Referat. Klima- og Miljøudvalget. Møde nr.: 6/2018 Dannet den: Fredag den Mødedato: Torsdag den Mødetidspunkt: 18:30-19:00

Transkript

1 Referat Klima- og Miljøudvalget Møde nr.: 6/2018 Dannet den: Fredag den Mødedato: Torsdag den Mødetidspunkt: 18:30-19:00 Mødested: Harhoff Medlemmer Torben Lollike (tlo) B Lisbeth Andersen (lika) A Benny Christensen (bsbech) A Johnny Brown Lundberg Dahlgaard (hjjoda) V Klaus Hansen (hjkh) V Per Nørhave (hjpen) O Finn Andersen (hjfian) C Fraværende Per Nørhave (hjpen) O Bemærkninger

2 Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden for mødet den 21. juni Mødekalender 2019 for møder i Klima- og Miljøudvalget Uddeling af Bæredygtighedspuljen Projektforslag for etablering af tilslutningsledning til Ringsted Biogas ApS Anlægsbevilling og rådighedsbeløb til udvidelse af Eilekiersvej i Vedtægt for benyttelse af stadepladser på Torvet og Markedspladsen i Ringsted by Gadelysoplevelsen i Ringsted Flextur-forsøget forlænges indtil videre Orientering fra formand og direktør - juni

3 Side 2 1. Godkendelse af dagsorden for mødet den 21. juni 2018 Åben sag Sagsid: 17/24259 Sagen afgøres i: Klima- og Miljøudvalget Bilag: Beslutning i Klima- og Miljøudvalget den Godkendt. Ej til stede: Per Nørhave

4 Side 3 2. Mødekalender 2019 for møder i Klima- og Miljøudvalget Åben sag Sagsid: 17/17984 Sagen afgøres i: Klima- og Miljøudvalget Bilag: 1 Bilag - Udkast mødekalender 2019.pdf (69940/18) Indledning Sagsgang Orientering Indstilling Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kulturog Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg I denne sag skal Klima- og Miljøudvalget tage stilling til hvornår de holder møder i Beskrivelse af sagen Udkast til mødekalender 2019 er vedlagt som bilag. Som udgangspunkt har: Økonomiudvalget møde hver måned den 1. tirsdag kl Byrådet møde hver måned den 2. mandag kl I den uge hvor den 3. mandag er i en måned holder: Børne- og Undervisningsudvalget mandag kl Kultur- og Fritidsudvalget tirsdagen kl Social- og Arbejdsmarkedsudvalget onsdag kl Ældre- og Genoptræningsudvalget torsdag kl Klima- og Miljøudvalget samme torsdag kl Plan- og Boligudvalget den 4. mandag kl Juli måned er der ingen møder. Så er der pga. helligdage nogle forskydninger. Det giver følgende ændrede mødedatoer for Klima- og Miljøudvalget: Tirsdag 26. marts pga. Kommunal politisk Topmøde Tirsdag den 2. maj pga. Teknik og Miljø 19 Møde i 43 da uge 42 holdes mødefri Møde i uge 50 pga. julen. Indstilling Direktionen indstiller, at Klima- og Miljøudvalget vedtager mødeplan for 2019, hvad angår deres møder. Beslutning i Klima- og Miljøudvalget den Godkendt. Under forudsætning af at Ældre- og Genoptræningsudvalget flytter deres møde, rykkes mødestart til kl X

5 Side 4 Ej til stede: Per Nørhave

6 Side 5 3. Uddeling af Bæredygtighedspuljen 2018 Åben sag Sagsid: 18/2217 Sagen afgøres i: Klima- og Miljøudvalget Bilag: 1 Bilag 1 - Referat af Bæredygtighedsgruppens møde 17 maj 2018.pdf (80968/18) 2 Bilag 2 - Ansøgninger samlet (89908/18) Indledning Sagsgang Orientering Indstilling Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kulturog Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg I denne sag skal udvalget tage stilling til uddelingen af Bæredygtighedspuljen Beskrivelse af sagen Bæredygtighedsgruppen (det tidligere Agenda 21 råd) blev etableret af Klima- og Miljøudvalget i november Den består af borgere, som er interesseret i bæredygtighed, og som har meldt sig til Bæredygtighedsgruppen. Bæredygtighedspuljen (den tidligere Agenda 21 pulje) blev oprettet efter en byrådsbeslutning i april 2012, hvor det blev besluttet, at der skal uddeles kr. årligt af Klima- og Miljøudvalget. Uddelingen sker på baggrund af indstilling fra Bæredygtighedsgruppen. Da puljen skulle uddeles i 2017, besluttede Klima- og Miljøudvalget den 18. september 2017, at de ubrugte midler skulle overføres til Bæredygtighedspuljen i Herved er puljen i 2018 på kr. Klima- og Miljøudvalget besluttede også, at der skulle være øget fokus på informationen om puljen. Der var ansøgningsfrist 12. april Der er kommet 22 ansøgninger og det samlede beløb, der er indsendt ansøgninger på, andrager i alt kr. Ansøgningerne er blevet vurderet efter de kriterier, som fremgår af Retningslinjer for Bæredygtighedspuljen. Retningslinerne er som følger: Det skal motivere andre til at arbejde med bæredygtighed X Lokal forankring Miljø, klima, sundhed og sociale aspekter (FN s 17 Bæredygtighedsmål) Formidler eller fremmer innovative tiltag Inddrager en bred kreds af borgere, institutioner, foreninger eller virksomheder Nytænkende og fremadrettet Medfører mindre miljøbelastning og ressourceforbrug Fremme miljøvenlige trafikvaner Beskytter og fremmer et mangfoldigt dyre- og planteliv Forbedre rekreative muligheder og folkesundhed

