Brøndbyernes Andels Boligforening. Afdeling.3 Referat fra beboermødet den 23. september 2004 klokken ca afholdt på Lindelundsskolen

Transkript

1 Referat fra beboermødet den 23. september 2004 klokken ca afholdt på Lindelundsskolen Tilstede: Udover afdelingsbestyrelsen Forretningsfører Lone Lund Rasmussen - økonomichef Rita Kristensen inspektør Sonny Rygaard - arkitekt Eigil Madsen Jens Olsen fra Miele sæbeleverandør Ecolab - samt de fremmødte beboere og afdelingens ejendomsfunktionærer. Afbud fra bestyrelsesmedlem: Ralf Jensen Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Valg af stemmeudvalg på max. 4 personer 3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde for a) Foreningen b) Afdelingen 4. Fremlæggelse af afdelingens driftsbudget for Behandling af indkomne forslag (skal være indleveret på foreningens kontor senest den 8. september 2004) 6. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen og suppleanter: a) Valg af afdelingsformand for 2 år: På valg er Peter Fliegel b) Valg af afdelingsbestyrelsesmedlem for 2 år: På valg er Henrik Povlsen c) Valg af afdelingsbestyrelsesmedlem for 2 år: På valg er Birgit Madsen d) Valg af afdelingsbestyrelsesmedlem for 1 år: På valg er Annette Reckendorph e) Valg af afdelingsbestyrelsessuppleanter for 1 år: På valg er Kim L. Jensen (1. suppleant) På valg er Per N. Block (2. suppleant) 7. Eventuelt Ad 1. Valg af dirigent og referent Jørgen Weng fra afdeling 1 blev valgt til dirigent, Annette Reckendorph blev valgt til referent. Finn Jørgensen fremførte, at han ikke have fået et dagsorden til beboermødet, og mente derfor ikke, at beboermødet var lovligt indkaldt. Der var enkelte andre beboere, der sagde, at de heller ikke havde fået en dagsorden. Der var herefter en mindre diskussion angående dette. Det blev vedtaget, at dagsorden skulle følges alligevel. De beboere der ønskede, at sige noget kunne dog fremføre dette under eventuelt. 1

2 Ad. 2. Valg af stemmeudvalg på max. 4 personer Leila Jørgensen, Tove Fliegel, Karen-Inger Block og Tony blev valgt. Ad. 3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde for a) Foreningen b) Afdelingen a) Foreningsberetning til Beboerne i alle 3 afdelinger Når jeg ser tilbage til september 2003, hvor vi skulle lære at samarbejde med den nye administration, ja så er der gået 1,5 år nu. Og hvilke år. Jeg har haft meget travlt med at bidrage til, at den nye administration kom godt i gang, i det daglige. Hvad har vi så opnået på dette år? Det er faktisk ikke småting, der er opnået. Hvis jeg tager udgangspunkt i den indførte aktivitetsplan for arbejdet i hovedbestyrelsen, så er det følgende: Vedtægtsændringer Forretningsorden for afdelinger Er udsendt til beboerne. Forretningsorden for hovedbestyrelsen. Er gennemført af hovedbestyrelsen. Budgetter Ændring Foreningsbudgettet for 2005 godkendes af HB og repræsentantskabet allerede til repræsentantskabsmødet i april Det betyder, at HB og repræsentantskabet allerede skal tage stilling til budgettet for 2006 i april OFR Offentlig Forvaltnings Revision. Er et af de emner, som henstår til Det er funktionsbeskrivelser for de enkelte varmemestre og ejendomsfunktionærer. Samt funktionsbeskrivelser i administrationen. Standard for B-ordning. En arbejdsgruppe, har haft meget travlt, da arbejdet skulle være færdigt til den Arbejdsgruppen bestod af Afd.3 Annette Reckendorph, Birgit Madsen Afd.1 Parly Henriksen. B- ordningen er godkendt af alle 3 afdelinger ved beboermøder, den er implementeret, og udsendt til beboerne, og der arbejdes stadig med, at indføre vore