REFERAT. Lotte Brunø (LB), Nikolaj Stegeager (NS) Sagsfremstilling Referat Ansvarlig Tidsfrist 1. Godkendelse af dagsorden (HH)

Transkript

1 REFERAT Fakultetskontoret på Humaniora og Samfundsvidenskab Fibigerstræde Aalborg Øst Sagsbehandler: TGK Dato: Sags nr.: Møde: FSU HUM Mødedato og tidspunkt: Tirsdag den 31. oktober 2017, kl. 13:30 15:30 Sted: Fibigerstræde 5, lokale 35 med videolink til CPH ACM Deltagere: Henrik Halkier (HH), Jens Kirk (JK), Bendt Torpegaard Pedersen (BTP), Linda Vabbersgaard Andersen (LVA), Tina Vangsgaard (TVA), Gorm Larsen observatør (GL), Søren Lindhardt - observatør (SL), Jesper Lindgaard Christensen (JLC) og Thine Gaarn Kirwa (referent) Afbud: Lotte Brunø (LB), Nikolaj Stegeager (NS) Sagsfremstilling Referat Ansvarlig Tidsfrist 1. Godkendelse af dagsorden (HH) Dagsordenen blev godkendt. Det indstilles, at FSU godkender dagsordenen. 2. Opfølgning på referat fra seneste FSU møde (HH) Det indstilles, at FSU følger op på evt. udestående jf. seneste godkendte referat. FSU medarbejdersiden fulgte op på pkt. 5, vedrørende at føre sager videre til HA- MiU. Det blev specificeret, at det vil være HH, der viderebringer til HAMiU på vegne af FSU. Dernæst blev referatet godkendt. HH Snarest Bilag Referat af

2 3. Orientering om nyt set-up for håndtering af sager og tilfælde om tvivlsom forskningspraksis og brud på god videnskabelig praksis. (HH) Folketinget har den 1. juli 2017 vedtaget Lov om Videnskabelig Uredelighed. Loven medfører ændringer i AAU s regler og procedurer på området. På mødet orienteres kort om disse ændringer. Bilag Sagsfremstilling Lov nr. 383 af 26. april 2017 om videnskabelig uredelighed m.v. Reorganisering af praksisudvalgsstrukturen på AAU Procedure for sagsgange i forbindelse med referencetjek af foreløbig afhandling i ph.d.-forløb Drøftelse Dekanen orienterede om de ændrede procedurer vedrørende god videnskabelig praksis. Sager om dårlig videnskabelig praksis, har gjort det nødvendigt at indføre rutinemæssigt tjek, ud fra et forsigtighedsprincip. Det er erfaret, at det er hensigtsmæssigt. Der kunne evt. forebygges yderligere ved at udbyde kursus i research ethics god praksis. Man kan være bekymret for, at snyd og etik bliver blandet sammen. JLC bemærkede, at der er behov for afklaring af spørgsmål om anonymitet og om på hvilket tidspunkt TR inddrages. Sekretariatet for praksisudvalget er opmærksom på problemstillingen. Beslutning Endvidere afklares: Er det muligt (ressourcemæssigt og systemmæssigt) også at screene tidligere i forløbet eks. kapitelvis for at have mulighed for at rette op løbende? Snydeproblemet (utilsigtet grundet manglende viden) er det væsentlige. Få tjekket op på, hvordan det kursusmæssigt håndteres? Hvilke bidrag skal til for at man kan stå som forfatter? Hvordan forbereder man folk til ikke at falde igennem screeningen? Vi skal tænke over, hvordan vi håndterer det lokalt. Vi skal understøtte, at vi ikke får uredelighedssager ved at have fokus på det i kompetenceudviklingen og vejledningen. Forskningsteamet Snarest 4. Budget 2018 (HH) Dekanen fremlægger et foreløbigt budget for Det Humanistiske Fakultet, herunder indtægtsgrundlaget for HUM i 2018 samt orientering om de af rektor fastsatte resultatmål for fakultetet. Orientering ØHS ved OSJ orienterede om det foreløbige budget: Hovedtræk fra finanslovsforslag 2018 Taksterne bliver stort set som forventet i FL2017. Forsat årlige besparelser på 2

