Vil I gerne have nye øjne på arbejdsopgaver, have analyseret SDUERHVERV

Transkript

1 SDUERHVERV Praktikanter gør en forskel Vil I gerne have nye øjne på arbejdsopgaver, have analyseret opgaver, som I ikke kan nå i det daglige eller få tilført ny viden, så kan et samarbejde med studerende fra Syddansk Universitet være en god løsning. I denne folder kan du læse om de forskellige samarbejdsformer, få inspiration fra andre kommuner og meget mere.

2 Billund kommune Slagelse kommune Hun gør turismen klogere Uddannelses- og Forskningsministeriet Studiejob i Slagelse Kommune Løn og Personale Hvorfor valfarter børnefamilier egentlig til Legoland og de andre attraktioner i Billund Ane Andersens ErhvervsPhD-projekt skal løfte niveauet af viden til gavn for hele turistbranchen. Vi var i Legoland Sådan lyder svaret, når Bill og Susans amerikanske klassekammerater spørger dem, hvor de var henne i ferien. Også selvom turen faktisk indebar et længere ophold i København og stop i flere byer på tværs af kongeriget. Når vi rejser, er der nogle billeder, der sætter sig stærkere i bevidstheden end andre. De stærkeste billeder definerer de destinationer, vi besøger. Det gælder i øvrigt ikke kun for børn, men for alle turister, forklarer Ane Andersen, der er bachelor i etnografi og social antropologi, har en suppleringsuddannelse i erhvervsøkonomi og endelig er kandidat i turisme. Ud over Legoland huser området Lalandia Billund samt en række andre attraktioner og hoteller, som har specialiseret sig i at tage imod børnefamilier. Det er baggrunden for Billund Kommunes ambitiøse strategi for turisme. Satser på børnefamillierne Kommunen tager allerede imod flere end to millioner turister årligt, langt overvejende børnefamilier. Tallet skal øges markant frem mod 2020, hvor Billund samtidig skal være internationalt kendt for sin evne til at skabe helhedsoplevelser for børnefamilier. For at nå det mål er vi nødt til at løfte niveauet af viden i branchen, siger kommunaldirektør Tove Baisgaard, Billund Kommune. Vi valgte at ansætte en ErhvervsPhD, fordi vi gerne vil have den kreativitet, som ligger i en forskerstilling. Samtidig er det tanken at formidle resultaterne bredt. Turistbranchen er ofte præget af, at medarbejderne har relativt korte uddannelser. Vi håber, at de resultater, projektet skaber, kommer til at inspirere hele branchen, ikke kun her i kommunen. Kommer op af jorden Ane Andersens arbejdsplads er Billund ErhvervsFremme, der har 379 medlemsvirksomheder, hvoraf mange er inden for turisme. Nogle af virksomhederne udfører selv forskellige former for analyser, men tanken er, at man kan få et langt bedre grundlag, hvis man samler erfaringerne, siger Ane Andersen, der tidligere arbejdede ved erhvervskontoret i en anden stilling og selv har været den drivende kraft i at starte ErhvervsPhD-projektet. Forskningsprojektet handler især om, hvordan de forskellige aktører virksomheder, myndigheder og turisterne opfatter den destination, de besøger. En virksomhed opfatter måske sig selv som destinationen, mens kommunen tænker inden for kommunegrænsen. Turisterne er jo helt ligeglade med, hvordan kommunen og virksomhederne opfatter destinationen. De danner deres egne billeder. Hvis du forstår de billeder og kan se, hvordan du selv kan indgå som en brik i dem, har du langt større chancer for at lykkes, siger Ane Andersen. Dinko Juric er født i Bosnien d. 26. oktober På grund af krigen flygtede mine forældre til Danmark, hvor vi i starten opholdt os i diverse flygtningelejre hovedsageligt flygtningelejren i Jellinge. Da vi fik opholdstilladelse, flyttede vi til Slagelse, hvor