Det er nu blevet meget lettere at lave moduler med fx størrelsen to ud af samtlige matematiktimer.

Transkript

1 Nyheder i version 22 1) Masseoprettelse af forskellige modulstørrelser Det er nu blevet meget lettere at lave moduler med fx størrelsen to ud af samtlige matematiktimer. I Søg og Erstat kikkerten søger du alle de fag ud, som du ønsker at samle i fx moduler af størrelsen to. Klik på knappen Modulstørrelse og vælg i dette tilfælde 2. Programmet vil nu, i det omfang det passer med antallet af brikker, samle matematiktimerne to og to. Du kan søge på flere fag på en gang, hvis du skal samle så mange af timerne på skolen som overhovedet muligt i fx 2 ere.

2 2) Perioder nyhed til de skoler, der modtager en CSV-fil fra Trio, og som skal have skemaerne retur hertil efter lægningen Der kan nu ikke bare ses perioder på skemabrikkerne, der kan også sættes perioder på brikker, der mangler periodebetegnelse. Dette finder sted i Søg og Erstat. Perioderne kommer over i skemalægningsprogrammet via importfilen (CSV-fil) fra Trio. I kikkerten kan du nu fx deaktivere brikker, som vedrører 2. halvår, hvis disse først skal bruges ved en senere skemalægning. Når du selv opretter brikker i Tabulex mangler brikkerne perioder. Hvis tilbageførslen til Trio skal blive så succesfuld som muligt, kan du nu selv sætte perioder på. De perioder du kan vælge ses i erstatkolonnen og er identiske med de perioder, du har fået med fra Trio. Hvis man i løbet af året ændrer i skemaerne, og har fået nye perioder i Trio, kan man altid importere disse perioder til Tabulex som vist nedenfor. Du kan altså påsætte perioder på de brikker, du selv opretter i Tabulex, også selvom der først i løbet af skoleåret er oprettet de perioder, du skal bruge.

3 Først laves en eksport af de perioder, du på det pågældende tidspunkt har i din Trio. Det gøres på flg.: måde: Dernæst importerer du perioderne i Tabulex her:

4 3) Oversigtsskemaet Man kan nu sætte og fjerne blokeringer/attraktorer direkte i oversigtsskemaet på samme måde, som man kan i Normalskema. 4) Det er nu muligt at kopiere fx flere blokeringer på en gang i ressourcevinduet Med Shift markeres de felter, der skal kopieres. Dernæst udføres højreklik og Kopiér til flere vælges. Det er kun muligt at kopiere blokeringer/attraktorer (felter), der ligger op ad hinanden.

5 5) Mulighed for at kopiere bindinger direkte i Normalskema Nu kan man kopiere en binding direkte i Normalskema, hvis man har brug for at oprette flere brikker til fx en pædagog i en klasse. Den komponent, der bruges til at kopiere med i Bindingsvinduet er blevet sat ind i Normalskema, dvs. at den opfører sig fuldstændig, som vi kender det derfra. I nedenstående tilfælde skal vi bruge 2 moduler mere til DM i faget DSA. 6) Logikrapporten Vi har i flere år diskuteret, om optællingen af brikker i programmet skal være med eller uden deaktiverede brikker. Tidligere har det været sådan, at hvis fx 4a havde 33 brikker, og der var deaktiveret to svømmetimer, som skulle bruges til en senere lægning, så talte programmet op, at der var 35 brikker til klassen og viste dermed fejl i logikrapporten, hvis kontrolpositionstallet var indtastet til 33. Det har vi nu ændret således, at de deaktiverede brikker IKKE længere tæller med.

6 7) Forbedringer i ressourcevinduet, som især nok vil gavne store skoler i forhold til overskuelighed og et par smarte nye visningsmuligheder 7a) Man kan nu se påsatte farver på lærerne direkte i ressourcevinduet. 7b) Man kan nu trække i vinduet, når man bruger Kopiér til flere funktionen, således at det giver et større overblik over lærerne. Tidligere var det svært at se alle personer på en gang for skoler med mange ansatte. 8) Nye muligheder for at hente og sammenflette gemte ressourcegrupper 8a) Det er nu muligt at hente gemte ressourcegrupper ind i Bindingsvinduet. Hvis man har gemt en ressourcegruppe under ressourcer, og denne nu skal bruges under bindinger til fx at oprette et møde til pædagogerne, som man allerede har lavet en gruppe af gøres flg.:

7 Højreklik og vælg: Hent valgte ressourcer. Herefter udpeges den ressourcegruppe, man ønsker at indlæse. 8b) Det er nu blevet muligt at sammenflette forskellige ressourcegrupper. Hvis man har gemt en ressourcegruppe, der rummer alle pædagogerne og en anden gruppe, der viser alle indskolingslærerne, og disse to grupper skal bruges til at lave fx en fælles mødebrik mellem disse gøres flg.: Med Ctrl. markeres de ressourcegrupper, du ønsker at indlæse på samme tid. Således vil i eksemplet her både blive indlæst alle de personer, der er gemt som hhv. pædagoger og indskolingslærere.

8 9) Forbedringer til de skoler der bruger programmet til at lægge et fagdagsskema 9a) Dette gælder de skoler, der vælger at vise fagdagene som positioner altså opretter et skema, hvor antallet af positioner er lig med antallet af uger, der skal afvikles fagdage. Tidligere krævede det, at man satte et flueben i Brug ringetider til beregning af skematid, for at man kunne se ringetiderne/ugenumrene i Normalskema. Det er ikke længere nødvendigt, og derfor kan man nu se ugenumrene i Normalskema og dermed lette overblikket. Husk at man kan gemme og hente forskellige ringetider med et højreklik. Dette er vigtigt at gøre, hvis man ofte skifter mellem Normalskemaet og Fagdagsskemaet.

9 9b) Dette gælder de skoler, der vælger at vise antallet af fagdage som dage altså opretter et skema, hvor antallet af dage er lig med antallet af uger, hvor der skal afvikles fagdage. Når du første gang har indtastet de ønskede uger/datoer, vælger du med højreklik at gemme dagsbetegnelserne. Disse kan så med højreklik og Hent dagsbetegnelser enkelt hentes ind igen, hvis du fx har haft indlæst dit normale skema, som kun har 5 dage. Du bør også gemme en skabelon med de 5 normale dage, hvis du ofte skrifter mellem dit normalskema og dit fagdagsskema.

10 10) Lægningsvinduet mellemtimefordeling og samling af mellemtimer Vi oplever at mange skoler, som ønsker at samle mellemtimerne, så lærerne får samlet forberedelsen, har været i tvivl om, hvorledes skydebaren mellemtimefordeling skulle opfattes og dermed sættes. Mellemtimefordelingsfunktionen skal SPREDE mellemtimerne. Altså, hvis en lærer fx accepterer to mellemtimer i sit skema, men de ikke må være på samme dag, kan denne funktion sørge for, at hullerne bliver på forskellige dage. Vi har nu ændret navnet på denne funktion til Spredning af mellemtimer. De af jer der ønsker at samle mellemtimerne må derfor ikke flytte på denne skydebar og omvendt. Man bliver nu mødt med flg. fejlbesked, hvis man fejlagtigt har fået aktiveret begge skydebarer. Vær opmærksom på, at det er funktionen Samling af mellemtimer, der medtages på Trin 3 i Autopiloten mens skoler, der ønsker at sprede eventuelle mellemtimer, selv skal rykke skydebaren Spredning af mellemtimer mod venstre, efter at Autopiloten har gjort sit job. Er begge skydebarer aktiveret fås flg. fejlbesked: