Miljø- og teknikudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL

Transkript

1 Miljø- og teknikudvalget Sted: Mødelokale 250 Grenaa Rådhus Torvet 3, 8950 Grenaa BESLUTNINGSPROTOKOL Dato: Tirsdag den 19. september 2017 Start kl.: 13:00 Slut kl.: 16:30 Medlemmer: Jens Meilvang (I) Tom Bytoft (A) Niels Basballe (A) Mads Nikolajsen (F) Niels Ole Birk (V) Fraværende: Norddjurs Kommune

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Budgetopfølgning pr. ultimo august 2017 for miljø- og teknikudvalget Orientering om årlig afrapportering om reduktion i CO2 udledning til DN for år Forslag til LP Boligområde på Granbakkevej i Allingåbro og KP-tillæg Endelig vedtagelse af LP Bakkesvinget Auning og KP-tillæg Endelig vedtagelse af LP Dolmervej i Voldby og KP-tillæg Orientering om ændringen af planloven juni Frigivelse af anlægsmidler til områdefornyelsen i Auning samt Trafikknudepunktet Det Grønne Museum, forespørgsel om jagtret på kommunalt ejet areal Oprettelse af Lokalt Naturråd Højvandsvarsling i Grenaa og Allingåbro Genåbning af Sdr. Fælledvej i en forsøgsperiode Frigivelse af midler til ventefaciliteter på Grenaa Station Orientering om letbaneprojekterne Navngivning af omfartsvejen Tillægsbevilling stiforbindelse Skovgårde-Fjellerup Deklaration for beplantning på Århusvej Ny praksis for allergivenlige træer Orientering om status på byggesagsbehandling Orientering om model for fleksibel aflevering af byggeaffald i Østjylland Endelig godkendelse af udvidelse af forsyningsområde - Porsbakkevej Nedlæggelse af Grenaa Forbrændingsanlæg Fornyet godkendelse af projektforslag om tilslutnings- og forblivelsespligt til fjernvarme i Ramten Godkendelse af analysearbejde vedr. etablering af infrastruktur til gasforsyning Foreløbige helhedsplaner for GAB afd samt afd Godkendelse af nye vedtægter for Grenaa Lystbådehavns Fond Genoptagelse af Grenaa Marina lejeaftale Status på arbejdet med en mere økonomisk robust lystbådehavn Dialogmøde med Handicaprådet...76 Norddjurs Kommune

3 29. Arbejdsplan Meddelelser...79 Bilagsoversigt...81 Norddjurs Kommune

4 1. Budgetopfølgning pr. ultimo august 2017 for miljø- og teknikudvalget S00 17/35 Åben sag Sagsgang: MTU Sagsfremstilling Overordnet konklusion: Drift På driften forventes for hele året et forbrug på 93,9 mio. kr. Det svarer til et mindreforbrug på 0,6 mio. kr. i forhold til det korrigerede budget på 94,5 mio. kr. I forhold til foregående budgetopfølgning er der tale om et fald i det forventede forbrug på 0,6 mio. kr. Det korrigerede budget har ændret sig med 1,3 mio. kr. siden forrige budgetopfølgning, eftersom at der ved halvårsregnskabet blev lagt 1,3 mio. kr. i kassen i forbindelse med mindreforbrug på energimærkning, samt er modtaget en tillægsbevilling på 0,5 mio. kr. til Vej og ejendom. Anlæg På anlæg forventes for hele året et forbrug på 29,4 mio. kr. Det svarer til et mindreforbrug på 5,2 mio. kr. i forhold til det korrigerede budget på 34,6 mio. kr. I forhold til foregående budgetopfølgning er der tale om et fald i det forventede forbrug på 4,5 mio. kr. Økonomiske konsekvenser Miljø- og teknikudvalget samlet oversigt 1

5 Korrigeret budget Forbrug ultimo august Forventet regnskab Afvigelse* Budget 2017 (mio. kr.) Drift ekskl. overførte midler 88,8 88,7-0,1 Overførte driftsmidler 5,7 5,2-0,5 Drift i alt 94,5 56,2 93,9-0,6 Anlæg 34,6 1,6 29,4-5,2 *- = mindreforbrug/merindtægt, + = merforbrug/mindreindtægt Årsager til afvigelserne Drift Det relativt lave forbrug skyldes blandt andet, at der er modtaget indtægter i forbindelse med skadedyrsbekæmpelse, men at udgifterne endnu ikke er afholdt. Derudover udføres store dele af arbejdet med blandet andet vejvedligeholdelse, vedligeholdelse af vandløb og andre naturområder i løbet af sommeren og efteråret. Det forventede mindreforbrug på driften skyldes en forventning om mindreforbrug på 0,1 mio. kr. i forbindelse med Leje fra Grenaa Marina. Det forventede mindreforbrug på de overførte driftsmidler skyldes mindreforbrug i forbindelse med Grenaa-Anholt Færgefart, som ikke forventer at bruge deres overførsel på 0,5 mio. kr. Anlæg Mindreforbruget på anlæg fordeler sig på henholdsvis et mindreforbrug under Vej og ejendom på 3,3 mio. kr. og et mindreforbrug på 1,9 mio. kr. for Planlægning og natur. Mindreforbruget forventes overført til Det forholdsvis lave forbrug skyldes, at der er modtaget en større indtægt på henholdsvis anlægsprojektet for Omfartsvejen nord for Grenaa samt et tilskud fra EU til anlægget Klimahandlingsplan og energiplan. Opmærksomhedspunkter 2

6 Planlægning og natur har en udfordring vedrørende udgifter til vandløbsvedligeholdelse som følge af den forøgede nedbørsmængde og det i forvejen pressede budget. Det forventes, at der skal bruges ca. 0,4 mio. kr. mere end det afsatte budget i I 2017 forventes det, at udgiften kan afholdes indenfor afdelingens samlede budget ved at trække på budgettet til naturforvaltning, men fra 2018 og fremover, vil være nødvendigt at skaffe finansiering til merudgiften. Indstilling Miljø- og kulturdirektøren indstiller, at budgetopfølgningen per ultimo august godkendes. Bilag: 1 Åben Bilag til budgetopfølgningen pr. ultimo august 2017 for Miljø- og /17 teknikudvalget 2 Åben Buskørsel, ultimo august /17 3 Åben Anlægsoversigt - august /17 Beslutning i Miljø- og teknikudvalget den Godkendt. 3

7 2. Orientering om årlig afrapportering om reduktion i CO2 udledning til DN for år P27 14/8018 Åben sag Sagsfremstilling Sagsgang: MTU Norddjurs Kommune har indgået en klimaaftale med Danmarks Naturfredningsforening (DN). Ifølge aftalen skal der årligt udarbejdes en opgørelse over udledningen af CO 2 fra Norddjurs Kommune som virksomhed. Forvaltningen har udarbejdet den vedlagte opgørelse for kalenderåret 2016, hvor det er muligt at sammenligne med opgørelsen fra 2015 og tidligere opgjorte år. Samlet set viser opgørelsen, at der fra 2015 til 2016 er sket en reduktion i CO 2 -udledningen på 6,3 %, hvilket opfylder aftalens mål om minimum 2 % reduktion om året. Rapporten beskriver CO 2 -udledningen på 5 områder: Udledning fra kommunale bygninger Udledning fra transport herunder færgedrift Udledning fra gadebelysning Udledning fra forsyningsselskabet Aqua Djurs Udledning fra affaldsselskabet Reno Djurs Denne graf viser den samlede udledning fra de forskellige poster i Norddjurs Kommune. 4

8 Særligt kan bemærkes et fald på 12 % i udledningen fra kommunale bygninger, som primært skyldes faldende olieforbrug. Olieforbruget er reduceret med 14 % i forhold til år 2015, hvilket er resultatet af en aktiv indsats for omstilling af bygninger til mere energivenlige opvarmningsformer såsom pillefyr. Gadebelysningens elforbrug er faldet med 12 %, hvilket skyldes en yderligere udrulning af udskiftningen af belysningen fra kviksølv til LED-pære. Ved affaldsselskabet Reno Djurs I/S er elforbruget steget med 31 % grundet behov for ekstra strøm ved nyetablering af deponitape. Efter færdig-etablering af deponitape forventes elforbruget at falde tilbage på et normalt leje. Der er i forsyningsselskabet Aqua Djurs A/S sket en stigning i dieselforbrug med 20 %, hvilket skyldes en øget transport og øget udledning. Årsagen til denne øgede transport og merforbrug af diesel er, at Aqua Djurs har forbedret sit service-materiel ved at udbygge vognparken med en ny servicevogn, der i større udstrækning kan spule rør i kommunen. Elforbruget hos Aqua Djurs er ret stabilt. Der er mange potentialer fremadrettet, som også er tydeliggjort i rapporten. Heraf kan fremhæves en samlet handleplan for energi og klima, som udarbejdes på baggrund af energi- og klimapolitikken. Med en målrettet indsat som energi- og klimafokuseret kommune har 5

9 Norddjurs Kommune mulighed for at forny den eksisterende klimaaftale med DN til en udvidet klimaaftale kaldet KlimaPlus kommune. En KlimaPlus aftale går i godt tråd med energi- og klimapolitikkens overordnede mål om at være en CO 2 neutral kommune med fokus på erhvervsudvikling, grøn omstilling samt fokus på at forebygge konsekvenserne af klimaforandringerne. At blive KlimaPlus kommune kræver indsatser på følgende: Kommunal indsats for at fremme energirenoveringer hos private og erhverv. Klimatilpasnings-løsninger i byer ved fx regnvandshåndtering ved nedsivning og bassiner og klimatilpasning af det åbne land ved vådområdeprojekter. En grøn indkøbspolitik med fokus på klima- og miljøvenlig produktion og forbrug. Økologisk arealdrift af egne og bortforpagtede arealer og økologisk bespisning i kantineordninger En investeringsopmærksomhed på at kommunen ikke investerer i fossile brændstoffer som gas, olie og kul. Optagelse i EU-aftalen Compact of Mayors, som er verdens største samlede indsats for at måle og reducere udledning af CO 2 og klimatilpasse byerne. Denne EU-aftale er Norddjurs Kommune endnu ikke medlem af. Kravene til indsatserne er: De skal være besluttet og sat i gang. Det er ikke nok at have en plan Have en påvist klimaeffekt. Have en volumen. Køre over flere år. Have politisk ophæng, fx i en energi- og klimapolitik og dens handleplan. 6

10 Være drevet af kommunen, alene eller i partnerskab Tiltag, der nu eller på sigt indgår i kommunens CO 2 -opgørelse, kan ikke regnes med som KlimaPlus kommune indsats Udløber en indsats, der er godkendt som Plus-initiativ, skal et andet stilles i stedet for at opretholde Plus-titlen At være KlimaPlus kommune kan således arbejde godt sammen med energi- og klimapolitikken og dens handleplan. Økonomiske konsekvenser Ingen Indstilling Miljø- og kulturdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Bilag: 1 Åben CO2-opgørelse, 2016 rapport 94827/17 Beslutning i Miljø- og teknikudvalget den Til efterretning. Mads Nikolajsen (F) bemærker at han ønsker, at der arbejdes videre med muligheden for at blive en klimaplus-kommune og begærede sagen behandlet i kommunalbestyrelsen. 7

11 3. Forslag til LP Boligområde på Granbakkevej i Allingåbro og KP-tillæg G01 16/9978 Åben sag Sagsfremstilling Sagsgang: MTU, ØK, KB Kommunalbestyrelsen besluttede i marts 2016, at der skulle udarbejdes en lokalplan for området, såfremt ejendommen ikke var afhændet til april Arealet har tidligere været benyttet til børnehave, og er beliggende i en skovlysning med tæt forbindelse til Granbakkevej og et eksisterende boligområde i Fyrreparken. Lokalplan Forslaget til lokalplan udlægger området til boligformål og åbner mulighed for at anvende arealet til boligbebyggelse i form af 1 til 3 nye byggegrunde til åben-lav boligbebyggelse. Desuden bliver der friholdt plads til en sti gennem skoven. Lokalplanområdet er p.t. omfattet af Byplanvedtægt for 1. partielle byplan i Rougsø kommune omfattende et område i Allingåbro øst. Lokalplan vil erstatte dele af denne byplanvedtægt. Kommuneplantillæg Arealet ligger indenfor kommuneplanens rammeområde 113, som udlægger områdets anvendelse til offentlige formål. For at kunne anvende området til boligformål er der derfor udarbejdet kommuneplantillæg nr. 5 til kommuneplan Kommuneplantillægget er udarbejdet for det område, der bliver omfattet af lokalplan Høringsfrist Planloven giver mulighed for ved lokalplaner og mindre kommuneplantillæg at nedsætte den offentlige høringsperiode fra 8 til 4 uger. 19. september 2017 Miljø- og teknikudvalget - Forslag til lokalplan og kommuneplantillæg vedtages 04. oktober 2017 Økonomiudvalget - Forslag til lokalplan og kommuneplantillæg 8

12 vedtages 12. oktober 2017 Kommunalbestyrelsen - Forslag til lokalplan og kommuneplantillæg vedtages 16. okt. 13. nov Offentlighedsperiode Udvalgsmødet i jan Miljø- og teknikudvalget - Endelig vedtagelse af lokalplan og kommuneplantillæg Udvalgsmødet i jan Økonomiudvalget - Endelig vedtagelse af lokalplan og kommuneplantillæg Udvalgsmødet i jan Kommunalbestyrelsen - Endelig vedtagelse af lokalplan og 4 ugers klagefrist fra offentliggørelsen kommuneplantillæg Klagefrist til Planklagenævnet Økonomiske konsekvenser Ingen Indstilling Miljø- og kulturdirektøren indstiller, at forslag til lokalplan Boligområde på Granbakkevej 28 i Allingåbro samt kommuneplantillæg 5 til kommuneplan 2017 vedtages og sendes i høring i 4 uger. Bilag: 1 Åben Forslag til LP Boligområde på Granbakkevej i Allingåbro /17 2 Åben Tillæg 5 til kommuneplan /17 Beslutning i Miljø- og teknikudvalget den Tom Bytoft (A) deltog ikke i sagens behandling. Tiltrådt. 9

13 4. Endelig vedtagelse af LP Bakkesvinget Auning og KP-tillæg P00 16/18468 Åben sag Sagsfremstilling Sagsgang: MTU, ØK, KB Kommunalbestyrelsen har på møde den 13. juni 2017 vedtaget forslag til lokalplan for et boligområde ved Bakkesvinget i Auning og forslag til kommuneplantillæg nr. 20. Lokalplanen er en erstatning for lokalplan 184 for et boligområde ved Tårupvej i Auning. Forslaget til lokalplan omfatter et areal på 11,3 ha og åbner mulighed for, at området kan anvendes til boligformål i form af åben-lav og tæt-lav boligbebyggelse. Forslaget til kommuneplantillæg 20 udlægger området til boligformål og tilretter rammeområde 1B.16, så det er sammenfaldende med det nye lokalplanområde. Endvidere fjernes bestemmelsen om beplantning mod det åbne land grundet den ændrede afgrænsning af planen og de ændrede udstykningsforhold. Lokalplan: En stor del af principperne fra den tidligere lokalplan er videreført, så områdets karakteristiske landskabelige kvaliteter fastholdes. Men for at fremme grundsalget er flere af lokalplanens bygningsregulerende bestemmelser skrevet om. Bestemmelserne for det område, hvor de eksisterende 6 parcelhuse ligger, er dog ikke ændrede, da de nuværende ejere har opført bebyggelsen i forventning om, at bebyggelsen vil have dette særlige udtryk, som den oprindelige plan foreskrev, herunder bl.a. at sikre udsigtskiler. Dispositionen af den nye lokalplans delområder er den samme som i den tidligere lokalplan bortset fra området mod øst, hvor afgrænsningen af området er ændret lidt i forhold til den eksisterende lokalplan. Begrundelsen er dels at friholde fortidsmindebeskyttelseslinjen omkring gravhøjen mod øst og dels at udnytte området bedre. 10