jeg har boet siden. Udover at arbejde en del, så træner jeg også meget både i et træningscenter og i en basketballklub. I klubben er jeg også i bestyrelsen. Ved siden af dette er jeg mentor for en ung pige, som er under uddannelse et projekt igangsat af UU Vestsjælland. Gennem initiativet Studiejobdating på SDU Campus Slagelse, udformet af projektet 4200 Upgrade, blev jeg ansat i Slagelse Kommune som studentermedhjælper. Stillingen var tidsbegrænset, og da opgaven var fuldført, var de så tilfredse, at de fandt en plads til mig i en anden afdeling. Hvad får du ud af dit studiejob? En af de vigtigste erfaringer, jeg har gjort mig, er det indblik, jeg har fået i virksomhedens tankegang og de overvejelser, de gør sig i forbindelse med den daglige arbejdsgang. Mest af alt har det budt mig på en mulighed for at forstå, hvordan organisationen er bygget op og hvilke problemstillinger der hurtigt kan opstå, når man skal lede større afdelinger. Jeg har fået en bredere indsigt i mine egne færdigheder og min evne til at bevare overblikket i situationer, der kræver, at man kan se opgaven i et større perspektiv. Ved at have en studentermedhjælper får virksomheden først og fremmest hjælp til løsning af konkrete opgaver. En studerende kommer som et frisk pust og kan være med til at bringe nye perspektiver ind i virksomheden. Hvilket Studiejob er du?? Evalueringsundersøgelser f.eks. brugertilfredshed og effektmåling Udvikling af ældrepolitik Evaluering af Erhvervs myndighedsafgørelser Byudvikling af landsby Brug Jobbanken Opbygge kompetence registreringssystem Som virksomhed har du mulighed for at oprette et gratis studiejobopslag i SDU Erhvervs jobbank: Kontakt en konsulent fra SDU Erhverv og hør nærmere. 2 3

3 Odense kommune Kolding kommune Spring ud i det praktiksamarbejde er en oplevelse for begge parter praktik og specialesamarbejde hos Kolding Kommunes designsekretariat Selvom Odense Kommunes kommunikationsafdeling ikke før har haft praktikanter, er det helt sikkert noget, de vil fortsætte med fremover. Kommunikationskonsulent Anita Skoven Jensen fortæller, at det er stor luksus at have en praktikant og et par ekstra hænder i hverdagen. Vil du være med til at brande Odense? sådan lød overskriften på opslaget fra Odense Kommunes kommunikationsafdeling. Og 1. august startede Lena Sørensen som praktikant i afdelingen, hvor hun skal være indtil 1. december. Nu, godt halvvejs i forløbet, fortæller Anita Skoven Jensen, at det er gået over al forventning: Vi havde nogle forhåbninger til det at ansætte en praktikant. Vi håbede, vi ville få en person, som kunne bidrage positivt til hverdagen, og eftersom vi har fokus på at brande Odense som uddannelsesby, følte vi, det var godt med en person, som har et tilhørsforhold til universitetet og forståelse for det at være studerende. Og ja, vores forventninger er indfriet. Det er dejligt at have en så videbegærlig og aktiv praktikant. Kollega og praktikant på samme tid I kommunikationsafdelingen betragter de det ikke så meget som om, de har en praktikant, men snarere en kollega, der indgår i dagligdagen på lige fod med de andre. Anita fortæller, at de studerende kan mange ting, og selvom Lena ikke er færdiguddannet endnu, er samarbejdet udbytterigt og lærerigt for begge parter. Der er selvfølgelig nogle rutiner, nogle arbejdsgange og it-systemer, som praktikanten skal sættes ind i. Men man får så meget igen, og det er helt klart noget, jeg vil anbefale alle virksomheder, siger Anita. Dog mener Anita, at det er vigtigt, at man tager sig tid til praktikanten, sætter vedkommende ind i virksomheden og sørger for at være