DANSKE FYSIOTERAPEUTER Region Midtjylland Mindegade 10, 1. sal 8000 Århus C Tlf.: midtjylland@fysio.dk

Transkript

1 DANSKE FYSIOTERAPEUTER Region Midtjylland Mindegade 10, 1. sal 8000 Århus C Tlf.: midtjylland@fysio.dk Dagsorden Regionsbestyrelsesmøde Tid: Fredag den 2. oktober kl Mulighed for kaffe og brød samt indkvartering fra Slut: lørdag kl Sandwich to go. Sted: Hotel Bording, Bredgade 2, 7441 Bording, tlf Afbud: Begge dage: PW, Afbud fredag: KMH, Afbud lørdag: KP, Ordstyrer: Fredag: Kirsten P. Lørdag: Karin Referent: Program: Rie (kun fredag) Tina (lørdag). Fredag: Kl : Pkt. 1-3 Kl : Frokostpause Kl : Pkt. 4: Workshop Kl : Pkt. 5-7 Lørdag: Kl : Pkt

2 Dagsorden, fredag. 1. Regionsformands-funktionen, foråret 2010 (B), (30 min) Sagsfremstilling Sagen fremlægges på mødet. Sagsbehandling Til forår 2010 vil TF gerne bruge 10 ugers udskudt barselsorlov. Det betyder en vakance på 10 uger på formandsposten. Ifølge vedtægterne kan dette lade sig gøre, hvis regionsbestyrelsen og dernæst hovedbestyrelsen godkender dette. TF ønsker at finde én internt fra bestyrelsen, der kan varetage denne stilling, idet det kun er af 10 ugers varighed. Kirsten Ægidius (KÆ) har nogle særlige kompetencer på dette område, bl.a. mht. et stort kendskab til foreningen. TF indstillede, at bestyrelsen godkendte KÆ som konstitueret formand i de 10 uger, så KÆ kan søge orlov. Regionsbestyrelsen godkendte orlovsansøgningen, og bestyrelsesmedlemmerne udtrykte glæde over, at KÆ ønsker at fungere som regionsformand. Regionsbestyrelsen bakker om KÆ som konstitueret formand i de 10 uger, som TF er væk. 2. Samarbejdet i regionsbestyrelsen (B) (1 time) På sidste regionsbestyrelsesmøde blev arbejdet i bestyrelsen drøftet, bl.a. gennem en gruppeøvelse. Regionsbestyrelsesmedlemmer bedes komme med uddybninger og kommentarer til nedenstående sammenfatning. Regionsbestyrelsen skal drøfte og evaluere samarbejdet i regionsbestyrelsen med henblik på forventningsafstemning udstikning af rammer, som bestyrelsens arbejde bedst kan fungere ud fra. Tilbagemeldingen fra sidste regionsbestyrelsesmøde kan sammenfattes som følger. Samarbejdsmæssigt: Det blev vurderet, at dialogen i regionsbestyrelsen fungerer godt. Evalueringer af regionsbestyrelsesmøderne har tidligere fungeret godt, skal det tages op igen? Samspillet mellem regionsformand og regionsbestyrelsesmedlemmer skal drøftes, f.eks. i forhold til engagement og muligheden for, at bestyrelsesmedlemmerne kan arbejde med forskellige opgaver. Strukturelt: Er mødefrekvensens hensigtsmæssig? Såvel strukturel sammensætning som antallet af regionsbestyrelsesmedlemmer er nedskrevet i foreningens vedtægter. Det foreslås, at værdien af den nuværende sammensætning diskuteres set i lyset af erfaringerne med Danske Fysioterapeuters struktur-ændring pr Eksternt: Det blev pointeret, at det først og fremmest er vigtigt, at regionsbestyrelsen er lydhør over for, hvad medlemmerne diskuterer og har behov for. Dernæst blev det vurderet vigtigt, at værdien af det arbejde, der lægges i regionsbestyrelsen 2

