Annoncering 2015 Prisaftale på tandtekniske ydelse til Struer Kommune. Pris aftale protesearbejde og tandbehandling

Transkript

1 Pris aftale protesearbejde og tandbehandling Annoncering 2015 Prisaftale på tandtekniske ydelse til Struer Kommune TÆT PÅ MENNESKER TEKNOLOGI OG NATUR

2 Indholdsfortegnelse 1. Indledning Generel beskrivelse af annonceringen Ansvarlig for annoncering Aftalens omfang Indgåelse af aftale Udbudsbetingelser Udbudsform Formkrav Sprog Ejendomsret Spørgsmål Tilbudsfrist Åbning af de indkomne tilbud Vedståelsesfrist for tilbud Aftale Alternative tilbud Konsortier Ordregivers forbehold Tilbudsgivers forbehold Aktindsigt Udvælgelseskriterier Tildelingskriterium Kravspecifikation Kapacitet Garanti Kvalitet Geografisk nærhed: Handicap venligt Sortiment Service/betjening Tidsbestilling Lovgivning Bevilling Fakturering Kontraktudkast til prisaftale vedr. tandteknisk ydelser til pensionister i Struer Kommune Parterne Prisaftalens grundlag Prisaftalens omfang Prisaftaleperiode Optioner Kontakt mellem parterne Fakturering Priser og prisregulering Betalingsbetingelser Bonusudbetaling til tredjemand Statistik Underleverandører Side 2 af 24

3 13 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer Forsikring Forsinkelse Mangler Produktansvar, erstatningsansvar og forsikring Konkurs m.v Ændring af produktsammensætning Tavshedspligt og offentliggørelse af prisaftalen Ændringer i prisaftalen Lovvalg og afgørelse af tvister Offentlige påbud Misligholdelse Ekstraordinær opsigelse Miljø Etik og socialt ansvar Underskrift Bilag 1 Tilbudsliste Bilag 2 Aktindsigt Bilag 3 Tro- og loveerklæring Bilag 4 Oplysninger vedr. beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt Bilag 5 Beskrivelser af indhold af ydelser ved protesearbejde Bilag 6 Tidsplan Side 3 af 24

4 1. Indledning 2.1 Generel beskrivelse af annonceringen Af pensionslovens 14a, stk.4, fremgår det, at kommunerne kan indgå prisaftaler med leverandører til f.eks. tandproteser og at denne prisaftale herefter danner grundlag for fastsættelse af det tilskud der kan bevilges efter reglerne om udvidet helbredstillæg. Struer Kommune har siden 2003 haft prisaftaler på tandtekniske ydelser. Den nuværende aftale udløber Struer Kommune ønsker derfor at indgå en ny prisaftale. 2.2 Ansvarlig for annoncering Ordregivende myndighed er: Struer Kommune Østergade Struer (herefter kaldet ordregiver) 2.3 Aftalens omfang Ordregiver ønsker en fastprisaftalen med én leverandør. Kommunens tilskud til tandtekniske ydelser udgør ca kr. årligt. Der bevilges efter princippet billigst men bedst egnet. Der bevilges derfor som hovedregel en standard tandprotese. Leverandøren forpligter sig til at levere det i aftalen omfattede arbejde til den pris, som der er tilbud og efterfølgende indgået aftale om. Der kan ikke mellem leverandør og borger indgås aftale om yderligere betaling for ydelser der er omfattet af denne aftale. Pensionisten kan i henhold til pensionsloven frit vælge en anden leverandør end den leverandør kommunen har indgået en prisaftale med. Der kan derfor ikke garanteres nogen omsætning indenfor aftalen. Ordregiver vil dog oplyse pensionisterne om prisaftalen, både hvad angår pris og leverandør. Prisaftalen består af de i branchen gængse standard tandtekniske ydelser. 2.4 Indgåelse af aftale I tilfælde af at aftalen tildeles en tilbudsgiver indgås den i kapitel 4 vedlagte prisaftale. Prisaftale indgås med vindende tilbudsgiver. Aftalen regulerer vilkår i aftaleperioden og er en integreret del af det samlede annonceringsmateriale. Aftalen skal ikke udfyldes af tilbudsgiver, men udfyldes af ordregiver i tilfælde af en aftaleindgåelse. Side 4 af 24

