Indkøb er noget, vi alle kan!

Transkript

1 Indkøb er noget, vi alle kan!

2 Sammen om driften Workshop om indkøb Workshop med fokus på hvornår forskellige former for indkøb og indkøbsaftaler med fordel kan benyttes. Hvordan undgår du at indgå en rigtig god aftale der efterfølgende viser sig at være en både dyr og dårlig aftale? Hvorfor i det hele taget tale om indkøb? indkøb er jo noget, vi alle kan! Selskabernes målsætninger lovgivning og juridiske rammer. Rabataftaler med stordriftsfordele. Udbud er du en medspiller eller modspiller? Samhandelsaftaler (de lokalt indgået aftaler). Tilbudsindhentning - hvem er det, vi skal spørge og hvem, skal vi holde os fra? Opfølgning og compliance (Tillid er godt, kontrol er desværre nødvendigt).

3 Selskabernes målsætninger lovgivning og juridiske rammer (I). Almene boligorganisationer er underlagt regler og retningslinjer, som gælder for alle offentlige ordregivere. Formålet med Udbudsloven og Tilbudsloven er at sikre den bedst mulige udnyttelse af offentlige midler gennem en effektiv konkurrence. Princippet om forsvarlig økonomisk forvaltning indebærer endvidere, at man som ordregiveren har en forpligtelse til at sikre sig, at den tilbudsgiver, som bliver tildelt en kontrakt for et stykke arbejde, også kan levere det på den bedste og billigste måde. Oversigt over gældende tærskelværdier for køb af vare og tjenesteydelser ( ) Kontraktværdi Op til kr. Mellem kr. Over kr. (opgøres ekskl. moms) og kr. Med klar grænseoverskridende Kontrakten skal annonceres, Kontrakten skal annonceres, Kontrakten skal udbydes i EU- interesse jf. udbudslovens afsnit IV. jf. udbudslovens afsnit IV. udbud, jf. udbudslovens afsnit II. Uden klar grænseoverskridende Ingen udbudspligt. Kontrakten Indkøbet skal ske på Kontrakten skal udbydes i EU- interesse skal afspejle markedsvilkår. markedsmæssige vilkår, jf. udbud, jf. udbudslovens afsnit (Forvaltningsretlige principper) udbudslovens afsnit V. II.

4 Selskabernes målsætninger lovgivning og juridiske rammer (II). Gældende tærskelværdier i Tilbudsloven for bygge- og anlægskontrakter Der gælder ingen nedre grænse for, hvornår Tilbudsloven for bygge- og anlæg finder anvendelse. Tilbudsloven for bygge og anlæg finder anvendelse ved indgåelse af offentlige bygge- og anlægskontrakter, uanset kontraktens værdi. Loven indeholder dog forskellige tærskelværdier for, hvilken udbudsform man som ordregiver kan vælge. Tilbudsloven bestemmer, at for bygge- og anlægskontrakter med en værdi op til og med kr. eksklusiv moms, kan tilbudsindhentning ske ved underhåndsbud fra én enkelt tilbudsgiver. Hvis kontraktværdien ligger mellem kr. og kr. eksklusiv moms, kan tilbudsindhentning ske ved underhåndsbud fra mindst to og højest 3 tilbudsgivere. Hvis ordregiver ønsker at indhente et 4. bud, skal dette komme fra en tilbudsgiver, der ikke kommer fra lokalområdet. Kontrakter som har en værdi mellem kr. og den gældende tærskelværdi for bygge- og anlægskontrakter i Udbudsloven, skal udbydes efter reglerne om begrænset eller offentlig licitation i Tilbudsloven. Ved en kontraktværdi over den gældende tærskelværdi for bygge- og anlægskontrakter, som for er kr., skal opgaven udbydes efter reglerne i Udbudsloven.

5 Selskabernes målsætninger lovgivning og juridiske rammer (III). Endelig skal vi huske selskabernes egne målsætninger!

6 Rabataftaler med stordriftsfordele. og mange, mange flere..

7 Udbud er du en medspiller eller modspiller?

8 Samhandelsaftaler (de lokalt indgået aftaler). Hvad taler vi om rent økonomisk skal aftalen i udbud? Aftaler som ikke er udbudspligtige: Brug bare 5 minutter på at undersøge din leverandørs baggrund, f.eks. på eller spørg efter referencer. Sørg altid for et skriftligt aftalegrundlag med priser og øvrige vilkår. Benyt gerne de skabeloner, som er tilgængelige. Sørg for en udløbsdato aftalen kan jo altid forlænges, hvis I syntes, at pris, kvalitet og samarbejde forløber tilfredsstillende. Efterspørg gerne dokumentation for udført arbejde. Husk at kontrollere om den fakturerede pris er korrekt, og lad gerne din leverandør vide at du løbende kontrollerer både priser og kvalitet.

9 Tilbudsindhentning - hvem er det, vi skal spørge, og hvem skal vi holde os fra? Hvordan finder man den rigtige leverandør? Kan man spørge sin nuværende leverandør? Er der en holdning til lokale, nystartede, eller små- og mellemstore leverandører? Relationer på godt og ondt Benyt gerne jeres netværk Vær særlig opmærksom på leverancer af kritiske ydelser (er det en leverandør, hvor risikoen for konkurs er stor) Man skal ikke underkende, at der er nogle brancher, som er både kendte og berygtede for urent trav

10 Opfølgning og compliance (Tillid er godt, kontrol er desværre nødvendigt). Opfølgning og kontrol skal sikre, at både ordregiver og leverandør får noget ud af en rabataftale. Ordregiver skal have den rabat, som aftalen ligger til grund for samtidig med, at leverandøren skal have den omsætningen, som rabatten ligger til grund for. Kontroller, at din rabat er korrekt, og påført faktura Kontroller, at din nettopris er korrekt Kontroller, at der ikke påføres gebyrer, som ikke er aftalt Kontroller, at kvaliteten af varer eller ydelser er korrekt Vær opmærksom på, at rabatter og priser kan ændres ved større eller mindre brug af aftalerne.

11 Tak for i dag!