Dagsordenspunkt 1. Godkendelse af dagsorden Der skal i kalenderen bringes overensstemmelse med mødetidspunktet på dagsorden Korrektion er udsendt

Transkript

1 Referat af møde i Akademisk Råd, Til stede: Mogens Ove Madsen (MOM), Ruth Emerek (RE), Marie Jull Sørensen (MJS), Anne Krusager Thomassen (AKT), Kristoffer Juel Sundmark (KJS), Christian Richter Østergaard (CRØ), Olav Jull Sørensen (OJS), Thomas Bredgaard (TB), Janne Seemann (JS) Det Samfundsvidenskabelige Fakultet Fibigerstræde 5 Postboks Aalborg Sagsbehandler: Dorthe Bach Telefon: dob@adm.aau.dk Øvrige: Afbud: Oplæg Marianne Morell (MM), Dorte Larsen (DL), Birte Libergren (BL), Gro Steengaard Villumsen (GSV), Søren G. Kristiansen (SGK) Leo Kereto Gormsen (LKG), Søren Dosenrode (SD) Ditte Shamshiri-Petersen (DSP), Esben Korsgaard (EK), Anja Overgaard Thomassen (AOT), Helle Ejersbo (HE) Professor i jura Morten Rosenmeier Sekretariatet: Dorthe Bach () (referent) Sagsnr.: Dagsordenspunkt 1. Godkendelse af dagsorden Der skal i kalenderen bringes overensstemmelse med mødetidspunktet på dagsorden Korrektion er udsendt Dagsordenen blev herefter godkendt 2. Godkendelse af referater fra seneste møde Godkendt uden bemærkninger 3. Kønssammensætning i bedømmelsesudvalg Under punktet rejses 2 problemstillinger: Begge køn i alle bedømmelsesudvalg Tidspunkt for indmelding af bedømmelsesudvalgs sammensætning Opfølgningsansvar Drøftelse: Der blev argumenteres for, at bedømmelsesudvalg principielt bør have begge køn repræsenteret. Samtidig blev der argumenteret for, at der dog bør kunne gøres undtagelser. Det må anses for at være et forholdsvist lille problem, hvorfor man må kunne håndtere de konkrete tilfælde. Det foreslås, at formanden gives bemyndigelse til at vurdere de konkrete tilfælde. Hvad angår tidspunktet for nedsættelse af bedømmelsesudvalg, slås fast, at man under alle omstingheder skal kunne overholde bekendtgørelsens krav for tidsfrister for bedømmelsesprocessen. Der argumenters for at vil være lettere at få medlemmer at et udvalg, hvis man 1

2 kender antallet af ansøgere. Beslutning Det besluttes at fastholde princippet om begge køn i bedømmelsesudvalg, men give formandsskabet mulighed for at dispensere fra princippen hvis der er faglige eller praktiske forhindringer for at sammensætte bedømmelsesudvalget. Hvad angår sammensætning af bedømmelsesudvalg til bedømmelse af ph.d. afhandlinger, indstiller AR at man følger samme princip. GB HML Som hovedregel fastholdes den nuværende praksis med at bedømmelsesudvalg nedsættes, samtidig med opslag af stilling, og at man administrativt håndterer konkrete problemer. Det må dog ikke blive en administrativ opgave at rykke for bedømmelsesudvalg, der kommer sent ind. 4. Meddelelser fra formanden Valg af næstformand Marie Jull Sørensen har modtaget valg Forslag til dagsordenspunkter til kommende møder: Kvalitetssikring af forskningsansøgninger, fakultetsledelsen ønsker at drøfte en vejledning på et senere tidspunkt. Har de kommende 7 bekendtgørelsesændringer betydning for PBL? Henvendelse fra VIP om ændring af forretningsorden, hvad angår offentliggørelse af dagsorden og referat fra Akademisk Råds møder. Det besluttes, at foreløbig dagsorden, endelig dagsorden, foreløbigt referat godkendt af formandsskabet og endeligt referat godkendt på det efterfølgende møde lægges på hjemmesiden. Deltagelse i bestyrelsesmøde Formanden har forgæves forsøgt at få orientering fra formand og pro rektor om resultat af bestyrelsens drøftelse af budgetprincipper Meddelelse fra dekanen Der er foretaget afværgeforanstaltninger og afskedigelse på Institut for Statuskundskab. Processen er foregået i et meget tæt samarbejde mellem dekan, institut og HR. Myter og rygter der har fulgt i kølvandet på processen, blev drøftet. Der er besluttet, at nedtone det økonomiske fokus på fakultetsledelsesmødet og i stedet prioritere indholdsmæssige og strategiske drøftelser HORIZON og INNO+ prioriteres Der er meldt 45 timer på STÅ ud til skoler og studienævn Der er stillet rammekrav til STÅ produktionen til skoler og studier o Alle uddannelser skal have en procedure, der udmelder ikke aktive studerende inden 1. oktober. o Studiefremdriftsreformen giver hjemmel til studiestartsprøve indenfor de første 2 måneder af bacheloruddannelsen. Alle studier skal derfor fra 2014 indføre studiestartsprøve på 5 ECTS inden 1. oktober i året. o Herudover er der følgende 2015-mål for gennemførelse og STÅeffektivitet. GB 2

