Følgende sager behandles på mødet

Transkript

1 Kommunalbestyrelsen Dagsorden til ordinært møde BorgerService Mandag kl. 17:30 Borgerservice Følgende sager behandles på mødet Side Meddelelser 3 Spørgetid før KB 4 Indstilling af nyt medlem til det Lokale Beskæftigelsesråd. 6 Anlægsprojekter i forbindelse med udvidelse af anlægsrramme Låneoptagelse i henhold til kommunens låneramme 13 Vedligeholdelse af Bloustrødboligerne 15 TV-inspektion af kloaknettet på kommunens ejendomme Skov og Landskab, ændring af Fingerplan Hørsholm Bymidte - genudbud af grunde 25 Renovering af stempler og hæve/sænkebund i svømmehallen frigivelse 29 Forslag til Lokalplan 152, Ådalsvej 50 - Erhverv og detailhandel med særligt pladskrævende varegrupper 31 Orientering vedr. sager om magtanvendelse Orientering om sager om magtanvendelse i 2012 og om revideret forretningsgang for magtanvendelse 39 Kvalitetsstandard for behandling af stofmisbrugere Frigivelse af anlægsbevilling til projektering af tilbygning af aktivitetscenter Sophielund 43 Frigivelse af anlægsbevilling på Social og Seniorrådets område - opsætning af bænke rundt om Louiselund 46 Beskæftigelsesplan Spørgetid efter KB 51 Bilagsoversigt 52 Fraværende Ove Petersen (V), Per Støvring Sørensen (V)

2 Bemærkninger til dagsorden Kommunalbestyrelsen Side 2

3 Kommunalbestyrelsen Punkt: 1 Acadre sagsnr.: Journalnr.: Sagsforløb: KB - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Elisabeth Boelskifte Meddelelser Beslutning Kommunalbestyrelsen den Der var ingen meddelelser. Fraværende: Ove Petersen (V), Per Støvring Sørensen (V) Kommunalbestyrelsen Side 3

4 Kommunalbestyrelsen Punkt: 2 Acadre sagsnr.: 13/1669 Journalnr.: P24 Sagsforløb: KB - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Elisabeth Boelskifte Spørgetid før KB Sagsfremstilling Borgere kan stille spørgsmål til kommunalbestyrelsen forud for kommunalbestyrelsens behandling af sager på det ordinære møde i overensstemmelse med nedenstående regler. Spørgsmål til sager på dagsordenen anmeldes før mødets begyndelse, og spørgsmålene stilles så, når mødet er slut, og kommunalbestyrelsen har behandlet sagerne. Regler for spørgsmål til Hørsholm Kommunalbestyrelse Spørgetid i tilknytning til kommunalbestyrelsens ordinære møder For at styrke mulighederne for dialog mellem borgerne og medlemmerne af Hørsholm Kommunalbestyrelse er der i tilknytning til de ordinære møder i Hørsholm Kommunalbestyrelse mulighed for at tilhørerne kan stille spørgsmål. Hvornår kan du spørge? Forud for hvert ordinært, offentligt møde i Hørsholm Kommunalbestyrelse er der spørgetid på højst en halv time. Spørgetiden indledes kl. 17:30, umiddelbart før det åbne møde. Spørgsmål til sager, der er på dagsordenen, anmeldes til borgmesteren inden mødets start, og når det ordinære møde er slut, giver borgmesteren så ordet til den borger, der har bedt om at stille et spørgsmål. Hvem kan stille spørgsmål? Alle borgere, erhvervsdrivende og organisationer m.fl. i kommunen kan stille spørgsmål, skriftligt eller mundtligt dog bortset fra kommunalbestyrelsens egne medlemmer, Hvilke spørgsmål kan du stille? Du kan stille spørgsmål til kommunalbestyrelsen om kommunale forhold. Dog kan du ikke stille spørgsmål, som angår kommunens medarbejdere. Spørgsmålene skal være korte og have karakter af spørgsmål ikke debatindlæg. Der er mulighed for en kort replik og duplik. Borgmesteren afgør, hvorvidt en spørger undtagelsesvis skal have adgang til at gennemføre en kort præsentation i forbindelse med spørgsmålet. Kommunalbestyrelsen Side 4

5 Spørgsmål til de sager, der er på mødets dagsorden, anmeldes forud for mødet til borgmesteren, men kan først stilles, efter mødet er slut. Besvarelse af spørgsmål Borgmesteren afgør hvem der skal besvare et spørgsmål. Besvarelse af spørgsmål, der vedrører sager på den dagsordenen, henvises til spørgetiden efter mødet. Spørgsmål, der uden videre kan besvares af forvaltningen og spørgsmål, der indeholder angreb på tredjemand, røber forhold vedr. privatlivet samt andre anliggender, der ikke kan offentliggøres, kan borgmesteren afvise på kommunalbestyrelsens vegne. Spørgsmål, der ikke umiddelbart kan besvares, kan henvises til besvarelse på næste møde. Spørgetiden suspenderes i 2 måneder op til et kommunalvalg. Tvivl om spørgetidsreglementet Opstår der tvivl om forståelsen af reglerne for spørgetid, er det borgmesteren som fortolker disse. Beslutning Kommunalbestyrelsen den Der var ingen spørgsmål. Fraværende: Ove Petersen (V), Per Støvring Sørensen (V) Kommunalbestyrelsen Side 5

6 Kommunalbestyrelsen Punkt: 3 Acadre sagsnr.: 13/4740 Journalnr.: A30 Sagsforløb: KB - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Rikke Abild Indstilling af nyt medlem til det Lokale Beskæftigelsesråd. Resume LO har indstillet et nyt medlem til det Lokale Beskæftigelsesråd. Forslag Administrationen anbefaler, at Kommunalbestyrelsen godkender indstillingen fra LO. Sagsfremstilling I følge "lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats" skal kommunen nedsætte et Lokalt Beskæftigelsesråd. Det Lokale Beskæftigelsesråd overvåger resultater og effekter af beskæftigelsesindsatsen i jobcentret og rådgiver kommunen om tiltag til forbedring af indsatsen. Det Lokale Beskæftigelsesråd er blandt andet involveret i udarbejdelsen af den årlige beskæftigelsesplan. Jævnfør lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats kapitel 7 skal Kommunalbestyrelsen udpege medlemmerne af det Lokale Beskæftigelsesråd efter indstilling fra organisationerne. Vibeke Schmidt fra LO har valgt at udtræde af det Lokale Beskæftigelsesråd. LO har derfor valgt at indstille Ingrid Lund Sørensen, SL Nordsjælland til den ledige ordinære plads i det Lokale Beskæftigelsesråd frem til 1. juni 2014, hvor der skal være nyvalg til rådet. Bilag - Indstilling af medlem til LBR fra LO Kommunalbestyrelsen Side 6