ejendomsfunktionærer i ordningen, via kurser og interne møder. Overgangsordning er etableret og regler herfor er udarbejdet af administrationen til vore ejendomsfunktionærer. Mulighed for bredbånd. TV signallevering telefoni. Der har været ekstraordinær beboermøde for alle 3 afdelinger, hvor oplægget blev vedtaget, og vi har en arbejdsgruppe, som arbejder med sagen, den består af Allan Rasmussen fra Afd. 3 Jørgen Weng fra Afd. 1 og Carsten Jørgensen fra Afd. 2. Tidsplanen kommer åbenbart ikke til at holde helt, med opstart i april og afslutning i september Dette skyldes, at det firma der vandt den 1. licitering er gået konkurs. Så vi måtte på den igen. Dermed blev projektet forsinket med et helt år. Men dette arbejde fortsætter, indtil det er gennemført. 2

3 Hjemmeside til foreningen. Dette arbejde er der flere der er involveret i, jeg har haft en del med den at gøre, hvor der blev taget udgangspunkt i vores beboermappes oplysninger. Der mangler en aftale mellem administrationen og hovedbestyrelsen/afdelingsbestyrelser om, hvem der vedligeholder hvad, i fremtiden. Når boligkontoret afleverer hjemmesiden til os, og vi offentliggør siden til beboerne, så skal sådan en opdeling være på plads. Jeg forventer at det kan ske til den 1. januar til kontoret. Er blevet gennemført, samt mulighed for at maile til vore varmemestre. Revidering af Beboermappe. Er ligeledes blevet lavet og udsendt til beboerne. Den løbende revidering vil blive udsendt når de efterhånden bliver lavet. Nye vedtægter og forretningsorden er udsendt. Jeg har haft meget travlt med dette arbejde. Det vil nok være en god ide, at vore varmemestre bliver inddraget i arbejdet i fremtiden, her tænker jeg på revidering af bestående mapper, samt revidering af mapper til indflyttere. Selve arbejdet med tekster og fremstilling elektronisk laver jeg fortsat. Trykning laves af administrationen. Råderetten. Råderettens regler skal kunne hentes på hjemmesiden via en link til BL. Det er afdelingernes ansvar at udforme positivliste ud over den der findes i lovgivningen, hvis man ønsker, at beboerne skal have mulighed for at anvende råderetten. Differenceret husleje. Mulighed for forskellige huslejer, ved større projekter (afd1 = nye køkkener) kan overvejes af andre afdelinger. Det betinger, at der laves et forslag af afdelingsbestyrelsen til et beboermøde. F.eks. Køkkener, badeværelser eller udskiftning af komfur. m.m. Struktur ændringer. Strukturplan for ejendomsfunktionærer er blevet gennemført. Herefter er den blevet tilpasset, således at vi i fremtiden vil have 1 varmemester pr. afdeling, og igennem vores administrationsaftale har vi en inspektør for alle afdelinger. Strukturændring for kontoret er ligeledes gennemført. Vi har fået lavet forretningsgang for Vedligeholdelse Det hedder nu DV plan. Det står for Drift og vedligeholdelses plan. Hovedbestyrelsen har vedtaget et notat om servicering af HB og afdelingsbestyrelser. Det er gået stærkt. Hovedbestyrelsen har vedtaget, at alle de skibe vi nu har sat i søen, skal til at sejle, og de skal styres. Der bliver ikke umiddelbart sat flere skibe i søen, før dem vi har, sejler fornuftigt. Altså en form for reformpause.. Der skal nu gives tid til, at alle, også vore ejendomsfunktionærer skal have tid til at vende sig til de nye rutiner, således, at vores boligforening opleves som et rart sted at være. 3

