Referat Udvalget for Miljø og Teknik's møde Mandag den Kl. 14:30 Svendborg Vand A/S, Ryttermarken 21

Transkript

1 Referat Udvalget for Miljø og Teknik's møde Mandag den Kl. 14:30 Svendborg Vand A/S, Ryttermarken 21 Deltagere: Flemming Madsen, Niels Højte Hansen, Birthe Skovgård, Per Ulrik Jørgensen, Jesper Kiel, Mogens Johansen Afbud: Jens Munk. Birthe Skovgård gik kl og deltog i pkt Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelse af dagsorden Orientering om Svendborg Vand, ved Ole Øgelund Budgetkontrol Temamøde vedr. aftalestyring Placering af ny genbrugsstation, Svendborg Modernisering af genbrugsstationen i Hesselager Valg af tøjindsamlere efter udbud Newfoundlænderskue i Christiansminde Smørmosen Strand renovering af legeplads Fredsskovvej 10, omlægning af privat fællesvej til sommerhuse Anlægsbevilling til forbindelsesvej Ring nord - Englandsvej Byggemodning af Erhvervsområde øst / Englandsvej - frigivelse af anlægsbevilling til forundersøgelser og projektering Nyborgvejs forlægning - frigivelse af anlægsbevilling for Udvidelse af købs- og leveringsaftale med Svendborg Vejbelysning a/s Lukning af Ørkildsgade for gennemkørsel Kompetencefordelingsplan mellem administrationen og det politiske niveau på MTområde... 15

2 1. Godkendelse af dagsorden 07/45 Teknisk direktør Godkendelse af dagsorden. Godkendt. 2. Orientering om Svendborg Vand, ved Ole Øgelund 07/44 Svendborg Vand A/S Orientering om Svendborg Vand ved Ole S. Øgelund. Taget til efterretning. 3. Budgetkontrol /10131 Økonomikontoret Budgetkontrol Byrådet vedtog den 29. januar 2007 at der ved tilrettelæggelsen af den løbende økonomiopfølgning skelnes mellem 2 niveauer. 1. Niveau 1 omfatter Byråd, Økonomiudvalg og Direktionen 2. Niveau 2 omfatter det respektive fagudvalg og direktør Formålet er, at den information, som tilflyder de 2 niveauer opleves som relevant, og at informationen til Byråd og Økonomiudvalg er kortfattet, forståelig og koncentreret. Opfølgningen til Økonomiudvalget benævnes økonomirapport. Opfølgning til fagudvalget benævnes budgetkontrol. I 2007 vil Økonomiudvalget 5 gange få forelagt økonomirapport, som udarbejdes som et resumé af fagudvalgenes budgetkontrol. På denne baggrund anbefales, at Udvalget for Miljø og Teknik foretager budgetkontrol 5 gange årligt i sammenhæng med Økonomiudvalgets behandling af økonomirapport, dvs. for januar/februar/marts, april/maj, juni/juli/august, september/oktober og november. 1

3 Omfang og indhold fastlægges af det respektive fagudvalg inden for en række fælleskrav, som skal sikre en ensartet linie på tværs af udvalg. 1. Økonomisk oversigt fordelt på politikområder med følgende indhold: Oprindeligt budget, korrigeret budget, forventet regnskab, afvigelse mellem korrigeret budget og forventet regnskab samt udvikling i forventet regnskab. 2. Bemærkninger til økonomisk oversigt, der indledningsvis omfatter et kortfattet resumé og efterfølgende en mere uddybende kommentering. Her beskrives årsag til eventuelle afvigelser på politikområdeniveau, samt hvilke initiativer dette giver anledning til. Udover selve økonomien rapporteres på aktiviteter, mængder og forudsætninger, som må anses for kritiske. Fokus på budgetkontrollen i 2007 bør derfor være at anskue budgettet ud fra et risikostyringsperspektiv og få afklaret de største risici/usikkerheder i budgettet. For at understøtte kommunens værdi om helhed i opgaveløsningen, herunder at sikre den tværgående prioritering, anbefales det, at tillægsbevillinger som udgangspunkt kun rejses for Udvalget for Miljø og Teknik i forbindelse med behandling af budgetkontrollen. Ingen. Lovgrundlag: Ingen. Administrationen anbefaler til udvalgets afgørelse, at budgetkontrollen forelægges Udvalget for Miljø og Teknik med samme hyppighed (5 gange), som økonomirapporten forelægges Økonomiudvalget, tillægsbevillinger som udgangspunkt kun rejses for Udvalget for Miljø og Teknik i forbindelse med behandling af budgetkontrollen. Tiltrådt. 4. Temamøde vedr. aftalestyring 07/9333 Økonomiafdelingen Temamøde vedr. aftalestyring. 2

