SOMMERBREV 2017 AAB Silkeborg nyhedsbrev Juli 2017

Transkript

1 SOMMERBREV 2017 AAB Silkeborg nyhedsbrev Juli 2017 Rigtig god sommer til jer alle! En tak skal lyde for givtige møder og mange tankevækkende samtaler vi har haft med mange af jer gennem det seneste halve år, hvor fokus har været på de tillidsvalgtes store arbejde og hvordan vi kan styrke hinanden i fremtiden. Vi håber, at I vil benytte sommerperioden til gode stunder med venner og familie som vi er overbevist om at mange af os har trukket lidt for rigeligt på gennem de seneste måneder. Det er sommer. Solen skinner. Glæden kommer. Det giver røde kinder. Jordbærrene er søde. Himlen er blå. Hjemmet er øde. Folk er ude at gå. Fuglene synger. Haverne gror. Livet igen begynder. Her hvor jeg bor. Solen skinner. På min krop. Kroppen binder. Som en prop. (ukendt forfatter) Administrationens åbningstider uge 28, 29 og 30; Uge 29: LUKKET Uge : Åbningstider kl Telefontider kl Driftskontorerne holder åbent som normalt i hele sommerperioden. Med de bedste ønsker om en god sommer til jer alle! Formand Joan Nielsen Direktør Flemming Jensen I denne udgave kan du blandt andet læse om: Åbne Boliger NYT fra AAB Silkeborgs arbejdsgrupper Udbud i driftsområderne Status på renovering + nybyggeri

2 Midtvejs peptalk med træning i det fri (på Resedavej) Sunde medarbejdere Sundhedsfremmende initiativ Som en del af strategien omkring udviklingen af vores medarbejdere har vi besluttet at sætte fokus på sundhed. Dette for at sikre friske og veloplagte medarbejdere. Sundhed giver velvære og større sandsynlighed for et langt og godt arbejdsliv. I samarbejde med Sundhedshuset i Silkeborg har vi udarbejdet et program for sundhedsfremmende tiltag. Tilbuddet er et 3 måneders forløb med indledende motivationsoplæg, et sundhedstjek med bl.a. måling af fedtprocent og blodtryk. Der er fokus på forskellige motionsformer, hvor alle har mulighed for at deltage. Så mange af vores medarbejdere har i deres fritid taget forskellige initiativer til at mødes og motionere sammen. F.eks. vandreture i området, fælles cykling, løb mv. Ud over det deltager vi i tæl skridt kampagner, vi cykler på arbejde kampagne, Almindsø-stafetten, Hærvejsløbet mv. Alle deltagere er blevet tilbudt adgang til træning og startkit i form af træningstøj med AAB logo. Dette vil give os en stor reduktion af vores samlede CO2 udledning. Forretningsordner På repræsentantskabsmødet d. 12. april 2011 blev forretningsordenen for beboere/tillidsvalgte besluttet. Det er nu tid til at gå den igennem og få den tilpasset, den virkelighed vi oplever i hverdagen. Dette bliver et af de emner vores tillidsvalgte Kompetenceudvalg blandt andet kommer til at arbejde med fremover. Besøg af kreds 6 &10 Mandag d. 13. marts 2017 havde vi besøg af direktørerne fra boligorganisationerne i kreds 6 og 10. Det var en spændende dag, hvor gæsterne blandt andet hørte om vores strategiproces, organisering af driften og vores overordnede resultater. Grøn El Som en del af vores fælles fremtid har organisationsbestyrelsen besluttet, at vi fremover kun vil købe klima EL til vores fællesinstallationer. Vi har i samarbejde med vores lokale forsyningsselskab Eniig skabt et produkt som både er billigere og hvor strømmen kommer fra klimavenlige energikilder. Vi håber sidst på året at kunne præsentere et lignende produkt som vi kan tilbyde vores beboere som et alternativ, til det de køber i dag.

