Referat af møde i Akademisk Råd,

Transkript

1 Referat af møde i Akademisk Råd, Det Samfundsvidenskabelige Fakultet Fibigerstræde 5 Postboks Aalborg Sagsbehandler: Dorthe Bach Telefon: dob@adm.aau.dk 27. oktober 2014 Til stede: Mogens Ove Madsen (MOM), Marie Jull Sørensen (MJS), Søren Dosenrode (SD), Anja Overgaard Thomassen (AOT), Hanne Kathrine Krogstrup (HKK) Anne Krusager Thomassen (AKT), Camilla Bundgaard Christensen (CBC), Ditte Shamshiri-Petersen (DSP), Bram Timmermans (BT) Øvrige: Dorte Larsen (DL), Søren G. Kristiansen (SGK), Gro Stengaard Villumsen (GSV) (til kl ), Janne Seemann (JS), Lasse Borch, Økonomi og Ledelse (pkt. 7) Fraværende: Monika Elend (ME), Ruth Emerek (RE), Christian Richter Østergaard (CRØ), Olav Jull Sørensen (OJS), Thomas Bredgaard (TB), Birte Libergren (BL), Helle Ejersbo (HE), Janne Sverd (JS), Kristoffer Juel Sundmark (KJS) Sekretariatet: Otto Simonsen (OS), Dorthe Bach () (referent) Sagsnr.: Dagsordenspunkt 1. Godkendelse af dagsorden Pkt. 8 udsættes til det kommende møde Pkt. 7 påbegyndes Godkendt med faldne bemærkninger 2. Godkendelse af referater fra seneste møde Bram Timmermans deltog i mødet. Med disse bemærkninger blev referatet godkendt 3. Meddelelser fra formanden Godkendelse af bedømmelsesudvalg - Formandsskabet har godkendt en konkret indstilling om bedømmelsesudvalg med 2 interne bedømmere. Sammensætning af bedømmelsesudvalg tages op på det kommende møde til en principiel drøftelse og beslutning. Medbestemmelse og medindflydelse - Formanden har deltaget i konference om medbestemmelse og medindflydelse på universiteterne. 4. Nyt fra dekanatet Rektors besøg på fakultetet - Dekanen refererede fra rektors besøg på fakultetet, som var meget vellykket, hvor fakultetet fremstod som en enhed med stor faglig kompetence og sammenhængskraft. Rektor har Opfølgningsansvar

2 efterfølgende fremsendt en mail, hvori han giver en meget positiv respons på besøget. I efteråret gennemføres en strategiproces med fokus på excellence og satsningsområder. Site visit i forbindelse med international evaluering af ph.d. skolen - Sitevisit var meget positivt. Der var udarbejdet en rigtig god selv - evalueringsrapport. Adgangsbegrænsning på bacheloruddannelser Ministeriet har appelleret til, at universiteterne frivilligt indfører adgangsbegrænsning på beskæftigelsestruede uddannelser. I den anledning er uddannelserne blevet bedt om at indmelde det ønskede optag i 2014 og Møde mellem de studerende og dekanatet Pro dekanen var vært ved møde mellem dekanatet og studerende i indvalgt i AR. Flere punkter blev drøftet, herunder de fysiske rammer på Campus, tidspunkter for undervisning samt drøftelse af muligheden for at anvende engelsk som mødesprog i AR. 5. Budget genopretningsplan og stillinger Punktet blev indledt af dekanen, som redegjorde for baggrunden for genopretningsplanen og det reviderede budget med tilhørende stillingsplan 1, herunder kravet fra bestyrelsen om at regnskab 2014 skal balancere med et overskud på 14,3 mio., således at seneste års underskud kompenseres i indeværende år. I forbindelse med genopretningsprocessen blev forhøjelse af undervisningsforpligtelsen drøftet mellem rektor og dekan. Det fremgår af genopretningsplanen, at der stilles krav om forøgelse af undervisningsforpligtelsen dette krav er efterfølgende fraveget fra rektoratet, ligesom det skærpede tilsyn er ophævet. Der er fortsat særligt fokus på DVIP forbruget, generelt forbrug samt forbrug på eksterne projekter. Kravet er fortsat, at det rebudgetterede budget skal holdes. Dekanen redegjorde for stillingsplanen, herunder hvilke typer stillinger, der er indeholdt i budgettet, hvilket primært er overgangsstillinger, eksternt finansierede stillinger samt stillinger som ressourcekompensation i forbindelse med fratrædelse og længerevarende sygdom. Dekanen fremhævede i sin gennemgang, at det alt overskyggende budgetproblem er DVIP forbruget. Drøftelse og spørgsmål: Der blev spurgt til, hvorfor man trækker tompladsordninger ud som en selvstændig post? Dekanen svarede, at det er en teknikalitet, blot for at eksplicitere, hvor de øgede indtægter ved rebudgettering kommer fra. Der blev spurgt til huslejebudgettet for Strandvejen, som fakultetet har rømmet? Faldet i omkostningerne skyldes, at forbruget er trukket ud af omkostningerne, da kvadratmeterne er rømmet. Det blev konstateret, at den største indtægtsforøgelse er fra eksternt finansieret forskning. TVA 1 AAUs udkast til budget blev omdelt på mødet. Fakultetets budget blev på grundlag heraf drøftet.

