ÅRSBERETNING GYMNASIEFÆLLESSKABET

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "ÅRSBERETNING GYMNASIEFÆLLESSKABET"

Transkript

1 Kontaktoplysninger Gymnasiefællesskabet i Roskilde Skolegade Roskilde Telefon EANnr: ÅRSBERETNING 2014

2 Årsberetningen for 2014 giver et lille indblik i Gymnasiefællesskabets udvikling og virke i det forløbne år. Beretningen viser en fortsat vækst i deltagerkredsen inden for de forskellige fagområder og at skolerne i stigende grad samarbejder omkring flere opgaver. Gymnasiefællesskabet løser opgaver for de 15 deltagende skoler inden for områderne Løn- og personale, IT, Bogholderi, Bygning, Jura og Indkøb. Gymnasiefællesskabets formål er at bidrage til god og effektiv institutionsdrift, høj forsyningssikkerhed og god kvalitet i opgaveløsningen. Det er vores ønske, at vi i 2015 kan fortsætte det gode samarbejde med skolerne og fastholde Gymnasiefællesskabet som en dynamisk og udviklingsorienteret arbejdsplads. Vi takker for samarbejdet i året, der er gået.

3 Løn og personaleafdelingen I 2014 har vi fået et nyt gymnasium ind. Det var en stille januar måned i forhold til de forrige år, idet det er første gang siden overgangen til SLS i 2010, at vi kun har ført 1 gymnasium over. Det gik heldigvis godt, og som planlagt fik alle medarbejderne løn som forventet. Personaleforhold 2014 var også året hvor den sidste af lønafdelingens oprindelige medarbejdere valgte at gå på efterløn efter mere end 40 år i Amtet og Gymnasiefællesskabet. Så tak til Kirsten for hendes store arbejde. I hendes sted er Greves (og vores) tidligere elev, Kirsa, blevet ansat, foreløbig i et års vikariat. I år har vi i samarbejde med og Gladsae Gymnasium ansat 2 kontorelever: Michelle, som starter på, og Sabrina, som har sit første år i Gymnasiefællesskabet. Arbejdsopgaverne Vi har i 2014 arbejdet på at få sikker og stabil drift, så vi har ikke foretaget store ændringer i opgaveløsningen, som vi vurderer stadig fungerer. Til gengæld har der i 2014 været flere projekter. Moderniseringsstyrelsen startede et projekt om kontrol af løn, både inden lønkørslen og efter lønkørslen. Vi er med som pilotgruppe, og arbejdet med uddatamaterialet afsluttes ultimo Nye pladser I slutningen af 2013 fik vi ekstra kvadratmeter i Rektorboligen, idet tagetagen blev inddraget til kontorformål. Vores første fordeling af de ekstra kvadratmeter holdt ikke helt, så vi flyttede rundt endnu en gang, og nu er hele afdelingen samlet på første sal. Det er rigtigt godt og giver god plads til sparring på lønopgaverne. Videndeling I 2014 blev der desværre kun afholdt ét ERFA møde med andre SLS gymnasier, fællesskaber og Moderniseringsstyrelsen. Det er svært at få en turnus til at fungere for så mange skoler. Derfor har vi som et forsøg påtaget os sekretariatsopgaven, så vi kan holde fast i møderne, som alle er meget glade for. Samlet repræsenterer vi ca. 50 skoler, så vi har god mulighed for at præge Moderniseringsstyrelsen og udviklingen af lønsystemet. Moderniseringsstyrelsen deltager i møderne, så vi kan få svar på vores spørgsmål, og de kan fortælle om nye tiltag og ændringer i lønsystemet I 2015 vil mange af de ting, der er sket i løbet af 2014, skulle implementeres i driften: ESDH skal køres ind på alle personalesagerne og HR-databasen skal idriftssættes. Så vores forventninger er, at det bliver et spændende år, vi går i møde, og vi glæder os til at få søsat de nye systemer i samarbejde med skolerne. Vi har afsøgt, hvordan vi kan få bedre digitale blanketter og håber på, at der i løbet af 2015 vil komme en løsning til glæde og gavn for os alle. Forhåbentlig bliver det en løsning, som kan fungere i samspil med HR-Databasen, som er godt i vej. Sommeren gav os nogle udfordringer. Flere skoler rykkede tidsplanen med ansættelserne, hvilket betød at vores ferieplanlægning ikke helt passede med arbejdsbyrden. Der var mere arbejde end forventet i august, hvor vi var lavt bemandet. Det har vi lært af og må tage med, når vi planlægger sommeren Vi har nu registreret bilag og fejl i mere end et år. I 2014 har vi registret antallet af bilag, refusioner og breve. Vi har produceret ca lønsedler, og vi har behandlet bilag. Vi har til og med september skrevet 744 breve og lavet 311 refusionssager. Vores rigtighedsprocent ligger på 99,41. LØN & PERSONALE Nøgletal 2014 Antal personer som vi har udbetalt løn til: Lærergruppen udgør som svarer til årsværk. Lønomkostninger: ca. 828 mio kr. Antal ansættelser: 245 Antal fratrådte: 370 Antal lønsedler: Antal behandlet bilag: skoler deltager i samarbejdet: Gladsae Gymnasium Nordfyns Gymnasium Nyborg Gymnasium Rungsted Gymnasium Sct. Knuds Gymnasium LØN & IT PERSONALE SUPPORT

4 Bygningsafdelingen Personaleudvikling 2014 har været afdelingens hidtil travleste år. Ørestadens Gymnasium trådte ved årsskiftet ind i bygningssamarbejdet og Nyborg Gymnasium fulgte efter i sommeren Anders Teilgaards projektansættelse udløb i juli og den 1. august kunne vi byde velkommen til arkitekt Peter Gadegaard i en fast stilling. Arkitekt Claudia Oddone blev ansat først i løntilskudsjob og efterfølgende som studentermedhjælper, da hun påbegyndte en ny uddannelse som Have- og parkingeniør. Projekter har været præget af stor byggeaktivitet på alle de tilknyttede skoler. Ikke alle sager er forløbet efter planen, f blev et byggeri ramt af hele to store storme, med vandskader og sammenbrud af stillads til følge. I en anden sag gik entreprenøren konkurs midt under byggeriet, og et andet firma måtte overtage sagen. I samarbejde med juridisk afdeling er der arbejdet med systematisk erfaringsopsamling med henblik på at styrke aftalegrundlaget i kommende udbud. Udviklingsopgaver i 2014 Bygningsafdelingen har i 2014 udarbejdet stamdatamapper for samtlige skoler, hvor en lang række bygningsrelaterede oplysninger samles et sted. I 2014 er samtidig påbegyndt udarbejdelsen af en serie temamapper med eksempler på indretning af administration, studieområder, lærerfaciliteter mv. Der er bl.a. hentet inspiration ved besøg på gymnasier og andre uddannelsesinstitutioner Pedelseminar I 2014 er gennemført to pedeldage. Den første var et besøg og rundvisning på Gladsae Gymnasium, hvor der pågår store renoveringsarbejder. Det andet arrangement havde indkøb og udbud som tema Vi glæder os til at fortsætte de mange igangværende og planlagte byggesager. Vi skal have afsluttet den nye undervisningsbygning på Borupgaard, vi skal i gang med ombygningen af det gamle Gladsae Teater og arbejde videre med den påtænkte etablering af en campus på Nyborg Gymnasium. På flere skoler er der planer om at ombygge administration og lærerværelser, ligesom der arbejdes på udvidelse af idrætshaller eller renovering af festsale. Der venter mange spændende opgaver for Nøgletal 2014 Samlet offentlig vurdering af de tilknyttede skoler: 1,05 mia.kr. Samlet Bruttoareal: m 2 Vi udsendte i efteråret en brugerundersøgelse. Ikke alle besvarelse er kommet ind endnu, men vi kan notere, at der generelt er høj tilfredshed med afdelingens arbejde. Der er også kommet forslag til udbygning af samarbejdet, f med et afsluttende evaluerende møde efter større byggesager. Vedligehold I sommerferien var der planlagt en lang række vedligeholdelses- og renoveringsprojekter. Det er en hektisk periode, hvor der stilles store krav til planlægning og logistik - eksempelvis udskiftning af lofter og belysning i klasserum, eller etablering af nye, store ventilationsanlæg, som gennemførtes på kun 6 uger, således at skolen stod rengjort og klar til lærere og elever efter sommerferien. Pedelseminar BYGNING Igangværende og planlagte vedligeholdelsesarbejder, ombygninger og byggerier på de tilknyttede skoler: Ca. 190 mio. kr 13 skoler deltager i bygningssamarbejdet: Allerød Gymnasium Gladsae Gymnasium Nyborg Gymnasium Rungsted Gymnasium BYGNING

