Plan for modtagelse af kvoteflygtninge version 2

Transkript

1 Plan for modtagelse af kvoteflygtninge version 2 Planen evalueres medio Rettelser i kontaktoplysninger gives til Anne-Marie Kruse løbende. 1. Aftale om fordeling af flygtninge Socialcenteret søger at lave aftale med Udlændinge Service omkring fordeling af kvoten. Det gøres ud fra kommunens integrationsplan. 2. Meddelelse om nye flygtninge Socialcentret modtager meddelelse om, hvornår nye flygtninge skal modtages i kommunen. Jobcenteret har ansvaret for at koordinere modtagelsen. Koordinator er: Mira Kreutzfeldt Fordeling af information Jobcenteret giver meddelelse til kontaktpersonerne: Jobcentret: Lone Weiling B&U - Tosprogskons.: Morgens Sønderby B&U - Sundhedsplejen: Skriv til : [email protected] Helene Jensen B&U - Myndighedsområdet: Modtagelsen Handicap: Ulla Garsdal Socialpsykiatri: Lis Gedsø Smith Teknik og miljø: Claus Bergman Frivilliggrupperne: Jette Engelbrecht Integrationskoordinator: Anne-Marie Kruse Side 1 af 9

2 4. Bolig Socialcentret træffer afgørelse om boligplacering. Dette sker ud fra aktuelle ledige boliger, kommunens principper om fordeling samt en drøftelse med tosprogskonsulenten vedr. skole/daginstitution. Når der er truffet beslutning om bolig kontaktes Jobcenteret som videreformidler til de relevante kontaktpersoner. Vælges der en midlertidig bolig i kommunens ejendomme, er Teknik og Miljø ansvarlig for klargøring samt viceværtfunktion. 5. Børn og unge Tosprogskonsulenten er ansvarlig for placering af børn i daginstitutioner og skoler. Ved forberedelse af modtagelse af familier indkalder Jobcenteret B&U Modtagelsen, sundhedsplejersken samt tosprogskonsulenten til et netværksmøde inden familien ankommer. Her påbegynder Børnesocialrådgiveren påbegynder en 50 undersøgelsen med de oplysninger som foreligger. Tosprogskonsulenten påbegynder søgning efter egnede skole/pasnings tilbud til børnene. Sundhedsplejersken har fokus på sundhedsstatus. Børnesocialrådgiveren skriver i undersøgelsen hvorfor det antages at familien har brug for forebyggende indsats og der træffes beslutning om indsatsen med en forventet accept fra familiens side. Det private firma" Transit" som bruges p.t., adviseres før familien ankommer. Når familien er ankommet til kommunen får de besøg af en medarbejder fra Børn og Unge sammen med Transit i løbet af de første 14 dage. Som udgangspunkt forventes at Transit minimum har en opgave i 3 mdr. Før de 3 mdr. er gået, laver Transit en uddybning af første 50 undersøgelse. Børnesocialrådgiveren laver opfølgning efter gældende regler på indsatsen sammen med Jobcenteret med henblik på at vurdere hvornår indsatsen skal ophøre. 6. Kontaktinformation Jobcenteret opretter et dokument i Acadre hvor alle relevante fagpersoner fremgår. 7. Koordinering med de frivillige Jobcenteret kontakter den lokale frivilliggruppe. Det aftales, hvad de frivillige kan bidrage med i forbindelse med modtagelsen. Jobcenteret står til rådighed for løbende opbakning og vejledning i forhold til de frivillige. 8. Administrative forberedelser Socialcenteret forbereder følgende: Oprettelse af sag Cpr-registrering Økonomisk hjælp 9. Ankomst Jobcentret afhenter familien, sørger for mad, penge og viser til rette i boligen. Dette sker sammen med tolk. Side 2 af 9

