Chris Krogh (64) blev valgt. Chris takkede forvalget og konstaterede, at generalforsamlingen er rettidigt indkaldt og derfor beslutningsdygtig.

Transkript

1 Referat af generalforsamling Grundejerforeningen Svenstibakkevej Fredag den 27. oktober 2017 kl Hawboernes Hus Harebakkevej, Lild Strand Dagsorden i følge vedtægterne 1. Valg af dirigent. Chris Krogh (64) blev valgt. Chris takkede forvalget og konstaterede, at generalforsamlingen er rettidigt indkaldt og derfor beslutningsdygtig. Fremmødte: Jytte og Bjarne Holmsgård (5) Inga og Poul Bertelsen (11) Birgit Bonde Nielsen (12) Lise Hvid Hansen og Poul Erik Hansen (14) Ole Mejlsøe (19) Ulla Persson og Villy Pedersen (24) Niels Relsted (29) Søren Naldahl (30) Anne Margrethe Jørgensen og Lars Lukassen (38) Hanne Kværndrup og Jørgen Holst (50) Lene Sørensen og Alex Hernandez (56) Kirsten og Finn Bjørnholdt (62) Birte Sivebæk og Chris Krogh (64) Hanne Lillelund og John Jepsen (66) Ingrid og Jørgen Ifversen (70) Aase Funding og Holger Bach (72) Anne Mette Kristensen og Bjarne Sørensen, Lild Strandvej 83c (gæster) 2. Bestyrelsens beretning. Se bilag 1 Finn Bjørnholdt fremlagde beretningen. Beretningen godkendes. 3. Godkendelse af foreningens regnskab. Se bilag 2 Jørgen Ifversen fremlagde regnskabet. Regnskabet godkendes. 4. Forslag fra bestyrelse eller medlemmer. Forslag fra bestyrelse eller medlemmer. a) Bestyrelsen har et forslag til en beboervejledning for vores område. Overordnet set er der opbakning til indholdet af beboervejledningen, men der er fortsat uigennemskuelighed mht., hvad der stammer fra love, lokalplaner, bestyrelsens formuleringer/forslag mm. Desuden kan bestyrelsen ikke sætte en lov til afstemning. Jørgen Holst fremlagde et ændringsforslag, vejledningen bør opdeles i 4 dele. Væsentlige serviceoplysninger, eksempelvis farver/materialevalg. Bestyrelsens (Grundejerforeningens) henstillinger, der relaterer til ovennævnte, eksempelvis farvevalg til vinduer og vindskeder. Væsentlige forbud om beplantning iht. Handlingsplan for invasive arter.

2 Relevante serviceoplysninger i øvrigt. Formanden undrede sig over, at ændringsforslaget ikke var sendt til bestyrelsen inden generalforsamlingen, idet bestyrelsen så havde haft mulighed for at ændre i forslaget. Aase: Foreslår, at der nedsættes en arbejdsgruppe vedr. beboervejledningen, som revideres til næste år. Beboervejledningen bearbejdes endnu en gang af et arbejdsudvalg, som består af Karen Marie Kværndrup og Jørgen Holst (50), Aase Funding (72) og som repræsentant for bestyrelsen Birte Sivebæk (64). Jørgen Holst har som en begyndelse på arbejdet givet tilsagn om at revidere forslaget til beboervejledningen. Pkt b) og c) behandles under et. b) Forslag fra Helle og Steen Rasmussen (48) Anskaffelse af nye gynger, f.eks. en sansegynge og/eller en dækgynge. Konklusionen blev, at der indkøbes en dækgynge og en alm. gynge. c) Bestyrelsens forslag til nyanskaffelser til og renovering af legepladsen: Nyt gyngestativ (9.300,-kr). Anskaffelse af balancegang (5.000,-kr) og vippedyr ( kr.). Anskaffelse af nye rebstiger (afventer tilbud fra smeden). Renovering af sandkasser (nyt sand 1.000,-kr. og nye brædder 1.000,-kr.) Renovering af petanquebanen (500,-kr.) Maling af legeredskaber (1500,-kr.) Legepladsinspektion vedr. vedligehold og sikkerhed (3.000,-kr.) Diverse (4.700,-kr.) I alt: ,-kr. Birgit (12): Vi ved det koster. Det er attraktivt for området, at have en legeplads. Jørgen Holst (50): Fodboldmålet tættest på nr. 26 bør forsynes med et net. Lise (14): Kan det indskrænkes, så vi får lidt mindre, hvis vi ikke har penge nok. Finn (62): Vi har økonomi til at renovere legepladsen. Kirsten(62): Bestyrelsen samt grundejere maler og vedligeholder. Datoen for arbejdsdage på legepladsen udsendes på mail, ofte med kort varsel, da vi skal kende vejrudsigten. Aase (72): Investering på ,-kr som kan afskrives over år er ikke dyrt. John (66): Tilslutter sig bestyrelsens forslag. Bestyrelsen tager stilling, hvilke af de til de forskellige nyanskaffelser/reparationer, der skal iværksættes, når bestyrelsen har de endelige priser, max ,-kr. d) Oprensning af Lild Strandkær: Hvis de ansøgte fondsmidler ikke er tilstrækkelige til oprensningen, foreslår bestyrelsen, at vi bidrager med op til ,-kr. Mette og Bjarne redegjorde for status vedr. oprensningen af Lild Strandkær. Se bilag 4. Afvanding af bl.a. Svenstibakkevej-området foregår via det ydre Strandkær til det indre Strandkær, som videreføres i en grøft, der udmunder vest for landingspladsen. Begroning af Lild Strandkær medfører at grundvandet stiger øst for Strandvejen, Det indre Strandkær er dels fredet område og dels 3 alm. naturbeskyttelsesområde. De 4 private lodsejere skal i princippet selv betale for oprensningen, den fredede del med tilladelse fra Naturstyrelsen. Der er meget dynd, ca. 0,5 m i bunden, det kan vi (Mette og Bjarne) ikke selv gøre noget ved. I øjeblikket har Bjarne slået ca 500 m 2 grøde med vand-le, og det hjælper på gennemløbet.

