VUC Vestsjælland Syd skaber fremtidens elevcentrerede skole

Transkript

1 VUC Vestsjælland Syd skaber fremtidens elevcentrerede skole Et tre-årigt udviklingsprojekt i etaper. Udviklingsprojekterne 2015/16 fokuserer på: rummelighed, frafaldstruede elever, evaluering, fra faglærer til underviser og teamsamarbejde,

2 VUC Vestsjælland Syd skaber fremtidens elevcentrerede skole. Indholdsfortegnelse Indledning 3 Baggrund 4 Målgrupper 6 Arbejdsgrupper 7 Styring af processen 8 Midtvejsrapport/møde 9 Statusrapport 2015/16 9 Tidsplan 10

3 Indledning Formålet med VUC Vestsjælland Syds udviklingsprojekter er at få et sikkert grundlag for at få en kursistcentreret institution med fokus på gennemførsel, socialt løft, faglige resultater og kursister, der er motiveret for efterfølgende uddannelse. Formålet med denne procesbeskrivelse er i sidste ende at kvalificere diskussionen og synliggøre processen, så der kan skabes et grundlag for at træffe en langsigtet beslutning om, hvordan VUC Vestsjælland Syd skal struktureres og styrkes indenfor arbejdet med at øge kursisternes læring. Processen handler om at aktivere og bygge videre på den viden, der allerede eksisterer, og at fortsætte den debat, der allerede har fundet sted, samt brede den ud så alle dele af VUC Vestsjælland Syds organisation inddrages og høres. Målet med den tre-årige proces er at starte med at skabe debat om og skabe en endnu bedre skole for alle. Kursister har været inddraget gennem kursisttrivselsundersøgelser og kursistinterview. PRFU har gennem en SWOT-analyse afdækket skolen stærke og svage sider, især de svage sider ønskes undersøgt. Medarbejderne inddrages i skoleåret 2015/16 gennem fem fokuserede udviklingsprojekter: rummelighed, frafaldstruede kursister, evaluering, fra faglærer til underviser og teamsamarbejde. De kommende år vil alle medarbejdergrupper blive inddraget i processen. Arbejdet skal udmønte sig i en langtidsholdbar plan for det pædagogiske og didaktiske arbejde på alle VUC Vestsjællands Syds tre lokaliteter. Debatten vil foregå i regi af PRFU, PR, gruppe/arbejdsmøder, ledelsesgruppen, samt med inddragelse af bestyrelsen. Debatten skal munde ud i input på nogle kvalificerede scenarier, som vi kan arbejde videre med i underisningen. Procesbeskrivelsen skal sikre, at alle får mulighed for at bidrage, og at processen er så fokuseret som muligt. Processen vil ikke nødvendigvis munde ud i deciderede anbefalinger, men i prioriteringer og holdningstilkendegivelser om VUCs form, organisering og indhold. Formålet er at få et sikkert grundlag for at fortsætte den skolepolitiske debat, der kan føre til en kvalificeret og langtidsholdbar beslutning om VUC fremtid som elevcentreret skole.

4 Baggrund Debatten om strukturen og opbygningen af voksenuddannelsessektoren er bestandig, men særligt med de nye kursistgrupper, kontanthjælpsreformer, SUreformen, overenskomster og øget fokus på afsluttende karakterer fra folkeskole er der behov for en tilpasning og kvalificering af måden VUC Vestsjælland Syd har kontakt med kursistgruppen. VUC Vestsjælland Syd står overfor en række markante udfordringer i de tre lokalområder med lavt uddannelsesniveau og uddannelsesfremmede unge og samtidig er der en ændret politiske opmærksomhed på voksenuddannelsessektoren. VUCs rolle og måden VUC succes måles på er efter nogle ret klare restriktioner: socialt løft, gennemførsel, karakterniveau og overgang til videre uddannelse. På grund af Kursisttrivselsundersøgelsen og den generelle vurdering af VUC fandt PRFU det derfor nødvendigt at undersøge skolens udfordringer og kom frem til fem områder, hvor VUC var udfordret: 1. Hvor rummelig skal og kan VUC håndtere og understøtte de nuværende kursister? Hvordan skal VUC markerer sig som stedet, hvor det er i orden at være anderledes med plads/rummelighed til alle? 2. Et vigtigt parameter for UVM er gennemførsel af uddannelse. Hvordan og hvilke tiltag kan VUC organisationen foretage for at støtte og fastholde de frafaldstruede kursister? 3. Kursisterne vurderer i trivselsundersøgelsen, at de ikke bliver evalueret. UVM understøtter synlig læring og ønsker det implementeret generelt i det danske skolesystem. Hvordan skaber VUC en evalueringskultur til gavn for den synligt lærende kursist og tydeliggør vejen til faglig, social og personlig progression? 4. Når VUC skal indtage en mere socialpolitisk funktion i uddannelsessektoren, bliver det også nødvendigt at undersøge, hvordan lærerrollen ændrer sig for at kunne indtage en ny position. Gruppen skal forsøge at definere, hvilke kompetencer den nye lærer skal kunne, når faglæreren skal bevæge sig fra at være og have fokus på fag-faglighed til at blive underviser i studiekompetencer. Gruppen arbejder med skismaet fra faglærer til underviser.

