AAB Silkeborg Afdeling 6

Transkript

1 AAB Silkeborg Afdeling 6 Referat af ordinært afdelingsmøde afholdt den 12. september Deltagere: Antal beboere: 13 Organisationsbestyrelse: Driftskontor: Administration: Steen Johansen Poul Rosenkvist Flemming Jensen Jf. Dagsordenen udsendt d. 31. august 2018 Dagsorden 1/ Valg af dirigent og referent 2/ Beretning og budget 2a Afdelingsbestyrelsens beretning - drøftelse af det seneste års arbejde i afdelingen og i boligorganisationen, samt bud på ønsker for fremtiden. 2b Budget for 2019 hvor vi godkender huslejen for det kommende år. 3/ Indkomne forslag Tage Haslund, Hejrevej 8, st.tv. og Betty Schou, Hejrevej 8, st. th. fremsætter følgende forslag: a. Etablering af tilbygning til cykelskuret ud mod tørrestativet. Driftsleder Poul Rosenkvist redegør for de økonomiske konsekvenser heraf. 4/ Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen skal i samarbejde med administrationen på Borgergade og driftskontoret bl.a. sikre at beslutninger på beboermøderne bliver gennemført. Alle beboere over 18 år kan vælges. Valg af:

2 a. 1 afdelingsbestyrelsesmedlem (Ove Frost er på b. 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen (Liselotte Laugesen er på 5/ Orientering omkring vinduesudskiftning v/projektleder Wivi Falbe 6/ Eventuelt 1. Valg af dirigent og referent Steen Johansen blev valgt til dirigent Flemming Jensen blev valgt til referent 2. Beretning og budget 2a Afdelingsbestyrelsens beretning - drøftelse af det seneste års arbejde i afdelingen og i boligorganisationen, samt bud på ønsker for fremtiden. Jens Erik bød velkommen. Han kunne konstatere, at ikke mindre end 2/3 dele af afdelingen var repræsenteret på mødet. Efter valg af dirigent aftalte mødet, at Malene fra Projekt Nærmiljø fik ordet for at fortælle om vores fællesprojekt - herunder præsentation af social brobygger på projektet Vanja Horvat Pedersen. Nærmere herom i forlængelse af referatet. Jens Erik tog herefter ordet og gav et kort resume af, hvad der er sket i løbet af året. Herunder: 1. D. 28. maj var der møde om fremrykning om vinduesudskiftningen. Beboerne har været indkaldt til møde for at bestemme type og model på nye vinduer. 2. Vi forsætter renoveringen af 2 altaner om året. 3. I forhold til ledningsudskiftning i kælderen udskydes dette til vi igen har råd til at betale via langtidsplanen. 4. Der er nu endelig kommet gang i affaldssorteringen. Der opfordres kraftigt til at kildesortere på bedste

3 vis for ellers kan det på sigt blive meget dyrt. Opfordring til beboerne: 1. I skal selv sortere og aflevere storskrald på affaldsstationen. 2. Der er nogen, der bare har hængt markiser op uden at have fået tilladelse hertil. Der opfordres til at få søgt tilladelse før opsætning. 3. Når I afleverer haveaffald, opfordres der til at man smider affaldet i toppen af bunken i stedet for i bunden således at alle kan komme til. 4. Generelt er der mange, der glemmer at lukke kælderdørene. 2b Budget for 2019 hvor vi godkender huslejen for det kommende år. 3. Indkomne forslag Tage Haslund, Hejrevej 8, st.tv. og Betty Schou, Hejrevej 8, st. th. fremsætter følgende forslag: a. Etablering af tilbygning til cykelskuret ud mod tørrestativet. Driftsleder Poul Rosenkvist redegør for de økonomiske konsekvenser heraf. Budget og regnskab blev enstemmigt vedtaget. Poul redegjorde for, at et nyt skur koster omkring kr. Der var en kort debat om pris og langtidsholdbarhed på et nyt skur. Ligesom der blev diskuteret andre løsninger. Der var som en sidebemærkning et ønske om en glascontainer. Poul undersøger nærmere. Forslagsstiller trak forslaget. 4. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen skal i samarbejde med administrationen på Borgergade og driftskontoret bl.a. sikre at beslutninger på beboermøderne bliver gennemført. Alle beboere over 18 år kan vælges. Valg af: a. 1 afdelingsbestyrelsesmedlem (Ove Frost er på b. 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen Ove Frost blev genvalgt Liselotte Laugesen Blev valgt som 1. suppleant