3 Fire fonde er ansøgt om penge, svar herfra er endnu ikke modtaget. Fondsansøgningerne er gået gennem Hawboernes Forening. A.P. Møller og Hustru Chastine Mc-Kinney Møllers Fond til almene Formaal. Aage W. Jensens naturfond. Nordeas lokalfond. Thisted lokal forsikring. Tilbud fra lokal entreprenør, som har oprenset Lild Strandkær i 1990, tilbud afventes. Flere senarier for oprensning: Senarie 1: Fondsmidlerne dækker både naturstyrelsens del (den fredede del) og den private del. Senarie 2: Indre del, hvis de 3 andre lodsejere går med. Senarie 3: Anne Mette og Bjarne betaler selv for oprensningen af deres del af indre Strandkær. Grøften oprenses og vedligeholdes af kommunen. Generalforsamlingen ser det er hensigtsmæssigt at bidrage med max ,-kr til oprensningen af den indre del af Lild Strandkær. 5. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent. Se bilag 3. Jørgen Ifversen fremlagde budgettet. Poul Erik (14): Generalforsamlingen 2018 anslået pris 8.500,-kr, lyder umiddelbart som et højt beløb. Jørgen Ifversen (70): udgiften afhænger af, hvor mange der møder op til generalforsamlingen. Aase (70): Leje af forsamlingshuset, hvad koster det? Finn (62):1200,-kr for leje, 500,-kr for rengøringen/opvask. Bonusoplysning: Dette års generalforsamling kostede ca ,-kr. Budgettet er godkendt. Rettidig indbetaling af kontingent (gælder medlemmer af grundejerforeningen)/vejbidrag og evt frivilligt bidrag (gælder de ideelle anparter samt nr. 80 og 82) er 11. dec Hvis du/i ikke er tilmeldt betaling via PBS, vil du/i modtage et girokort til indbetaling. Bestyrelsen opfordrer til at melde betalingen til PBS. 6. Valg af bestyrelse På lige år afgår to medlemmer og på ulige år afgår 1 medlem samt 1 bestyrelsessuppleant. Hvis suppleanten kommer i bestyrelsen vælges en ny suppleant ved førstkommende generalforsamling. På valg er bestyrelsesmedlem Jørgen Ifversen (70). Modtager genvalg. Jørgen genvalgt. På valg er suppleant Alex Hernandez (58). Ønsker genvalg Alex genvalgt. 7. Valg af 2 revisorer samt en revisorsuppleant. På valg Hanne Marie Kværndrup (50). Modtager genvalg. Hanne Marie genvalgt. og Lars Lukassen (38). Modtager genvalg. Lars genvalgt. Revisorsuppleant Aase Funding (72). Modtager genvalg. Aase er genvalgt. 8. Eventuelt. Information ved Anne Mette Kristensen og Bjarne Sørensen om Lild Strands eventuelle optagelse i National Park Thy, NPT. Se bilag 4.

