Referat. Møde. Det Strategiske Uddannelsesråd. Dato og tid Fredag den 10. februar kl Sted Fredrik Bajers Vej 5, lok. 207.

Transkript

1 Referat Møde Det Strategiske Uddannelsesråd Studieservice Fredrik Bajers Vej 5 Postboks Aalborg Dato og tid Fredag den 10. februar kl Sted Fredrik Bajers Vej 5, lok. 207 Sagsbehandler: Christina Dellgren Knudsen Telefon: cdl@adm.aau.dk Faste deltagere Indbudte deltagere Afbud Inger Askehave (IA) Lars Døvling Andersen (LDA) Hanne Dauer Keller (HDK) Jakob Stoustrup (JS) Malene Gram (MG) Bodil Brander Christensen (BBC) Lone Vestergaard (LOV) Helle Thomsen (HT) Heidi Linnemann Prehn (HLP) Lisa Krogh Christensen (LKC) observatør Rektor deltager i punkt 4, Ole Garsdal Hansen fra Økonomiafdelingen deltager i punkt 5, Vibeke Pedersbæk fra Rektorsekretariatet deltager i punkt 7, Anne Kielgast Andersen fra Studieservice deltager i punkt 9 Dato: Sagsnr: Referent Christina Dellgren Knudsen Dagsordenspunkt Ansvarlig 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt med ekstra punkter under Eventuelt. 2. Godkendelse af referat af mødet i Det Strategiske Uddannelsesråd den 27. januar 2017 Referatet blev godkendt med enkelte sproglige rettelser og justeringer. Referatet tilrettes og lægges på rådets hjemmeside. 3. Programudkast til Undervisningens Dag 2017 Rådet drøftede udkast til programmet for Undervisningens Dag 2017, som lægger op til, at PBL bliver omdrejningspunkt for dagen. Rådet fandt det relevant at tage udgangspunkt i AAU s strategiske ambition på PBL-området og var positiv over for programmets opdeling i fælles aktiviteter og fakultetsopdelte aktiviteter, da sidstnævnte giver plads til at imødekomme lokale behov for kompetenceudvikling på PBL-området. Rådet var enig om, at det endelige program under titlen PBL at AAU Current practice, future directions bør være mere detaljeret før udsendelse. Rådet vurderede, at det er vigtigt, at læringsmål, indhold i workshops og særligt indholdet i elementet future directions fremstår tydeligt af programmet. Det er væsentligt, at dagen inspirerer og lægger op til tematiske diskussioner med understøttelse af forskning, og programmet skal kunne trække underviserne til (de skal vide, hvad de får ud af dagen). I tillæg kan programmet med fordel forholde sig til progression i PBL samt forskningsbaseret undervisning på et PBL-universitet og sikring af AAU s forskningsresultaters udbredelse til

2 egne studerende. Under drøftelserne fremførte IA ønske om, at vinder af Årets Underviser indgår i programmet med et oplæg om, hvordan han/hun underviser. Af sagsfremstillingen fremgår det, at key note speaker ikke p.t. er på plads, og rådet foreslog, at man i stedet overvejede at tage kontakt til lektor og centerleder for Center for Undervisning og Læring på AU, Torben K. Jensen, der bl.a. vil kunne sige noget om universitetspædagogik, kvalitet i forskningsbaseret undervisning, undervisningsformer ved universitetet og evaluering af universitetsundervisning. Det skal fremgå af programmet, at dagen på AAU Esbjerg foregår via videolink fra AAU Aalborg. HDK tager kontakt til Nikolaj Stegeager med henblik på at revidere programmet i forhold til ovennævnte kommentarer. HDK orienterer rådet om status for revideret program på rådsmødet i marts. HDK 4. Rektors præsentation af Asien-rejse Rektor præsenterede sin Asien-rejse, som fandt sted i oktober 2016, hvor han besøgte i alt syv universiteter i Sydkorea, Singapore og New Zealand. Rektor var særlig positiv over, at rejsen bekræftede, at AAU s fokus på PBL, innovation og bevidsthed om sin rolle i samfundet leder AAU i rigtig retning, og gør AAU til en attraktiv partner. Rådet blev orienteret om direktionens fem konklusioner på baggrund af rejsen, hvor der på uddannelsesområdet konkluderes følgende: Uddannelsesområdet skal være genstand for langt mere fokus og prestige, end det er tilfældet nu. Øget forberedelse af de studerende til dimittendlivet og øget differentiering blandt de studerende vil være blandt de vigtige initiativer, som skal tages for at sikre samfundsnytte af uddannelsesaktiviteterne. Rektors præsentation tjener som inspiration til rådets videre arbejde med fremtidens uddannelser. 5. Fremtidig dimensionering Ole Garsdal Hansen (OGH) fra Økonomiafdelingen i Fælles Service deltog i punktet. Rådet drøftede OGH s notat vedrørende AAU uddannelser, der risikerer dimensionering med henblik på fremtidig dimensionering. På baggrund af de nye ledighedstal fra styrelsen og AAU s egne undersøgelser af udviklingen i ledigheden fra foråret 2016 er der især fire uddannelser, der er tæt på at opfylde styrelsens fastsatte kriterier for dimensionering: Kandidatuddannelsen i Politik og administration, cand.merc.-uddannelsen, diplomingeniøruddannelsen i Kemi og bioteknologi samt kandidatuddannelsen i Folkesundhedsvidenskab. Prodekanerne informerede hver især om, hvordan der, inden for hvert hovedområde, reflekteres og handles på de udfordringer, som notatet fremhæver. Rådet var enig om, at det er vigtigt at være opmærksom på udviklingen i ledighedstallene og gøre sig seriøse overvejelser i forhold til dimensionering. IA orienterede om, at også AAU s bestyrelse vil se nærmere på ledighedsstatistik for AAU s uddannelser. HT oplyste, at styrelsen evaluerer dimensioneringsmodellen i løbet af OGH gjorde opmærksom på, at under 10 % af akademikerjobs ligger placeret i Nordjylland, og rådet fremhævede vigtigheden af, at de studerende er bekendt med denne virkelighed. På rådsmødet i december 2016 blev rådet præsenteret for dimittendundersøgelsens resultater, og her fremgik det bl.a., at praksisorienterede forløb har en positiv effekt i forhold til at få det første job. Rådet påpegede betydningen af AAU s partnerskaber med regionen, som er til gavn for de studerende både under og efter studiet. Samtidig er den styrkede indsats på karrierevejledningsområdet ved AAU Karriere også med henblik på en positiv effekt på ledighedstallene. Også studierne kan være med til at skabe opmærksomhed på dette og vise, hvad faglighed kan føre til.