4 (Liselotte Laugesen er på 5. Orientering omkring vinduesudskiftning v/projektleder Wivi Falbe 6. Eventuelt Birgitte Naor blev valgt som 2. suppleant Wivi redegjorde for opstart af projektet herunder opstart i uge 48. Der blev spurgt ind til, om efterreparationer var en del af projektet. Wivi forklarede, at vi forventer, at de kunne holdes inden for projektøkonomien. Der bliver spurgt ind til, hvor lang tid pr. lejemål. Vi forventer, at det tager cirka en dag pr. lejlighed. Bliver der etableret en ekstra trappe ved nr. 8? Bestyrelsen undersøger mulighederne nærmere. Hvad med trappevask? Bliver indgangspartiet gjort rent? Ja en gang hvert halve år. Poul indkalder til møde med entreprenøren, der står for trapperengøringen. Mødet afsluttet kl Ref.: Flemming Jensen Referatet gøres tilgængeligt på på afdelingsniveau/referater Til referat fra afdelingsmøder/beboermøder om Projekt Nærmiljø Århusbakken Formålet med projektet er at styrke trivsel, sundhed og fællesskab på Århusbakken På baggrund af en afdækning af ressourcer, udfordringer og muligheder er der valgt nedenstående fire indsatsområder. Ud for hvert indsatsområde er der beskrevet nogle mulige aktiviteter, der kan igangsættes. Disse aktiviteter er dels kommet som idéer igennem en spørgeskemaundersøgelse og dels kommet fra forskellige aktører både kommunale og frivillige. 1. Venskaber og fællesskaber Eksempler på aktiviteter: Følgeskab til foreningsaktiviteter og andre tilbud, KvindeCafé, Mandeklub, fællesspisning, Bakkefest. 2. Forældredeltagelse

5 Eksempler på aktiviteter: En rød tråd for forældresamarbejde på 0-16 års området (skole og daginstitution), forældrekampagner. 3. Sundhed og trivsel Eksempler på aktiviteter: Sundhedstilbud i lokalområdet (Lær at tackle angst og depression eller kroniske smerter, rygestopforløb, trivselsgrupper), sundhedstjek, røgfri skoletid. 4. Det gode ungeliv Eksempler på aktiviteter: Lektiehjælp, forny klubtilbuddet, projektforløb om lokale initiativer (f.eks. Bakkeløb), et attraktivt udeområde. Alt dette skal ske i samarbejde med jer og andre aktører i lokalområdet. Vi har brug for alles idéer og ressourcer, så kom endelig til os og byd ind, hvis I vil være med til at give en hånd - stor som lille. Følg med på Facebook-gruppen Det sker på Århusbakken for at se aktiviteter og tilbud i lokalområdet Social brobygger Vanja Horvart Pedersen er pr. 1. september 2018 blevet ansat som projektmedarbejder og vil fungere som social brobygger. Hun kan bl.a. hjælpe med: Kontakt til kommune, skole, sundhedsvæsnet eller andre væsner Forstå breve Fritidsjob for unge eller jobansøgninger Økonomisk sparring Udfordringer med IT Hun kan også være en god samtalepartner i forhold til svære udfordringer, hvor det er rart at have en uvildig person at snakke med. Ring eller SMS til projektmedarbejder og social brobygger Vanja på tlf Hun kan også træffes på AAB s driftskontor mandag eftermiddag og tirsdag. Pga. mulige møder er det en god idé at kontakte hende inden, så I kan aftale nærmere Du kan også ringe eller SMS til projektleder Malene på tlf