5 Jura 2014 har været et begivenhedsrigt år hos juristerne i Gymnasiefællesskabet. Vi er til for jer som skoler, og vi oplever med stor glæde, at I inddrager og trækker på vores bistand i rigtig mange sammenhænge. Det har i det forgangne år betydet, at vi har udviklet endnu større rutine på kendte sagsområder men også, at vi har skullet opdyrke nye områder for at tilpasse os udviklingen i jeres efterspørgsel. Bemanding I perioden fra midten af november 2014 og 6 måneder frem har vi cand.jur. Mille Hansen Schmidt i løntilskud. Mille har erfaring med personalejura og overenskomstforhold fra tidligere ansættelsesforhold i private og offentlige virksomheder, og Mille vil i det daglige bistå Astrid i primært personalesagerne. Derudover vil vi lade Mille stifte bekendtskab med vores øvrige sagsområder og udbrede hendes kendskab til juraen på gymnasieområdet generelt. Opgaver Som tidligere har en stor del af opgaverne omhandlet ansættelses- og overenskomstforhold. Udmøntningen af OK13 har givet en masse praktiske erfaringer i det første år erfaringer, som I har delt med os og efterspurgt vores bidrag til håndtering af. En afledt konsekvens af OK13 er, at flere skoler har rettet fokus på arbejdstiden for TAP erne, herunder hvordan lukkeperioderne dækkes ind. Vi har bistået en håndfuld skoler med analyser og løsninger på dette område. Byggeri På dette område bistår vi Gymnasiefællesskabets Bygningsafdeling med løbende juridisk input. Det har vist sig, at vores juridiske argumenter særligt har kunnet gøre en forskel i sager om aftalefortolkning og -opfølgning, gennemtvingelse af den afsluttende mangelafhjælpning og gennemtvingelse af dagbøder. Derudover har vi haft stort fokus på statens selvforsikringsordning og de dækningsmuligheder, der ligger her. Og endelig har vi bistået med juridiske overvejelser i forbindelse med en hovedentreprenørs konkurs. Elevadministation Vi oplever, at efterspørgsmål på bistand inden for elevadministrationsområdet er voksende. Skolernes spørgsmål går typisk på den formelle proces for afslag på optagelse, karakterklager, elevers overtrædelse af studie- og ordensregler (konstatering og sanktionering) samt grænserne for, hvornår en skole ad egen drift skal inddrage forældre til mindreårige børn i sager, som barnet ønsker ikke skal deles med forældrene. JURA Vi har oparbejdet en del erfaring på området, og bistår ofte skoler, når der klages til ministeriet over en skoles sagsbehandling. Med baggrund i den erfaring, vi har opnået, vil vi afholde et seminar om god praksis vedr. elevadministration i begyndelsen af 1. kvartal 2015, hvor vi går nærmere ind i disse spørgsmål. IT- og datasikkerhed Som følge af den øgede digitalisering har skolerne voksende fokus på sikker it-administration. I 2014 har vi arbejdet intensivt med at kortlægge myndighedskravene og vi er kommet med bud på digitale løsninger, arbejdsgange og formel dokumentation, som skolerne kan anvende for at leve op til myndighedskravene. Konkret har vi bistået skolerne med indgåelse af it-kontrakter og databehandleraftaler og med valg af et system til Sikker Mail, som kan løse udfordringen med at sende sikkert til andre skoler, myndigheder og til elever (direkte ind i elevens e-boks). Løsningen som vil være i drift inden udgangen af 2014 er let anvendelig og ressourcebesparende både ifht. tid og økonomi. Aktuelt arbejder vi på at få en aftale på plads om levering af et ESDH-system, som skolerne skal kunne anvende til sikker håndtering af dokumenter med fortrolige og følsomme personoplysninger. Vi ønsker at tilbyde skolerne et ESDHsystem med en høj brugervenlighed og hurtigr svartider, da vi anser dette for væsentlige forudsætninger for, at systemet vil blive anvendt i praksis. Vi trækker i den forbindelse på erfaringer fra andre brugere og bruger juridiske kontraktformularer, der skal sikre den ønskede ESDH-ydelse. Derudover har vi i november måned afholdt et seminar for skolerne om sikker ITadministration. Emnerne var de myndighedskrav, der stilles til systemer og lavpraktiske arbejdsgange, når der skal håndteres personale- og elevoplysninger og øvrige fortrolige oplysninger, og der blev taget fat om dagligdags problemstillinger vedr. både fysisk, organisatorisk og systemmæssig sikkerhed. 15 skoler deltager i jura: Allerød Gymnasium Gladsae Gymnasium Nordfyns Gymnasium Nyborg Gymnasium Rungsted Gymnasium Sct. Knuds Gymnasium JURA

6 Bogholderiafdelingen Opgaver Bogholderiafdelingen har også i 2014 haft et travlt år. Vi varetager kreditorbogholderi for 10 partnerskoler, foruden at vi varetager Gymnasiefællesskabets eget kreditor- og debitorbogholderi. Bogholderiets opgaveportefølje er vokset som følge af at flere skoler har taget imod tilbuddet om at vi på vegne af skolen også varetager de manuelle fakturaer og udgiftsbilag. De manuelle fakturaer og udgiftsbilag indlæses og sagsbehandles i Indfak og skolen slipper dermed for at have mapper med de fysiske bilag opbevaret. Derudover administrerer vi på tredje år den landsdækkende censorudligningsordning på vegne af 174 institutioner, i samarbejde med sektorens 3 lederforeninger. Ordningen er en kollektiv løsning, som skal hvile i sig selv. Gymnasiefællesskabets censoradministrationsarbejde er i 2014 vokset som følge af at Undervisningsministeriet har bedt os om også at stå for honorering af den eksterne censur. Gymnasiefællesskabet pilot på Indfak 2 Gymnasiefællesskabet har været med i en pilotgruppe, som tester og implementerer Indfak 2 som de første i staten. Vi har store forventninger til Indfak 2, og forventer blandt andet at skolerne vil komme til at opleve en øget brugervenlighed, og at vi selv kan effektivisere nogle arbejdsgange. Dorthe har i år deltaget i Moderniseringsstyrelsens Indfak 2 brugergruppe, og med deltagelsen har vi haft særlig god mulighed for at teste Indfak 2 og komme med forbedringsforslag. var med i den første Indfak 2-bølge og skiftede system ultimo oktober. Gladsae Gymnasium, og var med i den anden bølge, som overgik til IndFak 2 primo december De øvrige bogholderiskoler forventes at overgå i løbet af 1. kvartal Personaleforhold I forbindelse med at en kollega er gået på barsel har vi pr 1. november 2014 ansat Gitte Tarby. Gitte har god erfaring med bogholderiopgaver og kommer fra en lignende stilling i den statslige sektor. Afdelingens arbejde varetages af 4 bogholderimedarbejdere, heraf en teamkoordinator, og ledes af sekretariatschefen. Opmærksomhedspunkter i 2015 IndFak 2 og Navision Stat Vi forventer, at alle bogholderiskoler er overgået til Indfak 2 inden udgangen af 1. kvartal I løbet af 2015 vil skolerne få en opgradering af Navision Stat. Med den nye Navision Stat kan brugerne forvente en øget overskuelighed, brugervenlighed og en række funktionaliteter som vi kender fra Officepakke og Outlook. Bogholderisamarbejdet udvider Rungsted Gymnasium går med i bogholderisamarbejdet senest den. 1 januar I løbet af efteråret 2015 vil vi tage skridt til at forberede implementeringen af samarbejdet. Vi glæder os til at samarbejde med Rungsted Gymnasium. Øget digitalisering Vi er fortsat optaget af at se på, hvordan vi kan effektivisere og lette arbejdsgange og højne kvaliteten i vores produktion og sagsbehandling. I 2015 vil vi arbejde videre med mulighederne for at vi ved brug af vores nuværende systemer kan automatisere yderligere arbejdsgange både inden for censoradministration og bogholderiområdet. Nøgletal 2014 Vi har ca. 300 brugere af IndFak Vi behandler ca fakturaer årligt 10 skoler deltager i samarbejdet: Allerød Gymnasium Gladsae Gymnasium BOGHOLDERI BOGHOLDERI

