Ledelsessystem. Dalby-Rode VANDVÆRK. for. Foreningen af Vandværker i Danmark. medlem af

Transkript

1 Dalby-Rode Vandværk Karisevej 5/Højtoften 15 Dalby, 4690 Haslev CVR: tlf Revision: Ledelsessystem for Dalby-Rode VANDVÆRK medlem af Foreningen af Vandværker i Danmark 2015

2 INDHOLDSFORTEGNELSE: Indholdsfortegnelse Ledelsessystem LEDELSESSYSTEM Vandværket drift og dokumentation: Dokumentation af handlinger og hændelser Planlægning af handlinger Vandbehandlingskomponenter Afregningsmålere Vandanalyser Offentlig miljøtilsyn Vandværkets regelsæt Vandværkets informationer Sikring af drikkevand Vandværket daglige drift ID system for vandværket komponenter Risikovurderinger Indsatsplaner Komponenter Øvrige punkter for kvalitetssikringssystemet...9

3 FVD 3. sep LEDELSESSYSTEM for forbrugerejede- og forbrugerstyrede almene VANDFORSYNINGER medlemmer af Foreningen af Vandværker i Danmark.. Dette Ledelsesringbind er udarbejdet under henvisning til Bekendtgørelse nr. 132 der fastsætter regler for indførelse af kvalitetssikring på almene vandforsyningsanlæg ved indførelse af en ledelsesmæssig ramme, der sikrer systematiske arbejdsrutiner med henblik på at forebygge forurening af drikkevandet. Et alment vandforsyningsanlæg, der leverer m3 vand pr. år eller mere, skal indføre kvalitetssikring ved: 1. At kortlægge hele vandforsyningen samt kvaliteten af denne. 2. At kortlægge vandforsyningens driftsrutiner, herunder arbejdsgange ved almindelig drift, rengøring, prøvetagning, reparation, nyanlæg og lign.. 3. At vurdere risikoen for forurening af vandet fra det samlede produktionssystem, herunder fra de enkelte komponenter, uhensigtsmæssige konstruktioner og den samlede risiko for forurening af vandet. 4. At udarbejde en handleplan, som beskriver, hvordan og hvornår forsyningen vil håndtere den prioriterede indsats. 5. At løbende følge op på og dokumentere, at forsyningen har gennemført de planlagte tiltag. Et alment vandforsyningsanlæg (alle) skal foranledige, at den driftsansvarlige gennemfører et kursus om almindelige vandforsyningsdrift og elementær vandværkshygiejne. Kvalitetssikringen skal være indført senest 31. december Ledelsessystemet refererer desuden til Naturstyrelsens Vejledning Juli Kvalitetssikring på almene vandforsyninger : Afsnit 3.3: Det kan være en stor opgave for en mindre vandforsyning at opfylde alle kravene i (Bekendtgørelsens) 3, men gennemtænkes de enkelte punkter i forhold til hinanden, kan kravene opfyldes ved hjælp af én eller nogle få tjeklister med tilknyttet handleplan baseret på en kortlægning af forsyningens anlæg og arbejdsgange. Ved løbende, systematisk at gennemgå og revidere tjeklisterne og handleplanen kan indførelsen og opfølgning på kvalitetsledelsessystemet løbende dokumenteres og ske i en dynamisk proces.. Ledelsessystemet med indhold af skemaer, forefindes tilgængelig på nettet og kan downloades: og på egen PC tilpasses til den enkelte vandforsynings opbygning, samt redigeres efter den enkelte bestyrelses ønsker og behov. De enkelte afsnit kan bibeholdes på egen PC og ajourføres for senere udprintning, eller vælges udprintet og isættes i Ledelsesringbindet til manuel ajourføring.

4 BESTYRELSEN og DEN DRIFTSANSVARLIGE mv.. Navn TLF. Mail Håndbogskurser (Håndbogsnr. og dato) Hygiejnekursus Driftskursus Bjarne Dickow(fmd.) Jonna Tuborg Nielsen(kasserer) Klaus Behrendt Petersen(Drift) X X driftspasser@dalby-rodevandvaerk.dk Mogens Frantzen tmfrantzen@live.dk Nis Jørgen Vive nisvive@hotmail.com Henrik Pallesen henrik@pallesen.dk Susanne Møller Nielsen smn@post1.dknet.dk Administration/Regnskab Jonna Tuborg Nielsen(kasserer) / Beierholm Revision Vandværkets adresse: Karisevej 5 / Højtoften 15 Vagttelefon nr.: Mail adresse formand: formand@dalby-rodevandvaerk.dk Hjemmeside: CVR. nr.: FVD login Min side : Brugernavn: Adgangskode: MinSide Antal reelle forbrugernumre: 1187 Antal hovedmålere: 2 Udpumpet + købt vandmængde: Indvindingstilladelse udløber: År: 2021 Antal m3: Tilstandsrapport gennemført: Kommunalt tilsyn gennemført:

