ÅRSBERETNING GYMNASIEFÆLLESSKABET
|
|
- Maria Jespersen
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 2017 ÅRSBERETNING GYMNASIEFÆLLESSKABET
2 Gymnasiefællesskabets årsberetning Årsberetningen for 2017 giver et indblik i samarbejdets udvikling og virke, i året der er gået. Beretningen viser en fortsat vækst i deltagerkredsen inden for de forskellige fagområder, og at skolerne i stigende grad samarbejder omkring flere opgaver og projekter. Beretningen illustrerer også, at skolerne og Gymnasiefællesskabet fortsat har fokus på driftsudvikling og effektiv institutionsdrift. Styregruppen har i december måned 2017 vedtaget følgende formål: Gymnasiefællesskabet skal effektivt løse administrative og tekniske opgaver for skolerne med høj kvalitet og forsyningssikkerhed. Gymnasiefællesskabet skal være førende på løsninger og udvikling indenfor samarbejdets opgaver. Endvidere er Gymnasiefællesskabet platform for uddannelsespolitiske og pædagogiske drøftelser. Gymnasiefællesskabet løser opgaver for 20 partnerskoler samt for et andet stort administrativt fællesskab. Gymnasiefællesskabets opgavepalet er bred, og vi løser i dag opgaver inden for fagområderne: Bygningsdrift, Indkøb, IT & Digitalisering, ESDH, Løn & Bogholderi, HRdatabase, Gymbetaling, Datasikkerhedssamarbejde/DPO, Jura og sekretariatsbetjening. Derudover varetager Gymnasiefællesskabet den landsdækkende censorudligningsordning. Det er vores forventning, at vi i 2018 kan fortsætte det gode samarbejde med skolerne og at vi kan fastholde Gymnasiefællesskabet som en dynamisk, effektiv og udviklingsorienteret arbejdsplads. GYMNASIEFÆLLESSKABET
3 Løn & Bogholderi Generelt Vi har igen haft et spændende år, som har budt på mange nye ting. I 2017 kunne vi byde 2 nye skoler velkommen i kredsen: Faaborg Gymnasium og Tårnby Gymnasium og HF. Herefter varetager vi løn- og personaleadministration for 19 gymnasieskoler og det administrative fællesskab IT-Center Fyn. Begge de nye skoler er også indtrådt i kreditorbogholderiet sammen med Espergærde Gymnasium og HF, således at vi nu varetager kreditorbogholderiet for 15 gymnasieskoler. Vi er meget glade for vores daglige kontakt til skolerne og den respons, vi får på vores arbejde. Den hjælper os til at matche skolernes behov og gør, at vi får optimeret vores arbejdsprocesser på en måde, der tilgodeser skolernes behov bedst muligt. Organisering I 2017 kom to kollegaer tilbage fra barsel, mens to andre er gået på barsel. En kollega er fratrådt ved årets udgang, og vi har i stedet ansat en vikar for et år. Udviklingsmål Afdelingens udviklingsmål for 2017 har på lønsiden været ro og sikker drift med fokus på kontrolopgaven, så der undgås flest mulig fejl. Det mener vi er opfyldt så godt, som det har været muligt. Vi har registreret de fejl, som skolerne har opdaget i løbet af året, og har konstateret, at fejlene primært er opstået på grund af nye medarbejdere på pladserne. Derfor har vi strammet op på inddata kontrollen, inden lønnen kører. Vi har nået servicetjek på de fleste skoler i Det har været en rigtig dejlig oplevelse at komme rundt på skolerne og få talt om arbejdsopgaverne med vores kolleger. Der dukker altid nogle detaljer op, når vi mødes. De skoler, vi ikke nåede i 2017, vil vi komme til i Projekterne I 2017 har Løn i samarbejde med IT og jura arbejdet med at understøtte driftsudvikling og implementering af henholdsvis ESDH, Gymbetaling og HRdatabasen. LØN & BOGHOLDERI
4 ESDH/Docunote Formålet med at implementere ESDH er at stille et dokumenthåndteringsværktøj til rådighed for skolerne, som dels kan understøtte effektiv skoleadministration, dels kan opfylde behovet for sikker behandling og opbevaring af data, der er kritiske for driften. Oplysninger, som gemmes i ESDH, vil ofte være data af personhenførbar karakter eller data, der på anden vis er fortrolige eller følsomme, og som skolerne ifølge lovgivningen har pligt til at opbevare på en måde, der - sikrer, at data kan findes frem lige så længe, som skolen har et sagligt behandlingsformål, som led i dokumentation af driften, aktindsigt eller med henblik på aflevering til Statens Arkiver - muliggør styring af og kontrol med brugeradgange og rettigheder - har systemlogning af autoriserede brugeres trafik i systemet som standardfunktion - sikrer at data kan slettes, når det saglige behandlingsformål er udtømt. I 2017 besluttede yderligere 5 skoler at implementere ESDH. Ud af Gymnasiefællesskabets 20 partnerskoler har 19 skoler valgt at investere i et ESDH system. Gymbetaling Anvendes til håndtering af betalinger til skolens events (studie- og introture, fester mv.). I 2017 blev systemet udvidet til også at omfatte håndtering af samtykkeerklæringer fra elever og værger. I løbet af året besluttede yderligere 6 skoler at indtræde i samarbejdet, som ved udgangen af 2017 består af 18 skoler. HRdatabasen Samler oplysninger om medarbejderne fra SLS og Lectio/Ludus til hjælp for nærmeste leder og kan blandt andet bruges til gennemførelse af den årlige MUS samtale, hvor hele processen også understøttes. Et tilvalg til HRdatabasen er digitale blanketter (til afregning af kørsel, rejseafregninger og udlæg mv.) med integration til SLS og Navision Stat. I løbet af 2017 blev det muligt at håndtere samtykkeerklæringer via HRdatabasen. I løbet af året besluttede yderligere 2 skoler at indtræde i samarbejdet, som ved udgangen af 2017 består af 15 skoler. 20 skoler deltager i ét eller begge samarbejdsområder: Allerød Gymnasium Borupgaard Gymnasium Espergærde Gymnasium og HF Frederiksværk Gymnasium & HF Faaborg Gymnasium Gladsaxe Gymnasium Greve Gymnasium Himmelev Gymnasium Køge Gymnasium Nordfyns Gymnasium Nyborg Gymnasium Roskilde Katedralskole Roskilde Gymnasium Rungsted Gymnasium Rysensteen Gymnasium Solrød Gymnasium Sct. Knuds Gymnasium IT-Center Fyn Tårnby Gymnasium & HF Virum Gymnasium Ørestad Gymnasium Der er udbetalt løn til personer Der er udbetalt løn for 965 milioner Lærergruppen udgør personer svarende til årsværk Antal ansættelser: 266 Antal fratrådte: 331 Antal lønsedler: Antal behandlede transaktioner SLS/HR-løn: Antal refusionssager : 390 Antal fakturaer Antal brugere i Indfak: 667 LØN & BOGHOLDERI Nøgletal 2017
5 IT & Digitalisering Servere og antivirus I 2017 har vi i IT-afdelingen fået installeret en ny version af Sophos på alle administrative PC er, lærerbærbare og vigtige servere. Den nye version af Sophos yder bedre beskyttelse mod bl.a. ransomware. Sophos har allerede vist sit værd flere gange, hvor potentielle angreb med Ransomware er blevet stoppet. Alle vigtige servere er nu flyttet over på en Windows server 2012 platform. Vi har fortsat en vækst på elevernes brug af internettet, det giver selvfølgelig nogle udfordringer. Vi har i 2017 fået opsat en ekstra firewall, således at hver årgang har deres egen firewall og adgang til internettet. Vi har også i 2017 fået opsat en ddos beskyttelse til at sikre det Administrative net mod nedbrud, Ddos beskyttelsen stopper angreb, hvor nogen ude i den store verden bombarderer vores firewall. Disse bombardementer stoppes nu med den opsatte Ddos beskyttelse. På hvert af vores gymnasier er opsat en lokal server, som dels anvendes, når eleverne henter deres opgave ved terminsprøver, dels er backup i eksamenssituationen, hvis internettet eller Netprøver går ned. ITrevisionserklæringer i 2017 Vores 3402 type 2 følger nu