4 Formålet med aftalestyring er at videreudvikle styringen i de tre tidligere kommuner og medvirke til øget decentralisering. Aftalestyringen, som indgås mellem fagudvalg/direktør og afdelingschefer skal således: Sikre sammenhæng mellem byrådets politik og de udførende enheders faktiske handlinger og medvirke til helhed i opgaveløsningen. Skabe øget sammenhæng mellem mål, resultatkrav, ressourcer og serviceniveau. Understøtte dialogen mellem det politiske niveau og det central administrative niveau. Det foreslås, aftalestyringen startes op som et pilotprojekt med min. 1 eller flere afdelinger/områder pr. direktørområde. Pilotprojektet bliver således en overgangsperiode, hvor der høstes erfaringer med processen m.v., inden aftalestyringen bredes ud på alle områder. Konkret for Miljø og Tekniks område foreslås der valgt 4 afdelinger (Veje, Entreprenørafdelingen, Svendborg Affald og Svendborg Kraftvarme) til pilotprojektet. På temamødet forventes følgende drøftet: Præsentation af pilotprojektet aftalestyring Præsentation og drøftelse af de administrative forslag til områder der skal med i pilotprojektet Drøftelse af forslag til temaer (bilag 1) der efterfølgende skal udarbejdes målsætninger og resultatkrav for Aftalen holdes inden for de budgetmæssige vedtagne rammer. Adminstrationen anbefaler til udvalgets afgørelse, at: de foreslåede afdelinger Veje, Entreprenørafdelingen, Svendborg Affald og Svendborg Kraftvarme godkedes som pilotprojekter, og den videre proces i aftalestyringen iværksættes der udarbejdes målsætninger og resultatkrav til de foreslåede temaer. Bilag: Aftalestyring veje og Entreprenørafdelingen Temaforslag til aftalestyring for Svendborg Kraftvarme Svendborg Affald, forslag til temaer Tiltrådt. 3

5 5. Placering af ny genbrugsstation, Svendborg 07/11151 Svendborg Affald Placering af ny genbrugsstation, Svendborg. Efter motorvejens endelige indføring til Svendborg er fastlagt, har Svendborg Affald og Planafdelingen i 2006 gennemført forarbejder med henblik på anlæg af den nye genbrugsstation i Svendborg. Geotekniske undersøgelser har vist at den foretrukne placering på Odensevej 232 ikke er hensigtsmæssig, da en stor del af området er gammel mose. Der viser sig efterfølgende at være 2 muligheder for placering af den nye genbrugsstation. 1. Placering i nyt erhvervsområde beliggende mellem Heldagervej og den nuværende genbrugsstation. 2. Placering syd for den nuværende genbrugsstation på matrikel nr. 12- d, Sørup, tilhørende Wallentin Hansen samt matrikel nr. 12-b, Sørup, tilhørende Svendborg Kommune, (Svendborg Kraftvarme). Forvaltningen ser, ud fra en ren driftsmæssig betragtning, alternativ 2 som den mest fordelagtige. Det forventes imidlertid, at det arkitektoniske indtryk af Kraftvarmeværket vil blive alvorligt amputeret, og der kan derfor herske tvivl om, om de driftsmæssige fordele vejer tungere end de etiske værdier. Forslaget er i strid med gældende lokalplan nr. 291, som beskriver, at kraftvarmeværket skal fremtræde i et afgrænset landskabsrum med grønne vægge, ligesom det første synsindtryk ved ankomsten til Svendborg nordfra skal være grønt. Fordele og ulemper er i øvrigt beskrevet i vedlagte bilag. Økonomi vedr. placering kan ikke vurderes på det foreliggende grundlag. Lovgrundlag: Ingen bemærkninger Administrationen anbefaler til oversendelse til Kultur og Planudvalget, at A en visualisering af en sydlig placering, alternativ 2, foretages, inden der tages endelig beslutning vedrørende placering af ny genbrugsstation, B sagen oversendes til Kultur og Plan afdelingen med henblik på igangsættelse af lokalplan, hvor ny genbrugsstation er placeret som alternativ 1. Bilag: Kortbilag med nyt placeringsforslag 4

