GYMNASIEFÆLLESSKABET. Formål, struktur og organisering. 2. udgave

Transkript

1 GYMNASIEFÆLLESSKABET Formål, struktur og organisering 2. udgave 2014

2 Forord Formålet med hæftet er at give et kort, overblik om samarbejdets formål, organisering og struktur. Indholdet er et sammendrag af centrale elementer i Samarbejdsaftalen af 5. december 2013, bilag 8 samarbejdets struktur og organisering. Hæftet retter sig mod de deltagende patnere, Gymnasiefællesskabets personale, samt andre der måtte være interesseret i Gymnasiefællesskabets arbejdsgrundlag. Roskilde januar 2014

3 Gymnasiefællesskabet Ved starten af 2014 deltager følgende gymnasieskoler i Gymnasiefællesskabet: Allerød Gymnasium Borupgaard Gymnasium Gladsae Gymnasium Greve Gymnasium Himmelev Gymnasium Køge Gymnasium Nordfyns Gymnasium Nyborg Gymnasium Roskilde Gymnasium Roskilde Katedralskole Rungsted Gymnasium Sct. Knuds Gymnasium Solrød Gymnasium Virum Gymnasium Ørestad Gymnasium Formål Samarbejdet mellem de deltagende Gymnasieskoler er etableret med det formål at minimere de administrative omkostninger og opnå kritisk masse i forhold til løsning af administrative/tekniske støttefunktioner hos partnerne. Gymnasiefællesskabet løser opgaver for de deltagende skoler inden for områderne Løn og Personale, Bogholderi, Jura, IT, Byggeri og Vedligehold. Endvidere skal Gymnasiefællesskabet være platform for uddannelsespolitiske drøftelser og tage initiativ til pædagogiske udviklingsprojekter på tværs af de deltagende skoler. Samarbejdets struktur og organisering skal sikre Forsyningssikkerhed Høj kvalitet Ledelse i øjenhøjde Demokrati Ligeværdighed Engagement En udviklingsplatform for udførelse af driftsopgaver, for skoler og rektorer Erfa-grupper og andre afledte netværk Organisering Værtsinstitution Roskilde Gymnasium er værtsinstitution for Gymnasiefællesskabet. Ved værtsinstitution forstås den partner, som har påtaget sig at udføre en eller flere opgaver, som beskrevet herunder. Rektor for værtsinstitutionen har i henhold til Samarbejdsaftalen ansvaret for udførelse af alle de opgaver, der er overladt til Gymnasiefællesskabet, og har ansvaret for at forestå administration og tilvejebringe ressourcer, der er forbundet med opgavernes udførelse, herunder tilvejebringe lokaler, udstyr og medarbejdere. Den daglige ledelse af drift, personaleudvikling og ressourcetilpasning i Gymnasiefællesskabet varetages af Gymnasiefællesskabets sekretariatschef.