kalenderåret. I lighed med 2016 har vi i 2017 modtaget en anmærkningsfri ITrevisionserklæring. Som noget nyt har Gymnasiefællesskabet i 2017 endvidere udarbejdet en persondataerklæring efter standarden ISAE Digitaliseringsprojekter Skolerne er kommet rigtig godt i gang med brugen af ESDH, HR-databasen og Gymbetaling. På ESDH-området kan det nævnes, at skolerne nu har mulighed for at sende breve mv. til elevers og værgers E-Boks. I Gymbetaling har vi oplevet op imod besøg på en dag, når der skal købes billetter, tilmeldes studieture osv. Det er generelt vores opfattelse, at skolernes behov for dagligdagssupport af systemerne i løbet af året er steget. Det tager vi som udtryk for, at systemerne i højere grad end i de tidligere år bliver anvendt. Personale I forbindelse med at Rungsted er gået med i IT-samarbejdet og Køge har ansat Henrik på egen skole, har vi ansat en ny IT-supporter, Ulrik Mølgaard Nielsen. Ulrik har rigtig god erfaring som ITsupporter i gymnasieskolesektoren og er vant til at arbejde med og supportere brugere i systemet Docunote. I 2017 har vi desuden ansat en ny ITsupporterelev, Andreas Sebastian Nielsen. 8 skoler deltager i samarbejdet: Allerød Gymnasium Greve Gymnasium Himmelev Gymnasium Køge Gymnasium Roskilde Gymnasium Roskilde Katedralskole Rungsted Gymnasium Solrød Gymnasium minisamarbejde Ørestad Gymnasium Nøgletal Ca brugere i samarbejdet Antal accesspoints ca. 525 Der er devices på det trådløse netværk om dagen 6 IT-administratorer Ca. 150 printere Ca. 65 servere mails er modtaget: 35 % kommer igennem til vores brugere mens 65% blev afvist grundet spam, virus osv. IT SUPPORT
6 Censorbank Opgaver Gymnasiefællesskabet varetager, på vegne af 177 institutioner og 3 lederforeninger, administration og drift af den fælles censorudligningsordning. Principperne for ordningen er godkendt af Danske Gymnasier, VUC og Private gymnasier og studenterkurser. Ordningen omfatter en udligning af mundtlig og skriftlig censur på alle 3 årgange på STX, HF og VUC (stx/hf-niveau). Skolerne havde deadline for indlevering af deres indberetningsskema 15. september. Alle var rigtig gode til at aflevere til tiden. Efter at alle skolers indrapporteringer var registreret, blev der udvalgt 25 skoler til stikprøvekontrol. Ud af de 25 blev de 6 kun tjekket for rejsetid/rejseomkostninger. De fleste skoler var hurtige til at sende materiale ind og det meste var af en rigtig god kvalitet. Kontrol I stikprøvekontrolforløbet havde vi især fokus på rejsetid og den praktiske del af eksamen. Som sidste år er det rettenormerne på de fag, hvor der er eller kan være en praktisk del, som kan mangle i opgørelserne. Det er vigtigt, at gøre opmærksom på, at den ekstra tid ikke er med i udtrækkene fra Ludus og Lectio, men skal tillægges manuelt. De faktiske resultater for Censorudligningen for 2016/2017 viser, at der er samlede udgifter for skriftlig censur på ,69 kr. svarende til en timepris på 356,58 kr. og samlede udgifter for mundtlig censur på ,99 kr. svarende til en timepris på 934,81 kr. I år har sektoren trukket på 18 eksterne censorer, hvilket viser en faldende tendens i forhold til sidste år. De eksterne censorer aflønnes af sektoren via censorbanken. Da tendensen har været nedadgående, har vi i denne afregning tilbagebetalt kr. til sektoren. Beløbet var opkrævet som likviditet til aflønningen af de eksterne censorer. Indberetning Det er Gymnasiefællesskabets vurdering, at skolerne bestræber sig på at efterleve de vedtagne principper og at overholde deadlines. Censorbanken kan derfor nå at sagsbehandle skolernes indberetninger, foretage de nødvendige stikprøver samt nå at få afsluttet regnskabet inden kalenderårets udgang. En del skoler har dog efterspurgt en hurtigere slutafregning og sagsbehandling. Vi vil derfor overveje, om vi vil anbefale sektoren, at dele censorudligning op således, at der afregnes efter hver periode så SSO/SRP afregnes særskilt, mundtlig censur, rejsetid og rejseomkostninger afregnes særskilt samt skriftlig censur afregnes særskilt. I år viste det sig desværre, at en skole havde indberettet forkert, og det i en sådan størrelsesorden, at vi var nødt til at omregne hele regnskabet i primo januar. CENSORBANK
7 Indkøb Gymnasiefællesskabets Indkøbsafdeling bistår gymnasierne med administrativ bistand, rådgivning og sagsbehandling, strategisk indkøb, aftale- og kontraktopfølgning samt fakturastikprøvekontrol. Indkøb og udbud planlægges i tæt samarbejde med det enkelte gymnasium og samarbejdspartnere. Eksterne rådgivende konsulenter inddrages efter behov, og hvor det er økonomisk hensigtsmæssigt. I 2017 har indkøbsafdelingen bistået de tilmeldte skoler med indkøb af varer og tjenesteydelser i flere hundrede indkøbssager. Samhandels- og rabataftaler Indkøbsafdelingen har i 2017 indgået flere relevante overordnede samhandels- og rabataftaler på aftaleområder under tærskelværdien, hvor der ikke findes SKI aftaler eller aftaler via Statens Indkøb. Der findes ca. 50 samhandels- og rabataftaler på intranettet, som skolerne kan benytte. Intranettet opdateres løbende ved ændringer eller nye aftaler. Alle tilsluttede gymnasier har adgang til intranettet.. Nye gymnasier er tiltrådt indkøbssamarbejdet Faaborg Gymnasium og Tårnby Gymnasium har pr. 1. august 2017 tilsluttet sig indkøbssamarbejdet. I alt deltager 16 gymnasier dermed i det fælles indkøbssamarbejde. Fokus på tæt leverandørsamarbejde Indkøbsafdelingen arbejder løbende på at optimere aftalerne med eksisterende og nye leverandører. Målet er at sikre de lavest mulige priser og bedste vilkår for partnerskolerne. Udbud EU-udbud afvikles via EU-Supply portalen, så der sikres en korrekt procedure, gennemsigtighed og dokumentation af hele processen. I 2017 er der gennemført rengøringsudbud for Nyborg Gymnasium og Køge Gymnasium. INDKØB
8 Gymnasiefællesskabets partnerskoler benytter i større omfang end før SKI aftaler, og/eller Moderniseringsstyrelsens aftaler på så mange områder som muligt. Ved at benytte disse aftaler er udbudspligten afløftet, og der spares mange ressourcer for alle parter ift. at afvikle egne udbud. Volumen på disse kontrakter er meget stor, og derfor er priserne også attraktive. Kontraktstyring Gymnasiernes kontrakter er lagt ind i Docunote og styres løbende herigennem. E-handelsmodul i Indfak Gymnasiefællesskabet har samarbejdet med Moderniseringsstyrelsen omkring e-handelsløsningen i Indfak, som ønskes implementeret på gymnasierne for at sikre, at der handles på de rigtige aftaler til de rigtige priser og betingelser. Systemet giver desuden valide indkøbsdata til analyser og benchmarks. Systemet er køreklart ultimo 2017, og tages i brug primo 2018 i første omgang på 4 pilotskoler, herefter implementeres de øvrige successivt. Netværksgrupper Indkøbsafdelingen deltager fortsat i netværk med Gymnasiernes Fællesindkøb i Slagelse og Fællesindkøb Sjælland. Desuden er vi medlem af IKA (foreningen af offentlige indkøbere) og samarbejder med SKI og Moderniseringsstyrelsen om udbud og aftaler, deltager i SKI s referencegrupper, i relevante kurser, fagmesser o.l. for at holde os opdaterede om udbudsloven og udviklingen på indkøbsområde 16 skoler deltager i Indkøb: Nøgletal 2017 Flere hundrede indkøbssager 2 EU-udbud på rengøring 50 samhandels- og rabataftaler 200 specifikke indkøbssager Allerød Gymnasium Borupgaard Gymnasium Faaborg Gymnasium Gladsaxe Gymnasium Greve Gymnasium Himmelev Gymnasium Køge Gymnasium Nyborg Gymnasium Roskilde Katedralskole Roskilde Gymnasium Rungsted Gymnasium Rysensteen Gymnasium Solrød Gymnasium Virum Gymnasium Tårnby Gymnasium & HF Ørestad Gymnasium INDKØB