5 2. Udbudsbetingelser 2.1 Udbudsform Udbud af tandtekniske ydelser er omfattet af EU-udbudsdirektivets Bilag IIB tjenesteydelser, kategori 25 Social- og Sundhedsvæsen. Det er vurderet at ydelsen ikke har grænseoverskridende interesse. Udbuddet er derfor ikke underlagt tilbudsloven. Udbuddet gennemføres som Indhentning af tilbud som alene annonceres på Formkrav Tilbuddet skal fremsendes elektronisk via mail. Den vedlagte tilbudsliste Bilag 1 skal benyttes i forbindelse med tilbudsafgivningen. Alle forhold i tilbudsmaterialet skal være indregnet i den tilbudte pris. Prisen er inkl. moms. Alle bilag skal være vedlagt. 2.3 Sprog Tilbud samt al kommunikation i tilbuds- og aftaleperioden skal være på dansk. 2.4 Ejendomsret Tilbuddet med tilhørende bilag betragtes som ordregivers ejendom og vil ikke blive returneret eller udleveret. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud, eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale. Tilbudsgivers omkostninger ved udbudsforretningen er således ordregiver uvedkommende, herunder også hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbudsforretningen uden tildeling. 2.5 Spørgsmål Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende annonceringen skal være skriftlige og rettes til Struer Kommune, Økonomi og Løn, att. Marianne Lisbjerg pr. mli@struer.dk, med emnet: "Spørgsmål tandtekniske ydelser senest den 13. november 2015 kl Alle spørgsmål og besvarelser vil i anonymiseret form være at finde på senest den 18. november Tilbudsfrist Tilbuddet skal sendes elektronisk og være ordregiver i hænde senest den 27. november 2015 kl. 12:00 på følgende adresse: mli@struer.dk. I emnefeltet skal tilbuddet være mærket som følgene: Tilbud tandtekniske ydelser. Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem. 2.7 Åbning af de indkomne tilbud Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. Side 5 af 24

6 2.8 Vedståelsesfrist for tilbud Tilbuddet er bindende for tilbudsgiver i 90 dage fra fristen for modtagelse af tilbud. Vedståelsesfristen gælder uanset ordregivers fremsendelse af hensigtserklæring om indgåelse af aftale, og ophører således ikke, før ordregiver og vindende tilbudsgiver har indgået aftalen. 2.9 Aftale Aftale indgås for perioden 1. januar december 2017, med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder Alternative tilbud Der kan ikke afgives alternative bud Konsortier Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne under afsnittet vedr. udvælgelseskriterier gives for hver deltager i konsortiet. Det er konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Tilbudsgivere, der i fællesskab afgiver tilbud som et konsortium, hæfter solidarisk i forhold til ordregiver. De deltagende virksomheder skriver i samme forbindelse under på en erklæring om solidarisk hæftelse Ordregivers forbehold Ordregiver forbeholder sig ret til at annullere udbuddet, hvis de modtagne tilbud overskrider eksisterende budget, eller ikke kan dække efterspørgslen Tilbudsgivers forbehold Der accepteres ikke forbehold eller opstillede forudsætninger fra tilbudsgiver. Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i annonceringsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål til annonceringsmaterialet, afsnit 2.5 Spørgsmål Aktindsigt Ordregiver er underlagt de generelle regler om offentlighed i forvaltningen, der kan berettige andre til aktindsigt. Med forbehold for ovenstående offentliggøres der ikke oplysninger, som tilbudsgiveren har fremsendt, og som tilbudsgiveren ved udfyldelse af Bilag 2 Aktindsigt har betegnet som fortrolige. Tilbudsgiver derfor angive, såfremt tilbuddet indeholder oplysninger, som bør undtages ved en eventuel anmodning om aktindsigt i tilbuddet samt angive en uddybende begrundelse herfor. Såfremt Bilag 2 ikke er udfyldt kan tilbuddet offentliggøres uden begrænsninger ved anmodning om aktindsigt. Det bemærkes, at ordregiver ikke er bundet af tilbudsgivers tilkendegivelser. Side 6 af 24

7 2.15 Udvælgelseskriterier Den nedenfor angivne dokumentation skal vedlægges tilbuddet. Såfremt den krævede dokumentation ikke medsendes, kan tilbuddet som udgangspunkt ikke tages i betragtning. Hvis ordregiver skønner, at udvælgelseskriterierne giver anledning til tvivl om, hvorvidt tilbudsgiver er egnet til at løfte den udbudte opgave, forbeholder ordregiver sig ret til at afvise tilbudsgiver. Retten til at udøve det pågældende erhverv Kopi af tilbudsgivers autorisation ret til at erhvervet må udøves Tilbudsgivers personlige forhold Virksomhedsbeskrivelse, herunder ejerforhold samt økonomi. Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Fortrykt formular findes som Bilag 3 Teknisk kapacitet: Beskrivelse af faglig kunnen/produktkendskab samt erfaring og antal ansatte og deres uddannelse. Tilbudsgiver skal være medlem af en for branchen anerkendt brancheforening. Beskrivelse af klinikkens fysiske tilgængelighed, herunder erfaring med servicering af handicappede. Skal have tegnet ansvarsforsikring i forbindelse med udøvelse erhvervet (dokumentation for forsikring skal fremlægges ved aftaleindgåelse). Underskreven erklæring vedr. oplysninger, der vedr. beskyttelse på arbejdspladsen om arbejdsforhold i øvrigt. Formular er vedlagt som Bilag Tildelingskriterium Prisaftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver den for ordregiver det økonomiske mest fordelagtige tilbud, baseret på følgende prioriterede og vægtede delkriterier. Delkriterier Vægtning Økonomi 60 % Garanti 20 % Ventetid og levering 20 % I alt 100 % Økonomi vil blive vurderet på baggrund af priser (70 %), fastprisperiode (20 %) og prisregulering (10 %). Priserne skal tilbydes i danske kroner inkl. moms og være gældende ved aftalestart. Samtlige omkostninger skal være inkluderet i prisen. Garanti vil blive vurderet på baggrund af garantiperioden. Ventetid og levering vil blive vurderet på baggrund af den tilbudte ventetid i forbindelse med 1. undersøgelse (50 %) og samlet tid fra bevilling til levering (50 %). Side 7 af 24