7 Side 6 Inddrager og fremmer borgeres, foreningers, organisationers og virksomheders aktive deltagelse i lokalsamfundet og i bæredygtigheds relaterede emner. På baggrund af ansøgningerne indstiller Bæredygtighedsgruppen, at Bæredygtighedspuljen 2018 uddeles til nedenstående projekter. Uddybende bemærkninger om de enkelte projekter ift. kriterierne, fremgår af bilag 1 Referat af Bæredygtighedsgruppens møde den Alle ansøgningerne er samlet i bilag 2 Ansøgninger samlet. Valdemarskolen Naturfagsfestival kr. til materialer til gennemførelse af Naturfagsfestival. o Derudover bruges kr. til at indkøbe relevant naturfagsudstyr til Grejbank Ringsted, som så kan lånes af Valdemarskolen og andre skoler i kommunen. FDF Benløse Reparation af to Christianiacykler 1.000,- kr. til materialer. Kildeskolen Bæredygtighed og selvforsyning i praksis kr. til materialer. KFUM/Nordrupøster Spiseligt hegn kr. til buske. Børnenes hus Jystrup Ketchuphuset fra jord til bord kr. til drivhus o.a. materialer. Landsbyforeningen for Jystrup og omegn kr. til afholdelse af Store havedag i Jystrup. Dennis Emanuel Simonsen Precious Plastic kr. til indkøb af maskiner. Stop Spild Lokalt Uddeling af overskudsmad/madoase kr. til istandsættelse af lokale, samt til køle/fryse/opbevaringsskabe til overskudsmaden. Bjerghyttens bestyrelse (Spejderhytte) Solmult til Bjerghytte/Sov i shelter kr. i tilskud til multtoilet. Økosamfundet Hallingelille (grundejerforening) Genbrugspiloten kr. til materialer til istandsættelse af svinestald, så genbrugscentralen kan bruges af alle interesserede. Bøgely Skovbørnehave Bedre transport/el Christiania cykel kr. til køb af ekstra sæder og seler til børn, samt overtagelse af Bæredygtig Bedstes El-Christinia cykel. Dagmarasylets Børnehave Sociale dannelses aktiviteter kr. til materialer minus bålhytte. Herved bliver der i alt uddelt: kr. Dette betyder også, at følgende projekter ikke er indstillet til at modtage tilskud(disse ansøgninger er placeret bagerst i bilag 2): Hjerneskade-foreningen fladskærme. Kildeskolen Bevægelse i naturen. Ørslev kogræsser-forening En landsby tættere på naturen. Grundejerforeningen HØM Det sociale Høm. Ny forening/ Charlotte Anker Partikel-målings udstyr ved brændeovns-røg. Børnehaven Alfehaven Vandets genanvendelse og Fra jord til bord. Vigersted Lokalråd Nye Vigersted bymidte. Demenshusene Ole Hansensvej Gårdhave ml Allindelille Plejegruppen: Effektiv naturpleje af Allindelille Fredsskov.

8 Side 7 Inddragelse og høring Bæredygtighedsgruppen har udarbejdet indstillingerne til Klima- og Miljøudvalget. Puljen blev annonceret på kommunens hjemmeside, i lokalbladet den 10. marts og via kommunens facebook profil den 16. marts. Fristen for at indsende ansøgningerne var den 12. april. Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen vurderer, at der er gode og stærke budskaber i den store vifte af projekter, som Bæredygtighedsgruppen har indstillet til at modtage midlerne fra Bæredygtighedspuljen Det vurderes også, at annonceringen i lokalbladet og opfølgningen på annonceringen via kommunens facebook side har haft en meget positiv effekt på antallet af ansøgere til puljen. Derudover vurderes det, at de førnævnte kriterier, som fremgår af Retningslinjer for Bæredygtighedspuljen fungerer godt som rettesnor, for hvem der skal modtage støtte. Indstilling Direktionen indstiller; 1. at Bæredygtighedspuljen 2017 fordeles som følger: a) Valdemarskolen Naturfagsfestival kr. til indkøb af materialer til gennemførelse af Naturfagsfestival. 1) Grejbank Ringsted Indkøbe relevant Naturfagsudstyr kr. som så kan lånes af Valdemarskolen og andre skoler i Kommunen. b) FDF Benløse Reparation af to Christianiacykler kr. c) Kildeskolen Bæredygtighed og selvforsyning i praksis kr. til køkkenhave, hønsehus m.v. d) KFUM/Nordrupøster Spiseligt hegn kr. e) Børnenes hus Jystrup Ketchuphuset fra jord til bord kr. til drivhus o.a. materialer. f) Landsbyforeningen for Jystrup og omegn kr. til afholdelse af Store Havedag i Jystrup. g) Dennis Emanuel Simonsen Precious Plastic kr. til indkøb af maskiner. h) Stop Spild Lokalt Uddeling af overskudsmad/madoase kr. til istandsættes af lokale, når det skaffes, samt til køle/fryse/opbevaringsskabe til overskudsmaden. i) Bjerghyttens bestyrelse (Spejderhytte) Solmult til Bjerghytte/Sov i shelter kr. i tilskud til Multtoilet. j) Økosamfundet Hallingelille (Grundejerforening) Genbrugspiloten kr. til materialer til istandsættelse af Svinestald, så genbrugscentralen kan bruges af alle interesseret. k) Bøgely Skovbørnehave Bedre transport/el Christiania cykel kr. til køb af ekstra sæder og seler til børn, samt overtagelse af Bæredygtig Bedstes El- Christinia cykel. l) Dagmarasylets Børnehave Sociale Dannelses aktiviteter kr. til materialer minus bålhytte.