9 Bygningsafdelingen Udvikling og projekter i har atter været et travlt år med stor byggeaktivitet på mange skoler. Allerød: Renovering af omklædningsrum, Udskiftning af facadepartier, Ventilationsanlæg, Belysningsrenoveringer, Møbel til udeundervisning Borupgaard: Skovprojekt, Udvidelse af P-plads, Nyt sportsgulv Greve: Ny idrætshal, Ombygning af bibliotek og kantine, Renovering af gårdrum Himmelev: Renovering af tagbelægning, Solceller, renovering af omklædningsrum Køge: Tagrenovering Sproggang Roskilde G: Multibane, Nyt indgangsparti idrætshal, Isolering af kantineloft Roskilde K: Tag- og facaderenovering opstart, Renovering af klasselokaler Rungsted: Tagrenovering, Vinduesudskiftninger Solrød: Renovering af tagbelægning Virum: Renovering af foyer, festsal, toiletter, studiecenter. Renovering af lofter i gange og klasselokaler Ørestad: Udskiftning af karruseldøre, Renovering af solafskærmning, Renovering af brandalarmanlæg Gladsaxe: Renovering og ombygning af idrætssale, Indretningsopgaver Nyborg: Idrætshal og nyt indgangsparti/admin/ophold, Ny multibane, Diverse indretninger Sct. Knuds: Indretning af Gastrolab Faaborg: Opstart indretning af administration, Udearealer Stamdatamapper og temamapper Bygningsafdelingen har i 2017 fortsat ajourføring af stamdatamapper for samtlige skoler, hvor en lang række bygningsrelaterede oplysninger samles ét sted. Desuden er påbegyndt udarbejdelse af stamdatamapper for de nye skoler i bygningssamarbejdet. I fortsættelse af serien af temamapper med eksempler på indretning af administration, studieområder, lærerfaciliteter, naturfagslokaler m.v. er der i 2017 udarbejdet idekataloger for udearealer på 4 skoler. Pedelseminarer i 2017 I 2017 er, som i de øvrige år, gennemført to seminarer for det tekniske personale. Forårsmødet foregik på Borupgaard Gymnasium og omhandlede, hvordan gymnasieskolernes udearealer kan inddrages mere aktivt i undervisningen. Borupgaard skovskole blev præsenteret, og der var oplæg om, hvordan artsdiversiteten kan øges ved ændrede driftsmetoder. Efterårsmødet blev afholdt på Roskilde Gymnasium, og havde som tema brandforhold, herunder driftsjournaler, pladsfordelingsplaner og beredskabsplaner, samt en orientering om BYGNING
10 Forventet udvikling og projekter i 2018 Vi ser frem til at fortsætte de mange igangværende og planlagte byggesager og opgaver i 2018, heriblandt de første opgaver for de tre nye skoler (Rysensteen, Faaborg og Nordfyns). Afslutning af arbejdet med Campus på Nyborg Gymnasium. Renovering af 75-fløjen på Køge Gymnasium Fortsættelse af renovering af ventilationsanlæg på flere skoler Renovering af ganglofter og udearealer på Greve Gymnasium Opsættelse af solceller på tage på Borupgaard og Himmelev Gymnasier Fortsættelse af renovering af omklædningsfaciliteter på flere skoler Fortsættelse af renovering af tag, facader og klasselokaler på Roskilde Katedralskole Udskiftning af tagbelægninger Renovering af fredet Bygning på Roskilde Gymnasium Nyindretning af vejledningsområde og kemilokaler på Virum Gymnasium Fortsættelse af renovering af lofter og belysning i gange og klasselokaler på Virum Gymnasium Renovering af defekte solafskærmningsfacader på Ørestad Gymnasium Etablering af nyt vindfang og skur på Rysensteen Gymnasium Ny tilbygning til hal, Nordfyns Gymnasium Indretning af Gastrolab, Sct. Knuds Gymnasium 17 skoler deltager i Bygning: Nøgletal 2017 Værdien af igangværende og planlagte vedligeholdelsesarbejder, ombygninger og byggerier på de tilknyttede skoler udgør ultimo 2017 omkring 200 mio. kr., svarende til omfanget i BYGNING Allerød Gymnasium Borupgaard Gymnasium Faaborg Gymnasium Gladsaxe Gymnasium Greve Gymnasium Himmelev Gymnasium Køge Gymnasium Nyborg Gymnasium Nordfyns Gymnasium Sct. Knuds Gymnasium Roskilde Katedralskole Roskilde Gymnasium Rungsted Gymnasium Rysensteen Gymnasium Solrød Gymnasium Virum Gymnasium Ørestad Gymnasium
11 Jura 2017 har været et spændende år for Jura, og det har også været et travlt år med forskellige typer af elev- og personalesager samt opgaver med implementering af ny lovgivning. Vi forsøger hele tiden at optimere vores rådgivning af skolerne, og vi sætter stor pris på, at skolerne inddrager os i mange forskellige sammenhænge. Bemanding og organisering af arbejdet i Jura I 2017 har Jura primært været bemandet af Pernille og Astrid. Sidst på året fik vi ansat William, som er studentermedhjælper. I Jura har vi forskellige spidskompetencer, som komplementerer hinanden, og vi dækker dermed meget bredt i vores rådgivning. Pernille varetager primært alle elevsager (sanktioner), alle typer personalesager samt forvaltningsretlige sager fx aktindsigtssager. Astrid er primært beskæftiget med persondataret, datasikkerhed som følge af arbejdet med implementering af den kommende databeskyttelsesforordning fra EU samt bygge- og entrepriseret. William bistår primært Jura med gennemsyn og opdateringer af skolernes mange databehandleraftaler og skabeloner. Besparelser og effektiviseringer Grundet besparelsesbehov, som påvirker skolerne, bistår Jura løbende skoler med at gennemføre personaletilpasninger på en måde, så regler og lovgivning iagttages bedst muligt. Elever Jura har igen i 2017 bistået skoler med håndtering af forskellig typer af elevsager. Typiske sagstyper er manglende overholdelse af skolernes studie- og ordensregler ved fx fester og studieture samt snyd ved eksamen (plagiat og køb af opgaver). Men også sager, hvor elever har været udsat for krænkelser fra andre elever, og sager hvor elever har krænket andre elever, fx via uhensigtsmæssig adfærd på de sociale medier, har fyldt. Opdatering af skolernes studie- og ordensregler som følge af ny bekendtgørelse Den 13. september 2017 trådte en ny bekendtgørelse om studie- og ordensregler mv. i de gymnasiale uddannelser i kraft. Med bekendtgørelsen får skolerne en ny og mere tidssvarende juridisk ramme, hvor der er åbnet for nye muligheder for at indføre lokale regler, som kan tilpasses skolernes individuelle behov og kultur. Jura bistår en række skoler med opdatering af studie- og ordensregler. Arbejdet har vist sig at være mere omfattende end først antaget, så vi er endnu ikke i mål med opgaven. Byggeri Jura har også i 2017 bistået Bygningsafdelingen med flere forskellige entreprisekontrakter, bl.a. med at afklare og sikre ansvarsfordelingen i forbindelse med mangler ved byggeri og konkursramte entreprenører. JURA