3 Rådet anmodede OGH om at sende materiale om den geografiske mobilitet og dette sendes ud sammen med referatet. OGH orienterede rådet om, at der udarbejdes nye ledighedstal i maj 2017, som også vil blive behandlet i rådet. OGH IA mindede om, at fakulteterne har frist den 31. marts 2017 for at ansøge om indførsel af adgangsbegrænsning på bachelor-/professionsbachelor- eller kandidatuddannelse. 6. Fælles model for indberetning af undervisnings- og vejledningstimer Efter prodekanernes ønske blev der i efteråret 2016 nedsat en arbejdsgruppe med repræsentanter fra fakulteterne og Kvalitetsenheden, der bl.a. havde til opgave at udarbejde en fælles model for indberetning af undervisnings- og vejledningstimer til Uddannelseszoom. LKC orienterede rådet om arbejdsgruppens arbejde og processen frem mod modellen for indberetning af undervisnings- og vejledningstimer. Beregningsmodellen har været i høring på fakulteterne og er herefter blevet tilrettet på baggrund af høringssvarene. Rådet drøftede modellen og besluttede, at beregning af lærertimeforbrug pr. vejledningstime inkl. forberedelse og andel til eksamensafholdelse fastsættes til et fast procenttal på 66 % gældende for alle uddannelser. Prodekanerne hører eget område om ændringerne, og arbejdsgruppen tilretter modellen, hvis der er enighed om den. Prodekaner og LKC I tillæg blev det besluttet, at ansvar for kvalitetssikring af indberetning af undervisningsog vejledningstimer skal ligge på fakulteterne. Efter mødet er det på baggrund af fakulteternes tilbagemelding blevet besluttet at godkende den fælles model for indberetning af undervisnings- og vejledningstimer, som arbejdsgruppen indstillede til rådet d. 10. februar Dermed vil modellen ikke indeholde et fast procenttal på 66 % gældende for alle uddannelser på AAU. 7. Indførelse af minimumstimetal på AAU I forbindelse med Uddannelses- og Forskningsministeriets indikatorbaserede tilsyn med AAU har styrelsen identificeret de uddannelser, der har færrest timer pr. ECTS-point i forhold til undervisning og tilbudt vejledning. AAU s problembaserede læringsmodel er udfordret i forhold til styrelsens timetalsopgørelsesmodel, da opgørelsen ikke i tilstrækkelig grad medregner PBL-relaterede studieaktiviteter. Rektoratet har derfor besluttet, at AAU skal arbejde hen imod at udvikle et minimumstimetal, der tager udgangspunkt i AAU s læringsmodel. Minimumstimetallet skal på sigt indgå i AAU s kvalitetssikringssystem. Der blev stillet spørgsmål til, hvordan de øvrige universiteter opgør sine timetal, men det har ikke været muligt at få nærmere indblik heri. IA informerede om, at AAU som supplement til styrelsens timetalsopgørelse har behov for at identificere præcis, hvad der ligger af studieaktiviteter så som peer-learning og andre aktiviteter, der knytter sig til PBL. Rådet drøftede opgørelsens udfordringer og besluttede, at prodekanerne skal overveje, hvem det vil være relevant at inddrage i en arbejdsgruppe, der skal udarbejde et forslag til minimumstimetal samt den opgørelsesmetode, der skal anvendes til at opgøre minimumstimetal. Minimumstimetallet skal være tilpasset AAU s læringsmodel. I tillæg skal der udarbejdes en problemformulering for det indledende arbejde. Punktet dagsordenssættes på rådets møde i maj Prodekanerne LKC Vibeke Pedersbæk fra Rektorsekretariatet deltog i punktet. 8. Krav om brug af Digital Eksamen til visse eksamener LOV præsenterede punktet, og på baggrund af anbefalinger fra Systemforvaltningsstyregruppen for Digital Eksamen drøftede rådet krav til anvendelse af Digital Eksamen på prøver, hvor der er krav om aflevering til PURE.

