Referat Onsdag den 17. januar 2018, kl Nordborgvej 6, Nordborg

Transkript

1 BOLIGSELSKABET DANBO Referat Onsdag den 17. januar 2018, kl Nordborgvej 6, Nordborg Side 1 af 6 BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

2 Indholdsfortegnelse: 1. Organisation Økonomi Afdelingerne Administrationen: LUKKET PUNKT Næste møde: Eventuelt... 6 Bestyrelsesmedlemmer: Jens T. Wolff, Helle Kjær Christensen, Karin Jørgensen, Laila Mandau, Leif Kjærgaard, Helge Mygil og Ejner Pustelnik Ansatte: Afbud: Jimmy Povlsen, direktør Morten Christensen, inspektør, til behandling af punkt 3.a.1. Ingen Side 2 af 6 BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

3 1. Organisation 1.a. Godkendelse af referat fra seneste møde Indstilling: Indstilles til godkendelse. Beslutning: 1.a. Godkendt og underskrevet. 1.b. Foreningsanliggender 1.b.1 8. Kreds Orientering v/jens T. Wolff. 1.b.2 Kontaktudvalg Sønderborg Der har været afholdt møde den 29. november 2017 hos Kollegiernes Kontor. Indstilling: Til orientering. Beslutning: 1.b. Orientering taget til efterretning. B O 1.c. Bestyrelsesanliggender 1.c.1 Fremtidig dagsorden Dagsorden og deltagelse fra ledelsen D 1.c.2 Fælles Beboerblad i SALUS - BeboerNyt Udvælgelse af medlem til redaktionsudvalget i BeboerNyt. D 1.c.3 Radon-problematik Mail fra afdelingsbestyrelsen i afdeling 16 Indstilling: D Beslutning: 1.c.1. Nærværende design blev godkendt, deltagelse fra SALUS jfr. Mødeplan. 1.c.2. Medlem til redaktionsudvalget blev Leif Kjærgaard (LCW) 1.c.3. Der gives en henvisning til (GP) Side 3 af 6 BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

4 2. Økonomi 2.a. Budgetkontrol organisationen Balance pr Balance år til dato 2018 O O * * 2.b. Landsbyggefondsmidler Indstilling: Beslutning: 2.a. I forhold til udsendte balance pr , er resultatet i skrivende stund, positivt med ca. t.kr. 70. Taget til efterretning. 2.b. Indestående er reserveret til helhedsplanerne (disponeret 5 år frem). Taget til efterretning. 3. Afdelingerne 3.a.1 TA - Renoverings-/ byggeskadesager Afdeling 1. Godkendelse af ekstraarbejde B 3.a.2 Udlejningen Indstilling: Beslutning: 3.a.1. Morten Christensen gennemgik igangværende sager, bestyrelsen tog punktet til efterretning, se vedhæftet bilag. 3.a.2. Formandens orientering taget til efterretning. O * 4. Administrationen: LUKKET PUNKT 4.a. Personaleforhold, administrationen Indstilling: Beslutning: Intet at referere. 4.b. Personaleforhold, ejendomsfunktionærområdet Side 4 af 6 BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

5 Indstilling: Beslutning: Intet at referere. 4.c.1 Arbejdsmiljøudvalg Indstilling: O Beslutning: Intet at referere. 5. Næste møde: Mødeplan 2018 Onsdag den 14. februar 2018, kl Onsdag den 15. marts 2018, kl Budgetmøde JP deltager Onsdag den 18. april 2018, kl Onsdag den 16. maj 2018, kl Revisormøde JP deltager Onsdag den 6. juni 2018, kl Konstituerende møde O Hvis intet andet er nævnt afholdes mødet på adressen Nordborgvej 6, Nordborg, kl Efter mødet vil der være spisning på kontoret. Mødeplan godkendt, det bemærkes at budgetmødet er torsdag den 15. marts 2018 (GP) Ekstraordinær repræsentantskabsmøde: Onsdag den 24. januar 2018, kl , Nordborgvej 6, Nordborg Ordinær repræsentantskabsmøde: Onsdag den 30. maj 2018, kl , Nordborgvej 6, Nordborg Fælleskursus i SALUS: Budget: Torsdag den 1. marts 2018 Hotel Tønder Hus, Tønder JP Introduktion for nyvalgte: Afholdes hvert andet lige år. Næste gang 4. oktober 2018 Hotel Tønder Hus, Tønder Vakant, TARN og JP Vedligeholdelse og fraflytning: Afholdes hver andet ulige år. Næste gang september Folkehjem, Aabenraa AJ og Vakent Side 5 af 6 BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