7 IT-afdelingen Efter sommerferien har vi i samarbejde med og ansat Henrik som supporter. Henrik er fire halve dage om ugen på de to gymnasier. Daniel er blevet ansat som supporter på Allerød Gymnasium og på. Daniel er to halve dage om ugen på de to gymnasier, og desuden kommer han i Gymnasiefællesskabet en dag hver anden uge. På elevsiden blev Kim ansat som ny elev den 1. september Projekter i 2014 I 2014 er vi startet en langsom udfasning af 2003-servere til 2012-servere. Det skyldes, at Microsoft stopper supporten af 2003-servere i løbet af foråret I sommerferien blev vores mailserver opgraderet til nyeste version. Vi har i løbet af 2014 arbejdet en del på sikkermail, hvis funktion er at etablere sikre mail-forbindelser ud af GF til brug for forsendelse af personfølsomme data, herunder personnumre. Vi forventer inden jul at være overgået til sikkermail. Systemet kan også via et plugin til outlook sende mail til E-BOKS. Fra den 1. november skal alle borgere over 15 år have en E-BOKS, så vi håber at vores gymnasier vil blive glade for denne funktionalitet. Ud over GF s IT-gymnasier har også Virum og Rungsted Gymnasium tilsluttet sig sikkermailløsningen, og vi forventer at flere gymnasier i Gymnasiefællesskabet vil tilslutte sig løsningen. Projekter 2015 I foråret 2015 forventer vi, at vi skal udskifte de sidste trådløse netværk. Vi vil fortsat have stor fokus på optimering af det trådløse netværk. Vores sidste 2003-servere skal opgraderes til 2012-servere i løbet af foråret. Vi skal også kigge på, om vi kan lægge flere servere sammen for at mindske antallet af servere. Vi skal se på vores backup, som vokser konstant og som dermed bliver dyrere og dyrere. Øvelsen går på, om vi kan optimere backup og derved skære ned i vores udgifter. To andre store projekter, som vi er en del af, er Medarbejderdatabase og ESDH-system. Begge systemer forventes i drift i Af andre projekter i 2015, som vi arbejder med, kan nævnes mailarkivering, udarbejdelse af en katastrofeplan og teknisk indretning af klasseværelser. I starten af 2014 begyndte vi en langsom udfasning af vores gamle trådløse netværk fra Trapeze. Vi valgte efter mange test og forsøg at anbefale Aerohive s system til vores nye trådløse system. I dag har vi på fem ud af vores syv gymnasier udskiftet det trådløse system. Vi forventer at de sidste to gymnasier udskifter deres gamle system i løbet af Det trådløse system er stadig en kerneydelse, så vi arbejder hele tiden på at forbedre oplevelsen for både elever og lærere - en proces der aldrig stopper. På vores årlige supportmøde for gymnasierne i december vil vi forklare om opsætningen og hvornår det er pc en/mac en, som er problemet, og ikke det trådløse system. I efteråret er vi kommet i gang med vores helpdesksystem. Vi vil præsentere helpdesk for skolerne ved mødet i december. Nøgletal 2014 Ca brugere i samarbejdet Antal accesspoints er ca. 450 Vi ligger på over devices på det trådløse netværk om dagen 4 IT-administratorer og 2 elever Ca pc ere Ca. 125 printere Ca. 60 servere mails er modtaget, heraf blev 85% afvist grundet spam, virus osv. 15 % kommer igennem til vores brugere 7 skoler deltager i samarbejdet: Allerød Gymnasium IT SUPPORT IT SUPPORT

8 Indkøb Opgaver Gymnasiefællesskabets indkøbsafdeling er etableret pr. 1. december 2014, og vil yde indkøbsrådgivning og assistance til de partnerskoler, der er tilmeldt indkøbssamarbejdet. Hovedformålet er at lette partnerskolernes arbejde med indkøb af varer og tjenesteydelser og sikre, at skolerne får mest muligt for pengene samt at indkøb foretages i overensstemmelse med god forvaltningsskik og regler for området. Øget fokus, professionalisering og standardisering vil give både direkte og indirekte besparelser. Vi vil sikre lokal forankring hos rektorerne, og indgå i et tæt samarbejde med de medarbejdere, der har indkøbsansvar på partnerskolerne. Målet er, at den enkelte skoles behov dækkes bedst muligt. Netværksgrupper Følgegrupper Vi vil drive Erfa-grupper sammen med deltagere fra partnerskolerne, og vi vil derudover deltage i relevante netværks- og følgegrupper i SKI, Moderniseringsstyrelsen og i øvrige indkøbsfællesskaber, så vi er på forkant med udviklingen på indkøbsområdet. Vi vil desuden være i kontakt med eksisterende og potentielle leverandører i markedet, så vi kan indsamle oplysninger og viden til brug for kommende udbud og tilbudsindhentning. Vores fokus ultimo 2014 og primo 2015 vil være at kortlægge alle eksisterende aftaler og leverandører, foretage benchmarks, udarbejde business cases, kvalitetssikre nye og bestående kontrakter samt være projektleder på eksekvering af udbud og indgåelse af indkøbsaftaler i tæt samarbejde med skolerne. Indkøbsafdelingen vil være behjælpelig med løbende opfølgning samt kvalitets- og priskontrol på eksisterende og nye kontrakter. På områder, hvor en samlet volumen kan udnyttes til stordriftsfordele og besparelser, vil vi i tæt samarbejde med skolerne - være projektleder på miniudbud på SKI-aftale, fælles EU-udbud, nationale udbud, tilbudsindhentning mv Vi forventer medio 2015 at have - skabt fuldt overblik over skolernes indkøbsmønster og aftaler - bistået skolerne med forskellige ad hoc rådgivning og sagsbehandling - vurderet hensigtsmæssigheden i at bruge evt. relevante SKI- og FM-aftaler. Det er ligeledes vores mål i 2015, at vi ud fra en samlet indkøbsanalyse får udarbejdet en indkøbs- og udbudsplan for de kommende år, hvorved vi kan sikre, at udløbsdatoer på bestående og nye kontrakter koordineres med henblik på at samle volumen og opnå stordriftsfordele ved kommende kontraktudløb. 10 skoler deltager i indkøb: Gladsae Gymnasium Rungsted Gymnasium INDKØB INDKØB

9 Nøgletal for Gymnasiefællesskabets drift og udvikling Igen i år har vi oplevet en udvidelse af antallet af samarbejdsområder og opgaveportefølje. Ved udgangen af 2014 deltager 7 skoler i IT-samarbejdet, 10 skoler deltager i bogholderisamarbejdet, 13 skoler deltager i bygningssamarbejdet, 14 skoler deltager i løn- og personalesamarbejdet og 10 skoler deltager i indkøbssamarbejdet. Partnerne der deltager i Gymnasiefællesskabet pr. 1/ Nøgletal for Gymnasiefællesskabet År Skoler Omsætning Årsværk Kontor- og IT-elever 2014* *budgetteret 2014 Omkostnings-nøgle for basisydelser År Løn, personale & Jura Kr. pr. årselev Pr. skole IT Bogholderi Bygning 2014* *budgetteret 2014 Partnere der deltager i Gymnasifællesskabets samardejdsområder Allerød Gymnasium Gladsae Gymnasium Nordfyns Gymnasium Nyborg Gymnasium Rungsted Gymnasium Sct. Knuds Gymnasium Antal deltagere * Indtræder pr IT 7 Bogholderi Bygning * Indkøb 10 Løn & Jura/ personale sekretariat 14 15

10 Medarbejdere i Gymnasiefællesskabet Sekretariatschef Camilla Schaldemose Juridisk konsulent Astrid Gintberg Levin Jurist Mille Hansen Schmidt Indkøbschef Heid Povlsen It-Chef Jan B. Larsen It-Administrator Allan Nielsen It-Administrator Karsten Pedersen It-Support-elev Kim Lynge Løn- og personale- Teamleder Anette Handsdal Løn- og personalemedarbejder Janne H. Clausen Løn- og personalemedarbejder Susan F. Pedersen Løn- og personalemedarbejder Pernille Rosencrantz Riis It-Support Henrik Lind It-Support Daniel Häggquist Løn- og personalemedarbejder Kirsa Øster Kristensen Kontorelev Sabrina Madsen Bogholderi- Teamkoordinator Dorthe Nielsen Bogholderimedarbejder Nanna Jensen Byggechef Christian Engelhard Olsen Arkitekt Eva Fog Arkitekt Randi Klementsen Arkitekt Peter Gadegaard Bogholderimedarbejder Rikke B. Frederiksen Bogholderimedarbejder Ann-Britt H. Olsen Bogholderimedarbejder Gitte Tarby Arkitekt Cladia Oddone

GYMNASIEFÆLLESSKABET. Formål, struktur og organisering

GYMNASIEFÆLLESSKABET. Formål, struktur og organisering Kontaktoplysninger Gymnasiefællesskabet Skolegade 3 4000 Roskilde www.gymnasiefaellesskabet.dk Telefon 46 33 20 40 EANnr: 5798000556683 GYMNASIEFÆLLESSKABET Formål, struktur og organisering 2015 Forord

