Referat Bestyrelsesmøde Gråsten Andelsboligforening onsdag den 7. september, kl Ahlefeldvej 1 - Gråsten

Transkript

1 Referat Bestyrelsesmøde onsdag den 7. september, kl Ahlefeldvej 1 - Gråsten Side 1 af 8

2 Indholdsfortegnelse 1 Godkendelse af referat Bestyrelsesanliggender Økonomi pr. dags dato Medlemsanliggender Lukket punkt Love og cirkulærer Beboeranliggender Afdelingsanliggender Personaleforhold LUKKET PUNKT Eventuelt Næste møde... 7 Medlemmer: Lejf Hedegaard, Kjeld Nielsen, Kjeld T. Christensen, Niels Christiansen og Jonna Petersen Ansatte: Jimmy Povlsen (ref.) Afbud: Ingen Side 2 af 8

3 1 Godkendelse af referat 1.1 Bestyrelsesmøde den 9. august 2016 Ingen. Godkendt og underskrevet. 2 Bestyrelsesanliggender 2.1 Fremtiden for Der har været afholdt kursus for hovedbestyrelsen den 3. september Evaluering af kursus. 2.2 Plan for bestyrelsens arbejde * Procesplan - se bilag. Til drøftelse. Forretningsføreren gennemgik kort de forskellige administrationstyper. Til overvejelse til næste møde: - Serviceniveauet - Anvendelsesmuligheder for nuværende administrationsbygning. 2.3 Julefrokost 2016 Fredag, den 25. november 2016, kl Sted: Funbowling, Damgade 106, 6400 Sønderborg. Reserveret til 15 personer. Side 3 af 8

4 Til orientering. 2.4 Almene Boligdage 2017 BL efterlyser idéer og forslag til Almene Boligdage Frist herfor er den 24. oktober Se bilag. Til orientering 2.5 YouSee Kontrakter GAB Se bilag. Til drøftelse. Det indstilles at der arbejdes på en løsning á la den der er gældende i Aabenraa - Se bilag. godkendt. 3 Økonomi pr. dags dato Balance - Se bilag. : Ingen Side 4 af 8

5 4 Medlemsanliggender Lukket punkt 5 Love og cirkulærer 5.1 BL-informerer Se link - Ingen. 5.2 Nyt fra Landsbyggefonden Se link: Ingen. 6 Beboeranliggender Intet under dette punkt. Ingen. Side 5 af 8

6 7 Afdelingsanliggender 7.1 Afdeling 17 og 20 - Kvistrenovering Afdeling 17 - Degnevænget Afdeling 20 - Fredensgade Intet. Intet nyt. Inspektøren udarbejder en status til næste møde.(lp) 7.2 Afdeling 42 - Kloakering Sagen har afventet byggeskadefondens besøg den 28. juni års gennemgang. Intet. Rapport fra byggeskadefonden tilsendes organisationsbestyrelsen (PDF-fil)(LP) 7.3 Afdeling 42 Voldgiftssag - Blikarbejde Afdeling 42 - Ringgården. Der kører en sag mod rådgier/entreprenør vedrørende forkert monteret zinkbeklædning. Intet. Intet nyt. Inspektøren udarbejder en status til næste møde.(lp) Side 6 af 8

7 7.4 Afdeling 43 1-års gennemgang Afdeling 43 - Bakkegården. Byggeskadefonden har været på gennemgang den 28. juni Intet. Rapport fra byggeskadefonden tilsendes organisationsbestyrelsen (PDF-fil) (LP) 8 Personaleforhold LUKKET PUNKT 9 Eventuelt 10 Næste møde MØDEDATOER 2016/2017: Onsdag den 12. oktober 2016, kl Fredag, den 25. november 2016, Juleafslutning. Ordinær generalforsamling: Dato:?? Sted:?? Sekretariatet kontakter formanden med dato forslag.(gp) Fælleskurser i SALUS: Introduktion for nye afdelingsbestyrelsesmedlemmer Torsdag den 6. oktober 2016, kl Folkehjem, Aabenraa. 2017: Budget Torsdag den 2. marts Scandic Sønderborg. Vedligeholdelse og fraflytning Torsdag den 14. september Folkehjem, Aabenraa. Introduktion for nyvalgte Torsdag den 5. oktober Hotel Tønder Hus, Tønder. Side 7 af 8

8 Hvis intet andet er nævnt afholdes mødet på adressen Ahlefeldvej 1 Gråsten. Gråsten 7. september 2016 Lejf Hedegaard formand Kjeld Nielsen næstformand Kjeld T. Christensen Niels Christiansen Jonna Petersen Side 8 af 8