til rådighed, så begge parter får det optimale ud af hinanden. Anita nævner, at en fast kontaktperson er en god ide og desuden noget, de selv skal være mere opmærksomme på i kommunikationsafdelingen. At have en fast kontaktperson gør, at både praktikanten og afdelingen ikke er i tvivl om, hvem der har ansvaret og hvem man skal gå til, når der er spørgsmål eller ting, som skal afklares. Det er medvirkende til at lette kommunikationen. Bestemt også for virksomheder uden akademikere Anita mener, at selvom virksomheden ikke har akademikere i forvejen, er det en oplagt mulighed for at få nye synsvinkler og input til virksomheden. Ingen tvivl om, at man bare skal springe ud i det, fortæller hun, det er en oplevelse for begge parter, og jeg mener, at alle virksomheder kan drage nytte af en praktikant. Hvilke projekter kan jeg komme ud for?! Undersøgelse af social integration på arbejdsmarkedet Økonomisk evaluering af Ressourcetildelingsmodel Integrationsproblemer i danske ghettoer Malu Uldall Møller har som studerende på en relativt ny og ukendt kandidatuddannelse ofte været meget i tvivl om mine karrieremuligheder som færdiguddannet designleder. Med en kandidattitel, der er mere vildledende end vejledende, har jeg under studiet været meget bevidst om at blive klædt på til arbejdsmarkedet. Jeg så specialeskriveriet som en mulighed for at fordybe mig inden for et felt, men også som en mulighed for at komme i praktik og bygge bro til erhvervslivet. Jeg fik mulighed for at komme i praktik hos Kolding Kommunes nyetablerede designsekretariat. Jeg blev koblet på et større internt tværgående projekt, hvor lederne gennem en designproces skulle være med til at designe et nyt ledelsesgrundlag. Gennem projektet fik jeg mulighed for at bringe min viden i spil i forhold til at drive og facilitere designprocesser. Jeg anvendte projektet som case i mit speciale og skrev om designledelse i den offentlige sektor på kommunalt niveau. Samarbejdet med designsekretariat har givet mig mulighed for at undersøge et relativt urørt rent forskningsmæssigt felt, hvormed jeg har bidraget med ny viden. Designsekretariat fik til gengæld en teoretisk vinkel på deres arbejde med at implementere og integrere designtænkning og designmetoder i organisationen. Til trods for at samarbejdet betød, at jeg var lidt længere om at skrive specialet, har det været et givtigt forløb både på det teoretiske og praktiske plan, og det har været med til at belyse potentielle karriereveje, jeg ikke havde tænkt på før. Der er kun vindere! Kolding Kommunes designsekretariat har en studerende i praktik pr. semester. Opgavernes karakter giver den studerende mulighed for at bruge nogle af de metoder, de læser om på studiet, og som de her får prøvet af i praksis. Omvendt giver ordningen designsekretariatet direkte adgang til det videns-råstof, Kolding er så rig på i form af de studerende. At have praktikanter er en del af en overordnet strategi for Kolding Kommune. Kommunaldirektør Rikke Vestergaard udtaler: Kolding Kommune er byens største virksomhed. Det er vigtigt, at vi stiller praktikpladser til rådighed og er med til at klæde de studerende på til deres kommende erhvervskarriere. At vi samtidig får adgang til den nyeste viden og får udfordret vores vaner med skarpe spørgsmål er en ikke uvæsentlig sidegevinst. Yderligere information Vil du vide mere om SDU Erhvervs aktiviteter, er du velkommen til at ringe på tlf Du kan også maile til sdu-erhverv@sdu.dk. Læs mere om SDU Erhverv på under Højtuddannet arbejdskraft. Brug Jobbanken Som virksomhed har du mulighed for at oprette et gratis studiejobopslag i SDU Erhvervs jobbank: Kontakt en konsulent fra SDU Erhverv og hør nærmere. 4 5