Læs mere

GYMNASIEFÆLLESSKABET. Formål, struktur og organisering. 2. udgave

GYMNASIEFÆLLESSKABET. Formål, struktur og organisering. 2. udgave GYMNASIEFÆLLESSKABET Formål, struktur og organisering 2. udgave 2014 Forord Formålet med hæftet er at give et kort, overblik om samarbejdets formål, organisering og struktur. Indholdet er et sammendrag

Læs mere

Gymnasiefællesskabet. Formål, struktur og organisering. Kontaktoplysninger Gymnasiefællesskabet i Roskilde Skolegade 3 4000 Roskilde

Gymnasiefællesskabet. Formål, struktur og organisering. Kontaktoplysninger Gymnasiefællesskabet i Roskilde Skolegade 3 4000 Roskilde Gymnasiefællesskabet Formål, struktur og organisering Kontaktoplysninger Gymnasiefællesskabet i Roskilde Skolegade 3 4000 Roskilde 2013 www.gymnasiefaellesskabet.dk Telefon 46 33 20 40 EANnr: 5798000556683

Læs mere

ÅRSBERETNING GYMNASIEFÆLLESSKABET

ÅRSBERETNING GYMNASIEFÆLLESSKABET 2. udgave 2013 ÅRSBERETNING Årsberetningen for 2013 giver et indblik i Gymnasiefællesskabets virke i det forløbne år. 2013 har igen været et år med vækst i deltagerkredsen og med nye interessante opgaver.

Læs mere

GYMNASIEFÆLLESSKABET. Formål, struktur og organisering

GYMNASIEFÆLLESSKABET. Formål, struktur og organisering Kontaktoplysninger Gymnasiefællesskabet Skolegade 3 4000 Roskilde www.gymnasiefaellesskabet.dk Telefon 46 33 20 40 EANnr: 5798000556683 GYMNASIEFÆLLESSKABET Formål, struktur og organisering 2018 Forord

Læs mere

GYMNASIEFÆLLESSKABET. Formål, struktur og organisering

GYMNASIEFÆLLESSKABET. Formål, struktur og organisering Kontaktoplysninger Gymnasiefællesskabet Skolegade 3 4000 Roskilde www.gymnasiefaellesskabet.dk Telefon 46 33 20 40 EANnr: 5798000556683 GYMNASIEFÆLLESSKABET Formål, struktur og organisering 2017 Forord

Læs mere

ÅRSBERETNING GYMNASIEFÆLLESSKABET

ÅRSBERETNING GYMNASIEFÆLLESSKABET ÅRSBERETNING GYMNASIEFÆLLESSKABET 2016 Gymnasiefællesskabets formål er at bidrage til god institutionsdrift, hvor partnerskolerne opnår kvalitet, driftssikkerhed og høj effektivitet. Årsberetningen for

Læs mere

Gymnasiefællesskabet. mellem

Gymnasiefællesskabet. mellem GYMNASIEFÆLLESSKABET Skolegade 3 4000 Roskilde Telefon 4633 2040 www.gymnasiefaellesskabet.dk EAN nr. 5798000556683 Gymnasiefællesskabet mellem Allerød Gymnasium Borupgaard Gymnasium Greve Gymnasium Himmelev

Læs mere

Bilag 3 til samarbejdsaftalen. IT Samarbejde

Bilag 3 til samarbejdsaftalen. IT Samarbejde Opdateret 5. maj JBL Bilag 3 til samarbejdsaftalen IT Samarbejde Generelt IT afdelingen varetager på vegne af de deltagende skoler Support af administrativ og undervisningsmæssig IT på gymnasierne. Overordnet

Læs mere

Gymnasiefællesskabet mellem

Gymnasiefællesskabet mellem GYMNASIEFÆLLESSKABET Skolegade 3 4000 Roskilde Telefon 4633 2040 www.gymnasiefaellesskabet.dk EAN nr. 5798000556683 Gymnasiefællesskabet mellem Allerød Gymnasium Borupgaard Gymnasium Gladsaxe Gymnasium

Læs mere

Gymnasiefællesskabet i Roskilde

Gymnasiefællesskabet i Roskilde Gymnasiefællesskabet i Roskilde Samarbejdsmodel Vi har samarbejder på personaleadministration, jura, It, løn, Bogholderiområdet og Bygningsområdet. 2007 6 Selvstændige Gymnasier 2013-15 Gymnasier Lokal

Læs mere

ÅRSBERETNING GYMNASIEFÆLLESSKABET

ÅRSBERETNING GYMNASIEFÆLLESSKABET 2017 ÅRSBERETNING GYMNASIEFÆLLESSKABET Gymnasiefællesskabets årsberetning Årsberetningen for 2017 giver et indblik i samarbejdets udvikling og virke, i året der er gået. Beretningen viser en fortsat vækst

Læs mere

ÅRSBERETNING GYMNASIEFÆLLESSKABET

ÅRSBERETNING GYMNASIEFÆLLESSKABET 2018 ÅRSBERETNING GYMNASIEFÆLLESSKABET Gymnasiefællesskabets årsberetning Årsberetningen for 2018 giver en kort status over året der gik. Beretningen viser en fortsat vækst i deltagerkredsen inden for

Læs mere

Ydelser Af ydelseskataloget fremgår det, hvilke grundydelser, der skal løses af gymnasiefællesskabet, og hvilke opgaver der skal løses af skolen.

Ydelser Af ydelseskataloget fremgår det, hvilke grundydelser, der skal løses af gymnasiefællesskabet, og hvilke opgaver der skal løses af skolen. Opdateret 29. november 2011 Bilag 3 til samarbejdsaftalen Område: IT-service og support Opgaver Support af administrativ og undervisningsmæssig IT på gymnasierne. Overordnet ansvar for udvikling og implementering

Læs mere

SAMARBEJDSAFTALE OM ADMINISTRATIVE OG TEKNISKE STØTTEFUNKTIONER MELLEM DE 15 GYMNASIER I GYMNASIEFÆLLESSKABET

SAMARBEJDSAFTALE OM ADMINISTRATIVE OG TEKNISKE STØTTEFUNKTIONER MELLEM DE 15 GYMNASIER I GYMNASIEFÆLLESSKABET SAMARBEJDSAFTALE SAMARBEJDSAFTALE OM ADMINISTRATIVE OG TEKNISKE STØTTEFUNKTIONER MELLEM DE 15 GYMNASIER I GYMNASIEFÆLLESSKABET GYMNASIEFÆLLESSKABET Skolegade 3 4000 Roskilde Telefon 4633 2040 www.gymnasiefaellesskabet.dk

Læs mere

BAC Nyt. BAC s næste skridt

BAC Nyt. BAC s næste skridt BAC Nyt November 2005 BAC s næste skridt Udviklingsopgaver i 2006 Kort nyt Andre om BAC Der er nu formuleret en strategi og handlingsplan for videreudviklingen af BAC i de næste 2-3 år. Første udfordring

Læs mere

SAMARBEJDSAFTALE OM ADMINISTRATIVE OG TEKNISKE STØTTEFUNKTIONER MELLEM DE 20 GYMNASIER I GYMNASIEFÆLLESSKABET

SAMARBEJDSAFTALE OM ADMINISTRATIVE OG TEKNISKE STØTTEFUNKTIONER MELLEM DE 20 GYMNASIER I GYMNASIEFÆLLESSKABET SAMARBEJDSAFTALE SAMARBEJDSAFTALE OM ADMINISTRATIVE OG TEKNISKE STØTTEFUNKTIONER MELLEM DE 20 GYMNASIER I GYMNASIEFÆLLESSKABET GYMNASIEFÆLLESSKABET Skolegade 3 4000 Roskilde Telefon 4633 2040 www.gymnasiefaellesskabet.dk

Læs mere

Gymnasiefællesskabet mellem

Gymnasiefællesskabet mellem GYMNASIEFÆLLESSKABET Skolegade 3 4000 Roskilde Telefon 4633 2040 www.gymnasiefaellesskabet.dk EAN nr. 5798000556683 Gymnasiefællesskabet mellem Allerød Gymnasium Borupgaard Gymnasium Gladsaxe Gymnasium

Læs mere

BILAG 2. Notat. Vedrørende: Forslag til prioritering af it-investeringer på folkeskoleområdet. Skoleafdelingen og it-afdelingen.

