Referat af Generalforsamlingen i. Bredballe Strands Antenneforening. 2. februar 2011 kl

Transkript

1 Sted: Bredballe Sognegård Referat af Generalforsamlingen i Bredballe Strands Antenneforening 2. februar 2011 kl Dagsorden: 1. Valg af dirigent (og valg af stemmetællere) 2. Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år 3. Aflæggelse af regnskab 4. Fastsættelse af medlemsbidrag (kontingent og kanalafgift) 5. Eventuelle forslag 6. Valg af bestyrelse og bestyrelsessuppleanter 7. Valg af revisor og revisorsuppleanter. 8. Eventuelt Referat: Formanden bød velkommen til ca. 45 fremmødte og til Casper Johnsen fra YouSee, og gik derefter til punkt 1. på dagsordenen. Ad 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Oluf Salskov Jensen, som dirigent og han blev valgt. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig indvarslet og derfor beslutningsdygtig. Dirigenten efterspurgte evt. fuldmagter. Der blev ikke afleveret fuldmagter. Som stemmetællere blev valgt Poul Rasmussen og Niels Kjær Nielsen. Ad 2. Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år Kvalitet i anlægget Sidste år nævnte jeg arbejde med at fjerne støj i anlægget og kabelskader vi overdrog til vores advokat. De 3 kabelskader fra FASCOM fik vi selv udbedret før sommerferien i 2010 i form af reparation af de bestående kabler. De reelle omkostninger blev ca kr. Vi har efterfølgende konstateret at anlægget fungerer perfekt. Vi undlod at grave helt nye kabler ned da selve gravearbejdet havde beløbet sig til ca kr. Med hensyn til omkostninger indgik vi et forlig med Dansk Kabel TV. Vi får en kompensation på godt kr. pr. år i form af 15 % rabat på servicekontrakten i resten af kontraktens løbetid indtil Den samlede kompensation kan dermed opgøres til godt kr. (beløbet indekseres). På denne måde har kabelskaderne ikke tynget foreningens økonomi. Til gengæld har vi selv risikoen på evt. udbedring af skader på de to kabler. Det er bestyrelsens opfattelse at vores anlæg har den bedste driftsstabilitet og kvalitet i mange år. C:\Users\Kurt\Documents\KE privat\antenneforening\referat generalforsamling 2011.doc 1

2 Kanalvalg I løbet af året har vi fået vore TV-kanaler leveret via You See og vi har mulighed for a la carte valg (ikke You See s regionsudbud). Vi har ændret nogle Tv-programmer. Da TV2 Norge ikke længere tilbydes har vi i stedet taget børnekanalen DR Ramasjang ind. DR Kultur i stedet for PRO 7, der havde den laveste tilslutning ved sidste afstemning. Vores a la Carte udbud omfatter: 35 TV-kanaler + prøvekanal, fordelt på 3 pakker: En Grundpakke med 16 kanaler og én prøvekanal En Mellempakke i form af Grundpakken og 15 betalingskanaler En fuld pakke, som består af Grundpakke og Mellempakke og de 4 nye kanaler (TV2 sport, TV2 News, Kanal 4 og Disney) 14 radio kanaler, der er ens for alle 3 pakker Vi har pt. YouSee s Regionsudbud på prøve, men det vil jeg vende tilbage til lidt senere i beretningen. Servicekontrakt Vores servicekontrakt med Dansk Kabel TV blev indgået ult og fortsætter uændret. Det er bestyrelsens opfattelse at Dansk Kabels TV s service er tilfredsstillende og i forhold til tidligere oplevelser har de særlig god telefonservice ved antenne og kabel problemer. Med hensyn til service på Internet så har den endnu ikke samme kvalitet, da det fortsat er A+ Arrownets gamle telefon nr. (København). Medlemsinformation I november fik vi etableret en ny hjemmeside med et helt nyt lay-out. Hjemmesiden vil være den primære informationskilde til foreningens medlemmer. Vi gav medlemmerne mulighed for at opretholde papirinformationen, men det krævede en tilbagemelding til vores kasserer. Dette tilbud har 26 medlemmer taget imod. Af regnskab vil I kunne se, at det har betydet en portobesparelse på små kr. Vi håber at medlemmerne vil tage godt imod den nye hjemmeside. Forslag til forbedringer / udbygninger modtages gerne. Medlemmer Ved årets slutning havde vi 559 medlemmer, hvilket er en netto tilbagegang på 11 medlemmer fra sidste år. Endvidere har vi et 8 huse, der står tomme eller er under større ombygning (ikke beboet) og som er passive medlemmer pt. Det giver os grundlag for også i 2011 at få nye medlemmer. Set i lyset af, at medlemmerne bliver lokket af forskellige reklamer og konkrete tilbud fra konkurrerende kanaludbydere er bestyrelsen godt tilfreds med medlemmernes loyalitet. Vi kan med glæde konstatere at der i årets løb er 5 husstande der er kommet tilbage til Antenneforeningen. C:\Users\Kurt\Documents\KE privat\antenneforening\referat generalforsamling 2011.doc 2

