Referat fra møde i HRKS Aftaleudvalget mandag den 10. november

Transkript

1 Philip Hartmann, Gladsaxe Kommune Arne Kirt Hansen, Frederikssund Kommune Hans Jørgen Mortensen, Furesø Kommune Mona Dates Jørgensen, Egedal Kommune Niels Peter Jensen, Københavns Kommune Lennart Christoffersen, HRKS Jesper Jarmbæk, Kort & Matrikelstyrelsen Thorben B. Hansen, Kort & Matrikelstyrelsen Jan Thorsen, Kort & Matrikelstyrelsen Inger Marie Arildsen, Kort & Matrikelstyrelsen Katarina Ritz, Kort & Matrikelstyrelsen Anvendelse og rådgivning J.nr. KMS Ref. karit Den 12. november 2008 Referat fra møde i HRKS Aftaleudvalget mandag den 10. november Til stede: Philip Hartmann, Gladsaxe Kommune Arne Kirt Hansen, Frederikssund Kommune Mona Dates Jørgensen, Egedal Kommune Lennart Christoffersen, HRKS Jesper Jarmbæk, KMS Jan Thorsen, KMS Inger Marie Arildsen, KMS Katarina Ritz, KMS Fraværende: Niels Peter Jensen, Københavns Kommune Hans Jørgen Mortensen, Furesø Kommune Thorben B. Hansen, KMS Referent: Katarina Ritz, KMS Næste møde: Fredag den 6. februar 2009 kl i KMS Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra sidste møde 3. Meddelelser fra KMS 4. HRKS orienterer Orientering om HRKS kommunikationsplan Arbejdet med visionen Øget fokus på anvendelsen af geodata 5. FOT Status på kortproduktionen i HRKS-området Forventninger til lokale FOT-projekter (ikke drøftet) Kort & Matrikelstyrelsen Rentemestervej København NV Tlf Fax CVR EAN kms@kms.dk

2 6. Maj-konferencen Evt. og næste møde Ad 1. Godkendelse af dagsorden - godkendt Ad 3. Godkendelse af referat fra sidste møde - godkendt Ad 2. Meddelelser fra KMS v. Jesper Jarmbæk Jesper orienterede om, at forslaget til Lov om geografisk infrastruktur er ved at blive vedtaget, let fremskyndet. Pt. er lovforslaget i udvalgsbehandling i Boligudvalget (NB: lovforslaget er efterfølgende vedtaget den 9. december 2009). Philip spurgte, hvad indholdet er? Indholdet er, ud over selve INSPIRE-direktivet, nogle tilføjelser, som giver ministeren bemyndigelse til at udpege datasamlinger. Lovforslaget har afstedkommet meget arbejde i KMS. Jesper glæder sig meget over den snarlige vedtagelse, som formentlig inden jul vil betyde, at geografisk infrastruktur er lovfæstet. Jesper fremhævede desuden et andet aspekt, nemlig den psykologiske betydning for anvendelsen af geodata. Statsaftalen er vedtaget og træder i kraft 1. januar Herved får alle statslige institutioner fri adgang til KMS data. Staten er i aftalen fortolket bredt, således at også skoler og forskningsinstitutioner har fri adgang til data. Alle ministerier betaler et årligt kontingent, hvis størrelse er bestemt ud fra bl.a. behovsbredde og nytte. Jesper fremhævede lovforslaget om infrastruktur for geografsik information og statsaftalen som to væsentlige milepæle på linje med FOT. Herudover nævnte han, at der afholdes møder med KL for at sikre det fortsatte gode samarbejde mellem kommunerne og KMS. Fremtiden byder på LSA i det fælles arbejde. Opdatering af kort skal flyttes fra flyfoto til forvaltning. Jesper understregede vigtigheden af, at HRKS Aftaleudvalget igen kommer til at fungere som en sandkasse for anvendelsesprojekter. Jesper understregede desuden det positive i, at KL nu spiller en anden rolle i forhold til fælles løsninger. Der er fælles objekter på tværs af sektorer (fx søer) som der skal tages hånd om, og denne kreds bør fungere som et laboratorium. Det nye matrikulære produktions- og lagringssystem, minimaks, er i drift. Systemet har lidt af et par børnesygdomme, som desværre har medført en del ophobede sager, som muligvis kan give anledning til offentlig polemik. Der arbejdes med at nedbringe sagspuklen. Der er tale om en ny form for sagsbehandling, i overensstemmelse med SOA-principper. Tinglysningen håndteres således i det matrikulære system. Et multifunktionelt matrikelkort vil kunne fungere som grundlag for mange sagsgange. Arne indskød, at ordningen med adgang til foreløbige skeldata er en stor succes hos de kommunale sagsbehandlere. Foreløbige skeldata er landinspektørernes foreløbige data, som KMS efter aftale med PLF distribuerer til kommunerne via Kortforsyningen. 2