4 Afdelinger Ser vi på de 3 afdelinger vi har, så er der jo igangsat en hel del aktiviteter. Lad mig blot nævne nogle enkelte. Afdeling 1 Nye vaskerier og udendørsarealer. Afdeling 2 Nye gavle. Afdeling 3 Nyt centralt vaskeri og 9 nye gavle, samt parkeringspladser. Også her er der sket ændringer på den økonomiske front. Der er for de enkelte afdelinger blevet udarbejdet økonomiplaner, så man har muligheden for at kunne få lavet alle de ønsker beboerne må have. Vores økonomichef Rita Christensen har i samarbejde med hovedbestyrelsen og afdelingsbestyrelserne nu fået lavet det sådan, at afdelingerne kan følge med i de vigtigste konti, såsom konto 115,116, og 117. Så kan vi se hvad pengene er anvendt til. I forbindelse med regnskabet også er sket ændringer. Før var det sådan, at revisorudgifter inklusive revisorassistance var meget store. Det er igennem vores økonomichef faldet fra ca kr. til kr. Det sker fordi administrationen påtager sig opgaver, som vi før har fået ekstern bistand til. Det er klart, at vi har et tæt samarbejde med PAB blandt andet via vores samarbejdsaftale. Det er et samarbejde, der fungerer på mange niveauer, møder på organisationsplan, seminarer for afdelingsbestyrelserne, kurser for ejendomsfunktionærerne m.v. Den form for samarbejde, skal efter min mening fortsætte og gerne udbygges. Da vi jo ikke hver især behøver at opfinde den dybe tallerken mere end en gang. Nå vi har fælles interesser, så kan vi også finde sammen om fælles løsninger, eller for den sags skyld forskellige løsninger, afhængig af foreningskultur med mere. Afslutning Når man ridser året op, som her i beretningen, så må jeg sige, at vi har nået meget, måske også mere, end jeg rent faktisk havde forventet. Så jeg ser fremtiden med sindsro i møde. Lad mig sige tak til alle, der har bidraget positivt til den udvikling vi er med til at skabe, og tak til udvalgsmedlemmerne, der med stor engagement er gået til opgaverne. Tak til Lone, Rita, og Sonny, som heller ikke altid har haft det lige nemt i det år der er gået. Med venlig hilsen Peter O. Fliegel Formand b) Beretning til afd. 3 beboere den 23. september 2004 fremlagt af formand Peter O. Fliegel Denne beretning vil jeg lave så kort jeg kan, fordi vi har meget vigtige sager på dagsordenen, men den vil indeholde de fleste af de ting, som vi i afdelingsbestyrelsen har beskæftiget os med. Vi har holdt mange møder og undermøder. Hvad har vi så opnået i den sidste periode? De nordlige gavle 9 Gavle nordvendt Blok 2,4,6,8,10,11,12,13,14 Projektet er færdig. Udvidelse af parkeringspladser. Laves i 2006, efter IT projektet er færdig og da IT projektet er forsinket, så bliver parkeringspladser det også. Der er afsat kr til formålet i Projektet er tidligere blevet godkendt af beboerne. 4

5 TV Telefon Bredbånd Som allerede nævnt under foreningens beretning, så er projektet forsinket. Vi har givet besked på, at der nu kan gås i gang. Efter den nye licitation, er projektet blevet dyrere, end vi oprindelig havde beregnet. Men de 70,- kr. pr. måned holder stadig, så derfor får vi vores TV, TLF og bredbånd i løbet af Varmefordeling. Som bekendt blev der lavet en ny beregning for de lejemål, der vender op til de nordlige gavle. De har fået en større reduktion. Nu skal der laves nye beregninger, efter at der er blevet isoleret. Det varmeregnskab, der lige er blevet sendt ud til jer beboere, er sandsynlig behæftet med fejl, som skal rettes. Det medfører, at der skal laves et nyt varmeregnskab. Der vil ikke blive opkrævet ekstra bidrag fra dem der skal betale mere, og de beboere der skal have penge tilbage, kunne vi ikke standse, men lad være med at bruge pengene, indtil det nye regnskab foreligger. Afdelingsbestyrelsen anmoder administrationen om, at vores rådgivende ingeniør laver nye