4 Styregruppe Styregruppen består af rektorer fra de deltagende skoler. Ved Styregruppe forstås det organ, der har til opgave at varetage den overordnede ledelse af samarbejdet mellem partnerne. Styregruppen har det overordnede ansvar for de opgaver, som samarbejdet omfatter. Styregruppen godkender budget og fastsætter generelle og konkrete retningslinjer for opgavernes udførelse. Styregruppens møder Der afholdes 4 årlige møder, torsdage i tidsrummet Planlagte styregruppemøder i 2014: Torsdag den 20. marts - Rungsted Gymnasium Torsdag den 12. juni - Virum Gymnasium Torsdag den 25. september - Gladsae Gymnasium Torsdag den 4. december - Sct. Knuds Gymnasium Mødernes Indhold - Tilbagemelding fra forretningsudvalgene - Budget og budgetopfølgning - Formelle beslutninger iht. forretningsorden/vedtægter - Punkter af uddannelsespolitisk interesse eller andre punkter af generel interesse for deltagerkredsen Beslutninger Styregruppen er beslutningsdygtig, når mindst 2/3 af samtlige medlemmer er til stede eller repræsenteret. Beslutninger i Styregruppen træffes som udgangspunkt med simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Såfremt formanden har forfald, er næstformandens stemme udslagsgivende i tilfælde af stemmelighed. Såfremt en partner ikke kan tiltræde en beslutning i Styregruppen, og beslutningen vedrører forhold af væsentlig betydning for partneren, kan partneren nedlægge veto mod beslutningens gennemførelse. Formandskab Styregruppen vælger blandt sin midte en formand og en næstformand. Formand for Styregruppen for år 2014 er Claus Niller, rektor på Roskilde Katedralskole. Næstformand er Henrik Nevers, Rektor på Roskilde Gymnasium Formandsskabet skal blandt andet i tæt samarbejde med sekretariatschefen planlægge styregruppemøder og træffe beslutninger i hastesager, og har i den forbindelse i særlige tilfælde mandat til at foretage budgetoverskridelser. Forretningsudvalg Der er for 2013 nedsat 5 forretningsudvalg med ansvar for følgende områder: Pædagogisk Udvikling - Formand Claus Niller, rektor på Roskilde Katedralskole - Mogens Hansen, rektor på Rungsted Gymnasium - Trine Rhein Knudsen, rektor på Nyborg Gymnasium Løn og personale, Bogholderi - Peter Schiødt, rektor på Køge Gymnasium - Eva Steensen, rektor på Gladsae Gymnasium IT - Bjarne Thams, rektor på Solrød Gymnasium - Johnny Vinkel, rektor på Himmelev Gymnasium - IT-chef, Jan Boje Larsen Bygning - Kirsten Schiellerup, rektor på Allerød Gymnasium - Mette Kynemund, rektor på Virum Gymnasium - Bygningschef Christian Engelhard Olsen

5 Sekretariat - Formand Claus Niller, rektor på Roskilde Katedralskole - Næstformand Henrik Nevers, rektor på Roskilde Gymnasium Forretningsudvalgene refererer direkte til Styregruppen. Forretningsudvalgene har udover at sikre en daglig drift af høj kvalitet blandt andet til opgave at: Fastlægge strategi og mål for det pågældende samarbejdsområde Udarbejde årsplan og mål for det kommende år Igangsætte nye udviklingsopgaver initieret af Styregruppen og/eller Forretningsudvalget Tilrettelægge ansættelser indenfor de respektive samarbejdsområder Partnerne der deltager i Gymnasiefællesskabet pr. 1/ Gymnasier Allerød Gymnasium Borupgaard Gymnasium Gladsae Gymnasium Greve Gymnasium Himmelev Gymnasium Køge Gymnasium Nordfyns Gymnasium Nyborg Gymnasium Roskilde Gymnasium Roskilde Katedralskole Rungsted Gymnasium Sct. Knuds Gymnasium Solrød Gymnasium Virum Gymnasium Ørestad Gymnasium IT ** Bogholderi Bygning * Løn & personale Jura/ sekretariat Antal deltagere Ind- og udtræden Indtræden af en ny partner kræver godkendelse i Styregruppen. En partner kan udtræde af samarbejdet ved skriftlig meddelelse til Styregruppen. Udtræden kan ske med 12 måneders varsel til udgangen af et regnskabsår. For værtsinstitutionens udtræden er det en betingelse, at der gives mindst 18 måneders skriftligt varsel til udgangen af et regnskabsår. * Indtræder pr ** Mini- samarbejde Kilder Samarbejdsaftalen af 5. december 2013 Bilag 8 til Samarbejdsaftalen - Samarbejdets struktur og organisering Referat af styregruppemøde af 5. december 2013

6 Medarbejdere i Gymnasiefællesskabet Sekretariatschef Camilla Schaldemose Juridisk konsulent Astrid Gintberg Levin It-Chef Jan B. Larsen It-Administrator Allan Nielsen It-Administrator Kim Jahn It-Administrator Karsten Pedersen personalekoordinator Anette Handsdal Janne H. Clausen Kirsten Jeppesen Susan F. Pedersen It-Supportelev Henrik Lind It-Supportelev Andreas Wolff Pernille Rosencrantz Riis Bogholderikoordinator Dorthe Nielsen Bogholderimedarbejder Nanna Jensen Bogholderimedarbejder Rikke B. Frederiksen Byggechef Christian Engelhard Olsen Arkitekt Eva Fog Arkitekt Randi Klementsen Bygningskonstruktør Anders Teilgaard Bogholderimedarbejder Ann-Britt H. Olsen Kontorelev Sabrina Devald Ludvigsen Kontorelev Kirsa Øster Kristensen