Orientering Varekøbet udbydes som fem selvstændige rammeaftaler, som omfatter følgende leverancer: Leverance nr. 1: Leverance nr. 2: Leverance nr. 3: Leverance nr. 4: Leverance nr. 5: Indkøb af 2- og 4-hjulede beholdere m.m. Indkøb af hylder. Indkøb af delvis nedgravede containere. Indkøb af helt nedgravede containere. Indkøb af køkkenspande.

6 6 EU-UDBUD INDKØB AF MATERIEL Der kan afgives tilbud på én, to, tre, fire eller alle rammeaftaler. Hver rammeaftale er juridisk bindende ved underskrift og forpligtigelsen til at levere materiel træder i kraft pr. 1. maj Forpligtelsen til at levere materiel under en rammeaftale ophører uden opsigelse den 30. april Ringsted Kommune forpligtiger sig til at aftage det af udbuddet omfattede materiel i det omfang, Ringsted Kommunes løbende behov tilsiger det. Det af Ringsted Kommunes foreløbige estimerede behov er Ringsted Kommunes p.t. bedste skøn, og er således ikke bindende for Ringsted Kommune, men danner alene grundlag for opgørelse af den samlede tilbudssum og sikkerhedsstillelse. De fire rammeaftaler omfatter følgende leverancer og aktiviteter: Indkøb af 2- og 4-hjulede beholdere m.m. Levering af ca. 190 stk. 2-hjulede beholdere i perioden 1. maj til 31. maj Levering af ca. 580 stk. 4-hjulede beholdere i perioden 1. maj til 31. maj Levering af supplerende leverancer i perioden 1. juni 2018 til 30. april Option på levering af lågpedal. Option på levering af batteribokse. Option på levering af el-skrotbokse. Option på klargøring og udbringning af beholdere i perioden 15. maj til 14. juni Option på hjemtagning af eksisterende beholdere i perioden 15. maj til 28. juni Option på udbringning af køkkenspande og poser Rammeaftalen vedr. indkøb af 2- og 4-hjulede beholdere m.m. indeholder en option på levering af lågpedal, to optioner på levering af hhv. batteribeholdere og elskrotbokse, en option på klargøring og udbringning af beholdere, en option på hjemtagning af eksisterende beholdere samt en option på udbringning af køkkenspande og poser. Tilbudsgiver er forpligtet til at afgive tilbud på optionerne vedr. klargøring og udbringning af beholdere, hjemtagning af beholdere og udbringning af køkkenspande og poser. Optionerne vil ved tilbudsevaluering blive vægtet med 100 %. Tilbudsgiver er ikke forpligtet til at afgive tilbud på optionerne vedr. lågpedal, levering af batteribokse og levering af el-skrotbokse. Disse tre optioner vil ikke indgå i tilbudsevalueringen. I relation til afgivelse af tilbud på optionen vedr. udbringning og/eller hjemtagning af beholdere er leverandøren forpligtet til forinden tilbuddet afgives at gøre sig bekendt med trafikale forhold og generelle forhold på leverings-/hjemtagningsadresserne i både landområder, byområder og sommerhusområder i Ringsted

7 EU-UDBUD INDKØB AF MATERIEL 7 Kommune. Ekstra krav på grund af manglende kendskab til disse forhold vil ikke blive honoreret. Indkøb af hylder Levering af ca hylder i perioden 15. august til 15. september Levering af supplerende leverancer i perioden 1. oktober 2018 til 30. april Indkøb af delvis nedgravede containere Levering af delvis nedgravede containere i perioden 1. juli 2018 til 30. april Option på installering af delvis nedgravede containere i perioden 1. juli 2018 til 30. april Rammeaftalen vedr. indkøb af delvis nedgravede containere indeholder en option på installering af delvis nedgravede containere. Leverandøren opfordres til at afgive tilbud på optionen, men er ikke forpligtet. Optionen vil ikke blive vægtet i forbindelse med tilbudsevalueringen. Indkøb af helt nedgravede containere Levering af helt nedgravede containere i perioden 1. juli 2018 til 30. april Option på installering af helt nedgravede containere i perioden 1. juli 2018 til 30. april Rammeaftalen vedr. indkøb af helt nedgravede containere indeholder en option på installering af helt nedgravede containere. Leverandøren opfordres til at afgive tilbud på optionen, men er ikke forpligtet. Optionen vil ikke blive vægtet i forbindelse med tilbudsevalueringen. Indkøb af køkkenspande Levering af ca køkkenspande fordelt på to etaper. 1. leverance skal udføres senest den 1. maj 2018 og 2. levering skal udføres senest den 15. august Levering af supplerende leverancer af køkkenspande i perioden 1. oktober 2018 til 30. april Tidsplan for EU-udbuddet Udbuddet forventes gennemført efter følgende tidsplan: Udbudsbekendtgørelse afsendt 20. oktober 2017 Opfordring til at stille spørgsmål 13. november 2016

8 8 EU-UDBUD INDKØB AF MATERIEL Sidste svar- eller rettelsesblad 17. november 2017 Tilbudsfrist 24. november 2017 Tilbudsevaluering December 2017 Standstill meddelelse Primo januar 2018 Kontrahering Medio/ultimo januar 2018

9 EU-UDBUD INDKØB AF MATERIEL 9 2 Udbudsgrundlag Følgende dokumenter danner grundlag for afgivelse af tilbud på en, flere eller alle de udbudte rammeaftaler: Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF. Bekendtgørelse i EU-Tidende (TED) i form af udbudsbekendtgørelse med TED-nummer 2017/S Kommissionens gennemførelsesforordning (EU) 2016/7 af 5. januar 2016 om en standardformular for det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). Udbudsloven, lov nr af 15. december Maskinstøjsdirektivet og øvrige krav til CE-mærkning. Gældende love, bekendtgørelser, myndighedskrav m.v. i tilknytning til produktion og levering af materiel og øvrige offentlige bestemmelser, der er relevante for indkøbene og ydelserne, herunder relevante AT-vejledninger m.v. Dette udbudsmateriale med tilhørende bilag. Tilbudslisten med tilhørende dokumentation. Eventuelle rettelsesbreve og spørgsmål/svar udarbejdet i tilbudsfasen. Følgende dokumenter danner tillige grundlag for afgivelse af tilbud på rammeaftalen der vedrører indkøb af 2- og 4-hjulede beholdere: DS/EN 840 (del 1, 5 og 6) for de beholdere, som er omfattet af standarden. I tilbuddet skal leverandøren angive, om de tilbudte produkter overholder kravene i DS/EN 840-standarderne og præcist angive, på hvilke punkter de tilbudte beholdere eventuelt afviger fra DS/EN 840-standarderne. Eventuelle afvigelser må ikke påvirke kvaliteten af produkterne.