7 Beslutning Kommunalbestyrelsen den Kommunalbestyrelsen godkendte administrationens forslag. Fraværende: Ove Petersen (V), Per Støvring Sørensen (V) Kommunalbestyrelsen Side 7

8 Kommunalbestyrelsen Punkt: 4 Acadre sagsnr.: 13/2016 Journalnr.: S00 Sagsforløb: ØU - KB - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Nils Kaas Anlægsprojekter i forbindelse med udvidelse af anlægsrramme 2013 Resume Regeringen og KL har indgået aftale om udvidelse af anlægsloftet med 2 mia. kr. i Hørsholm Kommune har på den baggrund meldt til KL, at vi ønsker mulighed for nye anlægsaktiviteter for i alt 25 mio. kr. KL har efterfølgende tilkendegivet over for kommunerne, at der er luft i anlægsloftet til at igangsætte de indmeldte ønsker, og dermed at Hørsholm Kommune kan udvide anlægsbudgettet med op til 25 mio. kr. i Økonomiudvalget indstillede på sit møde den 21. februar 2013, at øremærke kr til tagrenovering på hhv. Det gamle Rådhus (Rungstedvej 1) og Vallerødskolen. Herudover blev det indstillet, at administrationen udarbejder en forslag til anlægsprojekter inden for en ramme på 7,5 mio. kr. Dette blev godkendt i Kommunalbestyrelsen den 25. februar Forslag Administrationen foreslår, at Økonomiudvalget overfor Kommunalbestyrelsen udpeger hvilke anlægsprojekter, der kan igangsættes ud fra den af administrationen opstillede bruttoliste med projekter for i alt 12,85 mio. kr. som følge af det udvidede anlægsloft i Administrationen foreslår at Økonomiudvalget overfor Kommunalbestyrelse udvælger hvilke af nedenstående projekter, der skal arbejdes videre med inden for rammen på 7,5 mio. kr., idet det bemærkes, at alene udskiftninger af taget på Stampevej 10 er en fremrykning fra Dette skyldes, at det alene er dette anlægsprojekt i 2014 der kan nås at blive realiseret i At der gives en tillægsbevilling på kr. til isolering og udskiftning af tag Stampevej 10. Hvoraf de kr. finansieres af det afsatte rådighedsbeløb i 2014 og de kr. finansieres af kassen. Kommunalbestyrelsen Side 8

9 At der gives en tillægsbevilling på kr. til Kulturhus Trommen til udstyr til sikring/selvbetjening, inventar og teknisk udstyr til Lille Trommen. At der gives en tillægsbevilling på kr. til udskiftning/renovering af asfaltbelægninger og kloakker på kommunens 4 skoler. At der gives en tillægsbevilling på kr. til pudsreparation og kalkning af det gamle Rådhus At der gives en tillægsbevilling på kr. til sammentænkning af de to bygninger på Alsvej 83. At der gives en tillægsbevilling på kr. til opsætning af rottespærrer. At der gives en tillægsbevilling på kr. til udskiftning af tagpap på sydsiden af idrætshallen. At der frigives anlægsbevilling til hvert af de prioriterede projekter. Sagsfremstilling Administrationen har udarbejdet en prioriteret bruttoliste hvorfra der ønsket prioriteret anlægsprojekter for ca. 7,5 mio. kr. Taget på Stampevej 10 trænger meget til udskiftning og efterisolering. Ovenlysvinduer og tagbelægning er meget nedslidte og specielt ovenlysvinduerne er helt udtjente og skal udskiftes straks. Desuden er taget visse steder helt uden isolering, hvilket bevirker at personalet døjer med kuldeproblemer om vinteren. Projektet er en fremrykning fra anlæg i år I forbindelse med ombygning og renovering af Kulturhus Trommen er der i afsat 16. mio. kr. til projektet. Arkitemas vindertilbud har et budget på 15 mio. kr. til ombygning og etablering af Lille Tromme, servicebar, bogbjerg, vidensbjerg, eventyrhule, sofalandskab og mødelokaler. I budgettet indgår ikke udstyr til sikring/selvbetjening, inventar og teknisk udstyr til Lille Trommen m.m.. Da restbudgettet på 1. mio. ikke er tilstrækkeligt til at finansiere inventar og teknisk udstyr søges der om en tillægsbevilling til projektet. I er der afsat penge via kvalitetsfondsmidlerne til aktive og grønne skolegårde. Inden dette arbejde igangsættes ønskes afsat penge til en samlet udskiftning/renovering af asfaltbelægninger og kloakker på kommunens 4 skoler, så udearealerne bliver klargjort i nødvendigt omfang. En sådan forberedelse skal sikre, at der ikke kort efter etableringen af nye spændende skolegårde bliver behov for opgravninger af skolegårdene. Det vil således være en stor synergieffekt i projektet. For halvdelen af beløbet, kan det vælges kun at tage fat i to skolegårde. I forbindelse med udskiftning at tag på det gamle Rådhus, ønskes der afsat penge til pudsreparation og kalkning. Det vil være billigere at udføre dette arbejde i forbindelse med tagudskiftningen, idet der allerede er stillads på bygningen. Bygningens vinduer bliver Kommunalbestyrelsen Side 9

10 malet for vedligeholdelsesmidler, men der er ikke økonomi til også at pudse huset op ved samme lejlighed. De to bygninger på Alsvej 83 ønskes sammentænkt. Der er behov for en helhedsløsning, hvor de to bygninger forbindes og der etableres spise- og legerum. Desuden er der behov for renovering af kælderen mod Alsvej. Arbejdet kunne evt. udføres som et kvalitetsfondsprojekt. Der ønskes opsat rottespærrer i skælbrønde på samtlige af Kommunens ejendomme, som er et led i den Kommunale handlingsplan. Tagpap på sydsiden af idrætshallen trænger til at blive udskiftet, for at imødekomme problemer med utæthed i foyeren og følgeskaderne heraf. Nr. Beskrivelse Beløb 1 Stampevej 10 isolering og udskiftning af tag Kulturhus Trommen - udstyr til sikring/selvbetjening, inventar og teknisk udstyr til Lille Trommen. 3 Skolerne renovering af belægning og kloak Det gamle Rådhus reparation af puds samt kalkning Alsvej 83 sammentænkning af de to bygninger Kommunale ejendomme opsætning af rottespærrer Idrætshallen udskiftning af tagpap på sydsiden Økonomi/personale I budget 2014 er der afsat et rådighedsbeløb på kr. til isolering og udskiftning af tag på Stampen. Projektet ønskes fremrykket til Der har ikke tidligere været afsat rådighedsbeløb til de øvrige projekter. Projekterne ønskes prioriteret inden for den udvidede anlægsramme op til 7,5 mio. kr.. Bevillingsskema Tillægsbevilling Politikområde: Isolering og udskiftning af tag på Stampevej 10 Politikområde: 61 Kulturhus Trommen Politikområde: 13 Skolegårde klargøring af udearealer til Aktive og grønne skolegårde Politikområde: 13 Det gamle Rådhus, pudsreparation og kalkning Drift/anlæg m.v Indeværende år Beløb Overslagsår 1 Anlæg Anlæg Anlæg Anlæg Overslagsår 2 Overslagsår 3 Kommunalbestyrelsen Side 10

