Elevfokuseret Selvevaluering

Transkript

1 Elevfokuseret Selvevaluering Udvikle elever Processer i undervisning Mål og strategi Medarbejdere Samarbejde Udvikle og forbedre Bevis for afholdelse Uddannelse El-automatik - grundforløb ved Syddansk Erhvervsskole har den 23. og 25. juni 2010 gennemført helhedsorienteret selvevaluering efter modellen for Elevfokuseret Selvevaluering. Medarbejderne i afdelingen deltog på selvevalueringsworkshoppen. I selvevalueringsforløbet indgik følgende elementer: Der er udarbejdet et fælles dokument, der beskrivelser den måde, uddannelsen arbejder på og de resultater, som der er opnået Der er etableret et fælles overblik over, hvad der gøres godt, og hvor der kan skabes forbedringer Forbedringsaktiviteter er blevet prioriteret ud fra et fælles sæt udvælgelseskriterier Der er udarbejdet udkast til løsninger for udvalgte forbedringsaktiviteter Uddannelsen har prioriteret at gennemføre forbedringer inden for følgende områder: Møderækker med fast dagsorden Elev-evalueringsmøder og teammøder Opfølgningsrutine og vejledning på den lokale undervisningsplan og bedømmelsesplan Teamkompetenceopgradering. Der skal aftales nye metoder til videndeling om eleverne samt undervisningsevaluering. Definering af kontaktlærerens rolle, forventningsafklaring og mentorrollen. Evaluere de nye tiltag og se om vores undervisningsmiljø er blevet forbedret. Evaluere om vores nuværende metode for at informere eleverne er den bedste. Klasselæreren skal med ved brobygning. Løbende tilbagemeldinger. F fastholdelse. Synliggøre/tydeliggøre strategier. Fast punkt på dagsordenen - der hedder nye ideer. Aftale dato for sommerfest. Aftale hvordan vi følger op på evaluering (EVA) mm. - og hvordan vi fastholder udviklingsarbejdet f arbejde med handleplaner. Gennemført i overensstemmelse med modellens intention Vi påtager os ansvaret for at gennemføre de aftalte forbedringer Jacob Buhl Jensen (direktør) Business Forum Harry Nielsen El & Automatik

2 Indhold Side Kort introduktion til forløbet 1 Spørgeramme 2 Forbedringsaktiviteter 3 Yderligere information om selvevaluering og spørgeramme fås hos direktør Jacob Buhl Jensen hos Business Forum Kort introduktion til forløbet Uddannelsen har gennemført et forløb med selvevaluering, som omfatter 5 trin: 5. Forbedre Gennemføre aktiviteter og vise resultat 4. Planlægge Få styr på forbedrings aktiviteter 1. Beskrive status Sådan arbejder vi i dag 2. Vurdere Styrker og forbedringsområder 3. Udvælge Prioritere blandt forbedringsområderne 1. Beskrive status Deltagerne svarede på en række konkrete spørgsmål om uddannelsens arbejde og resultater, mens en proceskonsulent skrev svarene ind på pc med storskærm. Spørgerammen fremgår af næste side Udveksling af erfaringer. Processen dokumenteres. Fælles forståelse på uddannelsen. 2. Vurdere Vurderingen skaber fælles erkendelse af, hvad uddannelsen gør godt, og hvor der kan forbedres. Deltagerne vurderede deres arbejde ud fra: Aktiviteter: Metode. Det vurderes i hvilken udstrækning der er en fastlagt en måde at arbejde på (eks. metode, arbejdsgang eller proces). Anvendelse af metoder. Det vurderes i hvilken udstrækning metoder anvendes i praksis, der hvor det er relevant. Evaluering. Det vurderes i hvilken udstrækning metoden evalueres og forbedres, så den til stadighed er effektiv. Resultaterne blev vurderet ud fra: Måle på det rigtige. Det vurderes i hvilken grad målepunkter matcher aktiviteterne. Fastlægge ambitionsniveau. Det vurderes i hvilken grad der fastlægges størrelse på mål. Forholde sig til resultater. Det vurderes i hvilken grad man ser på og diskuterer de opnåede resultater. Bruge resultater fremadrettet. Det vurderes i hvilken grad resultaterne anvendes til at forbedre arbejdet. Der blev anvendt en simpel vurderingsskala. 0 Ikke OK Der bør gøres noget 1 OK Der bør ikke gøres noget 2 Vi kan prale! Andre kan lære af os Vurderingen foregik på storskærm, så deltagerne kunne diskutere de konkrete vendinger fra statusbeskrivelsen og den fælles bedømmelse. Fælles erkendelse af styrker og svagheder 3. Udvælge Efter vurderingen udvalgte deltagerne de områder, der potentielt skulle arbejdes videre med. Forbedringsområderne blev kvalificeret ved at vurdere, hvorvidt de ville bidrage til at øge elevtilfredshed, lærertilfredshed og effektivitet. Fælles erkendelse af uddannelsens udviklingsområder. Fælles prioritering af forbedringsområder. Ejerskab til forbedringerne forankres bredt. Fælles erkendelse af styrker og svagheder. 4. Planlægge forbedringer De konkrete forbedringsaktiviteter, som det blev valgt at arbejde videre med, blev uddybet i en simpel projektskabelon, der gør det muligt at gennemføre dem og følge op på resultatet. Forbedringsaktiviteter fastholdes i konkrete planer med indbygget opfølgning på mål. 5. Forbedre Afdelingschefen gennemfører endelig prioritering af forbedringsaktiviteterne over tid. Uddannelsen gennemfører de konkrete forbedringsaktiviteter inden for den planlagte tidshorisont. Efter en aftalt periode følges der op på de opnåede resultater. Resultatet af de konkrete forbedringer kan synliggøres for organisationen. Ved at blive holdt til ilden hele vejen med selvevaluering, øges chancen for succes

