3. Nyt fra Friluftsrådets bestyrelse Leif orienterede kort om udvalgte emner fra de seneste to bestyrelsesmøder:

Transkript

1 Referat af møde i Regionskontaktudvalget den 15. september 2015 Deltagere: Aksel Leck Larsen, Thomas Elgaard Jensen, Poul Erik Pedersen, Bent Holgersen, Jan Karnøe, Kirsten Skovsby, Preben Schmidt, Leif Nielsen, Jan Ejlsted, Casper Lindemann (referent), Trine Bergholtz Friis, Sanja Storm Tuxen og Christina Kaaber-Bühler. Afbud: Hanne Voetmann, Anni Juhl Jørgensen og Niels-Christian Levin Hansen. Referat: 25. september Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt uden bemærkninger. 2. Præsentationsrunde Mødet blev indledt med en kort præsentationsrunde, da der var mødedeltagere, som ikke tidligere havde deltaget i REKU-møder. Hanne Voetmann havde meldt afbud, og derfor deltog Bent Holgersen som repræsentant for regionsudvalget i Syddanmark. Ligeledes havde Anni Juhl Jørgensen meldt afbud og i stedet deltog Jan Karnøe, som repræsentant for regionsudvalget i Midtjylland. 3. Nyt fra Friluftsrådets bestyrelse Leif orienterede kort om udvalgte emner fra de seneste to bestyrelsesmøder: Niels-Christian Levin Hansen er nyt bestyrelsesmedlem i Regionskontaktudvalget. Bestyrelsen har gennemgået notatet om relationerne mellem kredsene og bestyrelsen. Bestyrelsen har drøftet strategien og har nedsat et lille udvalg, der skal se på, om der er behov for justeringer af strategien. Bestyrelsen har nedsat et nyt indsatsområde om færdsel på havet. Referatet fra seneste bestyrelsesmøde kan læses på Friluftsrådets hjemmeside. Poul Erik opfordrede bestyrelsen til at blive bedre til at sætte punkter på REKU-dagsordenen. Med de mange problemstillinger, der drøftes i bestyrelsen, må der også være punkter, som bestyrelsen ønsker drøftet i regionskontaktudvalget. 4. Kredsenes aktuelle udfordringer Leif spurgte mødedeltagerne, om der var spørgsmål, bemærkninger eller kommentarer til de rundsendte beretninger fra regionerne (se bilag). Det gav anledning til følgende konkrete bemærkninger: Kredsene i Region Sjælland er blevet opmærksom på et nyt initiativ til fremme af lystfiskeri på Sjælland. Initiativet hedder Fishing Zealand. REKU drøftede om Friluftsrådet bør involvere sig i initiativet, og om Friluftsrådet skal være bekymret for om det medfører adgangsbegrænsninger. Jan Karnø, der kender lidt til initiativet, kunne dog afmystificere 1

2 det. Projektet har primært til formål at forbedre forholdene for lystfiskere gennem vandpleje, fiskepleje og formidling. Bent Holgersen fortalte om grønne råd, der ikke virker efter hensigten, fordi der drøftes ligegyldige ting. Det medførte en længere drøftelse af, hvordan kredsene kan medvirke til at forbedre de grønne råd. Det blev aftalt, at sekretariatet skal rundsende følgende dokumenter til regionsformændene: 1) Resultatet af undersøgelsen af grønne råd. 2) Notat om gode råd til arbejdet i de grønne råd. 3) Et konkret eksempel på et kommissorium. 5. Evaluering af forårets kredsbestyrelsesseminar Casper spurgte mødedeltagerne, hvilke reaktioner de har fået vedrørende forårets kredsbestyrelsesseminar på Fuglsøcentret. Det gav anledning til en god snak om kredsbestyrelsesseminaret. De reaktioner, der har været, har helt overvejende været positive. Deltagerne havde været glade for både sted og indhold. Og det var en god lejlighed til at kredsene og sekretariatsmedarbejderne kunne mødes og sætte ansigt på hinanden. Det var især godt, at projektmedarbejderne deltog, så de kunne fortælle om de aktuelle projekter, som Friluftsrådet arbejder med. Ud over de mange positive tilbagemeldinger, var der også en bemærkning om, at stedet ikke var handicapegnet. Det var svært at komme rundt i kørestol, og det skal der derfor være mere opmærksomhed på i planlægningen af næste kredsbestyrelsesseminar. Det blev afslutningsvis foreslået, at der på næste kredsbestyrelsesseminar sættes fokus på kredsenes arbejde. Hvordan arbejder kredsene, og hvor kan kredsene prioritere deres kræfter bedst? 