3 Repræsentantskabsmødet d. 19. april Det er længe siden vi har kunnet mønstre så mange tillidsvalgte til vores repræsentantskabsmøde. Ikke mindre end 69 var mødt frem. Vi er ved at få skabt en mere dynamisk struktur og kultur omkring mødet, hvor især den aktive deltagelse fra repræsentanterne er med til at gøre mødet levende og givende. Vi har en formodning om at vores fokus på visualisering, frem for nøgtern og tørre tal giver en bedre dynamik på mødet. Revitalisering af vores strategi Som et led i udviklingen af vores revitalisering af strategien, arbejder vi med at udarbejde delstrategier på flere områder. Dette for at skabe et fælles fokus for både beboere, tillidsvalgte og medarbejdere. Du kan allerede nu gå ind på vores hjemmeside og se vores strategi og de første af vores delstrategier. Afdeling 5, Århusvej Åbne Boliger Vi har i årets løb haft åbent hus 4 gange i henholdsvis afdeling 5, Århusvej og afdeling 7, Solsortevej I februar var der åbent hus i afdeling 7, blok 11 Solsortevej Dette arrangement var ventet med stor spænding af mange og især de tidligere klubværelser ombygget til penthouselejligheder på 3. sal tiltrak stor opmærksomhed. Rigtig mange lagde vejen forbi, ca. 300 besøgende i alt og flere gav udtryk for, at deres forventninger til de ombyggede boliger blev indfriet. I marts bød vi indenfor i afdeling 5 på henholdsvis Århusvej og Århusvej og sidst i maj igen på Århusvej for at fremvise boligerne lige inden indflytningen pr. 1. juni Her dukkede der omkring 100 gæster op, hvilket også var rigtig flot. Det er altid en fornøjelse af afholde disse arrangementer, så vi får muligheden for at fremvise vores boliger til både nuværende beboere i de afdelinger, hvor der afholdes åbent hus og fra andre afdelinger i AAB. Men også til potentielle beboere, som efterfølgende vælger at lade sig opskrive på ventelisten for at kunne komme i betragtning til vores eftertragtede boliger. Vores generelle oplevelse er, at langt størstedelen af de besøgende fortæller, at vores boliger fremstår meget indbydende og fremtidssikrede, så det kan vi med rette være stolte af. I forbindelse med renoveringen af afdeling 5, er der blevet lavet en film, hvor blandt andet beboer Joan Holm fortæller om renoveringsprocessen set med beboer-briller: Se renoveringsfilm fra afdeling 5 på

4 BoligSilkeborg.dk Afdeling 25 er en af afdelingerne i den Boligsociale Helhedsplan. Boligsocial Helhedsplan Det går rigtig godt med samarbejdet omkring BoligSilkeborg, som vi har med Arbejdernes Byggeforening og Silkeborg Boligselskab. BoligSilkeborg.dk har gennemsnitlig 6500 besøgende om måneden, ud af disse er ca. 24 % nye besøgende. BoligSilkeborg vil igen i år være repræsenteret til LateNight i løbet af sommeren. Projektet med den Boligsociale Helhedsplan har nu kørt i godt og vel 1 år. Der er blandt andet blevet oprettet følgende aktiviteter/ tiltag: Mødrecafé, Cykelkursus, Beboerhaver, Understøtte mandagstilbud til 18+ gruppen, Rygestop-kursus i det fri, Skolesamarbejde, Brobygning, Fokus på mænd med anden etnisk baggrund og derudover er der fuld gang i planlægning af: - sommerferieaktiviteter i begge områder (Resedavej og Arendalsvej). - Sommerlejr for økonomisk trængte familier. Vi sender børn og voksne afsted til Ahl Hage-lejren i uge 29. Derudover kommer der ca. 20 børn og voksne fra Fårvang, da det er et samarbejdsprojekt med Nærmiljøprojekt i Fårvang. - planlægning af læseprojekt for kvinder med anden etnisk baggrund sammen med Silkeborg Bibliotek (hjulpet af eksterne midler fra Kulturstyrelsens Udviklingspulje) - et efterårs-kursuskatalog for alle beboere. Succes oplevelser har der været mange af. Specielt vores boligsociale vicevært oplever en stor søgning. Alene de første 9 måneder har der været 311 henvendelser.

5 Krav om effektivisering BL og regeringen har indgået en aftale om effektivisering af vores sektor. Det betyder at vi på udvalgte konti som sektor forventes at kunne spare 1.5 mia. eller cirka 8 % Organisationsbestyrelsen og den administrative ledelse på seminar d. 10. og 11. maj 2017 Organisationsbestyrelsen og den administrative ledelse har været på 2 dags seminar d. 10. og 11. maj Formålet med seminaret var dels at udvikle det personlige kendskab til hinanden i gruppen, skabe yderligere tillid og sikre det gode samarbejde i fremtiden. Dels at inspirere og træne adfærd og kommunikationsmetoder for god ledelse, som den enkelte kan drage nytte af i hverdagen. Det var et utroligt lærerigt seminar. Dette giver vores boligorganisation nogle særlige udfordringer idet vi har haft dette fokus de sidste mange år. Blandt andet omstruktureringen af driften samt en stor udvikling inden for digitalisering. AAB er sammen med andre boligorganisationer udpeget til at give vores bidrag til LBFs fremtidige KPI er (nøgletal) for vores sektor. Derfor har vi nu en unik mulighed for at bearbejde og kommentere på mål, form og indhold. Ændringer i normalvedtægterne. Med baggrund i de lovmæssige ændringer i 2016 i normalvedtægter har repræsentantskabet besluttet at de indarbejdes i vores vedtægter. De væsentligste ændringer angår mulighederne for anvendelse af digitale værktøjer dels til indkaldelse af øverste myndighed og afdelingsmøder og udsendelse af materiale til disse møder, dels som supplement i forbindelse med afholdelse af afdelingsmøder. Vedtægterne udleveres ved indflytning og kan altid findes på