4 Fredericia kommune Middelfart kommune Parkour og stærke idrætsprofiler et praktikeksempel i Fredericia Kommune Det er simpelthen noget alle Virksomheder burde benytte sig af I Fredericia Kommune bliver der tænkt utraditionelt og inddraget universitetsstuderende både i strategiske beslutningsprocesser og helt specifikke projekter: Fredericia Kommune har et ledelsesgrundlag, der siger, at Vi vil rage op og sprænge rammer. Det betyder, at vi også giver plads til at eksperimentere, og at vi har gang i rigtig mange opgaver, hvor studerende kan komme ind og præge nogle ting hos os, lyder det begejstret fra Fredericia Kommune om samarbejdet med universitetsstuderende. Det, de studerende især kan tilbyde, er, at de kommer udefra med en teoretisk indgangsvinkel uden at kende alle de barrierer, vi andre kender. De kan stille nogle kritiske spørgsmål, som medarbejdere, der har været her i mange år, ikke længere stiller. De spørgsmål sætter jo en proces i gang hos os, og det er sådan set hele målet med det, er meldingen fra Fredericia Kommune. Korte og lange praktikperioder Fredericia Kommune har både interesse i kortere og længere praktikperioder med studerende fra SDU. De længere praktikker lægger op til, at man får del i mere langsigtede og strategiske processer. Med de kortere praktikperioder er der mulighed for at arbejde med mindre afgrænsede projekter, hvor den forudgående teori fra universitetet bliver afprøvet i praksis. Det sidste er Casper Due Nielsen fra Idræt og Sundhed på SDU et godt eksempel på. Idrætsstuderende i praktik Casper har som et led i sin uddannelse haft 7 ugers praktik i Fredericia Idrætssekretariat, hvor han har arbejdet som projektleder i forhold til to afgrænsede projekter: Fokus på eliteidrætsprofiler Fredericia Kommune er Team Danmark Elitekommune, og Casper skulle bl.a. udvikle grundelementerne til en særlig eliteidrætsprofil for kommunens 8 idrætsklubber. Eliteidrætsprofilerne henvender sig til kommende talenter og deres forældre og giver indtryk af, hvad den pågældende klub har at tilbyde i forhold til talent-udvikling. Projektet gik ud på at udvikle en fælles præsentationsskabelon for klubberne, sparre med dem om indhold og sikre, at profilerne blev tilgængelige på klubbernes hjemmesider. Parkour og sund kost Derudover stod Casper for koordinering af et projekt om kost og sundhed på en folkeskole i Fredericia. Projektet var delt i to dele: Dels en debatdel, hvor eleverne kom med deres bud på, hvordan skolen kunne få bedre fokus på sundhed. Dels en aktiv del, hvor Casper brugte to timer på hvert klassetrin i udskolingen til at introducere den alternative bevægelsesform parkour.* Som et led i praktikperioden har Casper haft ugentlige vejledningsmøder med idrætschef Keld Vestergaard om brugen af projektlederværktøjer, forholdet mellem teori og praksis, milepælsplaner og interessentanalyser. Det var oplagt for mig at være i praktik i Fredericia Kommune. Jeg har skrevet en eksamensopgave om udarbejdelsen af Fredericia Kommunens idrætspolitik og vidste på forhånd, at de har stor fokus på idræt og sundhed. Nu har jeg selv været i vælten, og det har været spændende I Middelfart Erhvervscenter er det blevet en næsten uundværlig del af planlægningen at invitere en eller flere praktikanter ind i organisationen som et led i deres studie. Det sidste år har erhvervscentret haft tre studerende i praktik, der hver især har bidraget til at få løst hverdagens opgaver. Den ene af disse er Jesper Ingemann Larsen, der netop har afsluttet sin praktikperiode til