11 Politikområde: 13 Alsvej 83, helhedsløsning for de to bygninger Politikområde: 13 Rottespærrer på kommunens ejendomme Politikområde: 13 Idrætshallen, udskiftning af tagpap på sydsiden Anlæg Anlæg Anlæg I alt Anlægsbevilling: (igangsætningstilladelse) Politikområde: 13 Xxx Stampevej 10, tagrenovering Politikområde: 61 Kulturhus Trommen Politikområde: 13 Skolegårde klargøring af udearealer til Aktive og grønne skolegårde Politikområde: 13 Det gamle Rådhus, pudsreparation og kalkning Politikområde: 13 Alsvej 83, helhedsløsning for de to bygninger Politikområde: 13 Rottespærrer på kommunens ejendomme Politikområde: 13 Idrætshallen, udskiftning af tagpap på sydsiden Anlæg Anlæg Anlæg Anlæg Anlæg Anlæg Anlæg I alt Beslutning Økonomiudvalget den Økonomiudvalget indstiller godkendt, at følgende projekter bevilges og igangsættes i 2013: Isolering og udskiftning af tag Stampevej 10: Tillægsbevilling på kr. Udskiftning/renovering af asfaltbelægninger og kloakker på kommunens 4 skoler: Tillægsbevilling på kr. Pudsreparation og kalkning af det gamle rådhus: Tillægsbevilling på kr. Opsætning af rottespærrer: Tillægsbevilling på kr. Kommunalbestyrelsen Side 11

12 Udskiftning af tagpap på sydsiden af idrætshallen: Tillægsbevilling på kr. Økonomiudvalgets indstilling er ensbetydende med tillægsbevillinger på i alt kr. For så vidt angår Trommen, indstiller Økonomiudvalget godkendt, at administrationen forelægger sagen for Sport-, Fritid- og Kulturudvalget med henblik på en nærmere belysning af forslaget. For så vidt angår Alsvej 83, indstiller Økonomiudvalget godkendt, at administrationen forelægger sagen for Børne- og Skoleudvalget med henblik på en nærmere belysning af forslaget. Henrik Klitgaard (B) deltog ikke i mødet. Beslutning Kommunalbestyrelsen den Kommunalbestyrelsen godkendte Økonomiudvalgets indstilling. Fraværende: Ove Petersen (V), Per Støvring Sørensen (V) Kommunalbestyrelsen Side 12

13 Kommunalbestyrelsen Punkt: 5 Acadre sagsnr.: 13/4546 Journalnr.: G00 Sagsforløb: øu, kb - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Marianne Caglayan Låneoptagelse i henhold til kommunens låneramme Resume Jfr. Den kommunale lånebekendtgørelse skal beslutning om optagelse og korrektion af lån være truffet af Kommunalbestyrelsen i et møde senest den 31. marts året efter regnskabsåret. Forslag Det indstilles at den foreståede låntagning godkendes. Sagsfremstilling Kommunens lånoptagelse samt regulering af lånerammen sker jfr. Bekendtgørelse om kommuners låntagning og meddelelse af garantier m.v. (Lånebekendtgørelsen). I henhold til kommunens økonomiske politik skal kommunens muligheder for låneoptagelse udnyttes fuldt ud. Jfr. Lånebekendtgørelsen af 15/ , skal beslutningen om optagelse og korrektion af lån være truffet af Kommunalbestyrelsen i et møde senest den 31. marts året efter regnskabsåret. Lån skal være optaget senest den 30. april året efter regnskabsåret. Låneoptagelse på årets låneramme sker i kalenderåret, således at likviditeten indgår i det pågældende års likviditet. Optagelse sker på baggrund af et foreløbigt skøn over lånerammens størrelse og korrigeres inden fristen udløber, jfr. Lånebekendtgørelsen. For 2012 blev der imidlertid ikke optaget lån. Den endelige opgørelse af lånerammen viser at der efter den tilladte låneramme jfr. Lånebekendtgørelsen, kan optages lån på 29,0 mio. kr. for regnskabsåret For at bringe låneoptagelsen for 2012 i overensstemmelse men året låneramme, og med henvisning til kommunens økonomiske politik, skal beslutning om optagelse af lånet på 29,0 mio. kr. være truffet inden den 31. marts Kommunalbestyrelsen Side 13

14 Beslutning Økonomiudvalget den Økonomiudvalget indstiller administrationens forslag godkendt. Administrationen fremkommer med en nærmere belysning, der beskriver forskellige elementer omkring kommunens langfristede gæld, herunder gæld pr. indbygger. Henrik Klitgaard (B) deltog ikke i mødet. Beslutning Kommunalbestyrelsen den Kommunalbestyrelsen godkendte Økonomiudvalgets indstilling. Fraværende: Ove Petersen (V), Per Støvring Sørensen (V) Kommunalbestyrelsen Side 14

15 Kommunalbestyrelsen Punkt: 6 Acadre sagsnr.: 11/21624 Journalnr.: S05 Sagsforløb: MPU, ØU, KB - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Jane Thomsen Vedligeholdelse af Bloustrødboligerne Resume Bloustrødvejs-boligerne inkl. boligerne på Lundevej/Stampevej/Moldrupvej trænger til at blive vedligeholdt udvendigt. Dårlige vinduer og døre skal udskiftes og revner i murværk og fuger samt tag og skorsten skal repareres. Udover udføres lægning af dræn v. enkelte bygninger som har problemer med fugt i kælderen. Forslag Administrationen foreslår, at Miljø- og Planlægningsudvalget overfor Økonomiudvalg og Kommunalbestyrelse anbefaler, At der frigives en anlægsbevilling på kr. finansieret af det afsatte rådighedsbeløb i Sagsfremstilling Bloustrødvejs-boligerne består af 13 lejeboliger, som ejes af Hørsholm Kommune. Udover er der 7 lejeboliger beliggende på Moldrupvej, Lundevej samt Stampevej. Boligerne er nedslidte og trænger til en delvis udvendig renovering. Der er afsat i alt 1,6 mio. kr. fordelt med kr. årligt fra Der er behov for at udskifte de dårlige døre og vinduer samt udbedre revner i murværk og fuger. Taget og skorstenen skal samtidig eftergås. Udgifterne vedrørende døre-/vinduesudskiftning kan evt. tilbagebetales over en årrække via en varslet huslejestigning. Arbejdet vil udføres på det bedst passende tidspunkt for de samlede arbejder. Økonomi/personale I anlægsbudgettet for 2013 er der afsat et rådighedsbeløb på kr. som søges frigivet, så renoveringsarbejderne kan fortsætte i Bevillingsskema Beløb Kommunalbestyrelsen Side 15