5 5. Hvordan sikres undervisnings kvaliteten og det understøttende beredskab gennem teamsamarbejde. Kan øget teamsamarbejde og kollegial supervision gøre dagligdagen bedre for VUCs kursister og ansatte?

6 Målgrupper Det er altafgørende for en frugtbar debat om VUCs fremtid, at alle parter inddrages ikke bare et udvidet PRFU, der hidtil har deltaget aktivt i debatten og som har virket som et repræsentativt udsnit for underviserne. I begyndelsen var det et udvidet PRFU, som klarlagde VUCs udfordringer, men i det kommende skoleår 2015/16 vil udviklingsgrupper undersøge et udvalgt emne gennem litteraturstudier, debatter, besøg af eller på andre uddannelsesinstitutioner, undersøgelser i egne klasserum og lignende tiltag. Disse tiltag skulle gerne kunne mærkes på kursistgruppen, som vil opleve en gavnlig understøttende organisation. I skoleåret 2015/16 har deltagelse i udviklingsgrupperne været frivillig og alle har kunnet melde sig til udviklingsarbejdet. De kommende år skal endnu flere undervisere engageres i processen og ligeledes skal TAP, som er gennem en LEANproces beskrive arbejdsprocedurer, som understøtter servicering af kursister bedst muligt. Udbredelse af udviklingsprojekterne: PRFU udvidet med flere deltagere Gennemførte SWOT-analyse af skolens stærke og svage sider, samt udvalgte indsatsområder Udviklingsgrupper Grupper arbejder fokuseret med emnerne: Rummelighed, frafaldstruede kursister, evaluering, fra faglærer til underviser og teamsamarbejde VUCs organisation Afprøvning og implementering af delelementer af udviklingsgruppernes anbefalinger

7 Arbejdsgrupper De fem indsatsområder faciliteres af et udvalg af VUCs ledelse. I skoleåret 2015/16 har alle undervisere og vejledere haft mulighed for at melde sig til udviklingsgrupperne. Grupperne er: Udviklingsprojekt 1. Rummelighed LB 2. Frafaldstruede kursister TJ 3. Evaluering DH 4. Fra faglærer til underviser TJ 5. Teamsamarbejde LT HF: AH, LN, VP AVU: DS, ET, EL, KM, LME Vejledere: AP HF: AS, SB, SMF, STR AVU: AT, AU, EB, GS, HN, LK, LP, TC, TH, TM Vejledere: HK, OJ HF: JB, KO, MI, MEJ, MW, MP, SC AVU: AW, LV, DS HF: CW, JG, KGM, HKP, LMA, MOJ, LD, JOB, TC AVU: AMH, HS, JH HF: AS, CN, JK, SS, VVW AVU: EB, ET, GP, KHJ

8 Styring af processen Processen faciliteres af Dorte, Lars, Lisbeth og Tove, som deltager i gruppearbejdet primært som facilitatorer. Facilitatoren har ansvaret for At køre processen professionelt At køreplanen overholdes At arbejdsopgaver fordeles, så ingen er i tvivl om deres rolle At notere alle aftaler gruppen træffer, samt lave referat ved møder At igangsætte initiativer At drive kommunikationen At skabe en god gruppedynamik og frugtbar kommunikation i gruppen og mellem grupperne (sikre vidensdeling og informationsflow mellem grupperne) At koordinere At skabe øget dynamik, ejerskab og resultater blandt deltagerne At opsummere og sørge for at der udfærdiges referater/noter ved møderne At skabe mening for deltagerne og holde processen formål for øje At sikre en kontinuerlig mødeafholdelse minimum en gang om måneden (se oversigt med mødedatoer) 1 1 Mødedatoloversigt udfærdiges af Lars og Lisbeth