9 Side 8 2. at hvis der i december 2018 er uforbrugte midler under kr. i Bæredygtighedspuljen, bruges disse til indkøb af naturfags grej til Grejbank Ringsted, som så kan lånes af skolerne i kommunen, 3. at hvis der er uforbrugte midler over kr. i december 2018, vil alle de uforbrugte midler indgå i Bæredygtighedspuljen for Beslutning i Klima- og Miljøudvalget den Godkendt med en bemærkning om, at eventuelle uforbrugte midler over kr. søges overført i forbindelse med regnskabsafslutning for Ej til stede: Per Nørhave

10 Side 9 4. Projektforslag for etablering af tilslutningsledning til Ringsted Biogas ApS Åben sag Sagsid: 18/4304 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Bilag 1: Projektforslag - tilslutningsledning Ringsted Biogas.doc (79063/18) 2 Bilag 2: Servitut.doc (78202/18) 3 Bilag 3: Oversigtskort.pdf (78197/18) 4 (Lukket bilag) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU Indstilling X X Beslutning X BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg I denne sag skal udvalget tage stilling til et projektforslag fra Dansk Gas Distribution (DGD) vedrørende etablering af tilslutningsledning fra Ringsted Biogas ApS, Mulstrup Møllevej 10 til naturgasnettet i Ringsted syd. Da tilslutningsledningen skal anlægges på fem grundejeres arealer, skal udvalget desuden tage stilling til en forhåndstilkendegivelse vedrørende ekspropriation i tilfælde af, at der ikke kan ikke kan opnås enighed mellem DGD og de berørte grundejere. Beskrivelse af sagen Byrådet har den 5. februar 2018 godkendt kommuneplantillæg og lokalplan for etablering af Ringsted Biogas ApS ved Mulstrup Møllevej, syd for Ringsted. Administrationen har endvidere meddelt miljøgodkendelse til biogasanlægget den 13. februar Ringsted Biogas ApS forventer at kunne begynde at levere opgraderet biogas i løbet af efteråret 2018 dvs. biogas, der kan distribueres på naturgasnettet (bionaturgas). Dansk Gas Distribution har udarbejdet et projektforslag efter Varmeforsyningsloven til etablering af en tilslutningsledning fra Ringsted Biogas ApS til naturgasnettet i Ringsted Syd. I sommerhalvåret vil der ikke være afsætningsmuligheder for alt bionaturgassen i Ringsted syd, og der vil således på sigt være behov for yderligere projektforslag for afsætning af gassen for eksempel til Næstved. Ifølge Lov om naturgasforsyningen skal DGD tilslutte bionaturgassen til naturgasnettet efter anmodning fra ejeren af biogasanlægget. Anlæggelse af gasledninger skal godkendes af Byrådet efter Varmeforsyningsloven, og DGD har derfor udarbejdet et projektforslag med henblik på godkendelse i Ringsted Kommune. Projektforslaget er vedlagt som bilag 1 Kort over den 3 km lange tilslutningsledning fra Ringsted Biogas ApS til naturgasnettet i Ringsted Syd

11 Side 10 Den ca. 3 km lange tilslutningsledning fra biogasanlægget til naturgasnettet i Ringsted syd vil berører 5 ejendomme, hvor DGD vil skulle tinglyse et servitutbælte. Servitutbæltet betyder bl.a., at der inden for et 4 meter bredt bælte omkring ledningens midte ikke må bebygges, plantes træer med dybtgående rødder eller ske jordbearbejdning dybere end 60 cm. Bestemmelserne i DGD s servitut kan ses i bilag 2. Tilslutningsledningen til Ringsted Syd vil berøre 2 grundejere ud over ejeren af biogasanlægget samt DONG Distribution A/S og Ringsted Kommune. I bilag 3 er linjeføringen for tilslutningsledningen vist, og i bilag 4 er en liste over berørte grundejere. Idet der skal etableres gasledninger på privat jord og markarealer, kan det ikke udelukkes, at der vil blive behov for ekspropriation. Efter Varmeforsyningslovens 16 kan Byrådet foretages ekspropriation, hvis det er nødvendigt for etablering af anlægget. En godkendelse af projektforslaget indebærer, at Byrådet skal træffes beslutning om ekspropriation i tilfælde af, at der ikke indgås frivillige aftaler. Inddragelse og høring DGD har i starten af året afholdt informationsmøder med de berørte lodsejere og projektforslaget har, efter gældende regler, været sendt i 4 ugers høring. Der er kommet en bemærkning i høringsperioden, men bemærkningen vedrører ikke kommunens behandling af projektforslaget og er derfor videre sendt til DGD. Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen vurderer, at projektforslaget fra DGD er udarbejdet i overensstemmelse med Varmeforsyningslovens bestemmelser, herunder projektbekendtgørelsen og tilhørende vejledning fra Energistyrelsen. Det er endvidere administrationens vurdering, at projektet er en