3 Det endelig budget for fakultet foreligger, når bestyrelsen har godkendt AAU budgettet i december. taxametre pga. omprioriteringsbidrag mv. Forhøjelsen af takst 1 for ordinær uddannelse på kr. pr. STÅ videreføres i 2018 og 2019 via en udmøntning fra reserven til kvalitetsudvikling (hvad der sker i forbindelse med taxameterreformen efter 2019 er uafklaret). Der arbejdes forsat med vedtagelsen af en taxameterreform for heltidsuddannelse gældende fra Hovedtrækkene forventes p.t. at være: et grundtilskud ca. 20%, aktivitetstilskud (STÅ-taxameterbevilling) ca. 70 %, resultattilskud (beskæftigelsestilskud og bonustilskud) og kvalitetstilskud (konkret aftale mellem ministerium og universitet) samlet ca. 10%. Et campustilskud (udbud udenfor universitetsbyernes hovedcampus). Kompensation (de første 3 år) for faldende uddannelsestilskud til de universiteter, hvis samlede uddannelsestilskud falder med mere end 1% i overgangsåret. For AAU er der en stigning i basisforskningsmidlerne fra 763 mio. kr. i 2017 til 815 mio. kr. i 2018 Dette betyder en stigning i basisforskningsmidler for HUM på 8,5 mio. kr. i forhold til Pulje på 50 mio. kr. fra forskningsreserven til fordeling mellem DTU, CBS og AAU, hvoraf AAU forventer at få 20 mio. kr., med en andel til HUM på 3,3 mio. kr. (er indregnet). Niveauet for basisforskningsmidler fastholdes til og med 2020, således at den 3-årige budgetsikkerhed på basisforskningsområdet fastholdes. Det fremgår også, at regeringen opruster på den strategiske og erhvervsrettede forskning. Innovationsfonden tilføres 360 mio. kr. fra forskningsreserven, mens Danmarks frie Forskningsfond opjusteres med 160 mio. Status budget 2018 Udmeldt resultatmål for HUM (Beløbene er maks. træk på egenkapital) ,0 mio. kr ,0 mio. kr. (foreløbig) ,0 mio. kr. (foreløbig) Indtægtsgrundlaget er næsten lagt fast (422,5 mio. kr.). STÅ-prognosen på STÅ, er indstillet til dekanens godkendelse. Færdiggørelsesbonus-prognosen på bonusudløsende, er indstillet til dekanens godkendelse. 3

4 Institutternes indmeldte projektomsætning er på 53,2 mio. kr. Resultatmålene sammen med de stigende bidrag til strategiske investeringer på AAU-niveau betyder, at 2018 budgettet vil opleves som strammere end det ekspansive 2017-budget på institutterne. OSJ oplyste at faldet på 6,6 mio. kr. i samlede institutindtægter efter lokalebidrag, FS-bidrag og Hum-fælles fra ankerbudget 2017 til foreløbigt budget 2018 fordeler sig således: - Læring forventes at stige 5 mio. kr. - CGS forventes at falde 3,4 mio. kr. - Kommunikation forventes at falde 8,2 mio. kr. Dekanen vurderede, at faldet ikke vil give anledning til personaletilpasninger JLC bemærkede at de seneste drøftelser om DFF siger 200 mio kroner ekstra, ikke 160, og at de ekstra 40 mio er interessante for HUM, bl.a. uddannelsesforskning Beslutning FSU tog orienteringen til efterretning. 5. Ledelsesgrundlaget (HH) Viden for Verden har opstillet en lang række målsætninger for AAU i disse år. En af disse målsætninger er et fokus på ledelse og lederudvikling. En hjørnesten heri er at definere et fælles fundament for ledelse på Aalborg Universitet. Dette er nu udarbejdet i form af Aalborg Universitets Ledelsesgrundlag. Dokumentet er kommet i stand gennem en møderække i direktionen og har været i høring hos institutledere, studieledere og den administrative ledergruppe. Herudover har Ledelsesgrundlaget være genstand for Aalborg Uni- Orientering Dekanen orienterede om, at Ledelsesgrundlaget må betragtes som pejlemærker der beskriver, hvad ledelsesopgaven går ud på og som er vedtaget i relevante råd og organer. Herefter bliver udfordringen at undgå, at det bliver parkeret på hylden, men bliver inddraget i praksis i nuværende roller. Det er således vigtigt at have bredere drøftelser af, hvad god ledelse betyder i praksis. Dialog om hvad god ledelses måtte være i praksis, kommer på FL i december. Det er vigtigt, at det kommunikeres ud, hvad man som medarbejder kan forvente af god ledelse. Denne drøftelse skal resultere i handlinger på længere sigt. 4