14 Den fremlagte lokalplan giver mulighed for en fleksibel udstykning og bebyggelse af både åben-lavt og tæt-lavt byggeri. Der vil være mulighed for bebyggelse af parcelhuse og 45 rækkehuse alt afhængigt af, hvordan delområderne udnyttes. Nærværende lokalplan vil ved den endelige vedtagelse helt erstatte lokalplan 184, boligområde ved Tårupvej i Auning. Lokalplanforslaget har været i offentlig høring i 8 uger. Der er ikke indkommet bemærkninger i offentlighedsperioden. På baggrund af en registrering af et 3 område i den nordlige del af lokalplanområdet, foreslår forvaltningen, at der for at beskytte 3 området oprettes et nyt delområde - delområde VII. Delområdet defineres som 3 naturområde med særskilte bestemmelser om anvendelse, beplantning og plejemuligheder. Delområdet skal ikke tilskødes grundejerforeningen. I forlængelse af en konkret byggeansøgning indenfor lokalplanområdet har forvaltningen revurderet lokalplanens bestemmelser vedr. terrænregulering og etageantal. Derfor foreslås bestemmelserne for delområde II, III og IV vedr. terrænregulering lempet, så terrænregulering i disse delområder kan ske i et større omfang. For at undgå stejle afslutninger skal terrænreguleringer/skråninger udjævnes mest muligt og må ikke befæstes men skal sikres med beplantning. For at give bedre mulighed for placering af parkeringsarealet i delområde IV, foreslås det at udlægge et parkeringsareal, som også vil kunne benyttes af et evt. fælleshus. Tekst markeret med rødt i lokalplanforslaget relaterer sig udelukkende til de ovennævnte forslag til ændringer. Tidsplan: 19. sept Miljø- og Teknikudvalget - Endelig vedtagelse af lokalplan og KP-tillæg 04. okt Økonomiudvalget - Endelig vedtagelse af lokalplan og KP-tillæg 12. okt Kommunalbestyrelsen - Endelig vedtagelse af lokalplan og KPtillæg 4 ugers klagefrist fra Klagefrist til Natur- og miljøklagenævnet offentliggørelsen 11

15 Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Miljø- og kulturdirektøren indstiller, at lokalplan boligområde ved Bakkesvinget i Auning og Kommuneplantillæg 20 vedtages endeligt med de foreslåede ændringer. Bilag: 1 Åben LP Bakkesvinget ændringer vist med rødt /17 2 Åben Tillæg 20 til Kommuneplan /17 Beslutning i Miljø- og teknikudvalget den Tom Bytoft (A) deltog ikke i sagens behandling. Tiltrådt. 12

16 5. Endelig vedtagelse af LP Dolmervej i Voldby og KP-tillæg P00 17/4703 Åben sag Sagsfremstilling Sagsgang: MTU, ØK, KB Kommunalbestyrelse vedtog den 16. maj 2017 forslag til lokalplan Blandet bolig- og erhvervsområde, Dolmervej i Voldby samt forslag til kommuneplantillæg nr. 18. Lokalplanen og kommuneplantillægget omfatter arealet, hvor Voldby Plejehjem ligger. Arealets samlede størrelse er ca m 2. Forslag til lokalplan og kommuneplantillæg betyder, at der åbnes mulighed for at benytte arealet, hvor det tidligere plejehjem i Voldby ligger, til boliger, mindre erhvervsvirksomheder, butikker, hotel, institutioner med videre. Alternativt kan arealet også udstykkes til 4 parceller til åben-lav bebyggelse. Forslag til lokalplan og kommuneplantillæg har været sendt i offentlig høring. Der indkom ingen høringssvar i perioden. Da lokalplanens formål er at udlægge området både til bolig og erhverv, foreslås det, at planens navn ændres fra Boligområde ved Dolmervej i Voldby til Blandet bolig- og erhvervsområde ved Dolmervej i Voldby. Tidsplan: 19. sept Miljø- og Teknikudvalget - Endelig vedtagelse af lokalplan og KP-tillæg 04. okt Økonomiudvalget - Endelig vedtagelse af lokalplan og KP-tillæg 12. okt Kommunalbestyrelsen - Endelig vedtagelse af lokalplan og KPtillæg 4 ugers klagefrist fra Klagefrist til Natur- og miljøklagenævnet offentliggørelsen Økonomiske konsekvenser 13

17 Ingen Indstilling Miljø- og kulturdirektøren indstiller, at lokalplan Blandet bolig- og erhvervsområde, Dolmervej i Voldby samt kommuneplantillæg nr. 18 vedtages endeligt med de foreslåede ændringer. Bilag: 1 Åben LP blandet bolig og erhvervsområde ved Dolmervej i Voldby /17 2 Åben Tillæg 18 til Kommuneplan /17 Beslutning i Miljø- og teknikudvalget den Tom Bytoft (A) deltog ikke i sagens behandling. Tiltrådt. Bilag lokalplan og tillæg 18 til kommuneplan 2013 er opdateret i protokollen fsv angår rent redaktionelle rettelser. 14

18 6. Orientering om ændringen af planloven juni P00 17/14289 Åben sag Sagsfremstilling Sagsgang: KUU, MTU, ØK, KB Folketinget har den 1. juni 2017 godkendt ændring af blandt andet planloven med ikrafttrædelse den 15. juni Vedlagt er erhvervsstyrelsens beskrivelse af hovedindholdet i ændringerne. Der kan peges på følgende hovedelementer, som kan styrke udviklingen i Norddjurs Kommune: Kommunerne får mulighed for at udpege udviklingsområder inden for kystnærhedszonen, hvor der kan planlægges for byudvikling og gives tilladelse til anlæg af virksomheder og anlæg. Udpegningen kan ske på baggrund af ansøgninger fra den enkelte kommune. Udviklingsområderne kan som udgangspunkt ikke ligge helt ude ved kysten, men lidt inde i landet. Der kan åbnes mulighed for planlægning tæt ved kysten omkring byerne. Udlæg og omplacering af kystnære sommerhusområder. Der gives mulighed for udlæg af sommerhuse under forudsætning af at ubebyggede grunde i kystnærhedszonen tilbageføres. Den enkelte kommune skal anvise hvilke ubebyggede sommerhusgrunde i kystnærhedszonen, der tilbageføres, så der byttes med nye i forholdet 1:1. Større fleksibilitet inden for strandbeskyttelseslinjen (naturbeskyttelsesloven). Der gives mulighed for at ansøge om ophævelse af strandbeskyttelseslinjen på havne og arealer mellem by og havn. Mulighed for at søge om dispensation til opførelse af mindre anlæg i tilknytning til eksisterende bebyggelse og i private haver. Alle overflødiggjorte bygninger i landzone for eksempel skoler og mejerier kan tages i brug til anden anvendelse uden landzonetilladelse. 15