8 3. Kravspecifikation Nærværende kravspecifikation indeholder en beskrivelse af de krav, ordregiver har til den annoncerede prisaftale på tandtekniske ydelser. Se ydelsesbeskrivelsen Bilag Kapacitet Tilbudsgiver skal være i besiddelse af tilstrækkelig kapacitet og kunne levere ydelsen indenfor Struer Kommunes grænser, således at borgeren har en reel mulighed for at modtage den pågældende ydelse til den aftalte pris uden ekstraordinær ventetid. Tilbudsgiver skal derfor oplyse i tilbudslisten Bilag 1, om der er ventetid i forbindelse med 1. (for)undersøgelse. Ventetiden skal oplyses som antal hverdage. Hvis der ingen ventetid er, så kan der skrives nul. Det skal endvidere oplyses hvor mange hverdage der går fra der er bestilt en protese på baggrund af en bevilling til den er udleveret til borgeren. Både ventetid og leveringstid indgår i tildelingskriteriet. 3.2 Garanti Garantiperioden indgår som et parameter i vurdering af kvaliteten af den leverede ydelse. Tilbudsgiver skal derfor oplyse garantiperioden på de udførte arbejde som en samlet garanti. Hvis der er forskel på garantiperioden fra ydelse til ydelse, kan det oplyses i tilbudslisten Bilag 1. Garanti indgår i tildelingskriteriet. 3.3 Kvalitet Kvaliteten af de tilbudte ydelser skal som minimum være i overensstemmelse med den standard, der til enhver tid er gældende i den respektive branche. Herunder, skal protesen fremstilles, så protesen så vidt muligt ligner borgerens tidligere tandsæt. Har borgerne fx haft en enkelt mørk tand eller skæve tænder, skal dette efterlignes/genskabes på protesen, såfremt borgeren ønsker det. Dette skal være indeholdt i prisen. Såfremt borgeren ønsker yderligere kosmetiske tilretninger så som naturtro farve, plumper, guldindlæg og kroner skal dette kunne leveres. Afregningen herfor skal ikke være indeholdt i prisen og er ordregiver uvedkommende. De leverende produkter skal være i overensstemmelse med det tilbudte, uden fejl og mangler og leve op til gældende standarder. Hvis borgeren efter leveringen registrer fejl, mangler eller andet der betyder, at borgeren ikke kan anvende tandprotesen efter hensigten, skal dette afhjælpes. Det kan ske ved ombytning, nyfremstilling, tilretning eller på anden måde optimering indtil tandprotesen passer og fungerer efter hensigten. Afhjælpningen skal ske uden omkostning for ordregiver eller borger. Hvis der ikke kan opnås enighed om eventuel afhjælpning, kan der i yderste konsekvens anvendes second opinion. Den endelige afgørelse af hvorvidt der skal ske omlevering træffes af ordregiver efter gennemgang af sagen med tilbudsgiver og borger. Side 8 af 24