4 Ideen er udsprunget af det udviklingsmøde, som fandt sted i marts Det kystnære område fra Hanstholm til Bulbjerg indlemmes i NPT. Området fra Hanstholm til Bulbjerg ejes stort set af Naturstyrelsen, som gerne ser Lild Strand med i NPT, der afventes dog en ny nationalparklov, som kommer i 2018, inden arbejdes fortsættes. Hvis arealet, der optages i NPT, kun omfatter klitheden, bevirker det, at NPT ikke skal foretage naturpleje i selve plantagen. Dette vil gøre udvidelsen nemmere at få gennemført. Optagelse i NPT pålægger ikke restriktioner m.h.t. erhverv og lign. Kommunalpolitikerne skal inddrages i arbejdet, men det skal afvente til efter kommunalvalget, at kontakte disse. Kommunalpolitikerne skal være med på ideen. Nyt møde i januar. Ole (19): Fantastisk ide. Hvor skal grænserne ligge? Klitheden fra Hanstholm til Bulbjerg. Aase (72): NPT, hvorfor gik grænsen ikke ved Bulbjerg, da NPT blev oprettet? Svar: Det var svært at få de private lodsejere overtalt i den nuværende NPT. Skovdistriktet var desuden delt, derfor kom vi ikke med i første omgang. Nu er skovområderne lagt sammen helt op til Slette Strand. John (66): Vigtigt, at klitheden kommer med i NPT. Inga (11): Hvorfor har vi ikke nogen cykelstier og shelters her til Lild Strand? Hvorfor skal Lild Strand altid forbigås af Thisted Kommune. Dette kunne der måske blive rettes op på, hvis Lild Strand indlemmes i NPT. Jørgen Holst (50): Har I haft kontakt med de private lodsejere? Svar: Ja, vi er begyndt bl.a. har vi haft kontakt med Kroghs siloer ved Sten Krogh. Opfølgning på udviklingsmødet finder sted lørdag d. 4. nov kl. 13 i Hawboernes Hus. Alle er velkomne. Sidste nyt om Svenstibakkevej 9: Ole (19): Kontaktet af Ulla Pape (21), som bor overfor nr. 9, der var oversvømmet Nr. 9 s døtre skal overtage huset. Der vil ske noget i løbet af vinteren. Spørgsmål til bestyrelsen: Hvad sker der med Sandnæs Hus? Bestyrelsen er ikke informeret om Sandnæs Hus, men forsamlingen kunne oplyse, at ejeren, Jesper Jungersen, kommer næste lørdag d. 4. nov. til opsamlingsmødet. Andet: Hjertestarter findes ved forsamlingshuset Bestyrelsen har efter generalforsamlingen konstitueret sig således: Finn Bjørnholdt, formand Jørgen Ifversen, kasserer Birte Sivebæk, sekretær Aarhus d. 2. nov På bestyrelsens vegne Birte Sivebæk Sekretær Referatet godkendt af: Chris Krogh, ordstyrer Det godkendte referat med underskrifter kan ses hos Finn Bjørnholdt (62)