6. Projekt flere kredsrepræsentanter Trine og Christina redegjorde for projektforløbet. Som en del af projektet er der gennemført en undersøgelse af kredsrepræsentanternes holdning til at være kredsrepræsentanter og motivation for at engagere sig i kredsbestyrelsens sager samt en undersøgelse blandt medlemsorganisationerne, både dem med mange og dem med slet ingen kredsrepræsentanter. En af de foreløbige konklusioner er desværre, at mange kredsrepræsentanter ikke brugte særlig meget tid på kredsarbejdet, hvilket skyldtes manglende motivation. Motivationen kunne imidlertid øges ved tildeling af specifikke opgaver, større inddragelse i kredsbestyrelses arbejde samt en generel større synlighed af Friluftsrådet i medierne. En anden konklusion af undersøgelsen er, at mange medlemsorganisationer ikke selv agerer politisk og ser Friluftsrådet som et politisk talerør. De medlemsorganisationer som selv foretog politisk interessevaretagelse nævnte så en værdi i Friluftsrådets paraplyfunktion for det mangfoldige og generelle friluftsliv. Der er indkaldt til et fælles evalueringsmøde for de to pilotkredse i projektet søndag d. 20. september, hvor undersøgelsernes resultater gennemgås, projektets delelementer evalueres, der holdes inspirationsoplæg om frivilligprojekter og med en workshop om nytænkning i rekrutteringen af nye kredsrepræsentanter. 7. Regionale råstofplaner Thomas fortalte kort om den regionale råstofplan for Region Nordjylland og spurte, hvordan arbejdet med råstofplaner gribes an i de øvrige regioner. Casper redegjorde kort for, hvordan arbejdet med råstofgrave generelt er blevet håndteret. Det har generelt været sådan, at det er regionsudvalgene, der skriver høringssvar til råstofplanerne med hjælp fra sekretariatet efter behov. Desuden har Friluftsrådet repræsentanter i følgegrupperne til råstofplanerne, og disse repræsentanter er centrale i arbejdet med høringssvarene. Når det drejer sig om konkrete gravetilladelser har det ofte været den enkelte kreds, der har varetaget sagen, hvis det har givet anledning til problemer for friluftslivet. Det kan fx være, at gravetilladelsen vil påvirke naturen 2

3 eller konkrete friluftsaktiviteter i et område. Ligeledes er det den enkelte kreds, der varetager sager om friluftsliv i tidligere råstofgrave. Her kan fx nævnes Tarup-Davinde på Fyn, Hedeland på Sjælland og Vang Granitbrud på Bornholm. Poul Erik fortalte herefter om kreds Nordsjællands samarbejde med Danmarks Naturfredningsforening vedrørende en konkret grusgrav i Nordsjælland. Her var der enighed om sammen at arbejde for natur og friluftsliv og sikring af rent grundvand. 