reduktionsberegninger, som skal anvendes til regnskabsåret 2004/05, efter at gavlene er blevet isoleret. Der skal laves ny beregning til alle lejemål, da vi har konstateret, at der er lejemål der får reduktion, som ikke skal have det, samt lejemål der får for stor reduktion. Der skal nu tages hensyn til nye indgangsdøre, isolering af skraldeskakte og de nye gavle. Kælderprojekt fase 1 Lys og stik ved opgange over 4 år Det kælderprojekt, som beboerne har taget stilling til, var ikke på DV planen for Det medfører en forsinkelse, men man går i gang med det fra dette efterår. Arbejdet vil strække sig over 4 år. Maling af kældre over 4 år. Afdelingsbestyrelsen har en forventning om, at vore ejendomsfunktionærer maler vore kældre ad hoc. ved fælles arbejde mellem alle 3 afdelinger. Vi forventer at det kan gøres over 4 år. Udskiftning af vaskeri. På sidste beboermøde meddelte vi, at vi havde skaffet pengene til udskiftning af vores vaskekælder. Vi har anvendt ca. 1,3 millioner kroner, som skal deles i 2 portioner, hvor den ene halvdel er ombygning, som tages af henlagte midler, og den anden halvdel er selve maskinparken, som afdrages over 6 år med de besparelser på vand og el, som vi har opnået. Jeg er stolt over det nye vaskeri, og forventer, at du som beboer får megen glæde af det. Pas nu godt på det. Varmemesterkontor i blok 11. Afdelingsbestyrelsen har besluttet i samråd med vore varmemester, at flytte varmemesterkontoret til blok 11, som tidligere blev anvendt af fodboldklubben. Der mangler nogen enkle tekniske ting. Når flytningen er sket, frigøres der nogle kælderrum, som beboerne kan leje sig ind i. Gennemføring til emhætte i alle lejligheder. Med baggrund i bestyrelsesmødet den 27. april, fik vi oplyst, at man fra kommunens side ikke ville kunne få tilladelse til generel afkast mod køkkenside til emhætter. Til gengæld kan der søges via vores kontor om emhætteudtag individuelt. Bestyrelsen anmoder om, at så mange som muligt gør dette, så vores udluftning også ad denne vej bliver bedre. Det bliver så på beboerens egen regning. 5

6 Legepladser. Afdelingsbestyrelsen har nedsat et legepladsudvalg, som består af Annette Reckendorph, Birgit Madsen og Kim Jensen. De foreslog, at der skal laves rapporter om vore legepladser. Vi har modtaget den første rapport. Det medfører at 10 legeredskaber bliver taget ned, da de er udslidte og farlige. Der skal også laves noget ved nogen af de resterende legeredskaber i den kommende tid. Der er også blevet lavet langtidsplaner i udvalget, som bestyrelsen følger med stor opmærksomhed. Orientering om Differentieret husleje positivliste Afdelingsbestyrelsen har et ønske om at foreslå, at der over differentieret husleje kan laves nye køkkener og eller nye badeværelser. Dette kan for nærværende ikke lade sig gøre, da vores økonomi ikke tillader dette. Det koster ca. kr pr. bolig for afdelingen. Bare med 10 stk. pr. år, så er det ,- kr. Hvis man ønsker dette alligevel, så har det husleje forhøjelse til følge. Bestyrelsen traf den beslutning, at der ikke i år fremsendes forslag herom Fraflytninger Det kan oplyses, at der fra d. 1. september 2003 til den 31. august 2004 har været 46 flytninger i afdelingen. Sociale aktiviteter Også i år er der blevet afholdt Fastelavnsfest, Påskebingo og Pensionist og efterløn skovtur, alle aktiviteter var godt besøgt, som de plejer. Hermed slutter beretningen, vi får mere at vide, når vi kommer til budgettet for 2005, samt til forslag. Miele Formanden gav ordet til Miele, således at beboerne kunne stille spørgsmål til dem. Der blev klaget