Erfaringsudveksling, netværksdannelse, høre de samme nyheder, forankre det fælles arbejde, socialt samvær/kollegialt fællesskab.

Transkript

1 HRKS syd møde Erfa møde Tid 10. december 2009 kl (julefrokost) Sted Albertslund Kommune på Birkelundgård, Damgårdsvej 25, 2620 Albertslund. Bus 141 og 149 kører fra Albertslund st. og så er der 9 min's gang, ellers lav en aftale med en der er i bil (Lennart har plads til et par stk.). Tilmelding til Susanne eller Lennart aht. Julefrokosten. Kommuner Mødets formål Albertslund, Ballerup, Brøndby, Dragør, Frederiksberg, Gentofte, Gladsaxe, Glostrup, Herlev, Hvidovre, Høje Tåstrup, Ishøj, København, Lyngby-Tårbæk, Rødovre, Tårnby, Vallensbæk, HRKS Erfaringsudveksling, netværksdannelse, høre de samme nyheder, forankre det fælles arbejde, socialt samvær/kollegialt fællesskab. Dagsorden 1. Referat fra sidst. Ordstyrer/referent. 2. Ledningsejeraftalerne falder på plads. De første data til ledningsejerne via Kortcenter.dk. 3. KL projekt: Omkostningseffektivt geografisk forvaltningsgrundlag. Hvilke kommuner deltager. Spørgsmål og svar. 4. Resten af Hvad sker der i pause KSU og Aftaleudvalgsmøde 11. december Dagsorden. Forslag til rugbrøds-vision. Er der noget vi skal sige til KMS? 6. HRKS projekter. Luftfotoarkiv. Aftale med leverandør nu. Aftaler med de øvrige kortbrugere. 7. Nyt om geodata. KL KMS FOTdanmark FOSAKO 8. Eventuelt. 10 min. 15 min. 20 min 30 min. 10 min. HRKS syd referat _NY Side 1

2 Referat 1. Referat Lennart var ordstyrer. Albertslund Kommune laver beslutningsreferat. Referat fra møde i Gladsaxe blev efterlyst. Det ligger på HRKS.dk under ERFA > HRKSsyd > møder. 2. Ledningsejeraftalerne falder på plads De 3 store landsdækkende ledningsejere: Der er fortsat kommuner, der mangler at fremsende kontrakter til ledningsejerne. Ledningsejerne tilbageholder alle aftaler indtil næsten alle er i hus. Data sendes ud i den rækkefølge aftalerne fremsendes. 1. april begynder der at løbe bod på efter de nye aftaler. Lennart sætter alle sejl til at sparke de sidste aftaler i mål så vi har rent bord fra kommunernes side. TDC bruger vores kort til flere ledningstyper løsning fordobling af pris for brug til to ledningstyper. Problemet har været drøftet meget grundigt ifm. udarbejdelse af de nye aftaler, men vurderingen var at aftalerne ikke kunne indgås hvis de store skulle betale dobbelt eller mere. Hvis problemet vurderes at være stigende, skal det tages op ved genforhandling af aftalerne. De øvrige ledningsejere: Arbejdsgruppe bestående Jette, Jesper og Bente kigger på kontrakten og har oplæg med til næste møde. Det vil være mest praktisk hvis ikke alle kommuner hver især skal tage kontakt til de regionale ledningsejere. Man kan opdele de øvrige i kategorier efter nødvendigheden af at lave fælles aftalevilkår, fælles leveringsordninger og evt. fælles udgangspunkt for prisfastsættelse. Jeg har indsat et forslag til kategorisering som arbejdsgrupperne kan tage udgangspunkt i (eller vælge et bedre). Lennart opfordrede til at vi ikke laver kontrakter med lange opsigelsesperioder, som de 3 år til de store ledningsejere. KortcenterDK leverer data, hvorefter vi kan sende regning for data. Ledningsejerne betaler selv for leverancen hos KortcenterDK. Specialopsætning (som til de 3 store) skal vi ikke som udgangspunkt tilbyde at levere til de andre end de 3 store. HRKS syd referat _NY Side 2