19 Alle virksomheder etableret i overflødiggjorte bygninger kan uden landzonetilladelse udvide med op til 500 m². Kommuner kan give tilladelse til etablering af flere end 10 ferieboliger i overflødiggjorte bygninger. Helårshuse kan uden landzonetilladelse om- eller tilbygges med op til 500 m² mod i dag 250 m². Kommuner kan hvert fjerde år udpege 2 omdannelseslandsbyer i kommunen. Kommunerne får mulighed for at skabe en helhedsorienteret og langsigtet plan indenfor afgrænsningen af landsbyen. Sommerhusejere får mulighed for at anvende deres sommerhus ubegrænset til overnatning i 34 uger, i stedet for 26 uger. Pensionister får, efter 1 års forudgående ejerskab, ret til at bo i deres sommerhus hele året. Alle byer, uanset størrelse, kan planlægge for udvalgsvarebutikker uden størrelsesbegrænsninger. Dagligvarebutikker i lokalcentre og som enkeltstående butikker kan være m². Der er ikke længere begrænsning i forhold til afstand til de nærmeste butikker på 500 m. Dagligvarebutikker kan fremover være m² i bymidter og bydelscentre samt m² i aflastningsområder. Kortere høringsfrister for forslag til lokalplaner og mindre kommuneplantillæg på minimum 4 uger. Kommuneplan og større kommuneplantillæg er stadig 8 uger. Kommunerne kan fortsat stille krav om op til 25 % almene boliger i lokalplaner for nye boligområde. 16

20 Økonomiske konsekvenser Ingen Indstilling Miljø- og kulturdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Erhvervsstyrelsen - Orientering om den nye planlov /17 Beslutning i Kultur- og udviklingsudvalget den Til efterretning. Beslutning i Miljø- og teknikudvalget den Tom Bytoft (A) deltog ikke i sagens behandling. Til efterretning. 17

21 7. Frigivelse af anlægsmidler til områdefornyelsen i Auning samt Trafikknudepunktet P00 13/21413 Åben sag Sagsfremstilling Sagsgang: KUU, MTU, ØK, KB Den 14. marts 2017 godkendte kommunalbestyrelsen dispositionsforslaget til Områdefornyelsen og Trafikknudepunktet +Ø i Auning. Dispositionsforslaget er siden da blevet tilrettet på grund af tilgængeligheds- og trafiksikkerhedsrevision og ændrede kapacitetsbehov for trafikknudepunktet. Bytorv og trafikknudepunkt er desuden udvidet med et stykke af en tilstødende have. Det tilrettede dispositionsforsag er godkendt af kultur- og udviklingsudvalget den 19. juni 2017 og af miljø- og teknikudvalget den 20. juni De to delprojekter Områdefornyelsen i Auning og Trafikknudepunktet +Ø kører sideløbende og er udbudt til samme totalrådgiver for at sikre sammenhængen mellem de to projekter. Områdefornyelsens formål er blandt andet at binde de to butikscentre i Auning sammen både visuelt og fysisk, at synliggøre by- og forretningslivet samt at forskønne byen. Dispositionsforslaget til Områdefornyelsen og Trafikknudepunktet +Ø i Auning er vedlagt sagen. Områdefornyelsen finansieres med 2 mio. kr. fra Transport-, Bygnings- og Boligministeriet og 4 mio. kr. fra Norddjurs Kommune, i alt 6 mio. kr., hvoraf der i 2017 søges frigivet et rådighedsbeløb på 2,5 mio. kr. i udgift og 1 mio. kr. i indtægt. Trafikknudepunktet finansieres med 1,3 mio. kr. fra Trafikstyrelsen og 1,3 mio. kr. fra Norddjurs Kommune, i alt 2,6 mio. kr., hvoraf der i 2017 søges frigivet rådighedsbeløb på 2 mio. kr. i udgift og 1,3 mio. kr. i indtægt. På møde den 28. april 2017 mellem forligspartierne, blev det besluttet at afsætte 1,1 mio. kr. til håndtering af forurening, opkøb af ejendom, handelsomkostninger og belægninger. 18

22 Kommunalbestyrelsen besluttede den 13. juni 2017, at nedrivningspuljen anvendes til finansiering af opkøb og nedrivning af Vestergade 10 og 12. Der er den 21. januar 2016 givet anlægsbevilling og rådighedsbeløb på 2,23 mio. kr. til de samlede udgifter i forbindelse med opkøb og nedrivning af ejendommene Vestergade 10 og 12. På kultur- og udviklingsudvalgets møde den 19. juni 2017 og miljø- og teknikudvalgets møde den 20. juni 2017 blev det besluttet, at disse 2,23 mio. kr. i stedet anvendes til restfinansiering af områdefornyelsen og trafikknudepunktet i Auning. Dette sikrer blandt andet finansiering af toiletbygning og svanen samt eventuelle uforudsete udgifter. Overblik over projektets samlede finansiering er vedlagt sagen. Udbudsprocessen for anlægsarbejdet er i gang og licitationsresultatet kendes primo oktober. Det forventes, at anlægsarbejdet igangsættes i oktober 2017 og afsluttes i maj Økonomiske konsekvenser Den 21. januar 2016 har kommunalbestyrelsen givet anlægsbevilling på 6 mio. kr. i udgift og 2 mio. kr. i indtægt til Områdefornyelsen i Auning under kultur- og udviklingsudvalget. Der blev samtidig frigivet rådighedsbeløb på 0,5 mio. kr. På Områdefornyelse Auning under kultur- og udviklingsudvalget er der på investeringsoversigten for 2017 afsat 2,5 mio. kr. i udgift og 1,0 mio. kr. i indtægt, som i denne sag søges frigivet. I 2018 er der i budgetgrundlaget på investeringsoversigten afsat 3,0 mio. kr. i udgift og 1,0 mio. kr. i indtægt. Kommunalbestyrelsen har den 15. november 2016 givet anlægsbevilling på 2,6 mio. kr. i udgift og 1,3 mio. kr. i indtægt til Trafikknudepunktet under miljø- og teknikudvalget. Der blev samtidig frigivet rådighedsbeløb på 0,6 mio. kr. På Trafikknudepunktet under miljø- og teknikudvalget er der på investeringsoversigten for 2017 afsat 2,0 mio. kr. i udgift og 1,3 mio. kr. i indtægt, som i denne sag søges frigivet. Den 21. januar 2016 har kommunalbestyrelsen givet anlægsbevilling og rådighedsbeløb på 2,23 mio. kr. til opkøb og nedrivning af ejendomme i Auning, under økonomiudvalget. Den 19

23 13. juni 2017 har kommunalbestyrelsen besluttet, at nedrivningspuljen anvendes til opkøb og nedrivning af ejendommene. Nedrivningspuljen har dog ikke behov, for at få tilført bevilling/budget hertil, hvorfor der den 19. og 20. juni er rejst en sag i henholdsvis KUU og MTU, hvor det besluttes at anlægsbevilling og rådighedsbeløb på 2,23 mio. kr. afsat til opkøbet og nedrivningen i stedet anvendes til restfinansiering af områdefornyelsen og trafikknudepunktet i Auning. Bevillingen til restfinansieringen søges i denne sag anvendt til Områdefornyelse Auning. Restfinansieringen dækker blandt andet over øgede udgifter til toiletbygning, yderligere belægning samt etablering af Svanen. Den 28. april 2017 har forligspartierne besluttet at afsætte 1,1 mio. kr. til håndtering af forurening, opkøb af ejendom, handelsomkostninger og belægninger. Det drejer som opkøb af en have og nedrivning af et skur, som det ikke er muligt at henføre til nedrivningspuljen. Indstilling Miljø- og kulturdirektøren indstiller, at 1. kultur- og udviklingsudvalget indstiller, at der i 2017 frigives et rådighedsbeløb på 2,5 mio. kr. i udgift og 1, mio. i indtægt til områdefornyelse i Auning under kultur- og udviklingsudvalget, finansieret af det til formålet afsatte rådighedsbeløb på investeringsoversigten for miljø- og teknikudvalget indstiller, at der i 2017 frigives et rådighedsbeløb på 2 mio. kr. i udgift og 1,3 mio. i indtægt til Trafikknudepunktet +Ø i Auning under miljø- og teknikudvalget, finansieret af det til formålet afsatte rådighedsbeløb på investeringsoversigten for udvalgene indstiller, at der gives anlægsbevilling og rådighedsbeløb på 1,1 mio. kr. under økonomiudvalget til håndtering af forurening, opkøb af ejendom og handelsomkostninger, finansieret af kassen (jf. budgetforlig den 28. april 2017). 4. kultur- og udviklingsudvalget indstiller, at der gives anlægsbevilling og rådighedsbeløb på 2,23 mio. kr. i udgifter til restfinansiering af Områdefornyelse 20