10 10 EU-UDBUD INDKØB AF MATERIEL Følgende dokumenter danner tillige grundlag for afgivelse af tilbud på rammeaftalerne der vedrører indkøb af delvis og helt nedgravede containere: DS/EN (del 1, 2 og 3). I tilbuddet skal leverandøren angive, om de delvis og helt nedgravede containere overholder kravene i DS/EN standarderne og præcist angive, på hvilke punkter de tilbudte beholdere eventuelt afviger fra DS/EN standarderne. Eventuelle afvigelser må ikke påvirke kvaliteten af produkterne. Generelt gælder følgende for alle de udbudte rammeaftaler: Udbudsmaterialet vil være tilgængeligt på Ringsted Kommunes hjemmeside hvor også eventuelt supplerende materiale, rettelser og eventuelle spørgsmål og svar vil blive offentliggjort.

11 EU-UDBUD INDKØB AF MATERIEL 11 3 Grundlag for afgivelse af tilbud 3.1 Spørgsmål til udbudsmaterialet Såfremt der er uklarheder i udbudsmaterialet, eller der ønskes supplerende oplysninger, kan der stilles spørgsmål til udbudsmaterialet. Spørgsmålene skal være skriftlige og på dansk og skal sendes pr. til: COWI A/S Att.: Dennis Tranholm Jensen deje@cowi.com Alle henvendelser skal være mærket "Ringsted Kommune Indkøb af materiel". Leverandørerne opfordres at til stille spørgsmål senest den 13. november 2017 kl. 16:00 og svar på eventuelle spørgsmål vil være til rådighed senest den 17. november Alle spørgsmål stillet senest den 13. november 2017 vil blive besvaret. Spørgsmål stillet efter den 13. november 2017 vil blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare disse senest 6 dage før tilbudsfristens udløb. Spørgsmålene og de tilhørende svar vil blive anonymiseret og præsenteret i et dokument, der vil blive offentliggjort på Såfremt svarene indeholder rettelser til udbudsmaterialet, vil der blive udarbejdet rettelsesbreve og disse rettelsesbreve vil ligeledes blive offentliggjort på Det påhviler leverandørerne selv med regelmæssige mellemrum, at kontrollere om der er kommet supplerende materiale eller dokumenter. 3.2 Tilbudsfrist Sidste frist for modtagelse af tilbud er fredag den 24. november 2017 kl. 11:00 og tilbuddet skal afleveres eller sendes til:

12 12 EU-UDBUD INDKØB AF MATERIEL Ringsted Kommune Teknik og Miljøcentret Rønnedevej Ringsted Att.: Torben Strøyer Jensen Tilbuddet skal afleveres i en lukket kuvert eller forsendelse mærket "Ringsted Kommune Tilbud på indkøb af materiel " og skal være mærket med leverandørens navn og adresse samt være mærket med teksten "Må ikke åbnes i postafdelingen". 2- og 4-hjulede beholdere, hylde og/eller køkkenspande, der leveres som vareprøver med tilbudsgivningen, skal leveres til samme adresse som ovennævnte og tillige senest fredag den 24. november 2017 kl. 11:00 med angivelse af leverandørens navn og adresse på hver beholderprøve. Det er i alle henseender leverandørens ansvar, at tilbuddet og herunder alle tilbudsdokumenter samt vareprøver er fremme på nævnte adresse senest ved tilbudsfristens udløb. Tilbud, der modtages efter tilbudsfristen, tages ikke i betragtning. Leverandørerne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. Der gives ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud og tilbudsmaterialet betragtes som tilhørende Ringsted Kommune og returneres ikke. Vareprøver vedrørende det vindende tilbud, vil blive betragtet som Ringsted Kommunes ejendom. 3.3 Udformning og krav til tilbud Tilbuddet skal indeholde følgende hoveddele: 1 Udfyldt ESPD som dokumentation for opfyldelse af betingelserne for deltagelse jf. afsnit Beskrivelse af tilbuddets opfyldelse af de kvalitative krav der fremgår af afsnit Vareprøver og/eller teknisk beskrivelse og video som angivet under afsnit 3.5 og Pristilbud i form af en udfyldt og underskreven tilbudsliste jf. bilag 1. 5 Tilsagn om sikkerhedsstillelse jf. afsnit 9.2. Tilbuddet skal afgives skriftligt og på dansk i følgende eksemplarer: 1 papirbaseret underskreven original inklusive alle udfyldte bilag 1 elektronisk kopi af tilbuddet på et USB-stik I tilfælde af uoverensstemmelser mellem den underskrevne originale papirudgave og den elektroniske kopi, er den underskrevne papirudgave gældende. Dette afskærer dog ikke Ringsted Kommune fra at tage hensyn til oplysninger, dokumenter m.v., der måtte mangle i den originale papirudgave, men forefindes i kopien af tilbuddet.

13 EU-UDBUD INDKØB AF MATERIEL 13 Ringsted Kommune er i sin vurdering berettiget til at se bort fra teknisk materiale og lignende materialer på andre sprog end dansk, engelsk, tysk, svensk eller norsk Egnethedsvurdering og dokumentation Som et foreløbigt bevis på egnethed skal leverandøren afgive en erklæring i form af en ESPD, se bl.a. bilag 4. ØKONOMISK OG FINANSIEL KAPACITET Medmindre der foreligger en acceptabel redegørelse for, hvorfor nedenstående krav ikke opfyldes, gælder følgende. Det er et krav, at leverandøren enten: har haft et positivt resultat som gennemsnit over de seneste 3 år, eller har en soliditetsgrad på mindst 10 % i det seneste afsluttede årsregnskab. Leverandøren skal oplyse følgende finansielle nøgletal: a) resultat før skat (ekskl. moms) i de 3 seneste godkendte regnskabsår b) soliditetsgrad i det seneste afsluttede regnskabsår. Hvis oplysningerne ikke er til rådighed for de angivne perioder, fordi virksomheden er nyetableret, angives den dato, hvor virksomheden blev etableret. TEKNISK OG FAGLIG KAPACITET a. Referencer Det et mindstekrav, at leverandøren indenfor de seneste 3 år har mindst 2 referencer fra levering af samme eller lignende materiel, som leverandøren afgiver tilbud på. De 2 referencer skal samlet mindst omfattet henholdsvis i alt 950 stk. 2- og 4- hjulede beholdere (rammeaftale 1), hylder eller lignende (rammeaftale 2), 40 stk. delvis nedgravede containere (rammeaftale 3), 40 stk. helt nedgravede containere (rammeaftale 4) og/eller køkkenspande (rammeaftale 5). I ESPD'en skal leverandøren oplyse følgende for sine betydeligste referencer: antal og art af leveret produkt kontraktperiode kundens navn og kontaktoplysninger Alternativt kan leverandøren vedlægge en referenceliste, hvor oplysningerne fremgår og henvise til denne i ESPD'en.

