Referat fra møde i Akademisk Råd, , , Fibigerstræde 5, lokale 35.

Transkript

1 Rettet Det Samfundsvidenskabelige Fakultet Fibigerstræde Aalborg Ø Sagsbehandler: Dorthe Bach Telefon: dob@adm.aau.dk Dato Sagsnr.: Referat fra møde i Akademisk Råd, , , Fibigerstræde 5, lokale 35. Tilstede: Hanne Kathrine Krogstrup, Bram Timmermans, Olav Jull Sørensen, Ruth Emerek, Thomas Bredgaard, Leo Kereto Gormsen (til 15.00) Anne Kathrine Krushave, Anja Overgaard Thomassen, Mogens O. Madsen, Christian R. Østergaard, Kristoffer Juel Sundmark, Marie Jull Sørensen Afbud: Søren Dosenrode, Esben Korsgaard, Janne Seemann Observatører: Marianne Morell Jacobsen, Birte Holst Libergren, Dorte Larsen, Gro Steengaard Villumsen, Louise Danielsen Afbud observatører: Janne Sverd, Helle Ejersbo, Pro - dekan Søren G Kristiansen Ph.d. skoleleder Ann-Dorte Christensen fra Sekretariatet: Otto Simonsen, Tina Vangsgaard og Dorthe Bach (Referent) Dagsorden: Til beslutning: 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden taget til efterretning 2. Godkendelse af referat fra seneste møde Referatet godkendt uden bemærkninger 3. Meddelelser fra dekanatet Internationaliseringsstrategien Internationaliseringsstrategien har været drøftet i fakultetsledelse, AR og andre relevante fora. Internationaliseringsstrategien er nu sendt ud til institutter med henblik på at have fokus på denne i arbejdet med internationale perspektiver på uddannelse og forskning 10 punktsprogram Arbejdsprogram for et år af gangen, her E 2012 F Status på programmet blev gennemgået. Det blev besluttet at pro dekanen redegør for arbejdsmiljøarbejdet på et senere møde. 4. Drøftelse af den økonomiske situation

2 TVA gennemgik budget 2013, herunder den hidtidige budgetproces, og de løbende ændringer og de økonomiske og tekniske implikationer heraf. Regnskabsresultatet skal være 0,- En resultatforbedring på 3,6 mio. Usikkerhedsparametre i forhold til resultat 2013: STÅ indtægter Indtægter for efter- og videreuddannelse Forbruget af DVIP, der bliver omfattet af en stram styring Drøftelse: Der bliver spurgt til, om man i økonomistyringen påtænker at anvende andre metoder end de hidtidige baseret på regneark. Der vil fortsat blive anvendt regneark, dog med en mere systematisk kædning. Anvendelse af DVIP blev drøftet. Hvor den hidtidige strategi har været at ekspandere ansættelse af faste VIP, er der nu tale om en beskeden vækst i stillingsplanen, hvorfor den kan være nødvendigt at bruge DVIP, når det er afsøgt om faste VIP kan forestå fundervisningen. Der bliver spurgt til prognoserne for budget 2014 og prognosen for budget 2014 er, at indtægtsrammen bliver ca. 1 mio. lavere ende budget Der bliver spurgt til det hensigtsmæssige i den økonomiske decentralisering, da dette giver en vis budgetmæssig usikkerhed. Hertil replicerer dekanen, at decentraliseringen har store fordele for transparensen i økonomien og styringen på indtægter og omkostninger. Institutlederkredsen er samtidig særdeles opmærksom på suboptimering og negative bi-effekter af decentraliseringen. Der bliver spurgt til bestyrelsens holdning til fakultetets egenkapital. Bestyrelsen ser på det enkelte fakultetets egenkapital, og ikke på universitetets egenkapital som sådan Hvad angår prognosemæssige usikkerheder, arbejdes der med at estimere mere realistiske prognoser, som inddrager flere relevante parametre. Der opleves fra studerendes side et paradoks i, at STÅ produktionen skal øges, samtidig med at faste undervisere skal frikøbes. Hertil repliceres, at det langsigtet giver mere forskningsbaseret undervisning at frikøbe til forskning. Der bliver spurgt om politikken for sam-finansierede ph.d.. Hertil repliceres, at forudsætningerne for aftaler om sam-finansierede ph.d. er, at instituttet har økonomi til det og at der er ekstern finansiering på minimum 66 %. Der skal være fokus på: STÅ produktionen, uden at sænke kompetencekravene Forbrug er eksterne midler med frikøb Forøgelse af undervisningsforpligtelsen Besparelse på forbrugsomkostninger Overskydende midler på driftsbudget til studier Beslutning: Det blev besluttet, at den økonomiske situation fermover er fast punkt på dagsordenen. 5. Ny arbejdstidsaftale og dens konsekvenser Dekanen fremlagde status på forandringsprocessen. Det forventes, at der indgås en arbejdstidsaftale inden udgangen af maj 2013, med virkning fra september Udeståender er adjunkternes undervisningsforpligtelse og aftalens tidsmæssige rækkevidde.