5 versitets Lederdag den 27. september 2017, hvor det blev behandlet af omkring 55 ledere. Bilag Ledelsesgrundlag Drøftelse og inputs fra FSU medarbejdersiden Det bekymrer lidt, at der snakkes om ledelse som noget alment og abstrakt. Vi har fået ekstremt komplekse organisationsstrukturer, der har medført svækkelse af den daglige studieledelse. Grundlaget passer bedre til organisationer med meget simpel opbygning. Ledelsesgrundlaget bør drøftes på institutterne. Grundlaget passer ikke på noget, vi har nu. Det er værdier, vi arbejder henimod, hvilket også understøttes af det igangværende arbejde med personalepolitikken, som skal være værdibaseret. Grundlaget beskriver ikke den virkelighed, vi sidder i nu og de forventninger medarbejderen kan have til sin ledelse. Det er et snævert dannelsesritual - ledere er aldrig bedre end den organisation, de er omfattet af. Det bliver vanskeligere og vanskeligere at træffe daglige beslutninger. Konkrete forslag til hvordan vi arbejdere videre med grundlaget Ind at forholde sig mere præcis til, hvad de enkelte niveauer laver, herunder fokus på den to-strengede struktur, hvor mange har to arbejdsgivere Hvad er funktionaliteten og hvordan løftes samarbejdet op? 6. Den nye Persondatalov (HH) Lovgivningsmæssigt bliver AAU underlagt en ny persondata lov. I den forbindelse er der på AAU igangsat et arbejde med at få denne nye lov korrekt og sikkert implementeret i hele organisationen. Med den nye lov følger en række opgaver, der skal implementeres og efterfølgende driftes i organisationen. Vi er forpligtiget til at behandle personoplysninger efter lovens regler samt at kunne dokumentere, at vi gør dette korrekt. Der bliver nedsat en projektgruppe, der skal arbejde med opgaven. Medsendt dagsordenen er pp, der i øjeblikket anvendes af projektlederen til introduktion til samtlige ledere i organisationen. Orientering Dekanen orienterede om, at der er nedsat en arbejdsgruppe, der arbejder med at sikre, at den nye persondatalov implementeres korrekt og sikkert. 5

6 Bilag Status på implementering af det nye lovgrundlag for behandling af personoplysninger 7. Meddelelser fra ledelsessiden (HH) a) Intern ledelsesinstruks vedr. ferieadministration ved AAU (bilag fortroligt) a) Alle medarbejdere bør orientere sig i det nye regelsæt omkring registrering og overførsel af ferie. Det er vigtigt for arbejdsmiljøet, at vi får holdt vores ferie. Bilag vedhæftet til orientering A) Nyt fra HSU (bilag) B) Nyt fra Campusrådet (bilag) 8. Meddelelser fra medarbejdersiden Der var stor ros fra FSU til institutlederne, for deres understøttelse af arbejdet med handleplanerne ift. Arbejdstilsynssagen i CPH. Dekanen giver roserne videre på vegne af FSU. HH Snarest 9. Eventuelt Der var endvidere ros til sagsbehandleren for gode dagsordner og referater og processen for udarbejdelse og fremsendelse heraf. 6