12 Side 11 naturlig og nødvendig følge af kommuneplantillæg, lokalplan samt miljøgodkendelse, som kommunen har godkendt med henblik på, at biogasanlægget kan etableres, og at der ikke er relevante alternativer til etablering af tilslutningsledningen. Administrationen vurderer, at tilslutning af Ringsted Biogas ApS til naturgasnettet vil bidrage væsentligt til kommunens målsætning om en CO 2 -reduktion på 20 % inden 2020 set i forhold til 2008, som kommunen har forpligtiget sig til at arbejde for ved tiltrædelsen af den europæiske Borgmesterpagt i Endelig er det kommunens vurdering, at såfremt Byrådet godkender projektforslaget fra DGD, vil en forudsætning for projektets gennemførelse være, at kommunen er indstillet på at gennemføre ekspropriation i tilfælde af, at der ikke kan opnås frivillige aftaler mellem DGD og de berørte grundejere. Indstilling Direktionen indstiller, 1. at det foreliggende projektforslag fra DGD for etablering af tilslutningsledning fra Ringsted Biogas ApS til naturgasnettet i Ringsted syd godkendes efter varmeforsyningsloven, 2. at det tilkendegives overfor DGD, at kommunen har i sinde at gennemføre ekspropriation i tilfælde af, at der ikke kan opnås frivillige aftaler mellem DGD og de berørte lodsejere. Beslutning i Klima- og Miljøudvalget den Anbefales godkendt. Ej til stede: Per Nørhave

13 Side Anlægsbevilling og rådighedsbeløb til udvidelse af Eilekiersvej i 2018 Åben sag Sagsid: 18/9391 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Bilag 1, plan (87559/18) 2 Bilag 2, tværsnit (87560/18) 3 Bilag 3, beskrivelse (89076/18) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU Indstilling x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kulturog Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg I denne sag skal der tages stilling til skitseprojekt og til at fremrykke udførelse i praksis fra 2019 til Endvidere skal der tages stilling til anlægsbevilling (udførelsesfasen) og afsættelse af rådighedsbeløb. Beskrivelse af sagen Byrådet besluttede på mødet den 11. december 2017, at give anlægsbevilling på 1,0 mio. kr. til udvidelse af den sydlige del af Eilekiersvej (projekteringsfasen). Vejanlægget ville i videst mulig omfang søges etableret i samspil med fremføring af forsyningsledninger i området. Af budgetaftale 2017 fremgår det, at udvidelse af Eilekiersvej finansieres via Byudviklingsfonden. Den aktuelle vejstrækning sydlig del af Eilekiersvej har eksisteret i mange år som en smal asfalteret kørebane med græsrabat i begge sider og uden vejafvandingsanlæg. Men efter væsentlig boligudbygning i området er vejen ødelagt, idet den ikke har været beregnet til den trafik, der har været i området i boligudbygningsfasen. Eilekiersvej er en offentlig vej. Ringsted Forsyning er klar til at anlægge ny hovedkloak på en del af den aktuelle vejstrækning i år. Kommunen har planlagt, at der projekteres i år og udføres nyt vejanlæg i 2019 på den sydlige del af Eilekiersvej. Af hensyn til beboere og brugere af området kan det være hensigtsmæssigt at udføre vejanlægget umiddelbart i forlængelse af, at nye forsyningsledninger er etableret. Vejen i området er vanskelig at holde i god og forsvarlig stand på grund af den nedslidte tilstand. Selve anlægsfasen skønnes til ca uger (forsyningsledninger + vej), og skønnes at kunne udføres i sidste halvdel af 2018 med et forudgående fælles udbud af kloak- og vejarbejdet. Hvis det er løsningen, må der ske en fremrykning af anlægsfasen af vejen og af rådighedsbeløbet fra 2019 til 2018.

14 Side 13 Der er nu udarbejdet et skitseprojekt, hvor der er lagt vægt på, at udvidelse af den sydlige del af Eilekiersvej foregår efter samme princip, som på den eksisterende nordlige del af Eilekiersvej, dog er kørebanen smallere. Skitseprojekt kan ses i bilag 1, plan og bilag 2, tværsnit. Projektet indeholder en vendeplads, som ifølge projektet placeres på anden mands ejendom grønt areal ved Græsgangen - hvilket er efter bestemmelserne i lokalplanen (Lokalplan 215). På sigt forventes Eilekiersvej ændret til blind vej, jf. redegørelsen i lokalplanen. På den nordlige del er der et ca. 1,15 meter bredt fortov i den ene side af vejen, ca. 0,5 meter bred græsrabat i den anden side og en kørebanebredde på ca. 6,0 meter med kantsten i begge sider. Vejen afvandes via vejbrønde, som er tilsluttet forsyningens spildevandsanlæg. På strækningen er der hastighedsdæmpende bump og skiltet med en anbefalet hastighed på 30 km/time. Der er etableret vejbelysning på strækningen. Fig. Sydlig del af Eilekiersvej, udvidelse og istandsættelse. Udvidelse af Eilekiersvej (sydlig del) består af: 1. Etablering af fortov i én vejside,