3 Baggrunden for at det er nødvendigt at forøge undervisningsforpligtelsen er primært At fakultetet anvender 55 % på undervisning og 45 % til forskning, mens fakultetet får 60 % til Undervisning og 40 % til forskning via den centrale budgetmodel. Det betyder, at der flyttes 5 % fra undervisning til forskning, for at fakultetets interne budget balancerer. At de samlede forskningsindtægter falder på grund af reduktion i basisforskningsmidlerne. Endelig øges ministeriets krav til konfrontationstimer, for at taxametrets størrelse kan bibeholdes. Drøftelse Det oplyses, at nuværende fordeling 45/55 stammer fra en tidligere norm på 50/40/10 10 til administration. Under forudsætning af ændring til 40/60,fremhæves det, at øvrige administrative opgaver tages af undervisningsnomen. Der spørges til, om ændringerne i forberedelsesnormerne ikke giver timer nok til den øgede konfrontation? Det oplyses, at det langt fra giver det tilstrækkelige antal timer, ligesom ressourcer til at dække de færre basisforskningsmidler skal findes. Der spørges om, de ph.d. studerendes undervisningsforpligtelse er tilstrækkeligt til at øge konfrontationen? Ph.d. har fået mulighed for andre undervisningsopgaver end direkte undervisning, hvilket giver et mindre antal undervisningstimer. Opsamling: Det skal undersøges, hvordan kan man skabe større overblik og sammenhæng mellem undervisningsnormer, arbejdstidsaftale og ph.d. s undervisningsforpligtelse. Det bør undersøges, om udvikling af PBL - metoder kan kvalificere undervisningen indenfor en begrænset ressourceramme. Der opfordres til at publiceringsforpligtelsen, adjunkternes undervisningsforpligtelse af puljer til administrative opgave inddrages i den endelige arbejdstidsaftale. 6. Evaluering af samarbejdet i Akademisk Råd Formanden indledte punktet med at ridse ARs opgaver, kompetencer og placering i fakultetets indflydelsesstruktur. Punkter der kan gøres bedre: o Det er vigtigt at gennemføre det planlagte antal møder o Det er vigtigt at de valgte medlemmer deltager i møderne o Det vil være vigtigt at komme mere på forkant med centrale problemstillinger i stedet for at tage drøftelser sent i beslutningsforløb o Studerende ønsker en løbende opdatering på, hvad der sker på universitetet, for bedre at kunne deltage i drøftelserne o Der bør være mere tid til drøftelse af de enkelte punkter., ligesom anderledes formidling af dagsordensmaterialet kan overvejes, eventuelt med fremstilling af problemstillingen med eventuelle indstillinger o Det er vigtigt at temadrøftelserne bliver prioriteret o Det bør overvejes at holde flere møder 7. Valg af formandskab til Akademisk Råd Mogens O. Madsen valgt til formand 8. Procedure for Akademisk Råds behandling af indstilling af bedømmelsesudvalg

