REPRÆSENTANTSKABSMØDE

Transkript

1 REPRÆSENTANTSKABSMØDE MANDAG D KL Aarhussalen Skt. Knuds Torv 3 1.sal - Aarhus DAGSORDEN FOR REPRÆSENTANTSKABSMØDET FORRETNINGSORDEN FOR REPRÆSENTANTSKABSMØDET BUDGET 2018 FOR ALBOA - TIL GODKENDELSE INDKOMNE FORSLAG - 1 STK. LONE TERKILDSENS BAGSIDESANG

2 Indhold Dette hæfte indeholder den endelige dagsorden med tilhørende bilag til repræsentantskabsmødet i ALBOA, Almen Boligorganisation Aarhus, mandag den 27. november 2017 kl i Aarhussalen, Skt. Knuds Torv 3, 1., 8000 Aarhus C. Materialet er udsendt torsdag den 16. november Side: Dagsorden for repræsentantskabsmødet 3 Forretningsorden for repræsentantskabsmødet - dagsord. pkt. 1 4 Budget 2018 for ALBOA, til godkendelse - dagsord. pkt Indkomne forslag - 1 stk. - dagsord. pkt Dine notater 11 Lone Terkildsens bagsidesang 12 VESTERGÅRDSVEJ 15 // 8260 VIBY J TLF // POST@ALBOA LAYOUT/PRINT: ALBOAGrafisk // PIL 2 Materiale til repræsentantskabsmøde 27. november 2017

3 Viby, den I forlængelse af indkaldelse til repræsentantskabsmøde, dateret 27. oktober 2017 fremsendes hermed endelig dagsorden for repræsentantskabsmødet: Mandag den 27. november 2017, kl Aarhussalen, Skt. Knuds Torv 3, 1., 8100 Aarhus C DAGSORDEN: 1. Godkendelse af forretningsorden for repræsentantskabsmødet 2. Valg af 1 dirigent 3. Oplæg/debat, v /Bent Madsen, direktør BL 4. Orientering fra organisationsbestyrelsen v /formand Michael Korsholm 5. Fremlæggelse af budgetforslag 2018 for ALBOA, til godkendelse 6. Indkomne forslag: a. Afdeling 37 - Vejlby Vest s bestyrelse: Temadage i stedet for middag 7. Oplæg/debat afdelingssammenlægninger v /organisationsbestyrelsesmedlem Troels Munthe Hvordan kommer ALBOA videre? 8. Eventuelt Deltagelse i repræsentantskabsmødet fremgår af vedtægternes 7, stk. 5 samt 9, stk. 1. Før mødet vil der blive serveret et varmt måltid mad (kl ). Tilmelding: Sammen med indkaldelsen var der vedlagt en tilmeldingsblanket, som skulle være ALBOA i hænde senest den 16. november Har du ikke fået tilmeldt dig rettidigt, kan du alligevel stadig nå det. Absolut sidste tilmeldingsfrist er den 20. november Tilmelding til Ea Damgaard på ead@alboa.dk eller tlf gerne også med besked om, hvorvidt man deltager i spisningen. Bilag: Jf. dagsordenens pkt. 1 - Forretningsorden for repræsentantskabsmødet Jf. dagsordenens pkt. 5 - Budgetforslag 2018 for ALBOA, til godkendelse Jf. dagsordenens pkt. 6 - Forslag fra afdelingsbestyrelsen i afd. 37 Find vej folder Materiale til repræsentantskabsmøde 27. november