3 3 stjerner s. 17 henvisning til teksten mangler Der blev spurgt, om budget 2014 er realistisk, set i lyset af tidligerer budgetafvigelser, hvilket dekanatet slår fast, at det er. Det blev samtidig pointeret, at den løbende monitorering af budgettet er vigtig, idet det selvfølgelig kræver at indtægter og udgifter fastholdes. Der blev spurgt om, hvordan det kan håndteres, at det er mere økonomisk fordelagtigt for det enkelte institut, at rekvirere DVIP fremfor at rekvirere faste VIP på andre institutter? Dekanen redegjorde for, at man ikke kan lave dette resonnement, idet institutterne har et vigtigt incitament til udveksling af faste undervisere, da fortsat stort forbrug af DVIP, har negativ betydning for såvel det enkelte instituts budget og fakultets samlede økonomi, og dermed mulighed for at øge aktiviteterne, herunder ansættelse i ordinære stillinger. Det blev berørt, hvordan fakultetet kan aktivere passive undervisningsressourcer, herunder hvordan og hvornår man opgør under- og overskud af den enkeltes undervisning. Muligheden for at konvertere DVIP til adjunkter blev drøftet. Dekanen er positiv overfor denne mulighed, dog vil omkostningen det første år fortsat være større ved ansættelse af en adjunkt end en DVIP. Opsamling: Budgettet forventes at holde, under forudsætning af, at der handles hensigtsmæssigt på alle niveauer. Det er vigtigt fortsat at informere om, at budget 2014 er rebudgetteret, således at der ikke sker afskedigelser. Institutlederne er ansvarlige for den lokale information om instituttets budget. Med de faldne bemærkninger indstilles budgettet til dekanen. 6. Forberedelse af møde med rektor Foreslåede temaer Budgetprincipper Medbestemmelse og medinddragelse for såvel medarbejdere og studerende Excellencebegrebet hvad kan forstås herved? Satsningsområder hvordan tænker rektor disse udvalgt og udmøntet? Arbejdsmiljøarbejdet Rektor har valgt selv indtræde som formand i AMIU, hvordan tænkes fokus på arbejdsmiljøet prioriteret? Hvilke planer har rektor for udvikling af administrationen? Herunder kan det foreslås at gentænke den administrative knopskydning, der har være kendetegnet for udviklingen af det organisatoriske støtteapparat. Der ønskes en drøftelse af EVU, herunder hvordan man skaber veldrevne uddannelser. Der bliver dog stillet spørgsmålstegn ved, om dette emne er relevant for en dialog med rektor. Det centrale er, at udgangspunktet er dialog fremfor kritik. Formandskabet beslutter hvordan den videre forberedelse skal gennemføres, herunder om der skal indkaldes til et ekstra forberedende møde. MOM/MJS