8. Nyheder om kredsenes indsatser Friluftsrådets bestyrelse har på seneste bestyrelsesmøde anbefalet, at Friluftsrådet i sin eksterne information og kommunikation i nyhedsbreve og på Friluftsrådets centrale hjemmeside lægger større vægt på ( at blærer sig med ) lokale resultater af Friluftsrådets virke gennem kredsbestyrelsernes arbejde frem for resultaterne af de nationale projekter, programmer og det nationale politiske arbejde. På den baggrund drøftede Regionskontaktudvalget forskellige muligheder for at få de gode historier frem i lyset. Det blev aftalt at sekretariatet i nyhedsbrev og på anden vis skal opfordre kredsene til at fortælle om spændende nyheder fra kredsene. Hvis kredsene ikke selv har mod på at skrive en nyhed vil sekretariatet gerne hjælpe. Det blev desuden drøftet, om der er mulighed for at Friluftsrådets kommunikationskonsulenter kan være mere opsøgende over for kredsene og gå ud og støve nyheder op. Det kan evt. være en opgave for en praktikant. 9. Rammer og indhold på kredsenes sommermøder Regionskontaktudvalget drøftede indholdet og rammerne for kredsenes sommermøder. Der var enighed om, at kredsenes sommermøder i år havde haft meget varieret indhold. Nogle kredse havde haft fokus på friluftspolitik med en god debat om konkrete friluftspolitiske problemstillinger. Andre kredse havde lagt mere vægt på at give kredsrepræsentanterne en oplevelse. Der var enighed i Regionskontaktudvalget om, at det er godt at kredsene forsøger at lave spændende møder for at tiltrække kredsrepræsentanterne, men det er også vigtigt, at sommermøderne tager afsæt i kredsenes arbejde. Indholdet skal dreje sig om kredsenes sager. De økonomiske rammer og formål og mål med sommermøderne blev herefter drøftet af Regionskontaktudvalget, og det blev besluttet, at sekretariatet skal udarbejde et notat, der mere detaljeret beskriver rammerne for sommermøderne (et notat svarende til notatet om de regionsvise kredsbestyrelsesseminarer). Notatet skal gøre det lettere for både sekretariat, bestyrelse og kredsbestyrelse at afstemme forventninger om sommermødernes indhold og økonomi. Det blev besluttet, at notatet skal fremlægges til godkendelse på næste bestyrelsesmøde. 10. Danmarks Friluftskommune Preben fortalte om udpegningen af Gladsaxe Kommune, som Danmarks Friluftskommune Juryen skulle i år vurdere ti ansøgninger, og blandt dem udvælge én vinder og tre "finalister". På baggrund af en hurtig udskillelsesproces stod det klart for juryen, at Gladsaxe, Slagelse og Aarhus var de klart bedste kommuner. Efter yderligere vurdering af de tre bedste kommuner besluttede en enstemmig jury, at udpege Gladsaxe som en suveræn vinder. Juryen var imponeret over de innovative løsninger i årets konkurrence. På baggrund af konkurrencen påtænker sekretariatet at udarbejde et idékatalog om friluftsliv i klimatilpasningsprojekter. Næste års tema er endnu ikke vedtaget. Preben opfordrede kredsene til at skrive til sekretariatet, hvis de har ideer til næste års tema. Eventuelle forslag skal sendes til sekretariatet senest den 7. oktober, og forslagene vil herefter blive præsenteret for bestyrelsen på næste bestyrelsesmøde. 3

4 11. Fællesmødet den 31. oktober 2015 Lørdag den 31. oktober 2015 afholdes Fællesmødet for alle kredsformænd og Friluftsrådets bestyrelse. Det blev besluttet, at afholde Fællesmødet efter samme model som sidste år. Det vil sige, at der afholdes en ekskursion om formiddagen efterfulgt af en frokost. Efter frokosten starter selve Fællesmødet, der afholdes som et møde med dagsorden. Det er op til de enkelte kredsformænd og bestyrelsesmedlemmer, om de vil deltage i både ekskursion og møde eller kun i mødet. Det blev endvidere aftalt, at mødet skal afholdes i Slagelse med henblik på at lave en ekskursion, der kan tage udgangspunkt i kommunens arbejde med at indtænke friluftsliv i klimatilpasningsindsatsen. Transportmulighederne er desuden gode til Slagelse både med tog og bil. Følgende