16 Tillægsbevilling Drift/anlæg m.v Indeværende år Overslagsår 1 Overslagsår 2 Overslagsår 3 Politikområde: Politikområde: I alt Anlægsbevilling: (igangsætningstilladelse) Politikområde: Opgradering af Bloustrødboligerne Politikområde: Anlæg I alt Beslutning Miljø- og Planlægningsudvalget den Administrationens indstilling anbefales. Beslutning Økonomiudvalget den Økonomiudvalget indstiller Miljø- og Planlægningsudvalgets indstilling godkendt. Henrik Klitgaard (B) deltog ikke i mødet. Beslutning Kommunalbestyrelsen den Kommunalbestyrelsen godkendte Økonomiudvalgets indstilling. Fraværende: Ove Petersen (V), Per Støvring Sørensen (V) Kommunalbestyrelsen Side 16

17 Kommunalbestyrelsen Punkt: 7 Acadre sagsnr.: 11/21601 Journalnr.: S05 Sagsforløb: MPU, ØU, KB - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Nils Kaas TV-inspektion af kloaknettet på kommunens ejendomme 2013 Resume Der er behov for at gennemgå den sidste del af kloaknettet på kommunens ejendomme med henblik på udbedring samt større dimensionering, som følge af de seneste års tendenser med kraftig regn og rotteproblemer. Forslag Administrationen foreslår, at Miljø- og Planlægningsudvalget overfor Økonomiudvalg og Kommunalbestyrelse anbefaler, At der frigives en anlægsbevilling på kr. finansieret af det afsatte rådighedsbeløb i 2013 Sagsfremstilling For at minimere vandskader, som følge af kraftige regnskyl, er der behov for at gennemgå kloaknettet på kommunens ejendomme. Kloaknettet er flere steder meget dårligt og underdimensioneret bl.a. i forhold til afledning af de store vandmængder, som de kraftige regnskyl medfører. Der har været foretaget stikprøver på enkelte udvalgte ledninger, som viser, at der er problemer med dårlige kloakledninger. Kloakledningernes tilstand i kommunen skal dokumenteres yderligere ved hjælp af TV-inspektion, så eventuelle problemer kan udbedres i prioriteret rækkefølge (Value for money). Arbejdet blev igangsat i 2012 med en anlægsbevilling på kr. Der er nu opbygget en omfattende database over kloakkerne på ca. 60 % af kommunens ejendomme. De udførte TV-inspektioner har vist, at der flere steder er udfordringer, som der skal tages hånd om. Den totale inspektion af Idrætsparken viste, at der kun var småproblemer. Desuden er der sat ind overfor rotteproblemer på Gutfeldtsvej. I 2013 og 2014 er der afsat henholdsvis kr. og kr. til fortsat gennemgang af kloaknettet, så efterfølgende arbejder kan prioriteres, og der kan foretages en forebyggende indsats i stedet for først at sætte ind, når der er sket et nedbrud. Kommunalbestyrelsen Side 17

18 Økonomi/personale I anlægsbudgettet for 2013 er der afsat et rådighedsbeløb på kr. til TV-inspektion af kloaknettet på kommunens ejendomme. Rådighedsbeløbet søges frigivet, så arbejdet kan videreføres. Herefter vil den samlede anlægsbevilling udgøre kr. Bevillingsskema Beløb Tillægsbevilling Drift/anlæg m.v Indeværende år Overslagsår 1 Overslagsår 2 Overslagsår 3 Politikområde: Politikområde: I alt Anlægsbevilling: (igangsætningstilladelse) Politikområde: 13 TV-inspektion af kloaknettet på kommunens ejendomme Politikområde: Anlæg I alt Sagens tidligere behandling Kommunalbestyrelsen den Beslutning Miljø- og Planlægningsudvalget den Administrationens indstilling anbefales. Beslutning Økonomiudvalget den Økonomiudvalget indstiller Miljø- og Planlægningsudvalgets indstilling godkendt. Henrik Klitgaard (B) deltog ikke i mødet. Beslutning Kommunalbestyrelsen den Kommunalbestyrelsen godkendte Økonomiudvalgets indstilling. Fraværende: Ove Petersen (V), Per Støvring Sørensen (V) Kommunalbestyrelsen Side 18

19 Kommunalbestyrelsen Side 19

20 Kommunalbestyrelsen Punkt: 8 Acadre sagsnr.: 13/2248 Journalnr.: P16 Sagsforløb: MPU-ØU-KB - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Susanne Koch Skov og Landskab, ændring af Fingerplan 2007 Resume Miljø- og planlægningsudvalget besluttede den 26. september 2012, at der skulle udarbejdes en ny lokalplan for Hørsholm Kongevej 11b, det tidligere Center for Skov og Landskab. En ændring af lokalplanen vil kræve en ændring af landsplandirektivet Fingerplan Forslag Administrationen indstiller at Miljø- og Planlægningsudvalget drøfter følgende muligheder. 1. Anmode Naturstyrelsen om en ændring af Fingerplan 2007, så det der kan vedtages en ny lokalplan, med et indhold, som foreslået af administrationen. 2. Anmode Naturstyrelsen om en ændring af Fingerplan 2007, som oprindelig foreslået af det statslige ejendomsselskab Freja. 3. Fastholde den nugældende Lokalplan 108 Sagsfremstilling Lokalplan 108 Ejendommen er beliggende i landzone og omfattet af Lokalplan 108, der fastlægger, at arealet kun må anvendes til følgende formål: arboretsformål og forsknings og uddannelsesaktiviteter vedr. skov, landskab og planlægning. Denne ret snævre anvendelsesbestemmelse var betinget af, at arealet er beliggende i landzone og omfattet af mange beskyttelsesinteresser. Hensynet til, at Forskningscenteret for Skov og Landskab kunne lokalisere sig i umiddelbar nærhed af arboretet og den dermed forbundne forskning i fuld skala betingede imidlertid, at der på trods af det generelle landzonehensyn og de øvrige beskyttelsesinteresser, blev tilladt, at der blev udarbejdet en lokalplan, der muliggjorde opførelsen af forskningscenteret. Som et led i reformer og fusioner inden for lange videregående uddannelse, blev Forskningscenter for Skov og Landskab imidlertid fusioneret med Københavns Universitet, og bygninger står nu tomme. Lokalplanen åbner mulighed for at opføre 5000 m² etageareal, der er opført 3400 m², og der er således en restrummelighed på 1600 m² etageareal. Kommunalbestyrelsen Side 20

