Fuglsang Kunstmuseums Venner

Transkript

1 Fuglsang Kunstmuseums Venner Referat af ordinær generalforsamling den 18. april 2012 Onsdag den 18. april kl blev der afholdt ordinær generalforsamling på kunstmuseet. Ca. 45 medlemmer samt 7 bestyrelsesmedlemmer deltog. Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3. Godkendelse af det reviderede regnskab. 4. Valg af bestyrelsesmedlemmer. Der er ikke bestyrelsesvalg, da bestyrelsen er valgt i 2010 for en 4-årig periode. Den nuværende bestyrelse består af Elsebeth Garrett Walther, Pernille Saul, Sonja Davidsen, Peter Rygaard Andersen, Inger Bolt Jørgensen, Henning Aggerholm, Flemming Frydendal og Lisbeth Krohn. 5. Valg af 2 revisorer og 1 suppleant. 6. Fastsættelse af kontingent for Bestyrelsen foreslår uændret kontingent for 2013, dvs. 250 kr. 7. Forslag fra bestyrelsen eller medlemmerne. Bestyrelsen foreslår ændringer af vedtægternes 4 og 7 (se vedlagte bilag) 8. Orientering fra formanden for Fuglsang Kunstmuseums bestyrelse. 9. Eventuelt. Ad punkt 1. Bestyrelsesformanden foreslog Jørgen Simonsen, som blev valgt til dirigent. Han konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt i henhold til vedtægterne, og at den var beslutningsdygtig. Han gjorde opmærksom på, at der med dagsordenen var udsendt bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer (jf. punkt 7), og at der ikke var indkommet andre forslag. Ad punkt 2. Bestyrelsesformanden, Elsebeth Garrett Walther, aflagde beretning. Beretningen er vedhæftet dette referat. Beretningen blev taget til efterretning uden bemærkninger. Ad punkt 3. Kassereren, Peter Rygaard Andersen, gennemgik det reviderede regnskab for Regnskabet viser et overskud på kr. (mod et underskud i 2010 på kr.). Kontingentindtægten var kr., hvilket svarer til betalende medlemmer. Hertil kommer 74 medlemmer, som har indmeldt sig i perioden 1/9-31/ (og derfor ikke har betalt kontingent i 2011), så det samlede medlemstal pr. 31/ var Der har i 2011 været en væsentlig besparelse på nyhedsbrev og porto (udgift på kr. mod kr. i 2010). Det skyldes en vellykket kampagne for at få medlemmer med mailadresse til at modtage nyhedsbrevet elektronisk. Der er i 2011 ydet gaver og tilskud til museet på i alt kr. Heraf udgør gaver kr., tilskud til registrering kr. og tilskud til sekretariatsbistand kr. Balancen viser en egenkapital på kr. 1

2 Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger. Der blev fra salen ytret ønske om, at regnskabet fremover er til rådighed for medlemmerne inden generalforsamlingen. Det vil bestyrelsen sørge for til næste år. Ad punkt 4. Der er ikke bestyrelsesvalg, da bestyrelsen er valgt i 2010 for en 4-årig periode. Ad punkt 5. Revisorerne Jørn Peter Pejdal og Hans Larsen blev genvalgt. Revisorsuppleant Flemming Olesen blev genvalgt. Ad punkt 6. Bestyrelsens forslag om uændret kontingent på 250 kr. blev vedtaget. Ad punkt 7. Bestyrelsens forslag om ændringer af vedtægternes 4 og 7 (se bilag) blev begrundet af Flemming Frydendal. 4 omhandler valg til Venneforeningens bestyrelse. Ændringerne giver mulighed for en glidende udskiftning i bestyrelsen, således at vi undgår det uhensigtsmæssige scenarie, at alle ønsker at udtræde på én gang. Flemming Frydendal tilkendegav, at bestyrelsen selv beslutter, hvem der efter det første valg efter de nye regler er valgt for 2 år og hvem for 1 år. 7 omhandler Venneforeningens udpegning af medlemmer til museets bestyrelse. Ændringerne er dels en konsekvens af ændringerne i 4, men de giver også venneforeningsbestyrelsen mere frie hænder mht. at udpege medlemmer til museumsbestyrelsen, der ikke samtidig er medlemmer af venneforeningsbestyrelsen, men har særlig ekspertise. På denne måde forbereder vi os til evt. kommende krav om professionel ledelse af museumsbestyrelser. Der var spørgsmål fra salen om det tekniske ved at vælge halvdelen af en bestyrelse, hvis den udgør et ulige antal. Dirigenten oplyste, at bestyrelsen p.t. omfatter 8 personer, og at problemet kun vil kunne opstå i overgangsåret (2014). Der var ikke ønsker fra forsamlingen om ændringsforslag. Dirigenten konstaterede, at der ikke var ønske om skriftlig afstemning. De to forslag blev sat til afstemning hver for sig. Bestyrelsens ændringsforslag til 4: ingen stemte imod forslaget, og det blev vedtaget med det krævede flertal på mindst ¾ af de afgivne stemmer. Bestyrelsens ændringsforslag til 7: ingen stemte imod forslaget, og det blev vedtaget med det krævede flertal på mindst ¾ af de afgivne stemmer. Ad punkt 8. Bestyrelsesformanden for Kunstmuseet, Flemming Frydendal, orienterede om arbejdet i Kunstmuseets bestyrelse. - Året 2011 har præsenteret 3 rigtig gode særudstillinger med fine anmeldelser i den landsdækkende presse. - Kulturstyrelsen har for nylig gennemført en vurdering af museet for at se, om det lever op til kravene for at være et statsanerkendt museum. - Styringsgruppen for Kulturcenter Fuglsang arbejder på at skaffe sponsorstøtte til renovering af Forvalterboligen, så den fremover kan skabe rammer om administration og øvelokaler for Kammerensemblet samt give mulighed for at skabe et børnekulturcenter i tilknytning til kunstmuseet. 2