3 Spørgeramme A Processer i undervisning A1 Hvordan fastlægger vi den lokale undervisningsplan og bedømmelsesplan? A2 Hvordan fastlægger vi skemaer? A3 Hvordan arbejder vi med progression i løbet af uddannelsen? A4 Hvordan sikrer vi den bedst mulige undervisning? A5 Hvordan sikrer vi, at undervisning og praktikforløb understøtter hinanden? Spørgsmålet ej anvendt A6 Hvordan gennemfører vi eksamen og prøver hensigtsmæssigt? A7 Hvordan sikrer vi den bedst mulige rådgivning og vejledning af eleverne? A8 Hvordan sikrer vi et godt socialt skole/undervisningsmiljø? A9 Hvordan identificerer og arbejder vi proaktivt med frafaldstruede elever? A10 Hvordan gør vi det let for vores elever at være opdateret med information fra uddannelsen? A11 Hvordan tiltrækker vi nye elever og kursister til uddannelsen? A12 Hvilke konkrete mål og resultater understøtter besvarelsen af A1-A11? B B1 B2 B3 B4 B5 C C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8 C9 D D1 D2 D3 D4 D5 D6 E E1 E2 E3 E4 Mål og strategi ( handleplan for de næste 1-3 år) Hvordan fastlægger vi mål og strategi? Hvordan skaber vi sammenhæng mellem mål og strategi og budget? Hvordan får vi kendskab til enhedens mål og strategi? Hvordan bliver vores strategi omsat til konkrete aktiviteter? Hvilke konkrete mål og resultater understøtter besvarelsen af B1-B4? Medarbejdere Hvordan afdækker vi læreres ønsker til fag og funktioner i passende tid? Hvordan sikrer vi, at de rigtige kompetencer (faglige og pædagogiske) er til stede ved undervisning og til strategiske projekter? Hvordan fastholder vi den viden og information, der er nødvendig for uddannelsens succes? Hvordan holder vi uddannelsen opdateret med udviklingstendenser inden for fag og pædagogik? Hvordan er lærernes og de enkelte teams/afdelingers ansvar og beføjelser dokumenteret? Hvordan sikrer vi et godt samarbejde internt? Hvordan sikrer vi god intern dialog og information? Hvordan anvender vi belønning og anerkendelse af medarbejderne til at udvikle uddannelsen? Hvilke konkrete mål og resultater understøtter besvarelsen af C1-C8? Samarbejde Hvordan udvikler vi de faglige relationer med relevante samarbejdspartnere? Hvordan udvikler vi relationer til afsendere (folkeskole) af elever? Hvordan udvikler vi relationer til aftagere (virksomheder og uddannelser) af elever? Hvordan sikrer vi, at skolens fællesfunktioner (IT, Bygninger, Økonomi, HR, Kantine, Indkøb, reception m.m.) understøtter uddannelsens arbejde bedst muligt? Hvordan udvælger vi leverandører og sikrer gode leverancer? Hvilke konkrete mål og resultater understøtter besvarelsen af D1-D5? Udvikle og forbedre Hvordan organiserer vi arbejdet, så vi når vores mål i dagligdagen? Hvordan arbejder vi systematisk med forbedringer? Hvordan arbejder vi systematisk med evalueringer og målinger? Hvilke konkrete mål og resultater understøtter besvarelsen af E1-E3?