3 Af foreningens medlemmer har 140 Internet 25 IP-telefoni Vores medlemmer fordeler sig på de tre Tv-pakker på følgende måde: 48 har valgt den lille pakke 372 har valgt mellempakken og 139 har valgt fuld pakke Andre forhold Mobilselskabet HIG3 har fortsat lejet plads på foreningens antennemast. Sidste år omtalte jeg at yderligere to mobilselskaber har vist interesse i at bruge vores mast. De savner masteplads til deres antenneanlæg. Vi har derfor arbejder med at etablere en ny og højere mast, da Vejle Kommune er enig med os i, at vores mast har den bedste placering i den østlige del af Vejle Den nye mast er ansøgt på 36 meters højde. Da vi i forvejen startede med en mast på 44 m skulle det være noget problem. For ca. 10 år siden afkortede vi masten med 22 meter. Den nye mast skal stå ca. 12. meter længere mod øst (væk fra Kirken), efter ønske fra menighedsrådet. Samtidig kan vi rejse den nye mast uden at forstyrre brugen af det bestående udstyr på den gamle mast. Det er en langtrukken proces og med høring af mange instanser. Vi kan derfor ikke på nuværende tidspunkt sige noget endeligt tidspunkt for ibrugtagning af den nye mast, men vi forventer et det bliver omkring sommerferien. Foreningen køber og opstiller masten og har dermed ejerskab af og risiko for masten. Prisen er ca kr. Lejekontrakten er uopsigelig for begge parter i 10 år. Økonomien er skruet sådan sammen, at hver lejer erlægger et én gangs beløb ved ibrugtagning og derefter en årlig leje, der er pristalsreguleret. Det skal bemærkes, at der er en hemmeligholdelses klausul i kontrakten, så derfor kan jeg ikke oplyse beløb (det er en standardbetingelse ved lejeaftaler for antennepositioner). Jeg kan oplyse, at foreningen naturligvis over de 10 år vil have et netto provenu af lejekontrakterne. Ser vi lidt fremad ind i året 2011 Den planlagte kanalafstemning i 2010 blev udskudt til 2011, da vi først har fået etableret de digitale kanaler i I den forbindelse har vi drøftet kanaludbuddet med YouSee. Som i har opdaget har vi haft YouSee s Regionsudbud på prøve fra 1. november og det varer frem til 1. marts i år. Fordele og ulemper er ikke entydige hverken ved vores egen løsning eller ved YouSee s Regionspakke. Vi vil derfor under punkt 8. Eventuelt orienterer mere om fordele og ulemper ved de to løsninger. Casper Johnsen fra YouSee vil give et indlæg og bestyrelsen vil give et oplæg med fordele og ulemper ved de to løsninger. Vi vil lægge op til debat og slutte af med en vejledende afstemning. C:\Users\Kurt\Documents\KE privat\antenneforening\referat generalforsamling 2011.doc 3