15 Side Etablering af ny kørebane med bedre bæreevne end nuværende og med afvanding af vejen til forsyningens hovedkloak, 3. Etablering af vendeplads og bom, idet bommen først opsættes, når området er færdigudbygget m.v., 4. Etablering af hastighedsdæmpende foranstaltninger og skiltning, 5. Etablering af vejbelysning. Detaljeret beskrivelse kan ses i bilag 3. Eilekiersvej 17 og 19 er kommunale ejendomme (sportsplads/firmaidrætten/spejder), hvortil der er grusparkeringsplads (med græs) langs med Eilekiersvej. Parkeringspladsen tilhører de kommunale ejendomme og hører således ikke til vejen. Der ændres ikke på parkeringsmuligheden, men parkeringspladsen forventes anvendt i anlægsperioden og vil efterfølgende blive rettet op, fx så overfladevandet på p-pladsen bortledes til nedsivning. Forslag 1, overslag på vejanlæg med græsrabat mellem Græsgangen og stiforbindelsen over motorvej: Entreprenørudgifter Projekt og forundersøgelser, byggeledelse Internt honorar Uforudsete udgifter Overslag 2,735 mio. kr. 0,420 mio. kr. 0,100 mio. kr. 0,200 mio. kr. 3,455 mio. kr. Forslag 2, overslag på vejanlæg med fast belægning (betonbelægningssten) mellem Græsgangen og stiforbindelsen over motorvej: Entreprenørudgifter 2,780 mio. kr. Projekt og forundersøgelser, byggeledelse 0,420 mio. kr. Internt honorar 0,100 mio. kr. Uforudsete udgifter 0,200 mio. kr. Overslag 3,500 mio. kr. Ovennævnte overslag er baseret på prisindeks 2017, 4. kvartal. For begge overslag gælder, at der tidligere er frigivet 1,0 mio. kr. i december 2017 til Eilekiersvej, i forbindelse med småanlæg. Det er en fordel med fast belægning på fortov af hensyn til dårligt gående fodgængere og af hensyn til vedligeholdelse. Det er en fordel med græsrabat, hvis der ønskes et grønnere udtryk, og det kan tåles, at fodgængere færdes på kørebanen. Det må forventes, at mange fodgængere i stedet vil gøre brug af kørebanen frem for at gå i rabatten. Alternativer til ovennævnte kunne være, at Ringsted Forsyning udfører deres arbejde i 2018 på den strækning, hvor de skal udføre kloakarbejde og retablerer vejen til samme stand, som før gravearbejdet påbegyndes. Ringsted Forsyning er klar til udførelse i år. at Ringsted Forsyning måske udskyder deres arbejde til 2019 på den strækning, hvor de skal udføre kloakarbejde og så følger det princip, som er beskrevet ovenfor, så kommunen ikke skal fremrykke frigivelse af anlægsbevilling via Byudviklingsfonden til 2018, men bibeholde den til frigivelse i Det vil forsinke Forsyningens arbejde i området, hvilket de helst vil undgå.

16 Side 15 Inddragelse og høring Beboerne i området orienteres ved brev via e-boks, inden arbejdet påbegyndes på stedet. Administrationen er i dialog med ejer af grønt areal ved Græsgangen omkring etablering af vendeplads, men har endnu ikke en aftale på plads. Økonomi Der er afsat rådighedsbeløb på 2,25 mio. kr. i 2019 på budgettet til samme formål. Der er allerede frigivet 1,0 mio. kr. i december 2017 til projekteringsfasen. I alt 3,25 mio. kr. Der søges om en anlægsbevilling til udgifter på 2,50 mio. kr. til forslag 2. Anlægsbevillingen foreslås finansieret ved at fremrykke rådighedsbeløbet på 2,25 mio. kr. fra 2019 til Den resterende del på 0,25 mio. kr. foreslås finansieret via træk i Byudviklingsfonden. For Byudviklingsfonden er der for Budget 2018 afsat t.kr. fordelt på flere anlæg. Sammenholdes dette med forbrugssaldo ultimo 2017 ( t.kr.) vil der ultimo 2018 være en saldo på 594 t.kr., såfremt hele budgettet anvendes. I overslagsårene er der for nuværende budgetteret med t.kr. (Budget 2019), t.kr. (Budget 2020) og t.kr. (Budget 2021). I henhold til den økonomiske politik kan Byudviklingsfonden maksimalt komme ned på -25 mio. kr. under forudsætning af, at der efterfølgende sker en genopbygning af kassen via salg af grunde og bygninger. Vurdering Administrationen vurderer, at det er tryghedsmæssigt bedre for fodgængere, at fortovet udføres på hele strækningen fra Bækkevej til stitilslutning over motorvejen. Kørebanen indsnævres til ca. 5,0 meter syd for Bækkevej til stistilslutningen. Denne bredde vurderes som passende, når der samtidig etableres hastighedsdæmpende foranstaltninger. Det skønnes, at det er nødvendigt med vejbelysning, vejafvanding tilsluttet til spildevandsanlæg, ny kørebane og fortov, vendeplads og hastighedsdæmpende foranstaltninger, da vejstrækningen anvendes af mange i fx Benløse, herunder cyklister og fodgængere, der krydser motorvejen til og fra Ringsted by. Det skønnes, at der er større fordele, for især beboerne i området ved, at Ringsted Forsyning og Ringsted Kommune udfører anlægsarbejderne i umiddelbart forlængelse af hinanden, i forhold til de ulemper der måtte være. Fx at anlægsarbejdet bliver udført i sidste halvdel af 2018 med risiko for især dårlige vejrforhold. Beboerne vil have en forventning om, at når der påbegyndes gravearbejde i den offentlige vej, så bliver det gjort færdigt, bortset fra det sidste lag asfalt på vejen. Der vurderes at være de største fordele ved at udføre forsyningsledninger og vej i indeværende år, frem for at der fx udføres forsyningsledninger i år og så først anlægges vej i Alternativt at udføre både forsyningsledninger og vej i 2019, hvilket vil forsinke Ringsted Forsynings planer i området. Der skønnes, at der vil være en mindre økonomisk fordel ved, at Ringsted Kommune og Ringsted Forsyning kan udbyde og få udført arbejderne ved samme entreprenør. Indstilling Direktionen indstiller,

