Fra møde d. 25 november november 2009

Transkript

1 Formalier: Navnerunde: Simon, Michael, Anders Schlaikjer, Solveig, Hyldig, Lasse, Andreas, Sigurd, Lukas, Stinne, Bjarke, Anders Chr., Anders, Lasse Valentini, Henrik, Halvor, Bjarne, Dennis. Derudover til stede under dele af mødet: Søren Vang Fischer, Christian Vang Madsen Anders Andersen 1. Valg af dirigent Simon 2. Valg af referent Sven 3. Godkendelse af dagsorden Tilføjelse af DVUK til punkt 9f 4. Valg af CSK til ITKOM Anders og Anders har kort præsenteret sig selv. Schlaikjer skal ved siden af indføre kommende forretningsrådsformand, sidder i AR m.m. Anders A. ser det som en fordel, at han læser MatTek ifht. ITKOM. Vil begge trække på netværk ved udvælgelse af rusvejledere. Fokus KBS: hhv. økonomi (schlaikjer), overlevering (Anders C.). ELKO er for: Anders Schlaikjer. 5. Valg til PF s formand Præsentation af kadidater: Søren Vang Fischer: cv: FN, ISN, UPR, Kampsax, DSF om boligpolitik, m.m andet: Kunne tænkes at stille op til anden post, da studie tilrettelagt efter pf-arbejde, engageret studie politisk. Vil engagere flere i PF/frivilligt arbejde. Christian Vang Madsen: cv: Sergent, D&I aktiv med forskellige ting, vektor, m.m. andet: lederrollen interessant, oplysning om hvad PF gør, tovholder, kun interesseret i formandsposten. Opfordres af Stinne til at stille op til andet hverv i bestyrelsen (næstformand), vil skabe økonomisk overskud i PF. ELKO støtter op om Christian Vang Madsen som kandidat til posten som PF-formand. 6. Godkendelse af referat fra de sidste møder Referatet fra det konstituerende møde godkendt. Referat fra godkendes efter simon's rettelser omkring hyttetur m.m. 7. Foto af rådet Billeder taget med Lasse V. s kamera. Opgaver: Adgang til konti, Sven & Dennis Sven og Dennis løser kontiadgang internt, evt. med underskrift fra Michael og Bjarne. Elko Hjemmeside, Simon Simon har skrevet noget tekst til hjemmesiden. Billede fra d.d. skal med på siden. T-shirt Com formel, Shum Side 1 af 5

2 Grafik til elektro t-shirt lægges op til Shum. Simon kigger på latex-kode til itkom. Deadline: design klar i januar 3-ugers. Prisen bliver under 170 kr. Flytning af campusgruppe, Simon & Dennis Der er blevet snakket om det mellem de to, men der er ikke sket noget. Overføres til næste møde. Grill udskudt pga. juleferie, Michael & Simon KBioS har en. Grillen snakkes der om på et andet tidspunkt. Meddelelser: 8. Meddelelser fra udvalgene a. Studienævn Elektro: intet nyt. Der er dog holdt møde siden sidst. Instituttet skal også spare, evt. nedlæggelse af stillinger. b. E-Bachelor Intet nyt c. Fællesrådet Der blev godkendt ISN opstillinger. Valg til DTU bestyrelse, CUU, DUU, AR. Kun én blev stillet op til DTU bestyrelsen, Daniel. IMM ISN: kampvalg, software fik ikke nogen plads (dog suppleant) AR: Schlaikjer, Ommen CUU: Sven, Lasse (FN), Isa Der blev diskuteret politikpapir. Derudover blev der snakket studiestart. d. Socialudvalget Der er blevet holdt møde siden sidst. Der blev snakket om forbedringer af DTV (DTIC?). Høj belastning på pc'erne, god bookning af grupperum. Mange print per?. IBM vil lave mentor ordning til LGBT-medlemmer på DTU. Visioner for biblioteket blev også diskuteret. e. Indstillingsudvalget Der er blevet lavet studieaktivitetsundersøgelse. Ingen endelige tal fra PKS omkring opsigelser m.m. endnu. f. CSK Hytteturen var god. Der var lidt flere end sidste år. Ca. 50 russere. Ca. 50/50 mellem ITKOM og elektro. SPACE meldte afbud. God indsigt i at være ingeniør gennem oticon-besøg. De nye CKS'er er blevet valgt. Halvor sætter sig i DSF rus-initiativ næste år. g. Bestyrelsen Har været på politik konference. Diskuteret politikpapir. DSF tilstræber ligestillingspolitik. God lærerig tur. S-huset kører PF-medlemstilbud. Nyt bogholderi for PF. h. Hegnet Ikke så mange arrangementer pga. mange julefrokoster. Særlig åbningsdag, der ikke var fredag. Næste gang afholdes 4. julehygge med gløgg og æbleskiver. Søger ting fra Tuborg-fonden. Side 2 af 5