6 Byggeudvalget Det seneste halve år har byggeudvalget arbejdet med indretning af vores nye byggeri i Kongegården i Sydbyen. Der er valgt materiale til bad og gulve. Kompetenceudvalget Kompetenceudvalget har den seneste tid arbejdet med følgende; AAB Silkeborgs sommerhus i Skagen NYT fra AAB Silkeborgs arbejdsgrupper Sommerhusudvalget Organisationsbestyrelsen satte i foråret 2014 punktet 'Salg af sommerhuse' på repræsentantskabsmødets dagsorden. Punktet blev nedstemt med forskellige argumenter, og det blev vedtaget at nedsætte et arbejdsudvalg, som skulle analysere fremtidige forhold omkring sommerhusene. Udvalget har blandt andet muliggjort, at lejerne af sommerhuset i Årgab har fri tilgængelighed til svømmehallen ved den nærliggende campingplads. Sommerhusene blev istandsat til udlejningssæsonen 2015, og der blev udarbejdet en brochure, som blev omdelt til samtlige AABs husstande. Regnskabet for året 2015 bar præg af udgifter i forbindelse med indkøb af møbler og istandsættelsen af husene, men udlejningen steg markant blev økonomisk et godt år ift. tidligere år. Sommerhusene blev udlejet næsten optimalt og gav et mindre underskud på kun kr. 4,349,00,- For nuværende d. 15/ er sommerhusene udlejet endnu mere end på samme tid sidste år, hvilket dokumenterer, at salgsarbejdet og al omtalen af husene har vist, at det måske ikke var så ringe endda at beslutte bevarelsen af sommerhusene og se tiden an. Udvalget ser frem til det videre arbejde med sommerhusene. Læs mere om muligheden for leje af disse sommerhuse + ansøg online på De har drøftet den nye video for budgetgennemgang og valgt ny speak. De forventer at kunne præsentere videoen på sensommerens budgetmøder. Dernæst er der brugt tid på at forberede maj måneds formandsmøder. Emner til ekstraordinær repræsentantionsskabsmøde, herunder workshops (det nye affaldshåndteringssystem, samt diskuteret grøn politik). Nyt internt kursus for beboervalgte. Kurset skal have fokus på beboerdemokratiet (ret og pligt). Udvalg for udvendig vedligeholdelsespligt Formålet med projektet er at få præciseret, hvordan vi ønsker at benytte os af mulighederne for at benytte den udvendige vedligeholdelsespligt samt udarbejde hvordan vi ønsker at arbejde med den udvendige vedligeholdelsespligt. Vi vil gerne sikre, at vi arbejder ens på tværs af afdelinger og at vi er enige om, at hos os er det disse specifikke opgaver, vi kan overdrage. Hvad har udvalget arbejdet med; Vi har gennemgået et Kommissorium, hvor vi sikrer fælles fodslag for projektet og måler på, hvad vi opnår. Det har været en god og vigtig proces, som har skabt grobund for det videre arbejde. I vores forberedelse har vi blandt andet involveret og fået inspiration fra BL., og en anden boligorganisation. Vi har undersøgt, hvilke muligheder loven giver. Pt. arbejder vi med overordnede vejledninger og masteres på enkelte bygningsdele. Dette som inspiration til de enkelte afdelingsmøder/afdelingsbestyrelser. Som næste skridt på vejen arbejder vi med et ekstraordinært repræsentantskabsmøde d. 5. november Her vil vi præsentere et endeligt materiale, som kan diskuteres i afdelingsbestyrelserne og evt. vedtages på de enkelte afdelingsmøder.