21 Ejendommen er overdraget til det statslige ejendomsselskab Freja, som har til opgave at sælge ejendommen. Freja har anmodet Hørsholm Kommune om at der udarbejdes en ny lokalplan for området og har foreslået følgende vedrørende anvendelsesbestemmelsen: Forskningscenter for offentlige og private institutioner og virksomheder og vidensbaseret virksomhed, samt offentlig og privat service der understøtter områdets anvendelse som forsknings- og udviklingscenter såsom formidling af resultater heraf og i forbindelse hermed en begrænset produktion. Det vil sige en betydelig og elastisk - udvidelse af, hvad området kan anvendes til i dag. Freja ejendomme er dog samtidig indstillet på, at den restbyggeret som Lokalplan 108 åbner mulighed for, begrænses. Til sammenligning kan det oplyses, at den byzonelokalplan, der omfatter Scion DTU på modsat side af Hørsholm Kongevej, giver mulighed for følgende anvendelse: Arealerne eller derpå opførte bygninger må kun anvendes af offentlige og private institutioner, organisationer og virksomheder til forskning og udvikling eller formidling af resultater heraf og i forbindelse hermed en begrænset produktion. Rudersdal Kommune oplyser, at denne anvendelsesbestemmelse giver anledning til flere fortolkningsmuligheder og dermed mange problemsager, når nye virksomheder ønsker at flytte ind i forskerparken. Fingerplan 2007 Siden lokalplan 108 blev vedtaget, er der vedtaget et landsplandirektiv for hovedstadsområdets planlægning, Fingerplan Kommuneplaner og nye lokalplaner skal være i overensstemmelse med Fingerplan En ny lokalplan for området, der fastlægger områdets anvendelse til forskning og undervisning, offentlig og privat service, og produktion og evt. flere beslægtede anvendelser vil være i modstrid med to bestemmelser i Fingerplan Området er udlagt som grøn kile. Hensigten med udpegning af de grønne kiler er, at sikre bynære og værdifulde friluftslandskaber for de tilgrænsende kommuner og udflugtslandskaber for befolkningen i de tætte indre storbyområder. De grønne kiler skal friholdes for bebyggelse og anlæg til bymæssige formål, herunder erhverv. I Fingerplanen er der desuden fastlagt bestemmelser om, at kontorbygninger på over 1500 m² kun må placeres i stationsnære kerneområder. Stationsnær lokalisering anses for at være et vigtigt virkemiddel i begrænsningen af trængsel på vejene. Stationsnær lokalisering indebærer, at pendlere og andre rejsende tilbydes et friere valg af transportmidler. Området er ikke beliggende inden for stationsnært kerneområde. En ændret anvendelse af en bygning sidestilles med opførelse af en ny bygning. Efter ikrafttræden af Fingerplan 2007 ville det således ikke have været muligt at opføre 3500 m² etageareal til kontor, eller andre persontrafikskabende byfunktioner. Administrationen har holdt et indledende møde med Naturstyrelsen om muligheden for at få vedtaget en ny lokalplan til erstatning for Lokalplan 108 med en udvidet anvendelsesbestemmelse. Naturstyrelsen oplyser, at en ny lokalplan vil være i modstrid men Fingerplanen og vil derfor ikke kunne vedtages. Hvis der skal skabes grundlag for en ny lokalplan, må der ske en ændring i Fingerplanen. Rent teknisk sker det ved, at der Kommunalbestyrelsen Side 21

22 udarbejdes et tillæg til Fingerplan På nuværende tidspunkt er det ikke afgjort, om Naturstyrelsen vil anbefale en ændring af Fingerplanen. En ændring vil være en afgørende fravigelse af to højt prioriterede principper i Fingerplanen, de grønne kiler og stationsnærhed. Mødet mundede ud i, at Naturstyrelsen indledningsvis vil undersøge de juridiske muligheder for en ændring af Fingerplanen. Naturstyrelsen skal have en anmodning om, at udarbejde et tillæg til landsplandirektiv Fingerplan 2007, derefter tages der stilling til, om anmodningen kan imødekommes. Anmodning om ændring af Fingerplanen I lyset af de planlægningsmæssige bindinger, der ligger i det generelle landzonehensyn og fingerplanens begrænsninger på lokaliteten, anbefales det, at en ny lokalplan for området bliver med en begrænset anvendelsesudvidelse, og at der ikke bygges yderligere på arealet. Det foreslås derfor, at en eventuel anmodning til Naturstyrelsen om ændring af Fingerplanen kommer til at få følgende indhold: Fingerplanen bedes ændret således, at det bliver muligt at vedtage en ny lokalplan for området med følgende indhold i lokalplanbestemmelserne: Formål og anvendelse: Forsknings- og uddannelsesaktiviteter Området forbliver i landzone Området indskrænkes til at omfatte matrikel nr. 163 B Der kan ikke bygge yderligere indenfor lokalplanområdet Bestemmelser om veje, adgangs- og parkeringsforhold, tekniske anlæg og ubebyggede arealer videreføres fra lokalplan 108 Lokalplan 108 ophæves Freja ejendomme er indforstået med, at en eventuel kommende lokalplan for et sådant indhold, men ønsker præciseret, at der kan foregå udviklingsaktiviteter, formidling og kontorformål forbundet hermed. Det vil være administrationens forslag, at der i lokalplanens redegørelsesdel præciseres at formålet er forskning og uddannelse, og at der i tilknytning hertil kan foregå formidling, indrettes kontorer, laboratorier og forsøgsværksteder, samt at arealerne kan anvendes af offentlige og private institutioner, organisationer og virksomheder. Udnyttelse af den gældende Lokalplan 108 I Lokalplan 108 er der anført følgende i formåls og anvendelsesbestemmelserne: arboretsformål og forsknings- og uddannelsesaktiviteter vedr. skov, landskab og planlægning. I oktober 2005 vurderede Landsplanområdet under den daværende Skov- og Naturstyrelse at en anvendelse til kontorformål, forskning og uddannelsesaktiviteter ville kune ske inden for inden for rammerne af den gældende Lokalplan 108, idet Landsplanområdet vurderede, at der ikke i planloven var hjemmel til den meget snævre anvendelsesbestemmelse som arboretsformål Hvis Landsplanområdets vurdering af anvendelsesbestemmelse holder stik, vil der med den gældende lokalplan være mulighed for at anvende ejendommen til kontorformål, forskning og uddannelsesaktiviteter. Der vil være mulighed for at udnytte restrummeligheden på omtrent 1600 m ² etageareal. En endelig afklaring vil dog først kunne ske, hvis en afgørelse vedrørende dette spørgsmål påklages til Natur- og Miljøklagenævnet, og nævnet stadfæster tolkningen. Kommunalbestyrelsen Side 22