3 - Sagen om byggefejl med deraf følgende vandskader på bygningen går nu til voldgift, da parterne ikke har kunnet blive enige om, hvor ansvaret skal placeres. Desuden omtalte Flemming Frydendal de tanker, der er fra centralt hold, om at de økonomisk små museer bør fusionere for at overleve. Dette kan også komme til at gælde Fuglsang Kunstmuseum, og der er derfor brug for aktiv økonomisk støtte fra venneforeningsmedlemmerne samt fra sponsorer fra det private erhvervsliv. Museet kan ikke i fremtiden forvente øget støtte fra stat og kommuner - snarere tværtimod. Derfor rettede han en varm tak fra museets bestyrelse og fra direktør Anne Højer Petersen til Venneforeningens medlemmer for den støtte og hjælp, som hver især yder, og som museet slet ikke kan undvære. Ad punkt 9. Under evt. fremkom forslag om, at der kommer ansigter på bestyrelsesmedlemmerne på hjemmesiden. Det vil bestyrelsen sørge for. Dirigenten afsluttede den formelle del af generalforsamlingen og takkede for god ro og orden. Formanden præsenterede bestyrelsen, og herefter blev der udtrukket boggaver til 10 af de fremmødte medlemmer. Anne Højer Petersen og Elsebeth Garrett Walther afslørede det billede, som Venneforeningen har givet museet i Det er et maleri af Oluf Hartmann fra Ko-Allé nær Fuglsang. Oluf Hartmann var bror til Bodil Neergaard og kom meget på Fuglsang. Billedet har i over 100 år været i privat eje og var i 1990 udlånt til en retrospektiv udstilling på det tidligere Storstrøms Kunstmuseum. Nu er ringen sluttet, og billedet er kommet hjem. Billedet bliver nu ophængt i museets udstilling. Efter generalforsamlingen fortalte kunstfaglig medarbejder ved museet, Charlotte Dyrberg, om tankerne bag og de praktiske forhold omkring den nuværende særudstilling Horisonter i dansk landskabskunst , som hun har været kurator på. Jørgen Simonsen dirigent Elsebeth Garrett Walther formand 3