over: 1) at der ikke altid havde været sæbe 2) at tøjet var gråt 3) at der var problemer med låger 4) at man ikke kunne fortryde en forkert valgt vaskeprogram 5) at der var problem med kvitteringerne 6) at man ikke vidste hvordan maskinerne skulle sættes i gang igen ved stop 7) at man ikke kunne bruge sit eget vaskepulver 8) at der var problemer med at tørre tøj Svar fra Miele Punkt 1 og 2. Der havde på et tidspunkt været tekniske problemer, så dette kunne sagtens være rigtigt og dette beklagede de. Punkt 5. Beboere der ønskede et komplet kontoudskrift, kunne gå på kontoret og få dette. Derudover blev det oplyst, at der blev udskrevet med de seneste 15 posteringer. 6

7 Punkt 6. For at stoppe vaskemaskinen drejes programvælger over på H ( H står bl.a. for hjælp) der trykkes derefter på grøn knap, og derefter på gul knap. Hvis vaskeprogrammet ikke har været i gang mere 3 minutter, og vaskemaskinen sættes i gang inden for disse 3 første minutter, kan maskinen sættes i gang igen uden yderlig betaling. Punkt luk lågen 2. sæt program på kl sæt kortet i Da der var så mange spørgsmål, blev det besluttet at der skulle være en ekstra instruktionsdag, Der ville komme et opslag om dette i opgangene. VVS Der blev stillet spørgsmål om, vi ikke havde en udskiftningsplan for toiletter mv., idet den pågældende ikke havde kunne få sit toilet udskiftet, til trods for at der ikke var mere emalje på toilettet. Der eksisterede ikke en udskiftningsplan, og toiletter blev ikke udskiftet, før de ikke var funktionsdygtige. Varmeregnskab Der var spørgsmål om varmeregnskabet. Der blev svaret, at der sikket er fejl i det udsendte regnskab, og at regnskabet hermed var trukket tilbage. Når vi har fundet ud af hvad der er galt, vil der blive udsendt et nyt varmeregnskab. Der blev derudover også sagt, at det ville være fornuftigt, at gemme de penge man evt. havde fået tilbage, idet man jo kunne risikere, at skulle betale disse tilbage, når der kom et nyt varmeregnskab. Dem som skulle betale ekstra, vil ikke blive opkrævet. Radiatorventiler Der fremkom kritik af varsling af, hvornår man skulle ind i lejlighederne. Kritik af de udsendte regninger, for den låsesmed der var benyttet til at komme ind i de lejligheder, hvor der ikke havde været nogen hjemme. Varmemesteren sagde, at de beboere hvor man var gået ind i en lejlighed med en låsesmed, der havde den pågældende beboer fået 3 breve. Et bestyrelsesmedlem gik på talerstolen, og sagde under hensyn til, at der muligvis havde været problemer med varslingsfristen, ville afdelingen derfor betale de pågældende beboeres låsesmedsregning. Det var lige blevet konfereret mellem afdelingsbestyrelsesmedlemmerne, og formanden havde givet sit tilsagn. Ad 4. Fremlæggelse af afdelingens driftsbudget for 2005 Formanden fremlagde budgetredegørelse 2005 & DV plan. Afdelingsbestyrelsen havde besluttet, at fremlægge budget og DV plan, af den Huslejestigningen bliver her på 4,8%. Der skal skaffes kr mere end hidtil. Heraf er der indregnet kr ,- til Indgangspartier over 10 år. Der er indregnet kr ,- til 7