17 Side at den sydlige del af Eilekiersvej udføres med ny kørebane, fortov og hævet flade m.m. som vist på skitseprojekt, svarende til forslag 2, 2. at der gives en anlægsbevilling på 2,50 mio. kr. til udvidelse og istandsættelse af den sydlige del af Eilekiersvej, 3. at anlægsbevillingen finansieres ved at fremrykke rådighedsbeløb på 2,25 mio. kr. til udvidelse af Eilekiersvej fra 2019 til 2018, 4. at det resterende beløb på 0,25 mio. kr. finansieres via træk i Byudviklingsfonden. 5. at sagen genoptages, hvis der ikke opnås frivillig aftale omkring etablering af vendeplads. Beslutning i Klima- og Miljøudvalget den Anbefalet godkendt med en bemærkning om, at grundejerne bør høres vedrørende etablering af bom. I tilfælde af at en bom ikke ønskes, anmodes Plan- og Boligudvalget om at behandle en dispensation fra lokalplan 215. Vedr. finansiering bemærkes det, at der er tale om en mellemfinansiering via kassen. Ej til stede: Per Nørhave

18 Side Vedtægt for benyttelse af stadepladser på Torvet og Markedspladsen i Ringsted by Åben sag Sagsid: 18/7423 Sagen afgøres i: Klima- og Miljøudvalget Bilag: 1 Bilag 1 - Vedtægt for benyttelse af Ringsted Torv (81975/18) 2 Bilag 2 - Vedtægt for benyttelse af den nordlige del af Ringsted Torv. (81976/18) 3 Bilag 3 - Vedtægt for benyttelse af stadepladser på Torvet og Markedspladsen (57034/18) 4 Bilag 4 - Kort over stadepladser på Markedspladsen nr pdf (83232/18) 5 Bilag 5 - Kort over stadepladser på Torvet nr (83233/18) 6 Høringssvar fra Ringsted Cityforening.pdf (98434/18) Indledning Sagsgang Orientering Indstilling Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kulturog Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg I forbindelse med ombygning af det nye torv er stadepladserne på henholdsvis Torvet og Nørregade syd blevet ændret, hvilket har medført, at vedtægten for benyttelse af Ringsted Torv og vedtægten for den nordlige del af Ringsted Torv (Nørregade syd) ønskes sammenlagt til en fælles vedtægt. Sagen forelægges til stillingtagen til en ny vedtægt for benyttelse af stadepladser på Torvet og Markedspladsen. Beskrivelse af sagen Administrationen har erfaret, at der har været en udfordring i at arbejde ud fra to forskellige vedtægter, hvilket har medført forvirring hos stadepladsholderne og mange spørgsmål. Løsningen kan være at få ensartet grundlaget for brug af stadepladsområderne i bymidten ved at samle reglerne i en vedtægt og ophæve vedtægt for benyttelse af Ringsted Torv - bilag 1 og vedtægt for benyttelse af den nordlige del af Ringsted Torv (Nørregade syd) - bilag 2. Administrationen har på baggrund af anlægsarbejdet på Torvet og etablering af de nye stadepladsområder, udarbejdet Vedtægt for benyttelse af stadepladser på Torvet og Markedspladsen - bilag 3. På Markedspladsen er der plads til 10 stadepladser nummeret fra 1 10 se bilag 4 og på Torvet er der plads til 13 stadepladser nummeret fra se bilag 5. Pladserne vil blive synliggjort med nummereret søm i belægningen. I hovedtræk har vedtægten samme indhold og betydning, som de to tidligere vedtægter tilsammen. Følgende indhold er ændret: X

19 Side 18 I afsnittet torvehandelsområdet: Kortet er udskiftet med nyt kort over Ringsted Torv som vist nedenfor. I afsnittet om kulturelle aktiviteter er følgende tekst tilføjet under arrangørs ansvar: At øvrige regler overholdes, herunder Ringsted Kommunes miljøforskrift for udendørs arrangementer, samt regler for udendørsservering fastlagt i kommunens forskrift vedrørende miljøkrav i forbindelse med indretning og drift af restaurationer. Endvidere er det arrangørens ansvar, at krævede tilladelser fra andre myndigheder f. eks. bygningsmyndigheden i Ringsted Kommune, beredskabet, politiet m.v. er indhentet, inden aktiviteten gennemføres. I forbindelse med opstilling af transportable telte og konstruktioner skal bygningsmyndigheden ansøges via byg og miljø som er en landsdækkende selvbetjeningsportal. I afsnittet regler for stadepladslejeren: Under punkt 8 er farvevalg for overdækning og parasoller udvidet fra hvid til også at kunne vælge sort eller grå. I afsnittet ikrafttræden: Denne vedtægt træder i kraft den 21. juni 2018 og afløser tidligere Vedtægt for benyttelse af Ringsted Torv vedtaget den 18. januar 2010 og Vedtægt for den nordlige del af Ringsted Torv vedtaget den 21. juni Gennem hele vedtægten er Teknisk forvaltning erstattet med Ringsted Kommune. I vedtægten fremgår vilkår, der dels er lovgivningsmæssige og bestemmelser, hvor der er politisk råderum: Lovgivning Administrationen er delegeret til at give tilladelse til placering af genstande m.v. på vejareal jf. vejlovens 80, dette gælder både stadepladsholdere, forretningsdrivende med udeservering og kulturelle aktiviteter. Ud fra bygningsreglementet 2018 (BR18) giver administrationen