14 14 EU-UDBUD INDKØB AF MATERIEL HENVISNING TIL ANDRES RESSOURCER Hvis leverandøren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen, vedlægges særskilt udfyldt ESPD for hver enhed. Leverandøren skal endvidere sammen med sit tilbud vedlægge støtteerklæring(er) eller anden dokumentation, der godtgør; at den enhed, som leverandøren baserer sig på, er juridisk forpligtet overfor leverandøren, at leverandøren faktisk råder over den økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen, der stilles til rådighed for kontraktens opfyldelse, at leverandøren og den enhed, hvis økonomiske og finansielle formåen, leverandøren baserer sig på, hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse, samt at den enhed, hvis tekniske og faglige kvalifikationer eller faglige erfaringer, leverandør baserer sig på vedrørende dele af den udbudte opgave, også skal udføre de konkrete dele af opgaven. Den støttende virksomhed skal i den forbindelse oplyse, i hvilken grad der stilles økonomisk og finansiel formåen til rådighed, samt hvilken konkret teknisk og faglig formåen, der stilles til rådighed i forbindelse med kontraktens opfyldelse. Dette betyder, at den enhed, som leverandøren baserer sig på, kan stille en begrænset formåen til rådighed, såfremt leverandøren kan påvise rådighed for den specifikke formåen. I det omfang der alene stilles en begrænset formåen til rådighed, er der alene den begrænsede formåen, som kan indgå i vurderingen af leverandørens egnethed. Dokumentationskravet efter dette afsnit gælder også, såfremt leverandøren godtgør sin økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige kapacitet ved henvisning til koncernforbundne selskaber. KONSORTIER Det er tilladt for konsortier og andre sammenslutninger at afgive tilbud på denne udbudte indsamlingsopgave, jf. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledninger om konsortiesamarbejde (juni 2014) og konsortiedannelse (juni 2014). Såfremt leverandøren udgør en sammenslutning af virksomheder, skal der udfyldes en særskilt ESPD for hver virksomhed i sammenslutningen. Når flere i forening giver tilbud, hæfter disse leverandører solidarisk, direkte og ubegrænset for det afgivne tilbud og opfyldelse heraf i tilfælde af tildeling. Endvidere skal der være udpeget en person, der med bindende virkning for leverandørsamarbejdet kan indgå aftaler og afgive oplysninger overfor Ringsted Kommune under udbuddet. Der skal vedlægges en udfyldt og underskrevet erklæring om fælles befuldmægtiget og solidarisk, direkte og ubegrænset hæftelse med tilbuddet.

15 EU-UDBUD INDKØB AF MATERIEL 15 Såfremt leverandøren er et konsortium, er det tilstrækkeligt, at mindst én af konsortiedeltagerne opfylder mindstekravene til den økonomiske og finansielle samt tekniske og faglige formåen. Det skal fremgå af tilbuddet, hvilken deltager i konsortiet, der opfylder minimumskravene, eller om minimumskravene opfyldes i forening. BRUG AF UNDERLEVERANDØRER Hvis leverandøren har til hensigt at give en del af kontrakten i underleverance til tredjemand, skal leverandøren oplyse, på hvilke dele af kontrakten, leverandøren har til hensigt at anvende underleverandører og angive navnene på underleverandørerne, såfremt disse kendes på tidspunktet for tilbuddets afgivelse. Der skal ikke afgives en særskilt ESPD for underleverandører, som leverandøren ikke baserer sin økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen på. Ringsted Kommune forbeholder sig ret til over for den vindende leverandøren helt eller delvist, at kræve den under afsnittet "Personlige forhold" anførte dokumentation i form af et udfyldt ESPD for underleverandører, som leverandøren ønsker og agter at anvende i kontraktperioden. Hvis en underleverandør er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, skal Ringsted Kommune kræve denne underleverandør erstattet. Hvis en underleverandør er omfattet af en af de frivillige udelukkelsesgrunde, kan Ringsted Kommune vælge at kræve denne underleverandør erstattet. Hvis den vindende leverandør påtænker at anvende underleverandører, kan relevante oplysninger om navn, kontaktoplysninger og juridiske repræsentanter for de pågældende underleverandører indgå i kontraktgrundlaget med den vindende leverandør. Eventuelle ændringer af underleverandører og herunder udskiftninger af underleverandører i kontraktperioden skal ske efter aftale med Ringsted Kommune Vedståelse Leverandøren er forpligtet til og skal uden forbehold vedstå sit tilbud i 6 måneder efter fristen for afgivelse af tilbuddet. 3.4 Tilbudsliste Leverandøren skal ved afgivelse af et tilbud på en rammeaftale udfylde den for rammeaftalen tilhørende del af den vedlagte tilbudsliste (jf. bilag 1). Alle poster skal udfyldes og hovedtilbudslisten skal underskrives af leverandøren. Alle priser skal være i danske kroner ekskl. moms. De tilbudte enhedspriser og sumpriser skal indeholde alle nødvendige leverancer og ydelser for den udbudte rammeaftale i overensstemmelse med betingelserne og kravene i udbudsmaterialet.