9 3.4 Geografisk nærhed: Tilbudsgiver skal befinde sig i geografisk nærhed af borgerne i Struer Kommune. Den vindende tilbudsgiver skal derfor have etableret et fast forretningssted i Struer Kommune. Såfremt den vindende tilbudsgiver ikke i forvejen har et forretningssted i Struer Kommune, skal det etableres indenfor to måneder efter kontraktindgåelse. 3.5 Handicap venligt Tilbudsgivers klinik skal være handicap venlig. Det vil sige, at det skal være muligt at få adgang til klinikken med kørestol, der skal være plads i klinikken til at komme rundt i kørestol, og det skal være muligt at foretage behandling af kørestolsbrugere. 3.6 Sortiment Tilbudsgiver skal kunne tilbyde de behandlinger og behandlingsformer, der fremgår af tilbudslisten. De på tilbudslisten nævnte ydelser skal forstås, som man traditionelt gør det i branchen og dermed indeholde det, som man traditionelt i branchen forstår ved ydelserne. 3.7 Service/betjening Der skal ydes en omhyggelig og samvittighedsfuld betjening af borgerne ved alle henvendelser til tilbudsgiver. 3.8 Tidsbestilling Tilbudsgiver skal i forhold til såvel borgere som ordregivers personale tilbyde tidsbestilling, service og konsulentbistand telefonisk inden for alm. arbejdstid kl , eller tilsvarende interval. Tilbudsgiver skal ved henvendelse kunne tilbyde akut tider til behandling. 3.9 Lovgivning Tilbudsgiver skal garanterer, at alt hvad der bliver leveret under nærværende aftale opfylder de til enhver tid gældende miljøregler, love, bekendtgørelser, EU-direktiver mv., der vedrører den annoncerede ydelse. Tilbudsgiver skal overholde og holde sig opdateret med alle krav og lovforskrifter, der er gældende for de leverede ydelser, herunder miljøregler Bevilling Tilbudsgiver skal kunne håndtere samarbejdet med ordregiver om borgernes bevilling. Tilbudsgiver skal dermed kunne efterleve ordregivers krav til procedure, blanketter, fakturering osv. Tilbudsgiver skal vejlede borgere i, at der kan søges om udvidet helbredstillæg efter pensionsloven til tandproteser. Ansøgningsskema samt erklæring kan afhentes på Infocenter Struer, eller som elektronisk blanket via Behandlingen kan ikke iværksættes uden borgeren har en bevilling herpå. Tilbudsgiver skal i forbindelse med borgers ansøgning udfylde erklæring fra tandtekniker/tandlæge hvori der blandt andet angives årsag til behandling samt prisoverslag. Side 9 af 24

10 Ordregiver forbeholder sig ret til at ringe til tilbudsgiver for afklarende spørgsmål i forbindelse med behandlingen af ansøgningen. Bevilling/afslag sendes til borgeren som herefter kan bestille den bevilgede ydelse Fakturering Betaling til tilbudsgiver er et mellemværende mellem borgeren og tilbudsgiver. Det kommunale tilskud udbetales til borgeren efter fremsendelse af kvittering. Såfremt der undtagelsesvist skal faktureres til Struer Kommune skal faktureringer gebyrfrit fremsendes elektronisk. Ved fremsendelse af elektronisk fakturaen står tilbudsgiver inde for at ydelsen er leveret. Levering anses først for sket når borger får fuld nytte af ydelsen. Side 10 af 24

11 4. Kontraktudkast til prisaftale vedr. tandteknisk ydelser til pensionister i Struer Kommune 1 Parterne Nærværende prisaftale er indgået mellem Struer Kommune Østergade Struer (i det følgende kaldet ordregiver). og [Kontrakthavers navn] [Adresse] [Postnr.] [By] [CVR] 2 Prisaftalens grundlag Prisaftalen beskriver ordregivers og kontrakthavers forpligtigelser og rettigheder. Priseaftalens grundlag består i prioriteret rækkefølge af: A. Prisaftalen B. Supplerende oplysninger, herunder evt. rettelsesdokumenter, spørgsmål og svar C. Udbudsmateriale med bilag fra ordregiver af [mm.åååå] D. Kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå]. 3 Prisaftalens omfang Kontrakthaver forpligter sig ved nærværende prisaftale til at levere de i prisaftalen nævnte ydelser på de beskrevne vilkår og til de anførte priser. Den estimerede omsætning er under forbehold af fortsat bevilling til det pågældende område i prisaftaleperioden fra ansvarlig myndighed. 4 Prisaftaleperiode Prisaftalen er gældende fra den og er gældende indtil den Optioner Ordregiver kan forlænge prisaftalen i op til 2 x 12 måneder. Forlængelse sker i givet fald på uændrede vilkår. Meddelelse herom skal gives til kontrakthaver senest 3 måneder før aftaleudløb, i modsat fald ophører kontrakten uden særskilt opsigelse. Såfremt optionen udnyttes, ophører prisaftalen uden særskilt opsigelse ved optionens udløb. 6 Kontakt mellem parterne Parterne udpeger hver især personer, der varetager den daglige kontakt i relation til prisaftalen. 7 Fakturering Ved undtagelsesvis fakturering til kommunen skal nedenstående iagttages: Side 11 af 24

