1. KVARTALSRAPPORT 2018

Transkript

1 1. KVARTALSRAPPORT 2018 Nøgletal 1. januar til 30. april Kvartalsrapport 2018 er udarbejdet af Ledelsessekretariatet, maj 2018 Side 1 / 8

2 INDLEDNING Kvartalsrapporten udpeger væsentlige områder beskrevet med kondenserede data med henblik på at gøre det muligt for ledelsen at overvåge disse områder og i kombination med mere omfattende og nuancerede data fra ledelsesinformation træffe de ledelsesmæssige beslutninger til sikring, vedligeholdelse eller udvikling af kvaliteten på disse områder. KVARTALSRAPPORTERNES FREKVENS Kvartalsrapporterne udkommer fremadrettet den 1. juni, 1. september, 1. december og 1. marts. Kvartalsmøderne skal fortsat være afholdt inden en måned efter rapportens publicering. MODULEVALUERINGER Der er ikke modulevalueringsresultater for de ordinær uddannelser i 1. og 2. kvartalsrapport Der er ikke modulevalueringsresultater for EVU i 1. kvartalsrapport DATA FRA HR Tabeller med pulje- og flekssaldo er tilføjet en kolonne med gennemsnit. Gennemsnit er udregnet som et simpelt gennemsnit af saldi for de 3 måneder, delt med antal personer der har haft en positiv saldo indenfor de 3 måneder. Timer, der ligger over 37 er markeret med rødt. Tabellen Ansatte i beskæftigelsesordning er udtaget af kvartalsrapporterne, da de ikke har givet anledning til handlinger. DIGITALISERINGSPROJEKTER Oversigten er blevet tilføjet oplysninger om ansvarlig leder og formand. Afsluttede projekter er taget ud. KVALITETSSIKRINGSSYSTEMET Oversigt over handleplaner fremgår fremadrettet kun af 4. kvartalsrapport. Kvartalsmødereferater fremgår med et V såfremt de er placeret på K-drevet i kvalitetssikringsmappen. Ansvaret ligger ved den højest rangerede på kvartalsmøderne. Side 2 / 8

3 INDHOLD Frafald efter første studieår 4 Frafald efter første studieår, årsager 5 Flekssaldo, fællesområdet 6 Puljesaldo, uddannelser, FoU og EVU 6 Digitaliseringsprojekter 7 Kvalitetssikringssystem, kvartalsmødereferater 8 Side 3 / 8

4 FRAFALD EFTER FØRSTE STUDIEÅR 3. kvartal kvartal kvartal kvartal kvartal kvartal 2018 Procent Antal Procent Antal Procent Antal Procent Antal Procent Antal Procent Antal Administrationsbachelor 25% % % Bioanalytiker 31% % % Ergoterapeut 6% 2 35% 12 11% 4 3% 1 24% 9 9% 3 Erhvervssprog og IT-baseret markedskommunikation 20% % % Ernæring og sundhed 36% % % Fysioterapeut, Esbjerg 17% 9 6% 3 24% 13 20% 11 13% 7 21% 11 Fysioterapeut, Haderslev 21% % % Grafisk kommunikation 0% % % Jordemoder 4% 1 10% 3 13% 4 10% 3 14% 4 3% 1 Laborant % % Lærer, Esbjerg 18% % 17 15% 6 21% 20 33% 17 Lærer, Haderslev 18% % % 31 32% 26 Medie- og Sonokommunikation 3% % % Pædagog, Esbjerg 10% 12 9% 8 11% 13 10% 10 10% 11 10% 10 Pædagog, Kolding 16% 16 15% 9 8% 8 17% 11 10% 8 10% 8 Pædagog, Aabenraa 13% Pædagog, Aabenraa, dagstudiet % 11 10% 10 7% 7 13% 12 8% 7 Pædagog, Aabenraa, netstudiet % 12 31% 5 25% 6 14% 3 14% 3 Socialrådgiver, Esbjerg 20% 17 17% 12 17% 17 25% 17 24% 24 10% 7 Socialrådgiver, Aabenraa 10% 3 9% 3 8% 3 0% 0 12% 9 6% 2 Sygeplejerske, Esbjerg 23% 14 18% 11 7% 4 23% 14 15% 9 8% 5 Sygeplejerske, Sønderborg/Aabenraa 25% 16 10% 6 15% 10 25% 14 22% 14 19% 11 I alt 17% % 90 14% % % % 111 Kilde: StudenterFokus Side 4 / 8