5 Bilag 1 Grundejerforeningen Svenstibakkevej Lild Strand Beretning for 2017 Tak for ordet. Thisted Kommune: Den 19.oktober 2016 fik vi svar på vores henvendelse til Thisted Kommune på vores spørgsmål vedrørende Lokalplan 5.10 samt spørgsmål til deklarationerne. Svaret er også sendt til den enkelte grundejer i e-boks. Konklusionen er, at Thisted Kommune ikke anser område S4 for hørende til grundejerforeningen Svenstibakkevej, hvorfor vi har opkrævet et beløb på kr. 250,00 fra hver grundejer, som vedr. betaling for vedligeholdelse af deres del af stamvejen samt vejene i område S4. Dette betyder også, at de ikke kan deltage i generalforsamlingen, men de kan dog indbetale et frivilligt bidrag p.t. kr. 250,00, som incl. vejbidraget svarer til vores kontingent og derved deltage i generalforsamlingen uden stemmeret. Beboervejledning: Efter generalforsamlingen i 2016 har bestyrelsen udarbejdet et forslag til Beboervejledning som skal afløse vores ordensreglement, behandles under punkt 4a. Veje: Entreprenør Harald Pedersen har også i år vedligeholdt vore veje. Vejene i område S4 har vi også vedligeholdt, selvom der ikke er indgået en aftale med ejerne om det. Byggesag: Vi er ikke blevet kontaktet af Thisted Kommune vedr. byggesager i år. Legeplads: Ved tjek af legeredskaberne, fandt vi, at stolperne til gyngestativet ved postkasserne er ved at rådne. Vi kontaktede Harald Pedersen for at få dem repareret. Idet det er gamle telefonpæle, må de ikke repareres men skal destrueres. Vi har derfor bestilt et nyt gyngestativ i galvaniseret stål, som er opsat i august måned. Bestyrelsen har derudover kontaktet Nordisk Legepladsinstitut, for at få dem til at lave en hovedinspektion samt et sikkerhedseftersyn af legepladserne. Konklusionen er, at gyngestativet på den anden legeplads ikke må benyttes, hvorfor det bliver fjernet. Efterfølgende har bestyrelsen udfærdiget et forslag til renovering/nyanskaffelser af/til legepladserne, som behandles under punkt 4c samt i budgettet for 2017/2018 under punkt 5. Græsslåning: Græsset/sandet omkring sandkasserne er fjernet, så græsset kan blive slået helt ind til sandkasserne. Harald Pedersen står stadig for græsslåningen. Brandmateriel: Branddaskerne er blevet tjekket, vedligeholdt, imprægneret og opsat igen. I vinterperioden hænger der kun en pr. stander. Flagstang: Vimplen er blevet udskiftet som i de tidligere år. Vi vil minde om, at foreningens flag ligger i kassen ved postkasserne til fri benyttelse for foreningens medlemmer. Forsikring: Vi har heldigvis heller ikke i år haft brug for foreningens ansvarsforsikring.

6 Fiberbredbånd: THY-MORS Energi har i samarbejde med Altibox etableret fiberbredbånd i området. Arrangementer: Pinseløbet blev afviklet med stor succes med ca. 45 deltagere i fællesskab med Hawboernes Forening. Løbet var planlagt som et opgave løb, hvor der skulle samles så mange genstande/planter som muligt på en time. Hawboernes Forening havde lavet kaffe/saftevand og bagt kage. Der blev uddelt fine præmier til de 3 hold, der havde fundet en sten med en vægt tættest på 100 g. Lild Strandkær: Vi er blevet kontaktet af Anne-Mette Kristensen, om at søerne - Lild Strandkær - er ved at gro til og derved vil der ikke være vandgennemstrømning ned til havet, hvilket kan give oversvømmelse i vores område. Der har været afholdt møde med Naturstyrelse Thy, Thisted Kommune, Plan og Natur, Hawboernes Forening, Anne-Mette Kristensen og Bjarne Sørensen som repræsentanter for hhv. de fire private lodsejere omkring søen samt Birte Sivebæk og Chris Krogh fra grundejerforeningen Svenstibakkevej. Anne-Mette Kristensen og Bjarne Sørensen vil informere yderligere under punkt 4d. Affald: Vi har kontaktet Thisted Kommune vedr. etablering af affaldssorteringsordning i vores område. Det er ikke planen for nuværende, kun for helårsbeboelse. Thisted Kommunen forventer ingen ændring indenfor 2-3 år. De opfordrede til at benytte deres hjemmeside - renovation, for evt. ændring af tømningsordning f.eks. fra 110 liter til 80 liter i vinterperioden, benytte deres App. eller købe ekstra mærker til tømning af sække. Hybenroser eller Rynket rose: Vi har kontaktet skovfoged Thomas W. Fyhn, som henviste til Kate Kronborg Holmstrand, naturmedarbejder i Thy, som oplyste, at Thisted Kommune har igangsat et forsøg med forskellige bekæmpelsesmetoder. Hvis vi vælger at bruge sprøjtning, så er der flere forskellige måder at bruge sprøjtemiddel på: Stødsmøring efter slåning eller sprøjtning på nye blade efter slåning. Fælles for alle bekæmpelsesmetoderne er at man skal være vedholdende. Blot fordi man har behandlet èt år forsvinder planten ikke, men skal derimod behandles gennem flere år. Idet planterne er langs med stamvejen og ikke til gene, foreslog Kate Holmstrand at vi afventer og ser tiden an. - projekter. National Park Thy: Anne-Mette Kristensen og Bjarne Sørensen vil informere om Lild Strands evt. optagelse i National Park Thy. Hjemmesiden: Adressen er stadig Tak til Øjvind for assistance til hjemmesiden. Medlems login er også uændret: Brugernavn: medlem Password: medlem Indlæg m.m. kan sendes på mail til bestyrelsen på finn@bjoernholdt.dk. Generalforsamlingen i 2018 forventes afholdt lørdag den 27. oktober kl Til sidst vil jeg takke bestyrelsen for et godt og konstruktivt samarbejde. Tak for ordet.