3 BA gennemførelse på normeret tid + 1 år: 80 % KA gennemførelse på normeret tid 75 % (ovenstående gennemførelsestal udløser færdiggørelsesbonus) STÅ pr studerende (BA): 0,9 STÅ pr studerende (KA): 0,8 o Notat fra studieforvaltningen om bekendtgørelsesændringer fremsendes til AR Den på seneste møde fremlagt budgetmodel er godkendt i bestyrelsen. 5. Universitetets ligestillingspolitik Udsættes til næste møde 6. Opfølgning på temadrøftelse karriereveje Udsættes til næste møde 7. Status budget 2013 Dekanen indledte punktet med at give en redegørelse for status på budget 2013, herunder reguleringer i indtægter og omkostninger. Det forventede regnskabsresultat er d.d. 9 mio. Merforbrug som fakultetet må regulere over egenkapitalen: Afskrivning af Ballerup 1,5 mio. Merforbrug ift. ankerbudget 3,6 mio. I ALT 5,1 mio. Forventet merforbrug der overføres til budget 2014 (9 mio. 5,1 mio.) 3,9 mio. Status blev taget til efterretning 8. Budget 2014 Budget 2014 er ikke færdigt, der er bl.a. fortsat ikke afklaret hvilket betydning BFI har for indtægtssiden. Princippet for institutternes budgetter er at indtægter og omkostninger skal balancere. Stillingsplanen for 2014 er meget begrænses og stillinger kan først effektueres, når det enkelte institut kan dokumentere at der indenfor budgetrammen er rum til den enkelte stilling. For at få godkendt stillinger, skal der argumenteres for, hvordan DVIP kontoen påvirkes og hvilke undervisningsopgaver der nødvendiggør ansættelsen. Der er afsat 10 mio. til uforudsete omkostninger. Dette for at sikre større budgetstabilitet i Drøftelse Der bliver spurgt om, i hvilket omfang forventede indtægtsforøgelser er indregnet i det nuværende budget? Hertil svares at kun konkrete indtægter er indregnede i budgettet. Der spørges til, hvordan man håndterer de stillinger, der er stoppet i stillingsstoppet? De håndteres konkret afhængig af det enkelte instituts budget. 3