3 Slutteligt nævnte Jesper, at KMS har fået ny organisering. Jan Thorsen har overtaget chefposten for Landkortområdet som afløser for Olaf Andersson, som er blevet chef for det nyoprettede forsvars- og beredskabsområde. Desuden er der etableret et nyt område, Anvendelse og Rådgivning, som primært varetager statens interesser og samarbejdet med de private partnere. Ansvaret for kontakten med kommunerne vil fremover være forankret i Landkortområdet. Ad 4. HRKS orienterer HRKS kommunikationsplan handler bl.a. om, at HRKS skal være mere udadvendt. KMS indtager en central placering. Visionen Lennart har påbegyndt at arbejde med at finde ud af, hvad kommunernes behov er. Dette vil udgøre basis for det kommende samarbejde. Philip foreslog en fælles brainstorm, evt. næste gang HRKS Aftaleudvalget mødes. Forslaget blev modtaget som en god idé. HRKS (Lennart) sender resultaterne fra den interne undersøgelse ud til deltagerne forud for næste møde. Øget fokus på anvendelsen af geodata Der afholdes en projektdag i nærmeste fremtid med fokus på fire områder: - bygningsgeokodning - digitale kommuneplaner - ajourføring af DAI - arbejde med strategi for GIS og geodata i kommunerne Målet er at involvere alle kommuner i én fælles indsats, og gerne forcere udviklingen i kommunerne. Der skal ved den lejlighed igangsættes projekter for hvert af de fire fokusområder. Jesper tilføjede her, at en af bevæggrundene for oprettelse af området Anvendelse og Rådgivning netop er behovet for gode anvendelseseksempler. Arne tilføjede, at miljømedarbejderne har behov for at komme i bedre/direkte kontakt med DAI, mange steder arbejdes der med lokale kopier af data. Lennart vil gerne låne erfaringer fra anvendelse af GIS/geodata i staten. Jesper tilføjede her, at en af det nye områdes (Anvendelse og Rådgivning) første opgaver bliver at forklare nytten af geodata overfor de dele af staten, hvor geodata ikke allerede anvendes. Status på ledningsejeraftaler Vi er lige ved og næsten. Der er indgået aftale med Kortcenter.dk om levering af data til ledningsejerne. De ved hvilke ønsker ledningsejerne har til data. Formelt er det de enkelte kommuner selv, som indgår aftalerne og Kortcenter.dk er distributør af data. Aftaledokumenter er færdige og sendt ud til kommunerne. Herfra sendes de til underskrift hos ledningsejerne. Det er muligt, at ledningsejerne får leveret data, inden FOT-kvalitetssikring (det er de jo vant til ). Lennart bemærkede, at der er andre dialekter af ledningsejeraftaler vest for Storebælt. 3

4 Ad 5. FOT v. Jan Thorsen HRKS Nord Mason har leveret et meget lille testområde. Der er endnu intet bevis for kvaliteten af produktionen. Der afholdes snarligt møde med Mason. Jan kunne endnu ikke sige noget om, hvornår produktionen ventes afsluttet, og Lennart bemærkede, at leveringen af testområdet var forsinket. HRKS Midt (Egedal, Frederikssund, Furesø, Rudersdal, Allerød, Hørsholm) Data befinder sig i FOT2007. GeoMedia kan udtrække data i GML 3.1 format, og ved udgangen af ugen forventes det, at data kan trækkes af FOT2007 ud i GML 2.1 format. HRKS Syd BlomInfo har videregivet opgaven til Blom Aerofilms. Der er aftalt en genleverance af Herlev-data. Denne blev også afvist. Det er forhåbningen, at nogle flere kommuner får data i FOT2007 inden årsskiftet. Gribskov Der er lagt en plan for afslutning af produktionen med årsskiftet som deadline. Jan nævnte desuden KL s projekt om fælles standarder på geodata-området, som forventes afsluttet først i Der arbejdes bl.a. med en fælles datamodel. Philip indskød, at det bør overvejes hvad der skal til for at få de resterende kommuner til at købe modellen. Argumenter eller anbefalinger, som kan sælge modellen til de tekniske direktører. Browserløsningerne er planlagt færdige medio januar 2009 (NB: er efterfølgende udsat til 1. marts 2009). Ad 6. Maj-konference 2009 Jesper er forhindret i at deltage den 12. maj. Emnerne fra den første brainstorm blev gennemgået og der var opbakning til fordybelse i følgende områder: - INSPIRE i kommunalt perspektiv - FOT hul på bylden - DMP/Naturforvaltning med lokale eksempler - Digital byggesagsbehandling (evt. med Gentofte som case) - HRKS projekter (bl.a. flyfotoarkivet) - Vis Stedet Ad 7. Evt. og næste møde Næste møde finder sted fredag den 6. februar 2009 kl til i KMS Der er et nyt medlem i KSU, Iben Koch, Teknisk Direktør i Rudersdal Kommune. Det blev aftalt, at en langsigtet mødeplan skal tilstræbes. Lennart og Katarina kigger på datoer i Med venlig hilsen Katarina Ritz 4

5 5