12 Datasikkerhed implementering af databeskyttelsesforordning Den kommende databeskyttelsesforordning fra EU afstedkommer nye krav og opgaver, som skolerne skal iagttage. I 2017 har Jura haft stor fokus på at forberede både Gymnasiefællesskabet og skolerne på at blive klar til at overholde de nugældende persondataregler samt de kommende skærpede krav om privatlivsbeskyttelse, krav om dokumentation for datasikkerhed m.m. Vi har blandt andet arbejdet med at kortlægge skolernes as is (dvs. det nuværende sikkerhedsniveau). I samarbejde med skoler har vi udarbejdet konkrete værktøjer/arbejdsgange/skabeloner, der højner datasikkerheden hen mod to be (det lovkrævede niveau). Vi har samlet en række værktøjer/arbejdsgange/skabeloner i, hvad vi kalder for Håndbog i behandling af personoplysninger, som vi i samarbejde med skolerne vil arbejde målrettet på at gøre til deres. Dette vil ske i 1. halvår af Internt i Gymnasiefællesskabet har vi i 2017 arbejdet målrettet på at få revisionserklæring om, at vores systemer og arbejdsgange opfylder persondatalovens krav (ISAE 3000). Ved udgangen af 2017 opnåede Gymnasiefællesskabet både en anmærkningsfri ISAE 3000 persondataerklæring samt en anmærkningsfri ISAE 3402-type 2 erklæring. Tættere juridisk netværk i sektoren I 2017 har vi med afsæt i det persondataretlige område fået et tættere juridisk netværkssamarbejde med Danske Gymnasier, Stenhus fællesskabet samt IT-Center Fyn Vi ser udad og holder os orientereret om udviklingen i sektoren for at kunne tilpasse os udviklingen i skolernes efterspørgsel. Det er vores forventning, at der venter mange spændende opgaver i Det er endvidere vores forventning, at skolerne får implementeret både den nye bekendtgørelse om studie- og ordensregler samt kravene i den nye databeskyttelsesforordning. 20 skoler deltager i jura: Allerød Gymnasium Borupgaard Gymnasium Espergærde Gymnasium & HF Frederiksværk Gymnasium og HF Faaborg Gymnasium Gladsaxe Gymnasium Greve Gymnasium Himmelev Gymnasium Køge Gymnasium Nordfyns Gymnasium Nyborg Gymnasium Roskilde Katedralskole Roskilde Gymnasium Rungsted Gymnasium Rysensteen Gymnasium Solrød Gymnasium Sct. Knuds Gymnasium/IT-Center Fyn Tårnby Gymnasium & HF Virum Gymnasium Ørestad Gymnasium JURA
13 Nøgletal for Gymnasiefællesskabets drift og udvikling Igen i 2017 har vi oplevet en udvidelse af antallet af samarbejdsområder og opgaveportefølje. Ved udgangen af 2017 deltager : 8 skoler i IT-samarbejdet, 15 skoler i bogholderisamarbejdet, 17 skoler i bygningssamarbejdet, 20 skoler i lønsamarbejdet, 16 skoler i indkøbssamarbejdet, 19 skoler i Gymbetaling, 16 skoler HRdatabase samarbejdet, 17 skoler i ESDH samarbejdet, 19 deltager i datasikkerhedssamarbejdet. Nøgletal for Gymnasiefællesskabet År Skoler Omsætning Årsværk Kontor/IT elever * * Hvoraf vedr samarbejdet om ITindkøb. Uden ITindkøb udgør omsætningen ca Omkostnings-nøgle for basisydelser Kr. pr årselev Omsætning Årsværk Kr. pr. skole År Løn & Jura IT Bogholderi Bygning Indkøb kr. pr elev 349 kr. pr elev 111 kr. pr elev ** 92 kr. pr elev 57 kr. pr elev ** Basisydelsen indeholder fra og med 2017 også de tidligere særydelser (udbud/rådgivning mv) GYMNASIEFÆLLESSKABET
14 En skole med gennemsnit 900 elever betalte i 2017 følgende for at få varetaget grundydelser: Grundydelser Opgjort Pr. måned Pr. år Løn & Jura Omkostningsnøgle tager afsæt i antal medarbejderårsværk Bogholderi Omkostningsnøgle tager afsæt i antal fakturaer som behandles på et skoleår IT backend og IT support Omkostningsnøglen tager for så vidt angår IT- backend afsæt i antal elevårsværk og for så vidt angår IT-support afsæt i et fast beløb pr skole pr år Bygning Omkostningsnøglen tager afsæt i et fastsat beløb pr skole pr år (i 2017 gns pr md) Indkøb Omkostningsnøglen tager afsæt i et fastsat beløb pr skole pr (i 2017 gns pr md) Pr. årselev GYMNASIEFÆLLESSKABET
15 Gymnasiefællesskabets partnere pr GYMNASIEFÆLLESSKABET
16 Medarbejdere i Gymnasiefællesskabet Direktør Camilla Schaldemose Juridisk konsulent Astrid Gintberg Levin Jurist Pernille Frimann Heiring Indkøbschef Heid Povlsen Lønchef Anette Handsdal Fagkoord. bogholderi Dorthe Nielsen Løn & Bogholderi Pernille Løfmark Løn & Bogholderi Pernille Rosencrantz Riis Løn & Bogholderi Karina Skorstengaard Løn & Bogholderi Susse Holm Rahbek Bogholderi & Løn Gitte Tarby Bogholderi & Løn Gitte D. Winther Løn & Bogholderi Helle Pedersen Løn & Bogholderi Tine L. Olsen Økonomielev Jonas Lausen GYMNASIEFÆLLESSKABET
17 It-Chef Jan Boje Larsen It-Administrator Allan Nielsen It-Administrator Michael Lützhøft It-Supporter Ulrik M. Nielsen It-Administrator Karsten Pedersen It-Elev Andreas S. Nielsen Byggechef Christian Engelhard Olsen Arkitekt Eva Fog Arkitekt Peter Gadegaard Arkitekt Randi Klementsen GYMNASIEFÆLLESSKABET
18 Kontaktoplysninger Gymnasiefællesskabet i Roskilde Skolegade Roskilde Telefon EANnr:
GYMNASIEFÆLLESSKABET. Formål, struktur og organisering
Kontaktoplysninger Gymnasiefællesskabet Skolegade 3 4000 Roskilde www.gymnasiefaellesskabet.dk Telefon 46 33 20 40 EANnr: 5798000556683 GYMNASIEFÆLLESSKABET Formål, struktur og organisering 2018 Forord
Læs mereGYMNASIEFÆLLESSKABET. Formål, struktur og organisering
Kontaktoplysninger Gymnasiefællesskabet Skolegade 3 4000 Roskilde www.gymnasiefaellesskabet.dk Telefon 46 33 20 40 EANnr: 5798000556683 GYMNASIEFÆLLESSKABET Formål, struktur og organisering 2017 Forord
Læs mereÅRSBERETNING GYMNASIEFÆLLESSKABET
ÅRSBERETNING GYMNASIEFÆLLESSKABET 2016 Gymnasiefællesskabets formål er at bidrage til god institutionsdrift, hvor partnerskolerne opnår kvalitet, driftssikkerhed og høj effektivitet. Årsberetningen for
Læs mereÅRSBERETNING GYMNASIEFÆLLESSKABET
2018 ÅRSBERETNING GYMNASIEFÆLLESSKABET Gymnasiefællesskabets årsberetning Årsberetningen for 2018 giver en kort status over året der gik. Beretningen viser en fortsat vækst i deltagerkredsen inden for
Læs mereGYMNASIEFÆLLESSKABET. Formål, struktur og organisering
Kontaktoplysninger Gymnasiefællesskabet Skolegade 3 4000 Roskilde www.gymnasiefaellesskabet.dk Telefon 46 33 20 40 EANnr: 5798000556683 GYMNASIEFÆLLESSKABET Formål, struktur og organisering 2015 Forord
Læs mereGYMNASIEFÆLLESSKABET. Formål, struktur og organisering. 2. udgave
GYMNASIEFÆLLESSKABET Formål, struktur og organisering 2. udgave 2014 Forord Formålet med hæftet er at give et kort, overblik om samarbejdets formål, organisering og struktur. Indholdet er et sammendrag
Læs mereGymnasiefællesskabet. Formål, struktur og organisering. Kontaktoplysninger Gymnasiefællesskabet i Roskilde Skolegade 3 4000 Roskilde
Gymnasiefællesskabet Formål, struktur og organisering Kontaktoplysninger Gymnasiefællesskabet i Roskilde Skolegade 3 4000 Roskilde 2013 www.gymnasiefaellesskabet.dk Telefon 46 33 20 40 EANnr: 5798000556683
Læs mereGymnasiefællesskabet mellem
GYMNASIEFÆLLESSKABET Skolegade 3 4000 Roskilde Telefon 4633 2040 www.gymnasiefaellesskabet.dk EAN nr. 5798000556683 Gymnasiefællesskabet mellem Allerød Gymnasium Borupgaard Gymnasium Gladsaxe Gymnasium
Læs mereSAMARBEJDSAFTALE OM ADMINISTRATIVE OG TEKNISKE STØTTEFUNKTIONER MELLEM DE 20 GYMNASIER I GYMNASIEFÆLLESSKABET
SAMARBEJDSAFTALE SAMARBEJDSAFTALE OM ADMINISTRATIVE OG TEKNISKE STØTTEFUNKTIONER MELLEM DE 20 GYMNASIER I GYMNASIEFÆLLESSKABET GYMNASIEFÆLLESSKABET Skolegade 3 4000 Roskilde Telefon 4633 2040 www.gymnasiefaellesskabet.dk
Læs mereBilag 3 til samarbejdsaftalen. IT Samarbejde
Opdateret 5. maj JBL Bilag 3 til samarbejdsaftalen IT Samarbejde Generelt IT afdelingen varetager på vegne af de deltagende skoler Support af administrativ og undervisningsmæssig IT på gymnasierne. Overordnet
Læs mereÅRSBERETNING GYMNASIEFÆLLESSKABET
Kontaktoplysninger Gymnasiefællesskabet i Roskilde Skolegade 3 4000 Roskilde www.gymnasiefaellesskabet.dk Telefon 46 33 20 40 EANnr: 5798000556683 ÅRSBERETNING 2014 Årsberetningen for 2014 giver et lille
Læs mereÅRSBERETNING GYMNASIEFÆLLESSKABET
2. udgave 2013 ÅRSBERETNING Årsberetningen for 2013 giver et indblik i Gymnasiefællesskabets virke i det forløbne år. 2013 har igen været et år med vækst i deltagerkredsen og med nye interessante opgaver.