4 Der bliver spurgt om, hvordan eksternt finansieret forskning påvirker fakultetets budget, og hvilke typer eksternt finansieret forskning der er at foretrække?? Hertil svarer dekanen, at kun eksterne projekter, med et OH af en vis størrelse, med frikøb og uden nogen særlig medfinansiering påvirker fakultetets budget positivt. Der regnes på hvornår et eksternt projekt giver break even. TVA Det store problem i budgetstyringen er, at budgetmodellen løbende ændrer sig og at fakulteterne er forbundne kar. Der bliver spurgt til, hvad man på fakultetsniveau påtænker at understøtte institutternes arbejde med hjemtagning af eksterne midler?? Hertil svarer dekanen, at man indenfor HORIZON og INNO+ har anmodet institutterne om at afdække relevante områder at søge forskningsmidler indenfor. Der bør sættes fokus på incitamenterne til hjemtagning af eksternt finansieret forskning, herunder både økonomisk og organisatorisk. Der bliver spurgt, til hvilke konsekvenser det har for underisningen, hvis man ikke får ansat de adjunkter i lektorater, som man har planlagt med samt besat de øvrige stillinger, der kan være stoppet i stillingsstoppet? Hertil bemærkes, at der vil blive taget stilling til den enkelte situation, både i forhold til budget og aktiviteter. Det påpeges samtidigt at det er helt umuligt at budgetstyre under den nuværende usikre budgetmodel. Det bemærkes at en forventning om, at der på sigt skabes et stabilt budgetgrundlag ikke er realistisk. Dette er vilkåret for fakultetets udvikling, og her er den hyppige monitorering et vigtigt redskab. Det foreslås foruden løbende monitorering at arbejde med forskellige scenarier, der tager udgangspunkt i forskellige indtægtsgrundlag. Endelig er det vigtigt fortsat at synliggøre og skabe gennemsigtighed i budget og budgetopfølgning. Der blev udtrykt bekymring for en entydig fokus på, om der kan spares DVIP, når der skal besættes stillinger. F.eks. er det ofte DVIP der underviser på valgfag, som man som udgangspunkt kan droppe, men som omvendt sikrer et vigtigt kvalitativ undervisningsudbud. Overgangsstillinger for adjunkter til lektorer, hvor adjunkterne underviser i valgfag står dårligt, idet det ikke er nødvendigt at erstatte deres undervisning med DVIP, idet den principielt blot kan aflyses. Opsamling På næste møde i Akademisk Råd fremlægges fakultetets og institutternes budget for 2014 samt beslutninger som stillingsplan. Der opfordres til, at institutlederne fremlægger og drøfter budgetprioriteringerne for medarbejderne. Institutledere Det besluttes, at der gives en bred information, når det endelige budget foreligger. Institutlederne skal forelægge institutternes budget i relevante fora herunder i lokale SU. 9. Temadrøftelse God Videnskabelig Praksis Formanden indledte punktet med at byde velkommen til Morten Rosenmeier 4

5 (MR), professor i ophavsret på KU samt formand for UBVA (Udvalget til beskyttelse af videnskabeligt arbejde)under AC. MR indledte sit oplæg med at informere om relevante informationssider, som linkes til nedenfor. UBVA - Udvalget til beskyttelse af videnskabeligt arbejde Stop plagiat nu Plagiat vil sige at tage noget andre har skrevet og anvende som sit eget. Plagiatsager er ikke kun ødelæggende for den, der plagierer, men også for den institution, der er involveret og endelig den der plagieres. Plagiat strider mod etiske og juridiske regler for god videnskabelig praksis. Det er ødelæggende for den enkeltes personlige og professionelle statusselvopfattelse. Plagiat kan være i strid med ophavsretsloven. Der gælder ligeledes oprethavsregler i udlandet. Hvorfor plagierer man? o Dovenskab og snuhed o Publiceringspres o Uvidenhed om hvor grænsen for plagiat går o Tendens til sindssyge Det er vigtigt at fremhæve, at der er en grad af gråzoner, der ikke gør plagiat begrebet entydigt. Hvad kan man gøre for at forhindre plagiat: Plagiatværktøjer illusorisk Højtideliggørelse at det at forske Henvise også selv om man er i tvivl om det er nødvendigt. Det blev drøftet, hvornår der er tale om plagiering. MR har i artiklen God citatskik og plagiat givet centrale eksempler herpå. 10. Eventuelt Intet 5