7 NYT fra AAB Silkeborgs arbejdsgrupper, fortsat... Indeklima udvalg Proces for håndtering af indeklima hos AAB Silkeborg; På det ekstraordinære repræsentantskabsmøde i november 2016, afholdte Silas en workshop vedr. indeklima i vores boliger. Der var rigtig mange gode og relevante inputs fra deltagerne, og efter sommerferien er det planen at fortsætte arbejdet frem imod det ekstraordinære repræsentantskabsmøde i november For at komme videre i processen med at udarbejde en strategi for håndteringen af disse sager, blev der i forbindelse med repræsentantskabsmøde d. 19. april 2017 nedsat en arbejdsgruppe med deltagere fra repræsentantskabet. Indkøbsudvalg På det ekstraordinære repræsentantskabsmøde i november 2016, blev der afholdt en workshop med beboerrepræsentanter, hvor beboerne skulle komme med input til, hvad de havde af tanker omkring et godt samarbejde mellem eksterne leverandører og beboerne. Der er samtidig afholdt møde med medarbejderne og leverandørerne for at få deres input til at skabe rammer for det gode samarbejde. På baggrund af det, er der i skrivende stund ved at blive lagt sidste hånd på en indkøbs- og udbudspolitik samt lavet fast oplæg til samhandelsaftaler som skal bruges, når AAB indgår aftaler med leverandører og service aftaler. Møde med Silkeborg affald AAB har i samarbejde med Silkeborg Forsyning afholdt et informationsmøde den 26. april for i alt 33 beboerrepræsentanter om fremtidens affaldssystem. På mødet blev de forskellige muligheder og løsninger vedrørende affaldssortering gennemgået og der var mulighed for at stille spørgsmål til chefen for Genbrug & Affald Karsten, Claus der kører Miljøbilen og Ulrik, der vejleder boligorganisationer. Der var en rigtig god stemning på mødet og der var stor interesse og spørgelyst fra de engagerede beboerrepræsentanter. Udbud i driftsområderne I perioden fra maj til oktober vil der i de 3 driftsområder blive afholdt udbud og licitation på de forskelle arbejder, der udføres omkring istandsættelse af boliger ved fraflytning. Dette gælder rengørings/- maler/ og gulvafslibnings arbejde. Den første licitation for driftsområde Dybkær afholdes i starten af juni Herefter følger Nørrevang Syd med licitation i slutningen af august og sidst men ikke mindst Århusbakken med licitation i slutningen af oktober. Det er meget spændene, hvad der kommer ind af priser. Vores rådgiver har oplyst os, at vi skal forvente en mindre prisstigning i forhold til, hvad vi betaler på nuværende tidspunkt. Årsagen er at der på nuværende tidspunkt er godt gang i byggeriet og håndværkerne derfor har mere travlt end ved sidste udbud i 2013.

8 Salg af børnehaven afdeling 24 Dybkærgården På det ekstraordinære møde d. 5 november 2016 besluttede repræsentantskabet efter kommunal ønske at sælge vores afdeling 24. Pt. afventer vi Skats afgørelse på vurderingen af ejendommen. Vi forventer at have en afklaring således at salget kan gennemføres med udgangen af Status på nybyggeri Afdeling 47, Estrupsgade: Vi har ansøgt kommunen om nedrivningstilladelse vedr. Estrupsgade 10 og 12 og afventer endelig afklaring med grundsælgeren af Estrupsgade 8. Afdeling 48, Kongegården: Status på renovering Afdeling 1, Frederiksberggade/Bryndumsvej: Projektet er i god fremdrift og overholder udbudstidsplanen. Her afventer vi kommunalbestyrelsens endelige godkendelse af regnskab. Afdeling 5, Århusvej: Renoveringen af afdelingen følger de opstillede tidsplaner. Den sidste blok 1 blev afleveret medio maj, og der var indflytning d. 1. juni Nu skal det endelige byggeregnskab udarbejdes og den endelige finansieringsskitse godkendes hos Landsbyggefonden. Kongegården Afdeling 7, Rylevej/Solsortevej: Vi arbejder pt. med en endelig afklaring af de økonomiske forhold med den første blok. Blok 10 følger tidsplanen. Afdeling 49, Spazeboliger: Vores arkitekt arbejder pt. på et oplæg til nabohøring på de forventede placeringer på Århusbakken. Afdeling 4, Bryndumsvej: Det sidste halve års tid har administrationen i samarbejde med et byggeudvalg fra afdelingen og vores arkitektfirma KPF arbejdet på et helhedsrenoveringsprojekt for afdeling 4. Vi afventer en tilbagemelding fra Landsbyggefonden, før vi foretager os yderligere. Spazeboliger på Århusbakken

9 Præsentationsvideoer Vi har det seneste års tid arbejdet målrettet med udvikling af profil-, nyheds- og præsentationsvideoer. Blandt andet AAB news og informationsvideoer om renoveringssagerne i afdeling 1,5 og 7. Vi opnår de målsætninger, vi har med vores videoproduktion og er rigtig glade for, at disse når ud til så mange. De næste videoer vil være en fortælling om Kongegården vedr. status på projektet, fortalt af projektleder Silas. Samt en informationsvideo om afdelingens budget, som forud for sensommerens budgetmøder kan ses på vores hjemmeside. Se alle videoerne i vores videoarkiv på Budgetmøder 2017 Alle budgetmøder er nu lagt i kalenderen, og materialer er sendt ud til bestyrelserne til gennemsyn. Vi starter op med første møde den 15. august og sidste møde falder i år den 11. september indkaldelser følger! Næste nyhedsbrev udkommer i december Husk at besøge os på + Facebook: AAB Silkeborg Rigtig god sommer -vi ses til budgetmøderne i sensommeren!