24 Auning under kultur- og udviklingsudvalget, finansieret af tidligere bevilling til køb og nedrivning under økonomiudvalget. 5. udvalgene indstiller, at der gives negativ anlægsbevilling og rådighedsbeløb på 2,23 mio. kr. til køb og nedrivning af ejendomme i Auning under økonomiudvalget, da købet og nedrivningen foretages under miljø- og teknikudvalgets nedrivningspulje. Bilag: 1 Åben Auning dispositionsforslag /17 2 Åben Overblik over bevillinger Trafikknudepunkt og områdefornyelse i /17 Auning.pdf Beslutning i Kultur- og udviklingsudvalget den Ulf Harbo (Ø) deltog ikke i sagens behandling. Ad. 1) Tiltrådt. Ad. 3) Tiltrådt. Ad. 4) Tiltrådt. Ad. 5) Tiltrådt. Beslutning i Miljø- og teknikudvalget den Tom Bytoft (A) deltog ikke i sagens behandling. Ad. 2) Tiltrådt. Ad. 3) Tiltrådt. Ad. 5) Tiltrådt. 21

25 8. Det Grønne Museum, forespørgsel om jagtret på kommunalt ejet areal G01 17/9949 Åben sag Sagsfremstilling Sagsgang: MTU I forlængelse af at Landbrugsmuseet Gl. Estrup er blevet til Det Grønne Museum, er museets aktivitet udvidet med jagtformidling. I den forbindelse har museet forespurgt Norddjurs Kommune om mulighed for overdragelse af jagtretten på et kommunalt ejet areal ved Nørrekær. For arealet gælder: Med henblik på at fremme friluftsliv i tilknytning til Gl. Estrup har Norddjurs Kommune etableret 6 shelters, bålsted, muldtoilet samt kanobro på arealet. Et ca. 7 km langt stiforløb løber over arealet og forbinder Gl. Estrup Herregårds museum med Allingåbro og Auning by til gavn for udendørs aktivitet i området. I den forbindelse har Norddjurs Kommune i samarbejde med Gl Estrup Herregård og private lodsejere etableret to store broer over Alling Å og to mindre overgange. Arealet (landbrugsparcel nr. 3010) er udlånt til Landbrugsmuseets Venneforening, der tager høslet på arealet et par gange om året. Aftalen omfatter ikke jagtret. Det Grønne museum har uddybet sin forespørgsel og oplyser, at tidspunkter og antal jagter på engstykket (landbrugsparcel 3010) vil følge planen for jagtkonsortiet på de tilstødende arealer i Løvenholmskoven. I praksis vil det sige, at arealet vil indgå i drivjagter få gange i løbet af sæsonen (vinterhalvåret), og derudover vil arealet kunne bruges i bukkejagten (16. maj-15 juli). Det Grønne Museum præciserer, at jagt på arealet naturligvis udføres under behørig hensyntagen til offentlighedens adgang og at overnattende gæster i shelters vil udelukke jagt på arealet. Det Grønne Museums forespørgsel og uddybning er vedlagt sagen som bilag. 22

26 De landbrugsjorder, der ejes af Det Grønne Museum, drives i dag økologisk. Museet oplyser, at jagten for nuværende er sekundær på egne arealer, men at der arbejdes på at integrere de nye fagområder (jagt og skovbrug) på arealerne ved at igangsætte yderligere vildtvenlige tiltag - med det formål at tilgodese markens vildt, og dermed, i formidlingsøjemed, at synliggøre hvordan landbrug og jagt kan drives side om side. Areal- samt ejeroversigt er vedlagt. Grundet stor aktivitet og mange besøgende i området er det forespurgte areal tidligere vurderet uegnet til jagt og er deraf friholdt den aftale, om jagtret på kommunale arealer, som Norddjurs Kommune i 2014 har indgået med Jagtforeningernes Fællesråd (nu Danmarks Jægerforbund). Aftale om jagtret på kommunale arealer er vedlagt sagen. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Miljø- og kulturdirektøren indstiller, at 1. der meddeles afslag på forespørgsel om jagtret på landbrugsparcel Det Grønne Museum opfordres til at indrette egne arealer, så de kan bruges i jagtformidling og i forbindelse med afvikling af anden jagtrelateret aktivitet. Bilag: 1 Åben Aftale om jagtret på kommunale arealer /17 2 Åben Vedrørende forpagtning på areal ved Nørrekær /17 3 Åben Jagtretten på engstykket ved Nørrekær /17 4 Åben Kommunal ejet arealer i Nørre Kær /17 23

27 Beslutning i Miljø- og teknikudvalget den Tom Bytoft (A) deltog ikke i sagens behandling. Sagen udsat. 24

28 9. Oprettelse af Lokalt Naturråd A30 17/9997 Åben sag Sagsfremstilling Sagsgang: MTU, ØK, KB Folketinget har den 7. august 2017 besluttet, at der skal oprettes lokale naturråd til at bistå kommunerne med udpegning af områder, som skal indgå i det grønne Danmarkskort. På landsplan skal der oprettes i alt 20 lokale naturråd, se vedlagte kort for geografisk afgrænsning heraf. I bekendtgørelsen er Syddjurs Kommune, Norddjurs Kommune, Randers Kommune og Favrskov Kommune sat sammen om at etablere et lokalt naturråd. Norddjurs Kommune kan deltage med en politisk observatørpost på lige linje med de øvrige kommuner. For at kunne fortsætte arbejdet med oprettelsen, skal der vælges en sekretariatskommune. Naturrådets organisering og opgave er omtrent en pedant til de igangværende Vandråd. Naturrådet kan bestå af op til 20 medlemmer fra relevante landsdækkende og lokale foreninger og organisationer inden for de fire kommuner. Naturrådene skal repræsenteres ligeligt mellem hhv. erhvervsorganisationer og organisationer, der varetager naturinteresser. De fire kommuners byråd og kommunalbestyrelser kan deltage på én observatørpost hver, i alt fire politiske poster. Et Grønt Danmarkskort er det nationale kortværk over naturrelaterede udpegninger. Formålet er at skabe overblik over Danmarks sammenhængende natur samt være værktøj for planlægning til mere sammenhængende natur i og mellem kommuner. Naturrådene skal komme med bidrag til kommunernes udpegning af Et Grønt Danmarkskort. Naturrådenes arbejde skal være afsluttet i juli 2018, hvorfor arbejdet først kan blive indarbejdet i kommunernes kommuneplanlægning for 2020/2021. Naturrådenes arbejde er ikke bindende for byrådene, men skal ses som en inspiration. Det kan tilføjes, at de fire kommuner allerede før kommuneplanlægningen 2016/2017 har udpeget Et Grønt Danmarkskort, hvorfor nærværende arbejde til dels må betragtes som en justering heraf. 25