20 Side 19 tilladelser til opstilling af telte og konstruktioner. Fødevarestyrelsen administrerer reglerne omkring handel med fødevare. Politisk råderum I de resterende bestemmelser i vedtægten er der politisk råderum til at beslutte, hvilke regler administrationen skal administrerer efter f.eks. hvilken type og farve møblement og parasoller kan have, tidspunkt for benyttelse af stadepladser, hvor mange stadepladser må en stadepladsholder maksimalt få tildelt m.v. Inddragelse og høring Vedtægten er i høring hos Ringsted Cityforening deres høringssvar bliver fremlagt på udvalgsmødet. Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det er administrationens vurdering, at den nye vedtægt for benyttelse af Torvet og Markedspladsen giver et ensartet regelgrundlag for brug af stadepladsområderne i bymidten både for stadepladsholderne, forretningerne og administrationen. Ved at åbne op for flere valg af farvemuligheder til overdækning og parasoller vurderer administrationen, at det giver en større fleksibilitet og mulighed for forskønnelse og liv i bymidten. Indstilling Direktionen indstiller, at vedtægt for benyttelse af Torvet og Markedspladsen godkendes. Beslutning i Klima- og Miljøudvalget den Udkastet sendes tilbage til administrationen med et ønske om at gøre vedtægterne mere fleksible og rummelige, særligt i forhold til punkt 8 og 9 samt vedrørende antal og placering af stadepladser. Ej til stede: Per Nørhave

21 Side Gadelysoplevelsen i Ringsted Åben sag Sagsid: 18/654 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Bilag - veje uden natsluk.pdf (80597/18) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU Indstilling x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Sagen fremlægges med henblik på at tage stilling til, hvorvidt gadelyset fremadrettet skal dæmpes om natten frem for som nu, at slukkes om natten på udvalgte strækninger. Beskrivelse af sagen Sagen er tidligere behandlet i Klima og Miljøudvalget den. 22. februar 2018 pkt. 8, hvor det blev besluttet, at der i forløbet også skal medtages en løsningsmodel om hjemtagelse af drifts- og vedligeholdelsesopgaven, ligesom udvalget ønskede en ny sag om lysoplevelsen forud for en evt. modernisering. Byrådet den 12. marts 2018 pkt. 19, hvor Byrådet godkendte indstillingen med bemærkning om, at der laves en ny sag om lysoplevelsen forud for en evt. modernisering. Driftsudbuddet af kommunens gadelys forløber planmæssigt, pt. pågår dialogprocessen med fire prækvalificerede udbydere. I dialogen med de bydende ønskes at drøfte mulighederne for at dæmpe gadelyset i aften- og nattetimerne, frem for som nu at slukke det helt på udvalgte veje og stier på hverdage mellem kl Ud over at en dæmpning vil medføre en energibesparelse, vil anvendelse af dæmpning også medføre en mere ensartet gadebelysning. Dette skyldes, at kommunens gadebelysning tændes og lukkes via tændskabe, som hvert kan styre gadebelysningen på flere veje. Herved kan lyset være slukket på en vej, mens det er tændt på en ellers sammenlignelig vej. Af bilaget fremgår med røde markeringer på kortene, hvor lyset er tændt. Nye armaturer med LED lyskilder kan uden merpris udstyres med indbygget dæmpeprogram. Dette betyder, at lyset kan dæmpes over et eller flere trin. Mulige dæmpeprofiler, herunder antal dæmpningsgrader kontra merpris og leveringstider, vil blive drøftet med markedet. Herunder er vist tre teoretiske eksempler på opnået besparelse ved dæmp kontra natsluk: Den røde streg viser den nuværende situationen med natsluk mellem kl. 1 og 5. I dette tidsrum er energiforbruget nul.

22 Side 21 Den grønne streg viser en dæmpeprofil, hvor der kl dæmpes ned til 50 %, mellem kl dæmpes ned til 25 %, mellem 5-6 skrues op til 50 % og efter kl. 6 er der fuld styrke frem til at lyset slukkes. Det grønne areal markerer energibesparelsen ved dæmp, det røde areal merforbruget af energi ved dæmp frem for natsluk. I alle scenarier er det grønne område større end det røde, altså opnås der en besparelse ved dæmpning. I sommerperioden, hvor gadelyset tændes sent og slukkes tidligt, er besparelsen større end i de mørke vintermåneder, men selv her opnås en fornuftig besparelse på 20 %. På strækninger hvor gadelyset pt. ikke slukkes om natten, vil besparelsen naturligvis være endnu større ved anvendelse af dæmp. Udover besparelsen opnået ved dæmp kontra natsluk, vil udskiftning til et nyere amartur medføre en besparelse, særligt hvis der er tale om ældre lyskilder. Denne besparelse er ikke medtaget i nedenstående. En dæmpning på 25 % kan synes voldsom, men det menneskelige øje reagerer hurtigt på ændringer i lyset. Administrationen har erfaret dette med egne øjne under et besøgt på DOLL, som er et udendørs lyslaboratorie i Glostrup. Det var reelt kun muligt at registrere ændringer af lysstyrken, hvis man kiggede direkte på gadelampen, mens lyset blev dæmpet.