5 2. Vandværket drift og dokumentation: Vandværket drift varetages hhv. af manuelle operationer og automatik og overvågning til sikring af en god vandforsyning af drikkevand til vore forbrugere. Den automatiske overvågning sørger for at melde hvis der opstår tekniske problemer der kræver handling. Handling kan da være afhjælpning online eller manuel on-site Dokumentation af handlinger og hændelser Når der udføres handlinger i vandværkets regi bliver dette dokumenteret i en log der indeholder, 1. Dato 2. ID (identifikation af lokalitet eller område) 3. Beskrivende tekst. Dokumentationen findes på vandværkets kontor Planlægning af handlinger Der foretages planlægning for aktiviteter der skal udføres for at kontrollere alle vandværkets fysiske komponenter samt bygninger og ledningsnet for at imødegå senere utilsigtede driftstop og forureninger. Disse aktiviteter kan fra et overordnet niveau beskrives som, Råvandsindvindingen Filteranlæggene Lagertanke Udpumpningsanlæg Ledningsnet internt Ledningsnet eksternt Rengøring af driftsanlæggene Rengøring i bygning Rød, gul og grønne zoner. Kontrol af bygningernes stand. Vedligeholdelse af eksterne arealer 2.3. Vandbehandlingskomponenter Alle komponenter som indgår i vandværkets funktion og drift skal dokumenteres med en entydig betegnelse (ID nr) og påføres de relevante data fra fødsel til død som vurderes at have betydning for en ansvarlig teknisk og økonomisk drift af vandværket. Et ID kan dog være en komponentgruppe som har en fælles funktion for omverdenen. Eks. Boring (borepumpe, foringsrør, brønd og teknik omkring) Vandbehandlingsanlæg (beluftningsanlæg, filter, styring mm) Vandbeholder Udpumpningsanlæg (trykpumper, flowmålere, instrumenter og styring) Ledningsanlæg for råvand Ledningsanlæg for drikkevand Afspærringsventiler på ledningsnettene Forbrugsmålere Elforsyning og styringer Backup forsyning ved generator og UPS

6 2.4. Afregningsmålere Vandværkets afregningsmålere overvåges og udskiftes efter behov når der er tegn på at de ikke opfylder kravet for en korrekt måling og aflæsning. Desuden udtages og kontrolleres partier efter stikprøvekontrol med efterfølgende handling efter stikprøvens resultat. Administrationen med inddeling i partier og stikprøveudtag foretages i vort finansprogram Rambøll FAS Vandanalyser Vandanalyser udtages efter gældende regler af vort analyseinstitut Eurofins, som laver prøveplaner for det kommende år, udfører disse og offentliggør resultaterne direkte til vandværket, myndighederne og Jupiter databasen Offentlig miljøtilsyn Vandværket er underlagt regelmæssige hygiejne tilsyn som foretages af Faxe Kommune som den ansvarlige myndighed. Rapporten med resultatet på tilsynet modtages og behandles på vandværkets bestyrelsesmøde Vandværkets regelsæt Vandværket er underlagt gældende regler om levering af vand til flere end 10 forbrugere som et alment vandværk og heri er indbefattet, Vandforsyningsloven (staten) Det lokale vandregulativ (kommunen) Vedtægter (vandværket) Takstblad Budget Regnskab Beredskabsplan Ledelsessystem (kvalitetssikring) 2.8. Vandværkets informationer Vandværket informerer til forbrugere, offentligheden og myndighederne ved Hjemmeside ( ) Tlf Lokalavisen (Faxe-Bugten) Personlig henvendelse 2.9. Sikring af drikkevand Drikkevandet sikres ved foranstaltninger for at forebygge, 1. Forurening af uønskede stoffer fra omgivelserne 2. Uønsket indtrængning for fremmede på vandværk/boringer Forurening sikres ved rimelige forhold omkring kildeplads med brøndkant rimeligt over terræn, holde boringsbrønde tøre samt en løbende opmærksomhed på kvaliteten af boringens tilstand omkring foringsrør, pumperør samt tætningerne omkring disse.

