Skabelon til indsatsplaner

Transkript

1 Skabelon til indsatsplaner Indsatsplan ALARMSSYSTEMER VED TEKNISK NEDBRUD / STRØMAFBRYDELSE Situation Overfaldsalarm systemet virker ikke pga. teknisk nedbrud, strømafbrydelse mv. Alarmering Afhængig af tilbuddet, kan alarmering ske via det firma der drifter og overvåger alarmsystemet. eller ved intern procedure for tjek af alarmsystemet. Den medarbejder der bliver bekendt med, at alarmsystemet ikke virker advisere straks relevante kolleger og/eller andre tilbud, hvis man er flere tilbud om et alarmsystem. Er borgerne brøset, er man ikke alene med en borger, før systemet er oppe og køre igen. Er man alene i et hus, hvor en borger er brøset, trækker man sig ind på kontoret og afventer at systemet er oppe og køre igen. Opgaver Tilbuddet skal sikre, at arbejdet stadigvæk kan udføres sikkerhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Handling Da der er forskel på om tilbuddene har et internt alarmsystem på tilbuddet, eller man er flere tilbud om et alarmsystem, henvises til de enkelte tilbuds procedure for hvordan situationen håndteres. Ledelse og organisation Medarbejderne er ansvarlige for at følge de procedure der er bestemt i tilbuddets/tilbuddenes Lokal-MED. Lokal-MED er som arbejdsmiljøansvarlige forpligtiget til at sikre der findes procedure på tilbuddet/tilbuddene Bemanding og udstyr 1

2 Kommunikation Ledelsen orienteres ved først givne lejlighed om fejlen på alarmsystemet. Kontaktoplysninger Relevant ekstern partner som står for reparation og vedligehold af systemet kontaktes straks ved fejl på alarmsystemet, medmindre problemet er strømafbrydelse. Evt. andre vigtige opmærksomhedspunkter Oprettelse/revision Denne indsatsplan er udarbejdet af Godkendt af (afdelings-/stabschef) den (dato) Action cards Oversigt over action cards, der er udarbejdet for at understøtte indsatsplanen Se nedenunder 2

3 Central Action-card: Procedure og rutiner for særlige situationer i socialafdelingen. Dette action-card skal ses som et supplement til den gældende beredskabsplan for social og arbejdsmarked. Procedure og rutiner i dette action-card træder således først i kraft efter håndtering af den akutte situation, samt aftaler i et lokalt Action-card. Dette Action-card omfatter aftaler om procedure og rutiner i perioden fra en situation er opstået decentralt og til centralt placeret tovholder er inddraget i håndtering af situationen. Procedure og rutiner skal benyttes i umiddelbar forlængelse af og i forbindelse med, at der indenfor socialafdelingens driftsområde opstår situationer: - Hvor der har været risiko for alvorlig eller livstruende personskade på beboer eller medarbejde. - Hvor der er sket alvorlig eller livstruende personskade på beboer eller medarbejder. - Hvor der er sket eller har været risiko for omfattende bygningsskade (brand, bygningskolaps, o.lign.) - Hvor en kritisk situation har påkaldt sig pressens bevågenhed. Det er lederens ansvar: 1. At dette action-card med procedure og rutiner er kendt og indgår i introduktionen af alle nye medarbejdere. 2. At der er udarbejdet en lokal instruks om, hvordan den enkelte medarbejder skal forholde sig til at igangsætte procedure og rutiner beskrevet i dette action-card 3. At de opdaterede action-card er tilgængelige i mapper med den gældende beredskabsplan. Medarbejdernes ansvar ved udadreagerende og konfliktopstrappende adfærd mellem beboer: 1. Man guider verbalt beboerne. 2. Man går ikke fysisk imellem 2 borger 3. Man skærmer andre beboer fra konflikten. 4. Ring til politiet. 3

4 Lokal Lokal action-card Handicap. Situation: 1. Med risiko for alvorlig eller livstruende personskade på beboer eller medarbejde. 2. Hvor der er sket alvorlig eller livstruende personskade på beboer eller medarbejder. 3. Hvor der er sket eller har været risiko for omfattende bygningsskade (brand, bygningskolaps, o.lign.). 4. Som påkalder sig en særlig kritisk bevågenhed hos pressen Håndtering af den akutte situation ud fra aftalerne i beredskabsplanen Telefonisk kontakt til Leder med information om situationen. Herefter er leder ansvarlig for de næste skridt i den videre håndtering. Afdelingsleder: Jan Therkelsen Susanne Andreasen Birgith Langballe Anne Vind Lilli Ane Urup Ziggy Heilsberger Søren Hedemann Linda Nørgaard Leder af Handicap Kim Søgaard Ingen medarbejdere udtaler sig til pressen, der henvises til nærmeste leder i handicap 4

5 Decentrale aktiviteter Kontakt både telefonisk og skriftlig - til tovholder med information om situationen og aftale de næste skridt i den videre håndtering. 1. Rie Andersen Ulrik Johansen Tovholder sørger for information til socialchef og afstemmer hvem der yderligere skal orienteres. Tovholder søger for information til direktion og det politiske niveau med en sagsfremstilling, som rummer: 1. Fyldestgørende beskrivelse af situationen (baggrund, skadens omfang) 2. Det lokale beredskabs håndtering af situationen (mulige svigt i forhold til alarmsystemer og lokale politikker og aftaler og den lokale håndtering af sagen) 3. Forslag til en kommunikationsstrategi, hvor følgende temaer indgår: det lokale beredskabs håndtering af sagen målgruppe og den faglige indsats den professionelle / uddannelsesmæssige baggrund opgaven mødes med. Tovholder melder tilbage til lederen om centrale initiativer i den videre håndtering 5

6 6