8 gavlene over 20 år. Det er det vi vedtog på beboermøde, som svarer til 0,74%. Der er indregnet kr ,- til dækning af underfinansiering af vore altaner, som vi så er færdig med i år 2006/7. Resten af stigningen er for en stor dels vedkommende vore renovationsudgifter, samt almindelige prisstigninger. Varme Fugtundersøgelser Vi har fået lavet en del rapporter om varme og fugt i vore lejligheder. Hvis man skal afhjælpe dette maksimalt, så ville det medføre en udgift på mellem 8 10 millioner kroner. Til et udsugningsanlæg. Det har bestyrelsen ikke været indstillet på. Den politik vi følger er: Såfremt skimmelsvamp forefindes i lejlighederne, og det viser sig, at årsagen kan tilbageføres til bygningerne, så skal afdelingen betale. Hvis det viser sig at årsagen er beboeradfærd, manglende udluftning m.v., så skal beboeren betale, da der så er tale om misligehold af lejemålet. For at afhjælpe problemet mest muligt, sørger afdelingen for at optimere varmeanlægget, som medfører at lejlighederne opvarmes bedre end før. Termostatventilerne forud indstilles til 14 grader, således at vi dermed sikrer at bygningerne ikke tager skade. Hvis beboerne piller ved termostaterne, skal de selv udrede omkostninger til genetableringen. Det medfører, at der i budgetforslaget er indregnet optimering af vores varmeanlæg hen over nogle år I 2005 er der afsat kr. til formålet. Vi bliver helt færdig med dette i år 2008 Hvis man valgte, at det hele skulle udføres på en gang, ville det totale beløb være Afdelingsbestyrelsen besluttede at starte allerede i 2004, fordi vi ikke dermed skulle vente en vinter mere, samt at der er indeholdt en besparelse på varmen, som opvejede huslejeforhøjelsen. Det betyder, at i vil opleve en huslejeforhøjelse på ca. 1% mere, end budgettet viser, til gengæld nedsættes varmebidraget tilsvarende. Afdelingsbestyrelsen er fuld opmærksom på nogle uheldige oplevelser med dels vandskader, og dårlige oplevelser med ikke overholdte aftaler m.m. Vi beklager det meget, og håber på en lidt bedre styring, når vi igen skal ind i jeres lejligheder, når IT projektet gør det nødvendigt. Skralderum kanal isoleres På de gavle, som ikke udskiftes skal der isoleres i kanalerne fra de gamle skralderum. Der er afsat til formålet. Ny Containergård og asfalt på campingparkering Der er i 2014 afsat kr ,- til en ny Containergård. Det skal betragtes som en huskeseddel. Vi vil hvis vi kunne fremrykke dette så meget som muligt. Vi kan dog ikke skaffe pengene hertil for nærværende. El Installation i kælder. Det er vedtaget af beboerne, men var ikke på DV planen i 2004, derfor startes der op i år 2005 og løber hen over 4 år. Der er afsat kr ,- til formålet i

9 Legepladser Nye redskaber m.m. Der afsættes kr. til formålet i budget 2005 Tageftersyn inkl. Hætter (Nedlæggelse af 4 skaktudluftning hvert andet år ) Er taget ud af DV planen, da vi skal bruge penge til andre ting der er vigtigere Tageftersyn og evt. understrygninger skal selvfølgelig stadig udføres en gang pr. år. Faldstammer Der er afsat kr ,- til formålet. Det er en fordobling fra sidste år. Komfurer Der er afsat kr ,- mere i 2005 end sidste år. Den er nu på kr ,- Fremlæggelse af budget Økonomichef Rita Christensen forespurgte, om der var nogen der ønskede at hun fremlagde budgettet. Det var der ikke. Hun svarede derefter på spørgsmål. Rita oplyste på et spørgsmål, at tab ved lejeledighed konto 123 og 129 var henholdsvis hensættelsen og det faktiske forbrug. Der blev stillet spørgsmål om, hvad diverse udgifter dækkede over. Det blev oplyst, at det var beboertv, PBS-omkostninger, og udgifter til de folkevalgtes kursusaktivitet. Budgettet blev vedtaget med 1 stemme imod, resten stemte for. Ad 5. Behandling af indkomne forslag Der henvises til disse forslag som er udsendt til alle beboere. Forslag 1. Stillet af afdelingsbestyrelsen. Beboerhus, Ældre- og ungdomsboliger. Formanden for afdeling 3 sagde, at der tidligere ved urafstemning var stemt om et beboerhus, og stemt ja. Årsagen til at det ikke blev til noget, er at det den gang var et fælles projekt, hvor alle 