emner til dagsordenen blev drøftet: Orientering om servicetjek af strategien. Den nye regerings arbejde med blandt andet planloven. Opfølgning på den nationale friluftspolitik. Klimatilpasning i relation til årets friluftskommune. Præsentation af resultater og anbefalinger fra projekt flere kredsrepræsentanter. Det blev besluttet, at sekretariatet i den videre planlægning af Fællesmødet skal tage stilling til hvilke og hvor mange af disse emnerne, der skal på dagsordenen. Det praktiske angående ekskursionen, invitationen, mødets indhold og sted fastlægges af sekretariatet på baggrund af ovenstående beslutninger. 12. Kredsenes samarbejde med Landbrug & Fødevarer Jan fortalte om en snak han havde haft med Landbrug & Fødevarer på årets Folkemøde. Her havde de bl.a. talt om mulighederne for at lave en fælles debat på næste års Folkemøde. På den baggrund spurgte Jan, om Regionskontaktudvalget havde ideer til mulige konkrete samarbejder med Landbrug & Fødevarer. Poul Erik redegjorde for Friluftsrådets mangeårige samarbejde med landbruget i Region Hovedstaden. Jan kom med en opfordring til kredsene om at kontakte sekretariatet, hvis der er muligheder for lokalt samarbejde med Landbrug & Fødevarer, som sekretariatet kan understøtte. 13. Regionale kredsbestyrelsesseminarer forår 2016 Anni Juhl Jørgensen havde bedt Regionskontaktudvalget om at drøfte mål, formål og rammer for afholdelse af de regionale kredsbestyrelsesseminarer 2016? Hvordan sikre vi, at indholdet er godt og rammerne er i orden? Det er vigtigt at sekretariatet og bestyrelsen spiller aktiv med. På baggrund af nogle gode drøftelser om regionale kredsbestyrelsesseminarer besluttede Regionskontaktudvalget, at seminarerne skal arrangeres af de enkelte regionsudvalg. Regionskontaktudvalget anerkendte behovet for at hæve de økonomiske rammer og besluttede i den forbindelse, at sekretariatet skal opdatere notatet om afholdelse af regionale kredsbestyrelsesseminarer. Notatet skal bl.a. præcisere, at bestyrelsen skal have taletid på seminaret. Det blev besluttet, at det reviderede notat skal fremlægges til godkendelse på næste bestyrelsesmøde. 14. Salg af de danske små øer Thomas fortalte om en debat i medierne vedrørende salg af de danske småøer. Det kunne være 4

5 spændende om Friluftsrådet kunne komme med en godt indspil til brug af disse øer, fx Ø- naturparker og spændende ø-friluftsliv mv. Det førte til en lang snak om friluftsliv og adgangsforhold på de små øer. Regionskontaktudvalget besluttede, at Friluftsrådet skal rette henvendelse til sammenslutningen af danske småøer for at gøre dem opmærksom på muligheden for at søge udlodningsmidler. Det vil så kunne give anledning til en snak om fremme af friluftsliv og naturformidling på øerne. 15. Kommende REKU-møder Følgende mødedatoer blev fastlagt frem til juni 2016: Onsdag 9./ Torsdag 17./ Onsdag 8./ Eventuelt Opfølgning på sidste REKU-møde vedrørende digital post: Mange kommuner forlanger, at Friluftsrådet skal modtage afgørelser, høringer og anden digital post via en E-boks. Friluftsrådets sekretariat har undersøgt reglerne på området. Det er ikke muligt, at lave en E-boks til kredsene, da kredsene ikke er selvstændige foreninger. Derfor er løsningen, at kommunernes afgørelser skal sendes til Friluftsrådets E-boks. Sekretariatet sender herefter videre ud til kredsene. Aksel fremviste en artikel om grønt råd i Ringsted, som havde været bragt i SKOVEN (medlemsblad for Dansk Skovforening). Artiklen beskriver, hvordan det grønne råd er en succes. 5