23 Vurdering På baggrund af ovenstående er det administrationens vurdering, at hensynet til de generelle landzonebestemmelser og hensynet til Fingerplan 2007 bedst varetages, ved at der udarbejdes en ny lokalplan med følgende indhold: Formål og anvendelse: Forsknings og uddannelsesaktiviteter Området forbliver i landzone Området indskrænkes til at omfatte matrikel nr. 163 B Der kan ikke bygge yderligere indenfor lokalplanområdet Bestemmelser om veje, adgangs- og parkeringsforhold, tekniske anlæg og ubebyggede arealer videreføres fra lokalplan 108 Lokalplan 108 ophæves I lokalplanens redegørelsesdel præciseres det, at hovedformålet er forskning og uddannelse, og at der i tilknytning hertil kan foregå formidling, og indrettes kontorer, laboratorier og værksteder, samt at arealerne kan anvendes af offentlige og private institutioner, organisationer og virksomheder. For at muliggøre dette, må Naturstyrelsen anmodes om at ændre Fingerplanen, så en lokalplan med det skitserede indhold kan vedtages. Beslutning Miljø- og Planlægningsudvalget den Miljø og Planlægningsudvalget besluttede, at anmode Naturstyrelsen om en ændring af Fingerplan 2007, så der kan vedtages en ny lokalplan, med et indhold, som foreslået af administrationen. Beslutning Økonomiudvalget den Med 7 stemmer mod 1 (Gitte Burchard (O)) indstiller Økonomiudvalget Miljø- og Planlægningsudvalgets indstilling godkendt. Henrik Klitgaard (B) deltog ikke i mødet. Beslutning Kommunalbestyrelsen den Med 16 stemmer mod 1 (Gitte Burchard (O)) godkendte Kommunalbestyrelsen Økonomiudvalgets indstilling. Gitte Burchard (O) ønsker følgende stemmeforklaring protokolleret: Jeg fastholder den oprindelige lokalplan, som jeg mener bør bevares og som for øvrigt hviler på en tidligere afgivende dispensation. Ligesom DF ønsker den grønne fingerplan 2007 bør overholdes. For hvis vi begynder at kræve dispensation for denne grønne plan ved fx. ekstra nyt byggeri så kan vi risikere, at de sidste grønne områder her i kommunen vil forsvinde og så kan vi lige så godt erklære hele kommunens område for byzone. Derfor stemmer DF imod forslaget. Fraværende: Ove Petersen (V), Per Støvring Sørensen (V) Kommunalbestyrelsen Side 23

24 Kommunalbestyrelsen Side 24

25 Kommunalbestyrelsen Punkt: 9 Acadre sagsnr.: 12/20327 Journalnr.: P16 Sagsforløb: MPU-ØU-KB - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Katrine Langer Hørsholm Bymidte - genudbud af grunde Resume Kommunalbestyrelsen har besluttet at genudbyde to byggefelter vest for gågaden i Hørsholm Bymidte. Udbuddet vil ske efter forudgående prækvalifikation af op til fem tilbudsgivere til hvert byggefelt. Byggefelterne udbydes efter "Pris og Projekt", og det tilbud der samlet set vurderes som det bedste, vælges. Udbudsmaterialet fremlægges med henblik på godkendelse. Forslag Administrationen indstiller, at Miljø- og Planlægningsudvalget anbefaler over for Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen, at godkende det forelagte udbudsmateriale til de bydende teams, og at udbud af de to byggefelter herefter igangsættes. Administrationen foreslår endvidere, at Miljø- og Planlægningsudvalget samt Økonomiudvalget udgør det bedømmelsesudvalg, der forestår bedømmelsen af de indkomne forslag. Bedømmelsesmøderne forventes at finde sted i august/september Administrationen bemyndiges til at foretage redaktionelle rettelser i udbudsmaterialet. Sagsfremstilling Det er besluttet at genudbyde to byggefelter vest for gågaden i Hørsholm Bymidte. Udbuddet vil ske efter forudgående prækvalifikation af op til fem tilbudsgivere til hvert byggefelt. Byggefelterne udbydes efter "Pris og Projekt", og det tilbud, der samlet set vurderes som det bedste, vælges. De to byggefelter består af: - et nordligt byggefelt, med en byggeret på m² samt - et sydligt byggefelt, med en byggeret på op til m² For begge byggefelter gælder, at der er mulighed for at udnytte kælderetage til biograf udover det ovenfor anførte areal. Eventuel placering af parkering i kælder medtæller heller ikke i det nævnte areal. De bydende opfordres desuden til at afgive tilbud på følgende: Kommunalbestyrelsen Side 25

26 Etablering af parkeringspladser til Hørsholm Kommune, så det sikres, at Hørsholm Kommune også fremadrettet råder over 290 offentlige parkeringspladser. Omlægning af parkeringsareal vest for gågaden Nedrivning af transformerstation Byggefelterne forventes annonceret til salg efter politisk godkendelse i kommunalbestyrelsen. Tilbudsfasen forventes igangsat maj 2013 og afsluttet september 2013 med indgåelse af salgsaftale primo oktober Det sydlige byggefelt Til det sydlige byggefelt hører en option om køb af Kammerhusgrunden. I forhold til tidligere udbud i 2010 er P-normen justeret, der er åbnet for placering af parkering på dæk, der kan etableres biograf i kælder med reduceret parkeringskrav, svarende til, at der etableres 7 færre pladser end ved normal dækning. For det sydlige byggefelt er der åbnet mulighed for at etablere en stor dagligvarebutik på op til m² bruttoetageareal. Desuden er byggefeltet udvidet, så der er skabt større frihed for tilbudsgiverne til at indpasse detailhandelsarealerne bedst muligt. Markedsundersøgelser peger dog på, at markedet for den store type butiksstørrelse er begrænset, hvorfor det ikke er sikkert, at der er nogen, der vil byde på denne type bebyggelse. Der er en servitut på Hovedgaden 29, der sikrer færdselsret til maks. 20 m fra vestligt skel over matr. nr. 44 (Hørsholm Kommunes ejendom). Servitutten vurderes at kunne iagttages, men vil give bindinger og begrænsninger for de bydende. Det nordlige byggefelt I forhold til det nordlige byggefelt - mod Kulturhus Trommen - er der to forhold, der vil kunne begrænse tilbud: Byggefeltet er mindre attraktivt for en investor, hvilket bl.a. blev afspejlet ved sidste udbud, hvor ingen på møder forinden havde spørgsmål eller ytrede særlig interesse for dette felt. I og med, at p-arealet optimeres for at få plads til flere biler på terræn, vil en bebyggelse på det nordlige byggefelt hertil medføre et behov for en retablering af ca. 100 P-pladser, hvilket gør byggesagen økonomisk mindre attraktiv. Renovering af gågaden I forbindelse med etablering af ny belægning i gågaden, ønskes en vurdering af de salgsmæssige o.a. konsekvenser ved etablering af torv ud for nr. 31. I forhold til det at etablere butik i stueetagen, vurderes det ikke at være en ulempe, såfremt facaden skal trækkes lidt tilbage for gådens øvrige facadelinie. Ved at skabe et attraktivt torv skabes et "naturligt" opholdssted, som kan virke positivt i forhold til butikken. Såfremt tilbagetrækningen ligger i størrelsesordnen 1-2 m vurderes denne ikke at komme til at have væsentlig indflydelse på butiksindretningen, og alle tre afprøvede butiksstørrelser vurderes ikke at blive påvirket i væsentlig grad. Kommunalbestyrelsen Side 26