12 I henhold til LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. samt LBK nr. 354 af den 26. marts 2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder skal alle fakturaer gebyrfrit fremsendes elektronisk. Fakturaer sendes elektronisk til Infocenter Struer på EAN-nummer med angivelse af ordregivers ordrenummer og eventuelle andre ID-numre, som er nødvendige for ordregiver for en effektiv fakturabehandling. Eksempelvis kode for økonomisk tilhørsforhold. Fakturaen skal indeholde: Udstedelsesdato (fakturadato) Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen) Leverandørens CVR/SE-nummer Leverandørens navn og adresse samt ordregivers navn og adresse Entydige varelinjer: Leverandøren må ikke indsætte ekstra varelinjer så som afgifter, tillæg eller fradrag/rabatter Varenummer Mængde og art af de leverede produkter/ydelser Pris pr. enhed inklusive moms Rekvirent hos ordregiver Rekvisitionsnummer Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler. 8 Priser og prisregulering For bestillinger foretaget i henhold til prisaftalen gælder de i kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå] angivne enhedspriser. Priserne skal være de pr. 1. januar 2016 gældende. Prisstigninger skal meddeles udbyder, og kan alene ske fremadrettet. Prisregulering kan ske første gang pr. DATO, med udgangspunkt i xx 9 Betalingsbetingelser 30 dage efter korrekt modtaget faktura. 10 Bonusudbetaling til tredjemand Omsætningen som følge af denne prisaftale med ordregiver må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, rabatandel eller anden form for godtgørelse til tredjemand. Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve prisaftalen. 11 Statistik Kontrakthaver skal årligt udarbejde og fremsende statistik over omsætningen på aftalen. Indholdet af statistikken aftales før kontraktunderskrivelse. Side 12 af 24

13 12 Underleverandører Såfremt kontrakthaver anvender underleverandører til opfyldelsen af prisaftalen, garanterer kontrakthaver for opfyldelsen af prisaftalen i samme omfang, som hvis kontrakthaver selv havde udført leverancen. 13 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer Kontrakthavers rettigheder og forpligtigelser i henhold til denne prisaftale kan hverken helt eller delvist overdrages uden forudgående skriftlig samtykke fra ordregiver. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses som en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at ophæve prisaftalen. 14 Forsikring Kontrakthaver er i hele prisaftalens løbetid forpligtet til at opretholde en erhvervs- og produktansvarsforsikring. Kontrakthaver skal på ordregiverens anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang. Kontrakthaver skal fremvise forsikringen ved kontraktindgåelse. 15 Forsinkelse Ved gentagne forsinkelser af enkeltstående leverancer, som skriftligt er blevet påpeget af ordregiver, er denne berettiget til at ophæve prisaftalen helt eller delvis med omgående virkning. Manglende påberåbelse af misligholdelse medfører ikke bortfald af retten til senere påberåbelse heraf. 16 Mangler Kontrakthaver er ansvarlig for mangler ved de af prisaftalen omfattede ydelser efter dansk rets almindelige regler. 17 Produktansvar, erstatningsansvar og forsikring Kontrakthaver er i overensstemmelse med dansk lov om produktansvar og dansk rets almindelige regler ansvarlig over for ordregiver for den skade, som leverancen eller kontrakthaver påfører ordregivers ejendom og/eller personale. 18 Konkurs m.v. Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, rekonstruktionsbehandling eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt, som giver ordregiver begrundet mistanke om, at kontrakthaver ikke er i stand til at varetage sin forpligtelse overfor ordregiver i aftaleperioden vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse, og vil berettige ordregiver til omgående at ophæve prisaftalen. Såfremt boet har ret til at indtræde i prisaftalen i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel uden ugrundet ophold give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde. 19 Ændring af produktsammensætning Såfremt ændringer i lovgivningen og/eller myndighedskrav medfører, at der skal foretages korrektioner/ændringer i ydelsernes sammensætning, er kontrakthaver pligtig til omgående at informere ordregiver herom samt omgående at ændre produkterne som påkrævet. Side 13 af 24

14 20 Tavshedspligt og offentliggørelse af prisaftalen Nærværende prisaftale er fortrolig, og kan hverken helt eller delvist offentliggøres uden, at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres. Undtagelse til ovenstående er lovpligtig opfyldelse af aktindsigt, samt det faktum, at priserne fra prisaftalen og navn på den vindende leverandør offentliggøres, idet der er tale om prisfastsættelse på frit valgs område. Ordregiver kan i forbindelse med benchmarkingundersøgelser udlevere oplysninger om priser til andre kommuner eller offentlige instanser samt Kommunernes Landsforening. Priserne udleveres i så fald i fortrolighed. Udtalelser til pressen, der vedrører enten prisaftalen eller den anden part, skal godkendes af modparten inden udtalelsen foretages. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve prisaftalen. 21 Ændringer i prisaftalen Nærværende prisaftale, herunder bilag til prisaftalen, kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem ordregiver og kontrakthaver. Indførte ændringer, der ikke må forrykke udbudsgrundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, som er underskrevet af begge parter. 22 Lovvalg og afgørelse af tvister Nærværende priseaftale er undergivet dansk ret. Alle tvister herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af prisaftalen, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab, medmindre mægleren fastslår, at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part. 23 Offentlige påbud Kontrakthaver er forpligtet til at overholde alle direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud gældende for nærværende prisaftale såvel på tidspunktet for indgåelse af prisaftalen som i prisaftaleperioden. Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at ophæve prisaftalen. 24 Misligholdelse Det fastsættes herved, at enhver tilsidesættelse af kontrakthavers forpligtelser er misligholdelse. Væsentlig misligholdelse berettiger til ophævelse af kontrakten uden varsel. 25 Ekstraordinær opsigelse Såfremt en dansk eller europæisk retsinstans eller administrativ myndighed herunder Klagenævnet for udbud, Konkurrence og Forbrugerstyrelsen eller Europa-Kommissionen træffer afgørelse/dom om, at udbudsreglerne eller anden lovgivning er overtrådt i forbindelse med udbudsforretningen Side 14 af 24