Læs mereGymnasiefællesskabet mellem
GYMNASIEFÆLLESSKABET Skolegade 3 4000 Roskilde Telefon 4633 2040 www.gymnasiefaellesskabet.dk EAN nr. 5798000556683 Gymnasiefællesskabet mellem Allerød Gymnasium Borupgaard Gymnasium Gladsaxe Gymnasium
Læs mereYdelser Af ydelseskataloget fremgår det, hvilke grundydelser, der skal løses af gymnasiefællesskabet, og hvilke opgaver der skal løses af skolen.
Opdateret 29. november 2011 Bilag 3 til samarbejdsaftalen Område: IT-service og support Opgaver Support af administrativ og undervisningsmæssig IT på gymnasierne. Overordnet ansvar for udvikling og implementering
Læs mereNOTAT. Styr på persondata
NOTAT JOHE 15. januar 2017 Styr på persondata IT-Center Fyn igangsætter hermed et 2 årigt projekt, der skal bringe partnerskolerne til at overholde EU-persondataforordningen. Med den nye forordning om
Læs mereGymnasiefællesskabet mellem. Revisionsprotokollat til årsrapport 2015
Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerselskab CVR-nr. 33 96 35 56 Weidekampsgade 6 Postboks 1600 0900 København C Telefon 36 10 20 30 Telefax 36 10 20 40 www.deloitte.dk Gymnasiefællesskabet mellem
Læs mereGymnasiefællesskabet. mellem
GYMNASIEFÆLLESSKABET Skolegade 3 4000 Roskilde Telefon 4633 2040 www.gymnasiefaellesskabet.dk EAN nr. 5798000556683 Gymnasiefællesskabet mellem Allerød Gymnasium Borupgaard Gymnasium Greve Gymnasium Himmelev
Læs mereGymnasiefællesskabet i Roskilde
Gymnasiefællesskabet i Roskilde Samarbejdsmodel Vi har samarbejder på personaleadministration, jura, It, løn, Bogholderiområdet og Bygningsområdet. 2007 6 Selvstændige Gymnasier 2013-15 Gymnasier Lokal
Læs mereSAMARBEJDSAFTALE OM ADMINISTRATIVE OG TEKNISKE STØTTEFUNKTIONER MELLEM DE 15 GYMNASIER I GYMNASIEFÆLLESSKABET
SAMARBEJDSAFTALE SAMARBEJDSAFTALE OM ADMINISTRATIVE OG TEKNISKE STØTTEFUNKTIONER MELLEM DE 15 GYMNASIER I GYMNASIEFÆLLESSKABET GYMNASIEFÆLLESSKABET Skolegade 3 4000 Roskilde Telefon 4633 2040 www.gymnasiefaellesskabet.dk
Læs merePrincipper for udligning af skolernes censorudgifter for almene gymnasialuddannelser
Marts 2018 Principper for udligning af skolernes censorudgifter for almene gymnasialuddannelser Censorbankordningen er en kollektiv ordning mellem medlemsskolerne i de 3 lederforeninger. Ordningen skal
Læs mereBilag 3.1 til samarbejdsaftalen IT backend-samarbejdet. Service Level Agreement (SLA) vedrørende IT-Backend. mellem Gymnasiefællesskabet
Bilag 3.1 til samarbejdsaftalen IT backend-samarbejdet Service Level Agreement (SLA) vedrørende IT-Backend mellem Gymnasiefællesskabet og IT partnerskolerne Deltagende parter Denne SLA er indgået som en
Læs mereSAMARBEJDSAFTALE OM ADMINISTRATIVE OG TEKNISKE STØTTEFUNKTIONER MELLEM DE 12 GYMNASIER I GYMNASIEFÆLLESSKABET
SAMARBEJDSAFTALE SAMARBEJDSAFTALE OM ADMINISTRATIVE OG TEKNISKE STØTTEFUNKTIONER MELLEM DE 12 GYMNASIER I GYMNASIEFÆLLESSKABET GYMNASIEFÆLLESSKABET Skolegade 3 4000 Roskilde Telefon 4633 2040 www.gymnasiefaellesskabet.dk
Læs mereEMNE: MÅLGRUPPE: AFHOLDES AF: BESKRIVELSE:
MANDAG Personale administration Lønmedarbejdere på Gymnasier og VUC er Camilla Schaldemose, Lønfællesskabet i Roskilde Workshop i Personaleadministration og aktuelle personalejuraemner for lønmedarbejdere
Læs mereListe med institutioner som indgår i censorudligningsordningen
Liste med institutioner som indgår i censorudligningsordningen Institutions nr. Skole 101108 Akademisk Studenterkursus 101115 Rysensteen Gynasium 101117 Sankt Annæ Gymnasium 101118 Christianshavns Gymnasium
Læs mereListe med institutioner som indgår i censorudligningsordningen
Liste med institutioner som indgår i censorudligningsordningen Institutions nr. Skole 06. september 2019 101108 Akademisk Studenterkursus 101115 Rysensteen Gynasium 101117 Sankt Annæ Gymnasium 101118 Christianshavns
Læs mereAgenda. Introduktion: Rasmus & CyberPilot. Eksempler fra det virkelig verden. Persondataforordningen & IT-sikkerhed (hint: ISO27001)
IT-sikkerhed med Agenda Introduktion: Rasmus & CyberPilot Eksempler fra det virkelig verden Persondataforordningen & IT-sikkerhed (hint: ISO27001) Risikovurdering som værktøj til at vælge tiltag Tiltag
Læs mereVejledning om elevsager i ESDH 1
Vejledning om elevsager i ESDH 1 1. Indledning Skolerne står pt. overfor at overgå til behandling af visse elevoplysninger og elevsager i ESDH. For at støtte skolerne i overgangen og det fremadrettede
Læs mere2. Overordnet IT-strategi for IT-fællesskabets. IT-strategien indeholder følgende tre udsagn:
IT STRATEGI for Kalundborg Gymnasium og HF 1. Indledning Der er ikke siden statusrapporten fra år 2000 udarbejdet en egentlig IT-strategi for Kalundborg Gymnasium og HF, men på baggrund af en række eksterne
Læs mereService Level Agreement (SLA)
Service Level Agreement (SLA) vedrørende IT-Backend mellem Gymnasiefællesskabet og Allerød Gymnasium Roskilde Katedralskole Roskilde Gymnasium Himmelev Gymnasium Greve Gymnasium Solrød Gymnasium Køge Gymnasium
Læs mereVejledning for censorbanken på erhvervsskolerne
Vejledning for censorbanken på erhvervsskolerne 1.0 Indledning Censorbankordningen er en kollektiv ordning, som forudsætter, at alle skoler forvalter regler og principper på samme korrekte måde i overensstemmelse
Læs mereIt-revision af selvejende institutioner Seminar i Rigsrevisionen den 5. maj 2015
It-revision af selvejende institutioner Seminar i Rigsrevisionen den 5. maj 2015 Hvem er vi? It-revisor Claus. B. Jensen, CISA, CIA Lang erfaring med it-revision i bl.a. pengeinstitutter og forsvaret Ansat
Læs mereMinisteriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri. Fælles indkøbspolitik i Fødevareministeriet
Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri Fælles indkøbspolitik i Fødevareministeriet Maj 2003 Fælles indkøbspolitik i Fødevareministeriet (varer og tjenesteydelser) Overordnet politik for indkøb
Læs mereGenerelt Løn- og personaleafdelingen (L&P) varetager løn og personaleadministration på vegne af gymnasieskolerne.