BILAG 2. Notat. Vedrørende: Forslag til prioritering af it-investeringer på folkeskoleområdet. Skoleafdelingen og it-afdelingen. BILAG 2 Notat Vedrørende: Forslag til prioritering af it-investeringer på folkeskoleområdet Skrevet af: Skoleafdelingen og it-afdelingen Dato: 12-01-2016 Forslag til prioritering af it-investeringer på

Læs mere

VIA ADMINISTRATIONSBACHELOR. Få en praktikant. fra administrationsbacheloruddannelsen VIA University College

VIA ADMINISTRATIONSBACHELOR. Få en praktikant. fra administrationsbacheloruddannelsen VIA University College Få en praktikant fra administrationsbacheloruddannelsen VIA University College Skaber værdi for både praktikant og praktiksted Få en praktikant Administrationsbacheloruddannelsen ønsker løbende at indgå

Læs mere

Digitalisering af straffeattester

Digitalisering af straffeattester Digitalisering af straffeattester Baggrund Når kommunerne skal ansætte nye medarbejdere, skal der indhentes straffeattester, og hvis medarbejderne skal arbejde med børn og unge, skal der samtidig indhentes

Læs mere

Kundeforum. 20. Juni 2017

Kundeforum. 20. Juni 2017 Kundeforum 20. Juni 2017 DAGSORDEN Indledning / v. Trolle K. Andersen Status løn og refusion / v. Christian Nielsen Status regnskab / v. Jan Melchiorsen KTU spørgeramme / v. Per H. Roos KTU tidsplan /

Læs mere

Orienteringsbrev til erhvervsskolerne vedrørende de studieadministrative systemer

Orienteringsbrev til erhvervsskolerne vedrørende de studieadministrative systemer Orienteringsbrev til erhvervsskolerne vedrørende de studieadministrative systemer November, 2018 Dette orienteringsbrev er rettet mod erhvervsskolerne, SOSU-skolerne og landbrugsskolerne. Formålet med

Læs mere

BygningsServiceFællesskabet (Bygsfs)

BygningsServiceFællesskabet (Bygsfs) BygningsServiceFællesskabet (Bygsfs) 1. Administrativt fællesskab 2. Hvor er vi nu 3. Hvor vil vi hen 4. Muligheder, visualisering 5. Hvilken værdi har det for partnerne 6. Opgavefordeling Bygsfs - partnere

Læs mere

Temadag om bygningsservice for selvejende institutioner

Temadag om bygningsservice for selvejende institutioner 25. september 2013 1 Temadag om bygningsservice for selvejende institutioner 25. September 2013 25. september 2013 2 Rådgivningsgruppen og partnerskabsaftalen Temadagen er arrangeret af Rådgivningsgruppen

Læs mere

Bilag 1. Status på Handleplan for børnehandicapområdet. Juni 2013

Bilag 1. Status på Handleplan for børnehandicapområdet. Juni 2013 Dato: 3.6-2013 Bilag 1. Status på. Juni 2013 Handleplanen består af to delplaner: (11 tiltag) Handleplan 2: Styrkelse af arbejdsmiljøet (4 tiltag) Side 1 af 8 1 Etablering af forældreråd For at sikre en

Læs mere

Udbudsproces omkring større implementeringsprojekter

Udbudsproces omkring større implementeringsprojekter Udbudsproces omkring større implementeringsprojekter Præsentation Kompetencer: Projekt- og procesledelse Udbudsret og proces Jurist kontraktret Tør udfordrer Organisatorisk kendskab Tænker I effektive

Læs mere

Færre penge mere tid, realisering af indkøbsgevinster. Kommunal netværkskonference 2008:

Færre penge mere tid, realisering af indkøbsgevinster. Kommunal netværkskonference 2008: Løsningen dækker Nullutat Suscips Blalit lanse Amconsendit Praestrud Kommunal netværkskonference 2008: Færre penge mere tid, realisering af indkøbsgevinster Hvis der med én Færre penge og behovet for mere

Læs mere

Sådan sælger du til HANSENBERG. En vejledning til leverandørerne

Sådan sælger du til HANSENBERG. En vejledning til leverandørerne Sådan sælger du til HANSENBERG En vejledning til leverandørerne HANSENBERG Skovvangen 28 6000 Kolding tlf.: +45 7932 0100 mail: hansenberg@hansenberg.dk Forord Forord v/direktør Birger Hørning S03 af Birger

Læs mere

Handleplan for børnehandicapområdet

Handleplan for børnehandicapområdet Dato: 13-04-2013 Handleplanen består af to delplaner: (11 tiltag) Handleplan 2: Styrkelse af arbejdsmiljøet (4 tiltag) De to handleplaner er dynamiske ift. inddragelse af viden, der vil indkomme i forbindelse

Læs mere

SAMARBEJDSAFTALE OM ADMINISTRATIVE OG TEKNISKE STØTTEFUNKTIONER MELLEM DE 12 GYMNASIER I GYMNASIEFÆLLESSKABET

SAMARBEJDSAFTALE OM ADMINISTRATIVE OG TEKNISKE STØTTEFUNKTIONER MELLEM DE 12 GYMNASIER I GYMNASIEFÆLLESSKABET SAMARBEJDSAFTALE SAMARBEJDSAFTALE OM ADMINISTRATIVE OG TEKNISKE STØTTEFUNKTIONER MELLEM DE 12 GYMNASIER I GYMNASIEFÆLLESSKABET GYMNASIEFÆLLESSKABET Skolegade 3 4000 Roskilde Telefon 4633 2040 www.gymnasiefaellesskabet.dk

Læs mere

DUBU (Digitalisering Udsatte Børn og Unge) DHUV (Digitalisering af Handicap og Udsatte-Voksne)

DUBU (Digitalisering Udsatte Børn og Unge) DHUV (Digitalisering af Handicap og Udsatte-Voksne) Myndighedsafdelingen Helle Støve DUBU (Digitalisering Udsatte Børn og Unge) DHUV (Digitalisering af Handicap og Udsatte-Voksne) Business case for DUBU og afsæt for DHUV 1 INDLEDNING... 1 2 FORMÅL... 1

Læs mere

Centerstrategi for. Digitalisering og IT. Odsherred kommune 2013

Centerstrategi for. Digitalisering og IT. Odsherred kommune 2013 Centerstrategi for Digitalisering og IT Odsherred kommune 2013 Strategi 2013 for Center for Digitalisering og IT Indhold Centrets overordnede udfordringer 2 Direktionens fire strategiske temaer 4 Indsats

Læs mere

DET GODE UDBUD SIKRER KVALITET OG UDVIKLING

DET GODE UDBUD SIKRER KVALITET OG UDVIKLING DET GODE UDBUD SIKRER KVALITET OG UDVIKLING Det gode udbud er forudsætningen for at give borgerne mest mulig kvalitet for skattekronerne. Et godt udbud indebærer blandt andet, at kommunen planlægger udbuddet

Læs mere

Principper for digitalisering og ny teknologi i Brønderslev Kommune

Principper for digitalisering og ny teknologi i Brønderslev Kommune Principper for digitalisering og ny teknologi i Brønderslev Kommune v. 1.0 22032017 Godkendt i Økonomiudvalget Dette dokument beskriver Brønderslev kommunes 5 overordnede digitaliseringsprincipper: 1.

Læs mere

Anvendelse af brugertest i udviklingen af offentlige selvbetjeningsløsninger

Anvendelse af brugertest i udviklingen af offentlige selvbetjeningsløsninger Kommunaludvalget 2013-14 KOU Alm.del Bilag 62 Offentligt Notat 11.april 2014 Anvendelse af brugertest i udviklingen af offentlige selvbetjeningsløsninger På samrådet vedr. digitalisering i Kommunaludvalget

Læs mere

Projektet er en del af den fælles kommunale digitaliseringsstrategi.

Projektet er en del af den fælles kommunale digitaliseringsstrategi. N OTAT Den 7. november 2013 Business case for projekt vedr. digital byggesagsbehandling Sags ID: 1728511 Dok.ID: 1728511 AKP@kl.dk Direkte 3370 3241 Mobil 2215 8678 1. Ledelsesresumé Projektet om digital

Læs mere

Politik og vejledning for udbud i Nordsjællands Park & Vej

Politik og vejledning for udbud i Nordsjællands Park & Vej Politik og vejledning for udbud i Nordsjællands Park & Vej Indledning Sindshvile 16. november 2016 Nordsjællands Park og Vej er et tværkommunalt fællesskab mellem Fredensborg og Helsingør Kommuner og er

Læs mere

Forord og formål. Den 15. september 2014. Borgmester Stén Knuth. Side 1

Forord og formål. Den 15. september 2014. Borgmester Stén Knuth. Side 1 Forord og formål Slagelse Kommunes indkøbspolitik sætter en retning hvor offentlig-privat samarbejde, bedre og billigere indkøb, og større fokus på lokal handel går op i en højere enhed. Indkøbspolitikken

Læs mere

FIF: Digitalisering af indkøbs- og udbudsprocesser

FIF: Digitalisering af indkøbs- og udbudsprocesser FIF: Digitalisering af indkøbs- og udbudsprocesser Indkøbsprocesser i kommunerne: Digitalisering af indkøb via e-handel har været et ønske i kommunerne igennem en årrække. Faktum er at antallet af elektroniske

