Referat af møde i Akademisk Råd,

Transkript

1 Referat af møde i Akademisk Råd, Det Samfundsvidenskabelige Fakultet Fibigerstræde 5 Postboks Aalborg Tilstede: Marie Jull Sørensen, Anja Overgaard Thomassen, Henrik Lolle, Rasmus Antoft, Christian Richter Østergaard, Thomas Bredgaard, Janne Seemann, Maibritt Mølholm Ravn, Christian Krogh, Rasmus Slot Øvrige: Søren G. Kristiansen, Helle Ejersbo, Dorte Larsen, Gro Stengaard Villumsen, Mette Bærentzen, Janne Sverd Fraværende: Olav Jull Sørensen, Søren Dosenrode, Mogens Ove Madsen, Ruth Emerek Sekretariatet: Tina Vangsgaard, Dorthe Bach(referent) Sagsbehandler: Dorthe Bach Telefon: dob@adm.aau.dk 16. november 2015 Sagsnummer: Sagsnr.: Dagsordenspunkt 1. Velkomst til den nye dekan i Akademisk Råd Næstformanden for rådet bød velkommen til den nye dekan, og opfordrede til et tæt og proaktivt samarbejde, således at Akademisk Råd kan side bidrage til gode beslutninger for fakultetet. 2. Dekanen har ordet Dekanen takkede for velkomsten og ordet. Opfølgningsansvar Dekanen slog indledningsvist fast, at der på nuværende tidspunkt ikke ligger noget fast strategiprogram, men at der indenfor 100 dages rammen vil tegne sig konturerne af en strategisk retning for arbejdet. Rammen for det strategiske udviklingsarbejde er som tidligere nævnt AAU strategi Dekanens mission er dog at se ud over dette tidsperspektiv, idet det er nødvendigt at tænke langsigtet for at kunne handle proaktivt. Et andet rammesættende punkt er de besparelser, der er udmeldt i forbindelse med FFL. Centrale fixpunkter for strategiarbejdet bliver kvalitet og arbejdsmiljø. Dekanen fastslog, der SKAL gennemføres strategiske prioriteringer i de fremtidige aktiviteter.

2 Det bliver helt nødvendigt at prioritere nogle områder fremfor andet, både fordi udviklingen skal foregå indenfor knappe ressourcer og fordi det centrale fokus på fortsatte kvalitetsforbedringer, kræver at der vælges noget frem for noget andet. Til at støtte arbejdet med udvikling af fakultetet, har dekanen valgt at udpege 2 prodekaner en for uddannelse (Malene Gram) og en for forskning (Søren Kristiansen). I forhold til samarbejdet med Akademisk Råd ser dekanen frem til et åbent og dialogorienteret samarbejde, hvor både vilde ideer og mere bekymrende problemstillinger, som f.eks. besparelser kan drøftes i et åbent og udviklende rum. 3. Godkendelse af dagsorden Punkt 8 udgår. Med denne ændring blev dagsordenen godkendt. 4. Godkendelse af referat fra seneste møde Godkendt uden bemærkninger. 5. Sammensætning af bedømmelsesudvalg Næstformanden indledte punktet med for Akademisk opgave i forbindelse med nedsættelse af bedømmelsesudvalg, herunder at rådet har til opgave at fastsætter udmøntende retningslinjer for sammensætning af sådanne. Bemærkninger: Kravet om at begge køn skal være repræsenteret i et bedømmelsesudvalg blev drøftet. Der appelleres til, at der er en vis largenes overfor kravet om, at der skal være en kvinde i ethvert bedømmelsesudvalg. Argumentet for denne appel er, at der indenfor nogle fagområder, er så kvinder, at disse bliver overbebyrdet. Hensigten med at begge køn er repræsenteres, skal fastholdes. Kan begge køn ikke præsenteres, skal der medsendes en begrundelse. Det blev drøftet om AR har eller skal have en holdning til det hensigtsmæssige i, at samme VIP der sidder i bedømmelsesudvalg til stillinger på karrierestigen med samme faglige profil. Der blev stillet spørgsmålstegn ved, om udefrakommende kandidater får en reel bedømmelse, hvis det er de samme bedømmere, der er til et ph.d. og et efterfølgende ansættelsesudvalg til et adjunktur indenfor samme område. Der udtrykkes bekymring for en sådan praksis, hvorfor der bør formuleres en praksis for sammensætning af bedømmelsesudvalg. Der opfordres til at der afholdes samtaler i bedømmelsesprocessen. I indledningen af vejledningen står der at undervisningserfaring vægtes på lige fod med forskning. Dette betragtes som en god intention, men samtidig udtrykkes der bekymring for, hvordan dette kan udmøntes i praksis. Spørgsmålet er, om dette skal fremgå af en vejledning om