4 Bilag til indkaldelse til ordinær generalforsamling Venneforeningens generalforsamling onsdag d.18. april 2012 Ad dagsordenens pkt. 7 Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer for Fuglsang Kunstmuseums Venner. For at tilstræbe størst mulig kontinuitet i bestyrelsens arbejde foreslås, at den nuværende bestemmelse i vedtægternes 4, stk.1 (om valg til Venneforeningens bestyrelse) ændres, og som en konsekvens heraf forslås tillige en ændring af 7 (om udpegning af medlemmer til kunstmuseets bestyrelse). På generalforsamlingen vil bestyrelsen redegøre nærmere for baggrunden for de foreslåede ændringer. 4, stk.1 nuværende formulering: 4, stk.1 forslag til ny formulering: Foreningen ledes af en bestyrelse på mindst 5 og højst 9 medlemmer, som vælges af generalforsamlingen for en 4- årig periode svarende til kommunalbestyrelsers funktionsperiode. Valget finder sted på den første ordinære generalforsamling, efter at der har været afholdt kommunalbestyrelsesvalg. Foreningen ledes af en bestyrelse på mindst 5 og højst 9 medlemmer, som vælges på den ordinære generalforsamling for en 2-årig periode, hvor halvdelen er på valg i lige år, respektive i ulige år. Genvalg kan finde sted. De kandidater, der ved én afstemning får flest stemmer, anses for valgt. 7 nuværende formulering: 7 forslag til ny formulering: I henhold til Fuglsang Kunstmuseums vedtægter udpeger Venneforeningen 4 medlemmer til kunstmuseets bestyrelse. Udpegningen sker for en 4-årig periode svarende til kommunalbestyrelsers funktionsperiode. De 4 bestyrelsesmedlemmer udpeges af bestyrelsen, når denne har konstitueret sig efter at være blevet valgt på den i 4, stk.1, 2. punktum nævnte ordinære generalforsamling. Mindst 3 af de 4 udpegede bestyrelsesmedlemmer skal tillige være medlemmer af Venneforeningens bestyrelse. Hvis et bestyrelsesmedlem, der er udpeget til kunstmuseets bestyrelse, ønsker at udtræde af Venneforeningens bestyrelse i løbet af en valgperiode, skal vedkommende samtidig udtræde af kunstmuseets bestyrelse, medmindre en enig bestyrelse giver samtykke til, at vedkommende fortsætter i museets bestyrelse valgperioden ud. I henhold til Fuglsang Kunstmuseums vedtægter udpeger Venneforeningen medlemmer til kunstmuseets bestyrelse. De pågældende medlemmer udpeges af bestyrelsen for en 4-årig periode svarende til kommunalbestyrelsers funktionsperiode. Mindst halvdelen af de udpegede bestyrelsesmedlemmer skal tillige være medlemmer af Venneforeningens bestyrelse. Hvis et bestyrelsesmedlem, der er udpeget til kunstmuseets bestyrelse, ønsker at udtræde af Venneforeningens bestyrelse eller ikke genvælges hertil i løbet af en valgperiode, skal vedkommende samtidig udtræde af kunstmuseets bestyrelse, medmindre en enig bestyrelse giver samtykke til, at vedkommende fortsætter valgperioden ud. 4

5 Fuglsang Kunstmuseums Venner (formandens beretning) Generalforsamling den 18. april 2012 kl Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år. Siden sidste års generalforsamling den 25. maj var det første arrangement den juni hvor Vennerne var inviteret til fernisering på sommerens særudstilling: HVALTEGN & DYRESPOR Feltgrafik af Pernille Kløvedal Helweg. 16. juli et HER & NU TILBUD, der kun udsendes pr. mail, et tiltag vi har lavet for at kunne være aktuel, hvis en spændende kunst event dukker op. Som transport bruges fortrinsvis DSB, men man kan selvfølgelig også køre selv. Vi kan på den måde tilgodese vore Sjællandske og Københavnske Venne-medlemmer. Første tilbud var Elephant Parade Copenhagen, hvor 100 elefanter var spredt ud over København, alle dekoreret af anerkendte kunstnere. Og senere bortauktioneret for over 4 millioner kr. til støtte for truede asiatiske elefanter. I dejligt solskinsvejr så vi ca. 30 smukke elefanter, som guide havde vi Kristian Vodder Svensson, der også havde udsmykket en af elefanterne. 16. august havde vi Artist talk med Pernille Kløvedal Helweg og Anne Højer Petersen. Pernille viste en spændende film om, hvordan en hval bliver til et grafisk tryk. Under omvisningen i udstillingen havde Pernille en historie til alle billeder, så det blev en lang og spændende aften. 10. september blev vi i lokalområdet, med en udflugt til Gammelholm, et lille skovområde, lidt nord for museet. Et gammelt voldsted med gravplads for familien Neergaard, som ejede Fuglsang. En guide fra Toreby Sogns Lokalhistoriske Forening viste vej og fortalte. På Fuglsang Herregård, fik vi en tiltrængt kop kaffe og æblekage. Kunsthistoriker Mette Bligaard fortalte og viste om i huset. 8. oktober, som opfølgning på vores udflugt 2. april til Arken, havde vi foredrag om Anna Ancher, ved mag.art. Elisabeth Fabritius, der tryllebandt os med sin store viden og levende fortælleevne. 13. oktober var der inviteret til fernisering på HIMMELGÅDER, der kom også flere hundrede venner til denne fernisering. Der er efterhånden lidt familiefest over disse aftner, hvor vi får set den nye udstilling - og over et glas vin og en bid brød får diskuteret kunst og udvekslet de sidste nyheder. 25. oktober havde vi Mad & Kunst på programmet, fødevarenetværk Lolland Falster, ved kogekone Joan Thorlin, havde lavet en lækker buffet. Der blev spist godt og hygget, og Anne Højer Petersen sørgede for den faglige del af festen. 19. november et HER & NU TILBUD om at se Det kongelige Dessertstel på Christiansborg Slot i De Kongelige Repræsentationslokaler. 10. og 11. december var der det store kulturelle julemarked - Jul på Fuglsang. Det er den weekend i året hvor ALLE Aktive Venner er i gang, det er et kæmpe arbejde, hvor både sjove og sure job alle bliver udført med godt humør, til glæde for de mange gæster. Vi havde været nervøse for et lavere besøgstal, på grund af at der samme weekend er konkurrence fra flere julemarkeder, især det nye The julemarked i Nykøbing, hvilket dog viste sig ubegrundet. Der kom 1312 besøgende, det er noget der pynter på statistikken i museets lavsæson januar havde vi foredraget Sidestories ved Gertrud Oelsner, der med udgangspunkt i særudstillingen Himmelgåder Dansk kunst og astronomi , havde rettet blikket mod Europa, for at se hvad der på samme tidspunkt skete i europæisk kunst. 5