4 Forretningsorden DAGSORDENEN PKT. 1 FORRETNINGSORDEN FOR REPRÆSENTANTSKABSMØDER 1. Repræsentantskabsmødet vælger 2 dirigenter, der leder forhandlingerne og afstemningerne i overensstemmelse med dagsordenen og påser, at vedtægterne og denne forretningsorden overholdes. 2. Direktøren fungerer som referent. I protokollen fra mødet indføres et sammendrag af forhandlingerne, indeholdende svar på konkret stillede spørgsmål, alle stillede forslag, vedtagelser samt resultat af afstemninger. Protokollen underskrives af referenten, formanden og dirigenterne. 3. Repræsentantskabet vælger et stemmeudvalg til at bistå dirigenterne ved afstemninger. Antallet af stemmeudvalgsmedlemmer fastsættes af dirigenterne. 4. Begæring om ordet til forhandlingerne sker ved henvendelse til dirigenterne med oplysning om navn, og den afdeling man kommer fra. Taletiden er ubegrænset indtil dirigenterne eller repræsentantskabsmødet måtte fastsætte en begrænsning. Såfremt en taler ikke holder sig til den foreliggende sag, kan dirigenterne, efter en påmindelse fratage vedkommende ordet. Indlæg og forslag til et punkt på dagsordenen kan ikke fremsættes efter at debatten om det pågældende punkt er afsluttet. 5. Ændringsforslag til de stillede forslag skal ske skriftligt til dirigenterne i underskreven stand. 6. Dirigenterne skal sørge for at alle afstemninger er behørige. Dirigenterne afgør om afstemninger skal ske skriftligt eller ved håndsoprækning med en stemmeseddel i hånden. Forlanger 1 repræsentantskabsmedlem skriftlig afstemning skal dette efterkommes såfremt 1/3 af de fremmødte repræsentantskabsmedlemmer stemmer herfor. 7. Ved valg af formand gælder, at såfremt der kun foreslås én kandidat til posten betragtes vedkommende som valgt uden afstemning. Foreslås flere end 2 personer og opnår ingen af de foreslåede absolut flertal (mere end halvdelen af de afgivne stemmer) foretages bundet omvalg mellem de to personer som har opnået størst stemmetal. 8. Ved valg af øvrige medlemmer til bestyrelsen og suppleanter for disse kan der maksimalt stemmes på det antal repræsentanter, der skal vælges. Afstemningen skal være skriftlig. Stemmesedler, der indeholder flere navne eller navne på personer, som ikke er bragt i forslag, er ugyldige. Såfremt der kun foreslås det antal kandidater der skal vælges, betragtes disse som valgt uden afstemning. 9. Uden for dagsordenen kan ingen få ordet undtagen for påtale, hvis dirigenterne misligholder forretningsordenen. 4 Materiale til repræsentantskabsmøde 27. november 2017

5 DAGSORDENEN PKT. 5 Budget BILAG TIL DAGSORDENEN PKT. 5 XX Fremlæggelse af budgetforslag 2018 for ALBOA, til godkendelse Materiale til repræsentantskabsmøde 27. november

6 Budget for ALBOA Boligorganisation Tilsynsførende kommune Boligorganisationsnr Kommunenr. 751 ALBOA Aarhus Kommune Vestergårdsvej 15 Rådhuspladsen 2, Postbox Viby J 8000 Aarhus C Tlf.: Fax: post@alboa.dk aarhus.kommune@aarhus.dk CVR/SE-nr.: Boligorganisationen omfatter i alt: Antal Antal lejemål Bruttoetageareal i alt (m2) à lejemålsenhed Antal lejemålsenheder Boliger ,0 Enkeltværelser ,0 Erhvervslejemål pr. påbeg. 60m2 71,0 Institutioner pr. påbeg. 60m2 168,0 Garager/carporte /5 190,6 Afdelinger i alt ,6 Boligorganisationen administrerer følgende eksterne foretagender: Antal Antal lejemål Antal lejemålsenheder Egmontgården, Viby J ,0 Andelsboligforeningen Holme Parkvej 1 9 9,0 Afdelinger i alt ,0 6 Materiale til repræsentantskabsmøde 27. november 2017