27 Den foreslåede torvedannelse er primært designet i plan - det bør vurderes, hvordan en facadetilbagetrækning vil virke arkitektonisk på hele gadeforløbet, herunder om en tilbagetrækning vil give et uønsket, uharmonisk afbrud i husrækken. Såfremt det vurderes at være en gangbar løsning at trække ejendommen tilbage kan følgende anbefales: - at indarbejde en option i udbudsmaterialet for nr. 31, der muliggør en tilbagetrækning af facaden i op til 2 m - at udskyde den endelige beslutning om etablering af torvedannelse, indtil den kommende ejer har haft mulighed for at udtale sig Tidsplan Annoncering af udbuddet: Umiddelbart efter politisk godkendelse i kommunalbestyrelsen i marts Prækvalifikation af bydende teams: Februar april 2013 Tilbuds- og dialogfase: Maj - august 2013 Vurdering af indkomne tilbud: September 2013 Kontrahering/forhandling: September - oktober 2013 Godkendelse af tilbud: Oktober 2013 Kommunikation Administrationen foreslår, at der løbende orienteres om forløbet af udbud (hvilken fase er man i) på kommunens hjemmeside, således at borgere og handlende kan holde sig opdaterede. Sagens tidligere behandling MPU den KB den ØU den MPU den Bilag - Udbudsmateriale Hørsholm Bymidte pdf - Købsaftale Hørsholm Bymidte - nordligt byggefelt pdf - Købsaftale Hørsholm Bymidte - sydligt byggefelt pdf Beslutning Miljø- og Planlægningsudvalget den Administrationens indstillinger anbefales, idet opmærksomheden henledes på, at der er mulighed for at præmiere indkomne forslag med op til i alt kr. Beløbet er indeholdt i det gældende budget. Kommunalbestyrelsen Side 27

28 Beslutning Økonomiudvalget den Med 5 stemmer mod 1 (Lars Iversen (F)) indstiller Økonomiudvalget Miljø- og Planlægningsudvalgets indstilling godkendt med tilføjelse om, at der skal indarbejdes en option vedrørende tilbagetrækning af facaden i op til 2 m, og at bedømmelsesudvalget skal være Økonomiudvalget og Miljø- og Planlægningsudvalget. Gitte Burchard (O) undlod at stemme Lars Iversen (F) ønsker følgende stemmeforklaring protokolleret: Jeg stemmer imod forslaget, idet jeg ikke ønsker en dagligvarebutik på 3500 m2 i det sydlige byggefelt. Jeg er positiv overfor forslaget vedrørende det nordlige byggefelt. Thorkild Gruelund (C) forlod mødet som inhabil under sagens behandling. Henrik Klitgaard (B) deltog ikke i mødet. Beslutning Kommunalbestyrelsen den Med 14 stemmer mod 2 (Lars Iversen (F) og Gitte Burchard (O)) godkendte Kommunalbestyrelsen Økonomiudvalgets indstilling. Lars Iversen (F) ønsker følgende stemmeforklaring protokolleret: Jeg stemmer imod forslaget, idet jeg ikke ønsker en dagligvarebutik på 3500 m2 i det sydlige byggefelt. Jeg er positiv overfor forslaget vedrørende det nordlige bygge-felt. Gitte Burchard (O) ønsker følgende stemmeforklaring protokolleret: Efter nøjere overvejelse Ser DF sig nødsaget til at stemme imod punktet om at udbygge det sydlige felt med et Supermarked med mere. DF er derimod positiv over for planen med at bebygge det nordlige byggefelt under forudsætning af at dette felt primært bebygges med boliger. Thorkild Gruelund (C) forlod mødet som inhabil under sagens behandling. Fraværende: Ove Petersen (V), Per Støvring Sørensen (V) Kommunalbestyrelsen Side 28

29 Kommunalbestyrelsen Punkt: 10 Acadre sagsnr.: 12/24850 Journalnr.: S00 Sagsforløb: MPU, ØU og KB - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Klæmint Mittún Renovering af stempler og hæve/sænkebund i svømmehallen frigivelse Resume Svømmehallens stempler og fuger trænger til en renovering, da de ikke har været efterset siden Forslag Administrationen foreslår, at Miljø og Planlægningsudvalget overfor Økonomiudvalg og Kommunalbestyrelsen anbefaler, At der frigives en anlægsbevilling på kr. finansieret af det afsatte rådighedsbeløb i Sagsfremstilling For at kunne renovere stemplerne og fugerne mellem fliserne i svømmehallen, vil det kræve, at bassinet tømmes for de ca m 3 vand. Der foreligger ingen undersøgelser, som præcis kan dokumentere, hvor stort behovet for renovering af stemplerne er, men med henvisning til andre haller, vil det være klogt, at få foretaget et grundigt eftersyn/renovering af stemplerne på nuværende tidspunkt, hvor også hydraulikken er blevet fornyet. Med henvisning til Hillerød Svømmehal, som har et anlæg analogt til Hørsholms, må vi forvente et omkostningsleje på renovering af stemplerne på minimum kr. og op til kr. Den store prisforskel afhænger af hvor omfattende renoveringsarbejdet bliver. Hvis det viser sig, at det kun er pakningerne i stemplerne, der trænger til at blive udskiftet, er udgifterne hertil ikke så høje. Men hvis det viser sig, at alle 8 stålstempler er tærede og skal udskiftes, vil udgifterne hertil være langt større. I forbindelse med at vandet er tappet af bassinet vil fliserne og fugerne blive efterset renoveret. Udgiften forventes at beløbe sig til ca kr. Påfyldning af nyt vand ca kr. (Vandafgift, rensning, kemikalier, opvarmning). Et eventuelt restbeløb vil tilfalde kommunekassen. Kommunalbestyrelsen Side 29

30 Økonomi/personale I budgettet for 2013 er der afsat rådighedsbeløb på kr. til renovering af stempler til broer og hæve/sænkebund i svømmehallen. Beløbet ønskes frigivet. Bevillingsskema Beløb Tillægsbevilling Drift/anlæg m.v Indeværende år Overslagsår 1 Overslagsår 2 Overslagsår 3 Politikområde: Politikområde: I alt Anlægsbevilling: (igangsætningstilladelse) Politikområde: Renovering af stempler mv. i svømmehallen Anlæg Politikområde: I alt Beslutning Miljø- og Planlægningsudvalget den Administrationens indstilling anbefales. Beslutning Økonomiudvalget den Økonomiudvalget indstiller Miljø- og Planlægningsudvalgets indstilling godkendt. Henrik Klitgaard (B) deltog ikke i mødet. Beslutning Kommunalbestyrelsen den Kommunalbestyrelsen godkendte Økonomiudvalgets indstilling. Fraværende: Ove Petersen (V), Per Støvring Sørensen (V) Kommunalbestyrelsen Side 30