6 Indstilling A følges. 6. Modernisering af genbrugsstationen i Hesselager 07/11075 Svendborg Affald Orienteringssag vedrørende modernisering af genbrugsstationen, Industrivej 3, Hesselager. Genbrugsstationen i Hesselager har fra 1. januar 2007 åbent 34 timer om ugen. Genbrugsstationen er bemandet af 1 person i åbningstiden. Arbejdsopgaverne drejer sig primært om information, modtagelse og sortering af farligt affald, renholdelse af plads, samt rekvirering af tømning af containere. Farligt affald Pladsen er ikke indrettet således, at medarbejderen kan udføre alle sine primære funktioner i pladsens åbningstid. Sortering af farligt affald sker i et separat rum, beliggende i Entreprenørafdelings bygning ca. 200 m. væk. Dette betyder at det farlige affald hober sig op i transportvognen, og når den er fyldt op, også på gulvet. Herved forøges faren for sammenblanding af forskellige farlige stoffer. Svendborg Affald ønsker at rationalisere arbejdsgangen således at affaldet kan sorteres løbende. Det betyder større sikkerhed i forbindelse med håndtering af farligt affald. Det eksisterende sorteringsrum er udstyret med udsugning, men dette er utilstrækkeligt. Svendborg Affald har i samarbejde med lokale håndværkere udarbejdet et projekt der løser de nævnte dilemmaer. Projektet består af ombygning af eksisterende bygning på genbrugsstationen samt indretning af denne. Personalefaciliteter Personalet har i dag et lille skur, hvor de kan få varmen samt spise frokost. De hygiejniske forhold er utidssvarende, da der hverken er omklædningsrum eller håndvask, hvorfor det haster med at få ændret forholdene. Alternativet er, at frokosten indtages i Entreprenørafdelingens bygning 100 m væk. Genbrugsstationen kan ikke holdes under opsyn herfra. Mandskabet får en del henvendelser vedr. lån af toilet på genbrugsstationen, men dette kan ikke imødekommes som forholdene er i dag. Svendborg Affald ønsker at opstille "ny" skurvogn på genbrugsstationen, således at krav og ønsker, som nævnt ovenfor kan imødekommes. Kørende materiel Medarbejderen lejer i dag rendegraver ved Entreprenørafdelingen til 5

7 læsning og komprimering af affald på genbrugsstationen, men da denne kun er til rådighed, mens der skal køres salt ud på vejene, ønsker Svendborg Affald den nuværende mindre maskine på genbrugsstationen udskiftet med en rendegraver, der kan løse alle opgaver på genbrugsstationen. Endvidere har medarbejderne behov for at køre og stable paller internt på genbrugsstationen. Der er primært el-skrot, der samles i bure, der kræver stabling for at minimere pladsbehov samt til intern transport af paller. Der indkøbes el-stabler til denne funktion. Der er modtaget følgende tilbud på de beskrevne opgaver og indkøb: El arbejder kr. Kloakering kr. Ventilation og VVS kr. Indkøb og ombygning af skurvogn kr. Inventar kr. Udskiftning af læssemaskine kr. Indkøb af el-stabler kr. I alt kr. Svendborg Affald har i 2007 budgetteret med udskiftning af gummiged på genbrugsstationen på Odensevej. Der er afsat kr. til formålet. Imidlertid blev denne investering foretaget i 2006 p.g.a. den gamle maskine stod overfor en større renovering, samtidig med at virksomhedens samlede økonomi var betydelig bedre end budgetteret. Svendborg Affald foreslår på denne baggrund at benytte dette budget til modernisering af genbrugsstationen i Hesselager. Lovgrundlag: AT-vejledning C.0.18 AT-vejledning A 1.9 Administrationen anbefaler til udvalgets afgørelse, at orienteringen tages til efterretning. Tiltrådt. 7. Valg af tøjindsamlere efter udbud 07/11217 Svendborg Affald 6

