BØGETORVET Dagsorden:

Transkript

1

2 Dagsorden: 1. a. Valg af dirigent. b. Valg af referent. 2. Orientering om: Status på ombygningen af Bøgetorvet Hvad er der sket siden sidst Gennemgang af planen for ombygningen Næste skridt 3. Eventuelt

3 Status på planen for ombygningen Der er et ønske fra beboere og afdelingsbestyrelse i Bøgeparken og fra Civica om, at Bøgetorvet skal være: Et trygt og rart boligområde for beboerne i Bøgeparken. Vi er nu der, hvor vi samler op på den proces, der har været: Møder i afdelingen Møder med de professionelle Oplæg fra Årstiderne Arkitekter for ombygning Nu skal vi have taget stilling til ombygningen af Bøgetorvet. Dette møde opsummer den proces, der har været. Besluttende afdelingsmøde forventes afholdt: d. 27 november 2017.

4 Historik: Hvordan er vi nået hertil: Siden foråret 2017 har vi arbejdet med en løsning på de udfordringer, der er på og omkring Bøgetorvet. Der har været tæt samarbejde med beboerne på flere møder: 1. møde 22. juni 2. møde 6. september Der har været interviews med forskellige beboere i afdelingen. Der har været møder med de professionelle, som har deres daglige gang i Bøgeparken. Der har været en tæt dialog med Landsbyggefonden

5 Hvad er der sket siden sidste møde Oplægget fra Årstiderne til ombygningen af Bøgetorvet er blevet færdigt og bliver præsenteret lige om lidt. Der har været tæt kontakt til Landsbyggefonden i forhold til, hvordan projektet skal finansieres hvad koster det og hvordan skal det betales. Butikkerne: Der har været afholdt møde med lejerne af butikslokalerne omkring situationen. Det er ikke beboere i Bøgeparken der kan træffe beslutning om lukning af butikkerne, denne beslutning kan kun træffes af Civica s organisationsbestyrelse. Butikslejerne vil blive kompenseret efter gældende regler.

6 Planen for ombygningen Der er arbejdet med: De elementer, der skaber utryghed At ændre de fysiske rammer på Bøgetorvet for at ændre "levemønstret" omkring torvet De ting, der fungerer godt på Bøgetorvet Mål: At Bøgetorvet bliver et rart og trygt sted for alle

7 Den Blå Plads Den Blå Plads flyttes. Arealet, hvor den Blå Plads ligger i dag, indgår i infrastrukturplanen, og her bliver der set på, hvordan arealet bedst kan forandres.?

8 Tryg ankomst Hævede, beplantede felter vil forhindre farlig færden Knækkede stiforløb og bump for at sænke farten Luft og synlighed Belysning langs stier Plan af ankomstsituation

9 Tryg ankomst Koncept for de forhøjede bede med skrånende cortenstålkanter. Snit af ankomstsituation.

10 Beplantning Bærmispel Bjergfyr

11 Beplantning Dværgmispel Vedbend Melbærris

12 Haven Øget trafiksikkerhed for gående og legende. Opholdszoner, grønne lommer og legepladser.

13 Haven Koncept for gårdrum med cortenstålkanter omkring opholds- og legeområder for at skabe tryghed

14 Haven Landskabelig trappe i nordlige og sydlige ende Legeområder med forskellige belægninger

15 Haven

16 Passager lukkes Bedre adgangsforhold til boliger. Passager lukkes med gul tegl med forskellige detaljeringer. Tryg tilgængelighed til legeplads bag torvet.

17 Passager lukkes Eksisterende plan Kommende plan

18 Passager lukkes

19 Passager lukkes

20

21 Hvad kommer det til at koste: Ændring af anlægget foran blokken: Ændring af området bag blokken: Lukning af gennemgang underblokken: Byggeplads Omkostninger forsikring rådgiver m.m. I alt ca. 3.5 mill. kr. 5.2 mill. kr. 3.8 mill. kr. 0,6 mill. kr. 2,4 mill. kr. 15,5 mill. kr. Finansieres ved huslejestøtte/driftsstøttelån. Betyder: der kommer ingen huslejestigning

22 Godkendelse af planen: Planen skal ud over godkendelse på afdelingsmøde også godkendes af: Odense kommune Landsbyggefonden Civica s organisationsbestyrelse Skema A godkendes Igangsætning af projektering: Når planen er godkendt af alle parter, igangsættes der et udbud af hvilke rådgivere, der skal gennemføre projektering af planen, dvs. udarbejde beregninger på udførelse/mængder og tegne planerne op i detaljer, så de kan udføres. Rådgiverne ender med at udarbejde et udbud til de entreprenører, som skal udføre arbejdet, og der afholdes licitation. Dette forventer vi kommer til at tage ca. et halvt år. Derefter kan arbejdet igangsættes.

23 Udførelse: Når licitation er afholdt og byggeprisen kendes, kontrolleres budgettet op imod de tal, der er godkendt på afdelingsmødet og skrevet ind i Skema A. Holder budgettet kan der udarbejdes Skema B, hvilket er forudsætningen for det videre forløb. Er der budgetoverskridelser som vil medføre ændringer/besparelser, er I som beboere med til at aftale nødvendige justeringer på et nyt afdelingsmøde, således at I har sikkerhed for at den økonomi I har fået præsenteret holder, eller om der evt. skal ske en justering. Den vindende entreprenør præsenteres, og I vil blive præsenteret for en mere detaljeret tidsplan. På nuværende tidspunkt kan vi ikke sige noget præcist om, hvor lang tid det kommer til at tage, og hvornår ombygningen begynder.

24 Information: Der er oprettet en hjemmeside for Bøgetorvet på Civica s hjemmeside. Her kan du løbende følge med og holde dig opdateret.

25 Er der spørgsmål?