31 Kommunalbestyrelsen Punkt: 11 Acadre sagsnr.: 11/16066 Journalnr.: G00 Sagsforløb: MPU - ØU - KB - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Peter Schulz Schovsbo Forslag til Lokalplan 152, Ådalsvej 50 - Erhverv og detailhandel med særligt pladskrævende varegrupper Resume Ejer af ejendommen Ådalsvej 50, matr.nr. 10eæ, Usserød By, Hørsholm ansøgte i juni 2012 Hørsholm Kommune om principgodkendelse af et projekt for ejendommen, der omfatter etablering af detailhandel med særligt pladskrævende varegrupper i form af et byggemarked. Projektet kræver lokalplan samt kommuneplantillæg. Forslag til Lokalplan 152, Ådalsvej 50 Erhverv og detailhandel med særligt pladskrævende varegrupper, samt forslag til Tillæg 11 til Helhedsplan , fremlægges med henblik på godkendelse til offentlig høring i perioden fra den 2. april 2013 til den 30. maj Per Lykkegård fra Silvan-kæden kommer kl. 9 og præsenterer projektet. Forslag Administrationen indstiller, at Miljø- og Planlægningsudvalget anbefaler overfor Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen, at forslag til Lokalplan 152 med tilhørende forslag til Tillæg 11 til Helhedsplan sendes i offentlig høring i perioden fra den 2. april 2013 til den 30. maj Administrationen bemyndiges til at foretage redaktionelle rettelser. Sagsfremstilling Lokalplanområdet Lokalplanområdet ligger i erhvervsområdet Kokkedal Industripark i den nordlige del af kommunen. Området er beliggende på hjørneejendommen Ådalsvej/Kokkedal Industripark. Mod syd afgrænses området af Ådalsvej og tæt-lav boligbebyggelse, og mod øst af tæt-lav boligbebyggelsen Boelsvang. Mod vest strækker afgrænsningen sig langs adgangsvejen Kommunalbestyrelsen Side 31

32 Kokkedal Industripark, hvor Rudersdal Hørsholm Brandvæsen og materielgården er lokaliseret på modsatte side. Lokalplanområdet udgør et areal på ca m 2. Lokalplanens formål Lokalplanens formål er: at muliggøre anvendelse til detailhandel med særligt pladskrævende varegrupper, erhverv i form af lettere industri-, værksteds-, lager og håndværksvirksomhed at sikre et grønt beplantet bælte langs lokalplanområdets sydlige grænse mod Ådalsvej at fastlægge adgangsvej til området fra Kokkedal Industripark, herunder at nedlægge overkørsel til området fra Ådalsvej Bebyggelse Lokalplanen med tilhørende tillæg til helhedsplanen giver mulighed for bebyggelse med et samlet maksimalt etageareal på m 2. Inden for lokalplanområdet må der højest etableres eller indrettes m 2 bruttoetageareal til detailhandel med særligt pladskrævende varegrupper. Lokalplanen indeholder bestemmelser omkring omfang, placering og udseende af bebyggelse, der sikrer: at bebyggelse opføres i to etager med en maksimal højde på 8,5 m. Dog med den undtagelse, at en del af bebyggelsen på 250 m 2 må opføres med en højde på 10,5 m. at bebyggelse opføres inden for fastlagte byggelinjer og vejbyggelinjer, der sikrer tilstrækkelig plads til beplantningsbælter langs skel at bygningssider fremstår inden for farvespektret sort, hvid eller gråtonenuancer herimellem, eller træbeklædt i naturlig træfarve at der ikke etableres fast hegn mod Ådalsvej Lokalplanen giver mulighed for etablering af støjdæmpende foranstaltninger og opstilling af mobilmaster inden for byggelinjerne langs lokalplanområdets øst- og nordlige afgrænsning. Trafik og parkering Lokalplanen udpeger adgang til området fra Kokkedal Industripark, hvor en eksisterende overkørsel er beliggende. Den eksisterende overkørsel til området fra Ådalsvej afvikles med det formål, at begrænse overkørende trafik til Ådalsvej og dermed øge trafiksikkerheden i og omkring området. Lokalplanen giver mulighed for anlæg af parkeringspladser inden for en del af det eksisterende beplantningsbælte mod Ådalsvej. Balancen mellem udstrækningen af Kommunalbestyrelsen Side 32

33 beplantningsbæltet og parkeringsarealet afspejler forholdene på naboejendommen, Ådalsvej 52, hvor Hørsholm Kommunes materielgård er beliggende. Der gives mulighed for anlæg af parkering både på terræn, under terræn og på tag. Parkeringsnormen for biler inden for området er: Detailhandel med særligt pladskrævende varegrupper 1 p-plads pr. 40 m 2 bruttoetageareal Erhverv i form af lettere industri-, værksteds-, lager og håndværkervirksomhed 1 p-plads pr. 50 m 2 etageareal Handicapparkering 1 p-plads pr. 25 øvrige p-pladser Cykelparkering 1 p-plads pr. 100 m 2 etageareal til detailhandel med særligt pladskrævende varegrupper Aftale om medfinansiering I løbet af lokalplanprocessen har der været drøftelser med ansøger om medfinansiering af infrastrukturelle anlæg med tilknytning til lokalplanområdet. Ansøger har givet tilsagn om at ville bidrage med kr til anlæg af infrastrukturelle løsninger, der knytter sig til adgang til lokalplanområdet fra Ådalsvej samt etablering af rundkørsel ved krydset Kokkedal Industripark / Ådalsvej. Med forslag til Lokalplan 152 nedlægges overkørslen fra lokalplanområdet til Ådalsvej af trafiksikkerhedsmæssige årsager. Lokalplanen fastlægger én adgang til området fra Kokkedal Industripark. Trafikanalyser, der er udarbejdet i forbindelse med lokalplanudarbejdelsen, peger på disse adgangsforhold, i kombination med etablering af rundkørsel ved krydset Kokkedal Industripark / Ådalsvej, som trafiksikkerhedsmæssigt optimale. Anlægsarbejdet i forbindelse med etablering af ovenstående rundkørsel påbegyndes i foråret En konsekvens af anlægget vil være ekspropriation af et areal på ca. 210 m 2 i lokalplanområdets sydvestlige hjørne. Administrationen har udarbejdet et oplæg til ansøger om aftale om medfinansiering af anlæg af rundkørslen. Oplæggets udgangspunkt er, at ansøger bidrager med kr samt vederlagsfri afhændelse af ovennævnte ekspropriationsareal. Der er ved udarbejdelsen af dagsordenspunktet ikke indgået en endelig aftale om medfinansiering. Udkast til aftale om medfinansiering er vedlagt som bilag 2. Skiltning Lokalplanen giver mulighed for skiltning på gavl og facade. Planen sikrer, at skiltning følger en fastlagt ens bundlinje. Det er endvidere sikret, at skiltning holder afstand til tagkant af bebyggelsen. Kommunalbestyrelsen Side 33