3 promoveres ud ad til. Det kan evt. kobles til regionsbestyrelsens rolle og karakteren af de punkter, som denne arbejder med (fx mindre sagsbehandling). I forhold til arbejdet i hovedbestyrelsen udvises der ønske om at have mulighed for i højere grad at drøfte hovedbestyrelsesemner, inden de bliver drøftet/besluttet i denne. Sagsbehandling TF introducerede til den fortsatte drøftelse af arbejdet i regionsbestyrelsen. Drøftelsen skal ses som en forventningsafstemning, som ikke udspringer af arbejdsmæssige problemer i bestyrelsen. Punkterne blev gennemgået af ét af gangen: Samarbejdsmæssigt: Dialog: o Man er måske til tider lidt hurtig til at træffe en beslutning, fordi man er på bølgelængde internt i bestyrelsen. Det kan være en god ide at få ting vendt en ekstra gang. Evalueringer: o Der udtryktes ønske om, at det er en god idé at fastholde evalueringer, selvom det går godt med samarbejdet i regionsbestyrelsen. Evaluering kan fastsættes om et fast punkt på dagsordenen. Inden dette sker skal det diskuteres, hvad indholdet af et sådan punkt skal være. o Det blev foreslået, at evalueringer indebærer en overvejelse af antallet og karakteren af emner og bilag samt strukturen af mødet. Evalueringer kan også indeholde konkrete overvejelser over emner til det kommende møde. Herunder hører, at man er tydelig omkring, hvilke emner man afslutter og hvilke, der føres videre. Bestyrelsen gøres således mere aktiv. Forhold mellem formand og medlemmer: o Formanden er mødeleder og dagsordenfastsætter. Bestyrelsesmedlemmer kan godt fremsætte punkter, men det sker meget sjældent. Det gør, at bestyrelsesmedlemmerne hurtigt kan blive meget passive, idet de blot tilslutter sig formandens sagsfremstillinger. Der ytredes ønske om, at bestyrelsesmedlemmerne også bliver mere aktive dagsordenfastsættere. Forholdet opfattes som for ubalanceret. o Der fremsattes samtidigt en holdning om, at strukturen fungerer meget godt, idet der skal være én, som har det overordnede initiativ og ansvar. Det kan dog være en mulighed at nedsætte flere ad hoc arbejdsgrupper, som muligvis kan mindske forskellen på formandens og de menige bestyrelsesmedlemmers rolle. Det ses som meget positivt fra formanden, hvis bestyrelsesmedlemmerne mere aktivt kan deltage i det konkrete arbejde. o Pligt blev desuden nævnt som et aspekt af regionsbestyrelsesarbejdet. I denne forbindelse blev der åbnet op for muligheden af, at bestyrelsesmedlemmerne deltager i at udforme nyhedsbrevet. Det er omkring nogle opgaver som denne, hvor regionsbestyrelsen måske bør understøtte formanden. Regionsbestyrelsesmedlemmers rolle: o Bestyrelsesmedlemmer kan have svært ved at definere sine roller, og det kan være svært at blive egentlig aktiv. Problemet kan måske imødekommes ved at uddele opgaver til bestyrelsesmedlemmer. Den nuværende struktur kan eventuelt godt kombineres med, at bestyrelsesmedlemmerne har mere konkrete opgaver. Ellers bliver det hurtigt meget diffust for især nye bestyrelsesmedlemmer. 3

4 o Målsætninger for bestyrelsesarbejdet bør gøres mere konkret og synligt, fx kan tanken bag handleplaner benyttes til dette. o Bestyrelsesmedlemmer deltager frivilligt, så det er også et spørgsmål om, hvor meget man kan forlange af de menige medlemmer. Især når der kommer nye medlemmer ind i regionsbestyrelsen kan det være meget givtigt at revurdere, hvilken rolle bestyrelsesmedlemmerne skal spille, fx hvilke opgaver de skal varetage, hvem de skal være bindeled for, hvilke interesser de har mv. o Tidligere har rollen været mere aktiv i underudvalg, men dette er lige så langsomt gledet ud. Man kan forestille sig, at ad hoc grupper frem for mere permanente underudvalg vil fungere bedst. Strukturelt Legitimitet: o Det ville være en god idé, hvis man hjælp hinanden til at gøre det klart, hvad man opnår på regionsbestyrelsesmøder, så det kan føre med videre til bestyrelsesmedlemmernes arbejdspladser. Mødefrekvens: o En hyppigere mødefrekvens blev foreslået. Det blev besluttet, at udvide mødefrekvensen med et halvdagsmøde i løbet af første halvdel af året. o Man kan endvidere inddrage et element af, at bestyrelsesmedlemmerne deltager i lokale medlemsaktiviteter. Dette kan medvirke til at skabe et større ejerskab over for arbejdet i regionsbestyrelsen. Eksternt Forhold til hovedbestyrelsen: o Det blev foreslået, at TF kan orientere regionsbestyrelsen om hovedbestyrelsen mere løbende over mail. TF udtrykker, at det kan være problematisk at øge orienteringsdelen i formandens arbejde. Det bør måske i højere grad være regionsbestyrelsens egen opgave at orientere sig om hovedbestyrelsesarbejdet, idet det er muligt via nyhedsbreve. Kontakt mellem regionsbestyrelse og foreningens medlemmer: o Det kan være svært for fysioterapeuter at nå det politiske niveau, og det kan være svært at koble diskussioner i regionsbestyrelsen med konkrete handleveje. o Regionsbestyrelsesmøder bliver en refleksionsforum, og det er fint i sig selv, men det betyder ikke, at man ikke også skal nå ud til foreningens medlemmer. Regionsbestyrelsen kan bl.a. fremstå som meningsdannere. Eksterne inputs: o Det virker godt at få eksterne aktører, fx forvaltningsfolk, ud og levere inputs til regionsbestyrelsesarbejdet, som også mere konkret kan leveres videre til bestyrelsesmedlemmernes kollegaer. Opsamling Der nedsættes en ad hoc arbejdsgruppe, der til næste møde kan komme med forslag til ændringer på følgende områder: Evalueringer Konkretisering af mål Ændringer i involvering af hovedbestyrelsen Gæster til regionsbestyrelsesmøderne (forslag) 4