sin og erhvervschef Niels Chr. Hammelevs store tilfredshed. Succes for alle parter I de seneste år har både virksomheder og studerende vist en stigende interesse for praktiksamarbejde, og i Middelfart Erhvervscenter er praktikanter da også en naturlig og uundværlig del af dagligdagen. Det er simpelthen noget, alle virksomheder burde benytte sig af. Alle har skuffeprojekter eller ting, de bare ikke har tid til at lave, siger Niels Chr. Hammelev, erhvervschef for Middelfart Erhvervscenter. Desuden skal man med disse tider, vi har nu, ikke lade en mulighed gå forbi, tilføjer han. Middelfart Erhvervscenter har gennem SDU Erhverv ved Syddansk Universitet fået kontakt til de studerende, der som led i deres uddannelse gerne vil i praktik. Niels Chr. Hammelev mener, at SDU Erhverv yder en vigtig service til virksomheder, der gerne vil samarbejde med studerende. Det er en oplagt mulighed at lave sådan et samarbejde. Og der er mange styrker i SDU Erhvervs måde at formidle kontakten på. Det er bl.a. en stor styrke, at virksomhederne selv vælger, hvem de vil have i praktik. Det er en stor ros til systemet, at det fungerer fuldstændig som en ansættelse, konkluderer Niels Chr. Hammelev. Fra pressemeddelelser til medlemsundersøgelser Jesper Ingemann Larsen studerer statskundskab og har gennem sit praktikforløb hos Middelfart Erhvervscenter prøvet kræfter med arbejdet som kommunikationsmedarbejder. Jesper har til stor tilfredsstillelse for erhvervschefen stået for udarbejdelsen af pressemeddelelser, artikler, interviews m.m. Han er yderst kompetent og helt enormt effektiv, lyder det fra Niels Chr. Hammelev om Jespers arbejde. Han skriver virkelig godt og spytter den ene gode tekst ud efter den anden. Udover de mange kommunikationsopgaver har Jesper også haft mange ad hoc-opgaver som eksempelvis at søge baggrundsinformation samt at sidde med til virksomhedsbesøg og til iværksætterrådgivning. Derudover har han været med til at lave analyser af medlemsundersøgelser. Samarbejde med masser af muligheder Middelfart Erhvervscenter søger deres praktikanter gennem SDU Erhvervs projekt- og praktikbank, og det var også her, Jesper stødte på opslaget fra erhvervscentret. Gennem hele studiet har SDU Erhvervs services været en god måde for ham at få den nyeste viden om erhvervslivet på. Det var også her han blev inspireret til at tage et praktikophold. At prøve kræfter med erhvervslivet under studiet har både givet mig mulighed for at bruge mine teorier i praksis og at blive bekræftet i, at jeg er dygtig til det, jeg beskæftiger mig med. Samtidig har det givet mig mere erfaring at skrive på mit CV, slutter Jesper Ingemann Larsen. Parkour Yderligere information * Parkour er en fysisk disciplin, som stammer fra Lisses, Frankrig. Vil du vide mere om SDU Erhvervs aktiviteter, er du velkommen til at ringe Disciplinen går ud på at komme hurtigt og ubesværet gennem miljøet. på tlf Du kan også maile til sdu-erhverv@sdu.dk. Parkour kan ligne en form for springgymnastik i gaderne, hvor man f.eks. Læs mere om SDU Erhverv på under Højtuddannet kommer forbi en forhindring med en saltomortale. arbejdskraft. (Kilde: Wikipedia den frie encyklopædi) 6 7

5 Kontakt SDUERHVERV Syddansk Universitet Campusvej 55, DK-5230 Odense M Telefon: sdu-erhverv@sdu.dk Trine Tybjerg Holm Teamleder for Kompetenceudvikling trth@sdu.dk Helle Schroll Afdelingsleder for Jobskabelse og Karriere hs@sdu.dk Thomas Schmidt Teamleder for Viden- og Teknologiudveksling thos@sdu.dk Bjarke Falk Nielsen Afdelingsleder TEK Innovation bjni@c.sdu.dk DEN EUROPÆISKE UNION Den Europæiske Socialfond Vi investerer i din fremtid