3 i. Sikkerhedsudvalg FTNK sikkerhedsudvalg: har holdt første? møde. Stinne fortæller. Kampvalg på FTNK (blandt VIP og TAP). Der er blevet renoveret. Nye ting i frokost stuen 343. Nyt lab i kælderen under 345 (der skal være reception). Elektro sikkerhedsudvalg: intet nyt Punkter: 9. Fællesrådsmøde d. 26 a. Suppleanter til fællesrådsmødet i. Vi mangler 3 til erstatte Stinne, Simon og Halvor. Bjarne vil gerne deltage. b. Godkendelse af principper for studiestarten på DTU Dem der kommer til fællesrådsmødet har holdninger til papirerne fra implementeringsudvalget. Ideen er at samle diplom og civil studiestarten. Skal der være forsøgs(rus)tur til sommer eller ej? Blandingen af studiestarterne diskuteres igen i morgen til fællesrådsmødet. c. Handlingsplan for studiestart Ikke relevant. DVUK gælder måske kun fra i morgen til februar. d. Valg til studiestartsudvalg Bjarke: Ser sig selv mest i lederrollen (CKS) i studiestarten mere end som vektor. Naturligt for ham at tage ansvar i studiestarten. Vil have fagaften tilbage. Fokus på overlevering med bl.a. Halvor. ELKO-rådet støtter Bjarke kandidatur. e. Nedsættelse af SSF (SenSommerFest udvalg) Dennis vil gerne være en del af SSF med nogle nye. Vil gerne lave overlevering. Der skal laves en koordineringsgruppe med det overordnede ansvar på 3-4 stykker. Henrik vil gerne være en del af planlægningen af Sensommerfesten. f. Valg af foreningsformand for PF 2010/2011 Se tidligere punkt g. Valg forretningsrådsformand for PF 2010/2011 Simon: motivationen for opstilling er de nye opgaver, bl.a. outsourcing af bogholderi. PF er en hobby for Simon og han tror godt han kan sætte den nødvendige tid af til at lære om og udfylde hvervet. ELKO-rådet støtter Simons kandidatur til posten som forretningsrådsformand h. Valg til PF s bestyrelse 2010/2011 Hyldig (til stede): vil gerne være socialudvalgsformand, men har holdningen at posterne skal besættes af den bedst egnede. Der er ikke støtte til Hyldigs kadidatur. Halvor (til stede): satte sig i studiestarten for at forbedre den. Vil gerne forsætte med at forbedre studiestarten også i forbindelse med det nye KBS. Vil formidle specielt PF's nærdemokrati, de faglige råd, til de studerende. Handling: mere fokus på faglige råd gennem introture/rusture og fx krydsfelt. Side 3 af 5

4 ELKO-rådet støtter Halvors kandidatur Peter Tofte: cv på opstilling, Spørgsmål til Peter til Fællesrådsmøde: ingen. Lidija: cv på opstilling. Har lavet en del studenterpolitisk, studiestartsmæssigt Spørgsmål til Lidija til Fællesrådsmøde: Hvis du ikke bliver s-hus formand, hvad kan du så se dig selv som? Christian Nør: cv på opstilling. Har ikke de samme erfaringer i PF som de andre kandidater, Spørgsmål til Nør til Fællesrådsmøde: Vil du følge op på dit opstillingsgrundlag omkring internationale studerende? i. Godkendelse af internt regnskab og årsrapport for Polyteknisk Forening 2008/2009 Fremtidig bedre styr på regnskab for scenelys. Ekstra juridisk assistance har været nødvendig. PF- indsatspulje har brugt mindre en budgetteret pga. den er ny. PFklubberne har ikke brugt penge. Der arbejdes med omfordeling af drikkevare regnskab enhederne imellem(s-hus, kaffestuen mf.). 10. Julefrokost evaluering Julefrokosten gik godt, en rude blev dog smadret. Fest til kl Maden blev lavet af de ansvarlige. Der laves papir med overlevering. Det er hyggeligt at fest med miljøsterne. Miljørådet ville dog ikke give underskudsgaranti. Derfor går evt. overskud til ELKO samt lidt til de ansvarlige. 11. Bilag til møderne Bilag til møde d.d var særtilfælde. Diskuteres senere. Punktet videreføres til næste møde 12. Oprettelse af festudvalg Simon synes vil skal have et festudvalg for folk der gerne vil lave fester, men som måske ikke er interesseret i faglig råds arbejde. Der er stemning for ideen. Dennis vil gerne stå for oprettelse af festudvalget. Punktet overføres til næste møde. 13. Mere reklame på campus Simons punkt. Flere skal kende det faglige råd. Reklame på campus fx ved hjælp af plakater. Punktet videreføres til næste møde. Der skal findes plakatansvarlig og der skal findes på nye plakater/tekster. 14. Hyttetur forår april. Vi skal til Pedersborg. Evt. skal medikøerne inviteres med. Der skal kontaktes medikøer. Halvor har nogle kontakter der synes det lyder interessant. Punktet overføres til næste møde. 15. Næste møde Onsdag den 13. januar a. Mad hold Michael og Lasse. Solveig laver kage 16. Eventuelt Side 4 af 5

5 Halvor foreslår, at ELKO skal have en/flere PR-ansvarlige til at lave og opsætte plakater for vores arrangementer. Halvor vil snakke med Rask. Bjarke og Henrik vil gerne deltage i PRarbejdet. Side 5 af 5