4 Det er bestyrelsens opfattelse, at har vi først forladt vores a la carte tilbud til medlemmerne (hvor vi selv bestemmer kanal sammensætning), og valgt You See s Regionsudbud, så er det i praksis ikke sandsynligt at foreningen kommer tilbage til vores nuværende løsning pga. meget store genetableringsomkostninger i hovedstationen. En ny brugerafstemning, som er planlagt til 2011, er helt afhængig af om vi fastholder vores egen kanalsammensætning. Hvis vi beslutter os for YouSee s Regionsudbud så har vi ingen indflydelse på programsammensætningen. Afgifterne til Coda/ Copy Dan er i 2010 steget med ca. 33 %. Kanaludbyderne har pr hævet priserne mellem 5 og 43 % pr. kanal. Disse stigninger er langt over den almindelige prisudvikling og det sætter sig naturligvis i de forslag til pakkepriser vi præsenterer under punkt 4. I 2010 havde vi den sidste ekstra opkrævning til opgradering af anlæg. For 2011 bortfalder denne opkrævning på 240 kr. pr. medlem. Konklusion Ud fra kanaludbud og pris i forhold til andre foreninger, er det bestyrelsens vurdering, at vi har grund til at være tilfredse med vores forening og vi glæder os over at vi fortsat får nye medlemmer selvom vi har haft en lille netto tilbagegang. Dirigenten efterlyste spørgsmål til beretningen. Der blev spurgt til om foreningens formålsparagraf også omfattede udlejning af antennemast. Bestyrelsen lovede at se på formålsparagraffen skal tilpasses. Formandens beretning blev godkendt. Ad 3. Aflæggelse af regnskab Kassereren udleverede regnskabet for 2010 til Generalforsamlingens deltagere. Kassereren gennemgik det reviderede regnskabs resultatopgørelse, balance og anlægsaktiver. Resultatet udviste et overskud på kr. efter afskrivninger bl.a. som følge af medlemmernes ekstraordinære indbetaling til opgradering på kr. Dirigenten efterlyste bemærkninger til regnskabet. Der blev spurgt til posten øvrige tilgodehavender på kr. Kassereren svarede at hovedparten af beløbet vedrører en fejl i form af en dobbeltudbetaling til udarbejdelse af hjemmesiden. Pengene er returneret efter at regnskabet er afsluttet. Der blev spurgt til værdien af Antenneanlægget, nu da den bogførte værdi er nedskrevet til godt kr. Kassereren svarede, at det er svært at opgøre værdien og først kan fastlægges i en handelssituation. Som Eksempel blev nævnte TDC s køb af antenneforening i Esbjerg for nogle år siden. Pris var den gang på kr. pr. husstand. Der blev spurgt til hvorfor at regnskab og budget ikke er at finde på hjemmesiden, og som blev drøftet på sidste års generalforsamling. Kassereren svarede at bestyrelsen ønskede ikke at gøre regnskab og budget offentligt tilgængeligt. Denne holdning blev drøftet af generalforsamlingen og der blev spurgt til om det ikke blev besluttet sidste år. Af referatet fra sidste år fremgår følgende: C:\Users\Kurt\Documents\KE privat\antenneforening\referat generalforsamling 2011.doc 4

5 Generalforsamlingen bad om, at det underskrevne regnskab sammen med budgettet for kommende år lægges på hjemmesiden nogle dage før Generalforsamlingen, så alle medlemmer har mulighed for at sætte sig ind i materialet. På den baggrund mente bestyrelsen ikke at det var en beslutning. Bestyrelsen lovede, at der bliver etableret en mail-service på hjemmesiden, således at regnskab og budget kan rekvireres hos kassereren forud for Generalforsamlingen. Løsningen etableres snarest mulig, så regnskab for 2010 og budget for 2011 kan rekvireres. Generalforsamlingen tilsluttede sig denne løsning. Kassereren oplyste endvidere, at tilsvarende materiale vil blive sendt til de 26 medlemmer af foreningen, der ønsker information på papir. Generalforsamlingen godkendte regnskabet. Ad 4. Fastsættelse af medlemsbidrag (kontingent og kanalafgift) Af budgettet fremgik medlemsbidraget for 2011 og bestyrelsen foreslog følgende priser for 2011, da det forventes at vi overgår til YouSee s Regionspakke: Pakke Lille pakke Mellem pakke Stor pakke Pris inkl. moms kr kr kr. Prisstigningerne skyldes primært de øgede kanalafgifter, og den store stigning i CODA / Copy Dan på ca. 33 %, som omtalt i formandens beretning. Med disse priser udviser budgettet et overskud på ca kr. efter afskrivning på anlægget. Der udspandt sig en længere debat om vores egen A la Carte løsning kontra You See s regionspakke. Generalforsamlingen besluttede at afvente et indlæg fra YouSee under punkt 8 inden der blev taget stilling til årets medlemsbidrag. Ad 5. Eventuelle forslag Dirigenten spurgte om der var indsendt forslag til bestyrelsen. Formanden oplyste, at der ikke var indkommet forslag. Ad 6. Valg af bestyrelse og bestyrelsessuppleanter Der var 3 bestyrelsesmedlemmer på valg, Peter Venning, Svend Erik Bech Andersen og Sven Dooleweerdt. Formaden oplyste at han ikke modtog genvalg. Bestyrelsen havde følgende forslag til bestyrelsen Bjarne Dahl Kristensen (til stede) og Jørgen Aagaard (ikke tilstede, men bekræftet opstilling). Der blev spurgt til om ikke tilstedeværende kunne vælges til bestyrelsen. Det blev debatteret og der var flertal for at acceptere dette. Dirigenten efterlyste andre forslag til bestyrelsen. Der blev ikke foreslået andre. C:\Users\Kurt\Documents\KE privat\antenneforening\referat generalforsamling 2011.doc 5