15 med den konsekvens, at prisaftalen helt eller delvis erklæres for uden virkning, er ordregiver berettiget til med 2 måneders varsel til den 1. i en måned at opsige prisaftalen for fremtiden. Ordregivers ret til at opsige prisaftalen gælder uanset om afgørelsen/dommen påklages/ankes. 26 Miljø Kontrakthaver garanterer, at alt hvad der bliver leveret under nærværende prisaftale opfylder den/de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver m.m. På ordregivers forlangende skal kontrakthaver, uden udgifter for ordregiver, fremskaffe den dokumentation, ordregiver måtte ønske omkring et produkt, til brug for deres miljøvurdering af produktet. Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve prisaftalen. 27 Etik og socialt ansvar Ordregiver forudsætter, at kontrakthaver og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark herunder, men ikke begrænset til, følgende grundlæggende ILOkonventioner: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning. Det forudsættes endvidere, at kontrakthaver og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Såfremt ordregiver bliver bekendt med, at kontrakthaver eller dennes underleverandører ikke lever op til foranstående bestemmelser, er kontrakthaver forpligtet til at opfylde kontrakten med et tilsvarende produkt, som opfylder prisaftalens krav til produktet. Kontrakthavers eventuelle omkostninger forbundet hermed er ordregiver uvedkommende. Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve prisaftalen. 28 Underskrift Nærværende prisaftale underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar. Dato: Ordregiver Dato: Kontrakthaver Side 15 af 24

16 Bilag 1 Tilbudsliste De angivne priser er inkl. moms og alle tilbudsgivers omkostninger. UNDERSØGELSER Klinisk undersøgelse Kontrolundersøgelser NYE TANDPROTESER Helprotese til over eller undermund Helsætsprotese Delprotese Stål unitor monteret (eks. evt. guldarbejde) DUBLIKERING OG REBASERING Dublikering pr. protesedel Rebasering pr. protesedel REPARATION OG UDVIDELSE Tand fæstnet Tand fæstnet for hver yderligere tand Merpris pr. leveret tand Mere omfattende reparation (eks. ganeplade) Udvidelse efter aftryk for påsætning af tand (excl. tand) Tillæg ved udvidelse af stålunitor (excl. tand/bøjle) DIVERSE Immediatillæg pr. protesedele Blødt blivende basis pr. protesedel Enkelt bøjle bukket i stål stålforstærkning T-bøjle Ankerbøjle i stål Bid korrektion efter indstøbning i articulator Tilretning af tandprotese (ikke egne patienter) Aftaget, afrenset, pudset og poleret guldemne fra gl. protese Afbrudt ikke leveret arbejde angiv timeløn herfor Rensning / oppolering af tandprotese Behandling udenfor konsulationstiden Fiber eller stål forstærkning UDEBESØG Konsultation i hjemmet pr. besøg Kilometerpenge pr. kørte kilometer Aflevering af reparationer Pris kr. Virksomhedsnavn: Fastprisperiode: Prisregulering: Garanti: Ventetids- og leveringsbeskrivelse: Side 16 af 24

17 Bilag 2 Aktindsigt I dette bilag bedes tilbudsgiver angive, såfremt tilbuddet indeholder oplysninger, som bør undtages ved en eventuel anmodning om aktindsigt i tilbuddet samt angive en uddybende begrundelse herfor. Bilaget afleveres sammen med tilbuddet. Såfremt bilaget ikke er vedlagt tilbuddet, kan ordregiver udlevere tilbuddet uden undtagelser ved anmodning om aktindsigt. Undtages (afsnit): Begrundelse: Bemærk, at det i sidste ende er ordregivers vurdering, hvad der udleveres ved anmodning om aktindsigt. Virksomhedens navn: Navn og titel på underskriver: Dato og underskrift: Side 17 af 24