7 Omkring de åbne filtre sikres ren luft igennem rene filtre og bygningen holdes tæt for indtrængning af regnvand, overfladevand eller kondens. Områder er inddelt i zoner med forskellige krav til hygiejneniveau og sikring af dette. Områderne er GRØN, GUL og RØD zone. Det indskærpes alle med adgang til disse områder at overholde de respektive regler for disse zoner. Uønsket indtrængning sikres ved et optimalt låsesystem til alle døre og boringsdæksler Vandværket daglige drift Vandværkets drift udføres efter opgaver i prioriteret rækkefølge til sikring af, rent drikkevand efter gældende krav drikkevand uden afbrydelser drikkevand i rigelige mængder 3. ID system for vandværket komponenter Alle komponenter navngives som over- og undergruppe for at sikre et system for at kunne samle planlægning og aktiviteter til en operativ og historisk logning. Gruppe 10 Kildeplads og boringer Gruppe 20 Vandbehandlingsanlæg Gruppe 30 Rentvandsbeholdere Gruppe 40 Udpumpningsanlæg Gruppe 50 Elanlæg Gruppe 60 Råvand og rentvandsledninger Gruppe 70 Afspærringsventiler på ledningsnettet hovedstophaner Gruppe 80 Forbruger stophaner og målerbrønde og indvendige målere. 4. Risikovurderinger Kildeplads og boringer Vandbehandlingsanlæg Rentvandsbeholdere Udpumpningsanlæg Elanlæg Råvand og rentvandsledninger Afspærringsventiler på ledningsnettet hovedstophaner Forbruger stophaner og målerbrønde og indvendige målere. Lille Mellem Stor 5. Indsatsplaner Risiko Handlinger Lille Anlæggene holdes løbende under observation og indsats når nødvendig ved nedbrud Mellem Anlæggene holdes under skærpet observation og indsats som forebyggende før problem Stor Anlæggene holdes under skærpet observation og indsats som forebyggende før problem Indsatsprincip: SF (sund fornuft).

8 6. Komponenter Gruppe 10 Kildeplads og boringer 10.1 Boring Vandværk gl. afd. i filterrum Boring Bækgårdsvej Åbakkevej 10.3 Boring Højagergård mod støjvold 10.4 Boring Spurvehøjen mod Vordingborgvej Gruppe 20 Vandbehandlingsanlæg 20.1 Gl. behandlingsanlæg Karisevej Nyt behandlingsanlæghøjtoften Gruppe 30 Rentvandsbeholdere 30.1 Rentvandsbeholder under gl. vandværk Rentvandsbeholder under/uden for nyt vandværk 1981 Gruppe 40 Udpumpningsanlæg 40.1 Gl. afdeling 4 trykpumper og hovedvandmåler 1950 løbende udskiftet 40.2 Ny afdeling 1 trykpumpe og hovedvandmåler Spurvehøjen Trykforøger Vordingborgvej v. Ullerødvej Måler / Trykreduktion i brønde Tilslutning nr. 454/ Vordingborgvej v. nr. 458 Tilkobling til Rønnede Vandværk i brønd Vordingborgvej v. kryds Ny Ulsevej Tilkobling Rønnede/Haslev Vandværk i brønd. Gruppe 50 Elanlæg 50.1 Eltavler gl. afdeling med hovedelmåler 50.2 Eltavle ny afdeling med PLC og SRO skærm 50.3 Nødgenerator Gruppe 60 Råvand og rentvandsledninger 60.1 Råvand fra boring 10.1 gl. afdeling 60.2 Råvand fra boring 10.2 gl. afdeling 60.3 Råvand fra boring 10.3 ny afdeling 60.4 Råvand fra boring 10.4 ny afdeling 60.5 Rentvandsledning mod Karisevej fra gl. afdeling 60.6 Rentvandsledning mod Karisevej fra gl. afdeling 60.7 Rentvandsledning mod Højtoften fra gl. afdeling 60.8 Rentvandsledning mod Højtoften fra ny afdeling Gruppe 70 Afspærringsventiler på ledningsnettet hovedstophaner 70.1 Hovedstophaner i hele forsyningsområdet 70.2 Nødsammenkobling Vordingborgvej v. Ullerødvej Stophane v. trykreduktion Brandhaner. Gruppe 80 Forbruger stophaner/indvendige målere og målerbrønde v. skel Forbruger stophaner/indvendige målere Forbruger målerbrønde v. skel.

9 7. Øvrige punkter for kvalitetssikringssystemet Forside. Forside forord. Side 1 Indholdsfortegnelse - 2 Bestyrelsen. Den driftsansvarlige. Kursus- og uddannelsesoversigt. Afsnit 1. Logbog over daglige hændelser/planlagte kontroller Aktionsliste fra bestyrelsesmøder og/ell. Bestyrelsesreferater Kvalitetssikring. Kortlægning, Tilstandsvurdering og Handleplan Vandbehandlingskomponenter. Anskaffelse og reparation mv Forbrugermålere. Partiopdeling. Antal, størrelse og kontrol Udpumpet vandmængde og elforbrug Udpumpet vandmængde, registreret forbrug, ledningstab, mv Gennemførte vandanalyser - 9. Betænkelige vandanalyseresultater Taksblad Normalregulativ Beredskabsplan Ledningsnet. Separationsmuligheder og udskylning. Brandhaner Indberetning til Jupiter databasen og Boringsdata Vedtægter - 16.