3 10. Det formelle papirarbejde Socialcentret sørger for ansøgning om forskellige ydelser, oprettelse af bankkonto mv. 11. Introduktion til øvrige fagpersoner Familien møder de øvrige fagpersoner. Fagpersonerne kontakter Jobcenteret for som koordinerer møderne. 12. Grundsamtale Jobcenter og Socialcenter afholder hver en grundsamtale med alle over 18 år inden en måned. 13. Opfølgning Jobcenteret følger familien tæt og tilpasser det videre forløb til hver familie (se under Jobcenter/Socialcenter). Et modtagerforløb kan have en varighed på op til 3 år. Se bilag vedr. arbejdet i Børn og unge, Teknik og Miljø, Jobcenter, Voksen Handicap og Socialcenter. Planen revideres 1 gang årligt. November Side 3 af 9

4 Jobcenter Før ankomst Relevante oplysninger videregives til kontaktpersoner Indkalde til netværksmøde med B&U via Modtagelsen samt tosprogskonsulenten Kontaktpersoner underrettes om boligplacering Klargøring af bolig og eventuelle indkøb af inventar Bestilling af transport Bestilling af tolk Oprettelse af sag Drøftelse af helbredsoplysninger med kommunal lægekonsulent. Bevilling af økonomi Planlægningsmøde med den lokale frivilliggruppe hvad ønsker de frivillige at bidrage med? Planlægning af forplejning i den nye bolig Gennemgang af bolig Ankomst Modtagelse enten i lufthavnen eller på banegården Præsentation og forplejning efter rejsen Transport til bolig Kort præsentation af boligen og lokalområdet Udlevering af kontanter Besvarelse af diverse spørgsmål Vurdering af akutte behov Gennemgang af modtagemappe og diverse papirer Side 4 af 9

5 Dagen efter ankomst Oprettelse af bankkonto Ansøgning om introduktionsydelse samt enkeltydelser Anmeldelse om indvandring Forskudsregistrering/skattekort Ansøgning om indskud og boligstøtte Introduktion til lokalmiljø, transport og indkøb Aftale om besøg ved praktiserende læge Vurdering af behov fra ekstra tøj mv. Gennemgang af regler i forbindelse med boligen Introduktion til boligen komfur, vaskemaskine, køleskab udluftning mv. Udarbejdelse af mødekalender til familien med oversigt over møder med kommunen. De første 2 uger Introduktion til de øvrige fagpersoner Ugentlig opfølgning på trivsel og praktiske behov i borgerens hjem Ugentlig kontakt med frivillig kontaktperson Individuel vurdering af den enkelte/familien med henblik på planlægning af det videre forløb Opfølgende møde på Job- og Socialcentret for at introducere til stedet. De første 3 måneder Løbende koordinering i forhold til de øvrige kontaktpersoner Løbende opfølgning som er tilpasset behov, dog med fast planlagte månedlige møder Gennemgang af post med familierne Opfølgning på behov for yderligere støtte Besøg i hjemmet Opfølgning på familiens deltagelse i integrationsforløbet, sprogskole, daginstitution og skole er der behov for yderligere støtte? Løbende gennemgang af økonomi Statusmøde efter 3 og 6 måneder Side 5 af 9

6 Frem til det 3. år. Varigheden af modtagelsen er en konkret individuel vurdering. Modtagelsen vil altid blive afløst af Socialcenterets øvrige tilbud i forhold til målgruppen. Jobcentret Der modtages opholdstilladelse fra udlændingeservice eller orientering fra fraflytningskommune, jf. Integrationslovens 51b Borgeren indkaldes til jobsamtale umiddelbart efter flytning til kommunen, dog senest 1 måned efter tilflytning Ved denne jobsamtale laves grundsamtale og indeholder nedenstående emner: civilstand og børn (familie i hhv. DK og hjemland) Opvækst (fødeby land/by, opgaver, beskrivelse af dagligdag, forældres erhverv) Netværk (søskende, nr. i søskendeflokken, kontakt til netværk, venner, interesser) Uddannelses- og erhvervserfaring (grundskole, videreuddannelse, er det bestået og er eksamenspapirer medbragt eller kan de fremskaffes?, arbejde) Helbred (tidligere, nu) Religion (betydning) Flygtningebaggrund (fange, tortur, periode, evt. ophold i 3. land, asylperiodens forløb) Fremtid (er repatriering en mulighed?) Der orienteres om sagsbehandlingsregler (tavshedspligt, journalpligt, aktindsigt, klageret) Der orienteres om konsekvenser ved manglende Dansktilegnelse Der orienteres om krav for at opnå dansk tidsubegrænset ophold samt dansk indfødsret Der orienteres om mulighed for nedskrivning af sikkerhedsstillelse (i sager hvor pgl. er forsørget) Der udarbejdes integrationskontrakt udarbejdes integrationskontrakt med beskrivelse af indhold af introduktionsprogrammet samt borgerens forudsætninger (familiemæssige, sociale, helbredsmæssige og andre forhold der kan have betydning for introduktionsprogrammet samt evt. behov for kompetenceafklaring) Der udarbejdes erklæring om integration og medborgerskab Der henvises til danskundervisning, herunder særlig tilrettelagt undervisning om kulturog samfundsforhold i Danmark, således at borgeren kan starte indenfor en måned. Der henvises til aktivering mhp. hurtig afklaring af evt. særlige behov Som udgangspunkt tilknyttes der jobkonsulent, med mindre dette vurderes ikke at være relevant (manglende børnepasning, brug for behandling el. lign) Side 6 af 9