16 16 EU-UDBUD INDKØB AF MATERIEL 3.5 Vareprøver (rammeaftale nr. 1, 2 og 5) Leverandøren skal ved afgivelse af tilbud på rammeaftale nr. 1, 2 og 5 levere vareprøver til vurdering og testning af Ringsted Kommune. Ved afgivelse af tilbud på rammeaftale nr. 1, skal leverandøren levere 1 stk. færdigmonteret udgave af hver beholderstørrelse som indgår i hovedleverancen. Vareprøverne skal være identisk med de tilbudte produkter, dog undtaget farven, der ikke behøves at modsvare den tilbudte løsning. Der skal medsendes en farveprøve i den tilbudte plasttype. Én af vareprøverne skal være monteret med papirindkast og én af vareprøverne skal være monteret med glasindkast. Hvis tilbudsgiver afgiver tilbud på en eller begge optioner vedr. levering af batteribokse og/eller el-skrotbokse, så skal tilbudsgiver levere 1 stk. vareprøve pr. produkt, som skal være identisk med et tilbudte produkt. Vareprøven/-erne vil ikke indgå i vurderingen/testningen. Ved afgivelse af tilbud på rammeaftale nr. 2, skal leverandøren levere 1 stk. hylde, som kan monteres i de eksisterende affaldsstativer uden brug af værktøj. Ringsted Kommunes eksisterende affaldsstativ kan besigtiges i perioden fra den 20. oktober til den 13. november 2017 ved henvendelse til Ringsted Kommune, att. Torben Strøyer Jensen. Ved afgivelse af tilbud på rammeaftale nr. 5, skal leverandøren levere 1 stk. færdigmonteret køkkenspand. Hvis en vareprøve mod forventning afviger fra den endelige leverance, skal leverandøren vedlægge tilbuddet supplerende oplysninger om, på hvilke punkter og hvordan leveringsprøven afviger fra de endelige leverancer. Hylder og køkkenspande leveret som vareprøver er efterfølgende Ringsted Kommunes ejendom. Når tilbudsbedømmelsen er færdig, kan de tilbudsgivere, der ikke tildeles kontrakten, afhente deres egne 2- og 4-hjulede beholdere, uden udgift for Ringsted Kommune. 3.6 Teknisk beskrivelse og video (rammeaftale 3 og 4) Tilbuddet skal indeholde væsentligt datamateriale og dokumentationsmateriale (design, funktion, kvalitet, fysiske mål, faciliteter m.v.) for de tilbudte delvis og helt nedgravede containere. Det skal fremgå, hvor stort et effektivt volumen de tilbudte inderbeholdere har. Det skal være beskrevet hvilke dele af udstyret, der kan udskiftes og hvad der kræves af værktøj m.v. til udskiftningen.

17 EU-UDBUD INDKØB AF MATERIEL 17 Tilbuddet skal være vedlagt en installations- og brugsanvisning samt en anvisning på renholdelse og vedligeholdelse af materiellet. Tilbud som vedrører rammeaftale 3 skal indeholde en video, som viser en tømning af en delvis nedgravet container udstyret med 2 krogs system, mens tilbud som vedrører rammeaftale 4 skal indeholde en video, som viser en tømning af en helt nedgravet container udstyret med 2 krogs system. 3.7 Alternative og sideordnede tilbud Der kan ikke afgives alternative eller sideordnede tilbud. 3.8 Forbehold Der accepteres ikke forbehold. 3.9 Ingen forhandling Det skal understreges, at Ringsted Kommune ved anvendelse af udbudsproceduren offentligt udbud ikke har mulighed for at forhandle med tilbudsgiverne om de afgivne tilbud. På denne baggrund opfordres tilbudsgiverne til at sikre sig, at det afgivne tilbud er fyldestgørende, behandler alle relevante forhold og indeholder alle nødvendige oplysninger samt er præcist i enhver henseende, således at der kan indgås kontrakt direkte på grundlag af tilbudsmaterialet Evaluering af tilbud og tildeling Ringsted Kommune vil anvende tildelingskriteriet "Bedste forhold mellem kvalitet og pris". I det følgende er det beskrevet hvilke oplysninger, beskrivelser og andet, der indgår i evalueringen inden for de enkelte underkriterier. Tabel 1. Underkriterier og vægtning for leverance nr. 1, 3, 4 og 5. Underkriterier Vægtning i % Pris 70 Funktionalitet 10 Kvalitet 20 Tabel 2. Underkriterier og vægtning for leverance nr. 2. Underkriterier Vægtning i %

18 18 EU-UDBUD INDKØB AF MATERIEL Pris 90 Funktionalitet 10 De angivne underkriterier i tabel 1 og tabel 2 evalueres på baggrund af tilhørende beskrivelser af de enkelte underkriterier Pris Den pris, der indgår i evalueringen, er den af leverandøren tilbudte "Samlet Tilbudssum" for hver leverance. Tilbudslisten skal udfyldes af leverandøren i forbindelse med tilbudsafgivelsen, og alle poster i tilbudslisten skal være udfyldt for den/de leverancer der bydes på Funktionalitet Evaluering af underkriteriet "Funktionalitet" sker på baggrund af en fysisk og visuel gennemgang af det tilbudte materiel, som tilbudsgiver har stillet til rådighed (vareprøve/-r ved leverance nr. 1, 2 og 5). For leverance nr. 3 og 4 vil bedømmelsen ske på baggrund af materiale fremsendt som beskrevet i afsnit 3.6. Følgende forhold vil der blive lagt vægt på: Materiellet i forlod til borgernes brug af dette. Herunder menes placering af affald i opsamlingsmateriellet eller dets generelle egnethed til opgaven, at det er entydig at anvende i forhold til affaldssortering og lignende samt at materiellet er let at holde ren. Materiellet i forhold til arbejdsmiljø, herunder håndtering, manøvrering transport og tømning af materiellet Kvalitet Evaluering af underkriteriet "kvalitet" sker på baggrund af en fysisk og visuel gennemgang af det tilbudte materiel, som tilbudsgiver har stillet til rådighed (vareprøve/-r for leverance nr. 1, 2 og 5). For leverance nr. 4 og 5 vil bedømmelsen ske på baggrund af materiale fremsendt som beskrevet i afsnit 3.6. Følgende forhold vil der blive lagt vægt på: Materiellets robusthed og holdbarhed i alle dens delelementer så som krop, låg, hjulsystem, indkast, godstykkelse og lignende Evalueringsmodel I forbindelse med evalueringen af de konditionsmæssige tilbud tildeles point efter følgende evalueringsmodel.