Opdateret december 2013 - AMH Bilag 2 til samarbejdsaftalen Løn- og personalesamarbejdet Generelt Løn- og personaleafdelingen (L&P) varetager løn og personaleadministration på vegne af gymnasieskolerne.
Læs mereHerudover behandles års- og eksamenskarakterer med det formål at dokumentere, at du opfylder betingelserne for at blive student.
Orientering om behandling af personoplysninger på Favrskov Gymnasium Denne orientering gives med henvisning til art. 13 og 14 i databeskyttelsesloven (oplysningspligt). Som led i din uddannelse på Favrskov
Læs merehvortil din løn skal anvises, ferie, omsorgsdage (herunder CPRnumre på børn under 8 år)
1: Oplysninger som skolen altid behandler Som led i indgåelse og den løbende administration af dit ansættelsesforhold indsamler og behandler Allerød Gymnasium personoplysninger om dig, jf. artikel 6, stk.
Læs mereSvar på spørgsmål 182 (Alm. del): I brev af 11. januar 2019 har udvalget efter ønske fra Anette Lind (S) stillet mig følgende spørgsmål:
Undervisningsudvalget 2018-19 UNU Alm.del - endeligt svar på spørgsmål 182 Offentligt Undervisningsudvalget Christiansborg Ministeren Frederiksholms Kanal 21 1220 København K Tlf.: 33 92 50 00 E-mail:
Læs mereDATABEHANDLERAFTALE. 1.3 Denne databehandleraftale er en aftale mellem den enkelte partnerskole ( Skolen ) som dataansvarlig og GF som databehandler.
DATABEHANDLERAFTALE 1. Baggrund og parterne i aftalen 1.1 Denne databehandleraftale er er et bilag til den gældende Samarbejdsaftale om administrative og tekniske støttefunktioner mellem de deltagende
Læs merePlan for databeskyttelse på Nykøbing Katedralskole Maj 2018, revideret marts 2019
Plan for databeskyttelse på Nykøbing Katedralskole Maj 2018, revideret marts 2019 1 Lovhjemmel Generelt sker al indsamling og opbevaring af persondata på følgende lovgrundlag: Bekendtgørelse om revision
Læs mereDe første 350 dage med den nye databeskyttelsesforordning
Baggrund Beskyttelse af data og informationssikkerhed er med EUs nye forordning om databeskyttelse blevet et væsentligt emne for mange virksomheder og organisationer. I forvejen har de statslige myndigheder
Læs mereProgrambeskrivelse - øget sikkerhed og implementering af sikkerhedsreglerne i EU's databeskyttelsesforordning
Programbeskrivelse - øget sikkerhed og implementering af sikkerhedsreglerne i EU's databeskyttelsesforordning Formål og baggrund Afhængigheden af digitale løsninger vokser, og udfordringerne med at fastholde
Læs mereBILAG 2. Notat. Vedrørende: Forslag til prioritering af it-investeringer på folkeskoleområdet. Skoleafdelingen og it-afdelingen.
BILAG 2 Notat Vedrørende: Forslag til prioritering af it-investeringer på folkeskoleområdet Skrevet af: Skoleafdelingen og it-afdelingen Dato: 12-01-2016 Forslag til prioritering af it-investeringer på
Læs merePædagogisk IT-strategi for Social- og Sundhedsskolen Esbjerg
Pædagogisk IT-strategi for Social- og Sundhedsskolen Esbjerg Introduktion Social- og Sundhedsskolen Esbjergs Pædagogiske IT-strategi er gældende for perioden 2014 til 2018. Strategien indeholder: Introduktion
Læs mereGenerelt GFs Løn- og personaleafdeling varetager løn og personaleadministration på vegne af gymnasieskolerne.
Opdateret april 2018 - AMH Bilag 2 til samarbejdsaftalen Løn- og personalesamarbejdet Generelt GFs Løn- og personaleafdeling varetager løn og personaleadministration på vegne af gymnasieskolerne. Følgende
Læs mereIT-drift og IT-pædagogisk inspiration til gymnasier/hf, SOSU-skoler og VUC er
IT-drift og IT-pædagogisk inspiration til gymnasier/hf, SOSU-skoler og VUC er LAD OS KLARE ARBEJDET Med en totalløsning fra IT-Center Fyn behøver I ikke længere at bekymre jer om IT-driften. VI TILBYDER
Læs mereProgrambeskrivelse. 7.2 Øget sikkerhed og implementering af EU's databeskyttelsesforordning. 1. Formål og baggrund. August 2016
Programbeskrivelse 7.2 Øget sikkerhed og implementering af EU's databeskyttelsesforordning 1. Formål og baggrund Afhængigheden af digitale løsninger vokser, og udfordringerne med at fastholde et acceptabelt
Læs mereFortegnelse over behandling af elevers personoplysninger
Fortegnelse over behandling af elevers Kontaktoplysninger på dataansvarlig og databeskyttelsesrådgiver Dataansvarlige Allerød Gymnasium Rådhusvej 6 3450 Allerød 201007 (institutionsnr.) AllerodGymnasium@allgym.dk
Læs mereRetningslinjer for behandling af personoplysninger. bestyrelsesarbejde i MARCOD
Retningslinjer for behandling af personoplysninger ved rekruttering, ansættelse, afskedigelse samt bestyrelsesarbejde i MARCOD 1. Beskrivelse af lønadministration Hos økonomimedarbejderen i MARCOD varetages
Læs mereDenne orientering gives med henvisning til art. 13 og 14 i databeskyttelsesforordningen 2
Greve, den 25. maj 2018 Kære Medarbejder på Greve Gymnasium Den 25. maj 2018 træder en ny persondataforordning i kraft. Den indebærer bl.a. at vi skal orientere dig om, hvilke data om dig vi opbevarer
Læs mereBilag 7 Forretningsnødplaner
Bilag 7 Forretningsnødplaner 6. juli 2015 ØSY/LHR/SAR Version 1.3 Dette bilag beskriver forretningsnødplaner for de mest kritiske opgaver i følgende systemer: Statens Lønsystem/Statens Pensionssystem/HR-Løn
Læs mereFaxe Kommune. informationssikkerhedspolitik
Faxe Kommune informationssikkerhedspolitik 10-10-2013 1 Overordnet informationssikkerhedspolitik Dette dokument beskriver Faxe Kommunes overordnede informationssikkerhedspolitik og skaber, sammen med en
Læs merePolitik for Elektronisk Sags- og dokumenthåndtering Godkendt af Styregruppen for edoc
Politik for Elektronisk Sags- og dokumenthåndtering Godkendt af Styregruppen for edoc Politik for Elektronisk Sags- og Dokumenthåndtering i Region Nordjylland (ESDH) Lovgivning/aftalegrundlag Politikken
Læs mereMANDAG. Digital post - Sikkermail - e-boks. Markedsføring. Ram de unge lige i hjertet - og få deres opmærksomhed - Online markedsføring 2017
MANDAG Digital post - Sikkermail - e-boks KMD Digital Post, e-boks, sikker mail, GDPR det skorter ikke på nye udtryk og forordninger at forholde sig til, men hvad er op og ned i den digitale jungle. I
Læs mereFIF: Digitalisering af indkøbs- og udbudsprocesser
FIF: Digitalisering af indkøbs- og udbudsprocesser Indkøbsprocesser i kommunerne: Digitalisering af indkøb via e-handel har været et ønske i kommunerne igennem en årrække. Faktum er at antallet af elektroniske
Læs mereUDVALGET FOR HUSMODERFERIE Politik for opbevaring og sletning af personlige oplysninger