3 nedsættelse af bedømmelsesudvalg? Hertil replicerer prodekanen, at der politisk er et kraftigt pres på, at de undervisningsmæssige kompetencer vægtes ligeligt med de forskningsmæssige kompetencer. Her er undervisningsportfolio et redskab, som er under implementering. Der foreslås, en ændring af vejledningen, vedr. undervisning til de stillinger der indeholder undervisning, skal undervisningskompetencen bedømmes. Beslutning: Ændring af vejledning kønnet skal i stedet for Skal ændres til så vidt muligt. Med bemærkning om køn, godkendes vejledningen. Spørgsmålet om habilitet tages op i fakultetsledelsen. Vejledningen omformuleres om undervisningskompetence Det undersøges om der er pligt til at medsende kandidatbevis. 6. Udkast til AAU strategi i høring Direktionen har anmodet Akademisk Råd om at indgive høringssvar på udkast til Aalborg Universitets Strategi GBR GBR Bemærkning: OJS var forhindret i at deltage i mødet og havde fremsendt skriftlige bemærkninger LINK Det drøftes hvad formålet med høringssvaret er set fra rådets synspunkt. Der er bred enighed om at formålet med høringssvaret skal være at bidrage til at give strategien mere strategisk og konkret retning, og ikke at sætte grundlæggende spørgsmålstegn ved strategiens hensigt og indhold. Den generelle vurdering af udkastet til strategi var, at der er tale om mere sammenhængende strategi end der tidligere har været tradition for. Der blev ligeledes udtrykt en positiv holdning til, at AAU s udvikling fremadrettet skal vækste på et bevidst prioriteret grundlag, dog kunne dette med fordel udfoldes. Det blev drøftet hvilken betydning det har for SAMF, hvis det i strategien fastholdes at forskning skal være løsningsorienteret, værdiskabende og være reaktioner på samfundsmæssige problemstillinger. Der blev fra flere medlemmes side givet udtryk for, at en sådan forståelse ikke kan stå alene. Noget forskning er løsningsorienteret, mens en stor del af den samfundsvidenskabelige forskning arbejder på at forstå eller forklare samfundsmæssige problemstillinger. Der blev desuden udtrykt bekymring for, om det fokus på løsningsorienteret forskning er et udtryk for et ønske om bevidst at synliggøre de teknisk/naturvidenskabelige områder frem for de humanistiske og samfundsvidenskabelige forskningsområder. Det fremhæves at der i strategien bør være en ligeværdighed mellem hovedområderne. I forlængelse af ovenstående blev der fra flere sider givet udtryk for det uhensigtsmæssige i at alle eksempler er taget fra TEKNAT området. Det er svært at se det hele universitetet, når der er sådan en skævvridning i synligheden.

4 Der var bred enighed om, at det der bør gennemsyre såvel uddannelse, forskning som formidling er PBL, hvilket ikke fremgår tydeligt af strategien. Der blev argumentet for at begrebet løsningsorienteret forskning med fordel kunne erstattes af begrebet PBL baseret forskning. Fokus på den individuelle talentudvikling og enkeltindividet blev drøftet. Der blev spurgt til, hvad der forstås ved begrebet en robust uddannelse? Der blev i forlængelse heraf udtrykt bekymring for, om det primært skal være økonomiske og kvantificerbare parametre, der fremadrettet skal være grundlaget for vurdering af AAU s uddannelsesportefølje. Hertil blev svaret at en robust uddannelse skal vurderes på en lang række parametre, som bestand, niveau og kvalitet af forskningsbaseret undervisning, relevans etc. blot er nogle, men at det samtidig er et udtryk for, at der fremad rettet vil blive tale om nogle strategiske og indholdsmæssige prioriteringer også når det handler om etablering og fastholdelse af uddannelser. Der blev udtrykt bekymring for, om det der i strategien står om strategisk rekruttering og støtte til talentfulde studerende, skal forstås som en eliteorienteret rekruttering. Der gives i forlængelse heraf udtryk for, at de dygtige studerende ikke nødvendigvis er dem, med de bedste adgangskarakterer og at der jo er en konkurrence mellem universiteterne om rekruttering af potentielle studerende. Der blev påpeget, at der intet står om formidling af viden til det omgivende samfund, hvilket ikke er i overensstemmelse med Universitetslovens formålsparagraf. Der blev spurgt til hvor det regionale perspektiv i strategien ligger. Tidligere har der været eksplicit fokus på det regionale perspektiv, hvilket er blevet mere utydeligt. Der blev fra flere sider givet udtryk for, at det at AAU er med til at styrke regionen gennem sine samarbejdsrelationer er vigtigt at bibeholde. Der blev udtrykt bekymring om forskningsfriheden. Der tales om monitorering af forskning og forskningsgrupper, fokuseret forskning hjemtagelse af eksterne midler. Dette kunne have som underliggende dagorden at forskningen skal styres og bevæge sig bestemte steder hen. Endelig blev relationen mellem nærværende strategiudkast og den administrative strategi berørt. Der appelleres til at disse to strategier tænkes sammen, idet de udgør et samlet hele for at kunne flytte universitetet i den retning det ønskes. Der appelleres til, at VIP bliver inddraget i drøftelse af det administrative og organisatoriske setup, således at der bliver en reel støtte af kerneopgaverne. Beslutning På grundlag af drøftelsen i rådet udarbejder sekretariatet i samarbejde med formandsskabet udkast til høringssvar. Dette udsendes til skriftlig kommentering hos rådets medlemmer forud for fremsendelse til rektoratet.