5 FRAFALD EFTER FØRSTE STUDIEÅR*, ÅRSAGER Forårssemester 2018 Studiet Praktik/ klinik Studiemiljø Helbredsmæssige, økonomiske eller geografiske årsager Ny uddannelse uden for UC SYD Anden uddannelse ved UC SYD Samme uddannelse ved andet UC Uddannelse er afbrudt uden kendt begrundelse Administrationsbachelor Bioanalytiker Ergoterapeut Erhvervssprog og IT-baseret markedskommunikation Ernæring og sundhed Fysioterapeut, Esbjerg Fysioterapeut, Haderslev Grafisk kommunikation Jordemoder Laborant Lærer, Esbjerg Lærer, Haderslev Medie- og Sonokommunikation Pædagog, Esbjerg Pædagog, Kolding Pædagog, Aabenraa Socialrådgiver, Esbjerg Socialrådgiver, Aabenraa Sygeplejerske, Esbjerg Sygeplejerske, Aabenraa I alt *) Antal personer Kilde: StudenterFokus Side 5 / 8

6 FLEKSSALDO FOR FÆLLESOMRÅDET, Gnsn. IT Studenter - FOKUS Økonomi Ledelsessekretariat Studieadministration og HR Kommunikation International Bibliotek CFU Administration Videreudd. og Forskning Censorformandskabet Hovedtotal Flekssaldo (svarer til puljesaldo) ultimo hver måned (data fra M-tid). Kun positive saldi er medtalt. PULJESALDO FOR UDDANNELSER, FORSKNING OG VIDEREUDDANNELSE, Gnsn. Videreuddannelse Forskning Lærer - Esbjerg Pædagog - Esbjerg Lærer - Haderslev Pædagog - Kolding Pædagog - Aabenraa Socialrådgiver Administrations bachelor Kommunikationsudd Ergoterapeut Fysioterapeut Jordemoder Bioanalytiker/Laborant Ernæring og Sundhed Sygeplejerske - Esbjerg Sygeplejerske - Aabenraa PAU/AMU Hovedtotal Puljesaldo ultimo hver måned (data fra M-tid). Kun positive saldi er medtalt. Kilde: HR Side 6 / 8

7 DIGITALISERINGSPROJEKTER Titel projekt tid økonomi Start Slut Livscyklus Dage gået Projektleder Styregruppeformand UMS fase G3 100% Søren Martin Sørensen - Praktikportalen Igangværende 95% Jesper Østerlund Feldthaus Hansen Stine Bilstrup Rask Studenter Fastholdelse Igangværende 47% Jesper Berg Padkjær Lars Lykkedegn Flowsystem Igangværende 76% Nilaus Fibecker Christiansen Torben Mark Buch Nyt LMS Igangværende 75% Jesper Berg Padkjær Nilaus Fibecker Christiansen Bekræft.ucsyd.dk Igangværende 76% Søren Martin Sørensen Stine Bilstrup Rask GDPR Igangværende 23% Nilaus Fibecker Christiansen Stine Bilstrup Rask m.fl. GDPR awarenes kampagne Igangværende 24% Nilaus Fibecker Christiansen Ole Schmidt-Jørgensen Kilde: ProjectFlow, udtræk pr. 31. maj 2018 Status Datoer Fremdrift Ansvarlig Side 7 / 8

8 KVARTALSMØDEREFERATER 2017 (KVALITETSSIKRINGSSYSTEMET, SPOR A) 1. kvartal kvartal kvartal kvartal 2017 Prorektors kvartalsmøde med Institut for læreruddannelse Institut for pædagoguddannelse Institut for samfundsfag og kommunikation Institut for sundhedsuddannelse Institutchefens kvartalsmøde med Læreruddannelsen Pædagoguddannelsen Administrationsbacheloruddannelsen Kommunikationsuddannelserne Socialrådgiveruddannelsen Bioanalytikeruddannelsen Ergoterapeutuddannelsen Ernæring & Sundhed Fysioterapeutuddannelsen Jordemoderuddannelsen Sygeplejerskeuddannelsen Kilde: K:\Kvalitetssikring\Spor A Kvartalsmødereferater, Strategisporet, udtræk pr. 31. maj 2018 Side 8 / 8