19 EU-UDBUD INDKØB AF MATERIEL 19 Evaluering af pris Ved vurderingen af underkriteriet pris gives karakter mellem 0 og 8 point, og vurderingen foretages på baggrund af den tilbudte "Samlet Tilbudssum" i tilbudslisten i bilag 1. Ved evalueringen af pris anvendes en pointmodel, hvor den laveste tilbudte "Samlet Tilbudssum" for hver leverance tildeles karakteren 8. De øvrige tilbud bliver tildelt karakter for pris efter følgende formel: Karakter for tilbud x = 8 8 x ((AP LP) / (SP LP)), hvor AP = Aktuelle pris (aktuelle "Samlet Tilbudssum") LP = Laveste pris (laveste "Samlet Tilbudssum") SP = Den forventede spredning mellem de indkomne tilbud = (LP x (1 + SP%)). Ved anvendelse af den ovenstående pointmodel får de afgivne tilbudssummer tildelt en karakter, som afviger lineært fra den laveste tilbudssum, hvilket betyder, at forholdet mellem ændring i pris og ændringen i tildelte point er en fast størrelse. Karaktererne beregnes med to decimaler. Ringsted Kommune har inden tilbudsafgivelsen fastsat en forventet spredning i de afgivne tilbud på 50 % indenfor hver leverance. Såfremt spredningen af priserne på de indkomne tilbud betyder, at ét eller flere tilbud falder udenfor den angivne spredning, anvendes følgende sekundære prisevaluerings model på alle tilbud på den pågældende leverance. Karakter for tilbud x = 8 * LP / AP Evaluering af de kvalitative underkriterier De kvalitative underkriterier evalueres på følgende måde. Karakteren 8 tildeles for den bedst mulige opfyldelse af underkriteriet. Karakteren 0 tildeles for den dårligst mulige, men konditionsmæssige, opfyldelse af kriteriet. Karaktererne afgives som hele tal. Den angivne karakterskala i tabel 2 anvendes ved evaluering af de kvalitative underkriterier i de indkomne tilbud. Tabel 3. Anvendte karakterskala ved evaluering af kvalitative underkriterier Beskrivelse af karakteren Bedst mulige opfyldelse af kriteriet 8 Glimrende/fortrinlig opfyldelse af kriteriet 7 God/meget tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet 6 Over middel i opfyldelse af kriteriet 5 Middel/tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet 4 Karakter

20 20 EU-UDBUD INDKØB AF MATERIEL Under middel i opfyldelse af kriteriet 3 Mindre tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet 2 Ringe opfyldelse af kriteriet 1 Dårlig opfyldelse af kriteriet (men konditionsmæssigt tilbud) 0 Ved evaluering af tilbuddene og tildeling af karakterer for de kvalitative underkriterier angives den konkrete årsag til den tildelte karakter med henblik på at sikre objektivitet og gennemsigtighed i evalueringen og tildelingen Vægtning og summering af point. Når de konditionsmæssige tilbud er tildelt karakterer for alle underkriterier, gennemføres en samlet vægtningsberegning ved at gange karakteren for de angivne underkriterier med den angivne vægtning i tabel 1. De vægtede karakterer opgøres med 2 decimaler. De opnåede og vægtede karakterer summeres, inden for hver leverance, for hvert af de evaluerede tilbud og den tilbudsgiver, der har afgivet tilbuddet med den højeste samlede karaktersum, har afgivet tilbuddet med "Bedste forhold mellem pris og kvalitet" Stand still-periode Efter evaluering af de indkomne tilbud følger en hensigtserklæring om valg af leverandøren samt en meddelelse om igangsætning af stand still-perioden på 10 kalenderdage. Stand still-periodens start- og slutdatoer angives i meddelelsen. Stand still-meddelelsen es til leverandørerne og vil indeholde resultatet af evalueringen og oplysninger om, hvilken leverandør kontrakten påtænkes indgået med Aktindsigt. Ringsted Kommune er som offentlig myndighed underlagt bl.a. Offentlighedslovens regler om aktindsigt. Ved anmodning om aktindsigt giver Ringsted Kommune som udgangspunkt fuld aktindsigt i de afgivne tilbud. I særlige tilfælde undtages dog enkelte oplysninger fra aktindsigt, hvis leverandøren i sit tilbud tydeligt har angivet, hvilke oplysninger der ønskes undtaget fra aktindsigt, samt har angivet tungtvejende forretningsmæssige eller økonomiske grunde til at undtage de pågældende oplysninger. Uanset tilbudsgivers angivelser er det Ringsted Kommune, der træffer den endelige afgørelse om adgangen til agtindsigt.

21 EU-UDBUD INDKØB AF MATERIEL Accept og kontrakt Efter stand still-perioden forventer Ringsted Kommune, at indgå kontrakt med de vindende leverandører ultimo januar De vindende leverandører skal være indstillede på at deltage i et kontraktmøde vedr. den pågældende leverance, hvor Ringsted Kommune og leverandøren kan redegøre for forventningerne til opgaveløsningen og samarbejde. Kontrakten forventes underskrevet på kontraktmødet.

22 22 EU-UDBUD INDKØB AF MATERIEL 4 Indkøb af 2- og 4-hjulede beholdere m.m. Den samlede leverance af opsamlingsmateriel til Ringsted Kommune omfatter levering af enkammer 2- og 4-hjulede beholdere. 4.1 Kravspecifikation Beholdere og bokse skal generelt være CE-mærkede og herunder i overensstemmelse med maskinstøjsdirektivet. Specifikt omfatter leverancen følgende beholdertyper: Tabel 4. Oversigt over beholdertyper og bokstyper samt antal. Beholdertype 140 l 240 l 400 l 660 l Samlet antal til levering i perioden fra 1. maj til 31. maj Farve på beholderkroppen Mørkegrå Mørkegrønt beholderlåg Mørkegråt beholderlåg med papirindkast Mørkegråt beholderlåg med glasindkast Antal hjul Lågtype Enkelt Enkelt Enkelt Enkelt Tekniske krav til beholdere Beholdernes kroppe og låg skal udføres i robust, slagfast og vejrbestandigt plastmateriale af polyethylen (HDPE) uden tilsætning af tungmetaller eller andre miljøskadelige stoffer der fremgår på Miljøstyrelsens liste over uønskede stoffer.