5 Indlæg til nyhedsbrev fra bestyrelsesmedlemmer Kommunikation fra regionsbestyrelsesmøderne. Arbejdsgruppen bliver o Ditte o Agnes o Kirsten Æ o TF Formidlingselementet vil fremover blive overvejet for hvert møde mhp. i højere grad at kunne legitimere fravær fra arbejdspladsen over for bestyrelsesmedlemmernes kollegaer. Regionskontoret undersøger antallet af medlemmer i regionen fordelt på sektor (herunder studerende). En påmindelse sendes til alle regionsbestyrelsesmedlemmer angående tilmelding af nyhedsbrev. 3. Opgaver i regionsbestyrelsen (B) (1 time) Bestyrelsen skal beslutte, hvilke arbejdsopgaver der skal lægges vægt på i bestyrelsens fremtidige arbejde. Nedenfor ses en oplistning af punkter, der tidligere er blevet prioriteret, samt nye ønsker, som regionsbestyrelsen er fremkommet på forrige mødes behandling af Plan ) Arbejdsgruppe vedr. kvalitet i fysioterapi 2) Fortsat opgradering af viden og kompetencer 3) Tværsektorielt samarbejde 4) Opgaveglidning 5) Dokumentation 6) Flytning af myndighedsansvar for vederlagsfri fysioterapi 7) Flere medlemsmøder 8) Flere arbejdspladsbesøg 9) Motion på recept 10) Børneområdet 11) Øget kontakt til repræsentanter fra faggrupper, fagfora og fagfraktioner 12) Kortlægning af regionale forskningsprojekter 13) Fysioterapeutisk repræsentation i arbejdsgruppe vedr. genoptræningsplaner 14) Tema-aften om søgning + vurdering af litteratur Bilag 3 Behandling TF forklarede, at bestyrelsen fra år til år har haft forskellige indsatsområder, herunder senest også ift. Plan Herud af er der udsprunget nogle prioriteringer på sidste regionsbestyrelsesmøde, som evt. kan inkorporeres i de øvrige regionale prioriteringer. Der er derfor udformet en bruttoliste på ovenstående 14 punkter. Det blev drøftet, hvordan arbejdssituationen ser ud på de forskellige punkter, og om nogle områder eventuelt skal droppes. 5