7 Udgifter: Konto Note Specifikation Regnskab Budget Budget Afvigelse Udgifter Ordinære udgifter 501 * Bestyrelsesvederlag m.v , * Mødeudgifter, kontingenter m.v , * Personaleudgifter , * Kontorholdsudgifter , * Kontorlokaleudgifter , * Afskrivninger , * Særlige aktiviteter , * Revision , Bruttoadministrationsudgifter , * Tilskud til afdelingerne , * Renteudgifter (incl. kurstab) , Henlæggelse af afdelingernes bidrag m.v. til dispositionsfonden , Samlede ordinære udgifter , Ekstraordinære udgifter 541 * Ekstraordinære udgifter , Udgifter i alt , Overskudsfordeling 1. Henlæggelse til arbejdskapitalen , Henlæggelse til dispositionsfonden 0, Udgifter og evt. overskud i alt , Materiale til repræsentantskabsmøde 27. november

8 Indtægter: Konto Note Specifikation Regnskab Budget Budget Afvigelse Indtægter Ordinære indtægter 601 * Administrationsbidrag , * Lovmæssige gebyrer m.v. og særlige ydelser , * Renteindtægter , Afdelingernes bidrag m.v. til dispositionsfonden , Nybyggeri 0, Forbedringsarbejder m.v , Samlede ordinære indtægter , Ekstraordinære indtægter 611 Ekstraordinære indtægter , Indtægter i alt , Indtægter og underskud i alt , Såfremt der ønskes yderligere information om budget 2018, kan specifikationerne enten hentes på hjemmesiden, eller udleveres ved henvendelse til ALBOA, Vestergårdsvej 15, 8260 Viby J - Tlf. nr Materiale til repræsentantskabsmøde 27. november 2017

9 DAGSORDENEN PKT. 6 Indkomne forslag BILAG TIL DAGSORDENEN PKT. 6 6.a. Temadage i stedet for middag [Afdelingsbestyrelsen i afd. 37] Materiale til repræsentantskabsmøde 27. november

10 DAGSORDENEN PKT. Temadage i stedet for middag 6.a. ALBOA arrangerer temadage for repræsentantskabet med et beboerdemokratisk og/ eller almenboligt fagligt indhold. Begrundelse - vi tænker således: Hvert andet år holder ALBOA et stort middagsselskab, en fin fest med ledsager for repræsentantskabet. Det koster en kr., som jo i sidste ende naturligvis betales af vores beboere. Vi synes i stedet, at disse penge skal bruges til at afholde temadage for repræsentantskabets medlemmer, hvor forskellige emner, som er relevante for os som medlemmer af en afdelingsbestyrelse (og dermed også repræsentantskabet) kan tages op. Det kan være emner som vi bakser med hjemme i afdelingerne eller mere overordnede emner som ALBOA som almen boligforening bakser med - oplægsholdere med kloge og inspirerende input, rum til at vi taler sammen på tværs af afdelingerne. Temadagen skal så afsluttes med en middag og hyggeligt og inspirerende samvær. Temadagen kan være i Århus eller med overnatning. Holdes hvert eller hvert andet år afhængig af den økonomiske ramme. Tanken er, at en arbejdsgruppe, f.eks. kursusudvalget, skal forestår den nærmere tilrettelæggelse. Afdelingsbestyrelsen i Vejlby Vest, afd. 37. Kontaktperson Helle Storgaard 10 Materiale til repræsentantskabsmøde 27. november 2017

11 Dine notater Materiale til repræsentantskabsmøde 27. november

12 Nissefar og Nissemor Melodi: I en kælder sort som kul. 1) Nissefar og nissemor nissedreng og pige Nissemand og nissebord nissefolkets rige NIsser store, nisser små nissebørn med træsko på klip, klap, klip, klap, klampe hør, hvor de kan trampe 2) Røde huer, strømper grå Nisser små og store pænt om juletræet gå, se hvor de sig morer Skægget hvidt og trøjen rød nej, hvor gamle Nis er sød klip, klap, klip, klap, klampe hør, hvor de kan trampe 3) Risengrød og flæskesteg juleknas og gaver alle nisser ønsker sig mens de muntert traver Nisser store, nisser små nissebørn med træsko på klip, klap, klip, klap, klampe hør, hvor de kan trampe ALBOAGrafisk // PIL //