23 EU-UDBUD INDKØB AF MATERIEL 23 Det anvendte plastmateriale skal kunne regenereres og kunne indgå som råmateriale i en anden plastproduktion ved kassation af beholderne eller lågene. Plastmaterialet skal være UV-bestandigt og plasten må først være sårbar over for at kunne splintre eller revne ved stød og slag ved temperaturen under - 25 C og skal være formfast ved temperaturer op til + 60 C. De anvendte metaldele i beholderne som hjulaksler, hjulgafler, hjulbremser og andre metaldele skal være effektivt rustbeskyttede ved anvendelse af galvaniserede eller rustfrie metaltyper Leverandøren kan tilsætte op til 100 % genbrugsplast af HDPE. Ringsted Kommune definerer genbrugsplast, som indkøbt og leveret genbrugsgranulat, som tilføres beholderproduktionen. I tilfælde af, at producenten anvender genbrugsplast ved produktion af beholderne, skal beholderne være kvalitetsgodkendte efter RAL- AWB-normer, NF-normer eller lignende Design og udformning af beholdere De tilbudte affaldsbeholdere skal, have et grundlæggende ensartet design og udseende. Affaldsbeholderne skal fremstå med ensartede, jævne og glatte overflader og med afrundede hjørner, således at beholderne er nemme at tømme og nemme at rengøre. Beholderne skal kunne tåle at blive vasket og rengjort af et mobilt vaskesystem eller i en industrivaskemaskine beregnet til rengøring af beholdere. Der må ikke være præget eller påsat iøjnefaldende reklameleverandørlogo eller lignende på beholderne. Beholderne skal leveres enkeltlåg. Lågene skal passe til de enkelte beholderstørrelser, skal være tætsluttende og skal ved korrekt lukning sikre en fuldstændig tæthed i forhold til indtrængning af vand ved nedbør m.v. Lågene skal være designet og konstrueret, således at regnvand løber af beholderen og ikke samles på låget eller på beholderkanten, og at låget ikke kan blæse op ved vindpåvirkning. Lågene skal endvidere være støjdæmpede ved lukning af lågene efter endt anvendelse af brugerne eller efter tømning. Beholderkroppen skal produceres i farven mørkegrå (RAL 7016, 7021 eller tilsvarende). Beholderkroppene skal leveres med forskellige lågtyper og farvere afhængigt af, hvad beholderen skal bruges til: Madaffald: Papir/pap: Glas/metal/plast Mørkegrønt enkelt låg (RAL 6009, 6020 eller tilsvarende). Mørkegråt enkelt låg med papirindkast (RAL 7016, 7021 eller tilsvarende). Mørkegråt enkelt låg med papirindkast (RAL 7016, 7021 eller tilsvarende).

24 24 EU-UDBUD INDKØB AF MATERIEL Der må ikke være synlig farveforskel mellem den mørkegrå beholderkrop og de mørkegrå låg med indkast. Farvepigmenter må ikke indeholde tungmetaller. Ringsted Kommune vil ikke acceptere leverandør-logoer eller anden mærkning på beholderne Krav til beholdernes funktionalitet Beholderne skal være nemme og logiske at anvende for de tilmeldte brugere både i forhold til ifyldning af affald samt i forhold til flytning af beholderen. Beholderne skal være ergonomiske og afbalancerede og være nemme at håndtere og manøvrere for både brugerne og for skraldemænd under tømningsprocessen. Beholderne skal være robuste og stabile. Beholderne skal være konstrueret i overensstemmelse med DS/EN i forhold til løfterammen og beholderne skal kunne tømmes med de almindelige anvendte liftsystemer konstrueret efter DS/EN 1501-normerne Specifikke krav til 2-hjulede beholdere De 2-hjulede affaldsbeholdere skal have ergonomiske og gribe- og brugervenlige håndtag med plads til 2 hænder, placeret i samme side som hjulakslen og hjulene for at sikre en afbalanceret manøvrering og kørsel med affaldsbeholderne. Håndtagene kan være fuldt integrerede med beholderkroppen, eller være monteret som et selvstændigt håndtag med en integreret funktion af beholderen. Håndtagene skal være stabile og robuste. Kørehjulene på affaldsbeholdere på 140 og 240 l skal være monteret på beholderens bagside nær bunden for at sikre maksimal stabilitet og afbalanceret manøvrering, når skraldemændene håndterer og transporterer beholderne. Kørehjulene skal have en diameter på minimum 250 mm. Kørehjulene skal bestå af en fælg i sort polyethylen (HDPE) med akselbøsning og fastgørelse til akslen med et fjederbelastet "klik"-system eller lignende og med en rullebane på minimum 30 mm i sort, halv-elastisk og chok- og støjdæmpende softgummi med lav rullemodstand. Hjullejerne skal være vedligeholdelsesfrie Specifikke krav til 4-hjulede beholdere Beholderkroppen skal have integrerede håndtag ved begge endegavle og låget skal have håndgreb/gribekanter på tre sider. Beholderen skal kunne tømmes med de almindelige anvendte liftsystemer konstrueret efter DS/EN 1501-normerne.

25 EU-UDBUD INDKØB AF MATERIEL 25 Hjulstørrelsen skal være mindst 200 mm, og rullebanen skal udføres i sort, halvelastisk og chokdæmpende gummi med lav rullemodstand. Rullebanens hårdhed skal være cirka 80 Shore. Hjulene skal være drejelige og fastgøres til gaffel med bolt og møtrik. Hjullejerne skal være vedligeholdelsesfrie. To af hjulene skal være monteret med retningsspærre, mens de to øvrige hjul skal monteres med en kort bagudrettet og med medløbende hjulbremse (frontstop og totalbremse). Hjulbremserne skal kunne betjenes med tåspidsen Papirindkast til beholdere Leverandøren skal kunne levere 2- og 4-hjulede beholder med papirindkast. I låget skal der monteres en indkastskærm til aviser, emballagekarton etc. Indkastet skal være centreret på låget, og indkastsprækken skal være mellem mm bred og mellem mm høj. Indkastet skal konstrueres sådan, at det skråner bagud, så vandsamling på indkastet og låget forhindres. Låget skal i øvrigt opfylde de krav til låg, der specificeres i afsnit Papirindkastlåget inkl. indkastskærm skal produceres i de samme standardfarver som beholderkroppen, som angivet i afsnit Glasindkast til beholdere Leverandøren skal kunne levere en 2- og 4-hjulede beholder med glasindkast. I låget til 2-hjulede beholdere og 4-hjulede 400 liter beholdere skal der monteres ét rundt indkast til glas, plast, metal etc. I låget til 4-hjulede 660 liter beholdere skal der monteres to runde indkast til glas, plast, metal etc. lndkastet/indkastene skal være centreret på låget, og indkasthullerne skal være ca. 165 mm i diameter. Lågene skal i øvrigt opfylde de krav til låg, der specificeres i afsnit Låget inkl. glasindkast skal produceres i de samme standardfarver som beholderkroppen, som angivet i afsnit Tillægsydelser Leverandøren skal kunne levere nedenstående tillægsydelser efter bestilling Påsætning af vinylklistermærker på en beholder Leverandøren skal kunne forestå påsætning af op til fire vinylklistermærker (fraktionstekst og/eller vejledning) på beholderens låg eller krop. Vinylklistermærkerne leveres af Ringsted Kommune. Placeringen og størrelsen på vinylklistermærkerne fastlægges af Ringsted Kommune. Vinylklistermærkerne kan efter Leverandørens ønske eventuelt leveres til beholderfabrikken. Vinylklistermærkerne skal påsættes efter Ringsted Kommunes anvisning, og det indebærer bl.a., at vinylklistermærkerne skal sidde lige og uden at rynke/krølle. Leverandøren skal efter klistermærkeleverandørens anvisning rengøre området, hvor vinylklistermærkerne skal påsættes, f.eks. med sprit.