6 1) Nedsættelse af arbejdsgruppen tog udgangspunkt i en drøftelse af kvalitetsbegrebet. Intentionen var at komme i dialog med medlemmerne om at fange nogle elementer af kvalitet. Man kunne eventuelt koble det til det politiske i stedet, fx. ift. nedskæringer. Det blev drøftet, hvordan regionsbestyrelsen skal forholde sig til emnet, og hvordan det skal prioriteres. Emnet kan eventuelt behandles som en drøftelse eller udformes som en mere konkret undersøgelse, hvori medlemmerne kunne finde nytte. 2) Opgradering af viden og kompetencer hos regionsbestyrelsesmedlemmer er fx sket ved, at nogle af bestyrelsesmedlemmer har fulgt Kjeld Møller Pedersens foredrag under Folkeuniversitetet. Dette område omhandler dybest set rammerne for regionsbestyrelsesarbejdet. 3) Det tværsektorielle arbejde hænger, ligesom mange af de andre punkter, sammen med punkt 1 (kvalitet). En meget konkret del af dette kan være at skabe organisatorisk overblik over de forskellige systemer (centre, arbejdsgrupper, klynger, personer mm.). Detektiv -arbejdet har tidligere været en del af regionsbestyrelsesarbejdet. Det organisatoriske overblik kunne eventuel deles på hjemmesiden. 4) Opgaveglidning skal indgå i regionsbestyrelsesarbejdet. 5) Man har forsøgt sig med en blog for dokumentation. KÆ fortæller om en artikel, der kommer i Nyhedsbrevet Dagens Medicin. Der er ønske om opfølgning på dette. KÆ prøver at finde artiklen og formidle den til regionsbestyrelsen. 6) Vederlagsfri fysioterapi kræver ikke særlig bevågenhed fra regionsbestyrelsens side. 7) Der er rigtig meget gang i medlemsmøder, og der afholdes mange arrangementer. Der skal måske arrangeres medlemsaktiviteter angående dokumentation 8) Ifølge TF kniber det for hende med arbejdspladsbesøg. TF satser på at gøre noget ved dette i november. Hvis regionsbestyrelsesmedlemmer har lyst til at deltage, er de meget velkomne til dette. Det er vigtigt, at regionsbestyrelsen kommer med input til TF på dette område, både mht. dialogen og valg af arbejdspladser. 9) Mht. Motion på Recept så sker der også en del inden for dette område (fx i Sundhedsstyrelsens anbefalinger), som regionsbestyrelsen fortsat skal sætte skub i. 10) Der er mange initiativer i gang på børneområdet både med medlemsaktiviteter, undersøgelser mv. Regionsbestyrelsen har medvirket til denne udvikling. Børneområdet skal indgå i årsberetningen. 11) Regionsbestyrelsen har en opgave i at få disse i dialog og at få engageret nogle midtjyder til at stille op til repræsentantskabet, og evt. til hovedbestyrelsen. Dette skal ske gennem kontakt til faggrupper, fagfraktioner og fagfora. Regionsbestyrelsen skal vurdere, hvordan denne opgave skal gribes an og prioriteres. 12) Det er en fremtidig opgave at få kortlagt regionale forskningsprojekter. Man kan eventuelt bede tillidsrepræsentanter hjælpe med dette gennem deres kontakt til arbejdspladserne. Formålet kan bl.a. være, at arbejdspladserne kan lade sig inspirere af hinanden. Samarbejde mellem bachelor-studerende fysioterapeuter og fysioterapeuter på arbejdspladserne kan i denne forbindelse være givtigt. Der ytres stor interesse for dette punkt i regionsbestyrelsen. 13) Regionskontoret har fokus på arbejdsgruppen vedrørende genoptræning i sundhedsaftalerne. 14) Temaaften om litteratursøgning og kvalitetsvurdering kan indebære inddragelse af bibliotekar og evt. en person, der ved noget mere og videnskabsteori fysioterapeutisk set. Opsamling 6

