KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Område Valby/Vesterbro/Kgs. Enghave

Transkript

1 KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Område Valby/Vesterbro/Kgs. Enghave Forflyttelse af lærere og børnehaveklasseledere 2015 Formålet med den årlige forflyttelsesrunde er at sikre en fleksibel personaletilpasning i forbindelse med skolernes planlægning af det nye skoleår. I lighed med alle andre personalegrupper i Københavns Kommune kan overtallige lærere og børnehaveklasseledere omplaceres i løbet af skoleåret. Hvis der sker omplacering i løbet af skoleåret, følges den almindelige procedure for omplacering i BUF. Der vil være en løbende dialog med KLF om omplaceringer. Af hensyn til planlægningen af det nye skoleår kombineres den løbende omplacering af overtallige lærere og børnehaveklasseledere med en årlig forflyttelsesrunde. Processen for den årlige forflyttelsesrunde er beskrevet i cirkulære vedrørende forflyttelse af lærere og børnehaveklasseledere. (Afventer aftalen vedr. 10.klasselærerne.) Her er blandt andet beskrevet: Hvem der kan indgå i forflyttelsesrunden Retningslinjer for forflyttelse af pædagogisk personale på grund af budget og nedgang i timetal på skoler i BUF Principper og beslutningsgrundlag for forflyttelser af pædagogisk personale Bemærkninger til de skemaer der skal anvendes i forbindelse med forflyttelsesrunden Materiale vedr. forflyttelse af lærere - og børnehaveklasseledere findes på Opgaveportalen under skoler/forflyttelser. BUFs forflyttelsesrunde ledes af Områdechef Kate Obeid og lederkonsulent Ingrid Brandt. 1

2 Forflyttelsesteam anno 2015 Forflyttelsesansvarlig chef: Områdechef Kate Obeid Forflyttelsesleder: Lederkonsulent Ingrid Brandt Tovholder: Nassira Afkir Område VVK Områderepræsentanter: Nick Stær Andersen Merete Søgaard Christina Wille Jørgensen Ulla-Britt Sabroe Ingrid Brandt Område VB Område NB Område Amager Område IØ Område VVK Repræsentant for KLF Anne Lindegaard Koordinator fra HR/ORG Pernille Theut Skemaer til hhv. den forflyttelsesansvarlig chef Kate Obeid, forflyttelseslederen Ingrid Brandt og tovholder Nassira Afkir sendes til BUF s forflyttelsesmail Forflyttelsesteamet afholder i hele forflyttelsesperioden opsamlende møder ad hoc og der holdes møder/kontakt med Københavns Lærerforening v/anne Lindegaard. Oversigt over indberetningsskemaer Skema 1 Skema 2 Skema 3 Skema 4 Skema 5A Skema 5B Undervisning ved Københavns Kommunes Ungdomsskole Ansøgning om seniorordning Ansøgning om nedsat tjeneste og orlov Afsked og fratrædelsesordning for lærere/børnehaveklasseledere Behov for ansættelse af lærere/børnehaveklasseledere eller Skolen skal hverken modtage eller afgive lærere/børnehaveklasseledere Forflyttelsesskema 2

3 Tidsplan Dato Aktivitet Skolens Lærerens Budgetter for 2015 udsendes så de er modtaget på skolerne senest ved udgangen af BUFs BUR For specialområdet foreligger budgettet senest 28. februar 2015 kl Ugepakke BUF sender cirkulære m.m. om lærerforflyttelser med Ugepakke uge Ansættelsesstop på lærer- og børnehaveklasselederstillinger træder i kraft. Ved akut mangel på lærere/børnehaveklasseledere sender skolelederen en anmodning om dispensation til at kunne slå stillingen op til egen områdechef, som videresender til forflyttelseschefen på mail, som forhandler med KLF. Alle skal sikre, at ansættelsesstoppet overholdes. Alle skal sikre, at ansættelsess toppet overholdes. Forflyttelseschefen udsender information til skolerne, når det generelle ansættelsesstop ophører. Ansættelsesstoppet ophæves tidligst den 24. marts ( Afventer aftalen vedr. 10.klasselærerne). Januar 2015 Områdechef/områderepræsentant sikrer at skolelederne er bekendt med forflyttelsescirkulæret og tidsplanen. Tirsdag Kl Forflyttelsesteamet afholder indledende møde Skolerne udarbejder opgørelse over personalebehov. Skema 1: sendes til lederen af ungdomsskolen. Skema 2: sendes til KS via selvbetjeningsløsningen Skema 3: sendes til KS via selvbetjeningsløsningen Skema 4: sendes til KS via selvbetjeningsløsningen Bemærk: skema 4 Afsked og fratrædelsesordnin g for lærere/børnehavek lasseledere skal sendes til KS via selvbetjeningsløsni ngen senest