26 26 EU-UDBUD INDKØB AF MATERIEL I tilbudslisten skal der afgives en enhedspris for påsætning af vinylklistermærker på en beholder Automatlås med pal og top Leverandøren skal kunne levere en trekantnøglebetjent, fjederbelastet automatlås med gravitationsfunktion med pal og top til montering i beholderkroppen og låget på beholdere med låg (standardlåg eller låg med indkast) inkl. montering. I tilbudslisten skal der afgives en enhedspris pr. automatlås med gravitationsfunktion med pal og top til en beholder med låg (standardlåg eller låg med indkast) Reservedele Ringsted Kommune bestiller reservedele som låg, hjul samt beholderkroppe uden låg m.m. (tilbudslistens pkt ) efter behov. I tilbudslisten skal der afgives enhedspriser på låg, hjul samt beholderkroppe uden låg m.m. 4.3 Levering af beholdere Leverandøren af affaldsbeholdere skal forestå levering af beholdere og de afgivne enhedspriser skal indeholde produktion og levering af beholdere. Leverandøren skal selv forestå planlægning og tilrettelæggelse af opgaven med levering af beholdere. Ringsted Kommune vil levere den endelige bestilling på beholdere senest 10 uger inden leveringen skal påbegyndes Hovedleverance Leveringen af affaldsbeholderne skal foregå som en hovedleverance samt som efterfølgende supplerende leverancer. Hovedleverancen skal leveres fra den 1. maj 2018 til den 31. maj 2018, på en lokalitet anvist af Ringsted Kommune, inden for Kommunens grænser. Lokaliteten vil stå til rådighed for leverandøren i hele leveringsperioden. Leverandøren skal levere letforståelige og præcise monteringsvejledninger til de forskellige typer af affaldsbeholdere samt de tilhørende kombinationer af tilbehør og udstyr. Leverandøren skal selv planlægge og er selv ansvarlig for leverancerne og aflæsningen af de leverede beholdere samt alle øvrige forhold i tilknytning til hovedleverancen. Leverandøren skal være opmærksom på eventuelle restriktioner i forhold til leveringstidspunkter m.v. afhængig af placeringen af den valgte lokalitet. Ved levering af beholdere skal disse være stablet i et passende antal pr. stak med levering af diverse tilbehør placeret i beholderne, i kasser eller på paller. Leverandøren er ansvarlig for aflæsning af hovedleverancen og Ringsted Kommune er an-

27 EU-UDBUD INDKØB AF MATERIEL 27 svarlig for håndtering og bortskaffelse af eventuel transportemballage i tilknytning til hovedleverancen. Såfremt beholderne kræver specialværktøj til montering af beholderne, skal leverandøren i forbindelse med hovedleverancen levere 4 sæt af dette værktøj. Værktøjet er Ringsted Kommunes ejendom, og prisen herfor skal være inkluderet i de afgivne enhedspriser Supplerende leverancer Leverandøren skal i hele aftaleperioden, kunne levere supplerende leverancer af affaldsbeholdere til de afgivne enhedspriser i tilbudslisten i bilag 1. Leveringstiden for affaldsbeholdere fra bestilling ved leverandøren til levering på den anviste leveringsadresse i Ringsted Kommune, må højst være 6 uger for hele beholdere og beholderkroppe, mens leveringstiden på diverse reservedele højst må være 2 uger. De bestilte supplerende leverancer skal leveres på en anvist leveringsadresse i Ringsted Kommune inden for den normale åbningstid fra kl. 07:00-15:30 mandag til torsdag og 07:00-12:00 fredag. De supplerende leverancer kan bestå af forskellige sammensætninger af beholdere og reservedele i varierende antal. Ved levering af beholdere skal beholderne være stablet i et passende antal pr. stak og med levering af diverse tilbehør og reservedele i kasser eller på paller. Som udgangspunkt bestiller Ringsted Kommune et helt læs af gangen af blandede beholdere og reservedele. Leverandøren er ansvarlig for aflæsning af de supplerende leverancer og Ringsted Kommune er ansvarlig for håndtering og bortskaffelse af eventuel transportemballage i tilknytning til de supplerende leverancer. 4.4 Optioner Nærværende afsnit indeholder en beskrivelse af optioner, som Ringsted Kommune ønsker at have mulighed for at igangsætte. Ringsted Kommune vil i forbindelse med indgåelse af rammeaftalen træffer beslutning om, hvorvidt en, flere eller alle optioner vil blive taget i anvendelse Option på lågpedal 4-hjulede beholdere skal kunne udstyres med en "lågpedal", som borgerne kan anvende til at åbne låget på 4-hjulede beholdere til madaffald. Lågpedalen skal placeres hensigtsmæssigt forneden på beholderkroppen. I tilbudslisten skal der afgives en enhedspris pr. lågpedal til en 4-hjulet beholder ekskl. montering. Det er et krav, at der leveres en entydig og præcis monteringsvejledning.