Læs mere

Brugerundersøgelse november 2013 viser: Handlingsplan for forbedringer fortsættelse af hidtidig indsats

Brugerundersøgelse november 2013 viser: Handlingsplan for forbedringer fortsættelse af hidtidig indsats Orientering om hjemtagelse af løn fra KMD - Økonomiudvalget den 16. december 2013 Brugerundersøgelse november 2013 viser: Øget utilfredshed med lønadministrationen hos KMD BPO Øget tilfredshed med lønsystemerne

Læs mere

Invitation til konference om fremtidens it for selvejende institutioner

Invitation til konference om fremtidens it for selvejende institutioner ARRANGEMENTDETALJER TID OG STED: Onsdag den 23. januar 2013 Syddansk Erhvervsskole Pedersmindevej 1 5230 Odense SØ TILMELDING: Gå direkte til tilmeldingsblanketten her Tilmelding senest den 18. januar

Læs mere

Esbjerg Kommunes Indkøbsstrategi

Esbjerg Kommunes Indkøbsstrategi Esbjerg Kommunes Indkøbsstrategi 2017-2020 Forord I Esbjerg Kommune har udbud og indkøb haft stort fokus siden 2013, hvor indkøbsstrategi 2013-2014 resulterede i opnormering på området, for derved at opnå

Læs mere

Sådan køber vi ind i Faxe Kommune

Sådan køber vi ind i Faxe Kommune Sådan køber vi ind i Faxe Kommune Faxe Kommunes opgave er at skabe fælles løsninger for kommunens borgere, at yde service og sikre velfærd, trivsel og fremgang. For at løse de mange opgaver er det nødvendigt

Læs mere

Bestyrelsesmøde nr. 23, torsdag den 26. maj 2011 Afholdt på Rungsted Gymnasium, Stadionallé 14 i Rungsted

Bestyrelsesmøde nr. 23, torsdag den 26. maj 2011 Afholdt på Rungsted Gymnasium, Stadionallé 14 i Rungsted Referat 1. juni 2011 Bestyrelsesmøde nr. 23, torsdag den 26. maj 2011 Afholdt på Rungsted Gymnasium, Stadionallé 14 i Rungsted Til stede Svend Erik Søegaard, Kirsten Horn, Jens Jakob Jakobsen, Karoline

Læs mere

Digitale ambassadører

Digitale ambassadører Digitale ambassadører 01-01-2013 31-12-2014 Politisk udvalg: Økonomiudvalg I juni 2012 vedtog Folketinget lov om digital post og lov om obligatorisk selvbetjening, som gør det obligatorisk for erhvervsliv

Læs mere

SCT. KNUDS GYMNASIUM Læssøegade 154, 5230 Odense M. - Tlf Fax Homepage:

SCT. KNUDS GYMNASIUM Læssøegade 154, 5230 Odense M. - Tlf Fax Homepage: Rektor Odense, den 11. september 2014 Referat af møde i bestyrelsen ved Sct. Knuds Gymnasium onsdag. d 18. september 2013 kl. 16.00-18.00 Afbud fra: Kurt Houlberg, Jørgen Povlsen, Hjalte Hansen Dagsorden

Læs mere

B E S T Y R E L S E S P R O T O K O L

B E S T Y R E L S E S P R O T O K O L B E S T Y R E L S E S P R O T O K O L Bestyrelsesmøde nr. 6 18. juni 2015 Kl. 16.00 19.00 Campus Helsingør, Rasmus Knudsens Vej 9, 3000 Helsingør Rundvisning fra kl. 15.15 16.00 Spisning fra kl. 19.00

Læs mere

Gymnasiefællesskabet mellem. Revisionsprotokollat til årsrapport 2015

Gymnasiefællesskabet mellem. Revisionsprotokollat til årsrapport 2015 Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerselskab CVR-nr. 33 96 35 56 Weidekampsgade 6 Postboks 1600 0900 København C Telefon 36 10 20 30 Telefax 36 10 20 40 www.deloitte.dk Gymnasiefællesskabet mellem

Læs mere

Indkøbspolitik For EUC Sjælland.

Indkøbspolitik For EUC Sjælland. Indkøbspolitik For EUC Sjælland. Revideret juli 2011. 1 Indholdsfortegnelse: EUC Sjælland i tal...3 EUC Sjællands indkøbspolitik...4 Indkøbspolitikkens formål og mål...5 Indkøbspolitikkens omfang og afgrænsning...5

Læs mere

Business case for projekt Fælleskommunalt Geodatasamarbejde

Business case for projekt Fælleskommunalt Geodatasamarbejde Business case for projekt Fælleskommunalt Geodatasamarbejde 1. Ledelsesresumé Projektet har til formål at udarbejde og implementere en fælles datamodel for kommunale geodata. Udbud og datamodel skal styrke

Læs mere

Udbudspolitik for varer og tjenesteydelser

Udbudspolitik for varer og tjenesteydelser Initialer: peh Sag: 306-2010-23455 Dok.: 306-2010-289257 Oprettet: 14. december 2010 Udbudspolitik for varer og tjenesteydelser Baggrund Odsherred Kommunes overordnede udbudsstrategi sætter fokus på, hvordan

Læs mere

Generelt Løn- og personaleafdelingen (L&P) varetager løn og personaleadministration på vegne af gymnasieskolerne.

Generelt Løn- og personaleafdelingen (L&P) varetager løn og personaleadministration på vegne af gymnasieskolerne. Opdateret december 2013 - AMH Bilag 2 til samarbejdsaftalen Løn- og personalesamarbejdet Generelt Løn- og personaleafdelingen (L&P) varetager løn og personaleadministration på vegne af gymnasieskolerne.

Læs mere

Formål med IndFak. Staten skal have ét system til håndtering af indkøb og fakturaer Procesbesparelser ved at automatisere arbejdsgange og kontroller

Formål med IndFak. Staten skal have ét system til håndtering af indkøb og fakturaer Procesbesparelser ved at automatisere arbejdsgange og kontroller Inspirationsdag Uni-C 4/6-2012 Formål med IndFak Staten skal have ét system til håndtering af indkøb og fakturaer Procesbesparelser ved at automatisere arbejdsgange og kontroller Ind: Mål om at der i stor

Læs mere

Digitalisering af vidensdeling

Digitalisering af vidensdeling Digitalisering af vidensdeling Baggrund Frederikshavn Kommune ønskede en bedre integration mellem intranettet og det elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem, så det blev nemmere at vidensdele og

Læs mere

Udbuds- og indkøbsstrategi 2016

Udbuds- og indkøbsstrategi 2016 Udbuds- og indkøbsstrategi 2016 December 2016 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Formål og principper... 3 2.1 Stordriftsfordele... 3 2.2 Indkøbsfællesskaber, når det giver merværdi... 3 2.3 Organisering

Læs mere

Strateginotat for Personaleafdelingen 2014/15

Strateginotat for Personaleafdelingen 2014/15 Strateginotat for Personaleafdelingen 2014/15 De overordnede strategier Personaleafdelingens virke skal understøtte direktionens strategier. Kommunaldirektøren har peget på følgende strategiske udfordringer

Læs mere

Notat vedr. prisafprøvning/konkurrenceudsættelse

Notat vedr. prisafprøvning/konkurrenceudsættelse Økonomidir. område Ramsherred 5 5700 Svendborg Notat vedr. prisafprøvning/konkurrenceudsættelse Tlf. 62 23 30 00 Fax. 62 21 34 76 I forhold til prisafprøvning/konkurrenceudsættelse peges der på, at der

Læs mere

Velkommen til konference. For selvejende institutioner om fremtidens it

Velkommen til konference. For selvejende institutioner om fremtidens it Velkommen til konference For selvejende institutioner om fremtidens it Rådgivningsgruppen og partnerskabsaftalen Konferencen er arrangeret af Rådgivningsgruppen i et samarbejde med: Ministeriet for Børn

Læs mere

HANDLINGSPLAN 2016 RETTEN I NÆSTVED

HANDLINGSPLAN 2016 RETTEN I NÆSTVED Fokusområde Forandring Indsats HANDLINGSPLAN 2016 RETTEN I NÆSTVED Resultatmål Procesmål Bidrag til fokusområder i handlingsplanen for Danmarks Domstole Fokusområde Indsats Procesmål Resultatmål 1. Digitaliseringen