18 Bilag 3 Tro- og loveerklæring TRO OG LOVE ERKLÆRING Erklæring på tro og love om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel 45. I henhold til 1, stk. 1 i lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 skal tilbudsgiver afgive en erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige. Ved gæld til det offentlige forstås, jf. nævnte lovbekendtgørelses 2, stk. 2, skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiver er etableret. Undertegnede virksomhed erklærer herved på tro og love, at virksomheden ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige på tilbudstidspunktet, som overstiger kr. Undertegnede virksomhed giver hermed samtykke til, at udbyder kan kontrollere ovennævnte oplysninger ved henvendelse til de nævnte relevante inkassomyndigheder. 1. Fra deltagelse i en udbudsprocedure skal udelukkes enhver leverandør: a) deltagelse i en kriminel organisation som defineret i artikel 2, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/773/RIA20) b) bestikkelse som defineret i henholdsvis artikel 3 i Rådets retsakt af 26. maj ) og artikel 3, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/742/RIA 22) c) svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser 23) d) hvidvaskning af penge som defineret i artikel 1 i Rådets direktiv 91/308/EØF af 10. juni 1991 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge. 24) 2. Fra deltagelse i en udbudsprocedure kan udelukkes enhver økonomisk aktør: a) hvis bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, som har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning b) hvis bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning c) som ved en retskraftig dom ifølge landets retsforskrifter er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed Side 18 af 24

19 d) som i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået en alvorlig fejl, som de ordregivende myndigheder bevisligt har konstateret e) som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land f) som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land g) som svigagtigt har givet urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kan kræves i henhold til denne afdeling, eller som har undladt at give disse oplysninger. Undertegnede erklærer herved ikke at være omfattet af ovennævnte udelukkelseskriterier. Virksomhedens navn og adresse: Dato og underskrift Side 19 af 24

20 Bilag 4 Oplysninger vedr. beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt Tilbudsgiver skal i forbindelse med tilbudsafgivelse på tro og love angive, at de ved udarbejdelse af deres tilbud har taget hensyn til de forpligtelser der gælder i henhold til bestemmelserne om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelsen skal præsteres. Relevante oplysninger herom kan indhentes ved følgende organer: Adresse, kontaktpersoner og internetadresse for den relevante statslige tjeneste, hvor der kan indhentes oplysninger om skatter Officielt navn: Skatteministeriet Adresse: Nicolai Eigtveds Gade 28 By: København K Postnummer: 1402 Land: Danmark Telefon: skm@skm.dk Internetadresse (URL): Adresse, kontaktpersoner og internetadresse for den relevante statslige tjeneste, hvor der kan indhentes oplysninger om miljøbeskyttelse Officielt navn: Miljøstyrelsen Adresse: Strandgade 29 By: København K Postnummer: 1401 Land: Danmark Telefon: mst@mst.dk Internetadresse (URL): Adresse, kontaktpersoner og internetadresse for den relevante statslige tjeneste, hvor der kan indhentes oplysninger om sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår Officielt navn: Arbejdstilsynet By: København C Postboks: 1228 Land: Danmark Telefon: at@at.dk Internetadresse (URL): Tilbudsgiver erklærer hermed ved sin underskrift, at bestemmelserne om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted hvor ydelsen skal præsteres er overholdt. Virksomhedens navn: Navn og titel på underskriver: Dato og underskrift: Side 20 af 24

21 Bilag 5 Beskrivelser af indhold af ydelser ved protesearbejde. Tandteknikerens kliniske undersøgelse Undersøgelsen omfatter optagelse af anamnese, specielt vedrørende kæbeledssymptomer. Funktion af eventuelle eksisterende aftagelige proteser, oplysning om eventuelt brug af medicin og betydning for sekretion og slimhindernes tilstand, samt oplysning om en eventuel tidligere behandling med aftagelig protetik. Endvidere foretages en supplerende objektiv undersøgelse med registreringer af ansigtets symmetri og defigurationer, furer, radialrynker og rhagader. Prolabietens udstrækning og læbeprofilen vurderes. Bidhøjde og kæberelationer vurderes ligeledes, ligesom der foretages en initial undersøgelse af kæbeled og tyggemuskulatur med henblik på eventuel henvisning til tandlæge for nærmere undersøgelse. Evt. efterfølgende undersøgelse/behandling ved tandlæge indgår ikke i prisen for protesearbejdet. Proteseunderlagets udstrækning, konsistens og sundhed undersøges, herunder undersøges om nødvendig for svampeinfektion. Salviens mængde og viskositet vurderes. Eventuelle eksisterende proteser vurderes med hensyn til okklusion, artikulation, retention, stabilitet og ikstension samt kosmetiske forhold. Endelige foretages en vurdering af behandlingsbehov og prognose. Der udfærdiges en behandlingsplan som journaliseres i overensstemmelse med Sundhedsstyrelsens retningslinjer herom. Ved protetisk behandling forudsættes nedennævnte retningslinjer fulgt: Fremstilling af ny protese Ved delproteser forudsættes forudgående behandling af resttandsæt med udslibninger til støtter etc. Denne behandling foretages jf. gældende lovgivning hos en tandlæge. Honorar herfor er ikke indeholdt i nærværende aftale. Aftryk Ved hel- og delproteser ophængt på resttandsættet forudsættes anvendt primær- og sekundæraftryk. Ved delproteser, mukosalt understøttede, anvendes alene primæraftryk. Registrering Der forudsættes sammenbidsregistrering og tandopstilling i middelværdiartikulator eller okkludator. Ved enkeltproteser kan fortandsopstilling foretages under sammenbidsregistreringen, mens der ved behandlinger med helsæt forudsættes egentlig tandopstillingsprøve. Materialer Der anvendes, hvor dette er muligt, materialer med NIOM eller CEN godkendelse. Anvendelse af guld til bøjler eller støbte stel er ikke omfattet af denne aftale. Protesetænder er indeholdt i prisen. Der anvendes en godkendt tand af god kvalitet. Side 21 af 24