6 Der blev gennemført en skriftlig afstemning, hvor hver husstand skulle skrives 3 navne på hver stemmeseddel. Resultatet af afstemningen viste følgende resultat: Svend Erik Bech Andersen 36 stemmer Valgt Sven Dooleweerdt 15 stemmer Jesper Aagaard 28 stemmer Valgt Bjarne D. Kristensen 32 stemmer Valgt Som suppleanter til bestyrelsen blev Ilse Kidmose og Benny Kristensen genvalgt. Ad 7. Valg af revisor og revisorsuppleanter Som revisorer blev Niels Kjær Jensen og Jørgen Nielsen genvalgt. Som revisorsuppleanter blev Susanne Nielsen og Grethe Espesen genvalgt. Ad 8. Eventuelt Casper Johnsen fra YouSee gav ud fra nedenstående dagsorden en længere gennemgang af mulighederne hos YouSee: En digital og analog kabel-tv løsning Tilvalg fra Grundpakken Nyhed i april 2011 Få mere ud af skærmen med YouSee Plus Fordele med YouSee regionsudbud Under indlægget var der en stor spørgelyst og mange forhold blev belyst. I forsættelse af Casper Johnsens indlæg præsenterede Kurt Espesen bestyrelsens holdning til valg af A la Carte eller overgang til You See s Regionspakke. Der er ikke entydige fordele og/eller ulemper ved nogle af løsningerne. Konklusionen er, at indhold og antal af kanaler i de to løsninger er forskellige. Under indlægget gjorde Casper Johnsen opmærksom på, at vi ikke kan tilkøbe ekstra kanaler til foreningens egen grundpakke før at vi har de samme kanaler som YouSee. Prismæssig er der ikke den store forskel mellem A la Carte løsningen og YouSee s regionspakke. På baggrund af de to indlæg blev der gennemført en vejledende afstemning og der var en stor præference for at gå på YouSee s regionspakke. Herefter gik generalforsamlingen tilbage til dagsordens punkt 4 om medlemsbidrag. Bestyrelsens forslag til medlemsbidraget blev vedtaget. Der blev spurgt til pakkevalg med YouSee s regionspakke, ændring af pakkevalg og evt. udmeldelse af foreningen. Kassereren oplyste at medlemmerne som udgangspunkt vil få de samme pakker som under vores A la Carte. Grundpakke under A la Carte bliver til Grundpakke hos YouSee og ligeså med de øvrige. Men kanalindholdet vil være forskelligt fra vores A la Carte løsning. Ønsker man at gå fra en mindre til en større pakke (f.eks. Grundpakke til Mellempakken) kan det ske løbende ved henvendelse til kassereren Svend Erik Bech Andersen. Ønsker man at gå ned i pakkestørrelse så kan det kun ske pr og 1.1. og det skal være meddelt Svend Erik inden 1. maj og 1. november Udmeldelse kan ske én gang om året til 1.1. (meddeles kassereren senest 1. november). C:\Users\Kurt\Documents\KE privat\antenneforening\referat generalforsamling 2011.doc 6

7 Hjemmesiden vil hurtigst muligt blive opdateret med disse oplysninger. Bestyrelsen blev opfordret til at følge prisudviklingen, så foreningen løbende var sikret markeds priser og ikke kom i lommen på YouSee. Dirigenten afsluttede sit hverv med at takke for god ro og orden. Formanden sluttede generalforsamlingen med at takke dirigenten, bestyrelses-kollegerne og de mange fremmødte. Svend Erik Bech Andersen sagde afslutningsvis tak til Peter Venning for mange års arbejde i bestyrelsen og som formand for foreningen. Ligeledes udtrykte Svend Erik en stor tak til Sven Dooleweerdt, der har været med til at starte foreningen og siden har været mange år i bestyrelsen. Referent Kurt Espesen Referatet godkendt og bekræftet. Bredballe, den 13 / Underskrevet af Oluf Salskov Jensen Dirigent C:\Users\Kurt\Documents\KE privat\antenneforening\referat generalforsamling 2011.doc 7