Læs mere

Sådan sælger du til EUC Sjælland. En vejledning til leverandørerne

Sådan sælger du til EUC Sjælland. En vejledning til leverandørerne Sådan sælger du til EUC Sjælland. En vejledning til leverandørerne EUC SJÆLLAND Jagtvej 2 4700 Næstved Forord Direktør: Astrid Dahl S03 Indkøbspolitik for EUC Sjælland S05 EU s udbudsregler S06 Reglerne

Læs mere

Bilag 2.2 Kompetencer, analyser og udbudsplan. Gør tanke til handling VIA University College

Bilag 2.2 Kompetencer, analyser og udbudsplan. Gør tanke til handling VIA University College Bilag 2.2 Kompetencer, analyser og udbudsplan Gør tanke til handling VIA University College Formål I dette notat findes anbefalinger til den samlede kreds af ansvarlige for indkøb på de 7 University Colleges

Læs mere

NOTAT. Styr på persondata

NOTAT. Styr på persondata NOTAT JOHE 15. januar 2017 Styr på persondata IT-Center Fyn igangsætter hermed et 2 årigt projekt, der skal bringe partnerskolerne til at overholde EU-persondataforordningen. Med den nye forordning om

Læs mere

MINIGUIDE. Samarbejdet med projektgrupperne. Forpligtende aftaler

MINIGUIDE. Samarbejdet med projektgrupperne. Forpligtende aftaler MINIGUIDE Samarbejdet med rne Forpligtende aftaler 26082016 Miniguide om samarbejdet med r Om denne miniguide Denne miniguide skal give dig indblik i samarbejdet om de forpligtende aftaler, som kommunerne,

Læs mere

It-provenu 2017 og 2018: Plan for prioritering af it-investeringer på folkeskoleområdet

It-provenu 2017 og 2018: Plan for prioritering af it-investeringer på folkeskoleområdet Notat Vedrørende: Plan for prioritering af it-investeringer på folkeskoleområdet Sagsnavn: Anvendelse af IT-provenu/midler til IT-udvikling Sagsnummer: 17.00.00-G01-84-16 Skrevet af: Lone Thomsen, Bent

Læs mere

Regionerne har opstillet følgende overordnede mål for indkøb og logistik (håndtering af varer) frem mod 2015, for at realisere områdets potentiale:

Regionerne har opstillet følgende overordnede mål for indkøb og logistik (håndtering af varer) frem mod 2015, for at realisere områdets potentiale: N O T A T Regionernes mål for indkøb og logistik i 2015 11-04-2010 Sag nr. 10/413 Dokumentnr. 18141/10 Strategisk Indkøb Regionerne står stærkt inden for offentlige indkøb. Der er etableret fem centrale

Læs mere

Sådan sælger du til Business College Syd. En vejledning til leverandørerne

Sådan sælger du til Business College Syd. En vejledning til leverandørerne Sådan sælger du til Business College Syd. En vejledning til leverandørerne Business College Syd tlf.: +45 7342 5525 mail: bcsyd@bcsyd.dk Forord v/ Økonomi- og administrationschef Bente E. Jensen Indkøbspolitik

Læs mere

Afsluttende rapport for initiativ 1.1: Digital post til alle borgere i 2014

Afsluttende rapport for initiativ 1.1: Digital post til alle borgere i 2014 Afsluttende rapport for initiativ 1.1: Digital post til alle borgere i 2014 Stamdata Tabel 1: Stamdata for initiativ 1.1 Initiativnavn Digital Post til alle borgere i 2014 Ministerium Finansministeriet

Læs mere

GULDBORGSUND KOMMUNES UDBUDS- OG INDKØBSPOLITIK

GULDBORGSUND KOMMUNES UDBUDS- OG INDKØBSPOLITIK GULDBORGSUND KOMMUNES UDBUDS- OG INDKØBSPOLITIK GULDBORGSUND KOMMUNE JANUAR 2016 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Indledning... 3 2. Formål med indkøbs- og udbudspolitikken... 4 3. Principper for udbud og indkøb...

Læs mere

Säker Digital Post från myndigheterna

Säker Digital Post från myndigheterna 1 Säker Digital Post från myndigheterna Oplæg på ESV-dagen v/ Lone Boe Rasmussen 11. oktober 2016 DIGITAL POST I DANMARK ANNO 2016 Tak for invitationen til ESV-dagen Fortælle om rejsen, som vi har været

Læs mere

IT CENTER NORD ET IT-FÆLLESSKAB FOR UDDANNELSESINSTITUTIONER

IT CENTER NORD ET IT-FÆLLESSKAB FOR UDDANNELSESINSTITUTIONER IT CENTER NORD ET IT-FÆLLESSKAB FOR UDDANNELSESINSTITUTIONER SPAR PENGE OG FÅ MERE Det er sjældent, at man kan betale mindre og få mere. Men det gør skoler, der melder sig ind i IT Center Nord. Vi står

Læs mere

INDKØBS- OG UDBUDSSTRATEGI. Godkendt af byrådet den

INDKØBS- OG UDBUDSSTRATEGI. Godkendt af byrådet den INDKØBS- OG UDBUDSSTRATEGI Godkendt af byrådet den 5.10.2016 INDLEDNING... 1 MÅLSÆTNING... 2 RAMMER FOR INDKØB OG UDBUD... 2 MÅLSÆTNING 1: EFFEKTIVITET... 4 HVORDAN ARBEJDER VI MED MÅLSÆTNINGEN?... 4

Læs mere

Du kan få flere oplysninger, kontakt: Tina Karsberg Nygaard - Tlf. 25 23 57 52 - mail: tiny@eucsj.dk. Revideret juli 2015

Du kan få flere oplysninger, kontakt: Tina Karsberg Nygaard - Tlf. 25 23 57 52 - mail: tiny@eucsj.dk. Revideret juli 2015 Du kan få flere oplysninger, kontakt: Tina Karsberg Nygaard - Tlf. 25 23 57 52 - mail: tiny@eucsj.dk Revideret juli 2015 Indholdsfortegnelse: EUC Sjælland i tal... 3 EUC Sjællands indkøbspolitik... 4 Indkøbspolitikkens

Læs mere

Lønkontrol Cases til inspiration

Lønkontrol Cases til inspiration Lønkontrol Cases til inspiration Marts 2015 Indhold 1. Forord 3 2. Institution løser alle opgaver i eget hus 3 3. Institution får løst opgaver i et løncenter 4 4. Institution får løst nogle opgaver i et

Læs mere

Shared Servicecenter Zealand Nr. 1. Økonomiteamet Maj 2012

Shared Servicecenter Zealand Nr. 1. Økonomiteamet Maj 2012 Shared Servicecenter Zealand har nu levet i et kvartal. Et kvartal som har givet udfordringer i forhold til manglende rutiner, hvem gør hvad osv. Vi har bestræbt os på at få opgaverne afviklet på en god

Læs mere

Lønmedarbejderen 2014

Lønmedarbejderen 2014 Lønmedarbejderen 2014 Bluegarden analyse September 2014 Indhold Om undersøgelsen... 3 Lønmedarbejderen i dag en betroet generalist... 4 Den typiske lønmedarbejder... 4 Alene med ansvaret... 4 Uddannelse

Læs mere

Leverings- og vedligeholdelsesvilkår for Moderniseringsstyrelsen lokale datavarehus LDV

Leverings- og vedligeholdelsesvilkår for Moderniseringsstyrelsen lokale datavarehus LDV Leverings- og vedligeholdelsesvilkår for Moderniseringsstyrelsen lokale datavarehus LDV Indhold 1. DEFINITIONER... 2 2. BAGGRUND OG FORMÅL... 2 3. MODERNISERINGSSTYRELSENS YDELSER... 3 4. INSTITUTIONENS

Læs mere

1. Velkomst Sandra Enevoldsen bød velkommen og introducerede dagens program.

1. Velkomst Sandra Enevoldsen bød velkommen og introducerede dagens program. Referat Dagsorden: 1. Velkomst 2. Præsentation af deltagere 3. Introduktion til dagens emne 4. Præsentation, v. Lisbeth Ravn - Aarhus Kommune 5. Frokostpause 6. Gruppearbejde og plenum 7. Emne(r) til eventuelt

Læs mere

LØNADMINISTRATION Over 200 ansatte

LØNADMINISTRATION Over 200 ansatte Over 200 ansatte e Outsourcing af lønadministration Når en virksomhed når en vis størrelse, målt på antal medarbejdere, stiger kompleksiteten af deres lønadministration ofte. Der vil typisk bl.a. være

Læs mere

Indkøbspolitik i Varde Kommune

Indkøbspolitik i Varde Kommune Indkøbspolitik i Varde Kommune Indkøbspolitikken Varde Kommunes indkøbspolitik udgør de overordnede rammer for indkøb i Varde Kommune. Politikken er vedtaget af Byrådet. Indkøbspolitikken gælder for alle