3 Der er i nogen kommuner et udbredt ønske om at få egne FOT data leveret i DWG/DXF, fx det samme vi leverer til ledningsejerne. Har man DSFL oversætter kan man gøre det selv, men det kræver opsætning. 3. KL projekt Lennart orienterede om KL projektet. 8 HRKS kommuner har meldt sig til KL-projekt. På landsplan i alt 39 kommuner. Også enkelte regionale og statslige interessenter får en observatør rolle. Frigøre ressourcer. Bedre løsning for de samme penge. Efter benchmarking af GIS-systemer fælles geodatabase med fælles administration og fælles opsætning af eksisterende datamodeller. Carsten, Hvidovre og Jesper, Gentofte: Opfordring til at tænke i arbejdsprocedurer, LSA, anvendelser osv. idet GIS ofte indgår med en lille aktie i kommunens opgaver som helhed. ESDH, KMD, GeoEnviron, VejmanDK/Roisy? integration. FOT datamodel eksempel på at helheden incl. LSA ikke har været tænkt med fra starten. Værdidiskussion ikke kun billig men bedre. Forholde sig til andre projekter: Digitalt vejnet og Arkitektur for stedbestemte byggedata? Bud på fotoflyvning er indkommet fra 8 firmaer. Målet er en kontrakt for 3 år for et samlet HRKS. Udbud på kortlægning sigter ligeledes på en 3 årig kontrakt. Annoncer indrykkes i EU tidene før jul (ellers i januar 2010). Planen er udpeget ajourføring i 2010 så en evt. ny leverandør kan nåa at lære vores data at kende inden en totoalajourføring og opgradering til FOT4 standarden i Derefter udpegning igen i 2012 som kan bruges til opretning af evt. fejl fra Derefter er alle HRKS kommunerne i samme takt fra 2012, og vi er derefter frit stillet til at revurdering inddelingen i 4 delområder. 5. KSU og aftaleudvalgsmøde KSU holder aftaleudvalgsmøde i morgen 11. december. Arbejdspapir med visioner. 3 ben. Anvendelses benet: Implementering af browserløsning - dur det til LSA eller er det for GISnørdet? Bygningsgeokoder. Ad hoc benet: Der er behov for ny samarbejdsaftale med KMS. Anvendelsesorienterede projekter. Hvad giver den nye kortforsyningsaftale adgang til? Hvad kan vi bruge deres produkter til? 6. HRKS projekter Lennart orienterede om hvad der er i gang lige nu. Luftfotoarkiv. Valg af leverandør er næste skridt. Derefter opsætning, scanning og ilægning af billeder. Forventet ibrugtagning i kommunerne ca. 1. april HRKS syd referat _NY Side 3

4 7. Nyt om geodata FOTdanmark: Har igangsat proces omkring nyt arbejdsprogram. Katalog udarbejdes og kommer i høring ca. februar Adresser: RAP og JY50? lukket nu ingen mulighed for at opdatere adresser indtil en ny løsning er etableret. Der foregår et spil mellem KMD, KMS og EBST. Ingen for svar på henvendelser. Kan vi gøre noget sammen? Ballerup forsøger at afklare hvad der sker og der sendes en samlet HRKS brev. Lennart har efterfølgende talt med KL, de vil meget gerne være med til at finde en løsning, men savner viden om hvad der vil være det rigtige for kommunerne. Lennart taler videre med Pia Færch (KL) om hvordan en løsning kan etableres. Der bliver ikke brug for et HRKS brev i første omgang. DMP: Miljøportal føderation vil lette brugerstyring. Kræver server foruden de kr. 8. Eventuelt Næste erfa møder i HRKS: 4. marts kl i Tårnby Kommune, Amager Landevej 76, 2770 Kastrup. Mødelokale 211, bygning A, 1. sal. Bemærk vedlagte ang. Parkering. 3. juni kl i Glostrup Kommune. Husk majkonferencen holdes i år torsdag den 20. maj 2010 på DTU i bygning 303 (bemærk at det er et nyt sted på DTU). Gennemgang af KMS mellemregningskonto. Der tjekkes for fejl og mangler hvorefter fakturaer udsendes. Kan man levere hinandens data over grænserne? Eksempel: Lokalhistorisk arkiv Hvidovre/Brøndby. Spørg nabokommunen. HRKS syd referat _NY Side 4

5 Pernille, Gribskov Steen, Hørsholm Nord Hanne, Hillerød Jette, Herlev Jesper, Gentofte Bente, Brøndby Syd Arbejdsgruppe De sidste underskrives i løbet af 14 dage De kommuner hvor der kunne opstå diskussion er på plads nu Manglende kommuner skyldes ikke modvilje John Thorn, HNG, er talerør for alle de 3 store Hele kommunen Hele kommunen 3 store ledningsejere Årligt Årlig levering Fælles aftaler Politisk proces om økonomisk fordeling mellem selskab og kommunal forvaltning Individuelle aftaler Data Dele af kommunen Forskellige modeller for udskilningen af selskaberne Installer fx 3 lic. på en server og 4 på en anden Kommune køber og sælger licenser videre til selskaber Pitney B Bentley Licenser Brugere af kommunale FOT data Vandværker mv. Årligt Individuelle aftaler ok Tracéer i flere kommuner Fx byttehandel med ledningsdata Nye kontrakter i 2008 Kommuneaftale til internt brug i kommunens administration Må ikke gå videre til selskaberne Selskaber skal indgå selvstændig aftale med KMS Matrikelkort Frikøbt Kun leveringsomkostninger Skal undersøges hvor lang den kommunale brugsret går KMS data Adresser Udskilte kommunale forsyningsselskaber Telia, Nordforbrænding Entreprenører Årligt Fælles aftaler/retningslinier Dele af kommunen En gang Fælles retningslinier giver fordele Ens prisniveau Ens prisniveau Status på QC arbejde Hvordan får kommunerne en kopi af det kontrollerede produkt Højdemodel Hvor indberetter vi fejl fra kommunerne Brugere af kommunela FOT data.mmap Mindjet

6 Østerlarsvej Amager Landevej Østermarievej B 82A Tidsbegrænset parkering Tidsbegrænset parkering Fri parkering (få pladser)