8 Valg af indsamlere af tøj til genbrug i Svendborg Kommune. Svendborg Kommune har den 24. januar 2007 annonceret indsamlingen af tøj i Svendborg Kommune i offentligt udbud på "Udbudsvagten". Udbudsperioden er 1.april 2007 til 31.marts 2010 med mulighed for forlængelse i op til to år med et år ad gangen. Der er modtaget bud fra følgende organisationer: Dansk Røde Kors (DRK) Frelsens Hær (FH) Ulandshjælp fra Folk til Folk (UFF) Ved udvælgelsen er følgende kriterier vedtaget: at indsamleren kan dokumentere yderligere kapacitet end beskrevet i udbudsmaterialet at indsamleren har kendskab til indsamling af tøj i Danmark at indsamleren kan dokumentere, at indsamlingsarbejdet udføres rationelt med en så ringe miljøpåvirkning som muligt Tilbudene fra DRK og FH er konditionsmæssige, mens UFF, i henhold til udbudsmaterialet, ikke kan byde på opgaven, da de ikke er godkendt som almennyttig organisation, jf. liste fra Skat den15.januar DRK oplyser, at der nyttiggøres mellem % af det indsamlede tøj. FH oplyser, at de nyttiggør % af det indsamlede tøj. Svendborg Affald har gennem den forløbne kontraktperiode haft et tilfredsstillende samarbejde med såvel DRK som FH, hvor afvigelser i forhold til kontrakterne er løst i en positiv atmosfære. Svendborg Affald anbefaler således, at samarbejdet fortsættes med såvel Dansk Røde Kors som Frelsens Hær. Ingen budgetmæssige konsekvenser for Svendborg Kommune. Lovgrundlag: Diverse Affaldsbekendtgørelser. Konsekvens i forhold til kommunalbestyrelserne: Ingen bemærkninger. Administrationen anbefaler til udvalgets afgørelse, at der indgås kontrakt med Dansk Røde Kors og Frelsens Hær der således fortsætter indsamlingen af tøj til genbrug efter 1. april Udsat. 8. Newfoundlænderskue i Christiansminde 07/1788 7

9 Natur og Miljø Newfoundlænderklubben har søgt om tilladelse til afholdelse af hundeudstilling og campering i Christiansminde den september Der lægges op til, at ansøgningen imødekommes. I udstillingen deltager ca. 100 hunde med ca. 300 ledsagende personer. Newfoundlænderlubben ønsker af hensyn til den praktiske håndtering af arrangementet, herunder klargøring af hundene, at der kan overnattes i ca. 30 campingvogne på pladsen. Opsætning af campingvogne forudsætter dispensation fra Naturbeskyttelseslovens regler om strandbeskyttelseslinie. Dispensation til arrangementet foreligger. Arrangementet indebærer, at der sker bilkørsel på hovedstien gennem området som under Pinsearrangementet. Trafikreguleringen aftales nærmere med Politiet. Dansk Folkehjælp afholder i samme weekend et stort arrangement for gøster på Hotel Christiansminde. Spisning og underholdning sker i telte på Lille Eng foran pavillonen. De 2 arrangementer giver tilsammen meget trafik i Christiansminde, og det er en forudsætning, at Store Eng åbnes for parkering. Der har ikke tidligere være arrangementer med campering i Christiansminde, bortset fra tivoli og cirkus. Administrationen anbefaler, at der kun undtagelsesvis tillades arrangementer med overnatning. Ingen. Administrationen anbefaler til udvalgets drøftelse, at om der skal gives mulighed for Newfounlænderklubbens afholdelse af hundeudstilling i Christiansminde. Udvalget ønsker, på grund af arrangementets størrelse med overnatning, ikke at give tilladelse i Christiansminde, men henviser til Landsstævnepladsen, idet pladsen i Christiansminde fortrinsvis ønskes anvendt til cirkus- og tivoliarrangementer. 9. Smørmosen Strand renovering af legeplads 07/6252 Natur og Miljø 8