4 Formandsskabet retter henvendelse til rektor om, hvilke punkter rådet ønsker drøftet. 7. Arbejdsvilkår for VIP Formanden indledte punktet med at fremhæve vigtigheden af fortsat at have fokus på VIPs arbejdsvilkår, for at sikre reel tid til både undervisning og forskning. Det kan i denne sammenhæng være vigtigt at få erfaringer med, hvordan man andre steder håndterer denne situation, hvor man kan balancere forholdet mellem undervisning af forskning. / Drøftelsen indledes ved adjunkt Lasse Borch. I oplægget sammenlignes undervisningsnormer mellem økonomisk institut i Århus og Det Samfundsvidenskabelige Fakultet Slides pkt. 7.ppt Drøftelse Det helt centrale er, at AAU herunder fakultetet står i et konkurrenceforhold til de øvrige universiteter i forhold til de arbejdsvilkår VIP bliver tilbudt. Det blev foreslået, at man i stedet for at sammenligne og opgøre undervisningen i faste timenormer, bør have fokus på, om undervisningsopgaven løses tilfredsstillende. Der blev argumenteret for, at det er vigtigere at undersøge og drøfte, hvordan man kan levere en kvalificeret undervisning med mere begrænsede ressourcer, således, at der frigøres tid til også at udøve forskning. Faste normer for undervisningen frem for at sætte mere kvalitative mål for, hvad der skal leveres, begrænser incitamentet til at levere anderledes undervisning for færre ressourcer. Der blev argumenteret for behovet for at gentænke undervisningsformerne. Her skal så mange parametre i spil som muligt, herunder såvel de fysiske rammer, de digitale muligheder og aktivitetsformerne. De studerende skal som udgangspunkt arbejde 37 timer, mens undersøgelser har vist, at de i gennemsnit arbejder 30 timer. De resterende 7 timer skal aktiveres. Fakultetet anvender 15 mio. til DVIP. Spørgsmålet er, om det faktisk er muligt indenfor de givne ressourcer, at tilbyde den nødvendige undervisning. Det er et relevant spørgsmål om fakultetets normkatalog faktisk er bremsende for at skabe nye og mere rationelle undervisningsformer? Fra flere sider blev der givet udtryk for, at undervisningsformen baseret på PBL er meget ressourcekrævende, hvilket har betydning for AAU s ressourceforbrug til undervisning set i relation til universiteter med en mere traditionel undervisningsform. Der blev rejst en problematik om, at undervisningen på i hvert fald et institut bundet op på forskningsgrupper, hvilket er balsamerende i forhold til inddragelse af andre undervisere på tværs af forskningsgrupper. I forlængelse heraf blev det slået fast, at institutlederne har en særlig forpligtelse til at aktivere passive undervisningsressourcer. Spørgsmålet om, hvorvidt alle VIP skal have lige meget forskning og undervisning, eller man kunne begynde at differentiere mellem VIPs

5 forpligtelsesprofiler, blev rejst. Der blev argumenteret for, at man ligeledes kan skabe rum og bedre arbejdsvilkår ved at skabe større sammenhæng mellem de studerendes læringsaktiviteter og VIPs forskning. Dekanen gav udtryk for ønsket om, at undervisningspligten sættes ned, men at det naturligvis forudsætter, at økonomien tillader det. 8. Sammensætning af bedømmelsesudvalg Den nuværende praksis fastholdes, idet det allerede nu er muligt at gennemføre bedømmelsen med 2 bedømmere. Når punktet om sammensætning af bedømmelsesudvalg rejses principielt på næste møde, drøftes punktet igen. 9. Eventuelt Bram Timmermans stopper i Akademisk Råd Janne Seemann træder ind i rådet som ordinært medlem.