4 Rådet besluttede, at - Alle eksaminer, hvor besvarelserne skal registreres i Projektbiblioteket, skal afvikles i Digital Eksamen. - Muligheden for at studerende kan uploade manuelt til projektbiblioteket fjernes. - Praksis og krav om anvendelse af Digital Eksamen i forhold til øvrige eksamener er uændret, og således fortsat besluttet på skoleniveau. Ændringerne er med virkning fra sommer Rådet påpegede, at det er vigtigt, at beslutningen kommunikeres ud til de relevante studier, og Studie-IT i Studieservice har ansvaret herfor. LOV/Studie-IT 9. Censorudvalgets rapport Et fremtidssikret censorsystem" LDA orienterer rådet om censorudvalgets rapport. Censorudvalget blev nedsat af uddannelses- og forskningsministeren med det opdrag bl.a. at belyse, om det nuværende censorsystem sikrer kvalitet og de studerendes retssikkerhed. Der blev udarbejdet et detaljeret kommissorium, og mange interessenter har været involveret og bidraget til udvalgets arbejde. Rapporten konstaterer, at der i sektoren er en bred tilslutning til censorsystemet, men samtidig er det udvalgets opfattelse, at sikring af uddannelsernes kvalitet via censorsystemet kan forbedres. Udvalget fremsætter fem konkrete overordnede anbefalinger: 1. Færre detaljerede, centralt fastsatte regler om censur 2. Forankring af administrationen af censorsystemet på uddannelsesinstitutionerne 3. Styrkelse af censorformandskaberne 4. Opkvalificering af censorerne 5. Bevarelse af retssikkerhed for de studerende P.t. er censorudvalgets rapport i høring, og rådet fremførte input til høringssvaret. BBC nævnte udfordringerne med placering af tværgående uddannelser i censorkorpset, da rapporten ikke har forholdt sig hertil. HLP fandt, at det er hensigtsmæssigt at sikre, at alle censorkorps reelt er landsdækkende, evt. ved at sammenlægge nogle af de eksisterende. Samtidig bør der bakkes op om rapportens forslag om, at alle universiteter skal have en politik for anvendelse af ekstern censur samt, at der som minimum skal anvendes ekstern censur på alle bacheloropgaver og specialer. I tillæg nævnte HLP, at det er hensigtsmæssigt at placere arbejdet med censorkorpsene på enten styrelsesniveau eller hos universiteterne bl.a. for at sikre måling af output og fagligheden heromkring. Anne Kielgast Andersen fra Studieservice, som er ansvarlig for at samle og sende AAU s høringssvar deltog i punktet. Intern frist for høringssvar er den 9. marts Meddelelser IA orienterede om ændringen i aftalen om begrænsning af dobbeltuddannelse, som giver mulighed for at tage en ny uddannelse, også på samme eller lavere niveau, seks år efter endt uddannelse. 11. Eventuelt IA samlede op på mødet med studienævnsformændene om uddannelseskvalitet og institutionsakkreditering d. 31. januar Prodekanerne følger op på fakulteterne. Prodekaner LDA orienterede om IT-KvUd og status for projektet vedrørende registrering af forskningsdækning (herunder VIP og DVIP-timer). Der er en RES-baseret løsning klar i sommer 2017, som kan bruges for EST (HUM og SAMF følger senere). MG spurgte til status for processen for årets underviser. IA meddelte, at der arbejdes på et udkast, som vil blive behandlet på næstkommende rådsmøde.

5 IA orienterede om en henvendelse fra et nordjysk handelsgymnasium om talentsamarbejde. Det blev aftalt, at denne type henvendelser fremover sendes til den/de relevante prodekan(er). LOV nævnte, at der fortsat arbejdes med udfordringerne omkring frie studieaktiviteter, og rådet vil blive holdt orienteret.