28 28 EU-UDBUD INDKØB AF MATERIEL Option på indkøb af el-skrotbokse Ringsted Kommune forventer at indkøbe ca. 300 stk. el-skrotbokse i perioden fra 1. maj til 31. maj El-skrotboksen skal opfylde de tekniske krav som fremgår i afsnit Elskrotboksen skal produceres i en af leverandørens standardfarver efter Ringsted Kommunes valg. El-skrotboksen skal have et indvendigt nyttevolumen på op til ca. 20 liter. Nyttevolumen betragtes som det volumen indkastet el-skrot fylder ud, når el-skrotboksen er fyldt op til indkaståbningen. El-skrotboksen bør udformes, så den giver anledning til så lidt støj som mulig ved brug og tømning. El-skrotboksen bør være let at montere på en væg. Beholderen skal kunne tømmes ved åbning af bunden. Ved tømning skal bunden kunne låses op fra beholderens forside ved hjælp af en trekantsnøgle eller lignende. Beholderen og indkastet skal være udformet således, at nedbør undgås i beholderen. Indkastet skal være udformet således, at gængs mindre el-skrot fra husholdninger som f.eks. mobiltelefoner, MP3-afspillere, lommeregnere, juleslips med batteri, lykønskningskort med batteri, computermus, barbermaskiner, elektronisk køkkenure legetøj m.m. let kan lægges i beholderen. Emner, som er væsentlig større end de nævnte batterityper, må ikke kunne lægges i beholderen Option på indkøb af batteribokse Ringsted Kommune forventer at indkøbe ca. 50 batteribokse i perioden fra 1. maj til 31. maj Batteribokse skal opfylde de tekniske krav som fremgår i afsnit Batteriboksen skal produceres i en af leverandørens standardfarver efter Ringsted Kommunes valg. Batteriboksen skal have et indvendigt nyttevolumen på op til ca. 15 liter. Nyttevolumen betragtes som det volumen indkastede batterier fylder ud, når batteriboksen er fyldt op til indkaståbningen. Batteriboksen bør udformes, så den giver anledning til så lidt støj som mulig ved brug og tømning. Batteriboksen bør være let at montere på en væg. Beholderen skal kunne tømmes ved åbning af bunden. Ved tømning skal bunden kunne låses op fra beholderens forside ved hjælp af en trekantsnøgle eller lignende. Beholderen og indkastet skal være udformet således, at nedbør undgås i beholderen. Indkastet skal være udformet således, at gængse husholdningsbatterier/bærbare batterier let kan lægges i beholderen. Følgende international Standard

29 EU-UDBUD INDKØB AF MATERIEL 29 (ISO) batterityper skal let kunne gå i og passere indkastet: 3R12, R20, 6F22. Emner, som er væsentlig større end de nævnte batterityper, må ikke kunne lægges i beholderen, ligesom det ikke må være muligt at få en hånd ind gennem indkastet Option på klargøring og udbringning af beholdere Leverandøren skal forestå montering og udbringning af nye affaldsbeholdere og hjemtagning af gamle beholdere. Opgaven som helhed skal gennemføres over en periode fra den 1.maj 2018 til den 14. juni 2018, mens udbringningen specifikt skal gennemføres fra den 15. maj 2018 til den 31. maj Leverandøren skal selv forestå planlægning og tilrettelæggelse af opgaven med montering og udbringning af affaldsbeholdere. Ringsted Kommune stiller en lokalitet beliggende i kommunen til rådighed for opbevaring og montering af leverede beholdere. På lokaliteten er der i alt ca. 250 m² til rådighed under tag samt yderligere ca. 200 m² asfalteret oplagringsplads, og de vil være adgang til velfærdsfaciliteter i form af et baderum og 1 toilet samt køkkenfaciliteter. Lokalerne er beliggende på Møllevej 14, 4100 Ringsted, og kan besigtiges efter aftale med Torben Strøyer Jensen, tlf Leverandøren har pligt til at benytte Ringsted Kommunes lokaler. Grundlaget for kørselsplanlægningen af opgaven vil blive leveret af Ringsted Kommune i form af en adresse- og ruteoversigt, med angivelse af beholdertype og antal ved hver enkelt adresse. Oplysningerne vil være tilgængelige senest i uge 12. Specifikt omfatter opgaven klargøring og udbringning af de oplyste typer og antal beholdere, som er oplyst i tabel 1. Montering af beholdere Opgaven med klargøring og udbringning af beholdere omfatter som udgangspunkt følgende: Kontrol af beholderens enkeltdele før montering Montering af hjul og låg Påsætning af UV-bestandige klistermærker med piktogrammer Påsætning af UV-bestandige klistermærker med fraktionsindhold Ad 1) Kontrol af beholderdele før montering Før monteringen af en beholder påbegyndes, skal leverandøren gennemføre en visuel inspektion af beholderens elementer. Ringsted Kommune vil i forbindelse med et samarbejdsmøde inden monteringsstart redegøre for kommunens kvalitetskriterier i forhold til kontrollen. Leverandøren skal frasortere elementer, hvor der konstateres fejl og mangler og dagligt informere Ringsted Kommune vedr. omfanget af kasseret materiel. Ringsted Kommune afgør den videre behandling af kasseret materiel.

30 30 EU-UDBUD INDKØB AF MATERIEL Ad 2) Montering af hjul og låg Leverandøren skal planlægge og gennemføre montering af hjul inklusiv aksel og låg efter egen monteringsvejledning. Leverandøren har det fulde ansvar for en præcis, omhyggelig og korrekt montering af hjul og låg. Leverandøren skal selv forestå planlægning og instruktion omkring opgaven med montering af hjul og låg. Påsætning af UV-bestandige klistermærker Leverandøren skal planlægge og gennemføre påsætning af klistermærker på de forskellige typer af affaldsbeholdere i overensstemmelse med retningslinjerne fra Ringsted Kommune. Ringsted Kommune fastlægger klistermærkernes indhold med piktogram, tekst og farver og derved formen og størrelsen af de forskellige klistermærker og vil levere det nødvendige antal klistermærker til leverandøren. Klistermærkerne leveres i et UV-bestandigt materiale. Ved påsætning af klistermærker skal leverandøren sikre sig, at overfladen på beholderne er rengjort og tør, således at klistermærket sikres optimal klæbning til beholdermaterialet. Leverandøren skal endvidere anvende det nødvendige værktøj til sikring af, at det påsatte klistermærke har hel og fuld klæbning til beholdermaterialet uden forekomst af luftbobler, løse hjørner eller lignende. Den præcise placering og antal af klistermærker vil blive beskrevet ved et samarbejdsmøde umiddelbart inden monteringsstart. Det forventes, at hver beholder skal påføres op til 4 stk. klistermærker Udbringning af beholdere Leverandøren skal forestå planlægning og tilrettelæggelse af opgaven med udbringning af de klargjorte beholdere med udgangspunkt i de udleverede bestillingslister og oversigter fra Ringsted Kommune med den bestilte beholdertype for den enkelte adresse. Leverandøren skal planlægge og tilrettelægge udbringningsopgaven således at det sikres, at de bestilte beholdertyper og antal leveres til den rigtige bruger og tømningsadresse og således, at udbringningslogistikken bliver logisk og entydig med minimal gene for brugerne og den øvrige trafik. Leverandøren skal udarbejde en præcis beskrivelse af planlægningen og udførelsen af opgaven med udbringning af de klargjorte beholdere og herunder beskrive, hvorledes udbringningsopgaven styres og kvalitetssikres i forhold til korrekt levering af de rigtige beholdertyper til de rigtige brugere/tømningsadresser. Leverandøren skal senest den 20. april 2018 fremsende beskrivelsen til Ringsted Kommune.