5 7. Status på budget 2015 og budgetproces 2016 Månedsopfølgning: TVA fremlagde månedsopfølgning for juli 2015: Meroverskud på 14,3 mio. på de første 7 måneder, som giver et estimeret årsresultat på mio. kr.. Dette dækker over: o Salg af varer og tjenesteydelser +2,6 mio. kr. o Tilskudsfinansierede aktiviteter -3,1 mio. kr. o Andre forbrugsomkostninger +6,3 mio. kr. Drøftelse: o Personaleomkostninger +7,0 mio. kr. Der bliver spurgt til forventninger til dimensionering. Man forventer en ministerielt initieret dimensionering, der har mere fokus på SAMF uddannelser. Dekanen orienterede om, at institutterne er blevet opfordret til at lave investeringsplaner, som drøftes på det kommende fakultetsledelsesmøde. Der gives udtryk for, at efterslæbet i besættelse af stillinger i stillingsplanen, kan hænge sammen med, at en del af forskningen er under et så stort arbejdspres, at man det direkte forsinker ansættelsesprocesserne. /formandsskab Budgetproces 2016: Budgetprocesplanen blev gennemgået af TVA. Akademisk Råds næste møde ligger , hvilket er efter at budgettet lukker. Der skal lægges et ekstra møde ind. Drøftelse Der er udmeldt ministerielt effektivitetskrav på 2 %. Effektivitetskravet berører ikke direkte forskningsmidler. Der er ikke kommet udmeldinger om selve udmøntningen, hverken på universitets- eller fakultetsniveau. Dekanen er af den opfattelse, at effektivitetskravet ikke, som udgangspunkt skal ske med grønthøstermetoden, ligesom fakultetet bør tænke strategisk ift. prioriteringer og langsigtede løsninger. Der bliver spurgt til, om den udmeldte effektivisering giver anledning til at genoverveje budgetmodellen? Fra niveau 1 sker der ingen ændringer, og på fakultetsniveau vil det blive overvejet, om der på det langsigtede perspektiv bør ske prioriteringer. Der opfordres til at gennemtænke processen for udmøntning af 2 % effektiviseringen, således at Akademisk Råd og de øvrige høringsorganer inddrages på hensigtsmæssige tidspunkter. Opsamling Der udsendes en budgetprocesplan for budget 2016 hurtigst muligt. Der indkaldes til et ekstraordinært møde i Akademisk Råd. 8. Meddelelser fra formanden Udskydes til næstemøde ØHS

6 9. Meddelelser fra dekanen Udgående studerende - Dekanen har drøftet punktet om udgående studerende med rektor, idet SAMF ikke bidrager til målopfyldelsen i udviklingskontrakten. SAMF skal lave en systematisk satsning for støtte udgående studerende. De studerende efterlyser bedre vejledning og fasttrackpakker. Time og krone kompensation for studieledere, studienævnsformænd og uddannelsesledere Aftaleudkast er trukket tilbage. Der blev påpeget, at incitamentet for samkøring af undervisning bør fremmes. Det er lettere at holde 3 identiske forelæsningsrækker med hver 50 studerende end 1 forelæsningsrække for 150 studerende. Der argumenteres for, at der er stor forskel, men at der samtidig er viden fra andre universiteter, som man drage nytte af. 1. Eventuelt Intet