10 Et sikkerhedstjek af legeredskaberne på kommunens strandareal Smørmosen Strand har vist, at de ikke opfylder de gældende EU-normer for legepladssikkerhed. Der lægges op til, at legeredskaberne udskiftes eller repareres samt til frigivelse af en anlægsbevilling på kr. til formålet. 1 gang årligt udføres der sikkerhedstjek på de offentlige legepladser i kommunens grønne områder, af en certificeret legepladsinspektør og på grundlag af rapporten udbedres fejl og mangler. I forbindelse med det seneste sikkerhedstjek i efteråret 2006 blev legepladsen ved Smørmosen Strand for første gang gennemgået, og mange af legeredskaberne viste sig at være i dårlig stand og opfylder ikke gældende EU-normer for legepladssikkerhed. Legeredskaberne tilhører forpagteren af strandarealet og han har ansvaret for legeredskaberne. Der er behov for en gennemgribende renovering af legepladsen, og der er i samarbejde med forpagteren udarbejdet en plan herfor. Planen indebærer, at kommunen og forpagteren deles om udgifterne til reparation og udskiftning, at kommunen fremover står for det årlige sikkerhedstjek og, at forpagteren står for reparationer i h.t rapportens anbefalinger. Smørmosen Strand er en af kommunes Blå Flag strande, og arealet har siden 1981 haft samme forpagter, der udfører al vedligeholdelse af arealet. Stranden besøges årligt af mange tusinde badegæster, og den blev i 2006 af Jyllandsposten kåret blandt Danmarks 10 bedste badestrande. Administrationen vurderer derfor, at legepladssikkerhed netop her er særlig vigtig. Selvom der nu rettes op på sikkerheden, vil der i de kommende år være behov for at udskifte og udbygge legeredskaberne for at opretholde strandens attraktion. Der fremlægges senere en samlet vurdering af tilstanden og prioritering af indsatsen på de offentlige legepladser i ny Svendborg Kommune. Kommunens andel af renoveringen, primært etablering af faldsand og udskiftning af gyngestativ koster ca kr. Forpagteren bidrager med reparation/udskiftning af legeredskaber, så som udskiftning eller reparation af stor rutsjebane og reparation af stort klatreredskab. På investeringsoversigten for 2007 er der afsat et beløb på kr. til etablering/renovering af legepladser. Der er tidligere sket omprioritering af et beløb på kr. således, at der resterer kr. til legepladser. Lovgrundlag: EU-normerne for legepladssikkerhed er vejledende, men ikke lov. Administrationen anbefaler til oversendelse til Økonomiudvalget, at planen for renovering af legepladsen på Smørmosen Strand tages til efterretning, og der frigives en anlægsbevilling på kr. fra investeringsoversigtens beløb til legepladser i