UDVALGET FOR HUSMODERFERIE Politik for opbevaring og sletning af personlige oplysninger -2019-1 1. Indledning 1.1.1 Denne politik for opbevaring og sletning af personoplysninger fastlægger de overordnede
Læs merePolitik for behandling af persondata ved Viby Gymnasium
Viby Gymnasium, Søndervangs Allé 45, 8260 Viby www.vibygym.dk administration@vibygym.dk Tlf: +45 8734 8000 CVR: 29 55 38 07 EAN: 5798000558427 UVMs skolenr.: 751076 Politik for behandling af persondata
Læs mereDigitale ambassadører
Digitale ambassadører 01-01-2013 31-12-2014 Politisk udvalg: Økonomiudvalg I juni 2012 vedtog Folketinget lov om digital post og lov om obligatorisk selvbetjening, som gør det obligatorisk for erhvervsliv
Læs mereSøgningen til gymnasieuddannelserne 2015
Søgningen til gymnasieuddannelserne 2015 Søgetallene Som tidligere år har GL søgt at indsamle alle søgetallene for de gymnasiale uddannelser for skolestart i 2015. Søgetallene er indhentet hos regioner
Læs mereMål for fælleskommunal indkøbsstrategi
Mål for fælleskommunal indkøbsstrategi Den 4. februar 2008 Indledning og resumé af mål Der er disse år fokus på mulighederne for at effektivisere offentlige indkøb i både stat, regioner og kommuner. Det
Læs mereShared Servicecenter Zealand Nr. 1. Økonomiteamet Maj 2012
Shared Servicecenter Zealand har nu levet i et kvartal. Et kvartal som har givet udfordringer i forhold til manglende rutiner, hvem gør hvad osv. Vi har bestræbt os på at få opgaverne afviklet på en god
Læs mereNyborg Gymnasiums it strategi 2013 16
Nyborg Gymnasiums it strategi 2013 16 1. Indledning Denne strategi er udtryk for en status, nogle retningslinjer og en plan for den fortsatte udvikling på it området. Målet er at styrke integrationen af
Læs mereUdvikling i ansøgertal til det almene gymnasium (STX),
Notat i ansøgertal til det almene gymnasium (STX), -18 27-03- EMN--00232 Nordjylland - Brønderslev Gymnasium & HF 126 100-21% Dronninglund Gymnasium 143 143 0% Fjerritslev Gymnasium 62 62 0% Frederikshavn
Læs mereTjekliste i relation til behandling og sletning af medarbejderes persondata
Tjekliste i relation til behandling og sletning af medarbejderes persondata Dette dokument indeholder en beskrivelse af arbejdsgivers opgaver med orientering om og understøttelse af medarbejdernes rettigheder,
Læs mereVersion: 1.0 Maj Informationssikkerhedspolitik for Struer Statsgymnasium
Version: 1.0 Maj 2019 Informationssikkerhedspolitik for Struer Statsgymnasium Indholdsfortegnelse 1.1 Indledning:... 1 1.2 Omfang og ansvar:... 1 1.3 Sikkerhedsniveau:... 1 1.4 Sikkerhedsbevidsthed:...
Læs mereWhite paper IMS DigitalPost IMS A/S Oktober Ansvarlig Henrik Rabæk Poulsen IMS A/S Åbogade 25A 8200 Aarhus N
White paper White paper IMS DigitalPost IMS A/S Oktober 2018 Ansvarlig Henrik Rabæk Poulsen hrp@ims.dk IMS A/S Åbogade 25A 8200 Aarhus N Tlf.: +45 31 74 00 09 Salg: salg@ims.dk Support: support@ims.dk
Læs merePersondata og IT-sikkerhed. Vejledning i sikker anvendelse og opbevaring af persondata
Persondata og IT-sikkerhed Vejledning i sikker anvendelse og opbevaring af persondata December 2015 Indledning Denne vejledning har til formål, at hjælpe ansatte på IT-Center Fyns partnerskoler med at
Læs mereMidtfyns^V^ Gymnasium. Underretning om indsamling af personoplysninger. (elever]
Underretning om indsamling af personoplysninger (elever] Midtfyns sender dig dette brev for at orientere dig om, at vi har modtaget oplysninger om dig. Efter databeskyttelsesforordningens artikel 14 skal
Læs mereUndervisningsudvalget UNU Alm.del endeligt svar på spørgsmål 257 Offentligt
Undervisningsudvalget 2017-18 UNU Alm.del endeligt svar på spørgsmål 257 Offentligt Undervisningsudvalget Christiansborg Ministeren Frederiksholms Kanal 21 1220 København K Tlf.: 32 92 50 00 E-mail: uvm@uvm.dk
Læs mereDeltagelse i konferencerne om almen studieforberedelse september 2012
Deltagelse i konferencerne om almen studieforberedelse september 2012 Skolenr. Skolenavn Sted Tid 001 Aurehøj Gymnasium Frederiksberg Gymnasium 20. september 002 Avedøre Gymnasium Frederiksberg Gymnasium
Læs mereÅrsberetning 2010 jf. program for intern overvågning
Årsberetning 2010 jf. program for intern overvågning Indhold 1 Indledning 2 2 Ledelseserklæring 3 3 Beskrivelse af program for intern overvågning 4 4 Foretagne kontroller 5 5 Oversigt over udestående mellemværender
Læs mereSagsnr.: 040.87D.021. Deltagelse i konferencerne om almen studieforberedelse september 2009
Deltagelse i konferencerne om almen studieforberedelse september 2009 Skolenr. Skolenavn Sted Tid 001 Aurehøj Gymnasium Høje Tåstrup Gymnasium 29. september 002 Avedøre Gymnasium Høje Tåstrup Gymnasium
Læs mereSamarbejdsaftale om fælles udbud mellem regionerne. 7. marts 2017
Samarbejdsaftale om fælles udbud mellem regionerne 7. marts 2017 1. Navn og organisation 1.1 Regionernes fælles udbud organiseres under navnet Regionernes Fælles Indkøb (RFI) og består af de 5 regioner
Læs mereNorddjurs Kommunes administrative organisation. I hele Norddjurs Kommune er der ved udgangen af 2015 3200,6 fuldtidsansatte.
Notat Dato: 31-03-2016 Journalnr.: 15/19526 Norddjurs Kommunes administrative organisation I hele Norddjurs Kommune er der ved udgangen af 2015 3200,6 fuldtidsansatte. Den centrale stabsfunktion betjener
Læs mereINTERN POLITIK FOR OPBEVARING OG SLETNING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER INTERNT I DUI-LEG og VIRKE
Landsforbundet DUI-LEG og VIRKE Islands Brygge 32D 2300 København S Telefon: 36 17 72 00 Mail: dui@dui.dk Web: www.dui.dk INTERN POLITIK FOR OPBEVARING OG SLETNING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER INTERNT I DUI-LEG
Læs mereProjektet er en del af den fælles kommunale digitaliseringsstrategi.
N OTAT Den 7. november 2013 Business case for projekt vedr. digital byggesagsbehandling Sags ID: 1728511 Dok.ID: 1728511 AKP@kl.dk Direkte 3370 3241 Mobil 2215 8678 1. Ledelsesresumé Projektet om digital
Læs mereImplementeringen af den nye fælles indkøbsstrategi
Implementeringen af den nye fælles indkøbsstrategi - Udvalget for Sundhedsinnovation og Erhvervssamarbejde, USE Jacob Stengaard Madsen sdirektør i Midtjylland Formand for Styregruppen for regionernes indkøb
Læs mereDen registrerede er den fysiske person, som personoplysningerne vedrører, fx medarbejdere, elever, leverandører, samarbejdspartnere og andre.