4 Dato Aktivitet Skolens Lærerens Skema 5A: sendes til områdets repræsentant Skema 5B: sendes til områdets repræsentant. 12:00 Skolerne indsender skema 5A til områdets repræsentant, såfremt skolen har behov for at ansætte lærere/børnehaveklasseledere. BUFs Skolerne indsender skema 5B samt fraværslister på lærere der er indstillet til forflyttelse til områdets repræsentant, såfremt skolen har overtalligt personale. Har skolerne hverken behov for at ansætte eller forflytte personale indsendes skema 5A til områderepræsentanten Områderepræsentanter tjekker, om alle skoler (også specialskoler) har indsendt skema 5A, 5B og fraværslister. Torsdag Områderepræsentanterne videresender modtagne skema 5A til forflyttelses tovholder på mail Områdechefen godkender udpegning af lærere/børnehaveklasseledere Områderepræsentanterne tilbagesender skema 5B med godkendelse/bemærkninger til skolerne indenfor eget område. NB: Se retningslinjer for godkendelse i cirkulæret side 2. Skolelederen orienterer TR om overtalligt personale og indkalder herefter de udpegede til forflyttelsessamtaler. Skolelederen udleverer cirkulære for forflyttelse og nærværende tidsplan til både TR og de udpegede lærere og børnehaveklasseledere. Tirsdag Skolerne afholder forflyttelsessamtaler med overtalligt personale. Skolelederen skal udlevere en skriftlig begrundelse. Se nærmere herom i cirkulæret pkt Bemærk: 5 dages høringsfrist. Skolelederen er ansvarlig for at informere overtalligt personale om muligheden for at indgive høringssvar. Husk at angive en nøjagtig mailadresse på de overtallige i skema 5B side 1. 4

5 Dato Aktivitet Skolens Lærerens Tirsdag I denne periode har lærere og børnehaveklasseledere mulighed for at indgive Skolelederen skal mandag høringssvar til deres skoleleder. besvare eventuelle høringssvar : : Skolerne indsender det endelig skema 5B til områderepræsentanten. Områderepræsentanterne videresender skema 5B til forflyttelsestovholderen på mail Skolelederen skal sende høringssvar til områderepræsentanten. Områderepræsentanterne sender ændringer som følge af eventuelle høringssvar til skolelederen og den forflyttelsesansvarlige på mail Forflyttelsestovholderen udsender oversigt over placeringsmuligheder med angivelse af skolernes ønsker (fag, arbejdsområde, særlige ønsker) til de overtallige lærere og børnehaveklasseledere. BUFs Tovholderen udsender oversigt over overtalligt personale og over placeringsmuligheder til de skoler, som skal modtage lærere/børnehaveklasseledere. Tovholderen udsender begge oversigter til forflyttelsesteamet og KLF Forflyttelseschefen orienterer områdecheferne, om hvorvidt de foreløbige opgørelser tyder på afskedigelser og i givet fald hvor mange. Samtalerunde (alle områder) I denne periode afholder skoler, der har ledige stillinger, samtaler med overtalligt personale. Skoler der har ledige stillinger sender ønsker til den forflyttelsesansvarlige på forflyttelsesmail i prioriteret rækkefølge fra 1-3 over hvilke lærere/børnehaveklasseledere de ønsker ansat. Overtalligt personale mailer ønsker om skoleplacering til den forflyttelsesansvarlige på forflyttelsesmail. De afgivende skoler skal hjælpe overtallige med kontakt til andre skoler. Der skal indsendes en prioriteret liste fra 1-3, selvom skolen ikke har haft besøg af 3 overtallige. Skolelederen bedes angive hvem der har været på besøg. Bemærk at der skal indsendes en prioriteret liste fra 1-3, uagtet af om man har besøgt 3 skoler. 5

6 Dato Aktivitet Skolens Lærerens Forflyttelsestovholderen udsender en foreløbig placeringsoversigt til områderepræsentanterne og KLF. BUFs Torsdag Kl I perioden Torsdag Kl Tirsdag Primo april Forflyttelsestemaet afholder møde vedr. placering af overtalligt personale. Områderepræsentanterne undersøger mulige placeringer og melder resultatet tilbage til den forflyttelsesansvarlige på mail senest den kl Områderne skal i videst mulig omfang løse forflyttelserne indenfor eget område. Endelig placeringsrunde for lærere i klasse samt specialskoler (afventer beslutning vedr. 10.kl. lærerne). Opsamlingsmøde i forflyttelsesteam hvor evt. hængepartier løses og de endelige placeringer godkendes. Forflyttelsestovholder udsender opdateret placeringsliste til forflyttelsesteam og KLF. Eventuelle afskedigelser drøftes mellem direktionen og KLF. Resultatet af drøftelserne meddeles til områderne. Såfremt der ikke skal foretages afskedigelser ophæver BUF ansættelsesstoppet, når alle er blevet placeret. Ansættelsesstoppet opretholdes indtil placeringen af eventuelt overtallige lærere fra 10. klasserne er afklaret. Forflyttelsestovholderen sender mail til afgivende skoler samt modtagende skoler vedr. fremtidig placering af lærere og børnehaveklasseledere. I mail til modtagende skoler er vedlagt skabelon til brev, der skal sendes af modtagende skole til overtallige lærere og børnehaveklasseledere. Skoler sender brev til de lærere og børnehaveklasseledere, som de skal modtage pr KS udsender sindetskrivelser til de personer, der eventuelt skal afskediges, og sagsbehandler herefter på alt vedrørende afskedigelserne. Den modtagende skole evaluerer de forflyttede lærere inden december og evt. konstaterede problemstillinger rapporteres skriftligt til områdechefen, som orienterer forflyttelseschefen som orienterer Direktionen. 6