11 Tiltrådt. Afbud: Jens Munk. Birthe Skovgård gik kl og deltog i pkt Fredsskovvej 10, omlægning af privat fællesvej til sommerhuse 07/8413 Veje Endelig afgørelse om fastlæggelse af omlagt privat fællesvej til sommerhusene Fredsskovvej nr. 9, 11, 12, 16 A og 16 B Ejeren af Fredsskovvej 10, Jens Jørgen Abildskov, har igemmen flere år ønsket at få omlagt den private fællesvej, som er beliggende på hans jord, og som er adgang til sommerhusene Fredsskovvej nr. 10 A, 9, 11, 12, 16 A og 16 B. Begrundelse for omlæggelsen er at få adskilt Abildskovs erhvervsejendoms drift fra adgangen til sommerhusene. Jens Jørgen Abildskovs forslag til ny vejføring er af Teknisk Udvalg i Gudme Kommune afvist den 27. oktober Den 27. september 2006 er sagen genbehandlet og afslaget fastholdt og tilføjet, at der søges en kompromiløsning, hvor vejen forlægges med en anden linieføring. Jens Jørgen Abildskov har efterfølgende skriftligt accepteret kommunens alternative forslag, og har herefter i høringsperioden anlagt vejen efter aftale med Gudme Kommunes Tekniske Forvaltning. Jfr. Privatvejsloven, 54, har sagen været til høring ved berørte parter i 8 uger med deadline den 24. december Der er indkommet 3 indsigelser som er fremlagt sagen. I tilknytning til at de vejberettigede grundejere principielt accepterede Abildskovs vejforlægningsforslag med brev af 5. juli 2006, og da det alternative kommunale forslag giver en kortere vejstrækning fra den offentlige vej til sommerhusene, vurderes indsigelserne fra de vejberettigede sommerhuse ikke samlet at danne grundlag for at det kommunale vejforslag afvises. Vejforslagene har ligeledes været drøftet med statsskovrideren, da begge vejforlægningsforslag er beliggende på fredsskovareal. Af hensyn til berørt skovareal til nyt vejudlæg foretrækker statsskovridderen kommunens forslag. Indsigelsen fra Fredsskovvej nr. 14, som vurderes ikke at have vejret eller grænser til hverken den nuværende eller den kommunalt foreslåede private fællesvej vurderes ikke at kunne have indflydelse på afgørelsen. 10

12 Ingen forventede økonomiske konsekvenser, hvis udvalget godkender det alternative/kommunale forslag. Lovgrundlag: Privatvejsloven. Administrationen anbefaler til udvalgets afgørelse, at udvalget fastholder Gudme Kommunes afslag af 28. september 2006 af Jens Jørgen Abildsskovs forslag til ny linieføring af privat fællesvej, udvalget godkender og bekræfter Gudme Kommunes alternative forslag til forlægning af den private fællesvej til sommerhusene Fredsskovvej nr. 9, 11, 12, 16 A og 16 B, at der udlægges oversigtsarealer ved udkørslen til Fredsskovvej efter nærmere besigtigelse og aftale, at Jens Jørgen Abilsskov, som ønsker vejen forlagt, skal søge for, at både vej- og adgangsforhold matrikulært og tingbogsmæssigt bringes i overensstemmelse med de faktiske forhold, jfr. Privatvejsloven 55, færdselsret og omfang af erhvervskørsel ad den eksisterende private fællesvej for skovdrift på Fredsskovvej 9, matr. nr. 9-f, henvises til privatretslig afgørelse,da skovejendommmen er beliggende til offentlig vej, de indkomne indsigelser afvises. Tiltrådt. 11. Anlægsbevilling til forbindelsesvej Ring nord - Englandsvej 07/10387 Veje Der lægges op til frigivelse af anlægsbevilling på kr. til etablering af forbindelsesvej fra Ring Nord til Englandsvej. Anlægsbudgettet for 2007 indeholder kr. til etablering af forbindelsesvej med fællessti på ca. 150 m fra Ring Nord til Englandsvej. Det er hensigten, at forbindelsesvejen skal stå klar i december 2007, når Ring Nords forlængelse efter planen tages i brug. Forbindelsesvejen får væsentlig betydning i forbindelse med den udbygning af erhvervsområde øst, der er ved blive udarbejdet lokalplan for. Vejen anlægges på kommunalt ejet areal. 11