29 Det lokale naturråd skal være nedsat senest den 15. januar Der skal udpeges en sekretariatskommune senest den 1. november. Syddjurs Kommune vil gerne stille sig til rådighed for valg som sekretariatskommune, men skal således vælges af de øvrige kommunalbestyrelser. Erhvervs- og naturorganisationerne skal have fire ugers høringsfrist til at indstille medlemmer og suppleanter til naturrådet. Kommunalbestyrelsen, som varetager sekretariatsbetjeningen, træffer efter samråd med de øvrige kommunalbestyrelser afgørelse om, hvilke af de indstillede medlemmer, der skal indgå i det lokale naturråd. Det foreslås, at den nævnte høring foretages den 15. okt nov på kommunernes hjemmeside. Der er afholdt et møde blandt det naturfaglige personale i kommunerne i juni 2017 omkring arbejdet med de lokale naturråd, og der forventes afholdt flere møder i løbet af efteråret. Grundet den pressede tidsplan indstilles det, at kommunalbestyrelsen delegerer kompetencen til at godkende naturrådets konkrete sammensætning til forvaltningen. Dette er på linje med den proces, der er blevet kørt i forbindelse med etableringen af vandrådene. Nedenstående punkter til indstilling bliver også politisk behandlet hos de 3 øvrige kommuner. Økonomiske konsekvenser Ingen Indstilling Miljø- og kulturdirektøren indstiller, at 1. Syddjurs Kommune vælges som sekretariatskommune. 2. kommunalbestyrelsen overdrager kompetencen til at fastsætte naturrådes konkrete sammensætning til forvaltningen. 3. der indkaldes medlemmer til rådet og høring løber fra den 15. oktober til den 15. november hvis det ønskes udpeges en politisk observatør fra Norddjurs Kommune. 26

30 Bilag: 1 Åben Kort, Danmarks 20 lokale naturråd /17 Beslutning i Miljø- og teknikudvalget den Tom Bytoft (A) deltog ikke i sagens behandling. Ad. 1) Tiltrådt. Ad. 2) Tiltrådt. Ad. 3) Tiltrådt. Ad. 4) Som politisk observatør indstilles det, at formanden og i dennes forfald, næstformanden for miljø- og teknikudvalget udpeges. 27

31 10. Højvandsvarsling i Grenaa og Allingåbro G01 15/3333 Åben sag Sagsfremstilling Sagsgang: MTU Norddjurs Kommune har undersøgt mulighederne for oprettelse af højvandsvarsling for områderne i særlig risiko for oversvømmelse fra havet. Dette er byerne Grenaa og Allingåbro, hvilke er risikoområde 1 og 2 i klimatilpasningsplanen. Allingåbro er yderligere udpeget som risikoområde i statens udpegning af risikostyringsområde Randers Fjord. Af Risikostyringsplanen fremgår det, at der skal arbejdes for udarbejdelse af et borgerrettet system for højvandsvarslinger. Derfor har Forvaltningen undersøgt forskellige varslingsmuligheder, og fremsætter nu forslag om at køre en prøveperiode med et varslingssystem, som er kompatibelt med allerede eksisterende målestationer i Grenaa og Allingåbro. Varslingssystemet vil blive koblet op på dataloggere i Grenaa Å og Alling Å. I disse fastsættes en højvandskote og en kote for, hvornår varslet skal aflyses igen. Koten afsættes og vil blive justeret i opstartsfasen, således der efter prøveperioden er den rigtige varslingskote for højvande i Grenaa og Allingåbro. Udfordringen er at fastsætte koten korrekt ift. at ingen får et varsel for meget eller for lidt, da en overvarsling vil skabe unødig bekymring og et varsel for lidt kan betyde ødelæggelser. Varslingen vil foregå per sms til borgeren, og tilmelding til ordningen vil ske gennem Norddjurs Kommunes hjemmeside, hvor der vil blive oprettet en tilmeldingsblanket. Der forventes en indkøringsfase, hvor det kan blive aktuelt at skulle bede om tilbagemeldinger på systemet fra tilmeldte borgere, sådan systemet kan udbygges i samarbejde med dets brugere. Omkostningerne forventes for denne løsning, hvor eksisterende dataloggere anvendes, at være faste driftsomkostninger at være ,- kr. årligt og ca. 300,- kr. for 1000 sms er. Priserne er gældende for

32 Når borgere får en højvandsvarsling skal der på hjemmesiden være en henvisning til en vejledning om, hvordan man som borger forholder sig og, hvordan man sikrer sin bolig og bereder sig på den kommende storm. Økonomiske konsekvenser De årlige driftsomkostninger for varslingssystemet er for kr. og ca. 300 kr. for 1000 sms er. Priserne kan udvikle sig på almindelig markedsvilkår. Udgiften forventes dækket af anlægsbevillingen på 1 mio. kr. til energi og klimaarbejdet i Norddjurs Kommune. Indstilling Miljø- og kulturdirektøren indstiller, at 1. varslingssystemet udrulles til borgere og erhverv i Grenaa og Allingåbro, som er beliggende i risikoområderne for havvandsoversvømmelser. 2. højvandsvarslingen udrulles i en passende prøveperiode og tilpasses løbende i samarbejde med den ansvarlige udbyder og brugerne af systemet. Beslutning i Miljø- og teknikudvalget den Tom Bytoft (A) deltog ikke i sagens behandling. Godkendt. 29

33 11. Genåbning af Sdr. Fælledvej i en forsøgsperiode P00 16/2588 Åben sag Sagsfremstilling Sagsgang: MTU Kommunalbestyrelsen behandlede senest sagen om trafiksikkerhed på Sdr. Fælledvej den 13. juni 2017, og et flertal besluttede at genåbne vejen i en ny forsøgsperiode. På det efterfølgende møde i miljø- og teknikudvalget den 20. juni 2017 blev det besluttet, at den nye forsøgsordning skal strække sig fra skolernes efterårsferie til udgangen af 2017, og observationerne fra forsøgsordningen efterfølgende forelægges miljø- og teknikudvalget. Forvaltningen foreslår følgende forløb af den nye forsøgsordning: Oktober 2017 Afspærringen foran hallen fjernes. Sdr. Fælledvej ensrettes fra hallen og (uge 42): til indkørslen til daginstitutionens parkeringsplads. Oktober-December Der foretages trafiktællinger og observationer af de trafikale forhold 2017 ved skolen og hallen. December Der foretages høringer af skolen, hallen, idrætsforeningen, Januar 2018 daginstitutionen, borgerforeningen og beboere i området. Marts 2018 Sagen behandles af miljø- og teknikudvalget. Forvaltningen anbefaler, at ensretningen bibeholdes efter årsskiftet og frem til sagen på ny er blevet behandlet af miljø- og teknikudvalget. Se vedlagte kort. Økonomiske konsekvenser Der er på budget 2017 afsat 0,700 mio. kr. til mindre trafiksikkerhedsprojekter/mobilitet. Heraf er 0,255 mio. kr. afsat til en løsning af trafiksituationen på Sdr. Fælledvej. Bevillingen er frisøgt. Udgifter til projektet afholdes indenfor den afsatte bevilling på 0,255 mio. kr. Indstilling Miljø- og kulturdirektøren indstiller, at 30

34 1. afspærringen foran Auning Idræts- og Kulturcenter fjernes i skolernes efterårsferie i uge 42. Sdr. Fælledvej ensrettes som en forsøgsordning fra uge 42 og frem. 2. vejen ensrettes fra hallen og til indkørslen til daginstitutionens parkeringsplads. 3. forsøgsordningen evalueres af miljø- og teknikudvalget i marts 2018, hvor der tages endelig stilling til vejens udformning. Bilag: 1 Åben Skitse af ensretning /17 Beslutning i Miljø- og teknikudvalget den Tom Bytoft (A) og Niels Basballe (A) godkendte indstillingen med bemærkning om, at prøveperioden skal bruges til dialog med parterne. Jens Meilvang (I), Mads Nikolajsen (F) og Niels Ole Birk (V) undlod at stemme. 31