7 B&U - myndighedsområdet Før ankomst Afholdelse af netværksmøde med Jobcenteret hvor 50 forberedes. De første 2 uger Besøge alle familier sammen med Transit Efter 3 måneder Uddybning af 50 og fastlæggelse af fremtidig indsats. Øvrige henvendelser til myndighedsområdet rettes til modtagelsen B&U sundhedsplejen Kontakt: [email protected] Ved behov kan sekretæren kontaktes. Aktiviteter inden institution/skolestart Kontakt/besøg til familier med børn under 18 år med henblik på sundhedsstatus. Aktiviteter de første to uger Sundhedsplejersken besøger familier med børn under 2½ år. Aktiviteter de første tre måneder Sundhedsplejen besøger familien når barnet er: 1. måned 2. måned 3. måned 4. måned 6. måned 8. måned 3 besøg 2 besøg Side 7 af 9

8 10.måned 14.måned 18.måned Ved 2½ års alderen gerne samtidig med kontaktbesøget i dagplejen Efter tre måneder Det forventes, at familien deltager aktivt i Integrationsforløbet B&U tosprogskonsulenten Kontakt: Mogens Sønderby Aktiviteter før ankomst Tosprogskonsulenten finder de bedst egnede skole og pasningstilbud Tosprogskonsulenten indskriver børnene i institutioner, skoler og SFO Aktiviteter de første to uger Tosprogskonsulenten besøger familien og orienterer om dagtilbud, skole og fritidstilbud. Tosprogskonsulenten søger om fripladser. Aktiviteter de første tre måneder Familien introduceres til pasning, skole og fritidstilbud. Efter tre måneder Familien indkaldes til nogle dialogmøder/ kurser om børneliv i DK. Det forventes, at familien deltager aktivt i Integrationsforløbet Kontraktholdere dagplejen og skolen Kontakt: Lederen Side 8 af 9

9 Aktiviteter de første tre måneder Kontraktholderen har jævnligt kontakt til familien om hvorvidt pasning, skole og fritidstilbud fungerer. Kontraktholderen indkalder tidligt i forløbet Socialcentret til et møde med forældrene. Efter tre måneder Det forventes, at familien deltager aktivt i Integrationsforløbet Kultur og Fritid Fagsekretariatet for Kultur og Fritid er ikke som sådan involveret i arbejdet omkring placering af kvoteflygtninge. På baggrund af udmelding om aktuelle bosætningssteder vil Fagsekretariatet dog kunne udfærdige områdebeskrivelser for så vidt angår kultur og fritidstilbud til brug for det personale, der har den direkte kontakt med flygtningene. Fagsekretariatet for Kultur og Fritid vil eventuelt som en del af det videre arbejde kunne formidle viden over for en bredere forsamling. Fagsekretariatet for Kultur og Fritid arbejder på linje med andre fagsekretariater med at opfylde Integrationspolitikkens målsætninger. Side 9 af 9