4 Godkendt uden bemærkninger. 9. Udkast til Regler om faglig bedømmelse og bedømmelsesvejledning Formanden indledte punktet med en gennemgang af regler og vejledning. Særlig blev fremhævet: AR kan dispensere for antallet af udefrakommende i bedømmelsesudvalget Frist for aflevering af bedømmelse fastsættes af dekanen Begge køn skal så vidt muligt indgå i bedømmelsesudvalget er kun formuleret som et krav til bedømmelsesudvalg af lektor- og professoransøgninger Det bør præciseres, at også indhentning af materiale vedrørende dokumentation og vurdering af undervisningskompetencer skal ske via sekretariatet. Medforfattere indenfor de seneste 5 år kan som udgangspunkt ikke indgå i bedømmelsesudvalget 10. Temadrøftelse Karriereveje i ph.d. uddannelsen Ph.d. satsningen og krav om bred karriereprofil Europæiske og nationale perspektiver: o Professionalisering af de organisatoriske rammer o Bedre styr på ph.d. uddannelsen, herunder dataindsamling og kvalitetssikring og karrierevejledning o To strenget strategi rekruttering til universitetet samt tilvejebringelse af kvalifikationer til brug udenfor universitetet Satsninger på nationalt plan: Vejledning, herunder karrierevejledning Kompetenceudvikling af ph.d. vejledere Intern og ekstern evaluering kvalitetssikring Bredere fagligt fokus både på afhandling og udvikling af andre kompetencer Institutionelle fokuspunkter: Tilvejebringelse af ph.d.ers beskæftigelsesmønster Bredere ph.d. kurser Konference om karriereudvikling Udvikling af ph.d. vejledningen Gennemførelse af karrieresamtaler Der skal afholdes MUS med ph.d. studerende forslag om udarbejdelse af samtaleredskaber ADCs oplæg vedlagt referatet Bemærkninger Der blev udtrykt bekymring for den store opgave man lægger på ph.d. vejlederen Karriere for adjunkter Fra adjunkt til lektor/ verden udenfor AAU Tidlig tydeliggørelse af fremtidsperspektiverne på AAU Hvordan prioriteres fagområdet, ikke ensbetydende meden sikker stilling Adjunktmentor tilbud o Støtte til fagligt fokus o Støtte til at sige nej til opgaver

5 Incitamenter o Forøgelse af undervisningsforpligtelsen for adjunkter understøtter ikke incitamentet til at publicere og kravet om at gøre sig lektorabel o En stor undervisningsforpligtelse indvirker særligt negativt på karrieremulighederne udenfor universitetet Tilbud om kurser o Projektansøgning o Projektstyring o Begge kursustyper skal kompenseres i undervisningsbelastningen Fakultetet skal brande adjunkter relevante kompetencer overfor erhvervslivet Støtte den enkelte adjunkt til at blive bevidst om sine egne kompetencer evt. med en mentor Lektorkvalifikationskrav o Det er problematisk at opstille formelle krav til lektorbedømmelse og publiceringskrav Ønske om vejledende retningslinjer på institutniveau Der skal kunne fremlægges dokumentation for forskningsaktivitet Der bør ikke stilles krav om hjemtagning af eksterne midler Det er vigtigt at holde sig for øje, at publiceringstraditionerne varierer meget Bemærkninger Det er vigtigt at styrke VIP i projektansøgning og projektstyring, hvorfor tilbud om kurser allerede på adjunktniveau er vigtig. Det bør i bedømmelsesvejledningen indskrives, hvordan forholdet mellem forskning og undervisning vægtes. Kvalitetssikringen af bedømmelserne på fakultetssekretariatet skal sikres. Det er vigtigt ikke kun at have fokus på rekruttering på AAU, men også de krav der stilles på andre universiteter. Krav til adjunktgruppen skal ligeledes honoreres af lektorer og professorer. Karriere for lektorer Myter om lektorer: Alle lektorer stræber efter at blive professorer Lektorer der ikke bliver professorer er frustrerede Lektorer oplever ikke at blive anerkendte Hvilke udfordringer stiller disse myter: Kunne man ruste lektorer til karriere udenfor universitetet Anerkendelse af lektorer kan være økonomisk, undervisningsfrihed Det kan overvejes om kompetencen til at ansætte og afskedige bør lægges på institutterne, for at skabe sammenhæng mellem opgave, udvikling og karriereudvikling. Temadrøftelsen genoptages på kommende AR møde hvor der følges op på oplæg som første punkt. Hvilke initiativer skal konkret tages??? 11. Eventuelt

6 Intet.