Anvendelsesområde Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse
Læs mereDeltagelse i september-oktoberkonferencerne om studieretningsprojektet
Deltagelse i september-oktoberkonferencerne om studieretningsprojektet Skolenr. Skolenavn Sted Tid 001 Aurehøj Gymnasium Kongsholm Gymnasium 6. oktober 002 Avedøre Gymnasium Kongsholm Gymnasium 6. oktober
Læs mereGOD MODTAGELSE AF NYE KOLLEGAER - Koncept for modtagelse af nye ledere og medarbejdere
GOD MODTAGELSE AF NYE KOLLEGAER - Koncept for modtagelse af nye ledere og medarbejdere 2 - God modtagelse af nye kollegaer Indhold Indledningen Principper for den gode modtagelse De tre programmer Kontrakt-
Læs mereUDBUD. i Lyngby-Taarbæk Kommune. Retningslinjer for Udbud. varer og tjenesteydelser. Vedtaget af Økonomiudvalget den 1.
UDBUD i Lyngby-Taarbæk Kommune Retningslinjer for Udbud af varer og tjenesteydelser Vedtaget af Økonomiudvalget den 1. oktober 2015 Indholdsfortegnelse 1. Baggrund for retningslinjerne... 2 2. Hvem er
Læs mereHvad kan vi gøre for dig som indkøber i det offentlige?
Hvad kan vi gøre for dig som indkøber i det offentlige? Hvem er IKA og hvorfor vil vi gerne have dig som medlem? Kravene fra EU om anvendelse af direktiverne om offentlige indkøb, bevidstheden om bedre
Læs mereCenterstrategi for. Digitalisering og IT. Odsherred kommune 2013
Centerstrategi for Digitalisering og IT Odsherred kommune 2013 Strategi 2013 for Center for Digitalisering og IT Indhold Centrets overordnede udfordringer 2 Direktionens fire strategiske temaer 4 Indsats
Læs mereGymnasiernes regnskaber 2010
Gymnasiernes regnskaber 2010 Indhold Indledning... 2 Økonomien for udbydere af gymnasiale uddannelser... 2 1. VUC... 2 2. Erhvervsskolerne... 4 3. De almene gymnasier... 6 Bilag 1: Resultater for almene
Læs mereOverordnet organisering af personoplysninger
Databeskyttelsespolitik for Hertha Bofællesskaber & Værksteder Overordnet organisering af personoplysninger Hertha Bofællesskaber & Værksteder ønsker som hovedregel, at anvende digitale databehandlingssystemer
Læs mereTjekliste til databehandleraftaler
Tjekliste til databehandleraftaler Bruun & Hjejle har i november 2017 udarbejdet denne tjekliste til brug for gennemgang af databehandleraftaler modtaget fra samarbejdspartnere. Tjeklistens pkt. 1 indeholder
Læs mereHvad kan vi gøre for dig som indkøber i det offentlige?
Hvad kan vi gøre for dig som indkøber i det offentlige? Hvem er IKA og hvorfor vil vi gerne have dig som medlem? Kravene fra EU om anvendelse af direktiverne om offentlige indkøb, bevidstheden om bedre
Læs mereI vores privatlivspolitik kan du læse om, hvordan vi behandler dine personoplysninger.
Privatlivspolitik I vores privatlivspolitik kan du læse om, hvordan vi behandler dine personoplysninger. Det er et krav i databeskyttelsesforordningen, at vi oplyser dig om vores behandling, og dine rettigheder
Læs mereKommunikationsstrategi for Regionernes Fælles Indkøb
Kommunikationsstrategi for Regionernes Fælles Indkøb Indhold 3 Formål 5 Ansvarsfordeling og samarbejdsflader 6 Interessenter 8 Mål for kommunikationen 10 Kanaler 11 Handlingsplan og evaluering Kommunikationsstrategi
Læs mereIndkøbspolitik i Varde Kommune
Indkøbspolitik i Varde Kommune Indkøbspolitikken Varde Kommunes indkøbspolitik udgør de overordnede rammer for indkøb i Varde Kommune. Politikken er vedtaget af Byrådet. Indkøbspolitikken gælder for alle
Læs mereSamarbejdsaftale om fælles udbud mellem regionerne. 30. april 2014
Samarbejdsaftale om fælles udbud mellem regionerne 30. april 2014 1. Navn og organisation 1.1. Regionernes fælles udbud organiseres under navnet Regionernes Fælles Indkøb (RFI) og består af de 5 regioner;
Læs mereESDH. Hvorfor og hvordan? Gymnasiefællesskabet den 6. februar 2017
ESDH Hvorfor og hvordan? Gymnasiefællesskabet den 6. februar 2017 Hvorfor? I behandler personoplysninger derfor har I behov for EDSH ESDH systemets primære opgave er hjælpe jer til at passe på personoplysninger
Læs merePræsentation af Curanets sikringsmiljø
Præsentation af Curanets sikringsmiljø Version: 1.1 Dato: 1. marts 2018 Indholdsfortegnelse Indledning: side 3 Organisering af sikkerhed: side 3 Politikker, procedurer og standarder: side 3 Medarbejdersikkerhed:
Læs mereBusiness Process Management
Business Process Management Indledning Denne folder beskriver kortfattet et digitaliseringsprojekt på CELF (Center for Erhvervsrettede Uddannelser Lolland Falster). Eller rettere et forretningsudviklingsprojekt,
Læs mereIndkøbssamarbejdet på varekøb med Aalborg Kommune
Indkøbssamarbejdet på varekøb med Aalborg Kommune Lidt historie: Brønderslev Kommune: tiltrådt marts 2002 Dronninglund Kommune: tiltrådt september 2006 Baggrund for indkøbsaftaler Lovkrav om mere i udbud
Læs merePolitik for behandling af oplysninger
Politik for behandling af oplysninger PERSONDATALOVEN Indledning Denne politik beskriver, hvordan vi beskytter persondata, og skal sikre, at medarbejderne har kendskab til de regler, der gælder for brug
Læs mereSvanningevej 2 DK-9220 Aalborg Øst Tel
Svanningevej 2 DK-9220 Aalborg Øst Tel. +45 98 15 95 00 www.tt-coil.dk ttcoil@tt-coil.dk 1 Privatlivspolitik for tt coil as Denne privatlivspolitik om behandlingen af persondata er opdateret d. 14.05.2018.
Læs mereFortrolighedspolitik. 22. oktober 2018
Fortrolighedspolitik Blå Kors Danmark bestræber sig på at sikre, at vores samarbejde med medarbejdere (tidligere og nuværende), frivillige, brugere, medlemmer, bidragsydere, kunder, leverandører, samarbejdspartnere
Læs mereRejseafregning og best practice
Rejseafregning og best practice Værktøjskonference 2009 ved Ida Wollenberg Juul, Økonomistyrelsen og Henrik Sjøqvist, Basware Minikonferencens forløb Baggrunden for det nye rejseafregningssystem Tankerne
Læs mereKommissorium: Koncept for ansættelse, introduktion og onboarding
Kommissorium: Koncept for ansættelse, introduktion og onboarding - Faglig og digital understøttelse Dato 12. marts 2018 Sagsnr.: 81.00.00-A26-2-17 Din reference Pernille Bang Tlf: +4587947119 Ansvarlige
Læs mereDatabeskyttelsespolitik for DSI Midgård
Databeskyttelsespolitik for DSI Midgård Overordnet organisering af personoplysninger DSI Midgård ønsker som hovedregel at anvende databehandlersystemer og opbevaring af personoplysninger hos eksterne leverandører,
Læs mereVi har etableret et brancheledende informationssikkerhedsprogram. vores kunder den bedste beskyttelse og højeste grad af tillid.
Som hostingleverandør er vores vigtigste sikkerhedsopgave at passe godt på dine data og sørge for, at du til enhver tid lever op til sikkerhedskravene fra dine kunder. Sikkerhed er derfor et område, som
Læs mere