7 De højeste prioriteringer sammenfattedes som at være kvalitet, det tværsektorielle samarbejde og kortlægning af forskning ad forskellige veje. Der skal fortsat være fokus på opgaveglidning og dermed også udvidet arbejdsmarked samt kontakt til fagrupper, fagfraktioner og fagfora. Der blev nedsat en arbejdsgruppe bestående af: o Mette o Karin Sigaard o TF o Pia Westhoff spørges, om hun vil deltage. o Arbejdsgruppen skal komme med konkrete anbefalinger til, hvordan der regionalt kan arbejdes videre med de prioriterede indsatsområder, og fremlægge dette på næste regionsbestyrelsesmøde. 4. Regional- og kommunalvalg (workshop) (3 timer) I forbindelse med regional- og kommunalvalget d. 17. november er det en vigtig opgave at påvirke politikerne til at give udtryk for deres meninger på udvalgte områder, som har betydning for fysioterapeuter. Som oplæg til en workshop fremlægger Janus Pill Christensen fra sekretariatet forskelligt undersøgelses-materiale om udvalgte sundhedspolitiske områder og forklarer, hvilken rolle regionsbestyrelsen kan spille i forhold til valget. Dernæst fremlægges en generel introduktion til, hvordan man bedst muligt håndterer politikerne, hvilket fx også indebærer, hvordan man bedst muligt prioriterer sine kræfter i forhold til forskellige politikere og partier. Regionsbestyrelsens indsats i forhold til valget planlægges og klargøres ved at arbejde i gruppearbejde/workshops på selve regionsbestyrelsesmødet. Dette indebærer fx at skrive læserbreve, at lave blog-spørgsmål, at finde frem til lokale mediers debat-redaktion, at undersøge datoer for valgmøder samt at aftale, hvem der deltager i hvilke kommuner m.m. Politikernes svar på de udformede spørgsmål kan lægges ud på hjemmesiden. Målsætningen er at komme så langt som muligt med arbejdet på mødet, så det efterfølgende arbejde bliver lettest. Der vil være internetadgang og bærbare computere vil blive stillet til rådighed. Behandling Janus Pill fremlagde sit oplæg til workshop-arbejdet (bilag er vedlagt referat), hvor det ikke skal være det partipolitiske, men det faglige, der skal være udgangspunkt for regionsbestyrelsens politiske holdninger. Udvælgelsen af fokusområder betyder ikke, at regionsbestyrelsesmedlemmerne udelukkende skal holde sig inden for disse i deres kontakt til kommunal- og regionalpolitikere. Regionsbestyrelsesmedlemmerne arbejdede efterfølgende i grupper af to-tre personer med at udarbejde hhv. læserbrev, blogindlæg og spørgsmål til politikere. Bestyrelsesmedlemmerne skal efterfølgende sørge for at færdigbearbejde materialet, hvorefter det skal sendes til Rie på 7

8 Hvis man ønsker efterlæsning af Janus, kan det sendes til Derudover bedes regionsbestyrelsesmedlemmerne holde øje med datoer for lokale valgmøder og gerne indsende disse datoer til Rie. Samtidigt opfordres bestyrelsesmedlemmerne til at deltage i minimum ét valgmøde og at give regionskontoret besked om dette. Indhold fra læserbreve og blogindlæg kan med fordel anvendes til spørgsmål til politikerne på disse valgmøder. Herefter sørger regionskontoret for at videregive det samlede materiale samt oplysninger om valgmøder til regionsbestyrelsesmedlemmerne. 5. Valg til regionsformand (B) (15 min.) I tilfælde af flere kandidater til regionsformandsposten med deadline for opstilling d. 1. oktober, skal regionsbestyrelsen tage stilling til, hvordan der kan afvikles valgmøder i regionen. Behandling: Punktet udgik, da ingen kandidater har valgt at opstille imod TF. 6. Mini-fagfestival (B) (30 min.) Arbejdsgruppen orienterer om status for arbejdet med mini-fagfestival, og opgaver under selve fagfestivalen uddelegeres. Der skal tages en beslutning om, hvorvidt og hvordan minifagfestivalen kan evalueres. Behandling: TF oplyste om, at deltagerantallet til mini-fagfestival er tilstrækkeligt, hvorfor den gennemføres. Det kan eventuelt komme på tale, at middagen ikke skal afholdes pga. for lav interesse. Det blev besluttet, at middagen aflyses, hvis interessen ikke ændrer sig markant. Arbejdsgruppen informerede om deres fremtidige arbejdsplaner. Kontakt til mulige sponsorer intensiveres nu, hvor mini-fagfestivalen endegyldigt løber af stablen. Arbejdsgruppen kontakter regionsbestyrelsesmedlemmer mht. opgaver, disse kan hjælpe med på dagen. Det blev besluttet, at evalueringen skal gøres på en fremadsynet måde. Evalueringen skal gå på indhold, og hvordan det rent praktisk er foregået. TF sender evalueringsskema fra den store fagfestival til arbejdsgruppen samt den endelige liste over tilmeldinger og prioriteringer. Samtlige regionsbestyrelsesmedlemmer deltager på nær Birgitte og Agnes. Det blev besluttet, at regionbestyrelsen afslutter dagen sammen med spisning. 7. Flytning i Århus (B) (15 min.) 8