23 Side 22 Dette er i overensstemmelse med erfaringerne fra bl.a. Middelfart og Holbæk kommuner, hvor beboerne ofte slet ikke bemærker, at lyset er blevet dæmpet. Det er kommunen selv, der vurderer hvilken vejklasse en given vejstrækning hører til og dermed vejreglernes anbefalinger til gadelysets styrke. Det står derfor kommunen frit for at afvige fra anbefalingerne, argumentet herfor er bl.a. den lavere trafikintensitet om aftenen og natten, ligesom dæmpet lys er en stor forbedring der, hvor gadelyset pt. slukkes. Gadelyset bør dog ikke dæmpes i rundkørsler, lyskryds m.m., hvor der døgnet rundt er behov for høj opmærksomhed fra trafikanterne. Typisk vil ny gadebelysning desuden lyse langt kraftigere end de eksisterende lyskilder og derved i højere grad kunne leve på til vejreglernes anbefalinger. Mange oplever, at det er utrygt at færdes om natten i områder uden gadelys. En undersøgelse af danskernes tryghedsfølelse gennemført i 2005, Tryghedsmåling 2005 viste, at dårlig belysningen var et problem for 22 %. Udenlandske undersøgelser viser, at en forbedring af gadelyset kan reducere antallet af indbrud og tyverier, mens det ikke har en effekt på voldskriminaliteten. Selvom der ikke nødvendigvis kan drages en parallel til danske forhold, eller forholdene lokalt i Ringsted, vurderer administrationen, at tændt gadelys for mange vil kunne bidrage til tryghedsfølelsen, ligesom der kan være en positiv effekt på antallet af tyverier og indbrud. Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Evt. udskiftning til dæmp gennemføres i forbindelse med planlagte moderniseringer. Amarturer med indbygget dæmpeprogram er ikke dyrere end standard amarturer. Vurdering Administrationen vurderer, at der er mange fordele ved at dæmpe gadelyset om natten frem for at slukke det, og at mulighed for dæmpning derfor bør være en del af den igangværende udbudsproces: Anvendelse af dæmp frem for natsluk vil medføre et mere ensartet gadelys i Ringsted. Uanset hvor man færdes om natten, vil man opleve at gadelyset er tændt. På trods af en høj dæmpningsgrad, viser erfaringer, at brugerne ofte ikke oplever lyset som dæmpet. Mange føler det mere trygt at færdes ude om natten, når gadelyset er tændt. Der opnås en stor besparelse i energiforbruget, også der hvor gadelyset pt. er natslukket. LED Lyskilder har i forvejen lang levetid, men levetiden forventes at blive endnu længere, når de dæmpes om natten frem for at lyse med fuld kraft. Et alternativ til ovenstående kunne være at kombinere dæmp og natsluk, således at lyset dæmpes ned efter en valgt dæmpeprofil men forsat slukkes på udvalgte veje og stier mellem kl. 1 og 5. Herved vil en endnu større besparelse kunne opnås, mens ulemperne vil være at gadelyset forsat vil være uensartet, og at tryghedsfølelsen ikke forbedres. Administrationen vurderer, at en dæmpning af gadelyset frem natsluk for langt de fleste vil føles som en forbedring, og at en offentlig høring derfor ikke er nødvendig.

24 Side 23 Omvendt er der mange borgere og brugere, der kan have en holdning til gadelyset, herunder om det skal være dæmpet eller slukket om natten, hvilket f.eks. en offentlig høring kunne kaste lys over. Indstilling Direktionen indstiller, at der ved modernisering eller opførsel af nye udelysanlæg fremadrettet anvendes dæmp frem for natsluk. Beslutning i Klima- og Miljøudvalget den Anbefales godkendt. Ej til stede: Per Nørhave

25 Side Flextur-forsøget forlænges indtil videre Åben sag Sagsid: 16/11331 Sagen afgøres i: Klima- og Miljøudvalget Bilag: Indledning Sagsgang Orientering Indstilling Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg I denne sag skal der tagets stilling til forlængelse af Flextur-forsøget. Byrådet besluttede den 21. juni 2016, at der skulle igangsættes et 2-årigt Flextur-forsøg med mulighed for medtagning af barnevogne på turene. Forsøget var planlagt til at slutte medio Movias bestyrelse har den 4. april 2018 besluttet at forlænge forsøget indtil videre. Det betyder, at Ringsted Kommune kan fortsætte forsøget med, at passagererne kan medtage barnevogne på Flextur. Beskrivelse af sagen Det var planlagt, at der i 2. halvår af 2018 skulle gennemføres en evaluering af forsøget med henblik på udvikling af en ny model for Flextur. Evalueringen af forsøget udskydes derfor indtil videre. To andre Flextur-forsøg forlænges også: X Alle kommuner kan fortsat afprøve forsøg med dobbelttakst i byer, Næstved Kommune kan fortsætte deres forsøg med stoppestedsbaseret Flextur i byer. Der er afsat ,- kr. til forsøgsordningen over de to år forsøget var planlagt til at køre. Ifølge det oplyste fra Movia, er der stort set ikke brugt ekstra servicetid for chauffører til håndtering af barnevogne på flexture. Derfor har der ikke været anvendt nogen penge på forsøget. I 2018 er der afsat ca kr. til forsøget. Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

26 Side 25 Vurdering Administrationen vurderer, at Flextur-forsøget med fordel kan fortsætte frem til et tidspunkt, hvor resultat af forsøget kan indgå i udviklingen af en ny model for Flextur. Indstilling Direktionen indstiller, at Flextur-forsøget forlænges indtil videre. Beslutning i Klima- og Miljøudvalget den Godkendt. Ej til stede: Per Nørhave

27 Side Orientering fra formand og direktør - juni 2018 Åben sag Sagsid: 17/26454 Sagen afgøres i: Klima- og Miljøudvalget Bilag: Beslutning i Klima- og Miljøudvalget den Administrationen orienterede om mulighederne for Naturpark og om søsportshjørnet ved Haraldsted Sø. Der var en drøftelse af studietur. Udvalget mødes med Grønt Råd d. 6.september Ej til stede: Per Nørhave

28 Side 27 Underskriftsside Torben Lollike (tlo) B Klaus Hansen (hjkh) V Lisbeth Andersen (lika) A Per Nørhave (hjpen) O Benny Christensen (bsbech) A Finn Andersen (hjfian) C Johnny Brown Lundberg Dahlgaard (hjjoda) V