13 Anlægsudgiften afholdes af investeringsoversigten for Der er beregnet en årlig afledt driftsudgift på kr kr. fra og med 2008, jf. bilag. Administrationen anbefaler til oversendelse til økonomiudvalget, at der frigives kr. til projektering og anlæg af forbindelsesvej mellem Ring nord og Englandsvej, der fra og med 2008 afsættes kr. årligt på driftsbudgettet for veje til afledte driftsudgifter, samt projektforslag forelægges Udvalget for Miljø og Teknik til godkendelse inden udførelsen. Bilag: Afledte driftsudgifter Tiltrådt. 12. Byggemodning af Erhvervsområde øst / Englandsvej - frigivelse af anlægsbevilling til forundersøgelser og projektering 07/2882 Veje Der udarbejdes for tiden lokalplan for et område øst for Englandsvej. Administrationen foreslår, at der frigives kr. af jordforsyningskontoen til forundersøgelser og projektering. I løbet af forsommeren forventes endelig vedtagelse af lokalplanen for erhvervsområde øst, der indeholder en udvidelse af området med ca. 20 ha øst for Englandsvej. Administrationen foreslår derfor, at forundersøgelser og projektering af byggemodningen iværksættes snarest muligt, således at arbejdet i marken kan indledes i august/september På det foreliggende grundlag anslås en udgift på kr. til arkæologiske og geotekniske forundersøgelser samt til rådgivning i forbindelse med udarbejdelse af lokalplan og byggemodningsprojekt. Udgiften afholdes af jordforsyningskontoen som en del af de samlede byggemodningsomkostninger til udvidelsen af erhvervsområde øst. Administrationen anbefaler til oversendelse til Kultur- og Planudvalget, at der frigives kr. af jordforsyningskontoen til forundersøgelser og projektering i forbindelse med udvidelsen af erhvervsområde øst ved Englandsvej. 12

14 Bilag: Overslag - forundersøgelser og projektering Tiltrådt. 13. Nyborgvejs forlægning - frigivelse af anlægsbevilling for /9157 Veje Der lægges op til frigivelse af den afsatte anlægsbevilling for 2007 på kr. Sammenlægningsudvalget godkendte på sit møde den 13. marts 2006 et samlet udgiftsbudget for vejprojektet på kr. i 2006 priser. Der er i 2007 afsat en anlægsbevilling på kr. til videreførelse af de igangværende anlægsarbejder, der afsluttes i Beløbet, der søges frigivet, er optaget på inversteringsoversigten for Administrationen anbefaler til oversendelse til Økonomiudvalget, at der frigives kr. til udgifter vedrørende projektet Nyborgvejs forlægning. Tiltrådt. 14. Udvidelse af købs- og leveringsaftale med Svendborg Vejbelysning a/s 07/1542 Veje Med virkning fra 14. november 2006 er vejbelysningen i gl. Svendborg Kommune overdraget til det kommunalt ejede aktieselskab Svendborg Vejbelysning a/s ved en købs- og leveringsaftale. Der lægges op til, at vejbelysningen i de tidligere Egebjerg og Gudme kommuner ligeledes overdrages til Svendborg Vejbelysning a/s ved en udvidelse af købs- og leveringsaftalen med virkning fra den 1. januar

