Bogføringsgrupper, afskrivninger, annullering, salg og skrot

Transkript

1 Anlægsbogføringsgrupper Anlægsbogføringsgrupper

2 Ændre anlægsbogføringsgruppe Ændre anlægsbogføringsgruppe på anlægget og bogføre posterne på ny Opret nyt anlæg med korrekt anlægsbogføringsgruppe annuller posterne på det gamle anlæg posterne overføres til anlægskassekladde påfør som modkonto det nye anlæg med den korrekte Husk dimensioner anlægsbogføringstype. og anlægsdatoer. Posterne bliver nu overført til det nye anlæg. Gem altid posteringer i regneark eller tag et skærmdump Ændre anlægsbogføringsgruppe Ændre anlægsbogføringsgruppen på anlægskortet til den korrekte gruppe og derefter omposter mellem de 2 finanskonti. Ændre bogføringsgruppen på anlægskortet Gem posterne på anlægskortet i excel (ctrl F5) Vælg Naviger for at få vist finanskontoen. Påfør finanskontoen i excel-arket. Omposter mellem de to finanskonti

3 Afskrivninger med skrapværdi Klik F9 for at få statistikbilledet Afskrivninger med skrapværdi Brug Anlægskladden vælg skrapværdi etbenet postering

4 Afskrivninger med skrapværdi Økonomistyring/Anlæg/Periodiske Aktiviteter/Beregn afskrivninger.. Kørslen lægger sig i Anlægsfinanskladde Afskrivninger med skrapværdi

5 Afskrivninger med skrapværdi Begreber i forb. Med afskrivninger Afskrivning En afskrivning er en regnskabsmæssig postering, som periodisk formindsker den bogførte værdi af anlægsaktiver over dettes brugstid. Dette vil medføre, at den enkelte regnskabsperiode "belastes" med en del af den forventede værdiforringelse. Nedskrivning Nedskrivning anvendes, når anlæggets værdi er mindsket. En maskine, for eksempel, der er beskadiget, men som stadig kan bruges. Du kan mindske et anlægs bogførte værdi ved at bogføre en nedskrivningspost. Opskrivning Opskrivning er en forøgelse af et anlægs værdi, typisk jord og bygninger. Opskrivning kan også komme på tale i forbindelse med anlæg som f.eks. en boreplatform, hvis værdi øges pga. stigning i efterspørgslen efter produktet

6 Afskriv til anlægsdato Når dette felt er markeret, afskriver Navision frem til seneste anskaffelsesdato. Det vil sige frem til seneste faktura Afskriv anskaffelse Du skal kun bruge dette felt, når du bogfører en yderligere anskaffelsespris og eventuelt en skrapværdi til et allerede anskaffet anlæg. Hvis du har valgt Anskaffelse i feltet afskrives så den nye anskaffelse minus skrapværdi i forhold til det beløb, anlægget allerede er afskrevet med. Eksempel: Et anlægsaktiv har en anskaffelsespris på 1.000, og den samlede afskrivning er Nu bogfører du en linje, hvor anskaffelsesprisen er 150, og skrapværdien er -25. Hvis du markerer dette felt, inden du bogfører, beregnes og bogføres følgende afskrivning: (150-25) x -220 / 1000 = -27,50 Hvis du angiver en negativ anskaffelsespris (f.eks. hvis du modtager en kreditnota), så vil den beregnede afskrivning være et positivt beløb. Bemærk! Det er kun den nye anskaffelsespris, der afskrives, hvis du markerer dette felt. Den tidligere bogførte anskaffelsespris berøres ikke. Både det nye og det gamle anskaffelsesbeløb kan afskrives frem til den aktuelle anlægsdato, hvis du også markerer feltet Afskriv til Anlægsdato

7 Annullering Annullering

8 Annullering Du skal tage stilling til ny bogføringsdato. Som regel skal du ikke skrive noget bare klikke OK Annullering

9 Annullering Gå ind på anlægskortet. Klik på knappen Anlæg og vælg poster Annullering

10 Annullering Annullering Man kan naturligvis også annullere anskaffelser

11 Masse-annullering Masse-annullering Vi vil annullere afskrivningerne og skrapværdien på dette anlæg

12 Masseannullering Økonomistyring/Anlæg/Opsæ tning/afskrivningsprofiler/klik på knappen Funktion /Vælg Annuller anlægsfinansposter På fanen Anlæg har jeg valgt Anlæg nr Masse-annullering Afskrivningerne har lagt sig i kladden

13 Masse-annullering Afskrivningerne er væk. Men hvorfor er skrapværdien ikke væk? Masse-annullering Nå ja, den har jo lagt sig i Anlægskladden

14 Masse-annullering Nu er skrapværdien også væk fra anlægget Salg af anlæg

15 Salg af anlæg Bilen skal sælges for kr (Der er ikke taget hensyn moms og afgifter i eksemplet) Salg af anlæg

16 Salg af anlæg Annullering af salg

17 Annullering af salg Annullering af salg

18 Skrotning af anlæg (Der sælges til 0 kr) Skrotning af anlæg

19 Skrotning af anlæg Delvist salg af anlæg

20 Delvist salg af anlæg Omposteringskladden i anlæg ved opsplitning: 1,3 % af anskaffelsesværdien, afskrivninger, nedskrivninger, opskrivninger samt skrapværdi på det oprindelige anlægskort skal omposteres til det nye anlæg, husk flueben i felterne: Omposter anskaffelse Omposter afskrivning Omposter nedskrivning Omposter opskrivning Omposter skrapværdi Delvist salg af anlæg

21 Delvist salg af anlæg Delvist salg af anlæg

22 Delvist salg af anlæg