22 Efterbehandling Nødvendige korrektioner er inkluderet i den anførte priser. Ved de protetiske behandlinger forudsættes følgende konsultationer: Helproteser og delproteser med støbt stel (unitorer) Primært aftryk, sekundært aftryk. Stelprøve. Registrering evt. i forbindelse med stelprøve eller tandopstilling. Tandopstilling (kontrol), Ved aflevering foretages de for behandlingsresultatet nødvendige korrektioner. Delproteser, mukosalt understøttede og proteseudvidelse Aftryk og registrering samt ved aflevering de for behandlingsresultatet nødvendige korrektioner. Rebasering og duplikering Ved en rebasering forstås en mindre korrektion af protesebasis udført med laboratorieteknisk medvirken. Ved den duplikering forstås en permanent udskiftning af hele protesebasis med laboratorieteknisk medvirken. Protesebasis udføres i hård akryl. Eventuelle ændringer af bidhøjden er inkluderet i prisen for duplikering. Duplikering med permanent blødtblivende materiale udløser tillæg. Som blødtblivende materiale kan anvendes Molloplast B, Coe Super Soft, eller materiale af tilsvarende kvalitet. Ved rebasering eller duplikering forudsætter følgende konsultationer: Aftryk og registrering samt ved aflevering de for behandlingsresultatet nødvendige korrektioner. Blødtblivende basis Ydelsen er en tillægsydelse til nyfremstilling af en protese eller rebasering/duplikering af en eksisterende protese. Ydelsen omfatter pålægning af et permanent blødtblivende materiale (eksempelvis Molloplast B) på protesebasis. Ydelsen kan anvendes til helproteser i underkæben. Kontrolundersøgelse Ydelsen kontrolundersøgelse kan ikke anvendes i forbindelse med nyfremstilling, reparation/udvidelse, rebasering eller duplikering af proteser. Ydelsen kan anvendes maksimalt 1 gang årligt og kontrolundersøgelse normalt foretages mindst hvert tredje år. Ved kontrolundersøgelsen foretages en vurdering af protesens (ernes) funktion samt tilstanden af proteseunderlag, tyggemuskler og kæbeled, jf. ydelsesbeskrivelsen for klinisk undersøgelse. Tillæg ved patologiske forandringer m.v. Til alle former for helprotesebehandling kan der ydes et tillæg, hvor behandlingen anses liggende uden for normalområdet. Der kan således udløses et tillæg, hvor protesebehandlingen er Side 22 af 24

23 vanskeliggjort på grund af psykiske/somatiske lidelser hos patienten som fx orale dyskinesier, facialisparese, senilitet eller psykisk handicap. Der kan endvidere udløses et tillæg pr. protese, hvor anatomiske/fysiologiske eller funktionelle forhold vanskeliggør behandlingen som fx stærk resorption eller fibrøs degeneration af proteseunderlaget, vanskelige sagittale/transversale relationer, makroglossi etc. Det er en forudsætning for sidstnævnte tillæg, at behandlingen eksempelvis kræver særlig udformet aftryksskeer eller behandling med anvendelse af aftryksmetoder, der tidsmæssig er mere krævende end standardproteser. Til den enkelte helprotese kan således maksimalt udløses 2 tillæg. Til et helsæt kan maksimalt udløses 3 tillæg. Immediattillæg Immediattillæg kan anvendes, når der i umiddelbar relation til indsættelse af en protese foretages ekstraktion af en eller flere af de tænder, som erstattes ved protesebehandlingen. Ydelsen indbefatter de korrektioner af protesen, der er nødvendige i den første tid efter protesens indsættelse, eksempelvis rebasering af sadler med blødtblivende materiale svarende til ekstraktionsområderne. Ydelsen omfatter derimod ikke den duplikering/rebasering, der sædvanligvis skal foretages 3-9 måneder efter protesen indsættelse. Side 23 af 24

24 Bilag 6 Tidsplan Offentliggørelse Den Sidste frist for modtagelse af uddybende spørgsmål Den kl Offentliggørelse af spørgsmål og svar på Den Sidste frist for modtagelse af tilbud Den kl Forventet tilbudsvurdering/beslutning om leverandørvalg uge Aftalens ikrafttræden Den Side 24 af 24