15 Sammenlægningsudvalget godkendte på sit møde den 4. december 2006, at der etableres et 100% kommunalt ejet aktieselskab, og at vejbelysningsanlægget i gl. Svendborg kommune og driften heraf overlades til dette selskab på nærmere fastlagte vilkår. Ved yderligere at overdrage vejbelysningen i de tidligere Egebjerg og Gudme kommuner til Svendborg Vejbelysning a/s opnås ensartethed i ejer- og driftsforhold, ligesom der herved opnås fritagelse for elafgift for den samlede vejbelysning. Denne afgiftsfritagelse er allerede indregnet som en besparelse i budgettet for 2007 og efterfølgende år. Vejbelysningen i de tidligere Egebjerg og Gudme kommuner samt på de overførte amtsveje udgør ca enheder (master med armatur), hvilket med den hidtil anvendte gennemsnitspris på kr. svarer til en overdragelsessum på kr. Driftsbesparelsen som følge af afgiftsfritagelsen er allerede indregnet i budgettet. Lovgrundlag: Elafgiftslovens 11. Administationen anbefaler til oversendelse til Økonomiudvalget, at den købs- og leveringsaftale, der er indgået med Svendborg Vejbelysning a/s vedr. vejbelysning i gl. Svendborg kommune udvides til at omfatte vejbelysning i hele Svendborg Kommune, i det omfang vejbelysningen varetages af kommunen, udvidelsen sker med virkning fra 1. januar 2007, samt overdragelsessummen berigtiges ved forhøjelse af det af aktieselskabet udstedte gældsbrev til kommunen med kr. Bilag: Svendborg Vejbelysning A/S - nyt gældsbrev Købs- og leveringsaftale ml. Svendborg Vejbelysning A/S og Svendborg Kommune Bilag 4 til købs- og leveringsaftalen ml. Svendborg Vejbelysning A/S og Svendborg Kommune Svendborg Vejbeslysning A/S - budget 2007_ Svendborg vejbelysning A/S - vurderingsberetning Bilag 2 til købs- og leveringsaftale Bilag 1 til købs- og leveringsaftale Tiltrådt. Jesper Kiel (EL) stemmer imod. 14

16 15. Lukning af Ørkildsgade for gennemkørsel 07/9154 Veje Der lægges op til, at den spærring for gennemkørsel med biler, der tidligere er besluttet, placeres umiddelbart vest for Caroline Amalie Vej, og at hele vejen opretholdes som offentlig. Lokalplan 349 (rammelokalplanen for havneområdet) og projektet for omlægning af Nyborgvej m.m. forudsætter etablering af en spærring af Ørkildsgade ca. 50 m vest for Nyborgvej, hvorefter vejarealet mellem spærringen og Nyborgvej skulle overgå til status som privat fællesvej. Formålet med spærringen er at undgå gennemkørende trafik. Administrationen har genvurderet de trafikale forhold i Ørkildsgade i forbindelse med den netop igangsatte lokalplanlægning af et mindre område til blandet bolig og erhverv på ejendommene Ørkildsgade På baggrund af disse overvejelser foreslår administrationen, at afspærringen placeres umiddelbart vest for Caroline Amalievej således, at den trafikale betjening af Statoil, det kommende område til blandet bolig og erhverv samt Caroline Amalie Vej med Rottefældeteatret vil ske fra Nyborgvej. Udgiften til etablering af lukningen for gennemkørsel er indeholdt i det godkendte budget for omlægning af Nyborgvej m.m. Administrationen anbefaler til udvalgets afgørelse, at Ørkildsgade afspærres for gennemkørsel umiddelbart vest for Caroline Amalievej, samt strækningen fra Caroline Amali Vej til Nyborgvej opretholdes som offentlig vej. Tiltrådt. 16. Kompetencefordelingsplan mellem administrationen og det politiske niveau på MT-område 07/47 Sekretariat og Udvikling 15

17 Kompetencefordelingsplan mellem administrationen og det politiske niveau på Miljø og Teknik-området. Administrationen har udarbejdet notat til kompetencefordelingsplan mellem administrationen og det politiske niveau på MT-området. Kompetencefordelingsplanen viser alle væsentlige sagstyper, og hvor de bliver afgjort: I administrationen, i Udvalget for Miljø og Teknik, i Økonomiudvalget eller i Svendborg Byråd. Der er taget udgangspunkt i administrationens kompetence i forhold til Udvalget for Teknik og Miljø i gl. Svendborg Kommune. Det er dog forsøgt i storkommunen at skærpe udvalgets profil yderligere, så vægten lægges på de politiske og de principielle sager. Ingen bemærkninger. Administrationen anbefaler til oversendelse til Økonomiudvalgets orientering at kompetencefordelingsplanen tages til efterretning. Bilag: Kompetenceplan Tiltrådt. Evalueres i 1. halvår

18 Underskriftsblad: Flemming Madsen Birthe Skovgård Jesper Kiel Niels Højte Hansen Per Ulrik Jørgensen Mogens Johansen 17