35 12. Frigivelse af midler til ventefaciliteter på Grenaa Station P16 17/370 Åben sag Sagsfremstilling Sagsgang: MTU, ØK, KB I forbindelse med etablering af letbanen mellem Aarhus og Grenaa er et af projekterne, at forbedre toilet- og ventefaciliteterne ved Grenaa Station. De eksisterende venterum og toiletter er etableret i en bygning med en lukket del, indeholdende toiletter, og en delvis åben del med venterum. Bygningen er uopvarmet. Miljø- og teknikudvalget godkendte den 27. februar 2017, at forvaltningen kunne arbejde videre med at renovere de eksisterende toiletter og etablere et nyt, opvarmet venterum. Efterfølgende har forvaltningen udarbejdet udbudsmateriale og inviteret 3 firmaer til at komme med bud inden den 18. august Projektet er under tærskelværdien for licitation, hvorfor projektet er udbudt i underhåndsbud. Forvaltningen har modtaget tilbud fra alle 3 indbudte firmaer, hvoraf Murerfirma Rasmus Jakobsen A/S har vundet udbuddet med et tilbud på 0,540 mio. kr. eksklusiv moms. Forvaltningen foreslår at frigive 0,750 mio. kr. til projektet, da der kan forekomme følgende yderligere arbejder, som ikke er indeholdt i tilbuddet fra Murerfirma Rasmus Jakobsen A/S: Udførelse af krav fra DSB, herunder genetablering af demonterede cykelparkering. Renovering af toiletrum, opgraderes med en bedre renovering af vægge og gulve. Udførelse af myndighedskrav og uforudsete nødvendige arbejder. Videre proces Myndighedsbehandlingen kan ikke afsluttes, med mindre DSB Ejendomme giver tilladelse til fjernelse af cykelparkering samt opførelsen af nybygningen. Aarhus Letbane er i dialog med 32

36 DSB Ejendomme om tilladelsen. Eventuelle krav fra DSB Ejendomme og myndigheder skal efterfølgende indarbejdes i projektet. Den billigste entreprenør vil snarest blive kontaktet for en gennemgang af projekt og tilbud samt udarbejdelse af en kontrakt, således at kontrakten kan underskrives efter sagens behandling i kommunalbestyrelsen. Der vil ligeledes blive udarbejdet en tidsplan i samarbejde med hovedentreprenøren. Det forventes, at byggeriet vil være afsluttet ultimo december Økonomiske konsekvenser Ventefaciliteterne optræder som prioritet 3 på prioriteringslisten over letbaneprojekter og vil med en pris på 0,750 mio. kr. være inden for rammen på de afsatte 8,8 mio. kr. i puljen til letbaneprojekter i 2017, da prioritet 1 (Ny station Hessel, skitseforslag 1) og 2 (Letbanepyloner, Grenaa Hessel Trustrup stationer) skønnes til samlet pris på 7,0 mio. kr. Indstilling Miljø- og kulturdirektøren indstiller, at der frigives 0,750 mio. kr. til ventefaciliteterne på Grenaa Station fra puljen til letbaneprojekter i Beslutning i Miljø- og teknikudvalget den Tom Bytoft (A) deltog ikke i sagens behandling. Tiltrådt. 33

37 13. Orientering om letbaneprojekterne P20 13/19557 Åben sag Sagsfremstilling Sagsgang: MTU Der er besluttet, at Norddjurs Kommune vil gennemføre en række projekter, der skal understøtte letbanen og dermed medvirke til at antallet af pendlere og øvrige rejsende vil stige på letbanen. De udvalgte projekter indgår som en del af Djurs Mobilitetsstrategi. For at skabe overblik over de igangværende og kommende projekter udarbejdes der frem mod letbanens åbning hvert kvartal et orienteringsnotat, hvor de enkelte projekter kan følges, se oversigtsplan i bilag. Hessel Station Der henvises til kommunalbestyrelsens behandling af licitationsresultatet den 12. september Grenaa Station 3 firmaer har givet tilbud på renovering af eksisterende toiletter og etablering af nyt opvarmet venterum på Grenaa Station. Det vindende tilbud er på 0,675 mio. kr.. I separat sag søger forvaltningen om frigivelse af anlægsmidler på 0,75 mio. kr., så der udover etablering af nye opvarmede venterum kan foretages renovering af de eksisterende toiletter og åbne ventefaciliteter. Følgende punkter er tilføjet som projekter i notatet Orientering om letbaneprojekterne, tilføjelser er markeret med rød skrift. Området mellem Netto og N. P. Josiassensvej. Pendler P-pladser - Grenaa station. Kiss and ride - Grenaa station. 34

38 Korttidsparkering - Grenaa station. Korttidsparkering Cykelskur. Forvaltningen har endvidere udarbejdet vedlagte notat om strategier, politikker og planer for letbanen. Notatet skal orientere om status for de processer der er sat i gang for at imødekomme de overordnede målsætninger for letbanens implementering. Økonomiske konsekvenser Den 13. juni 2017 godkendte kommunalbestyrelsen et samlet anlægsbudget til letbaneprojekter i 2017 på 8,8 mio. kr. Se vedlagte oversigt over økonomi på letbaneprojekterne. Indstilling Miljø- og kulturdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Orientering om strategier, politikker og planer for letbanen /17 2 Åben Orientering om Letbaneprojekter /17 3 Åben Notat om økonomi vedrørende letbaneprojekterne /17 Beslutning i Miljø- og teknikudvalget den Tom Bytoft (A) deltog ikke i sagens behandling. Til efterretning. 35

39 14. Navngivning af omfartsvejen P17 10/4449 Åben sag Sagsfremstilling Sagsgang: MTU Den nye omfartsvej nord for Grenaa skal navngives inden den officielle åbning af vejen den 28. oktober For at involvere kommunens borgere, har der har været afholdt offentlig høring for at indhente navneforslag. Der er blevet udsendt brev til lodsejerne ved vejen samt presse, og der er annonceret med en opfodring til at indsende navneforslag til den nye vej. I perioden den 12. juli 2017 til den 10. august 2017 indkom der 197 navneforslag, hvoraf 143 af navneforslagene er unikke. Se bilag 1, hvor alle navnene fremgår; tallet i parentes angiver, hvor mange gange navnet er foreslået. Navnet kan afspejle kultur, historie, natur eller erhverv. Desuden er der fra borgere tidligere rejst forslag om at hædre tidligere borgmestre eller lokale kvindelige kunstnere. Når navnet vælges skal følgende overholdes: Det nye vejnavn højst kan sammensættes af 40 tegn. Navnet må ikke være det samme eller lyde som et andet vejnavn i postnummer 8500 eller inden for en radius af 10 km. Efter miljø- og teknikudvalgets valg af vejnavn vil der være en klageperiode på fire uger, hvor der alene kan klages over retslige spørgsmål. Eventuelle klager skal rettes til Geodatastyrelsen, hvor det vurderes om kommunens afgørelse er i overensstemmelse med de regler, der findes i BBR-loven og adressebekendtgørelsen. Når vejnavnet er besluttet og godkendt indkøbes og opsættes vejskilte. 36

40 Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Miljø- og kulturdirektøren indstiller, at der vælges et navn fra listen. Bilag: 1 Åben Navneforslag til omfartsvejen /17 Beslutning i Miljø- og teknikudvalget den Tom Bytoft (A) deltog ikke i sagens behandling. Udvalget valgte navnet Nordre Kattegatvej. 37