9 Tina orienterer om flytningen i Mindegade i Århus og regner med at kunne præsentere en kontrakt, som regionsbestyrelsen skal godkende. Behandling: TF forklarede om flyttesituationen. Flytningen er planlagt til d. 22. oktober. Ergoterapeutforeningen og Danske Fysioterapeuter centralt har underskrevet lejekontrakt, og det der nu mangler, er den endelige fordeling mellem afdelingerne i Danske Fysioterapeuter. Derfor kan der ikke fremlægges endelig lejekontrakt på mødet d.d. 9

10 Dagsorden, lørdag 8. Sundhedsbegrebet (30 min.) På sidste regionsbestyrelsesmøde blev sundhedsbegrebet drøftet ud fra forskellige dimensioner. I vedlagte notat findes en sammenfatning af drøftelsens resultater i relation til fysioterapien. Vedlagt notat gennemgås med henblik på kvalificering af de pågældende punkter. Herefter skal regionsbestyrelsen drøfte, om en fælles opfattelse af sundhedsbegrebet skal omsættes til politisk arbejde i regionsbestyrelsen, eller om selve diskussionen af sundhedsbegrebet i sig selv er tilstrækkelig i det videre arbejde. Bilag 7 Sagsbehandling. Regionsbestyrelsen drøftede notatet og følgende supplerende drøftelser fremkom: ICF blev efterlyst i forhold til notatet. Mennesket har sin egen ret til at definere hvad sundhed er for en selv, hvilket kan stå i modsætning til, at vi som faggruppe definerer sundhed og hvad der er godt for patienten/borgeren. Regionsbestyrelsen drøftede også sundhedsfremme, herunder hvorvidt fysioterapeuter skal agere i forhold til raske, f.eks. med massage, wellness, træning, coaching m.m. Eller skal fysioterapi være relateret til en skavank? Det blev bemærket, at hvis vi afskriver interventioner til raske er vi bagefter virkeligheden, og at det er væsentligt at vi agerer blandt raske, f.eks. gravide og skolebørn mhp. forebyggelse. Det er også vigtigt i forhold til arbejdsskader. Der er ambivalens mellem hvad vil gerne vil og gerne vil bruges til, men det går igen i drøftelserne, at vi vil bruge vores faglighed og ikke ønsker at lave bevidstløs forkælelse. Det blev konkluderet, at det har været givtigt for bestyrelsesmedlemmernes opfattelse af sundhedsbegrebet og fysioterapeuters rolle i forhold til sundhed, at emnet er diskuteret. 9. Honorarnedsættelse, vederlagsfri fysioterapi (O), 20 min. Danske Fysioterapeuters forhandlingspart på området for den vederlagsfrie fysioterapi, Regionernes lønnings- og takstnævn, RLTN, har på forhandlingsmøde den 11. september i år meddelt, at der på grund af overskridelsen af den økonomiske ramme for 2008, vil blive foretaget modregning på 1,6 % i den kommende aftalte regulering 1. oktober 2009 for honorarerne på speciale 62. Danske Fysioterapeuter har protesteret over for dette skridt, og anført at aftalen om i fællesskab at afdække og analysere overskridelsen ikke er opfyldt. Der afholdes orienteringsmøde for praktiserende fysioterapeuter i Midtjylland onsdag den

11 september, hvor Johnny Kuhr, Vibeke Laumann og Tina Frank deltager. TF, KS og HL orienterer om medlemsmødet samt om drøftelser på årskonferencen for praktiserende, som foregår 29. og 30. september. Sagsbehandling. Orientering ved TF og praktiserende fysioterapeuter. Det besluttes, at regionsbestyrelsen følger området på næste møde, blandt andet med henblik på konsekvenserne for fysioterapeuter og det fysioterapeutiske tilbud både i praksissektoren og i kommunerne. 10. Generalforsamling (B) (30 min.) Regionens generalforsamling skal afholdes i januar eller februar måned jf. foreningens vedtægter. Endelig dato fastsættes på mødet. Regionsbestyrelsen skal drøfte form (f.eks. paneldebat, oplægsholder, gruppearbejde eller andet) samt indhold (hvilket tema). Regionsbestyrelsen skal beslutte, hvorvidt årsberetning skal udsendes til samtlige medlemmer i regionen, eller om der tænkes i andre baner. Der skal derudover nedsættes en ad hoc arbejdsgruppe, som arrangerer generalforsamlingen ud fra de anbefalinger, regionsbestyrelsen kommer med. Sagsbehandling: Det blev besluttet, at generalforsamlingen afholdes under samme form som sidste år, dvs. med generalforsamling efterfulgt af 3 faglige workshops. Årsberetningen sendes ikke ud i trykt form til alle medlemmer, men lægges i elektronisk form på hjemmesiden. Regionsbestyrelsen skal arbejde for, at f.eks. tillidsvalgte, tovholdere på netværk bliver gjort opmærksomme på generalforsamlingen, og opfordrer til at man deltager. Generalforsamlingen skal annonceres i Fysioterapeuten, og via vores elektroniske nyhedsbrev. Der skal sendes et opslag om generalforsamlingen ud til arbejdspladserne i regionen. Det besluttes, at årsberetningen forsøgsvis kan antage en anderledes form end tidligere, f.eks. i form af interviews med nøglepersoner, hvis arbejde giver et billede af regionale aktiviteter i løbet af året. Der nedsættes en arbejdsgruppe, som inden næste møde i regionsbestyrelsen skal komme med en indstilling til: Form af årsberetning (formål, opbygning, indhold). Program, tidspunkt m.m. Evalueringsskemaer Arbejdsgruppen: Tina, Kirsten Æ, KMH Generalforsamlingen afholdes i uge 4, alt efter hvornår der er ledige lokaler i Medborgerhuset i 11