Læs mere

nyhedsbrev Glædelig jul & godt nytår! Nu er det jul igen og nu er det jul igen... Hospitalsenheden Vest Staben

nyhedsbrev Glædelig jul & godt nytår! Nu er det jul igen og nu er det jul igen... Hospitalsenheden Vest Staben nyhedsbrev Nr. 12 16. december 2013:Nyhedsbrev fra Stabens ledelse Glædelig jul & godt nytår! Nu er det jul igen og nu er det jul igen... Julehilsen Få ny adgangskode på SMS Brandkursus Nye takster for

Læs mere

Indkøbssamarbejdet på varekøb med Aalborg Kommune

Indkøbssamarbejdet på varekøb med Aalborg Kommune Indkøbssamarbejdet på varekøb med Aalborg Kommune Lidt historie: Brønderslev Kommune: tiltrådt marts 2002 Dronninglund Kommune: tiltrådt september 2006 Baggrund for indkøbsaftaler Lovkrav om mere i udbud

Læs mere

Økonomi- og personaleadministration. HMU 22. maj 2017

Økonomi- og personaleadministration. HMU 22. maj 2017 Økonomi- og personaleadministration HMU 22. maj 2017 Foranalyse af økonomiservice og personaleadministration FORMÅL Projektet er en foranalyse, der skal undersøge potentialet ved at effektivisere en række

Læs mere

Selvevaluering. Selvevalueringen er et led i Task Forcens screening og analyse af kommunens organisering og sagsbehandling på børne- og ungeområdet.

Selvevaluering. Selvevalueringen er et led i Task Forcens screening og analyse af kommunens organisering og sagsbehandling på børne- og ungeområdet. Selvevaluering Som grundlag for samarbejdet mellem kommunen og Social- og Integrationsministeriets Task Force på børne- og ungeområdet, vil vi bede jer beskrive og vurdere jeres praksis på børne- og ungeområdet

Læs mere

Handlingsplan for skolepraktikken på ZBC 14.oktober 2010

Handlingsplan for skolepraktikken på ZBC 14.oktober 2010 Handlingsplan for skolepraktikken på ZBC 14.oktober 2010 Aktivitet Ansvarlig mere i SKP, hvilket giver mere viden om afdelinger og tættere opfølgning på uddannelsesmål inkl. rokering mellem afdelinger

Læs mere

DHUV (Digitalisering af Handicap og Udsatte-Voksne)

DHUV (Digitalisering af Handicap og Udsatte-Voksne) Myndighedsafdelingen Helle Støve (28-08-2014) DHUV (Digitalisering af Handicap og Udsatte-Voksne) Business case for DHUV 1 INDLEDNING... 1 2 FORMÅL... 1 2.1 PROJEKTETS OVERORDNEDE FORMÅL... 1 2.2 MÅLET...

Læs mere

UDDATA+ Nyt om UDDATA+ September et samlet Studiesystem. Tæt sparring mellem skoler og IST

UDDATA+ Nyt om UDDATA+ September et samlet Studiesystem. Tæt sparring mellem skoler og IST Tæt sparring mellem skoler og IST Vi er rigtig glade for, at næsten 300 superdygtige ansatte fra landets skoler har deltaget i arbejdsdage og leveret input til, hvordan UDDATA+ skal udvikle sig til et

Læs mere

Indkøbspolitik Lolland Kommune

Indkøbspolitik Lolland Kommune Indkøbspolitik 2018 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 1.1. Formål... 3 1.2. Anvendelsesområde... 3 1.3. Målsætning... 3 2. Indkøbsaftaler og udbud... 3 2.1. Inddragelse af organisationen i udbudsforretninger...

Læs mere

Ebba Ehlers/Hanne Mortensen

Ebba Ehlers/Hanne Mortensen Notat 22/2-2010 Vedrørende: Opgradering til Navision 5.1 Fordeling: Professionshøjskoler, Danmarks Medie- og journalisthøjskole og TAMU Skrevet af: Ebba Ehlers/Hanne Mortensen Version nr.: Professionshøjskoler,

Læs mere

Strategisk Indkøb i ledelsesperspektiv

Strategisk Indkøb i ledelsesperspektiv 4. Marts 2014 Den effektive indkøbsorganisation Strategisk Indkøb i ledelsesperspektiv v/ Regionsdirektør Mikkel Hemmingsen 2 Fakta om Region Syddanmark Offentligt indkøb : 290 mia. kr. Regionernes samlede

Læs mere

For de KPI er, hvor Koncernservice ikke opfylder målet, eller hvor der forekommer en særlig udvikling, gives en kort forklaring.

For de KPI er, hvor Koncernservice ikke opfylder målet, eller hvor der forekommer en særlig udvikling, gives en kort forklaring. KØBENHAVNS KOMMUNE Koncernservice Ledelsessekretariatet NOTAT Koncernservices virksomhedskontrakt KPI er Status august 2014 på Koncernservices KPI er Økonomiudvalget modtager to gange årligt en status

Læs mere

Hvad kan vi gøre for dig som indkøber i det offentlige?

Hvad kan vi gøre for dig som indkøber i det offentlige? Hvad kan vi gøre for dig som indkøber i det offentlige? Hvem er IKA og hvorfor vil vi gerne have dig som medlem? Kravene fra EU om anvendelse af direktiverne om offentlige indkøb, bevidstheden om bedre

Læs mere

Digitaliseringsstrategi

Digitaliseringsstrategi Dragør Kommune, november 2015 Digitaliseringsstrategi UDKAST Dragør Kommune 2016 2020 1 Indholdsfortegnelse 1. Indledning...3 2. Fællesoffentligt samarbejde om digitalisering - infrastrukturen...5 3. Borgerbetjening

Læs mere

Spørgsmål og svar til Fælles Sprog III og Cura (Q&A) Sidst opdateret: oktober 2016

Spørgsmål og svar til Fælles Sprog III og Cura (Q&A) Sidst opdateret: oktober 2016 Spørgsmål og svar til Fælles Sprog III og Cura (Q&A) Sidst opdateret: oktober 2016 Vi har her samlet en række spørgsmål og svar til den forandring, vi står over for med implementeringen af Fælles Sprog

Læs mere

Hvad kan vi gøre for dig som indkøber i det offentlige?

Hvad kan vi gøre for dig som indkøber i det offentlige? Hvad kan vi gøre for dig som indkøber i det offentlige? Hvem er IKA og hvorfor vil vi gerne have dig som medlem? Kravene fra EU om anvendelse af direktiverne om offentlige indkøb, bevidstheden om bedre

Læs mere

01-01-2013 31-12-2013 Politisk udvalg: Økonomiudvalg

01-01-2013 31-12-2013 Politisk udvalg: Økonomiudvalg App camp 01-01-2013 31-12-2013 Politisk udvalg: Økonomiudvalg Med introduktionen af smartphones og tablets er det muligt at udvikle små programmer, Apps (applikationer), som kan forenkle arbejdsgange for

Læs mere

1. Ledelsesresumé. Den 2. juli Jnr Ø90 Sagsid Ref NSS Dir /

1. Ledelsesresumé. Den 2. juli Jnr Ø90 Sagsid Ref NSS Dir / F ORELØBIG BUSINESS CASE F OR PROJEKT VEDR. SAGER P Å TVÆRS AF IT - LØSNINGER O G ORGANISATORISKE S K E L 1. Ledelsesresumé Der anvendes i dag mange ressourcer på at integrere forskellige it-løsninger

Læs mere

Fællescenter HR og Projekt rdve Sag nr. 11/6006. Vigtigt med dialog med decentrale brugere inden der indgås bindende aftaler.

Fællescenter HR og Projekt rdve Sag nr. 11/6006. Vigtigt med dialog med decentrale brugere inden der indgås bindende aftaler. NOTAT Fællescenter HR og Projekt 05.03.2012 rdve Sag nr. 11/6006 Nr. Afsender Høringssvarenes indhold Forvaltningens bemærkninger 1. Skolebestyrelsen, Suldrup Skole Bakker op om Politik for indkøb og udbud

Læs mere

Find bilag med Naviger-funktionen

Find bilag med Naviger-funktionen Find bilag med Naviger-funktionen I Microsoft Dynamics NAV har du mulighed for at navigere dig frem til et bestemt bilag. Du kan vælge funktionen i vinduer med poster og vinduer, der indeholder bogførte

Læs mere

Virksomhedsplan for Juridisk Service 2017

Virksomhedsplan for Juridisk Service 2017 Virksomhedsplan for Juridisk Service 2017 Vi har fokus på at finde de løsninger, Aarhus har brug for. Vi tager medansvar for den løsning, vi finder sammen. Vi vil gerne udfordre rammerne, når det giver

Læs mere