6 26. januar var vennerne inviteret til Nytårskur, med tale Nytårskoncert ved Storstrøms Kammerensemble, med gæstesolist mezzosopran Andrea Pellegrini omvisning og performance, det hele afrundet med champagne og kransekage, det blev en meget festlig eftermiddag. 29. januar. Kunstcafé med Erik Mortensen, der var usædvanlig ved at det var helt uden moderne teknik. Erik havde simpelthen taget et bredt udvalg af sine originaler med, lige fra det første billede der blev antaget på Kunstnernes efterårsudstilling til den nyeste Gedserlampe. En spændende og anderledes aften, med stor tilslutning og spørgelyst. 15. marts var vi inviteret til fernisering på Horisonter. Det er denne udstillings tilblivelse som Charlotte Dyrberg her efter generalforsamlingen vil fortælle om, og det store arbejde med at ud- og fravælge billeder til ophængning. 31. marts udflugt til København, hvor vi på Statens Museum for kunst så udstillingen Hammershøi. Gertrud Oelsner, der har skrevet speciale om Hammershøi, havde sagt ja til at vise om i udstillingen, hvilket var et ekstra plus. Rundt om hjørnet på Den Hirschsprungske Samling så vi Krøyer-udstillingen, som også var en sjælden, international kunstoplevelse. Desuden har vi haft infomøder for Aktive Venner, hvor der orienteres om kommende udstillinger og nye retningslinjer, så vores hjælp bliver optimal. Også Vennernes evt. problemer og ønsker bliver taget op på disse møder, og samtidig er der mulighed for at få hyggesnakket og lært hinanden at kende, og det plejer ikke at være kedeligt. Café kursus for nye aktive venner, der har lyst til at hjælpe i caféen. Man kan også være med i en Plakatgruppe, der sørger for, at museets nye udstillinger bliver kendt ud over det meste af øerne. En lille gruppe arbejder med testamentariske gaver til museet. Klippe/klistergruppen har haft meget travlt, der er syet Marsbokapper lavet øjne på stilke og papnæser af æggebakker, det hele skulle bruges til et tilbud for børn til at deltage i en Marsbodans, der havde premiere under Jul på Fuglsang, men ellers fortrinsvis skulle bruges i skolernes vinterferie, hvor også Atelieret var bemandet med Aktive Venner. De hjalp rigtig mange børn med at lave rumraketter og rumvæsner. Da dette blev så stor en succes, gik vi i gang med at lave skabeloner til påsketing, der blev flittigt brugt i hele påskeugen. Det giver masser af aktivitet i atelieret og god PR for museet. Klippe/klistergruppens arbejde forsyner også museets café med dækkeservietter af plakater. De er også en populær salgsvare i museumsbutikken, og sammen med vores kuverter og små gavekort bliver det til et både økonomisk og bæredygtigt tilskud, da alt bliver fremstillet af gamle plakater. Jul på Fuglsang gruppen holder møder og planlægger slagets gang. Der er udsendt 4 nyhedsbreve og holdt 5 bestyrelsesmøder. Vi er pr. april medlemmer, der er 233 i restance. 658 modtager nyhedsbrev elektronisk. 112 modtager nyhedsbrev pr. post. 6

7 Foreningen har i årets løb støttet museet med: Gave til museet kr ,- Oluf Hartmann, Stengærde og træstamme, Ko-Alléen Sekretariat kr Registrering kr Vi er ca. 50 Aktive Venner der tilsammen giver ca. 2 årsværk. Det er et kæmpe tilskud til museets drift, og hjælper med til at vi har et velfungerende museum, hvor gæsterne gerne kommer. En kæmpe tak for jeres Vennehjælp, også tak til alle jer venner, der besøger museet og støtter op om Venneforeningens formål: At skabe interesse for og yde praktisk hjælp og økonomisk støtte til Fuglsang Kunstmuseum. Venneforeningens bestyrelse bestod i det forløbne år af: Pernille Saul, Sonja Davidsen, Inger Bolt Jørgensen, Lisbeth Krohn, Flemming Frydendal, Peter Rygaard Andersen, Henning Aggerholm og Elsebeth Garrett Walther. 7