12 Silkeborg. Helst den 28.1, hvis det er muligt. 11. Økonomi i regionen (B) (30 min.) Halvårsregnskab er sendt til regionsbestyrelsen 7. september På den baggrund skal regionsbestyrelsen drøfte og evt. beslutte: 1) Udsættelse af to medlemsarrangementer til jan/feb: netværks-temamøde samt visionsmøde for praksisområdet. 2) Udgifter til regionsbestyrelsen i den resterende del af året, f.eks. julearrangement, årsgaver På novembermødet er det tiltænkt at præsentere et budgetforslag for 2010, hvorfor regionsbestyrelsen bedes komme med forslag til områder og aktiviteter, der skal prioriteres på første udkast til budget. Det skal altså drøftes, hvilke udgiftsposter der eventuelt skal op- eller nedprioriteres. Bilag 11a: statusopgørelse, første halvår Bilag 11b: indtægter, afholdte udgifter og forventede udgifter Bilag 11c: anslåede, oversigt over anslåede restudgifter Sagsbehandling. I forhold til besparelser generelt i foreningen er det regionsbestyrelsens holdning, at man gerne vil være solidariske og indgå i besparelser, men også tilkendegive utilfredshed med økonomistyringen og at regionerne bliver nødt til at indgå i besparelser, når vi ikke bidrager til overforbrug. Regionsbestyrelsen styrer selv vores udgifter og handler på baggrund af tallene, f.eks. ved at flytte aktiviteter til næste år. Ønsker til budget-forslag 2010: Ekstra halvdagsmøde Ad hoc-grupper: udgiftsdækning, også til forplejning m.m. Gæster til regionsbestyrelsesmøder, som klæder os på til forskellige opgaver/funktioner Snak om serviceniveau både i forhold til medlemsarrangementer og bestyrelsesudgifter, f.eks. i forhold til sandwich, slik, sodavand. 12. Orientering fra regionsbestyrelsen KS orienterer om FTF-møde om udlicitering den 23. september, hvor KS, JL, KHM og TF deltog. KÆ orienterer om debat-møde på Skejby om Verdens bedste universitetshospital. Fremmødet var lille, og der deltog ingen fysioterapeuter udover KÆ, TF og DJ fra regionsbestyrelsen. Det rejser spørgsmålet om, i hvilket omfang og hvordan arrangementet giver mere værdi for vores medlemmer. Det blev bemærket, at der var politisk udbytte af mødet, blandt andet i form af 12

13 dialogen med de repræsenterede partier. KHM deltog i forskningsdag på Skejby. JL deltog i DRO-seminar og vælgermøde den 8. september. 13. Orientering fra regionsformanden Intet. 14. Eventuelt KS: Dato for årsmøde for praktiserende den 16. november kl. 18. Rulledagsorden Novembermødet Forberedelse til repræsentantskabsmøde Mødedatoer for 2010, incl. forslag om ekstra halvdagsmøde Honorarnedsættelse på vederlagsfri fysioterapi Arbejdsopgaver i regionsbestyrelsen (ad hoc arb.gruppe) Samarbejdet i regionsbestyrelsen (ad hoc arbejdsgruppe) Generalforsamling 13