6 6. Eventuelt Ekstraordinær repræsentantskabsmøde: Bestyrelsen starter kl. 1700, til at arrangere, der skal eventuelt findes en ekstern løsning (anretning/ oprydning/pris - GP) Afbud fra Leif Kjærgaard til den 24. januar Nordborg, 17. januar 2018 Jens T. Wolff formand Leif Kjærgaard næstformand Helle Kjær Christensen Laila Mandau Karin Jørgensen Helge Mygil Ejner Pustelnik Side 6 af 6 BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28 Bilag til bestyrelsesmødet den 17. januar 2018 Orientering om bygge- og renoveringsopgaver: Afd. 14 Nedrivning af Tjørning Tidsplan: Færdig udbudsmateriale 29. jan 18 Tilbudsfase 29. jan 23. februar 2018 Byggesags behandling 1. februar 28. februar. Bearbejdning af tilbud / accept 1 9 marts. Nedrivning og retablering 1. maj 24. august 2018 Start tidspunkt for nedrivning forudsætter at alle er genhuset. Inden 1. maj skal fjernvarme samt antenne anlæg være omlagt. Afd. 8 Rypevej Nedrivning af 4 blokke. Projektering igangsat. Afd. 1 Nedrenovering 2016, 17,18 og 19 Blok 15: Indvendige arbejder følger tidsplan Blok 14: Udtørring med el- varme påbegyndt, udtørring med fjernvarme snarest Blok 13: Montering af spær påbegyndt. Blok 12: Støbning af rå betongulve færdig. Blok 10: Klar til gulvopbygning. Fælleshus: Klar til gulvopbygning. Nedbrydningsarbejder påbegyndt igen i denne uge. Tidsplan: Blok 15 indflytningsklar 1. marts 2018 udlejet. Blok 14 indflytningsklar 1. maj udlejet. Blok 13 indflytningsklar 15. juni mangler at udleje 1 stk. Indflytning af øvrige blokke endnu ikke afklaret, har rykket for datoer. Blok 9 - Bagerbutik Arkitekt Blaavand og Hansson har fremsendt forslag til ny indretning af erhvervslejemål som ændres til 1 stk. lejlighed på ca. 95 m2. Overslags pris på ca incl. moms blev godkendt. I overslagsprisen indgår fjernelse af butik facade samt bagved liggende flade bygninger. Projektering af lejemål samt fjernelse af bygninger igangsættes. Arkitekten havde ligeledes udarbejdet 3 forslag til renovering af blok 11, forslag 1 blev godkendt, dog skal endelig finansiering på plads inden igangsætning. Overslags pris kr inkl. moms

29 Forslag 1: Nyt pap tag med listedækning, efterisolering af gavle samt facader, på isoleringen fastlimes mur skaller i farve som nye rækkehuse, nye altanrækværk, nye vinduer/ døre. Diverse El- armaturer fremvist armatur over spejl ændres til Prelude hvid halvrund. ( bruges øvrige steder i Danbo) Hovedentreprenør har spurgt om gaveforslag i forbindelse med rejsegilde /indflytning, Hjerte starter udvendig på fælleshus blev vedtaget. Økonomi: Afklaret: Nedbrydning af udvendige kældernedgange: Pris inkl. moms kr ,00 Forøgelse af plankeværk. Tillægspris for 341 ekstra stålhegn kr ,00 Ekstra jordbundsundersøgelse ved fælleshus. Kr ,50 Ekstra gravearbejde for Fjernvarme ledninger Øget dybde kr ,00 Separation af kloak ved bagerbutik kr ,00 Ændringer i el- projekt kr ,50 Ændringer i el-projekt p.g.a. øget solceller kr ,00 Trådløs måleropsamling kr ,50 Endnu ikke afklaret: 1) Eksisterende stikledninger: Der er udfordringer med diverse eksisterende ledninger i jord, så som El, antenne, samt gasledning, som skal krydses ved etablering af nye ledninger. Ekstra omk. ved øget gravearbejde. - 2) Ekstra støttemur ved blok 8 og 10 på grund af eksisterende skråning tæt på blokkene. 3) Ved blok 3 og 4 har Sønderborg Forsyning fjernvarmeledninger liggende, disse kommer til syne når nye belægninger skal udføres. Har fået tilladelse ved Sønderborg forsyning til at sænke disse i nødvendig udstrækning. Ledningerne er midlertidige ledninger, skal ikke bruges efter ) Ved fortov ved løjtertoft etableres ny hæk for at afskærme mod blok 1.

30 5) Flytning af eksist. El mellem blok 5 og løjtertoft aftalt til kr ) Fjernvarme krydsning af gasledning på th. br. Vej: ekstra omkostninger 7) Ændring af aftræksrør i tag for emhætte i fælleshus: Føres sammen i et større aftræk, idet der skal tilsluttes 2 emhætter. 8) Separering af kloak ved blok 5,6 og 7. 9) Bortskaffelse af afgravet jord I projektet er indregnet bortskaffelse af overskudsjord som rent, det viser sig at en del af dette er fyldt med gamle murbrokker m.m. merpris. 10) Ekstra gravearbejde ved øget elkabler i jord. 11) Ændring af hårde hvidevarer m.m. 12) Ekstra antennekabler til solceller m.m. 13) Ekstra forankringer af spær til skillevægge, forlang af rådgiver. 14) Ekstra forstærkning af væg mellem gang og værelse p.g.a. for mange elinstallationer i væg. 15) Kantflise i terrænspring ved lejlighedsskel (40cm) - ca ) Ændringer i teknik rum fælleshus p.g.a. større el måle skab. Balance på byggeregnskab pr. 15. jan gennemgået bilag vedlagt.