9 Midtvejsrapport/møde I november samles de fem udviklingsgrupper, for at orientere hinanden om det foreløbige arbejde og for at få udefrakommende inspiration. Ligeledes vil der i august 2016 være et statusmøde, hvor hele skolen orienteres af grupperne. Statusrapport 2015/16 Alle erfaringer som de fem udviklingsgrupper har samlet i løbet af skoleåret 2015/16 afleveres i fem delevalueringsrapporter, som samskrives og afleveres til PRFU i maj/ juni PRFU vil herefter videreføre projekter og evt. indføre nye udviklingsprojekter. Skoleåret 2016/17 skal nye lærere indsluses i grupperne og undersøgelsesområdet skal uddybes og nye tiltag implementeres, samt alle underviser skal orienteres af grupper om deres resultater. Ligeledes skal alle undervisere vælge to tiltag, fra en PRFU prioriteret liste, de to tiltag skal alle undervisere fra HF og AVU arbejder med og implementere i deres dagligdag på VUC i skoleåret 2016/17

10 Tidsplan Procesbeskrivelse for VUC Vestsjælland Syds Udviklingsprojekter 2015/16: Rummelighed, teamsamarbejde, evaluering, frafaldstruede elever og fra faglærer til underviser Måned Aktivitet Deltagere Produkt Skoleåret 2014/15 Maj september 2014 September februar 2015 SWOT-analyse PRFU + Identifikation af skolens stærke og svage sider PRFU-møderække PRFU + Udvalg af indsatsområder: Rummelighed, teamsamarbejde, evaluering, fravær/fastholdelse, fra faglærer til underviser April 2015 PR-møde Hele undervisergruppen Samlet liste med ideer fra fælles brainstorm Maj-juni 2015 Porteføljesamtaler Endelig bruttoliste med deltagere i udviklingsgrupperne Skoleåret 2015/16 August 2015 Septemberoktober november 2015 November april 2016 Startkonference på Kobæk Strand Møderække, litteratursøgning og afprøvning af initiativer i praksis Midtvejskonference Møderække med gensidig inspiration evt. invitation af eksterne eksperter, samt afprøvning af initiativer i praksis Alle gruppemedlemmer deltager den 10. august 2015 Gruppevis PR, PRFU og udviklingsgrupperne Gruppevis Generel introduktion med definering af formål, mål og rammer. Første gruppemøde med afstemning af forventninger, aftale møderække, aftale litteratur, samt planlægning af praksisafprøvning Praksis: Afprøvning, sparring i lokale og virtuelle netværk, opsamling af erfaringer Eksterne oplægsholdere og fremlæggelse af interne midtvejsevaluering (skriftlig rapport) Referat og statusopgørelse på gruppens indsats Praksis: Afprøvning, sparring i lokale og virtuelle netværk, opsamling af erfaringer

11 April 2016 Statusmøde Gruppevis Møde med opsamling af gode initiativer, samt undersøgelse om behov for nye initiativer og involvering af nye deltagere Maj 2016 (primo) Maj 2016 (medio) Maj-august 2016 Grupperne afleverer fem prioriterede hensigtserklæringer til PRFU Udvælger fem forslag, hvor alle lærere skal udvælge og afprøve to tiltag i det kommende skoleår Gruppevis PRFU Udarbejdelse af evalueringsrapport med beskrivelse af tiltagene, som skal afprøves Skoleåret 2016/17 August 2016 Status-konference Alle deltagere PR August - november 2016 August maj 2017 Proces fortsættes og evt. nye initiativer igangsættes. Møderække med litteratursøgning og afprøvning af initiativer i praksis Gruppevis Gruppen udarbejder i fællesskab en evalueringsrapport som beskriver indsatsområder, afprøvede initiativer, opsamling af gode resultater og anbefalinger til brug fremover Hensigtserklæringerne samskrives af DH Opsamling af evaluering fra de fem indsatsområder, grupperne fremlægger deres evalueringsrapport og anbefalinger Afprøvning af tiltag Alle lærere Valg af to tiltag til afprøvning i undervisningen og VUCs virkelighed