41 15. Tillægsbevilling stiforbindelse Skovgårde-Fjellerup P21 16/1234 Åben sag Sagsfremstilling Sagsgang: MTU, ØK, KB Bevilling til en stiforbindelsen Skovgårde-Fjellerup blev politisk vedtaget ved budgetforhandlingerne i 2013 og udmøntet i budget Stiforbindelsen Skovgårde-Fjellerup har krævet, at en del myndighedstilladelser skulle indhentes, se bilag. Alle tilladelser er nu givet, men én af disse er påklaget til Miljø- og Fødevareklagenævnet. Det drejer sig om hvorvidt fredningsnævnet er påtaleberettiget til en fredningsdeklaration på engen mellem Ravnsbækvej og Enebærvej. Link til yderligere information om stiforbindelsen. Den oprindelige bevilling blev givet på baggrund af en overordnet overslagsberegning af omkostningerne til anlæg og ekspropriation. Efterfølgende har rådgiveren beregnet et mere detaljeret overslag, der viser, at der er brug for yderligere bevilling til både anlæg og til ekspropriation. Det rådgivende ingeniørfirma, der er tilknyttet sagen, har udarbejdet ekspropriationsplaner. Ekspropriationsproceduren kan dog først igangsættes, når alle myndighedstilladelser er endelige (klagesag afgjort) og tillægsbevilling er givet. Økonomiske konsekvenser De samlede udgifter vurderes til 1,638 mio. kr. Der blev oprindeligt i budget 2014 afsat 0,8 mio. kr. til sti mellem Fjellerup og Skovgårde samt 0,150 mio. kr. til projektering vedr. projektet. Der er afholdt udgifter til projektering på 0,112 mio. kr. 38

42 Restbudget fra 2016 på 0,838 mio. kr. er overført til Der mangler dermed finansiering på 0,688 mio. kr. Det blev på kommunalbestyrelsens møde 14. marts 2017 besluttet, at den manglende finansiering skulle findes i forbindelse med regnskabsafslutningen. Tillægsbevillingen blev imidlertid ikke fundet i forbindelse med regnskabsafslutningen. Forligspartierne bag budget 2017 har efterfølgende - på et møde den 28. april 2017 lavet en tillægsaftale til budget Her er det aftalt, at der rejses en særskilt politisk sag, hvor der gives anlægsbevilling og rådighedsbeløb på de resterende 0,688 mio. kr. der finansieres af kassen. Indstilling Miljø- og kulturdirektøren indstiller, at der gives rådighedsbeløb og anlægsbevilling på 0,688 mio. kr. som aftalt i forligspartiernes tillægsaftale til budget 2017 fra 28. april 2017, hvor beløbet finansieres af kassen. Bilag: 1 Åben Stiforbindelse Skovgårde-Fjellerup oversigt over myndighedsbehandling /17 Beslutning i Miljø- og teknikudvalget den Tom Bytoft (A) deltog ikke i sagens behandling. Niels Ole Birk blev erklæret inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Tiltrådt. 39

43 16. Deklaration for beplantning på Århusvej P00 16/17150 Åben sag Sagsfremstilling Sagsgang: MTU, ØK, KB Ejerne af erhvervsgrundene på Trekanten 4, 6, 8, 10 og 20 i Grenaa har ansøgt om tilladelse til at fælde en række træer, som står langs Århusvej i Grenaa, da ansøgerne mener, at de er til gene for facadeudstillingerne. Ansøgningen har tidligere været politisk behandlet i miljø- og teknikudvalget og kommunalbestyrelsen, som den 21. februar 2017 besluttede, at der skal udarbejdes forslag til ny deklaration. Området er omfattet af byplanvedtægt 8, hvori der står, at beplantning og vedligeholdelse af arealerne mellem hovedvejen og byggelinjen på de private matrikler skal ske i henhold til overenskomst med grundejerne. Der er i 1987 tinglyst en deklaration på ejendommene. I deklarationen aftales, at arealet mellem Århusvej og byggelinjen mod Århusvej skal opretholdes med mindre grupper af egetræer samt græs, som vist på deklarationsrids af den 20. januar Vedligeholdelsen af servitutarealet påhviler de respektive grundejere. Hvis overenskomsten ønskes ændret, skal der ifølge byplanvedtægt 8 tinglyses ny overenskomst med de ændrede bestemmelser for beplantning og vedligeholdelse af arealerne. Forvaltningen har udarbejdet forslag til ny deklarationsskitse, som har været sendt i høring hos ejerne. Forvaltningen har efterfølgende afholdt møde med repræsentanter for ejerne i området. På mødet blev udkastet til ny deklaration drøftet og der blev udtrykt tilfredshed med forslaget og ejerne har nu anmodet om politisk behandling af sagen. 40

44 Forvaltningen anbefaler, at deklarationen vedtages som drøftet med ejerne, hvorefter ejerne af ejendommene på Trekanten 4, 6, 8, 10 og 20 i Grenaa tinglyser deklarationen på egen ejendom Økonomi Ingen Indstilling Miljø- og kulturdirektøren indstiller, at forslag til ny deklaration med tilhørende skitse godkendes. Bilag: 1 Åben Deklaration for beplantning på Århusvej docx 96083/17 2 Åben Århusvej - beplantning 1_ aug /17 3 Åben Århusvej - beplantning1_500 - juni 2017.pdf 88501/17 4 Åben Overenskomst iht byplanvedtægt 8.pdf /16 5 Åben Byplanvedtægt /16 6 Åben Tidsplan med visualisering /17 7 Åben Tidsplan for høring uden visualisering /17 Beslutning i Miljø- og teknikudvalget den Et flertal i miljø- og teknikudvalget bestående af Jens Meilvang (I), Niels Basballe(A), Tom Bytoft (A) og Niels Ole Birk (V) tiltrådte indstillingen. Mads Nikolajsen (F) stemte imod indstillingen. Beslutning i Økonomiudvalget den Jens Meilvang (I) og Torben Jensen (L) tiltrådte indstilling fra et flertal i miljø- og teknikudvalget. 41

45 Mads Nikolajsen (F) stemte imod indstillingen samt fremsatte forslag om, at såfremt indstillingen fra et flertal i miljø og teknikudvalget godkendes, skal der gennemføres en høring. Jan Petersen (A), Kasper Bjerregaard (V) og Benny Hammer (C) tog forbehold. Beslutning i Kommunalbestyrelsen den Niels Basballe (A) fremsatte ændringsforslag om, at sagen oversendes til miljø- og teknikudvalget med henblik på at forslaget sendes i høring. Kommunalbestyrelsen godkendte ovennævnte procedureforslag : Forvaltningen bemærker, at der til sagens behandling er vedlagt 2 forslag til tidsplaner, hvori der i det ene er indlagt tid til udarbejdelse af visualisering. Indstilling Miljø- og kulturdirektøren indstiller, at der tages stilling til høringens form og omfang, og at høringen gennemføres som beskrevet i vedlagte tidsplan uden visualisering. Beslutning i Miljø- og teknikudvalget den Tom Bytoft (A) deltog ikke i sagens behandling. Høringen gennemføres som beskrevet i vedlagte tidsplan uden visualisering. 42

46 17. Ny praksis for allergivenlige træer G01 17/10397 Åben sag Sagsfremstilling Sagsgang: KB, MTU, KB Ved kommunalbestyrelsesmødet den 28. juni kom der en anmodning fra kommunalbestyrelsesmedlem Allan G. Jørgensen (A) om, at nedenstående forslag blev optaget på kommunalbestyrelsens dagsorden. "Det foreslås, at Norddjurs Kommune, som offentligt institution, fremover undlader at plante birk ved veje, i parker og på pladser, hvor borgerne færdes. Begrundelsen er, at birkepollen hvert år er skyld i allergiske lidelser for mange danskere, der lider af pollenallergi og det ønskes derfor at formindske lidelserne for disse borgere i Norddjurs. Beslutningen i kommunalbestyrelsen blev en behandling i miljø- og teknikudvalget, inden en endelig behandling i kommunalbestyrelsen. Norddjurs Kommune er en af de få kommuner i landet, der aktivt vil forholde sig til allergier fremkaldt af pollen fra træer, hvilket Astma-Allergi Danmark ser meget positivt på. Det er især pollen fra vindbestøvede træer, som for eksempel birk, el, hassel og platan, der giver allergikere problemer. Birk har især en meget høj pollenkoncentration og er den type træpollen, som mennesker med allergi over for pollen oftest reagerer på. Spredningen kan komme langvejs 43