3 afdelinger stemte. De 2 andre afdelinger stemte nej. Afdelingsbestyrelsen har jævnt hørt, at vi mangler et beboerhus. Nu er muligheden der, ved at etablere ældreboliger og ungdomsboliger, så kan vi i tilgift få et beboerhus for ca. 25,- kr. pr. måned pr. bolig. Afdelingsbestyrelsen anbefaler at beboerne stemmer ja til dette forslag. Selve projektet blev fremlagt af arkitekt Eigil Madsen. Vores økonomichef Rita Christensen gennemgik anlægsbudgettet og motiverede forslaget. Der blev stillet spørgsmål om, hvor stort et honorar der var for dette projekt henholdsvis til PAB og tegnestue. SVAR: Det er billigere end det har været ved tidligere projekter, idet PAB laver en del af det arbejde, vi tidligere havde ekstern hjælp til. SPM. er der kælder under bygningerne? SVAR: Ja. 9

10 Placering af bygningerne blev diskuteret. Afstemning: For 56 Imod 90 Blanke 6 Forslag 2. Stillet af afdelingsbestyrelsen. Altaner på syd gavle til de 1 værelses lejligheder. Formanden for afdeling 3 sagde, at bestyrelsen ligeledes havde set på, hvor vi har problemer med opvarmning og manglende isolation andre steder end vore nordgavle. Vi har meget store vindues partier i de sydvendte gavle ved de 1. værelses lejligheder. Her kan man med fordel etablere nogle altaner. Det vil medføre en bedre boligkomfort, samt isolere gavlene. Det vi beder jer om, er, at sige ja til, at afdelingsbestyrelsen arbejder videre med disse planer. Når projektet så er helt færdig, så vil det blive forelagt til jer til godkendelse. På grund af afdelingens økonomiske situation, bliver det ikke i Det er måske muligt, at forelægge det i 2006, så vi bygger i Det afhænger af vores økonomi til den tid, ellers vil vi forelægge det i 2007, med bygning i Det er ved forelæggelsen af projektet, vi kan oplyse om husleje konsekvensen. Så derfor et det vigtigt for os i bestyrelsen, at få at vide, om i også ser det som en god ide, at få lavet altaner på de sydvendte gavle, for dermed at løse et isoleringsproblem, og samtidig give en bedre boligkomfort. Afstemning: Vedtaget med overvældende flertal. Forslag 3. Tilladelse til kattehold i afdelingen, stillet af en beboer Peter Fliegel sagde, at han var for katteforslaget, og at bestyrelsen var fritstillet, til hvorledes de stemte. Der var diskussion om hvem forslagsstiller var. Forslagsstiller motiverede katteforslaget. Afstemning: For 76 Imod 61 Blanke 4 Forslag 4. Hundehold Forslaget bortfaldt da forslagsstiller ikke var til stede. Forslag 4. Råderet Bestyrelsen vil arbejde videre på at skaffe de økonomiske muligheder. Ad 6. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen og suppleanter a) Valg af afdelingsformand for 2 år: På valg var Peter Fliegel b) Valg af afdelingsbestyrelsesmedlem for 2 år: På valg var Henrik Povlsen c) Valg af afdelingsbestyrelsesmedlem for 2 år: På valg var Birgit Madsen d) Valg af afdelingsbestyrelsesmedlem for 2 år: 10

11 På valg var Annette Reckendorph f) Valg af afdelingsbestyrelsessuppleanter for 1 år: På valg var Kim L. Jensen (1. suppleant) På valg var Per N. Block (2. suppleant) Alle stillede op til genvalg, og alle blev valgt. Ad 7. Eventuelt Det blev sagt, og forespurgt Er det muligt at lave en pensionistklub, og anvende aktivitetsrummet hertil? Der blev svaret ja. at der stadig skulle udluftes selvom, at radiatorerne var forudindstillet til minimum 14. grader at de gamle radiatorer ikke umiddelbart blev skiftet ud, idet der nu var kommet nye termostater, der skulle medføre, at beboerne ville få en bedre varmekomfort. Referent, Annette Reckendorph Dirigent, Jørgen Weng 11