7 Bilag 2 ÅRSREGNSKAB Grundejerforeningen Svenstibakkevej Resultatopgørelse for perioden 1. august 2016 til 31. juli 2017 Tekst 2016/ /2016 Bilag Indtægter: Note Kontingenter 52 parceller á 500, , parc. (ideelle) á 250, , udenfor á 250,00 500,00 1 Frivillig indb. (Nr. 29) 250,00 1 Kontingent i alt: , ,00 1 Renteindtægter 273,10 444,49 1a Afskrevet gebyr Indtægter i alt , ,49 Udgifter: Arealer , , Vedligeholdelse, legeplads 0,00 276,00 Anskaffelser ( ) 84,95 6 Bankadministration 770,34 626, Porto m.m. 176,00 154,00 13 Generalforsamling , ,94 14 Energi, vejbelysning 2.008, , Reparation af belysning 0,00 Forsikring 2.416, ,47 18a Hjemmeside 45,00 45,00 18b Hawboernes forening 100,00 100,00 19 Udgifter i alt , ,77 Årets resultat 6.516, ,72

8 ÅRSREGNSKAB Grundejerforeningen Svenstibakkevej Resultatopgørelse for perioden 1. august 2016 til 31. juli 2017 Balance Note 2016/ /2016 Bilag Likvider: AL Foreningskonto , ,13 20 AL Højrentekonto , ,13 21 Likvider i alt: , ,26 Andre tilgodehavender: Restance vedr. kontingent 0, ,00 Andre tilgodehavender i alt 0,00 Aktiver i alt , ,26 Passiver: Egenkapital Egenkapital primo , ,54 Årets resultat 6.516, ,72 Egenkapital ultimo , ,26 Kortfristet gæld Kontingentrestancer 0,00 0,00 Kortfristet gæld i alt 500,00 0,00 Nr. 33 og 88 Passiver i alt , ,26 Regnskabet er revideret og indstilles til generalforsamlingens godkendelse: Finn Bjørnholdt, formand (nr. 62) Birte Sivebæk, sekretær (nr. 64) Jørgen Ifversen, kasserer (nr. 70) Revisorer: Hanne Marie Kværndrup (nr. 50) Lars Lukassen (nr. 38)

9 Bilag 3 BUDGET Grundejerforeningen Svenstibakkevej Lild For perioden / /2017 Kontingenter , ,00 Renteindtægter 250,00 500,00 Afskrevet gebyr 0 0 Indtægter i alt , Udgifter Arealer 10.00, ,00 Vedligeholdelse, legeplads , ,00 Anskaffelser 1.000, ,00 Bankadministration 1.000, ,00 Porto mm. 500,00 500,00 Generalforsamling 8.500, ,00 Energi, vejbelysning 3.000, ,00 Reparation, vejbelysning 0 0 Forsikring 3.000, ,00 Hjemmeside 45,00 45,00 Hawboernes forening 100,00 100,00 Uforudsete udgifter 5.000,00 Lild Strandkær* ,00 Hawboernes maleri** ,00 Samlet budgetudgift , ,00 Samlet budgetunderskud/ overskud , ,00 Kontingent: 500,00 kr. for medlemmer af grundejerforeningen. Kontingent : 250,00 kr. for de ideelle anparter samt to anparter uden tilknytning (nr. 80 og 82) vedr. vejvedligeholdelse. Frivilligt bidrag: 250,00 kr. for de ideelle anparter samt to anparter uden tilknytning (nr. 80 og 82). Såfremt der indbetales frivilligt bidrag, vil disse grundejere kunne deltage i generalforsamlingen, dog uden stemmeret. *) Bestyrelsen bemyndiges til at bruge op til ,00 kr. i forbindelse med oprensning af gennemløb i Lild Strandkær. **) Ved taget på generalforsamlingen Der er endnu ikke fremsendt faktura fra Hawboernes Forening.

10 Bilag 4

11