4 Forbedringsaktiviteter Nedenfor ses de forbedringsaktiviteter, som teamet udarbejdede under selvevalueringsworkshoppen. NR. Beskrivelse af opgaven Just do PDCA Ansvar Opstart Deadline 1 Møderækker med fast dagsorden Elev-evalueringsmøder og teammøder 2 Opfølgningsrutine og vejledning på den lokale undervisningsplan og bedømmelsesplan 3 Teamkompetenceopgradering. Der skal aftales nye metoder til videndeling om eleverne samt undervisningsevaluering. De nye metoder skal evalueres. 4 Definering af kontaktlærerens rolle og opgradering af kompetencer i forhold til at kunne tackle svage elever. Forventningsafklaring - der er mange svage elever og vi ved ikke nødvendigvis hvordan de skal håndteres. Mentorrollen - afklaring jobbeskrivelse. 5 Evaluere de nye tiltag og se om vores undervisningsmiljø er blevet forbedret. 6 Evaluere om vores nuværende metode for at informere eleverne er den bedste. 7 Klasselæreren skal med ved brobygning. 8 Vi vil gerne have løbende tilbagemeldinger. F fastholdelse. Aftale hvad der skal følges op på ønskeliste. 9 Harry skal synliggøre/tydeliggøre strategier. Planerne skal hænge sammen med det vi gør. 10 Fast punkt på dagsordenen - der hedder nye ideer. 11 Aftale dato for sommerfest. Teamene DS Opfølgning møde Aftale hvordan vi følger op på evaluering (EVA) mm. - og hvordan vi fastholder udviklingsarbejdet f arbejde med handleplaner.

5 Opgavelisten Teamets opgaver A. Opgaver der arbejdes med: Aftalt møderækker, hvor der arbejdes med/videndeles om nedenstående emner: Systematisk opfølgning på nye tiltag/udviklingsopgaver GF-HF videndeling Årlig eller halvårlig opfølgning LLUP/vejledning og LUP Metode til videndeling om elever Evaluere nye tiltag for undervisningsmiljø Aftale systematiske opfølgning på resultater f frafald Opfølgning på nye ideer B. Kommende opgaver som er udvalgt og som skal løses af teamet bare ikke nu Rekruttering fra gymnasiet (Vi kunne få mange gode elever med gymnasial uddannelse med dårligt snit) Sommerfest Opgradere teamkompetencer Afklare mentorroller og kontaktlærer Forbedre informationsniveauet til elever de er tilsyneladende ikke tilfredse (ETU) Opdatering på administrative rutiner elevplan Harrys opgaver: Sandkasse til svage elever. => Der arbejdes pt. På en løsning. Forbedre rutinerne for timeregistrering. Teamet samler op på timeændringer og sender én mail med ændringer. => Ny praksis aftalt. Harry præsenterer denne ved næst kommende lærermøde. Synliggørelse af strategi Tal til opfølgning til teamet => Harry undersøger muligheder for data med administrationen.

6 Aktivitet: Møderækker med fast dagsorden Elev-evalueringsmøder og teammøder. P Plan: Planlægge tænke 1. Hvad skal gøres? Vi skal videndele mere og blive bedre til at samle systematisk op på elever, udviklingsopgaver, evalueringsresultater mm. 2. Hvorfor skal det gøres (formål og ønskede resultater på kort og/eller lang sigt)? Mere videndeling og opfølgning i teamet vil lette vores arbejde og styrke teamsamarbejdet. Eleverne vil forhåbentlig opleve at tingene hænger sammen herunder undervisningsforløb samt opfølgningsarbejdet. Eleverne vil i forlængelse heraf opleve at de bliver mødt med en fælles holdning fra lærerteamet. Aktiviteten vil: X Øge elevernes tilfredshed X Forbedre medarbejder tilfredshed X Øge effektiviteten Opfylde lovkrav 3. Hvordan skal det gøres (metode, tidsplan)? Under selvevaluering blev der aftalt to typer af møderækker. Den ene møderække vedr. opfølgning på elever. Vi vil på disse møde sidde med elevlister og følge op på den enkelte. De øvrige møder kalder vi teammøder og her er fokus på udviklingsopgaver og opfølgning. Af nedenstående liste fremgår overskriften på emner der skal arbejdes med: Aftalt møderækker hvor der arbejdes med / videndeles om nedenstående emner: Systematisk opfølgning på nye tiltag/udviklingsopgaver GF-HF videndeling Årlig eller halvårlig opfølgning LLUP/vejledning og LUP Metode til videndeling om elever Evaluere nye tiltag for undervisningsmiljø Aftale systematiske opfølgning på resultater f frafald Opfølgning på nye ideer Dagsordenerne er aftalt se skriv fra teamet 4. Hvad kræves der af ressourcer? 128 timer til mødeaktivitet. 5. Hvad skal der måles på, hvor gode skal resultaterne være, hvornår skal der måles?? 6. Hvad kan gå galt, og hvordan undgås det?? D C A Do: Arbejde - udføre handle Check: Checke resultater Act: Lære justere - forbedre Udfyldt af: Elevfokuseret Selvevaluering: